PREMESSO CHE
Dipartimento Trasformazione Digitale Direzione Infrastrutture Fisiche ICT
Ufficio Programmazione Affidamenti e Impegno Fondi.
Determinazione Dirigenziale
NUMERO REPERTORIO | GU/211/2019 | del 14/05/2019 |
NUMERO PROTOCOLLO | GU/6679/2019 | del 14/05/2019 |
Oggetto: Elezione dei membri del Parlamento Europeo spettanti all’Italia del 26 maggio 2019- Affidamento, ai sensi dell’art. 36, comma 2 lett. a) del D.lgs. 50/2016 e s.m.i., mediante acquisizione su M.E.P.A. (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) alla Società EIDEMON Consulting S.r.l., del servizio di locazione con opzione di riscatto gratuita di attrezzature informatiche comprensivo di manutenzione e assistenza specialistica a supporto della continuità operativa durante lo svolgimento delle consultazioni elettorali. Importo: € 35.994,00 (IVA 22% esclusa) SMARTCIG: Z2B2862C97 |
IL DIRETTORE XXXXXXX XXXXXXXX
Responsabile procedimento: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da:
XXXXXXX XXXXXXXX
(D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. XXXXX XXXXXXXXXX
PREMESSO CHE
il Consiglio dell’Unione Europea ha stabilito che le prossime elezioni dei rappresentanti del Parlamento Europeo avranno luogo tra il 23 e il 26 maggio 2019 (decisione UE Euratom n°2018/767, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea del 25 maggio 2018 n. L 129/76);
con D.P.R. del 22 marzo 2019, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale del 25 marzo 2019 n. 71, i comizi per l’elezione dei membri del Parlamento Europeo spettanti all’Italia sono stati convocati per il giorno di domenica 26 maggio 2019;
in occasione di tali eventi il Dipartimento Trasformazione Digitale garantisce l’esercizio e l’adeguamento specifico del Sistema Informativo della Popolazione (SIPO) di supporto al personale addetto ai Servizi Elettorali nelle molteplici attività istituzionali di competenza quali, tra l’altro: predisposizione delle liste elettorali, gestione dell’archivio degli scrutatori, rilevazione e diffusione dei dati relativi all'andamento delle operazioni elettorali anche tramite il portale Internet, supporto alle attività del Tribunale di Roma per l’inserimento e la verifica dei risultati definitivi;
la fornitura dei servizi ICT è indispensabile per poter gestire tutte le procedure elettorali relative alla consultazione fino alla data di completamento delle operazioni del voto;
si tratta di consultazioni elettorali non programmabili, in quanto solo nel mese di marzo 2019 è stata indicata la data del loro svolgimento;
è quindi necessario dare corso a tutti gli adempimenti richiesti dalla legge per assicurare il regolare svolgimento delle operazioni di voto e di elaborazione dei risultati;
CONSIDERATO CHE
il Dipartimento Servizi Delegati, con nota SE 7837/2019, ha trasmesso copia della Determinazione Dirigenziale n.64/2019 con cui ha autorizzato l’impegno di spesa per le attività necessarie allo svolgimento delle consultazioni elettorali;
il suddetto Dipartimento, a seguito delle richieste avanzate dalla Polizia Locale, dalla Prefettura di Roma, dalla Corte D’Appello e dal Tribunale Ordinario di Roma, con note SE10673/2019, SE11258/2019, SE11268/2019, SE12121/2019, ha comunicato il dettaglio degli allestimenti da prevedere presso le sedi di seggio elettorale (n.506) e degli uffici comunali indicati nell’elenco allegato alla nota SE 12369/2019: l’Ufficio Elettorale in via Xxxxx Xxxxxxxxxx n. 50, l’Istituto Comprensivo “Xxxxx Xxxxx” in via Xxxxx Xxxxx n.1, dove si insedierà il Seggio Estero, il Padiglione 14 della Nuova Fiera di Roma, dove si riunirà l’Ufficio Centrale del Tribunale di Roma e il Comando della Polizia Locale in via della Consolazione n. 4, dove sarà organizzato il servizio di trasporto dei votanti diversamente abili nonché presso il Dipartimento Trasformazione Digitale in Via della Previdenza Sociale 20;
con nota SE 6858/2019 è stato altresì rappresentato, che per la tornata elettorale del 26 maggio 2019, non è necessario l’allestimento della Sala Stampa;
tra le spese impegnate, sono autorizzate anche quelle necessarie al noleggio di attrezzature informatiche periferiche necessarie a garantire la continuità operativa e/o la disponibilità di soluzioni di backup a supporto della gestione dell’elezione in argomento;
tale fornitura è indispensabile per supportare funzionalmente le procedure preparatorie e il corretto svolgimento delle consultazioni elettorali;
tenuto conto che:
con deliberazione della Giunta Comunale n.342 del 22 ottobre 2008 è stato approvato il programma di ottimizzazione degli acquisti del Comune di Roma ai fini del contenimento della spesa pubblica, mediante l’utilizzo del Mercato Elettronico e dei sistemi e-procurement, di cui al D.P.R. n.101 del 4 aprile 2002;
tale indirizzo è ribadito dal D.L. 07/05/2012 n.52 art. 7, comma 2, convertito in Legge n.94/2012 che stabilisce che le amministrazioni pubbliche, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario (€ 40.000,00), sono tenute a fare ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA);
l’art. 37, comma 1 del D.lgs. 50/2016 stabilisce che le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all’acquisizione di forniture e servizi di importo inferire a € 40.000,00 e di lavori di importo inferiore a € 150.000,00, nonché attraverso l’effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto xxxxx a disposizioni dalle centrali di committenza;
a seguito delle analisi preliminari di sussistenza tecnico-economica svolte dal Dipartimento Trasformazione Digitale, è stato emesso attraverso il portale del M.E.P.A., l’Ordine Diretto di Acquisto (OdA) n. 4936962/2019, allegato e parte integrante del presente provvedimento, alla Società EIDEMON Consulting S.r.l, per un servizio di noleggio, con opzione di riscatto gratuita, di attrezzature informatiche, comprensivo di manutenzione e assistenza specialistica;
l’importo totale del servizio di noleggio con opzione di riscatto gratuita, è pari a € 35.994,00 (IVA 22% esclusa); l'offerta presente sul catalogo M.E.P.A. si ritiene congrua rispettando i parametri di qualità e di prezzo del mercato;
le modalità di erogazione e le specifiche tecnico-economiche sono esplicitate nell’Ordine Diretto di Acquisto allegato e parte integrante del presente provvedimento;
il codice identificativo della procedura (SMARTCIG), come da registrazione effettuata presso l’Autorità Nazionale Anticorruzione è il seguente: Z2B2862C97;
non risultano annotazioni sul sito dell’ANAC a carico della Società EIDEMON Consulting S.r.l.;
l’impresa è in regola con gli adempimenti contributivi risultanti dal DURC esibito in atti; Xxxxxx, in qualità di gestore del MePA, effettua esclusivamente controlli, ai sensi dell'art. 71 del D.P.R. 445/2000, sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive rese in fase di abilitazione al MePA dalle società, procedendo a controlli "a campione" o controlli in caso di fondato motivo su quanto "autocertificato" dalle imprese e comunque questa Amministrazione ha effettuato con esito positivo i controlli relativi all’art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016;
con nota GB 42317/2018, in base a quanto previsto dalle norme sull’anti “pantouflage” (art. 53 c. 16 ter, D. lgs.165/2001), il Dipartimento Organizzazione e Risorse Umane di Roma Capitale ha verificato la non corrispondenza tra i nominativi prodotti dalla Società EIDEMON Consulting S.r.l., precedentemente tra-smessi con nota GU7333/2018, ed i dipendenti di Roma Capitale;
con nota acquisita agli atti del protocollo dipartimentale, n. GU7372/2018, la Società EIDEMON Consulting S.r.l, ha dichiarato di non essere a diretta conoscenza di relazioni di parentela o affinità, entro il secondo grado, tra i titolari, gli amministratori, i soci e i dipendenti di EIDEMON Consulting S.r.l, e i dirigenti e i dipendenti dell'amministrazione, ai sensi della Legge n. 190/2012, art.1, comma 9, lettera e);
ai sensi dell’art. 5 comma 2 del Protocollo d’Azione di vigilanza collaborativa, sottoscritto tra Roma Capitale e l’Autorità Nazionale Anticorruzione in data 19 luglio 2017, “Roma Capitale si impegna ad avvalersi della clausola risolutiva espressa di cui all’art. 1456 c.c. ogni qualvolta nei confronti dell’imprenditore o dei componenti la compagine sociale, o dei dirigenti dell’impresa con funzioni speci-fiche relative all’affidamento alla stipula e all’esecuzione del contratto sia stata disposta misura cautela-re o sia intervenuto rinvio a giudizio per taluno dei delitti di cui agli artt. 317 c.p. 318 c.p. 319 c.p. 319 bis c.p. 319 ter c.p. 319 quater 320 c.p. 322 c.p. 322 bis c.p.
346 bis c.p. 353 c.p. 353 bis c.p.”;
Vista la dichiarazione sostitutiva resa dalla Società EIDEMON Consulting S.r.l, ai sensi del DPR 445/2000 e legge 136/2010 sulla “Tracciabilità dei flussi finanziari”, esibita in atti;
visto il DPR del 22 marzo 2019;
vista la DD n. 64/2019 del Dipartimento Servizi Delegati visto il D.L. n.52/2012 art. 7 comma 2, converti-to in legge n.94/2012
vista la Deliberazione G.C. n.342 del 22 ottobre 2008;
visto il D.L. n.52/2012 art. 7 comma 2, convertito in legge n.94/2012; visti il D. X.xx. 50/2016 e s.m.i.;
vista la direttiva di Giunta del 20 gennaio 2015;
visto l’art. 34, comma 3, dello Statuto approvato dall’Assemblea Capitolina con Deliberazione n. 8 del 7 marzo 2013; vista la Deliberazione di G.C. n. 40/2015, novellata da ultimo con la D.G.C. 13/2019;
visto l’art. 5, comma 2 dell’Accordo di Vigilanza Collaborativa tra ANAC e Roma Capitale del 19.07.2017;
DETERMINA
per quanto esposto in narrativa,
• di affidare, ai sensi dell’art. 36 comma 2 lett. a) del X.X.xx. 50/2016, mediante emissione sul portale M.E.P.A (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) dell’Ordine diretto di Acquisto (OdA) n. 4936962 /2019, allaSocietà EIDEMON Consulting S.r.l. con sede legale in Xx. Xxxxxxxxxx, 000 00000 XXXX- C.F. 09544091003, codic creditore 79074, il servizio di locazione, con opzione di riscatto gratuita, di attrezzature informatiche comprensivo di manu-tenzione e assistenza specialistica, a supporto della continuità operativa durante lo svolgimento delle consultazioni elettorali dei membri del Parlamento Europeo spettanti all’Italia di domenica 26 maggio 2019, per un importo complessivo pari a € 35.994,00 (IVA 22% esclusa);
• di sottoscrivere digitalmente ed inviare il suddetto O.d.A alla Soc. EIDEMON Consulting S.r.l.., attraverso il Portal M.E.P.A., successivamente all’acquisizione del visto di regolarità contabile e copertura finanziaria da parte della Ragioneria Generale;
• di nominare, ai sensi dell’art. 31, comma, del D.Lgs. 50/2016, Responsabile Unico del Procedimento, l’Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Direttore della Direzione Infrastrutture Fisiche ICT del Dipartimento Trasformazione Digitale e referent tecnico per l’esecuzione del servizio il Funzionario Tecnico Xxxxxxxx Xxxxxxx, i quali hanno dichiarato l’insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell’art. 6 bis della L. 241/1990 e degli artt. 6, commi 2 e 7, del D.P.R. n.62/2013 - giuste note GU 6661/2019 e GU 6487/2019;
• di dare attuazione a quanto previsto dal D.lgs. 33/2013 modificato con D.lgs. 97/2017, procedendo alla pubblicazione delle informazioni relative al presente atto nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito internet di Roma Capitale.
La spesa complessiva pari a € 43.912,68, di cui € 35.994,00 per imponibile, oltre € 7.918,68 per IVA al 22%, grava il Bilancio 2019 sulla posizione finanziaria armonizzata U1.03.02.99.004 voce economica ESES centro di costo 1PP - Impegno n.3190011601, assunto con DD 64/2019 del Direttore del Diparti-mento Servizi Delegati.
Per quanto concerne il XXXX, nonostante l'impegno di spesa gravi sul Titolo I e su un intervento tra lo 02 e lo 05, NON è necessaria alcuna indicazione di suddivisione dello stesso perché la Struttura proponente ha impegnato sul Centro di costo di un'altra Struttura.
Cronoprogramma della spesa n. CRPD2019002615.
I rapporti contrattuali saranno definiti secondo quanto stabilito dall’Ordine diretto di Xxxxxxxx (O.d.A.) n.
4936962/2019, che rappresenta il Contratto di fornitura, sottoscritto dall’Amministrazione sul Portale M.E.P.A.
Il provvedimento sarà comunicato con lettera di commessa ed è subordinato all’accettazione, da parte della EIDEMON Consulting S.r.l., delle clausole contenute nel Protocollo di Integrità di Roma Capitale 2019-2021, di cui alla Deliberazione di G.C. n. 40/2015, così come novellata da ultimo con la D.G.C. n. 13/2019, in attuazione dell’art.1 comma 17 della L. n. 190/2012.
La fatturazione dell’importo complessivo del presente provvedimento, € 43.912,68 (IVA 22% compresa), avverrà in un'unica soluzione al termine delle consultazioni elettorali.
Alla liquidazione della spesa si provvederà a 30 gg. dalla data di ricevimento della fattura, mediante determinazione dirigenziale, secondo le vigenti disposizioni e controllata nella qualità e quantità dal Dipartimento Innovazione Tecnologica, previa attestazione dell’effettiva erogazione del servizio da parte della Direzione di riferimento nell’ambito dell’Amministrazione.
Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136/2010, art. 3, si comunica il c/c dedicato e associato alla fornitura di cui al presente provvedimento, come da Modello 45 allegato:
Società EIDEMON Consulting S.r.l.: Banca UNICREDIT IT 03W0200805085000010861226.
Il Direttore
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
EIDEMON CONSULTING SRL C.F. 09544091003 P.Iva 09544091003 cod. Soggetto 0000079074 Codice C.I.G. Z2B2862C97
Tipo | Anno | Pos. Fin. | CDR | Risorsa | Ogg. Fin. | Descrizione doc. contabile | Importo | Numero Doc |
Nuovo Subimpegno | 2019 | U1030299004ESES | 1PP | E201005125 | Elezioni Europee 2019 Affidamento su MEPA del servizio di locazione, con opzione di riscatto gratuita, di attrezzature informatiche Soc. Eidemon Consulting Srl | 43.912,68 € | 4190005473 |
IL DIRETTORE XXXXXXX XXXXXXXX
Elenco Allegati
DESCRIZIONE |
GU20190006661_DICHIARAZIONE_SOSTITUTIVA_RUP_MIGNACCA signed.pdf |
ORDINE_4936962.pdf |
CHECK_LIST_elezioni_europee_Eidemon_signed.pdf |
tracciabilità GU20160001570_GU20160001570_047006697.pdf |
SMARTCIG.pdf |
GU20190006487_Dichiarazione_referente_Recchia.pdf |
GU20180007372_DICHIARAZIOINI_ANTI_PANTOUFLAGE.pdf.P7M |
risposta_DORU_GU20180007479_GB20180042317.pdf |
GU20180007333_istanza_verifica_antipantouflage_EIDEMON_signed.pdf |
MOD_45_EIDEMON.pdf |
DURC_EIDEMON_CONSULTING_SRL_GU20190002569.pdf |
RA_2019001702_GU20190003631_Sala_Stampa_signed_firmato.pdf |
GU20190005374_SE12369 fabbisogno_tecnico_informatico_signed_firmato.pdf |
GU20190005374_SE20190012369_Allestimento_sedi_EU_.pdf |
SE_20190012121 SE20190011288_RA20190024446 richieste_Tribunale.pdf |
GU20190005044_SE20190011268_106802663_richeste_prefettura.pdf |
GU20190005044_SE11268_materiale_seggio_estero.pdf |
GU20190004853_SE20190010673_VoiP.pdf |
GU20190004281 DD_GC_64_2019.pdf |
GU20190004281_SE7837_2019Trasmissione_DD_impegno_fondi_signed_firmato.pdf |
CRPD2019002615113333.pdf |