Bando per la fornitura e la gestione di distributori automatici per l’erogazione di bevande calde e fredde
Bando per la fornitura e la gestione di distributori automatici per l’erogazione di bevande calde e fredde
Prot. n. 3232/4.1.x Xxxxxxxx, 2 luglio 2018
Bando di gara per la fornitura e la gestione di distributori automatici per l’erogazione di bevande calde e fredde nell’Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx”.
C.I.G. Z172406CC9 - Scadenza per la presentazione delle offerte: 06/07/2018
1. DENOMINAZIONE E INDIRIZZO DELL'AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE:
Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx”, Xxxxx Xxxxx, 00 – 00000 Xxxxxxxx (Xx).
2. OGGETTO E DISCIPLINA DELLA GARA
2.1 - Tipologia del servizio: Fornitura e gestione di distributori automatici per l’erogazione di bevande calde e fredde.
3. - Condizioni relative al servizio.
La prestazione del servizio non è riservata ad una particolare professione.
4. - Descrizione/Oggetto
Procedura aperta per l'affidamento del servizio di installazione e gestione di distributori automatici di bevande calde e fredde nella sede dell’Istituto Comprensivo “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx”. Il servizio si rivolge al personale della scuola docente e non, alla componente genitori, a visitatori e ospiti autorizzati, a eventuali partecipanti a convegni e corsi, a commissari d’esame o di concorso. L’utenza totale è stimata in numero di circa 181 persone giornaliere. Gli spazi (intesi come locali e loro pertinenze) dove andranno posizionati i distributori automatici ed i relativi impianti fissi sono di proprietà delle Amministrazioni Comunali di Subbiano e Capolona (Ar).
5. - Luogo di esecuzione:
Sede Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx” – Xxxxx Xxxxx, 00 – 00000 Xxxxxxxx (Xx) Scuola Infanzia “Arcobaleno” – Xxx Xxxxxxxxx, 0 – 00000 Xxxxxxxx (Xx)
Scuola Infanzia “Cipì” – Xxxxxx xxxxx Xxxxxxxx, 0 – 00000 Xxxxxxxx (Xx) Scuola Infanzia “Xxx Xxxxxx” – Xxx. Xxxxx Xxx Xxxxxxxx (Xx)
Scuola Primaria “Xxxxxx Xxxxxxx” – Xxx Xxxxxxx xxx – 00000 Xxxxxxxx (Xx) Scuola Primaria “Righi” – Xxx Xxxxxxxxx, 0 – 00000 Xxxxxxxx (Xx)
Scuola Primaria “Tortelli” – Xxxxx Xxxxx, 0 – 00000 Xxxxxxxx (Xx)
Scuola Primaria “Campoleone” – Xxx Xxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxxxxxxxxx – 00000 Xxxxxxxx (Xx)
6. - Disciplina
L'appalto ed i rapporti derivanti dall'aggiudicazione dello stesso sono regolati da:
- D.Lgs. 163/2006;
- Regolamento di contabilità delle Istituzioni Scolastiche emanato con D.I. n. 44/2001.
- normativa di settore;
- norme contenute nel bando di gara;
- Codice Civile per quanto non espressamente previsto nelle predette fonti.
7. OPZIONI
L’Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx” non potrà avvalersi della facoltà di procedere al rinnovo o alla proroga del contratto, dovendo procedere a nuovo bando di gara secondo le modalità e le condizioni previste dalla legge.
8. DURATA DEL SERVIZIO:
Il contratto avrà la seguente decorrenza e termine: dal 01/09/2018 al 30/06/2021 (DUE ANNI E NOVE MESI).
9. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA E DELL'OFFERTA
Le imprese interessate a partecipare alla gara dovranno far pervenire, con qualsiasi mezzo non telematico, un plico chiuso e sigillato contenente la richiesta di partecipazione, la documentazione e l'offerta, con le modalità di seguito descritte. Sulla busta dovrà essere scritto "contiene offerta fornitura e gestione distributori automatici".
9.1 - Recapito: il plico deve essere inviato al seguente indirizzo:
Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx” Xxxxx Xxxxx, 00 – 00000 Xxxxxxxx (Xx).
Le imprese che intendano procedere alla consegna a mano (anche tramite corriere) devono recapitare il suddetto plico sopra all’Ufficio Protocollo dell’Istituto. L’Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx” è esonerato da qualsiasi responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito.
9.2 - Termine di consegna. Il plico deve pervenire entro e non oltre il termine perentorio delle ore 10.00 del giorno 06/07/2018 a pena di esclusione.
6 - PERSONE AUTORIZZATE A PRESENZIARE ALL'APERTURA DELLE OFFERTE: Sono ammessi tutti i
Legali Rappresentanti delle imprese partecipanti, oppure soggetti muniti di delega formale del Legale Rappresentante, nonché di proprio documento di riconoscimento in corso di validità.
7 - DATA, ORA E LUOGO DI TALE APERTURA: l’apertura delle buste avrà luogo il giorno 9 luglio 2018 alle ore 10,00 presso la Presidenza dell’Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx” Xxxxx Xxxxx, 00 – 00000 Xxxxxxxx (Xx). La Commissione di valutazione sarà convocata successivamente dal Dirigente Scolastico.
8 - IMPORTO CONTRIBUTO: Il contributo minimo a base d'asta è fissato in € 500,00 (euro cinquecento/00) annui.
9 - MODALITA' DI PAGAMENTO DEL CONTRIBUTO:
Il contributo, così come risulterà dall'offerta, dovrà essere corrisposto all’Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx” in due rate di pari importo alle seguenti scadenze:
giorno 01 giugno di ogni anno 50%; giorno 01 novembre di ogni anno 50%.
10- FATTURATO ANNUO:
Il fatturato annuo nel precedente contratto per la fornitura e la gestione di distributori automatici per l’erogazione di bevande calde e fredde nell’Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx” di Capolona (Ar) ammonta ad € 6.402,00
11- RAGGRUPPAMENTI DI IMPRESE: non sono ammessi a presentare offerte imprese appositamente e temporaneamente raggruppate.
12- MODALITA' DI PARTECIPAZIONE E REQUISITI TECNICI, ECONOMICI E FINANZIARI: Le imprese
dovranno presentare un plico (busta esterna) che dovrà contenere, a pena di esclusione, altre tre buste contraddistinte dalle lettere A - B e C.
A) Una busta recante, a pena di esclusione, la dicitura "DOCUMENTAZIONE" debitamente sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, contenente:
l'istanza di partecipazione alla presente gara, redatta, a pena di esclusione, da ogni impresa partecipante, contenente la dichiarazione ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 28/12/2000 n.445.
Tale istanza, sottoscritta dal legale rappresentante dell'impresa (l'impresa può, a discrezione, usare il modello già predisposto dall'Istituto “Allegato 1” al presente bando), deve, a pena di esclusione:
avere allegata una fotocopia di un documento di riconoscimento del firmatario in corso di validità ai sensi dell'art. 38 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445;
Inoltre, deve contenere le seguenti dichiarazioni, attestanti la situazione soggettiva del prestatore di servizi con riferimento a:
1. l'iscrizione nel Registro delle Imprese presso la competente CCIAA per l'attività di: installazione di apparecchi automatici per la somministrazione di bevande indicando il numero di codice attività;
2. che non si trova in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo, e che nei suoi riguardi non è in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni;
3. che non si trova in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell’art. 11, comma 1, lettera a), b), c), d), e) ed f) del D.Lgs. 24/07/92 n. 358 e s.m.i.;
4. che nulla osta ai fini dell’art. 10 della Legge 31 maggio 1965 n. 575 e successive modificazione (normativa antimafia);
5. di non essere in presenza di procedimenti per l’applicazione di misure di prevenzione coatta;
6. di non trovarsi in presenza di sentenze penali definitive di condanna passate in giudicato; di non trovarsi in presenza di decreti penali divenuti irrevocabili;
7. di non trovarsi in presenza di sentenze di applicazione della pena su richiesta (patteggiamento);
8. di non avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni;
9. di non trovarsi in stato di sospensione dell’attività commerciale;
10. di non aver riportato condanne, con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato;
11. di non aver commesso grave negligenza o malafede nell’esecuzione delle prestazioni affidate dalla stazione appaltante che bandisce la gara e di non avere commesso un errore grave nell’esercizio della loro attività professionale, accertato con qualsiasi mezzo di prova da parte della stazione appaltante;
12. l'inesistenza delle cause di esclusione di cui all'art. 38 lettere a, b), c), d), e), f), g), h), i), l), m) del D.Lgs. 163/2006, espressamente riferite all'impresa e a tutti i legali rappresentanti;
13. che nei confronti della ditta non è stata irrogata alcuna sanzione o delle misutre cautelari di cui al D.Lgs. 231/01 che impediscano di contrattare con le Pubbliche amministrazioni;
14. di essere a conoscenza di doversi assumere la piena responsabilità per eventuali danni causati dal proprio personale durante l’installazione delle apparecchiature e dei lavori forniti, a persone e/o cose dell’Istituto o di terzi;
15. il possesso o l'impegno a costituire, una polizza con adeguata copertura assicurativa per responsabilità civile e l'impegno a fornire all'Istituto prova di possedere detta polizza;
16. essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori ed al pagamento di imposte e tasse secondo la legislazione vigente (DURC in regola - allegare copia o fornire i dati per la richiesta);
17. che l’impresa è in regola con le norme che disciplinano il diritto dei disabili;
18. che ha preso visione del Bando e di accettarlo senza riserva alcuna;
19. che ha avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alle determinazione del prezzo e che ha considerato lo stesso congruo e remunerativo;
20. che mantiene la validità dell’offerta per almeno 60 giorni;
21. di essere a conoscenza di quanto previsto dal D. Lgs. 81/2008; dal DPR 547/55 in materia di protezione antinfortunistica e di sicurezza e dal DPR 303/56 norme generali per l’igiene del lavoro ed essere in regola con le norme ivi richiamate;
22. che l’impresa, in caso di aggiudicazione, si impegna ad installare apparecchiature rispondenti ai requisiti previsti dall'art. 32 D.P.R. 327/80 e conformi al D.Lgs 81/2008;
23. che l’impresa, in caso di aggiudicazione, non intende affidare alcuna attività oggetto della presente gara in subappalto;
24. la disponibilità, in caso di aggiudicazione, a dare inizio all'esecuzione del servizio anche in pendenza della stipulazione del contratto;
25. l'impegno a collaborare con il Dirigente Scolastico al fine di agevolare l'esecuzione dei servizi sulla base del programma contrattuale;
26. l'impegno a collaborare con il RSPP interno per la stesura e predisposizione del Documento Unico Valutazione Rischi da Interferenze (DUVRI).
27. di non trovarsi in una delle situazioni di controllo di cui all’art. 2359 del codice civile. Saranno esclusi dalla gara i concorrenti per i quali la stazione appaltante accerti che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi;
28. di essere consapevole che, qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione, la ditta sarà esclusa dalla gara o, se risultata aggiudicataria, decadrà dalla aggiudicazione medesima; inoltre, qualora la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione ovvero della documentazione presentata dalla ditta fosse accertata dopo la stipula;
29. che il firmatario dell’offerta tecnica e dell’offerta economica e di tutti i documenti è dotato dei poteri necessari per impegnare legalmente la società;
B) Una busta recante, a pena di esclusione, la dicitura "OFFERTA TECNICA", debitamente sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, contenente: un'ampia e dettagliata relazione in cui vengono descritti ed illustrati in modo puntuale, anche attraverso l'ausilio di cataloghi e materiale dimostrativo, tutti i sottocriteri di valutazione dell'offerta tecnica, così come specificati al successivo punto 12.
La suddetta relazione tecnica deve essere sottoscritta in ogni pagina dal legale rappresentante dell'impresa.
C) una busta recante, a pena di esclusione, la dicitura "OFFERTA ECONOMICA" debitamente sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, contenente a sua volta a pena di esclusione l'offerta economica, redatta sul modulo predisposto dall'amministrazione, (vedi “Allegato 2”). In tale busta non dovranno essere inseriti altri documenti.
Il modulo dell'offerta economica, a pena di esclusione, non deve essere modificato e deve essere completato, come di seguito indicato:
D) Prezzi dei principali prodotti (i prezzi possono essere espressi solo in cifre):
Prodotto fascia A (9 punti) | Prezzo offerto in |
Caffè espresso corto (in cialde o macinato fresco) | |
Caffè espresso lungo(in cialde o macinato fresco) | |
Caffè decaffeinato | |
Caffè d’orzo | |
Cappuccino | |
Cappuccino con cioccolato (o cacao) | |
Cioccolata (o bevanda al gusto di cacao) | |
Thé al limone (o bevanda al gusto di limone) | |
Latte macchiato | |
Latte scremato | |
Prodotto fascia B (8 punti) | Prezzo offerto in |
Acqua naturale in bottiglia di plastica 50 cl. | |
Acqua frizzante in bottiglia di plastica 50 cl. | |
Coca cola lattina 33 cl. | |
Aranciata lattina 33 cl. | |
The freddo in lattina 33 cl. (Nestea) | |
Estathé | |
Aranciata Amara lattina 33 cl. | |
Bibite Mercato equo e solidale | |
Sprite lattina 33 cl. | |
Prodotto fascia C (3 punti) | Prezzo offerto in |
Bibite Energade/Powerade o similari (integratore di sali minerali) da 50 cl. | |
Bibita in lattina da 0,25 cl | |
Bicchiere vuoto | |
Bicchiere con acqua calda |
L’offerente dovrà indicare un prezzo singolo per ogni tipologia di prodotto. Non saranno ammesse fasce di prezzo (da €…... a € ).
1) Corrispettivo annuo offerto a favore dell'Istituto;
Tutti i prezzi devono essere espressi in cifre e in lettere.
Con riguardo al corrispettivo annuo, non saranno ammesse offerte al ribasso rispetto all'importo stimato posto a base, così come specificato al punto 8 del presente bando.
Non saranno inoltre ammesse offerte incomplete, parziali o plurime, condizionate o espresse in modo indeterminato.
L’Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx” non corrisponderà compenso e/o rimborso alcuno ai concorrenti, per qualsiasi titolo o ragione, per le offerte presentate.
12. MODALITÀ DI SVOLGIMENTO E DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA
La presente gara verrà aggiudicata a favore dell'offerta economicamente più vantaggiosa. Saranno applicati i seguenti criteri di valutazione:
a) Caratteristiche del servizio (offerta tecnica) | Xxxxxxx Xxxxx 70 |
b) Prezzi offerti per i principali prodotti | Xxxxxxx Xxxxx 20 |
c) Offerta economica a favore dell'Istituto | Massimo Punti 10 |
TOTALE | Punti 100 |
a) La valutazione dell'offerta tecnica avverrà come di seguito indicato.
L'attribuzione del punteggio di cui al criterio a) sarà effettuata mediante l'utilizzazione dei seguenti sottocriteri di valutazione:
a.1) L'Impresa dovrà illustrare le modalità operative dell'espletamento del servizio, indicando: -la tipologia dei distributori che intenderà installare presso le sedi dell'Istituto, nonché l'anno di fabbricazione; - i mezzi di pagamento che intende utilizzare (chiavette, tutte le macchine con rendi resto, solo alcune (specificare quante), installazione di macchine cambia soldi, ecc.); | Massimo punti 20 |
a.2) L'Impresa dovrà illustrare i prodotti che intende presentare nella propria offerta, che dovranno essere di marche conosciute a livello nazionale; | Massimo punti 30 |
a.3) Altri prodotti che si intende mettere in distribuzione al di fuori del "paniere prodotti" indicato al precedente punto 11 lettera C-1) (specificare tipo e | Massimo punti 5 |
a.4) Sconto praticato sui pagamenti effettuati con "chiavette" | Massimo punti 5 |
a.5) L'Impresa dovrà indicare i tempi di intervento (esclusivamente in ore) massimi per riparazioni o sostituzioni dei distributori in caso di guasti; | Massimo punti 5 |
a.6) L'Impresa dovrà indicare i tempi di intervento massimi (esclusivamente in ore) per il riassortimento dei prodotti esauriti; | Massimo punti 5 |
TOTALE | PUNTI 70 |
Il calcolo dei punteggi di cui ai sottocriteri a.1), a.2) e a.3) avverrà attribuendo a ciascun criterio un giudizio cui corrisponde un coefficiente compreso tra 0 e 1, e cioè:
▪ eccellente 1,
▪ molto buono 0,
▪ buono 0,
▪ discreto 0,
▪ sufficiente 0,
▪ insufficiente 0,
Il giudizio della commissione sarà formulato in base all'esame dell'offerta tecnica presentata.
L'attribuzione dei punteggi di cui al sottocriterio a.4) sarà effettuata mediante l'utilizzo della seguente formula matematica:
punteggio offerta n = sconto offerta n x (moltiplicato) 5
(diviso) miglior sconto offerto
L'attribuzione dei punteggi di cui al sottocriterio a.5) e a.6) sarà effettuata mediante l'utilizzo della seguente formula matematica:
punteggio offerta n = tempo di intervento minore offerto x (moltiplicato) 5
(diviso) tempo di intervento (in ore) offerta n
b) Valutazione dell'offerta economica in riferimento ai prezzi dei principali prodotti. L'attribuzione del punteggio di cui al criterio b) sarà effettuata mediante l'utilizzazione dei seguenti sottocriteri di valutazione:
b.1) Somma prezzi offerti per i prodotti di fascia A | Massimo punti 9 |
b.2) Somma prezzi offerti per i prodotti di fascia B | Massimo punti 8 |
b.3) Somma prezzi offerti per i prodotti di fascia C | Massimo punti 3 |
TOTALE | PUNTI 20 |
L'attribuzione del punteggio di cui ai sottocriteri b.1), b.2) e b.3) sarà effettuata mediante l'utilizzo della seguente formula matematica:
punteggio offerta n = somma prezzo offerta migliore x (moltiplicato) 9 (o 8 o 3)
(diviso) somma prezzo offerta n
c) Valutazione dell'offerta economica.
L'attribuzione del punteggio di cui al criterio c) sarà effettuata mediante l'utilizzazione dei seguenti sottocriteri di valutazione:
c) L'Impresa dovrà indicare il corrispettivo annuo a favore dell’Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx” | Massimo punti 10 |
TOTALE | PUNTI 10 |
L'attribuzione del punteggio di cui al sottocriterio c) sarà effettuata mediante l'utilizzo della seguente formula matematica:
punteggio offerta n = importo offerta n x (moltiplicato) 10
(diviso) importo offerta più alta.
Per offerta n si intende l'offerta in esame.
Nella determinazione dei punteggi, derivante dal calcolo di cui sopra, si terrà conto solo delle prime due cifre decimali.
Il punteggio complessivo sarà così determinato: dalla somma dei punteggi ottenuti per i criteri a), b) e c); Risulterà aggiudicatario il concorrente che avrà ottenuto il punteggio più alto. L’Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx” si riserva il diritto:
- di non procedere all'aggiudicazione nel caso in cui nessuna delle offerte presentate venga ritenuta idonea o congrua;
- di procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché la stessa risulti valida, ai sensi dell'art. 69 R. D. n. 827/1924, e congrua a sua discrezione;
- di sospendere, reindire o non aggiudicare la gara, qualora sussistano o intervengano gravi motivi di interesse pubblico. Nulla sarà dovuto ai concorrenti al verificarsi di tale evenienza.
13. INFORMAZIONI COMPLEMENTARI
L’Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx”, in merito alle dichiarazioni presentate in sede di gara, potrà effettuerà, in capo al soggetto aggiudicatario, le seguenti verifiche:
a) verifiche di cui all'art. 71, comma 2 del D.P.R. 445/00 in ordine alle dichiarazioni ex art. 46 del D.P.R. 445/00;
b) verifiche consentite dalla legge riguardo alle dichiarazioni ex art.47 del D.P.R. 445/00:
- in ordine alla veridicità delle dichiarazioni dei concorrenti non aggiudicatari, la stazione appaltante può procedere a verifiche a campione ai sensi dell'art. 71 comma 1 del D.P.R. 445/00;
- le dichiarazioni sostitutive rese dai concorrenti hanno valore di piena assunzione di responsabilità da parte dei dichiaranti e pertanto sono sottoposte al disposto di cui all'art. 76 del D.P.R. 445/00;
- la falsa dichiarazione costituisce causa di esclusione alla partecipazione a successive gare pei ogni tipo di appalto.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Xxxxx Xxxxxxxxx
Note:
❑ attualmente sono in servizio presso la nostra Istituzione scolastica:
n. 56 unità di personale Scuola Sec. di Primo Grado
n. 17 unità di personale Scuola Arcobaleno
n. 17 unità di personale Scuola Cipì
n. 5 unità di personale Scuola Xxx Xxxxxx
n. 11 unità di personale Scuola Pertini c/x Xxxxx
n. 35 unità di personale Scuola Righi
n. 29 unità di personale Scuola Tortelli
n. 11 unità di personale Scuola Campoleone
❑ Gli operatori in servizio (docenti e ata) sono 181 circa;
❑
Xxxx:Xxxxx Xxxxx, 00
00000 XXXXXXXX (Xxxxxx)
tel 0000 000 000 - fax 0000 000 000
CF: 92002460514 cod. MIUR: ARIC82300N
xxx.xxxxxxxxxxxx.xx email: xxxx00000x@xxxxxxxxxx.xx
CAPITOLATO SPECIALE D'ONERI SEZIONE 1 - NORME GENERALI
PREMESSA
Il presente capitolato definisce i requisiti del servizio di installazione e gestione di distributori automatici di bevande calde e fredde nella sede e plessi scolastici collegati dell’Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx” di Subbiano / Capolona (Ar).
Il servizio si rivolge al personale docente ed ATA e a quanti sono interessati dall'attività svolta nelle sedi suddette.
Tutti i punti del presente capitolato saranno recepiti integralmente nel contratto che sarà stipulato con il gestore dopo l'aggiudicazione della gara.
PARTE I- DISPOSIZIONI GENERALI ART. I/1 - NORMATIVA DI RIFERIMENTO
L'appalto ed i rapporti derivanti dall'aggiudicazione dello stesso sono regolati da:
- D.Lgs. 50/2016;
- Regi Decreti 2440/23 e 827/24;
- D.I. n. 44/2001 Regolamento di contabilità delle Istituzioni Scolastiche;
- normativa di settore;
- norme contenute nel bando di gara, nonché in tutta la documentazione di gara;
- Codice Civile per quanto non espressamente previsto nelle predette fonti.
ART. I/2 - OGGETTO DEL SERVIZIO
L'appalto ha per oggetto l'affidamento della fornitura e della gestione di distributori automatici secondo le modalità indicate nel presente capitolato.
I distributori automatici di bevande calde e fredde verranno collocati nei locali dove sono previste le aree di ristoro come specificate alla parte II art. II/1 del presente capitolato presso l’Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx” di Subbiano / Capolona (Ar) e plessi scolastici collegati. Il servizio comprende l'installazione, la manutenzione e il rifornimento dei distributori automatici che verranno installati.
ART. I/3 - IMPORTO A BASE DI GARA E FATTURATO ANNUO
€. 500,00 (corrispondente al corrispettivo annuo a favore dell’Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx”).
Il fatturato annuo nel precedente contratto per la fornitura e la gestione di distributori automatici per l’erogazione di bevande calde e fredde nell’Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx” di Capolona (Ar) ammonta ad € 6.402,00
ART. I/4 - DURATA DEL SERVIZIO E FACOLTA' DI RINNOVO
Il contratto avrà decorrenza e termine, dal 01.09.2018 al 30.06.2021.
L’Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx” non potrà avvalersi della facoltà di procedere al rinnovo del contratto, dovendo procedere a nuovo bando di gara secondo le modalità e le condizioni previste dalla legge.
ART. I/5 – PROROGA
Ai sensi e per gli effetti dell’art.23, 1° comma, L.18.04.2005 n.62, l’Istituto non ha facoltà di prorogare tale contratto dovendo procedere alla stipula di nuovo contratto a seguito di espletamento di nuova gara ad evidenza pubblica.
ART. I/6 - INIZIO DEL SERVIZIO IN PENDENZA DELLA STIPULAZIONE DEL CONTRATTO
In pendenza della stipulazione del contratto, l’Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx” ha la facoltà di ordinare l'inizio del servizio in tutto o anche in parte al gestore, che deve dare immediato corso allo stesso, attenendosi alle indicazioni fornite dal Dirigente Scolastico.
In caso di mancata stipulazione del contratto il gestore ha il dovere di pagare all’Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx” solo una quota del corrispettivo proporzionale alla durata della effettiva gestione, valutata secondo le modalità di cui al presente capitolato speciale d'oneri.
ART. I/7 - CORRISPETTIVO A FAVORE DELL'ISTITUTO
Il gestore dovrà corrispondere all'Istituto un corrispettivo annuo offerto in sede di gara in due rate di pari importo alle seguenti scadenze:
▪ giorno 01 maggio di ogni anno 50%;
▪ giorno 01 novembre di ogni anno 50%.
Il gestore si obbliga a pagare per intero il corrispettivo stabilito senza mai poterlo scomputare o diminuire, qualunque contestazione o richiesta intenda promuovere nei confronti dell’Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx”. In caso di variazioni in aumento/diminuzione del servizio il suddetto corrispettivo annuo subirà variazioni percentuali in aumento/diminuzione; qualora la variazione in aumento/diminuzione del servizio non superi il 10% il corrispettivo annuo a favore dell'Istituto non subirà alcuna variazione.
PARTE II - DISPOSIZIONI RIGUARDANTI LE CARATTERISTICHE GENERALI DEL SERVIZIO DI GESTIONE
ART. II/1 - ORARI DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO
L'erogazione del servizio dovrà essere garantita tutto l’anno anche durante la sospensione delle attività didattiche dove sono installati i distributori automatici. L’ubicazione dei distributori automatici nei locali della scuola è riassunta dal seguente prospetto:
- n.1 distributore di bevande calde zona fotocopiatrice al piano terra Scuola Sec. di Xxxxx Xxxxx
- n.1 distributore di bevande fredde zona fotocopiatrice al piano terra Scuola Sec. di Xxxxx Xxxxx
- n.1 macchina caffè con cialde (con bicchierini, palette e zucchero) Scuola Arcobaleno di Subbiano
- n.1 distributore di bevande calde al locale del personale Scuola Cipì di Capolona
- n.1 distributore di bevande fredde in zona ingresso da Via Dante Scuola Cipì di Capolona
- n.1 macchina caffè con cialde (con bicchierini, palette e zucchero) Scuola Xxx Xxxxxx di Pieve San Xxxxxxxx
- n.1 macchina caffè con cialde (con bicchierini, palette e zucchero) Scuola Pertini c/x Xxxxx di Subbiano
- n.1 distributore di bevande fredde Scuola Pertini c/x Xxxxx di Subbiano
- n.1 macchina caffè con cialde (con bicchierini, palette e zucchero) Scuola Righi di Subbiano
- n.1 distributore di bevande fredde Scuola Righi di Subbiano
- n.1 distributore di bevande calde Scuola Scuola Tortelli di Capolona
- n.1 distributore di bevande fredde Scuola Tortelli di Capolona
- n.1 distributore di bevande calde zona fotocopiatrice al piano terra Scuola Campoleone di Castelluccio
- n.1 distributore di bevande fredde zona fotocopiatrice al piano terra Scuola Campoleone di Castelluccio
ART. II/2 - INTERRUZIONE DEL SERVIZIO
Previo congruo preavviso di tre mesi comunicato per iscritto al gestore, il cui termine può essere abbreviato in caso di indifferibile urgenza, l'Istituto si riserva di sospendere il servizio nel caso in cui venga accertata la necessità di procedere a interventi edilizi o impiantistici nello stabile o nei locali. In tale evenienza il canone dovuto dal gestore sarà ridotto in proporzione al periodo di interruzione.
Le interruzioni totali del servizio per causa di forza maggiore non danno luogo a responsabilità alcuna per entrambe le parti se comunicate tempestivamente alla controparte.
PARTE III - ONERI E OBBLIGHI A CARICO DEL
GESTORE ART.III/1 - ONERI DEL GESTORE
1. Il gestore deve mettere a disposizione proprio personale da destinare al servizio.
2. Il gestore deve dotare il personale di indumenti e mezzi di protezione atti a garantire la massima sicurezza in relazione ai lavori svolti e dovrà adottare tutti i procedimenti e le cautele atte a garantire l'incolumità sia delle persone addette che dei terzi.
3. Il gestore deve consegnare a tutto il personale impiegato nell'esecuzione del servizio tesserini di riconoscimento contenenti l'indicazione delle generalità dell'impresa di appartenenza, nonché il nominativo e la foto del dipendente.
ART.III/2 - OBBLIGHI DEL GESTORE
1. Entro 30 giorni dalla data di inizio del servizio il gestore deve presentare all'Istituto il proprio piano di sicurezza ai fini delle verifiche dei dati e degli adempimenti previsti dal D.Lgs 81/2008 (stesura e predisposizione del DUVRI).
Il gestore dovrà provvedere all'individuazione di idonee misure di prevenzione e protezione ed all'opportuna istruzione ed addestramento del personale tutto adibito al servizio.
2. Il gestore si obbliga a provvedere, a cura e carico proprio e sotto la propria responsabilità, a tutte le spese occorrenti, secondo i più moderni accorgimenti della tecnica, per garantire, in ossequio al D.Lgs 81/2008, la completa sicurezza durante l'esecuzione del servizio e l'incolumità delle persone addette ai servizi stessi e
per evitare incidenti e/o danni di qualsiasi natura, a persone o cose, assumendo a proprio carico tutte le opere provvisionali ed esonerando di conseguenza l'Istituto da ogni e qualsiasi responsabilità.
ART. III/3 - RESPONSABILITA' PER DANNI
Il gestore, per fatto proprio o di un suo dipendente, é espressamente obbligato per ogni danno, sia diretto che indiretto, che possa derivare a chiunque in dipendenza o connessione della gestione del servizio oggetto del presente capitolato.
A tale scopo il gestore dovrà stipulare, con oneri a suo carico, una polizza assicurativa per la copertura di responsabilità civile verso terzi per danni a persone e cose.
PARTE IV – PERSONALE
ART. IV/1 - PERSONALE - RISPETTO DELLE NORMATIVE VIGENTI
a) Il gestore deve osservare nei riguardi dei propri dipendenti, nell'esecuzione del servizio oggetto dell'appalto, tutte le leggi, i regolamenti e le disposizioni normative in materia di rapporto di lavoro, di previdenza ed assistenza sociale.
b) Deve, altresì, applicare nei confronti dei propri dipendenti, nell'esecuzione del servizio oggetto dell'appalto, un trattamento economico e normativo non inferiore a quello risultante dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i lavoratori del settore, nonché un trattamento economico complessivamente non inferiore a quello risultante dagli accordi integrativi locali in quanto applicabili.
E' tenuto altresì a continuare ad applicare i suindicati contratti collettivi anche dopo la scadenza, fino alla loro sostituzione.
c) Il gestore deve osservare le disposizioni in materia di igiene del lavoro e di prevenzione degli infortuni sul lavoro (D.P.R. 547/55, D.P.R. 303/56, D.Lgs 81/2008 e le direttive 89/392/CEE e 91/368/CEE), nonché le disposizioni in materia di assicurazioni contro gli infortuni sul lavoro.
PARTE V - DISCIPLINA AMMINISTRATIVA
ART. V/1 - INADEMPIMENTI CONTRATTUALI E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
L'amministrazione scolastica, in caso di gravi e reiterati disservizi imputabili all'impresa, si riserva di risolvere il contratto, previa diffida ad adempiere correttamente nel termine di 5 giorni dal ricevimento della messa in mora, ai sensi dell'art. 1456 c.c., fatta salva la possibilità di risarcimento per maggiori danni.
ART. V/2 - RECESSO
Il gestore è tenuto all'accettazione in qualsiasi momento del recesso unilaterale dal contratto, salvo l'obbligo del preavviso di almeno tre mesi, qualora l'Istituto stesso intenda provvedere diversamente in merito all'esecuzione, totale o parziale, del servizio assegnato.
Il gestore può richiedere il recesso del contratto in caso di impossibilità ad eseguire la prestazione per causa non imputabile allo stesso secondo le disposizioni del codice civile (artt. 1218,1256 e 1463).
ART. V/3 - CESSIONE
Il presente accordo potrà essere trasferito insieme alla proprietà dei distributori automatici, ai sensi dell'Art. 1407 del codice civile.
Art. V/4 - SPESE
Tutte le spese e gli oneri fiscali inerenti al contratto saranno a carico dell'aggiudicatario.
ART. V/5 - FORO COMPETENTE
Per tutte le controversie comunque attinenti all'interpretazione o all'esecuzione del contratto, è stabilita la competenza esclusiva del Foro di Arezzo.
ART. V/6 - TRATTAMENTO DATI PERSONALI INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 D.Lgs. 196/03
(Codice della privacy)
a) I trattamenti dei dati personali della ditta offerente, del concessionario e del legale rappresentante saranno effettuati dall’Istituto ai fini dell’espletamento della gara, della stipulazione del contratto, della gestione del rapporto concessorio e di ogni attività connessa. Il trattamento sarà effettuato con e senza l’ausilio di mezzi elettronici, o comunque automatizzati, e comprenderà, nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dall’art.11 del D.Lgs. 196/03, tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall’art. 4, comma 1, lett. A) D.Lgs. 196/03 e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione ai soggetti di cui alla successiva lettera d) e comunque con l’osservanza delle misure minime cautelative della sicurezza e riservatezza dei dati previste dalla normativa vigente.
b) Il conferimento dei dati personali ha natura obbligatoria.
c) L’eventuale parziale o totale rifiuto di rispondere comporterà, pertanto, l’impossibilità di perseguire le finalità indicate alla lettera a).
d) I dati personali relativi ai trattamenti in questione:
- possono essere comunicati a soggetti diversi dall’Istituto per le finalità indicate al p. a);
- possono venire a conoscenza dei responsabili dei procedimenti relativi alle attività indicate alla lettera a).
e) Ai sensi dell’art.7 del D.Lgs. 196/03, i titolari dei dati personali hanno il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i dati trattati e come essi vengono utilizzati, nonché il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento facendone esplicita richiesta al Responsabile del trattamento.
f) Il Titolare del trattamento è il Dirigente Scolastico. Il Responsabile del trattamento è il DSGA.
ART. V/7- RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Il responsabile del procedimento, ai sensi del D.Lgs. 12 aprile 2006, n.163 e dell’art. 4 della Legge 241 del 07/8/1990, è il Sig. Xxxxxxx Xxxxx, Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi dell’Istituto Comprensivo Statale “Xxxxxxxx Xxxxxxxxx” al quale potranno essere inoltrate eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti di natura tecnica e/o amministrativa relative al bando.
Sarà inoltre possibile fissare un appuntamento per eventuale sopralluogo rivolgendosi al responsabile del procedimento - dalle ore 11:00 alle ore 13:00 dal lunedì al venerdì – ai seguenti recapiti: tel.0575/420395 e-mail: xxxx00000x@xxxxxxxxxx.xx
SEZIONE II NORME SPECIFICHE
PARTE I - LOCALI, ARREDI, IMPIANTI E ATTREZZATURE ART. I/1 - LOCALI, UTENZE E ALLESTIMENTI
L'Istituto mette a disposizione del gestore i locali in cui dovrà installare i distributori.
Sarà garantita l'erogazione dell'energia elettrica e dell'acqua necessarie per il funzionamento dei distributori. A causa del contenimento energetico dei consumi elettrici nelle scuole della Provincia di Arezzo, il gestore dovrà farsi carico di installare uno o più contatori a defalco, classe A esclusa e muniti di certificato di prova, pagando l’energia consumata alla media annuale delle tariffe ENEL correnti aumentata della quota parte delle perdite per effetto Joule ai Comuni di Capolona e Subbiano, proprietari dei locali.
Il gestore non può rivendicare, in nessun caso danni derivanti dal mancato funzionamento dovuto a sospensioni dell'erogazione di energia elettrica o di acqua.
L'Istituto inoltre è sollevato da ogni responsabilità e richiesta di risarcimento danni in caso di atti vandalici o scasso arrecati ai distributori.
ART. I/2 - RICONSEGNA
Alla scadenza del contratto il gestore si impegna a riconsegnare all'Istituto i locali rimuovendo le proprie apparecchiature senza dover tuttavia provvedere a ripristinarli nello stato in cui si trovavano antecedentemente alla stipula del contratto.
ART. I/3 MANUTENZIONI ORDINARIE E STRAORDINARIE
Il gestore deve garantire il regolare funzionamento dei distributori automatici tramite idonea manutenzione ed interventi di assistenza tecnica tempestivi.
E' a carico del gestore provvedere alla manutenzione ordinaria e straordinaria dei soli distributori.
Il rifornimento dei distributori automatici e l'assistenza tecnica necessaria al loro funzionamento devono essere svolti dal gestore nel pieno rispetto delle disposizioni contenute negli artt. 33,34 e 37 del D.P.R. 327 del 26.03.1980.
ART. I/4 DISTRIBUTORI
I distributori dovranno essere conformi per caratteristiche tecniche ed igieniche alle normative vigenti in materia. Tali distributori dovranno:
... riportare una targhetta con il nominativo del Responsabile del servizio;
... riportare il nominativo e la ragione sociale del gestore ed il recapito telefonico;
... essere dotati di chiare indicazioni sulle tipologie di prodotti offerti e sul relativo prezzo;
... mettere in evidenza l'eventuale presenza di prodotti provenienti dal commercio equo solidale e/o da agricoltura biologica.
L'Istituto è sollevato da ogni responsabilità per eventuali danni causati a persone o cose per prodotti difettosi
o igienicamente inadeguati e per cattivo funzionamento, incendio, esplosione delle macchine distributrici.
Il luogo di installazione dei distributori all'interno dei locali dell'Istituto sarà concordato con il Dirigente Scolastico, che si riserva comunque la facoltà di poter richiedere lo spostamento/rimozione, senza addebito di alcun onere, per ragioni legate a proprie necessità.
PARTE II - MODALITA' DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO ART. II/1 - DETERMINAZIONE DEI PREZZI
I prezzi relativi ai generi erogati dai distributori non potranno essere modificati per un periodo di almeno dodici mesi dall'inizio della gestione del servizio. Successivamente essi, con cadenza annuale, potranno essere soggetti ad aggiornamenti sulla base degli aumenti degli indici ISTAT dei prezzi dei beni di consumo per le famiglie di impiegati e operai. Il gestore, in sede di comunicazione dell'aggiornamento dei prezzi, dovrà produrre al Dirigente Scolastico una relazione atta a indicare le motivazioni e i documenti giustificativi che inducono lo stesso ad aumentare i prezzi ed un riepilogo che riporti il listino con i prezzi in vigore nell'anno in corso, il listino prezzi aggiornato con l'indice ISTAT ed il listino prezzi al pubblico con applicati gli arrotondamenti matematici ai 5 (cinque) centesimi di Euro.
ART. II/2 - VARIAZIONI CONTRATTUALI
Il gestore potrà proporre variazioni in aumento o in diminuzione del servizio indicando, in caso di variazioni in aumento, i lavori necessari per le nuove installazioni. Tali variazioni del servizio potranno essere effettuate solo ed esclusivamente previa autorizzazione dell'Istituto.
Si precisa che:
• Alla presente procedura di evidenza pubblica possono partecipare tutte le ditte in grado di soddisfare le richieste contenute nel bando e nel capitolato e che siano regolarmente autorizzate all’esercizio di impresa;
• Il presente bando viene affisso all’albo dell’Istituto Scolastico e pubblicato nel sito web dell’istituto: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
Capolona, 2 luglio 2018
X.xx Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Xxxxx Xxxxxxxxx