PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI LETTURA ED ELABORAZIONI DATI DELLE PRESCRIZIONI FARMACEUTICHE PER LE AZIENDE SANITARIE DELLA REGIONE TOSCANA

PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI LETTURA ED ELABORAZIONI DATI DELLE PRESCRIZIONI FARMACEUTICHE PER LE AZIENDE SANITARIE DELLA REGIONE TOSCANA

VERBALE SEDUTA COLLEGIO TECNICO A SEGUITO DI CONSULTAZIONE PRELIMINARE DI MERCATO

Il giorno 23 febbraio 2023 alle ore 9:30, in videoconferenza, si è svolta la seduta del Collegio Tecnico, nominato con la determinazione n.877 del 15/06/2022, per la stesura del capitolato tecnico di gara per il Servizio di lettura ed elaborazione dati delle prescrizioni farmaceutiche per le Aziende Sanitarie della Regione Toscana.

Partecipano all’incontro:

• Dr. Xxxxx Xxxxxxx, Direttore UOC Farmacia Territoriale Livorno, dell’Azienda Usl Toscana

Nord Ovest

• Dr.ssa Xxxxxxx Xxxxx, Direttore UOC Farmaceutica Territoriale di Grosseto, dell’Azienda

USL Toscana Sud Est.

• Dr.ssa Xxxxxxxxxx Xxxxx, Farmacista SOS Vigilanza sulle farmacie dell’Azienda USL Toscana

Centro

• Dr. Xxxxx Xxxx, UOC Processi&Flussi USL Toscana Centro e ISPRO, Dipartimento Tecnologie Informatiche di Estar - consulente

• Xxxxxx Xxxxxx, collaboratore amministrativo dell’U.O.C. Servizi ad alta integrazione sanitaria e sociale – Estar – segretaria verbalizzante

Assente la Dr.ssa Xxxxx Xxxxxx per malattia.

In data 23 gennaio 2023 è stato pubblicato, tramite piattaforma START, l'avviso e l’estratto della bozza del capitolato di gara per la Consultazione preliminare di mercato volta a reperire eventuali informazioni e contributi utili alla definizione della documentazione di gara, nell'ottica di favorire la massima concorrenza.

Alla data di scadenza dell’avviso della presente consultazione di mercato, fissata per il 7/03/2023 ore 16:00, sono pervenute n.6 osservazioni, trasmesse con mail al Collegio tecnico, da parte dei seguenti Operatori economici:

CAMPIONE INFORMATICA srl

DATLAS srl

SELECTA DIGITAL srl PLURIMA spa

MARNO srl POSTEL spa

Nella giornata odierna il Collegio tecnico si riunisce per confrontarsi sulle osservazioni pervenute relative ai seguenti argomenti:

1) requisiti di idoneità: chiarimenti richiesti sulle certificazioni ISO/IEC, sull’iscrizione all’Albo

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Nazionale Ambientale (specificare la categoria), sulla possibilità di ricorrere al subappalto per l’attività di macero, sulla mancata richiesta di altre tipologie di certificazioni (9001 e 14001) e iscrizione all’Agid;

2) requisito di capacità tecnica e professionale: viene richiesto di allargare la tipologia di servizio svolto nel triennio precedente e non limitarla ai “servizi di lettura e/o elaborazione prescrizione farmaceutiche”;

3) applicativi web: viene chiesta la possibilità di proporre un sistema web unico che permetta la funzione integrata di tutti gli applicativi richiesti;

4) presa in carico della documentazione: vengono richiesti chiarimenti sulle sedi aggiuntive che l’offerente dovrà prevedere nel suo progetto e viene richiesto il numero e la localizzazione delle sedi di ritiro per ogni Azienda USL;

5) importazione archivi: viene richiesto di specificare maggiormente la procedura da seguire in caso di documenti già inseriti in un sistema di conservazione a norma.

6) custodia dei documenti dopo la lavorazione: viene contestata l’attività di consegna alla ditta che gestisce gli archivi (tenuta da capitolato a svolgere in proprio il ritiro) e comunque viene chiesta la sede di destinazione;

7) progetto tecnico: si richiede che venga richiesto nel progetto l’esplicitazione del processo di acquisizione dati e dell’infrastruttura tecnologica del concorrente ai fini della sua valutazione;

8) registri delle fustelle (in caso di totale dematerializzazione delle prescrizioni): viene richiesto di rivedere la quota riconosciuta per la loro lavorazione.

Il Collegio prende atto delle osservazioni avanzate da ogni Operatore economico e all’unanimità definisce

quanto segue:

1) requisiti di idoneità: sono stati rivisti tenendo conto delle osservazioni avanzate, pertanto:

• è stata semplificata la dizione relativa all’ISO 27001 (requisito riguardante, nell’ambito di un

RTI/Consorzio, chi si occupa dell’attività principale di lettura ed elaborazione dati)

• è stato specificato la categoria richiesta per l’iscrizione all’Albo Nazionale Ambientale (requisito richiesto, nel caso di RTI/Consorzio, per chi è incaricato del macero, attività secondaria per cui è possibile avvalersi del c.d. “subappalto necessario”)

• non si è ritenuto di dover aggiungere altri requisiti, come l’iscrizione all’AGID (necessaria per la conservazione digitale non richiesta in questo appalto) e le certificazioni di qualità o ambientali, meno specifiche relativamente alla tipologia di servizio in gara.

2) requisiti di capacità tecnico-professionale: il Collegio tecnico ritiene che l’esperienza maturata nell’ambito della lettura ed elaborazione delle prescrizioni farmaceutiche possa garantire la conoscenza della normativa sanitaria, condizione necessaria allo svolgimento del servizio stesso. Pertanto, non ritiene di apportare modifiche al requisito.

3) si accoglie la richiesta, che appare, peraltro, conforme al capitolato.

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4) tutta la documentazione cartacea dovrà essere ritirata nelle sedi indicate dalle ASL, indicativamente una per provincia e presso i centri di tariffazione (l’elenco completo sarà inserito nel capitolato di gara).

5) L’importazione degli archivi dei cinque anni precedenti da parte della ditta entrante non comporta il riversare la documentazione già conservata digitalmente in un archivio digitale del nuovo affidatario.

6) si conferma che l’affidataria del servizio dovrà riconsegnare i documenti, salvo diverso accordo con l’ASL, nelle sedi dell’attuale gestore del servizio di archiviazione delle Aziende Sanitarie regionali (RTI PLURIMA – Microdisegno – Consorzio Xxxxxxxx), di cui saranno forniti, nel capitolato di gara, le sedi.

7) si accoglie la richiesta.

8) il Collegio non ritiene di dover prevedere una quota maggiore per l’elaborazione dei registri in quanto la progressiva dematerializzazione porterà al progressivo alleggerimento anche delle elaborazioni dei dati oggetto di lettura.

Laddove necessarie, vengono apportare le variazioni agli articoli del capitolato tecnico interessati dalle osservazioni.

Il presente verbale, di n. 3 pagine, viene inviato a ciascun partecipante per la lettura, accettazione e firma digitale:

Dr. Xxxxx Xxxxxxx Dr.ssa Xxxxxxx Xxxxx

Dr.ssa Xxxxxxxxxx Xxxxx Dr. Xxxxx Xxxx

Sig.ra Manila Vidimi

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