AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSORIZZAZIONI PER LA REALIZZAZIONE/INSTALLAZIONE DI DECORI, DI ULTERIORI INSTALLAZIONI LUMINOSE, DI ADDOBBI NATALIZI, DI VIDEO-MAPPING, ECC., IN OCCASIONE DELLE FESTIVITÀ NATALIZIE 2022-2023

SERVIZIO DI STAFF B

U.O. B.1 Stazione Unica Appaltante/Centrale Unica di Committenza (SUA/CUC), Provveditorato, Economato e Contratti

Ufficio di Provveditorato

AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSORIZZAZIONI PER LA REALIZZAZIONE/INSTALLAZIONE DI DECORI, DI ULTERIORI INSTALLAZIONI LUMINOSE, DI ADDOBBI NATALIZI, DI VIDEO-MAPPING, ECC., IN OCCASIONE DELLE FESTIVITÀ NATALIZIE 2022-2023

IL DIRIGENTE

Visti:

- l'art. 43 “Contratti di sponsorizzazione ed accordi di collaborazione, convenzioni con soggetti pubblici o privati, contributi dell’utenza per i servizi pubblici non essenziali e misure di incentivazione della produttività” della Legge 27.12.1997, n. 449 e ss.mm.ii;

- l’art. 119 “Contratti di sponsorizzazione ed accordi di collaborazione, convenzioni” del D. Lgs. 18.08.2000 n. 267;

- gli artt. 19 “Contratti di sponsorizzazione” del D. Lgs. n. 50/2016 e X.Xxx.56/2017;

Premesso che:

l'Amministrazione Comunale in occasione delle prossime festività natalizie promuove iniziative volte a realizzare un’atmosfera di gioia e di serenità per tutta la cittadinanza, in linea con lo spirito del Natale e a valorizzare la Città anche a fini turistici e commerciali;

l'Amministrazione Comunale affiderà alla In House Lucca Riscossioni Servizi S.r.l. (LRS) l’illuminazione delle vie e delle piazze della città e della prima periferia;

l'Amministrazione Comunale al fine di arricchire quanto già previsto di affidare alla LRS intende coinvolgere attivamente le realtà produttive, culturali, persone fisiche e del terzo settore nell’abbellimento, auspicabilmente, di un’ampia area del territorio comunale, riuscendo ad accrescere la partecipazione dei privati nella cura della città e senza gravare sul bilancio pubblico;

l’Amministrazione, quindi, intende, ricorrere all’istituto della sponsorizzazione tecnica indiretta, disciplinato dall’art. 119 del D. Lgs. 267/2000 e dagli gli artt. 19 del D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii, quale strumento utilizzabile dall’Ente locale che consenta di posizionare alcuni decori, ulteriori installazioni luminose, addobbi natalizi e video-mapping in occasione delle festività’ natalizie 2022-2023,

con deliberazione di Giunta Comunale n. 211 del 12.10.2022 sono state approvate le linee di indirizzo per PER PROMUOVERE INIZIATIVE VOLTE ALLA RICERCA DI SPONSOR PER LA REALIZZAZIONE/INSTALLAZIONE DI DECORI, ULTERIORI ILLUMINAZIONI, ADDOBBI, VIDEO-MAPPING ED ALTRO PER IL PERIODO DELLE FESTIVITÀ NATALIZIE 2022-2023 in

aree/edifici/siti comunali individuati prioritariamente dall’Amministrazione comunale e, successivamente elencati a titolo esemplificativo e non esaustivo;

- con determinazione dirigenziale n. 2108 del 12.10.2022 è stato approvato il presente schema di avviso pubblico per la ricerca di sponsorizzazioni, con i relativi allegati;

RENDE NOTO che

il Comune di Lucca intende attivare una procedura ad evidenza pubblica, per la ricerca di soggetti esterni all’Amministrazione Comunale, pubblici o privati, anche in forma associata, che intendano proporsi come

Palazzo Santini – Xxx X. Xxxxxxxx, x. 00/00 00000 XXXXX

sponsor per la realizzazione e/o l’installazione di decori, di ulteriori installazioni luminose, di addobbi natalizi, di video-mapping, ecc., in occasione delle festività natalizie 2022-2023, ai sensi dell'art. 19 d. lgs 50/2016;

DEFINIZIONI

Per “Sponsorizzazione” si intende ogni contributo proveniente da terzi, allo scopo di promuovere la propria ragione sociale, la propria attività, per conseguire un beneficio di immagine.

Per “Sponsor” si intende il soggetto che, al fine di incrementare la notorietà dei segni distintivi propri o di un soggetto terzo, stipula il contratto di sponsorizzazione.

Per “Sponsee” si intende il soggetto che mette a disposizione la possibilità di pubblicizzare i segni distintivi dello sponsor nell’ambito di propri eventi, iniziative o progetti. Il ruolo di Sponsee nella presente procedura di sponsorizzazione è assunto dal Comune di Lucca.

Per “Spazio pubblicitario” si intende lo spazio fisico o digitale o qualsiasi altro supporto atto alla veicolazione di informazioni finalizzate al ritorno di immagine messo a disposizione dello Sponsor.

Per “Contratto di sponsorizzazione" si intende il contratto in forza del quale un soggetto (“Sponsee”) si obbliga a promuovere l’immagine, il nome o il marchio di un altro soggetto (“Sponsor”), dietro corrispettivo, anche nella forma di fornitura di beni e/o prestazioni da parte dello Sponsor.

ARTICOLO 1 - SOGGETTO PROMOTORE DELL'INIZIATIVA

Il Comune di Lucca, in qualità di soggetto responsabile della procedura di sponsorizzazione assume il ruolo di “Sponsee”.

ARTICOLO 2 – OGGETTO DELLA SPONSORIZZAZIONE

L’oggetto del presente avviso consiste nella ricerca di Sponsor che consentano di arricchire quanto già previsto o estendere gli addobbi, attraverso proposte di installazione di decori, ulteriori illuminazioni, video-mapping, ecc., da negoziare successivamente con l’Amministrazione al fine di garantire la fattibilità e l’armonia delle realizzazioni a reale beneficio della comunità locale e dei turisti.

Lo Sponsor, in un’ottica di omogeneità di contesto urbano, dovrà commissionare gli allestimenti proposti all’operatore economico che curerà la realizzazione dell’illuminazione natalizia cittadina, per conto della società in house Lucca Riscossione Servizi S.r.l. (LRS).

Tutti i decori, le installazioni luminose, i sistemi di video-mapping e più in generale tutti gli addobbi oggetto di sponsorizzazione rimarranno esposti per la durata pari alla generale illuminazione natalizia 2022-2023, venendo indicativamente montati entro il 25 novembre 2022 e smontati dal 9 gennaio 2023,

con accensione dal 25 novembre 2022 al 8 gennaio 2023 compreso.

Questo avviso non ha carattere vincolante per l’Amministrazione, ma ha finalità di accertare della disponibilità di soggetti pubblici e privati ad offrirsi come Sponsor.

Le sponsorizzazioni prevedono che il soggetto sostenitore presenti una proposta del valore pari o superiore a € 1.000,00 (al loro di IVA) fino ad un limite di € 40.000,00 (al loro di IVA).

Agli Sponsor individuati, l’Amministrazione riconoscerà, in linea generale, e tenendo conto dell’entità della sponsorizzazione, un ritorno di immagine:

• mediante la possibilità di veicolare il proprio logo/marchio/ragione sociale secondo modalità e in spazi concordati con l’Amministrazione in misura adeguata al valore economico della proposta;

• la visibilità/citazione del logo/marchio/ragione sociale nelle campagne di comunicazione connesse al progetto (conferenze stampa, manifesti opuscoli, inserzioni pubblicitarie sui giornali e nelle trasmissioni radio, sulle pagine web);

• la possibilità, previo assenso dell’Amministrazione, di utilizzare lo status di sponsor nelle proprie campagne di comunicazione;

• l’esposizione di degli impianti pubblicitari temporanei identificativi dell’intervento/evento e degli sponsor.

Resta inteso che la fornitura di eventuale materiale pubblicitario da esporre, sarà a cura e spese dello sponsor, sulla base delle indicazioni ricevute dall’Amministrazione, sia in termini di contenuto che di dimensioni.

ARTICOLO 3 – AREE/SITI INDIVIDUATI

L’Amministrazione comunale ha individuato le aree, gli edifici ed i siti, di seguito elencati a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• Piazza Xxxxxxxxx

• Xxxxxx Xxxxx Xxxxx

• Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxx

• Xxxxxx xxx Xxxxxx - Xxxxxx

• Porte ingresso mura, lato esterno

• Piazza del Salvatore

• Xxxxxx Xxx Xxxxxxx

• Xxxxxx Xxx Xxxxxxx

• Piazza Santa Xxxxx Xxxxxxxxxxxx

• Piazza Xxxxxxxxxx

• Piazza Guidiccioni

• Piazzale Verdi

• Mercato del Xxxxxxx

• Ponte a Moriano – Piazza Xxxxxx Xxxxxxxx

con possibilità per il proponente Sponsor di individuare anche altra/o area, edificio, sito di interesse.

ARTICOLO 4 - LA SPONSORIZZAZIONE TECNICA INDIRETTA

La sponsorizzazione tecnica indiretta consiste nel commissionare da parte dello Sponsor la realizzazione di quanto proposto e negoziato con l’Amministrazione comunale all’operatore economico specializzato nel settore, individuato dalla Lucca Riscossione Servizi S.r.l. (Soggetto In House) per la realizzazione dell’illuminazione natalizia cittadina e sostenerne il costo attraverso il pagamento diretto al predetto operatore economico.

Gli allacci alla rete elettrica e le relative utenze per l’intero periodo di festività natalizia saranno a carico di Lucca Riscossione Servizi S.r.l.

Ai sensi dell’articolo 37 del Regolamento comunale approvato con deliberazione C.C. n. 41 del 27/04/2021, non ricorre il presupposto per l’applicazione del Canone Unico Patrimoniale, che comprende il suolo pubblico ed è altresì esente da TOSAP, ai sensi dell’articolo 24 del Regolamento per l’applicazione dell’imposta comunale sulla pubblicità e del diritto sulle pubbliche affissioni (approvato con deliberazione

C.C. n. 108 del 27.6.1994 e ss.mm.ii.)

Allo sponsor spettano i benefici fiscali previsti dalla normativa vigente (deducibilità ai sensi del Testo Unico delle Imposte sui Redditi (TUIR), n. 917/1986, e ss.mm.ii).

ARTICOLO 5 – REQUISITI DELLO SPONSOR

Possono partecipare alla procedura di selezione i seguenti soggetti:

- qualsiasi persona fisica;

- qualsiasi società di persone;

- qualsiasi persona giuridica;

- organizzazioni senza fini di lucro.

Requisiti dei soggetti proponenti, sia singoli che associati:

- l’inesistenza di motivi di esclusione di cui all’art. 80 del d. lgs. n. 50/2016;

- il non essere stati esclusi dal presentare offerte alla Pubblica Amministrazione o abbiano in atto controversie di natura legale, fiscale o giudiziaria con il Comune di Lucca;

- che esercitano attività in situazioni di conflitto di interessi con l’attività della Pubblica Amministrazione.

Qualora lo Sponsor veicoli l’immagine di un soggetto terzo, tale soggetto andrà indicato e dovrà rispondere ai requisiti richiesti allo Sponsor.

ARTICOLO 6 – MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA PROPOSTA

I Xxxxxxxx interessati a sostenere l’iniziativa, dovranno far pervenire alla scrivente Amministrazione al seguente indirizzo pec:

xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx

nella forma indicata entro il 29.10.2022 - la propria istanza su modello di domanda fornito dal Comune, con firma digitale o con firma olografa con allegato documento di identità, indicando nell’oggetto quanto segue:

“SPONSOR per Festività natalizie 2022-2023 – PRESENTAZIONE PROPOSTA”.

Si precisa che:

- nelle ipotesi di partecipazione come RTI/Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, costituito o costituendo la proposta dovrà essere redatta e sottoscritta dalla capogruppo/mandataria;

- nelle ipotesi di rete di impresa equiparate ad RTI (Rete di impresa dotata di organo comune privo di rappresentanza ovvero sprovvista di organo comune, oppure dotata di organo comune privo dei requisiti di qualificazione ) valgono le stesse regole sopra indicate per l'RTI costituendo o costituito;

- nelle ipotesi di rete di impresa equiparate ad un Consorzio Ordinario (Rete di impresa dotata di organo comune con potere di rappresentanza e soggettività giuridica, oppure Rete di impresa dotata di organo comune con potere di rappresentanza ma priva di soggettività giuridica) la proposta deve essere redatta e sottoscritta dall'impresa retista che riveste la funzione di organo comune;

-nelle ipotesi di Consorzio tra società cooperative di produzione e lavoro e Consorzio tra imprese artigiane la proposta dovrà essere redatta e sottoscritta dal Consorzio;

- nelle ipotesi di Consorzio stabile, la proposta deve essere sottoscritta dal Consorzio.

Il soggetto proponente dopo aver trasmesso la propria proposta, riceverà all’esito della valutazione/negoziazione, una comunicazione da parte del Comune di Lucca.

Le eventuali richieste di chiarimento sulla proposta di sponsorizzazione e sulle modalità di presentazione della stessa dovranno essere formulate esclusivamente, utilizzando il seguente indirizzo mail:

xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxx.xx

e mettendo nell’oggetto : “SPONSOR per Festività natalizie 2022-2023 – Chiarimenti”.

Attraverso lo stesso mezzo l'Amministrazione provvederà a fornire risposte a tutti i chiarimenti che perverranno ENTRO I TRE (3) GIORNI LAVORATIVI precedenti la data di scadenza del termine stabilito per ricevere le proposte. Tutte le richieste di chiarimento e le relative risposte verranno altresì pubblicate sul sito istituzionale dell’ente.

ARTICOLO 7 - DOCUMENTAZIONE DELLA PROPOSTA

La proposta dovrà essere costituita da:

A - domanda di partecipazione, redatta su modulo fornito dall’Amministrazione Comunale ed allegato al presente avviso, dovrà:

- indicare una breve descrizione dell’attività svolta dal proponente Sponsor;

- essere sottoscritta dal proponente Xxxxxxx (se persona fisica) o dal legale rappresentante/procuratore (se persona giuridica).

B – proposta di sponsorizzazione, in cui dovrà indicare:

- l’area, l’edificio o altro che il proponente intende valorizzare con la propria sponsorizzazione;

- l’oggetto e l’importo complessivo (al lordo dell’IVA) della sponsorizzazione. Nel caso in cui il concorrente partecipi alla procedura per più aree/edifici, dovrà indicare per ognuna di esse/i oggetto e importo (al lordo dell’IVA) della sponsorizzazione.

ARTICOLO 8 - VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE

Le proposte di sponsorizzazione pervenute entro il suddetto termine, verranno formalmente esaminate dall’Amministrazione comunale sia per verificare la correttezza della documentazione di ciascun proponente, che per la successiva ammissibilità.

L’Amministrazione effettuerà i controlli di legge sul possesso dei requisiti di ordine generale da parte degli Sponsor – ai sensi del combinato disposto dagli artt. 19 e 80 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii.

Contestualmente seguirà la fase negoziale con il proponente al fine di definire le installazioni da realizzare.

Nel caso in cui per il medesimo sito pervenissero due o più proposte l’Amministrazione, a suo insindacabile giudizio, si riserva nella fase negoziale di proporre modifiche/altre localizzazioni/ realizzazioni alternative.

All’esito della fase negoziale verrà predisposto uno o più verbali riepilogante/i oggetto ed importo della realizzazione. Tale documento verrà sottoscritto dalle parti a titolo di pre-impegno con esplicita dichiarazione che l’Amministrazione sarà ritenuta indenne da qualsiasi controversia nel rapporto contrattuale privatistico fra lo Sponsor e l’Operatore economico.

L’Amministrazione comunale si riserva, a proprio insindacabile giudizio, di accettare ulteriori proposte che pervengano anche oltre i termini fissati dal presente avviso, nel caso siano ritenute idonee (anche nel rispetto delle tempistiche per la realizzazione) e conformi al pubblico interesse.

ARTICOLO 9 - DIRITTO DI RIFIUTO

L’Amministrazione comunale, a proprio insindacabile giudizio, si riserva la facoltà di rifiutare qualsiasi proposta di sponsorizzazione se:

a) ritenesse possa derivare un conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata;

b) ravvisasse nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla usa immagine o alle proprie iniziative;

c) reputasse inaccettabile la sponsorizzazione per motivi di inopportunità generale o vi fossero motivazioni in contrasto con il pubblico interesse.

Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:

a) propaganda di natura politica, sindacale, religiosa;

b) pubblicità diretta o indiretta collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale;

c) messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia o comunque lesive della dignità umana.

d) il mancato rispetto delle pari opportunità di genere e/o tra le diverse etnie.

f) messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia o comunque lesive della dignità umana;

g) proposte ritenute esteticamente e funzionalmente inidonee.

ARTICOLO 10 - CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE

Il rapporto di sponsorizzazione verrà formalizzato e disciplinato da un “Contratto di Sponsorizzazione” stipulato in forma di scrittura privata, avente il seguente contenuto minimo:

- diritti e obblighi dello Sponsor;

- diritti e obblighi dello Sponsee;

- definizione delle responsabilità delle parti (compreso il soggetto attuatore/esecutore)

- durata del contratto di sponsorizzazione;

- le clausole di tutela rispetto alle eventuali inadempienze;

- facoltà e motivi di recesso.

Il proponente Sponsor, con la partecipazione al presente Avviso si impegna a sottoscrivere il contratto di sponsorizzazione nel termine che verrà indicato dall’Amministrazione Comunale.

ARTICOLO 11 - ASPETTI FISCALI

Si rinvia a quanto disposto in materia di spese per pubblicità e propaganda all’art. 108 del D.P.R. 917/1986 T.U.I.R.

Il valore della sponsorizzazione, in relazione alla promozione dell’immagine dello sponsor, è pari all’importo che verrà specificato nel contratto.

L’operazione è soggetta all’applicazione dell’IVA, nel caso di specie, il Comune emetterà fattura, con riferimento all’art. 13 del DPR 633/1972, quantificando il “valore normale” della sponsorizzazione, con aliquota IVA al 22%.

Di contro, lo sponsor, emetterà a sua volta fattura, con aliquota IVA al 22%, in regime di split payment ovvero nota di debito.

Le suddette fatture/note di debito dovranno essere emesse entro 30 giorni conteggiati dal 9 gennaio 2023.

ARTICOLO 12 - RESPONSABILITÀ

In caso di sponsorizzazione tecnica indiretta, le responsabilità civile e penale in caso di incidenti o danni che si dovessero verificare nel corso delle realizzazioni e di tutta la durata dell’allestimento fino anche allo smontaggio sono attribuibili all’operatore economico a cui verrà commissionata la realizzazione dell’illuminazione natalizia 2022-2023.

Tutte le realizzazioni/installazioni, fatte posizionare dall’operatore economico specializzato, essendo posizionate in luoghi pubblici, devono essere dotate di tutte le progettazioni sottoscritte da tecnico abilitato e certificazioni necessarie (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: certificazioni di corretto montaggio, dichiarazioni di conformità, ecc...).

ARTICOLO 13 - RESPONSABILI DELL’AMMINISTRAZIONE COMUNALE.

Il Responsabile Unico del Procedimento è l’xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx.

La responsabile della procedura ad evidenza pubblica è la Responsabile della U.O. B.1, dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx.

ARTICOLO 14 – PUBBLICAZIONE

Il presente Avviso viene pubblicato sul sito istituzionale del Comune di Lucca xxx.xxxxxx.xxxxx.xx

nell’apposita sezione di Amministrazione Trasparente “Bandi di Gara, Contratti e Avvisi - Altri Avvisi”.

Eventuali note integrative agli atti della presente procedura saranno pubblicate esclusivamente sul medesimo sito internet.

ARTICOLO 15 - CONTROVERSIE

Ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del contratto è sottoposta al competente Foro di Lucca.

ARTICOLO 16 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Comune di Lucca dichiara, relativamente al presente avviso e in esecuzione degli obblighi imposti dal Regolamento UE 679/2016 e dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 di attuazione, che potrà trattare i dati personali del soggetto proponente di sponsorizzazione sia in formato cartaceo che elettronico, per il conseguimento di finalità di natura pubblicistica ed istituzionale, precontrattuale e contrattuale e per i connessi eventuali obblighi di legge.

Il trattamento dei dati avverrà ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la protezione dei dati. In qualsiasi momento il suddetto soggetto proponente ha facoltà di esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016.

Il Titolare del trattamento è il Comune di Lucca - P.E.C.: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.

Il Responsabile del trattamento dei dati è il Xxxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Dirigente dello Staff B – U.O. B.1. Per maggiori informazioni circa il trattamento dei dati personali, il contraente potrà visitare il sito

xxx.xxxxxx.xxxxx.xx accedendo alla sezione “Privacy”.

IL DIRIGENTE

(Xxxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx)

ALLEGATI:

- domanda di partecipazione

- modello di presentazione della proposta di sponsorizzazione.