AVVISO PUBBLICO PER LA PRESENTAZIONE DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE A PARTECIPARE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA
COMUNE DI MONFALCONE
AVVISO PUBBLICO PER LA PRESENTAZIONE DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE A PARTECIPARE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA
(ai sensi dell’art. 36, co. 2, lett. a) del D. Lgs. 18 aprile 2016 n. 50 e s.m.i.)
PER L’AFFIDAMENTO DELL’APPALTO AVENTE AD OGGETTO IL SERVIZIO ORGANIZZAZIONEE SUPPORTO ALLA MANIFESTAZIONE “FESTIVAL DELLA DANZA” DA TENERSI A MONFALCONE DAL 16 AL 18 SETTEMBRE 2022 DEL
COMUNE DI MONFALCONE
SI RENDE NOTO
Il Comune di Monfalcone, ai sensi dell’art. 36, c. 2, lett. a) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i, e delle linee guida ANAC n. 4, promuove una manifestazione di interesse finalizzata all’espletamento di una procedura negoziata semplificata sotto soglia comunitaria, finalizzata all-affidamento dell-appalto avente ad oggetto la manifestazione denominata ``FESTIVAL DELLA DANZA`` da tenersi a Monfalcone.
all’affidamento in accordo quadro, ai sensi dell’art. 54 del d.lgs 50/2016, dell’appalto avente ad oggetto la fornitura di materiali stampati tipografici promozionali diversi per i servizi culturali del Comune di Monfalcone.
Il presente Avviso e la successiva procedura di gara, sono ispirati ai principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento, nonché a tutti gli altri principi stabiliti dagli articoli 30, 36, commi 1 e 2, del Codice dei Contratti, dalle Linee Guida n. 4, di attuazione del D.lgs. 18 aprile 2016, n. 50 “Procedure per l’affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici”, approvate dall’ANAC con Delibera n. 1097 del 26 ottobre 2016 ed aggiornate con Delibera n. 206 del 1 marzo 2018 e dall’art. 50, del decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 22 novembre 2010, concernente la disciplina dell’autonomia finanziaria e contabile della Presidenza del Consiglio dei Ministri.
L’Amministrazione si riserva di dare corso all’avvio della predetta procedura di affidamento, a proprio insindacabile giudizio, con i soggetti che hanno trasmesso la manifestazione di interesse. Le manifestazioni di interesse eventualmente pervenute non vincoleranno l’Amministrazione né costituiranno diritti a partecipare a procedure o ad aggiudicarsi l’affidamento.
Il presente avviso ha scopo esclusivamente esplorativo, senza l’instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi negoziali nei confronti dell’Ufficio che si riserva la possibilità di sospendere,
modificare o annullare, in tutto o in parte, il procedimento avviato, e di non procedere alla richiesta di presentazione di preventivo anche in presenza di un’unica manifestazione di interesse valida.
L’intera procedura di cui al presente avviso verrà espletata in modalità telematica, ai sensi dell’art. 58 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., sul Portale Acquisti eAppaltiFVG al seguente indirizzo web: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx (di seguito denominato “Portale”).
Istruzioni operative dettagliate su come effettuare la procedura di registrazione sono disponibili nel Portale, nella sezione dedicata alla procedura di registrazione o possono essere richieste al Call Center del gestore del Portale al numero 800 098 788 (post-selezione 7); tel. 000 0000000 per chiamate dall’estero o da telefono cellulare o all’indirizzo di posta elettronica: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx.
Anche eventuali richieste di assistenza di tipo tecnico/informatico riguardanti l’inserimento a sistema delle manifestazioni d’interesse dovranno essere effettuate con le medesime modalità sopra indicate; si precisa che al suddetto call center non potranno essere posti quesiti di carattere amministrativo.
Al fine di permettere un riscontro in tempo utile delle richieste di assistenza di tipo tecnico/informatico le stesse dovranno essere effettuate almeno un giorno prima della scadenza del termine per l’invio della manifestazione d’interesse.
I quesiti di natura amministrativa e le relative risposte, nonché le eventuali ulteriori informazioni in merito alla presente procedura saranno pubblicate sulla piattaforma eAppaltiFVG nell’area pubblica “Bandi e Avvisi”, all’interno dell’iniziativa riferita alla procedura di cui trattasi, nella sezione “allegati dell’avviso”.
STAZIONE APPALTANTE
Denominazione: Comune di Monfalcone
Indirizzo: Piazza della Repubblica 8
Responsabile Unico del Procedimento: Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Profilo committente: xxxxx://xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxx.xx.xx/
Piattaforma di eProcurement eAppaltiFVG all’url xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx
ART. 1 OGGETTO
Costituisce oggetto della gara l’affidamento del servizio di gestione e organizzazione dell’evento “Festival della danza – VIII edizione”.
Si tratta di un evento finalizzato alla realizzazione dell’ottava edizione del Festival della danza con esibizioni di danza, Masterclass e spettacoli itineranti con modalità flash mob e performance artistiche nell’area di centro città e nello specifico in due location individuate in Piazza dell’Unità d’Italia e Piazza Falcone e Borsellino.
Gli eventi in programma che animeranno le piazze e le vie di Monfalcone, vedranno la partecipazione delle associazioni di danza del territorio e di tutta la regione in quanto il Comune di Monfalcone, come di consueto, si è attivato con un apposito avviso di partecipazione rivolto al comparto.
L’evento si rivolgerà a target differenziati, dal grande pubblico a target più specifici quali, a titolo esemplificativo: associazioni, organizzazioni, operatori di settore, associazioni, scuole di danza, e comitati di rione.
Per l’organizzazione dell’evento “FESTIVAL DELLA DANZA” si dovranno prevedere attività di gestione, organizzazione, coordinamento, messa a disposizione di attrezzature e allestimenti delle postazioni di esibizione. Si rende, pertanto, necessaria l’individuazione di un soggetto che provveda
all’organizzazione della manifestazione in oggetto nella sua complessità. Si rende pertanto necessario un servizio di organizzazione full service all inclusive che includa quanto di seguito specificato:
x. Xxxxxxxxxxxxx e direzione generale dell’evento e rapporto con le associazioni partecipanti;
b. Gestione e Coordinamento di n. 3 Masterclass;
c. Gestione e coordinamento delle esibizioni itineranti con modalità flash mob in Xxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Via IX Giugno, Corso del Popolo;
d. Gestione e coordinamento e accoglienza ospiti speciali;
e. segreteria organizzativa dell’evento.
Il caso di maltempo gli spettacoli avranno luogo in Teatro Comunale che verrà messo a disposizione gratuitamente per le intere giornate della manifestazione.
Le masterclass si terranno invece nelle Palestre Comunali (Palazzetto dello Sport, Pala Xxxxxxx e Sala Polifunzionale Largo Isonzo).
ART. 2 FINALITA’
La finalità dell’appalto è di promuovere e favorire il ritorno economico e i flussi a Monfalcone nell’ottica di supportare le attività economiche e il comparto commerciale. Il programma prevede lo sviluppo di iniziative che rispondano alla finalità di promozione del territorio e l’implementazione delle attrattività della città anche attraverso l’organizzazione di eventi e manifestazioni che possano richiamare l’attenzione dei cittadini e dei visitatori, nonché di sostegno del sistema economico e commerciale della città, così come previsto dallo Statuto Comunale.
ART. 3 MODALITA’ DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO
I servizi dovranno essere eseguiti scrupolosamente e a regola d’arte per garantire la massima efficacia dell’azione promozionale. A tal fine dovranno essere assicurati: a) la qualità dei servizi richiesti; b) l’esperienza e l’idoneità del personale coinvolto; c) il rispetto dei tempi e delle prescrizioni tecniche; d) la più ampia sicurezza dei lavoratori e degli ospiti dell’evento con l’osservanza delle norme in tema di sicurezza anche nel rispetto della normativa Covid; e) la più idonea accessibilità dei luoghi tenendo presenti tutte le categorie di utenti, con particolare riferimento alle persone con disabilità fisiche e/o motorie.
ART. 4 PERIODO DI REALIZZAZIONE
L’evento si terrà nelle giornate del 16-17-18 settembre 2022 nelle zone centrali della città e in particolare in Piazza dell’Unità d’Italia e in Piazza Falcone e Borsellino in cui andranno allestite le seguenti strutture:
Pedana di mt 10x4 (Piazza Unità d’Italia); Pedana di mt 9x6 (Piazza Falcone e Borsellino);
Ciascuna postazione dovrà essere dotata di fondale con immagine grafica dell’evento che verrà fornita dal Comune di Monfalcone. Inoltre le postazioni dovranno essere attrezzate con service audio e luci così come verrà richiesto dalle associazioni che intenderanno esibirsi.
Fornitura di service audio per esibizioni itineranti presso aree di centro città con modalità flash mob; Fornitura sedie 150 pz (possibilmente di colore bianco);
Service audio/luci;
Fornitura tappeto danza;
Organizzazione spettacoli e intrattenimenti (compresi tecnico evento e allestimenti);
Direzione esecuzione per pratiche SIAE (il cui pagamento sarà a carico del Comune di Monfalcone); Organizzazione di nr. 3 Masterclass, con fornitura attrezzature e service presso sedi di realizzazione.
Gli allestimenti dovranno essere concordati con gli uffici a cui andrà consegnato un rendering e potranno partire da mercoledì 14 settembre dopo le 15.00, mentre il disallestimento della manifestazione dovrà essere ultimato entro martedì 20 settembre 2022.
ART. 5 VALORE DELL’APPALTO
Il valore stimato del presente appalto è pari a € 28.000,00 (IVA esclusa). Art. 6 OBBLIGHI DELL’APPALTATORE
In particolare la procedura di gara riguarda il disbrigo delle seguenti attività riguardanti il servizio in questione:
a) Organizzazione della manifestazione dal 16 al 18 settembre 2022 nelle aree centrali di Monfalcone come sopra specificato:
Segreteria organizzativa della manifestazione;
Invio degli inviti all'evento ad una mailing selezionata e recall;
Verifica della disponibilità ad aderire alla manifestazione di tutti le associazioni segnalate dal Comune di Monfalcone.
Presentazione di una proposta artistica complessiva di attività con il coinvolgimento diretto delle associazioni coreutiche (comprensiva delle spese dei vari compensi agli artisti coinvolti nelle masterclass, spese di ospitalità, viaggi e diritti assistenziali e previdenziali inclusi del testimonial/ospite speciale).
Coordinamento organizzativo tra l'Amministrazione comunale, associazioni e tutti gli altri soggetti coinvolti nelle iniziative proposte.
Definizione programma e contenuti dell’evento;
Cura progetto tecnico dell’evento (il piano della sicurezza verrà redatto dal Comune di Monfalcone con l’individuazione degli addetti sicurezza);
Logistica e organizzazione tecnica dell’evento comprensiva di eventuali forniture e/o allacciamenti corrente elettrica e acqua straordinari e necessari alla buona riuscita dell’evento;
Ideazione evento-spettacolo serale di grande richiamo mediatico per il 17 settembre 2022 da tenersi in Teatro Comunale comprensivo del service audio luci;
Individuazione di un presentatore per le tre serate.
b) Piano di comunicazione dell’evento (con eventuale acquisto spazi giornali/tv/stampa locali); coordinamento con ufficio media del Comune di Monfalcone per la predisposizione e condivisione comunicato stampa dell’evento e sua divulgazione alla stampa di settore;
servizio di fotografia durante l’evento.
Art. 7 OBBLIGHI A CARICO DEL COMUNE
Il Comune quale soggetto co-organizzatore metterà a disposizione a titolo gratuito quanto di seguito dettagliato:
Energia elettrica nei limiti dei 30Kw disponibili nell’area di Piazza della Repubblica. 3Kw disponibili nell’area di Piazzetta Unità d’Italia;
Utilizzo acqua disponibile delle colonnine di Piazza della Repubblica; Occupazione suolo pubblico;
Pulizia area e smaltimento rifiuti;
Messa a disposizione del Teatro Comunale per gli spettacoli serali.
ART. 8 TUTELA DELLA SALUTE E DELLA SICUREZZA
Tutti gli obblighi derivanti dalle normative in materia di sicurezza sul lavoro sono a carico dell’appaltatore, che si deve impegnare ad eseguire i servizi connessi con la gestione in condizioni di sicurezza ottimali. In particolare deve porre in essere nei confronti del proprio personale, anche volontario, e di tutti i soggetti interessati, tutti i comportamenti e le azioni dovuti in forza delle normative disposte a tutela della sicurezza ed igiene del lavoro e dirette alla prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali ed imporre al proprio personale ed a tutti i soggetti interessati il rispetto della normativa di sicurezza ed ai propri preposti di controllare ed esigere tale rispetto.
L’appaltatore deve pertanto, per tutta la durata del contratto, garantire le condizioni di sicurezza in ottemperanza alle vigenti normative di legge, con specifico riferimento alla sicurezza degli impianti tecnologici (D.M. 37/2008 e smi), alla tutela della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (D.lgs.81/2008 e smi ), alla sicurezza nei luoghi di pubblico spettacolo (D.M.24/08/1996 e smi) e alle norme antincendio (D.P.R. 151/2011e smi).
L’appaltatore ottempera altresì alla corretta applicazione di tutte le normative emanate e riguardanti misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica derivante da COVID-19.
Lo stesso redige e mantiene costantemente aggiornato il proprio protocollo di gestione dell’emergenza COVID-19 a garanzia del rispetto delle prescrizioni sanitarie sia quanto al personale impiegato sia con riguardo all’accesso agli impianti da parte del pubblico.
ART. 9 CORRISPETTIVO E PAGAMENTI
Si precisa che il mancato adeguamento da parte dell’aggiudicatario alla normativa suindicata impedirà all’Appaltante di regolare il dovuto. Pertanto non saranno riconosciuti interessi di mora per ritardati pagamenti dovuti alla mancata emissione di fattura elettronica.
Al fine di consentire il corretto indirizzamento delle fatture elettroniche all’ufficio destinatario dei Comuni, si riporta di seguito il Codice Univoco Ufficio, consultabile anche all’interno dell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (xxx.xxxxxxxx.xxx.xx), al quale devono essere indirizzate, a far data dal 31 marzo 2015, le fatture elettroniche che è il seguente: UF425R
Il “Codice Univoco Ufficio” deve essere inserito obbligatoriamente nell’elemento del tracciato della fattura elettronica denominato “Codice Destinatario”.
Le “Specifiche operative per l’identificazione degli uffici destinatari di fattura elettronica” sono pubblicate sul sito xxx.xxxxxxxx.xxx.xx e la documentazione sulla predisposizione e trasmissione della fattura elettronica al Sistema di Interscambio è disponibile sul sito xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx .
Le fatture devono essere redatte in lingua italiana e devono necessariamente contenere, oltre agli elementi obbligatoriamente previsti dall’art. 21 del D.P.R. n. 633/1972, i seguenti elementi:
estremi della comunicazione dell’Amministrazione con la quale la stessa ha informato l’appaltatore dell’impegno e della copertura finanziaria (ai sensi dell’art. 191, comma 1 del D.Lgs. n. 267/2000);
l’eventuale esplicitazione dei riferimenti comportanti l’applicazione di particolari regimi fiscali o di esenzione dall’IVA, se riferibili alle prestazioni oggetto dell’appalto;
codice CIG;
tutti i riferimenti bancari per il pagamento, dettagliati secondo le codificazioni BAN/IBAN.
Di seguito alla legge di Stabilità 2015 (Legge 190/2014) le Pubbliche Amministrazioni acquirenti devono versare direttamente all'Erario l’Iva che è stata addebitata dai fornitori, pagando a questi ultimi solo la quota imponibile (e le altre somme diverse dall’Iva).
L’aggiudicatario deve quindi emettere regolarmente fattura (secondo quanto previsto dall’art. 21 del
D.P.R. N. 633/1972 e quindi con l’indicazione dell’IVA, che verrà versata direttamente all'erario dalla Stazione Appaltante) apponendo l’annotazione “scissione dei pagamenti” sul documento ai sensi di quanto previsto dal Decreto del MEF dd. 23.01.2015 che dispone anche in merito agli effetti della “scissione dei pagamenti” sui soggetti fornitori.
I pagamenti dovranno essere effettuati con modalità tracciabili ai sensi dell’art. 3 della legge 13 agosto 2010 n. 136 e successive modificazioni ed integrazioni, mediante accredito su conto corrente dedicato. In sede di pagamento si provvederà, se dovuta, all’applicazione della ritenuta pari a 0,50% ai sensi dell’art. 30, comma 5 del D.lgs. 50/2016 che dispone la ritenuta dello 0,50% sull’importo netto progressivo delle prestazioni, da svincolarsi in sede di liquidazione finale.
In caso di presentazione di fattura irregolare da parte dell’aggiudicatario, il pagamento verrà sospeso dalla data di contestazione della stessa da parte dell’Amministrazione.
In caso di ritardato pagamento il saggio di interessi è determinato in conformità a quanto disposto dall’art. 1284 del Codice civile vigente alla data di pubblicazione del bando di gara. In caso di ritardato pagamento, resta fermo quanto previsto dal decreto legislativo 9 ottobre 2002, n. 231.
A norma del medesimo decreto legislativo 9 ottobre 2002, n. 231, qualora la stazione appaltante riceva fattura in periodo anteriore alla conclusione delle verifiche previste dalla legge per il controllo di conformità comunque denominato, la decorrenza dei termini previsti per l’applicazione degli interessi moratori decorrono dall’ultimazione delle suddette verifiche, anziché dalla data di ricezione della fattura. Per gli eventuali ritardi o sospensioni dei pagamenti connessi alle operazioni di verifica e/o in seguito ad esito negativo dei controlli sopraddetti, in particolare il DURC e le verifiche presso l’Agenzia delle Entrate, o a fine anno per il rispetto delle condizioni nei pagamenti poste dal patto di stabilità, ovvero altre condizioni esterne rispetto alla volontà dell’amministrazione comunale l’aggiudicatario non potrà opporre eccezione all’Amministrazione, né avrà titolo a risarcimento del danno, interessi, né ad alcuna pretesa.
Qualora la gestione sia realizzata da più soggetti raggruppati temporaneamente (RTI), l’Amministrazione procederà al pagamento delle fatture emesse dalla mandataria/capogruppo, che dovranno indicare in modo dettagliato le attività e la misura delle stesse realizzate dai singoli componenti del raggruppamento.
ART. 10 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Reg. UE 679/16, il Comune informa che i dati personali inerenti l’appaltatore vengono trattati, sia in forma cartacea che con strumenti elettronici, per gli adempimenti previsti nel presente contratto e nelle leggi inerenti.
L’appaltatore può esercitare in ogni momenti i diritti previsti dal Reg. Ue 679/16.
Il gestore si obbliga al rispetto ed alla più stretta osservanza di tutte le norme di cui al citato Regolamento in merito alla riservatezza e sicurezza del trattamento di dati personali dei quali venga a conoscenza nel corso dell’espletamento del presente servizio.
ART. 11 NORME DI RINVIO
Per quanto non espressamente previsto nel presente Capitolato, si farà riferimento alle disposizioni del codice dei contratti, nonché alle disposizioni del Codice Civile.
L’appaltatore sarà altresì tenuto all’osservanza di tutte le leggi, decreti, regolamenti, in quanto applicabili, ed in genere di tutte le prescrizioni che saranno successivamente emanate da pubblici poteri in qualunque forma, indipendentemente dalle disposizioni del presente capitolato.
IL RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO
Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxxx