CONSUMABILI ORIGINALI E RIGENERATI HP PER POSTEL S.P.A.

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CONFRONTO COMPETITIVO PER LA FORNITURA E CONSEGNA DI

CONSUMABILI ORIGINALI E RIGENERATI HP PER POSTEL S.P.A.

MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

1 PREMESSE

Poste Italiane (di seguito anche “Poste”), in coerenza con l’indirizzo strategico di gestione unitaria ed integrata del Gruppo Poste Italiane, ha sottoscritto con la società Postel S.p.A., soggetta alla direzione e coordinamento di Poste Italiane, un contratto di servizio (il “Contratto di Servizio”) per l’espletamento, a cura di Poste stessa, delle procedure di affidamento e della stipula dei relativi atti contrattuali previsti nel Contratto di Servizio.

Il presente documento “Modalità di partecipazione” stabilisce le disposizioni alle quali devono attenersi le Imprese. In particolare sono indicate:

- L’oggetto del confronto competitivo

- Le modalità di partecipazione

- Le modalità di assegnazione

Ai sensi dell’art. 14 co.1 del D. Lgs. 50/2016 il servizio oggetto del presente Contratto/Accordo Quadro non è da ritenere funzionale ad alcuna delle attività di cui all’art. 120 del citato X.Xxx;

Le attività oggetto del presente confronto competitivo, pertanto, non risultano soggette alla disciplina di cui al Decreto Legislativo n.50/2016 e s.m.i

I richiami legislativi riportati di seguito, nel presente documento o nei documenti allegati, sono da intendersi riferiti esclusivamente alle sole norme legislative e/o regolamentari di volta in volta espressamente richiamate.

L’operatore economico al fine di visionare tutta la documentazione , dovrà effettuare l’abilitazione al portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, come meglio specificato nell’allegato I - Modalità per la richiesta di abilitazione al portale al presente documento

L’operatore economico dovrà possedere i requisiti descritti nell’Avviso di manifestazione di interesse e qui di seguito riportati.

a) Iscrizione C.C.I.A.A. o organismo equipollente in caso di Imprese appartenenti a UE.

b) Insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all'art. 80 D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. come richiamato dall'art.133 co. 1 di detto decreto.

c) fatturato specifico di fornitura "cartucce e toner per stampanti", realizzato negli ultimi tre esercizi di bilancio approvati alla data di scadenza per la presentazione della manifestazione di interesse'/offerta, non inferiore complessivamente a:

- € 1.000.000,00 di cartucce e toner originali per stampanti, per la partecipazione al Lotto 1;

- € 500.000,00 di cartucce e toner rigenerati per stampanti, per la partecipazione al Lotto 2.

d) Elenco delle forniture che concorrono a formare l'importo complessivo del fatturato specifico di cui al punto c) fino alla piena concorrenza del valore minimo richiesto, in ordine decrescente di valore con l'indicazione per ciascuna di esse del committente, del periodo di riferimento, della durata complessiva, dell'importo complessivo e del relativo importo annuo, dell'oggetto dell'attività. Indicare referenze chiaramente identificate e verificabili. In caso di partecipazione ad entrambi i lotti l'impresa partecipante dovrà fornire gli elenchi relativi a ciascun lotto.

e) Possesso della certificazione di qualità in corso di validità EN ISO 9001 (2015) e successive versioni. Tale certificazione deve risultare rilasciata da Ente di certificazione accreditato da ACCREDIA o da altro Ente di Accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento. Resta valido quanto disposto dall'art. 87, comma 1, del D.lgs. 50/2016 e s.m.i..

f) Aver stipulato, a far data dal 01/01/2016 ed entro il termine di presentazione dell'offerta, almeno un contratto, per un importo minimo con un unico cliente, per la fornitura di:

- cartucce e toner originali per stampanti, di € 100.000 per la partecipazione al Lotto 1;

- cartucce e toner originali per stampanti, di € 100.000 per la partecipazione al Lotto 2;

Per il solo Lotto 2 - Consumabili rigenerati

Nel caso venga offerto il prodotto rigenerato, l’operatore economico dovrà possedere anche i seguenti requisiti.

g) Gli involucri (detti anche “gusci”) delle cartucce di toner, delle cartucce a getto di inchiostro e dei nastri per apparati di stampa devono provenire da attività di recupero di cartucce originali, effettuata in base alle normative vigenti. La cartuccia rigenerata/ricostruita deve riportare la ragione sociale del produttore, l’anno e il mese di produzione, il codice del produttore dell’involucro originale ricostituito e l’Asserzione ambientale autodichiarata, conforme alla norma UNI EN ISO 14021, “rigenerata” o “ricostruita” o, meglio, “preparata per il riutilizzo”.

h) Deve essere dimostrata la produzione diretta degli articoli, con una capacità produttiva superiore a 2 milioni di pezzi in 36 mesi di consumabili rigenerati.

i) Deve essere presentata la certificazione/documentazione relativa all’utilizzo di inchiostri e polveri di toner realizzati nel rispetto della normativa di riferimento ed in particolare presentazione della scheda di sicurezza del prodotto.

j) Certificazione di Qualità EN ISO 14001:2015 o successive versioni.

k) Certificazioni di resa di stampa, uguale o superiore ai consumabili originali di riferimento, secondo la norma ISO 19752 (per le cartucce di toner monocro-matiche), ISO 19798 (per le cartucce di toner multicromatiche) e ISO 24711 (per le cartucce a getto d’inchiostro).

l) Certificazioni di qualità di stampa, uguale o superiore ai consumabili originali di riferimento, secondo la norma DIN 33870 (per le cartucce di toner) e DIN 33871 (per le cartucce a getto di inchiostro).

m) L’offerente deve indicare il tipo di cartuccia che si impegna a fornire specificando l’eventuale possesso delle etichette Nordic Ecolabel, Der Blaue Xxxxx, Umweltzeichen, o di altre etichette ambientali ISO di Tipo I (ISO 14024) conformi rispetto al criterio, l'eventuale possesso di una dichiarazione ambientale di prodotto ISO di Tipo III, detta comunemente EPD (Environmental Product Declaration), conforme alla norma ISO 14025 che riporti l’informazione richiesta dal criterio, convalidata da un organismo riconosciuto, oppure in possesso dell’asserzione ambientale autodichiarata ISO di Tipo II “Rigenerata”, conforme alla norma ISO 14021, convalidata da un organismo riconosciuto.

Per i prodotti non in possesso dei mezzi di presunzione di conformità sopra richiamati, l’offerente deve allegare una dichiarazione sostitutiva ai sensi del DPR 445/2000 del produttore o dell’importatore recante tutte le seguenti informazioni:

- la ragione sociale e la sede legale di tutte le imprese della filiera (l’impresa produttrice delle cartucce rigenerate, l’eventuale impresa importatrice, l’impresa che ha curato l’attività di raccolta e recupero, se diversa dall’impresa produttrice etc.);

- la sede degli impianti di trattamento e recupero delle cartucce, gli estremi delle relative autorizzazioni per tipologia di attività autorizzata;

- l’attestazione che l’attività di rigenerazione è effettuata su cartucce originali e/o prodotte nel rispetto dei diritti di proprietà industriale esauste e che indichi altresì i bacini dove avviene il recupero di tali cartucce esauste;

- una dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante dell’impresa produttrice delle cartucce rigenerate di accettare una verifica ispettiva presso l’impianto/gli impianti di rigenerazione

Il confronto competitivo viene espletato con il supporto di strumenti elettronici in analogia a quanto previsto all’art. 52 D.Lgs 50/2016 e s.m.i. e si svolgerà sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, la piattaforma internet che Poste Italiane S.p.A. utilizza per gli approvvigionamenti on line e gestita dalla Società BravoSolution

S.p.A. (d’ora in poi anche solo “BravoSolution”) secondo le modalità descritte nel documento “Utilizzo della Piattaforma Procedura Aperta Multi lotto.”

Non sono ammesse offerte pervenute con modalità differenti.

Le modalità di utilizzo del sistema sono specificate nell’ “Allegato A – Utilizzo della Piattaforma Procedura Aperta Multi lotto” riportate alla fine del presente documento

Il confronto competitivo è regolato dai seguenti documenti:

• Avviso di manifestazione di interesse

• Modalità di partecipazione:

Allegato I: Modalità per la richiesta di abilitazione al portale ; Allegato A :Utilizzo della piattaforma

Allegato 1: Modulo di Manifestazione di interesse; Allegato 1A: Dichiarazione sostitutiva;

Allegato 1B: Dichiarazione relativa ai soggetti di cui all’art.80, comma 3 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i Allegato 1C: Dichiarazione sostitutiva del certificato camerale - art 85 D. Lgs.159/2011 e s.m.i.; Allegato 1D: Dichiarazione sostitutiva RTI/Consorzi

Allegato 1E: Dichiarazione sostitutiva ai familiari conviventi - art 85 D. Lgs.159/2011 e s.m.i.; Allegato 1F: Format richiesta chiarimenti

Allegato 2: IRS Coordinato Lotto 1 e Lotto 2 (unico documento);

Allegato 3: Specifiche tecniche Parte II - Aspetti tecnici della fornitura , specifiche tecniche e relativi allegati

Allegato 4: Disposizioni contrattuali di riferimento Allegato 5: Schema offerta economica Lotto 1; Allegato 6: Schema offerta economica Lotto 2;

Allegato 7: Dichiarazione Possesso Requisiti di Idoneità Tecnico Professionale; Allegato 8: Modulo Fatturato specifico

Allegato 9: Elenco contratti stipulati

Le Imprese partecipanti sono tenute ad accettare i sopra citati documenti, pena esclusione dal confronto competitivo, con la sottoscrizione degli allegati 1 e 1A .

Tutta la documentazione richiamata nel presente documento è disponibile, nella sezione dedicata al confronto competitivo, all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Gli allegati I; 1;1A; 1B; 1C;1D ;1E, 1F; 5;6; 7; 8; 9; sono editabili. L’Impresa interessata, pertanto, dovrà utilizzare gli allegati forniti lasciando vuoti i campi di non pertinenza.

L’allegato 7 dovrà essere compilato e sottoscritto digitalmente unicamente in caso di assegnazione dalla sola Impresa risultata assegnataria.

L’allegato 2 IRS coordinato, dovrà essere siglato in ogni pagina e sottoscritto tradizionalmente nonché digitalmente per accettazione dal proprio legale rappresentante o procuratore.

L’Impresa è tenuta a segnalare, tempestivamente, utilizzando lo strumento della messaggistica della RdO on line, eventuali anomalie riscontrate nella fase di compilazione dei suddetti allegati.

La predetta procedura sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici e si svolgerà sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, la piattaforma internet che Poste utilizza per gli approvvigionamenti on line e gestita dalla società BravoSolution S.p.A. (d’ora in poi anche solo “BravoSolution”), secondo le modalità descritte ai successivi paragrafi.

Non sono ammesse offerte pervenute con modalità differenti.

Le modalità di utilizzo del sistema sono specificate nel documento “Utilizzo della Piattaforma” riportate alla fine del presente documento.

L’avviso di manifestazione di interesse, il presente documento e il contratto di registrazione al portale sono disponibili sia sul sito xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxx_xxxxx.xxxxx sia sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx nella sezione “Bandi e Avvisi” al seguente link:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx-xxxx/xxxxxx/xxxxx/xxx/xxxxx_xxxxxx/xxxx.xxx

Tutta la restante documentazione richiamata nel presente documento è disponibile nella sezione dedicata al confronto competitivo, all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, per le sole imprese che hanno completato, con esito positivo, la procedura di abilitazione al suddetto portale, secondo le modalità di cui all’ Utilizzo della piattaforma allegate al presente documento.

La documentazione allegata e tutte le informazioni contenute nel presente documento sono di proprietà di Poste e dovranno essere trattate come riservate. Pertanto le Imprese che prendono visione del presente documento devono considerarlo come documento strettamente confidenziale e riservato. In particolare, la visione di tutta la documentazione inerente il confronto competitivo deve essere limitata ai dipendenti, legali e consulenti che nell’esercizio delle proprie funzioni, in ordine alla partecipazione alla procedura, devono, necessariamente, prenderne visione.

L’operatore economico invitato è tenuto al rispetto della normativa in materia di concorrenza sia comunitaria che nazionale, astenendosi da comportamenti anticoncorrenziali o comunque non etici e contrari alle regole a tutela della concorrenza. L’operatore economico prende atto ed accetta, con la partecipazione al presente confronto competitivo, quanto previsto dal “Codice etico del gruppo Poste Italiane” consultabile sul sito www. Xxxxxxxxxxxxx.xx..L’operatore economico prende atto altresì che Poste Italiane si è dotata , in conformità ai principi e linee guida previste dal D.Lgs. 231/2001, di un proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001, consultabile sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx e si obbliga al rispetto delle previsioni di cui al medesimo Decreto”

2 DISPOSIZIONI REGOLAMENTARI

Il presente confronto competitivo è regolato dalle disposizioni normative e regolamentari in quanto applicabili, che l’Impresa dichiara di conoscere, tra cui si citano:

• Decreto legislativo 159/2011 “Codice leggi antimafia” testo vigente e Legge19/3/90, n. 55 recante disposizioni per la prevenzione della delinquenza di tipo mafioso, testo vigente;

• Legge n. 68/99 recante le norme sulla promozione dell’inserimento e dell’integrazione lavorativa delle persone disabili nel mondo del lavoro;

• D.lgs. 231 del 8 giugno 2001 “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica” e s.m.i.;

• Regolamento 2016/670/UE (Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali);

• D.lgs. 10/9/2003 n. 276 e s.m.i., recante norme in materia di occupazione e mercato del lavoro;

• D.lgs. 7 marzo 2005, n. 82, testo vigente, “Codice dell’Amministrazione digitale”;

• Decreto del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale 24 ottobre 2007 e s.m.i.;

• Decreto Ministeriale n. 17 Ottobre 2019 CAM (criteri ambientali minimi)

• D.lgs. n. 81/2008 e s.m.i. recante norme in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro;

• Ogni altra normativa/procedura interna di Poste Italiane S.p.A. in quanto applicabile.

• Tutte le altre disposizioni normative richiamate nel presente documento, nello schema di accordo quadro, nelle specifiche tecniche e nei relativi allegati.

Responsabile della procedura di affidamento: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx

3 OGGETTO, E VALORE DELL’APPALTO

Il presente confronto competitivo ha per oggetto l’istituzione di un Accordo Quadro per la Fornitura e consegna di CONSUMABILI ORIGINALI E RIGENERATI HP per Postel S.p.A., suddivisa in 2 lotti di assegnazione , non cumulabili tra loro.

L’importo complessivo presunto posto a base di gara è pari ad Euro € 1.835.780,92

La Fornitura è costituita da 2 Lotti di assegnazione non cumulabili tra loro così suddivisi:

• Lotto 1 - Euro € 1.315.390,85 al netto di oneri fiscali e degli oneri della sicurezza;

• Lotto 2 - Euro € 520.390,07 al netto di oneri fiscali e degli oneri della sicurezza.

I prezzi unitari a base di gara sono contenuti nello ”Schema di Offerta Economica” relativo a ciascun lotto. L’I.V.A. sarà regolata dal D.P.R. n.633/72 e s.m.i..

Le caratteristiche della fornitura, nonché le modalità di esecuzione della stessa, sono riportate nel documento “Specifiche tecniche II - Aspetti tecnici della fornitura, specifiche tecniche e relativi allegati”.

Le quantità sopra indicate sono puramente indicative e non sono da considerarsi in alcun modo impegnative per Poste e quindi nulla potrà pretendere l’Impresa in caso di affidamenti per quantità inferiori a quelli oggetto dell’Accordo Quadro medesimo.

3.1 Forniture analoghe

L’operatore economico prende atto ed espressamente accetta che durante il periodo di validità contrattuale, Poste, anche nell’interesse di Postel, potrà richiedere al medesimo la fornitura di articoli analoghi a quelli previsti nel listino oggetto dell’offerta economica, fornendo le relative schede tecniche e qualsiasi altra informazione necessaria ad individuare correttamente il prodotto.

Il prezzo di fornitura dell’articolo sarà definito in base ai prezzi medi correnti di mercato, oppure applicando lo sconto medio indicato in sede di gara rispetto ai prezzi a base gara.

Resta inteso che l’importo relativo alle eventuali forniture analoghe rientrerà, nel valore complessivo del presente l’Accordo e comunque nei limiti del 20% dello stesso.

4 DURATA DELL’APPALTO

L’Accordo quadro avrà una durata di 18 mesi con decorrenza dalla data di stipula.

5 MODALITA’ DI ASSEGNAZIONE

L’affidamento avverrà, lotto per lotto, con il criterio del minor prezzo, in analogia a quanto previsto dall’articolo 95 del Dlgs. 50/16.

Si procederà all’assegnazione dei singoli lotti seguendo l’ordine di grandezza economica degli stessi e precisamente prima si assegnerà il lotto 1, successivamente il lotto 2, nel rispetto del vincolo che gli operatori economici possono aggiudicarsi un unico Lotto e quindi non verrà aperta l’eventuale Offerta per il Lotto 2 dell’operatore economico assegnatario che ha presentato la miglior offerta per il Lotto 1.

In deroga al suddetto limite di assegnazione, Poste si riserva la facoltà di assegnare il lotto n. 2 al concorrente risultato già assegnatario del lotto n. 1, qualora per detto ulteriore lotto non sia stata prodotta nessuna altra offerta valida.

In tal caso si procederà all’apertura dell’offerta economica presentata per il suddetto lotto, che verrà assegnato applicando il criterio del minor prezzo.

L’affidamento avverrà, lotto per lotto, con il criterio del minor prezzo, in analogia a quanto previsto dall’articolo 95 del Dlgs. 50/16”.

6 SOGGETTI AMMESSI

E’ ammessa la partecipazione di RTI (Raggruppamenti Temporanei di Imprese), di consorzi tra società cooperative di produzione e lavoro, di consorzi ordinari e di consorzi stabili, anche in forma di società consortili, definiti in analogia a quanto previsto all’art. 45 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i..

Non è ammessa alla procedura l’Impresa che partecipi singolarmente e quale componente di un RTI/Consorzio Ordinario, ovvero partecipante a più RTI/Consorzi Ordinari, pena esclusione dalla procedura dell’Impresa medesima e del RTI/Consorzio Ordinario al quale l’Impresa partecipa.

I Consorzi stabili devono indicare in sede di manifestazione di interesse per quali consorziati il consorzio concorre; a questi ultimi è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma, pena esclusione dalla procedura del consorzio medesimo e del consorziato.

In caso di partecipazione di un R.T.I./Consorzio ordinario ogni componente dovrà attestare nella dichiarazione il possesso dei requisiti di cui al paragrafo PREMESSA, lettere a), b), e).

I requisiti di cui al punto c) e d) potranno essere dimostrati dalla complessiva documentazione prodotta dalle singole imprese raggruppande e ogni partecipante dovrà dichiarare il contributo specifico dello stesso ai fini

del raggiungimento dei requisiti medesimi.

Nel caso di partecipazione in R.T.I./Consorzio Ordinario, ogni componente dovrà produrre copia scansionata della certificazione ISO di cui al punto e) e attestare nella dichiarazione Allegato 1A Dichiarazione sostitutiva il possesso dei requisiti di cui alle lettere a), b), c).

Il requisito di cui al punto f) dovrà essere posseduto interamente da una delle imprese del Raggruppamento.

L’Impresa mandataria/capogruppo dovrà possedere almeno il 60% dell’importo di cui al punto c) d) e quello delle altre Imprese non potrà essere inferiore al 10% di ciascun requisito di cui al punto c), d). In ogni caso il R.T.I/Consorzio Ordinario nel suo complesso dovrà possedere il 100% dei requisiti richiesti.

7 MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Il presente confronto competitivo si svolgerà all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx mediante lo strumento della raccolta di offerte in busta chiusa digitale (d’ora in poi anche solo “RDO on line”).

Si consiglia di formulare la risposta alla RDO on line entro 3 ore prima del termine fissato per la presentazione della Documentazione Amministrativa richiesta ai fini della partecipazione/ dell’Offerta tecnica/ economica al fine di poter eventualmente ricevere adeguato supporto.

Nel caso in cui, l’Impresa abbia riscontrato problemi tecnici, tali da impedire l’inserimento a sistema della risposta alle RDO on line, devono essere segnalati entro 20 minuti dal termine fissato per la presentazione della risposta alla presente procedura, inviando un fax al numero x00 00.000.000.000 oppure, in alternativa, utilizzando lo strumento della messaggistica on line (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come utilizzare lo strumento della messaggistica” nel documento “Utilizzo della Piattaforma Procedura Aperta Multi lotto”).

Qualora entro 20 minuti dal termine di cui sopra non pervenisse alcuna comunicazione da parte delle Imprese, Poste non accetterà reclami.

Per verificare la giusta causa degli eventuali problemi tecnologici segnalati da una o più Imprese, si provvederà ad analizzare mediante log file la reale consistenza di quanto dichiarato.

La richiesta di abilitazione dovrà comunque essere completata entro il 14/01/2020. Oltre tale data l’abilitazione non potrà essere garantita.

La documentazione richiesta ai fini della partecipazione, nonché l’offerta economica, relative al/i lotto/i per i quali si intende presentare offerta, dovranno pervenire telematicamente, all’interno del portale internet xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, nelle aree e nelle sezioni di competenza delle RdO on line, entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 27/01/2020, termine perentorio ed essenziale, secondo le modalità di seguito descritte.

7.1 Forma di partecipazione

L’Impresa dovrà selezionare, nell’area “Qualificazione” della “RDO Amministrativa”, la forma di partecipazione (Impresa singola, R.T.I., Consorzio ecc.)..

La stessa informazione dovrà essere fornita anche nell’Allegato 1A al presente documento.

7.2 Documentazione richiesta ai fini della partecipazione

Per poter partecipare al presente confronto competitivo, l’Impresa dovrà inserire, seguendo le indicazioni riportate al paragrafo” Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” nel documento “Utilizzo della Piattaforma” e trasmettere telematicamente (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alle RDO on line”), la seguente documentazione:

X. Xxxxxx di Manifestazione di interesse - Allegato 1, reso e sottoscritto digitalmente, dal proprio legale rappresentante o procuratore. Nel caso in cui tale Allegato 1 sia reso da un procuratore dovranno essere forniti, nello stesso documento, gli estremi della procura. La dichiarazione fornita è editabile. L’Impresa dovrà compilare solo i campi di competenza lasciando vuoti gli altri.

B. Dichiarazione sostitutiva redatta utilizzando l’Allegato 1A, resa e sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore. Nel caso in cui tale Allegato 1A sia reso da un procuratore dovranno essere forniti, nello stesso documento, gli estremi della procura. Il documento fornito è editabile. L’Impresa dovrà compilare solo i campi di competenza lasciando vuoti gli altri sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa concorrente ai sensi del D.P.R. 445/2000 e s.m.i. e sottoscritta digitalmente dallo stesso.

C. Dichiarazione sostitutiva di certificato di iscrizione dell’impresa presso la CCIAA (ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e s.m.i.), con indicazione dei soggetti di cui all’art. 85 del D.Lgs 159/2011 e s.m.i. resa dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa concorrente ai sensi del

D.P.R. 445/2000 e s.m.i e sottoscritta digitalmente dallo stesso, redatta secondo lo schema dell’Allegato 1C; in caso di Consorzio dovrà essere compilato e firmato digitalmente l'Allegato 1D "Dichiarazione sostitutiva RTI/Consorzi - Art. 85 D.Lgs. n. 159/2011".

D. “Garanzia Provvisoria ai sensi dell’art. 93 comma 1 D.Lgs. 50/2016”

Il concorrente dovrà costituire un deposito cauzionale provvisorio, con validità di almeno 180 (centottanta) giorni dalla data di scadenza della RDO on line, pari a euro 26.307,82 (ventiseimilatrecentosette/82) valido per la partecipazione alla gara indipendentemente dal numero di lotti per cui si presenta offerta,

da costituirsi alternativamente mediante:

1. versamento in contanti o in titoli del debito pubblico garantiti dallo Stato al corso del giorno del deposito, presso una Sezione di Tesoreria Provinciale o presso le aziende di credito autorizzate, a titolo di pegno a favore di questa stazione appaltante.

In tal caso, deve essere inserita a portale, la copia scansionata del titolo sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore. Il versamento potrà essere effettuato anche sul conto corrente postale intestato a Poste Italiane S.p.A. – Codice IBAN XX00 X 00000 00000 000000000000. La causale di versamento dovrà riportare:

• la Ragione Sociale dell’Impresa che effettua il versamento;

• la seguente dicitura: “Cauzione Provvisoria per la partecipazione alla procedura aperta in modalità telematica per l’istitutzione di un Accordo Quadro per la fornitura e consegna di CONSUMABILI ORIGINALI E RIGENERATI HP per Postel s.p.a.”.

In tal caso deve essere inserita a portale la copia scansionata della quietanza sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

2. Fideiussione bancaria rilasciata da un Istituto di credito ai sensi della vigente normativa in materia di attività bancaria e creditizia (D.Lgs. 385/93 e s.m.i.).

3. Polizza assicurativa rilasciata, ai sensi della legge 10 giugno 1982 n. 348 e successive modificazioni, da Società di Assicurazioni autorizzata all’esercizio del ramo cauzioni.

4. Fideiussione rilasciata da un intermediario finanziarioiscritto nell'albo degli intermediari finanziari di cui all'articolo del 106 del decreto legislativo 1° settembre 1993, n. 385, che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie e che sono sottoposti a revisione contabile da parte di una società di revisione iscritta nell'albo previsto dall'articolo del e che abbiano i requisiti di solvibilità richiesti dalla vigente normativa bancaria assicurativa.

Con riferimento ai precedenti punti 2), 3) e 4), a comprova dell’avvenuta costituzione della polizza/fideiussione, l’Impresa deve inserire a portale:

a) originale in formato elettronico della fideiussione/polizza/cauzione, sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratoredell’istituto bancario, assicurativo o dall’intermediario finanziario;

in alternativa

b) copia scansionata dell’originale della fideiussione/polizza/cauzione sottoscritta tradizionalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’istituto bancario, assicurativo o dall’intermediario finanziario. Detto documento dovrà essere accompagnato da una dichiarazione, prodotta ai sensi del DPR 445/2000, attestante la conformità all’originale in proprio possesso, sottoscritta digitalmente dal rappresentante legale/procuratore dell’impresa partecipante.

Dalle suddette garanzie dovranno evincersi i poteri di firma del fidejussore.

In alternativa detti poteri possono risultare da:

• dichiarazione di autenticità che attesti i poteri di firma del fidejussore resa e sottoscritta digitalmente dal notaio;

• oppure dichiarazione del fidejussore resa ai sensi e con le forme del DPR 445/2000 e firmata digitalmente dallo stesso con la quale il dichiarante attesti in virtù di quale atto gli siano conferiti i poteri per rilasciare la fidejussione.

La garanzia provvisoria di cui ai punti 2, 3 e 4 deve contenere:

• l'espressa rinuncia alla preventiva escussione del debitore principale, di cui all’art. 1944 c.c.;

• la rinuncia al termine di cui all’art. 1957, comma 2, del c.c. ;

• l'operatività della garanzia entro 15 giorni a prima richiesta scritta della Stazione appaltante;

Inoltre l’Impresa potrà avvalersi delle eventuali riduzioni ai sensi di quanto previsto dal citato art 93 comma 7 del D.Lgs. 50/16. Per fruire di tali benefici l’impresa dovrà inserire a portale la documentazione utile a comprovare il possesso dei requisiti previsti per la riduzione dell’importo della cauzione. In caso di RTI per usufruire dei suindicati benefici il possesso della certificazione del sistema di qualità dovrà essere posseduto e, quindi, comprovato da tutte le imprese costituenti il RTI. Le restanti certificazioni previste dall’art. 93, comma 7, potranno essere possedute anche da una sola delle imprese associate.

Avvenuta l’aggiudicazione , Poste Italiane disporrà lo svincolo della garanzia provvisoria costituita dalle Imprese non aggiudicatarie, ponendo in essere le formalità necessarie.

Nessun interesse verrà riconosciuto all’Impresa sulle somme costituenti la garanzia provvisoria.

La garanzia provvisoria dell’Impresa aggiudicataria resterà vincolata fino alla sua sostituzione con il deposito a garanzia dell’esecuzione della fornitura ed alla successiva stipula dell’Accordo Quadro.

Qualora al momento della sua scadenza non sia ancora intervenuta l’aggiudicazione la garanzia medesima dovrà essere rinnovata per ulteriori 180 giorni.

N.B.: la mancata costituzione della predetta garanzia provvisoria prima della scadenza del termine di presentazione dell’istanza/offerta costituirà causa di esclusione dalla gara.

E. IRS siglato in ogni pagina e sottoscritto tradizionalmente nonché digitalmente per accettazione dal proprio legale rappresentante o procuratore (Allegato 2) in caso di R.T.I. costituito, dovranno essere sottoscritti digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell'Impresa mandataria; in caso di R.T.I. costituendo dovranno essere sottoscritti digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I..

F. Copia scansionata della certificazione del Sistema di Gestione per la Qualità secondo la norma UNI CEI ISO 9001 (versione 9001:2015) in corso di validità. Tale certificazione deve risultare rilasciata da Ente di certificazione accreditato da ACCREDIA o da altro Ente di Accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento. Resta valido quanto disposto dall’art. 87, comma 1, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. (sottoscritto tradizionalmente nonché digitalmente per accettazione dal proprio legale rappresentante o procuratore).

G. Elenco delle forniture che concorrono a formare l’importo complessivo del fatturato specifico di cui al punto c) delle PREMESSE, compilando l’apposito Allegato 8, con l’indicazione per ciascuna di esse del Oggetto della fornitura (descritto, pur sinteticamente, con sufficiente chiarezza), Importo, periodo di riferimento (anno), committente. Indicare referenze chiaramente identificate e verificabili.

H. Indicazione/elenco di almeno un contratto, a far data dal 01/01/2016 ed entro il termine di presentazione dell’/offerta (Allegato 9), per un importo con un unico cliente, per la fornitura di:

- cartucce e toner originali per stampanti, euro 100.000,00 per la partecipazione al Lotto 1;

- cartucce e toner rigenerati per stampanti, euro 100.000,00 per la partecipazione al Lotto 2.

In caso di R.T.I. costituito, dovranno essere sottoscritti digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell'Impresa mandataria; in caso di R.T.I. costituendo dovranno essere sottoscritti digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I..

Per il solo LOTTO 2:

I. Dichiarazione sostitutiva ai sensi del DPR 445/2000 nella quale il produttore dichiara che “gli involucri (detti anche “gusci”) delle cartucce di toner e delle cartucce a getto di inchiostro per apparati di stampa provengono da attività di recupero di cartucce originali, effettuata in base alle normative vigenti. La cartuccia rigenerata/ricostruita riporterà la ragione sociale del produttore, l’anno e il mese di produzione, il codice del produttore dell’involucro originale ricostituito e l’Asserzione ambientale autodichiarata, conforme alla norma UNI EN ISO 14021, “rigenerata” o “ricostruita” o, meglio, “preparata per il riutilizzo” sottoscritta tradizionalmente, nonché digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

J. Copia scansionata della Certificazione di Qualità ISO 14001 (versione 14001:2015 o successive versioni). Tale certificazione deve risultare rilasciata da Ente di certificazione accreditato da ACCREDIA o da altro Ente di Accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento. Resta valido quanto disposto dall’art. 87, comma 1, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., sottoscritta tradizionalmente, nonché digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

K. Dichiarazione sostitutiva ai sensi del DPR 445/2000 relativa alla produzione diretta degli articoli con una capacità produttiva superiore a 2 milioni di pezzi in 36 mesi, sottoscritta tradizionalmente, nonché digitalmente, dal legale rappresentante o procuratore del produttore.

L. Certificazione relativa all’utilizzo di inchiostri realizzati nel rispetto della normativa di riferimento ed in particolare presentazione della scheda di sicurezza di riferimento ovvero dichiarazione sostitutiva di conformità, resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, sottoscritta tradizionalmente, nonché digitalmente, dal legale rappresentante o procuratore.

M. Certificazione di qualità di stampa, uguale o superiore ai consumabili originali di riferimento, secondo la norma DIN 33870 (per le cartucce di toner) e DIN 33871 (per le cartucce a getto di inchiostro), ovvero dichiarazione sostitutiva di conformità, resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, sottoscritta tradizionalmente, nonché digitalmente, dal legale rappresentante o procuratore.

N. Certificazione di resa di stampa, uguale o superiore ai consumabili originali di riferimento, secondo la norma ISO 19752 (per le cartucce di toner monocro-matiche), ISO 19798 (per le cartucce di toner multicromatiche) e ISO 24711 (per le cartucce a getto d’inchiostro), ovvero dichiarazione sostitutiva di conformità, resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, sottoscritta tradizionalmente, nonché digitalmente, dal legale rappresentante o procuratore.

O. Dichiarazione riportante il tipo di cartuccia che si impegna a fornire specificando l’eventuale possesso delle etichette Nordic Ecolabel, Der Blaue Xxxxx, Umweltzeichen, o di altre etichette ambientali ISO di Tipo I (ISO 14024) conformi rispetto al criterio, l'eventuale possesso di una dichiarazione ambientale di prodotto ISO di Tipo III, detta comunemente EPD (Environmental Product Declaration), conforme alla norma ISO 14025 che riporti l’informazione richiesta dal criterio, convalidata da un organismo riconosciuto, oppure in possesso dell’asserzione ambientale autodichiarata ISO di Tipo II “Rigenerata”, conforme alla norma ISO 14021, convalidata da un organismo riconosciuto, sottoscritta dal legale rappresentante o procuratore.

Per i prodotti non in possesso dei mezzi di presunzione di conformità sopra richiamati, l’Impresa offerente deve allegare una dichiarazione sostitutiva ai sensi del DPR 445/2000 del produttore o dell’importatore recante:

i. la ragione sociale e la sede legale di tutte le imprese della filiera (l’impresa produttrice delle cartucce rigenerate, l’eventuale impresa importatrice, l’impresa che ha curato l’attività di raccolta e recupero, se diversa dall’impresa produttrice etc.);

ii. la sede degli impianti di trattamento e recupero delle cartucce, gli estremi delle relative autorizzazioni per tipologia di attività autorizzata;

iii. l’attestazione che l’attività di rigenerazione è effettuata su cartucce originali e/o prodotte nel rispetto dei diritti di proprietà industriale esauste e che indichi altresì i bacini dove avviene il recupero di tali cartucce esauste;

iv. una dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante dell’impresa produttrice delle cartucce rigenerate di accettare una verifica ispettiva presso l’impianto/gli impianti di rigenerazione.

In caso di R.T.I. costituito, tutti i documenti dovranno essere sottoscritti digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell'Impresa mandataria; in caso di R.T.I. costituendo dovranno essere sottoscritti digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I.

N.B. Poste Italiane si riserva la facoltà di richiedere ogni utile precisazione/integrazione in ordine alla documentazione presentata ai fini della partecipazione .

7.3 Offerta economica

Per formulare e trasmettere telematicamente la propria offerta economica, l’Impresa dovrà seguire quanto indicato nel documento “Utilizzo della Piattaforma Procedura Aperta Multi lotto” ai paragrafi “Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” e “Come trasmettere la propria risposta alle RDO on line” la seguente documentazione:

a) [Xxxx esclusione] Schema di offerta economica, debitamente compilato, utilizzando gli allegati: Allegato 5 “Schema di offerta economica Lotto 1”

Allegato 6 “Schema di offerta economica Lotto 2” Lo schema di offerta non potrà essere modificato né corretto.

L’offerta dovrà riportare i corrispettivi unitari e i corrispettivi complessivi offerti ed essere sottoscritta digitalmente, pena esclusione dalla gara medesima, dal legale rappresentante/procuratore dell’ Impresa/RTI/Consorzio.

b) Dichiarazioni sostitutive familiari conviventi maggiorenni, redatte secondo l’Allegato 1E. Le suddette dichiarazioni dovranno essere rese singolarmente e sottoscritte digitalmente da ciascuno dei soggetti di cui all’art. 85 del D.lgs. 159/2011 e s.m.i.. Qualora i soggetti in questione non fossero in possesso di certificato di firma digitale dovrà essere prodotta per ciascuno di essi copia scansionata della suddetta dichiarazione firmata tradizionalmente dagli stessi, unitamente a copia scansionata dei singoli documenti d’identità. Tali dichiarazioni dovranno essere sottoscritte digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa e accompagnate da una dichiarazione di conformità all’originale sottoscritta digitalmente dallo stesso. Poste si riserva di procedere all’apertura delle dichiarazione familiari conviventi solo in capo al concorrente risultato primo in graduatoria ed eventualmente al concorrente che segue.

Poste si riserva di procedere all’apertura delle dichiarazione familiari conviventi solo in capo al concorrente risultato primo in graduatoria ed eventualmente al concorrente che segue

Si ricorda che, pena esclusione, l’importo per il quale l’Impresa si impegna a fornire quanto previsto nell'oggetto della fornitura, senza riserve né condizioni, al netto degli oneri fiscali, dovrà essere inferiore all’importo posto a base di gara.

In caso di discordanza tra prezzi unitari offerti, importi totali e importo totale offerto, Poste riterrà validi quelli più vantaggiosi per Poste stessa e sarà, conseguentemente, effettuata la rimodulazione dei prezzi e/o degli importi non coerenti. In caso di discordanza tra l’importo espresso in cifre e l’importo espresso in lettere, prevarrà quest’ultimo.

Non sono ammesse:

- offerte unitarie e/o complessive pari a zero;

- offerte unitarie e/o complessive con importi pari o superiori a quelli posti a base di gara;

- offerte parziali;

- riserve alle condizioni poste a base di gara.

Nel caso in cui l’Impresa inserisca più di uno “Schema di offerta economica”, Xxxxx prenderà in considerazione l’ultimo schema pervenuto a sistema in ordine cronologico, entro il termine di scadenza fissato per la presentazione dell’offerta, che sostituisce e annulla quello/i precedente/i che verrà/anno, pertanto, considerati come non inseriti.

Qualora non fosse possibile procedere all’apertura del file contenente l’offerta economica per motivi tecnici indipendenti dall’utilizzo della piattaforma, si procederà all’esclusione dalla gara dell’Impresa.

Nel caso di partecipazione come R.T.I. o Consorzio ordinario costituendo, l’offerta comporta la responsabilità solidale nei confronti di Poste di tutte le Imprese raggruppate o consorziate.

Per i Raggruppamenti Temporanei di Imprese e i Consorzi Ordinari non ancora costituiti l’offerta dovrà essere sottoscritta digitalmente dal rappresentante legale/procuratore di tutte le Imprese raggruppande/consorziande o, in caso di RTI/Consorzio Ordinario già costituiti, dal rappresentante legale dell’Impresa capogruppo/Consorzio.

Le Dichiarazioni relative ai familiari conviventi, dovranno essere inserite secondo quanto indicato nel documento “Utilizzo della Piattaforma Procedura Aperta Multi lotto”.

Si precisa che il file contenente l’offerta economica dovrà essere denominato “Offerta economica” in m odo da renderlo immediatamente e inequivocabilmente individuabile in relazione al suo contenuto.

Il mancato inserimento dell’offerta economica comporta l’esclusione dell‘Impresa dal lotto cui partecipa.

N.B.: Ogni documento prodotto in copia scansionata di originale cartaceo dovrà essere accompagnato da una dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e s.m.i. e sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa partecipante, attestante la conformità all’originale in proprio possesso.

7.4 Trasmissione della risposta

Una volta allegati i documenti richiesti al precedente paragrafo l’Impresa dovrà trasmettere telematicamente la risposta alle RDO seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere risposta alle RDO on line” nel documento “Utilizzo della Piattaforma Procedura Aperta Multi lotto”.

Ulteriori note

N.B. Si ribadisce che l’offerta si intenderà completa con la trasmissione della risposta alla “RDO Amministrativa” e con la trasmissione della risposta ad almeno una “RDO Lotto”.

Qualora venga trasmessa la sola “RDO Amministrativa” Poste Italiane riterrà incompleta la procedura e non prenderà in considerazione la documentazione trasmessa.

In caso di mancata trasmissione delle predette RDO, Poste Italiane riterrà incompleta la procedura e non prenderà in considerazione la documentazione inserita o l’offerta formulata.

Il sistema non accetta risposte trasmesse dopo il termine fissato per la presentazione dell’offerta.

8 DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE IN CASO DI R.T.I. O CONSORZI

8.1Documentazione richiesta ai fini della partecipazione

Con riferimento alla documentazione richiesta al precedente paragrafo -”Documentazione richiesta ai fini della partecipazione” si precisa che:

✓ il documento di cui alla lettera a) – Modulo di manifestazione di interesse, in caso di R.T.I. costituendo dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. ; in caso di R.T.I. costituito potrà essere reso

e sottoscritto digitalmente come precedentemente richiesto per il RTI costituendo oppure essere reso e sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa mandataria e in caso di Consorzio dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio e dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione al presente confronto competitivo;

✓ il documento di cui alla lettera b) – Dichiarazione sostitutiva, in caso di R.T.I. costituendo e costituito dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. , in caso di Consorzio dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio e dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione al presente confronto competitivo

✓ il documento di cui alla lettera c) - Dichiarazione sostitutiva di certificato di iscrizione dell’impresa presso la CCIAA, , in caso di R.T.I. costituendo e costituito dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I, in caso di consorzi dovrà essere reso dal Consorzio stesso e da ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione al presente confronto competitivo;

✓ in caso di Consorzio dovrà essere parimenti compilato con le stesse modalità anche il modello Allegato 1D.

8.2 Offerta economica

L'offerta economica dovrà essere sottoscritte digitalmente dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio.

in caso di R.T.I. costituito, dovranno essere sottoscritti digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell'Impresa mandataria; in caso di R.T.I. costituendo dovranno essere sottoscritti digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I.

Il documento Allegato 1E - "Dichiarazione sostitutiva familiari conviventi", dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dal Consorzio stesso e da ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione alla presente gara e in caso di R.T.I. (costituito o costituendo) reso separatamente da ciascuna Impresa partecipante al R.T.I..

9 MODIFICHE ALLA PROCEDURA

Poste Italiane si riserva la facoltà:

- di apportare eventuali rettifiche e/o integrazioni che si dovessero rendere necessarie ai documenti messi a disposizione ai fini della presentazione dell’offerta;

- di modificare i parametri della RDO on line;

- di posticipare il termine di scadenza di presentazione della manifestazione di interesse/offerta.

Costituisce onere dell’Impresa prendere visione delle eventuali rettifiche/integrazioni/modifiche.

L’assenza di una comunicazione prima del termine fissato per la presentazione delle Istanze di ammissione/Offerte e, comunque, la trasmissione completa della risposta, deve considerarsi quale presa visione ed accettazione integrale ed incondizionata delle modifiche apportate da Poste.

In caso di modifiche alle aree di risposta e/o ai parametri di configurazione dell’area “Qualificazione” della “RDO Amministrativa” e/o dell’area “Offerta tecnica” e/o dell’area “Offerta economica” delle “RDO Lotto” il sistema provvederà a ritirare, in automatico, esclusivamente per la RDO on line dove è stata apportata la modifica, i dati eventualmente trasmessi dalle Imprese.

In tal caso sarà necessario, una volta modificata eventualmente la propria risposta, ripetere il processo di trasmissione descritto al paragrafo “Trasmissione della risposta alla RDO Amministrativa” nel documento

“Utilizzo della Piattaforma Procedura Aperta Multi lotto” (nel caso di modifiche alla “RDO Amministrativa”) e/o al paragrafo “Trasmissione della risposta alla “RDO Lotto” nel documento “Utilizzo della Piattaforma Procedura Aperta Multi lotto” (nel caso di modifiche alla/e “RDO Lotto”).

Saranno escluse dal confronto competitivo le offerte che non recepiscano le modifiche/integrazioni introdotte da Poste Italiane e pertanto non riportino tutti gli elementi essenziali ai fini della valutazione ed eventuale comparazione delle offerte.

10 APERTURA E ANALISI DELLE RISPOSTE ED EVENTUALE RILANCIO

Allo scadere del termine di presentazione della documentazione richiesta (chiusura della RDO on line) ai fini dell’ammissione al confronto competitivo nonché dell’offerta economica le risposte saranno acquisite definitivamente dal portale e, oltre ad essere non più modificabili, sono conservate dal portale stesso in modo da garantirne la segretezza.

A seguito della chiusura della RDO on line il team di valutazione procederà attraverso il portale secondo le seguenti modalità:

✓ all’apertura dell’area “Qualificazione “ della RDO on line con la constatazione ed esame della manifestazione di interesse e della documentazione allegata da ciascuna Impresa;

✓ all’apertura delle offerte economiche;

✓ alla definizione della graduatoria.

Tutte le attività saranno svolte in seduta riservata

Le eventuali esclusioni verranno comunicate utilizzando lo strumento della messaggistica on line.

Poste Italiane potrà invitare, attraverso lo strumento della messaggistica on line, le Imprese a trasmettere eventuali chiarimenti che si rendessero necessari per una più facile valutazione della documentazione presentata con facoltà di assegnare a tal fine un termine perentorio entro il quale detti completamenti e/o chiarimenti dovranno essere trasmessi.

Come già precisato il Lotto 1 non è cumulabile col Lotto 2, si procederà all’attribuzione dei singoli lotti seguendo l’ordine degli stessi e precisamente, prima si aggiudicherà il Lotto 1, poi il Lotto 2. Non si procederà all’apertura dell’eventuale offerta, relativa al Lotto 2, dell’Impresa/RTI/Consorzio aggiudicataria del Lotto 1. Per il Lotto 1 e Lotto 2, nel caso in cui si configuri la condizione di parità di due o più offerte economiche presentate, la graduatoria tra le offerte sarà stilata secondo l'ordine cronologico d'arrivo delle stesse come indicato dall'orario registrato in automatico dal sistema

Poste Italiane potrà invitare, attraverso lo strumento della messaggistica on line, le Imprese a trasmettere eventuali chiarimenti che si rendessero necessari per una più facile valutazione della documentazione presentata con facoltà di assegnare a tal fine un termine perentorio entro il quale detti completamenti e/o chiarimenti devono essere trasmessi.

Le eventuali esclusioni verranno comunicate utilizzando lo strumento della messaggistica on line.

Al termine della fase di apertura e di analisi delle offerte prodotte dalle imprese Poste Italiane, distintamente per ciascun lotto si riserva la facoltà di:

1. affidare la fornitura/servizio al concorrente primo in graduatoria;

2. negoziare direttamente con lo stesso un miglioramento dei prezzi;

3. richiedere all’impresa risultata prima nella graduatoria di gara e alle imprese che maggiormente si sono avvicinate al massimo punteggio complessivo, uno o più rilancio/i telematico/ci sulla propria offerta economica, secondo le modalità di cui al documento “Utilizzo della Piattaforma Procedura Aperta Multi lotto” e quelle che, nel dettaglio, saranno comunicate a mezzo messaggistica del portale.

Al termine della eventuale fase di rilanci/negoziazione di cui alla precedente lettera, Poste si riserva la facoltà di richiedere un ulteriore rilancio ovvero negoziare i prezzi con il miglior offerente.

Nel caso in cui venga invitata al rilancio e non intenda migliorare l’offerta sarà ritenuta valida ai fini della graduatoria l’offerta formulata entro la chiusura della prima fase di RDO on line ovvero entro la chiusura della precedente fase di rilancio (nel caso in cui Poste richieda un ulteriore miglioramento dell’offerta).

Poste Italiane si riserva la facoltà di procedere alla puntuale verifica delle offerte che possano apparire anormalmente basse rispetto all'entità delle prestazioni richieste.

11 CAUSE DI ESCLUSIONE

Si procederà all’esclusione da ciascun lotto di gara, in conformità a quanto previsto dall’art. 83 comma 9 del Dlgs 50/16, in ogni caso previsto espressamente dalla presente lettera e nei relativi allegati, nonché nei casi previsti dall’art.80 del citato decreto.

Saranno, escluse dalla gara le offerte nelle quali siano sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni di fornitura specificate negli atti di gara nonché alle condizioni minime e/o inderogabili stabilite nella presente lettera, nel CSO e nei documenti allegati, ovvero che siano sottoposte a condizione e/o che sostituiscano, modifichino e/o integrino le predette condizioni di fornitura.

• la presentazione di offerte economiche incomplete e/o parziali;

• la mancata presentazione dei documenti richiesti a pena di esclusione;

• la presenza di un documento sottoscritto con firma digitale (laddove espressamente richiesta a pena di esclusione) non valida alla data di sottoscrizione.

La firma è considerata valida se sussistono queste tre condizioni:

• il file è integro nella sua struttura (contiene il documento, il certificato digitale del firmatario e la firma digitale);

• il certificato digitale del firmatario è stato rilasciato da un ente certificatore iscritto all'elenco pubblico dell’Agenzia per l’Italia Digitale e non è scaduto alla data di sottoscrizione;

• il certificato digitale del firmatario non è stato revocato o sospeso dall'ente certificatore che lo ha rilasciato.

12 AFFIDAMENTO E ADEMPIMENTI DELL’AFFIDATARIO

A conclusione delle attività del Team di valutazione ed una volta determinata la graduatoria del confronto competitivo, Poste Italiane provvederà, con apposite note, utilizzando lo strumento di messaggistica del modulo “Post aggiudicazione e Contratti”:

- a comunicare, all’Impresa individuata quale migliore offerente, l’assegnazione;

- Al fine di formalizzare il relativo contratto/Accordo quadro, l’Impresa assegnataria dovrà, mediante lo strumento della messaggistica del modulo “Post assegnazione e Contratti”, inserire (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come inserire e trasmettere la documentazione richiesta per la stipula” dell’Allegato A (“Utilizzo della piattaforma”) e trasmettere (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come inserire e trasmettere la documentazione richiesta per la stipula” dell’Allegato A (“Utilizzo della piattaforma”), entro 10 giorni dalla richiesta, la seguente documentazione:

Con le comunicazioni di aggiudicazione, si provvederà a richiedere alla citata impresa individuata quale migliore offerente, la sottoelencata documentazione necessaria a formalizzare il relativo Accordo Quadro, che dovrà essere prodotta entro 10 (dieci) giorni dalla richiesta:

A. Deposito cauzionale definitivo, avente validità fino alla conclusione degli obblighi contrattuali, in una delle forme indicate per il deposito cauzionale provvisorio, nella misura del 10% dell’importo di aggiudicazione.

Poste ammette espressamente l’applicabilità delle riduzioni di cui all’art 93 comma 7 del D.Lgs 50/2016 come già indicato per il deposito provvisorio.

La mancata costituzione di detta garanzia determina la revoca dell’aggiudicazione e l’acquisizione della garanzia provvisoria.

Il deposito cauzionale definitivo copre gli oneri per il mancato od inesatto adempimento del contratto e cessa di avere effetto a completa ed esatta esecuzione delle obbligazioni nascenti dal contratto stesso.

Qualora l’ammontare della garanzia dovesse ridursi per effetto dell’applicazione di penali, o per qualsiasi altra causa, l’aggiudicatario dovrà provvedere al reintegro secondo quanto espressamente previsto nel contratto medesimo.

La garanzia dovrà avere la durata prevista nelle Disposizioni Contrattuali di riferimento e s’intenderà automaticamente prorogata qualora, entro tale data, vi fossero pendenti controversie giudiziarie fra Postel e l’aggiudicatario.

Resta salvo per Postel l’esperimento di ogni altra azione nel caso in cui la garanzia di esecuzione risultasse insufficiente. L’Impresa è obbligata a reintegrare la predetta garanzia di cui Xxxxxx avesse dovuto avvalersi, in tutto o in parte, durante l’esecuzione del contratto.

La garanzia resterà vincolata fino al completo soddisfacimento degli obblighi contrattuali, anche dopo la scadenza dell’Accordo Quadro.

Lo svincolo verrà autorizzato con apposito atto previa richiesta scritta della Società.

B. Referral rilasciato da Organismo Terzo (soggetto in possesso delle necessarie abilitazioni professionali non legato all’aggiudicatario da vincoli di subordinazione o di consulenza continuata) reso mediante una delle seguenti modalità:

originale in formato elettronico sottoscritto digitalmente dall’Organismo terzo;

ovvero in alternativa,

copia scansionata dell’ originale accompagnata da una dichiarazione, prodotta ai sensi del D.P.R. 445/2000, attestante la conformità all’originale in proprio possesso, sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa partecipante;

attestante i requisiti indicati in sede di partecipazione alla procedura:

- fatturato specifico dichiarato in sede di partecipazione

Attestazioni del Cliente finale e/ referral (si intende documento prodotto da analista di parte terza) e/x xxxxx paper ( si intende annuncio pubblicamente disponibile) delle forniture eseguite da parte dell’impresa che concorrono a formare il fatturato specifico relativo agli ultimi tre esercizi di bilancio approvati alla data di scadenza di presentazione dell’/offerta, il cui importo complessivo deve risultare non inferiore complessivamente a quanto indicato nei criteri di ammissione e specificatamente:

- € 1.000.000,00 di cartucce e toner originali per stampanti, per la partecipazione al Lotto 1;

- € 500.000,00 di cartucce e toner rigenerati per stampanti, per la partecipazione al Lotto 2

C. Copia scansionata del documento di identità, in corso di validità, del sottoscrittore dell’Accordo Quadro;

D. Atto di procura, qualora l’Accordo Quadro venga sottoscritto dal procuratore;

X. Xxxxxxxxxxxxx del possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale redatta secondo l’Allegato 7;

F. Ogni altro eventuale documento/ certificato che si rendesse necessario ai fini della stipula dell’Accordo Quadro.

Nel caso in cui l’Impresa affidataria non produca nei termini indicati la documentazione richiesta per la stipula dell’Accordo Quadro/contratto ovvero non risulti in possesso dei requisiti autodichiarati in sede di partecipazione, Poste Italiane, annullerà l’affidamento dandone comunicazione al concorrente medesimo tramite messaggistica sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, riservandosi la facoltà avanzare richieste di eventuale maggior danno.

Poste Italiane potrà procedere all’affidamento del confronto competitivo al concorrente che segue nella graduatoria, previa verifica della sussistenza, in capo a tale concorrente, delle condizioni minime di partecipazione di cui alla documentazione di gara

Si precisa che ogni documento prodotto in copia scansionata di originale cartaceo dovrà essere accompagnato da una dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e s.m.i. e sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa partecipante, attestante la conformità all’originale in proprio possesso.

Poste, preventivamente alla stipula contrattuale, si riserva di sottoporre a collaudo tutti o alcuni dei prodotti offerti, come dettagliatamente specificato al par 5 del documento “Specifiche tecniche Parte II - Aspetti tecnici della fornitura , specifiche tecniche e relativi allegati”

In tal caso verrà richiesta all’Impresa assegnataria 1 confezione di ciascun prodotto che dovrà essere consegnata entro 20 (Venti) giorni solari all’indirizzo comunicato dalla Committente.

13 RICHIESTA DI CHIARIMENTI

Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti sul contenuto del presente documento e degli altri documenti di gara, potranno essere richiesti utilizzando il format (Allegato 1F) per il tramite della messaggistica della RDO Amministrativa seguendo le istruzioni di cui al paragrafo “Come inviare una Richiesta di chiarimenti” nel documento “Utilizzo della Piattaforma Procedura Aperta Multi lotto”.

Le richieste di chiarimento dovranno pervenire, improrogabilmente, entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 14/01/2020.

Le richieste di chiarimento devono essere formulate in lingua italiana.

Le risposte ai chiarimenti saranno rese disponibili da Poste Italiane, nell’apposita area “messaggi” della RdO Amministrativa ovvero come documento allegato ad un messaggio.

All’Impresa verrà inviata comunque una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione delle Risposte ai chiarimenti.

Poste Italiane potrà invitare, attraverso lo strumento della messaggistica della RdO Amministrativa , le Imprese a trasmettere eventuali chiarimenti che si rendessero necessari per una più facile valutazione della documentazione presentata con facoltà di assegnare a tal fine un termine perentorio entro il quale detti completamenti e/o chiarimenti devono essere trasmessi.

14 LINGUA

Le offerte dovranno essere redatte in lingua italiana.

Potranno essere riportate in lingua inglese le espressioni tecnico-economiche e commerciali di uso comune. Tutta la rimanente documentazione dovrà essere anch’essa prodotta in lingua italiana.

La documentazione non in lingua italiana dovrà essere accompagnata da traduzione giurata.

15 SPESE

Tutte le spese relative alla preparazione ed alla presentazione dell’offerta sono a carico dell’Impresa. Poste Italiane non rimborserà alcuna spesa, anche in caso di annullamento.

Le eventuali spese di bollo e registrazione dell’atto sono a carico dell’ assegnatario.

16 STIPULA CONTRATTO/ ACCORDO QUADRO

Entro il termine che sarà fissato da Poste Italiane e comunicato all’Impresa, si dovrà addivenire alla stipula dell’Accordo Quadro/ contratto che verrà sottoscritto mediante scambio di lettera commerciale.

• in analogia a quanto previsto all’art 89 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. l’Accordo dovrà essere sottoscritto entro il termine fissato e comunicato da Poste, anche dall’Impresa/e ausiliaria/e come obbligata/e in solido.

• Qualora l’assegnatario non ottemperi alla sottoscrizione del contratto entro i termini stabiliti, ovvero non faccia conoscere i giustificati motivi di tale impedimento, Poste Italiane, dopo formale diffida, procederà all’annullamento dell’assegnazione.

In tal caso Poste Italiane, si riserva la facoltà di interpellare il secondo miglior offerente ai fini del nuovo affidamento.

17 RISERVA DI NON DARE CORSO ALL’ASSEGNAZIONE

L’aver manifestato interesse e presentato offerta non costituiranno in alcun modo per l’operatore economico diritto e/o pretesa alla stipula dell’accordo quadro né comporterà alcun rimborso dei costi eventualmente sostenuti per la presentazione della manifestazione di interesse, riservandosi Poste Italiane ogni più ampia libertà di non dare ulteriore corso all’affidamento della fornitura/servizio.

In particolare Poste Italiane si riserva in qualsiasi momento:

a) di non dare inizio al confronto competitivo

b) di sospendere o revocare il confronto competitivo;

c) di non dare prosecuzione in tutto o in parte all’ espletamento del confronto competitivo;

d) di assegnare in parte;

e) di non dare corso all’assegnazione.

L’espletamento del confronto competitivo non costituisce, per Poste Italiane, obbligo di affidamento del servizio, e in nessun caso alle Imprese partecipanti, ivi incluso l’eventuale assegnataria, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell’offerta.

Poste Italiane si riserva la facoltà di non procedere all’assegnazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto in analogia a quanto previsto all’art. 95, comma 12 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i..

Poste Italiane si riserva la facoltà di procedere all’assegnazione in presenza di una sola offerta valida, ovvero nel caso di due sole offerte valide, fermo restando la possibilità di non procedere all'aggiudicazione in entrambi i casi.

In caso di fallimento dell’esecutore o di risoluzione del contratto e misure straordinarie di gestione Poste Italiane si riserva di ricorrere alle procedure di affidamento, in analogia a quanto disposto all’art. 110 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i.

Poste Italiane, si riserva altresì la facoltà in presenza di una sola offerta valida, se ritenuta non pienamente soddisfacente, di procedere ad un ulteriore affinamento del prezzo

18 ALTRE INFORMAZIONI

L’offerta è impegnativa per un periodo non inferiore a 180 giorni naturali e consecutivi dalla data di conferma dell’offerta.

Qualora al momento della sua scadenza non sia ancora intervenuta l’assegnazione la validità dell’offerta medesima dovrà essere rinnovata per ulteriori 180 giorni.

L’offerta presentata non è impegnativa per Poste. Qualsiasi impegno si intende assunto tra le parti unicamente con l'emissione dell'Ordine/Buono di consegna.

Nel caso in cui l’Impresa risultata miglior offerente rinunci all’assegnazione dell’appalto, Poste Italiane si riserva di agire nelle competenti sedi giudiziarie per il ristoro degli eventuali danni subiti.

E' esclusa la competenza arbitrale.

Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Giudice ordinario competente.

19 CONDIZIONI DELL’ACCORDO QUADRO

Le condizioni contrattuali sono riportate nell’Allegato 4: Disposizioni contrattuali di riferimento.

20 VERIFICA DEI REQUISITI

Fermo restando che l’assegnazione diventa efficace dopo la verifica del possesso dei requisiti richiesti, Poste Italiane si riserva la facoltà di procedere, in qualsiasi momento, alla verifica (es. mediante attestazioni cliente finale, referral, whitepaper, contratti, fatture, bilanci, etc.) della veridicità delle dichiarazioni rese, in sede di manifestazione di interesse/offerta, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. 445/2000, dall’Impresa. L’Impresa dovrà fornire quanto richiesto entro il termine che sarà di volta in volta indicato da Poste Italiane.

Pertanto, fatto salvo quanto previsto dall’art. 71 comma 3 del D.P.R. 445/2000, qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni sostitutive di certificazioni ed atti di notorietà, dalla/o stessa/o rilasciate ai sensi e per gli effetti degli artt. 38, 46, 47 D.P.R. 445/2000, si procederà all’esclusione dell’Impresa.

Nel caso d’avvenuta assegnazione, si procederà all’annullamento della stessa.

Poste Italiane si riserva la facoltà di procedere a favore dell’Impresa che segue in graduatoria.

21 INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Si rimanda all’apposita sezione del Portale PosteProcurement (all’indirizzo xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx-xxxx/xxxxxx/xxxxx/xxx/xxxxxxx.xxx) ed a quanto previsto dal presente documento.

Si precisa che:

• per le finalità connesse all’espletamento delle procedure telematiche di acquisto da parte di Poste Italiane, i dati personali saranno trattati, in qualità di titolare autonomo, da BravoSolution;

• per le eventuali attività di Xxxxx, i dati personali forniti dall’interessato saranno comunicati a qualificati soggetti terzi, appositamente incaricati da Postel, che opereranno in qualità di Responsabili esterni del trattamento.

Poste Italiane S.p.A.

Il Responsabile CA/ACQUISTI/ASSMC Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx