EXPERT Locazioni Immobiliari
EXPERT Locazioni Immobiliari
Guida all'uso
Licenza d'uso
Il programma EXPERT Locazioni Immobiliari e l'allegata Guida all'Uso sono protetti dalle leggi relative alla tutela dei programmi per elaboratore.
Con l'acquisto della licenza del programma EXPERT Locazioni Immobiliari, la società Geo Network s.r.l., produttrice e proprietaria del programma, concede all'utente finale il diritto di utilizzare una copia della specifica versione a condizione che il programma sia installato su un solo computer, salva la possibilità di effettuare più installazioni acquistando una chiave hardware. L’ installazione e l’ utilizzo contemporaneo su più computer sono, invece, consentiti esclusivamente previo acquisto di licenze aggiuntive.
Ogni duplicazione del programma è vietata senza la previa autorizzazione di Geo Network. Inoltre l'utente non può, in ogni caso, riprodurre il Manuale o qualunque altro materiale scritto di accompagnamento al software, o convertire, decodificare, decompilare o disassemblare il programma. Resta inoltre inteso che l'utente non potrà dare in locazione o leasing il programma senza la previa autorizzazione di Geo Network.
Geo Network garantisce che il programma funzionerà in sostanziale conformità con il manuale ed il materiale scritto di accompagnamento al prodotto. Non garantisce, comunque, il funzionamento del software nel caso in cui vi fossero evoluzioni dei componenti hardware e software, quali, ad esempio, i sistemi operativi
Geo Network garantisce, altresì, per un periodo di 12 mesi dalla data di acquisto, che ogni hardware annesso al software, quale, ad esempio, l’ eventuale chiave hardware, sarà privo di difetti di materiale e di fabbricazione sotto uso e servizio normali. Qualora la suddetta chiave dovesse presentare segni di manomissione o risultasse utilizzata in maniera anomala, l’ utente potrà richiederne la sostituzione, a titolo oneroso, nonostante la chiave fosse ancora in garanzia, previa restituzione della chiave in suo possesso.
Geo Network non garantisce il funzionamento della chiave hardware in conseguenza di eventuali evoluzioni dei componenti hardware quali, ad esempio, porte parallele o porte USB. In questo caso l’ utente dovrà acquistare, qualora sia disponibile, una nuova chiave, procedendo, però, alla restituzione della vecchia chiave in suo possesso.
La responsabilità della società Geo Network ed i rimedi esclusivi dell'utente saranno, a discrezione di Geo Network: (a) la restituzione del prezzo pagato o (b) la riparazione o la sostituzione del software o dell'hardware che non rientrano nella garanzia di cui sopra, purché siano restituiti alla società Geo Network con una copia della fattura di acquisto. La presente garanzia viene meno qualora il vizio del software o dell'hardware derivi da incidente, uso inidoneo od erronea applicazione.
Ogni software sostitutivo sarà garantito per il rimanente periodo della garanzia originaria.
Geo Network non riconosce alcun’ altra garanzia, espressa o implicita, comprese tra le altre, la garanzia di commerciabilità ed idoneità per un fine particolare, relativamente al software, al materiale scritto di accompagnamento ed ad ogni hardware annesso. In nessun caso la società Geo Network sarà responsabile per i danni (inclusi, senza limitazioni, il danno per perdita o mancato guadagno, interruzione dell’ attività, perdita di informazioni o altre perdite economiche) derivanti dall’ uso del prodotto, anche nel caso in cui Geo Network sia stata avvertita della responsabilità di tali danni. In ogni caso la responsabilità della società Geo Network ai sensi della presente licenza sarà limitata ad un importo corrispondente a quello effettivamente pagato per il software. L’ acquirente è pertanto l’ unico responsabile della scelta, dell’ installazione e
dell’ utilizzo del programma, nonché dei risultati ottenuti. Geo Network non garantisce che i risultati ottenuti dall'uso del programma stesso soddisfino le esigenze dell'acquirente e non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni causati dall'uso proprio o improprio del programma.
SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA: L’ Assistenza Tecnica è fornita gratuitamente esclusivamente ai possessori dell’ ultima versione del programma. Il Servizio viene fornito tutti i giorni, dal lunedì al venerdì, dalle 14.30 alle 18.00 (salvo periodi di fiere, convegni o ferie). (Tel. 0187/629.894 e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx).
Sommario
Richiamare la guida in linea di EXPERT Locazioni Immobiliari | ||
o
Comunicazione Aggiornamento ISTAT e registrazione d Delega per la registrazione del contratto | el contratt | |
Denuncia di contratto verbale di locazione | 100 | |
Capitolo VII | Altre funzioni | 103 |
1 Impostazioni generali
2 Modifica contratti
3 Modifica testi base
4 Tabelle di sistema
5 Database browser
6 Informazioni di sistema
7 Ricerca aggiornamenti su internet
8 Ticket di assistenza tecnica
103
103
104
105
110
111
112
113
Capitolo
I
1 Servizio clienti e documentazione
1.1 Documentazione disponibile
La documentazione di EXPERT Locazioni Immobiliari è così composta:
- Help in linea. L'help in linea è la fonte di maggiori informazioni per lo studio e il lavoro con EXPERT Locazioni Immobiliari.
- Manuale.
1.2 Utilizzo della guida in linea
La guida in linea è la fonte di maggiori informazioni per lo studio e il lavoro con EXPERT Locazioni Immobiliari. È possibile trovare informazioni dettagliate sull’utilizzo di EXPERT Locazioni Immobiliari. Utilizzare il riquadro sinistro della guida per cercare le informazioni desiderate. Le schede nella parte alta del riquadro sinistro offrono diverse possibilità di ricerca per il tema desiderato. Nel riquadro di destra vengono mostrati i temi selezionati.
Sono disponibili diverse possibilità per richiamare la guida in linea di EXPERT Locazioni Immobiliari.
Cercare informazioni nella guida in linea
Sono disponibili tre possibilità di ricerca (tre schede) nel riquadro sinistro della finestra della guida per cercare le informazioni oppure i testi desiderati.
1.2.1 Richiamare la guida in linea di EXPERT Locazioni Immobiliari
Sono disponibili diverse possibilità per richiamare la guida in linea:
- La guida di EXPERT Locazioni Immobiliari può essere richiamata contestualmente alla funzione in uso. È sufficiente premere il tasto F1 per ottenere le informazioni sulla funzione che si sta
9
Servizio clienti e documentazione
utilizzando.
- Per ottenere informazioni su una funzione non attiva è possibile avviare la funzione dal menu "? | Help ...".
1.2.2 Cercare informazioni nella guida in linea
Sono disponibili due possibilità di ricerca nel riquadro sinistro della finestra della guida per cercare le informazioni oppure i testi desiderati.
Scheda Sommario
Utilizzare la scheda Sommario, per consultare i paragrafi strutturati in categorie. Questa modalità consente di consultare la guida come un manuale capitolo per capitolo.
Scheda Indice
Utilizzare la scheda Indice per ottenere un elenco di argomenti ordinati alfabeticamente. Questa modalità consente di utilizzare la guida come un’opera di consultazione. Immettere quindi la parola o la funzione cercata, o sfogliare la lista.
1.3 Ulteriori ausili e supporto su EXPERT Locazioni Immobiliari
È disponibile un servizio di assistenza tecnica gratuito (per i possessori dell'ultima versione del software) tramite il quale potrete contattare i nostri tecnici per la risoluzione di eventuali problemi o per fornire suggerimenti per migliorie al programma, che saranno sempre esaminati con cura.
Il servizio è attivo dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9:00 alle 12:30 e dalle ore 14:00 alle 18:00 (salvo periodi di ferie, convegni o fiere).
Per accedere al servizio consigliamo di inviare l’esatta descrizione del problema incontrato o del suggerimento da sottoporre:
via fax (al numero 0000.000.000)
via e-mail (all’indirizzo xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx) tramite il sito xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/
tramite il Ticket di assistenza tecnica
indicando un numero di fax o una e-mail a cui inviare la risposta.
Per problemi urgenti è possibile telefonare direttamente al numero telefonico 0187.629.894 (nei giorni feriali dalle ore 9:00 alle ore 12:30 e dalle ore 14:00 alle ore 18:00).
Trattandosi di un servizio gratuito, gli addetti all’assistenza tecnica possono solamente ricevere telefonate ma non richiamare l’utente.
Al fine di poter operare il più rapidamente possibile, si consiglia di chiamare da un apparecchio telefonico situato vicino ad un computer su cui sia installato EXPERT Locazioni Immobiliari.
In ogni caso è sempre preferibile anticipare il problema tramite fax o posta elettronica.
1.4 Aggiornamenti
Tutti i programmi Geo Network srl sono costantemente seguiti dai nostri sviluppatori ed aggiornati nel più breve tempo possibile in base ai suggerimenti ricevuti, agli sviluppi tecnici e alle modifiche normative introdotte.
Gli aggiornamenti che introducono piccoli miglioramenti o correzioni di eventuali problemi (denominati service pack) sono gratuiti e forniti dietro il solo rimborso forfetario delle spese.
E' possibile prelevare direttamente i service pack dal nostro sito xxx.xxxxxxxxxx.xx senza alcuna spesa.
Consigliamo di verificare periodicamente la presenza di nuovi service pack nella pagina Aggiornamenti del sito. Inoltre, è disponibile la comoda funzione di AutoUpdate (Strumenti | Ricerca aggiornamenti su internet…)
Capitolo
II
2 Introduzione, installazione e primi passi
2.1 Caratteristiche del prodotto
EXPERT Locazioni Immobiliari è il nuovo software Geo Network dedicato alla gestione di tutti gli adempimenti relativi ai contratti di locazione, anche sottoposti al regime della cedolare secca.
Principali funzionalità di EXPERT Locazioni Immobiliari:
• Stesura del contratto di locazione
• Calcolo dell’imposta di registro
• Calcolo dell’imposta di bollo
• Calcolo dei tributi speciali per diritti di copia
• Calcolo delle eventuali sanzioni e degli interessi per ravvedimento operoso
• Calcolo della convenienza della scelta dell'opzione per la cedolare secca
• Gestione dei contratti sottoposti a regime I.V.A., ad esenzione completa delle imposte e ad esenzione dell'imposta di bollo
• Predisposizione di tutti i documenti per la registrazione cartacea del contratto
• Esportazione file per la registrazione telematica del contratto
• Scadenzario degli adempimenti (versamenti annuali, proroghe ecc.)
Principali stampe effettuate da EXPERT Locazioni Immobiliari:
• Stampa del contratto di locazione in formato PDF, RTF, Microsoft Word e Open Office
• Modello RLI (richiesta registrazione e adempimenti successivi)
• Modello F24 ELIDE (modello di pagamento unificato)
• Modello RR (richiesta di registrazione)
• Modello CDC (comunicazione dati catastali)
• Comunicazione di cessione del fabbricato
• Modello 69 (richiesta di registrazione per comodato d'uso gratuito)
• Modello F23 (modello di pagamento delle imposte per comodato
13
Introduzione, installazione e primi passi
d'uso gratuito)
• Denuncia di contratto verbale di locazione
• Comunicazione esercizio dell'opzione cedolare secca
• Informativa relativa al trattamento dei dati personali
• Comunicazione aggiornamento ISTAT
• Delega per la registrazione del contratto
Principali tipologie di contratto gestite da EXPERT Locazioni Immobiliari:
• Locazione ad uso abitativo
• Locazione ad uso abitativo agevolata
• Locazione ad uso abitativo di natura transitoria
• Locazione ad uso abitativo di natura transitoria per studenti
• Locazione di posto auto o box
• Locazione di altri immobili ad uso diverso dall'abitativo
• Locazione per finalità turistiche
• Locazione di immobile strumentale
• Affitto di fondo rustico
• Comodato d'uso gratuito
EXPERT Locazioni Immobiliari consente, inoltre, la gestione completa e la memorizzazione di tutti gli adempimenti fiscali relativi al contratto di locazione:
• Stipula del contratto, con versamento delle imposte in unica soluzione
• Stipula del contratto, con versamento della prima annualità
• Stipula del contratto, versamento delle annualità successive
• Proroga del contratto, con versamento delle imposte in unica soluzione
• Proroga del contratto, con versamento della prima annualità
• Proroga del contratto, versamento delle annualità successive
• Cessione del contratto senza corrispettivo
• Cessione del contratto con corrispettivo
• Risoluzione del contratto
• Conguaglio di imposta
• Subentro
• Risoluzione del contratto con corrispettivo
Altre funzionalità di EXPERT Locazioni Immobiliari:
• Possibilità di personalizzare o creare nuovi modelli di contratto
• Calcolo adeguamento annuale ISTAT del canone di locazione
• Gestione dei canoni variabili per una o più annualità
• Memorizzazione di tutti i documenti prodotti (e di eventuali altri allegati in qualsiasi formato) all'interno della pratica
• Importazione dati da visura catastale in formato PDF
• Importazione dati da DE.A.S.
• Importazione dati da NOVA Studio Tecnico
2.2 Requisiti hardware e software
Per poter utilizzare EXPERT Locazioni Immobiliari è necessario disporre di un sistema operativo Windows a 32/64 bit (Windows 95, 98, Me, NT 4.0 o successivi, 2000, 2003 , Xp, Vista, 7, 8 o 10).
Per una corretta visualizzazione è necessario utilizzare risoluzioni video a partire da 1024x768.
2.3 Registrazione licenza d'uso
Al primo avvio di EXPERT Locazioni Immobiliari è necessario procedere alla registrazione della licenza d'uso e all'abilitazione del programma (on line o telefonicamente), dopo aver riempito tutti i campi della finestra di Registrazione della Licenza d'uso
Registrazione licenza d'uso
Capitolo
III
3 Concetti di base
3.1 Tipologie di pratica
Le tipologie di pratica gestite da EXPERT Locazioni Immobiliari
sono le seguenti:
- Locazione ad uso abitativo
- Locazione ad uso abitativo (agevolata)
- Locazione ad uso abitativo (di natura transitoria)
- Locazione ad uso abitativo (di natura transitoria per studenti)
- Locazione per finalità turistiche
- Locazione di posto auto o autorimessa
- Locazione di immobile strumentale
- Locazione di immobile non abitativo
- Affitto di fondo rustico
- Comodato d'uso gratuito
Tale suddivisione ricalca fedelmente le tipologie di pratica previste per la registrazione telematica dei contratti. La selezione di una tipologia al momento della creazione della pratica, predispone il software affinchè i calcoli delle imposte vengano effettuati correttamente.
Una volta creata la pratica è comunque possibile personalizzare completamente il modello di contratto dalla pagina Contratto di locazione scegliendone uno alternativo.
3.2 La pratica
Grazie alla tecnologia di compressione dei dati inserita nel programma, una pratica di EXPERT Locazioni Immobiliari è costituita da un file compresso con estensione .XP2.
Una pratica di EXPERT Locazioni Immobiliari può essere gestita alla stregua di un normale elaboratore di testi o foglio elettronico. Sono infatti disponibili i comandi:
- Apri
- Nuovo
- Salva
- Salva con nome
Al momento dell’apertura di una pratica il programma crea automaticamente un file di sicurezza con estensione .~XP.
Nel caso si siano erroneamente salvate le modifiche sarà possibile tornare alla pratica originaria utilizzando il file di sicurezza.
3.3 La struttura della pratica
I documenti di EXPERT Locazioni Immobiliari sono suddivisi in due sezioni alle quali sono associate diverse pagine:
Dati del contratto
Documentazione
Da questa pagina è possibile definire i dati generali del contratto, gli estremi di registrazione del contratto e l'ubicazione dell'immobile.
EXPERT Locazioni Immobiliari permette di gestire le seguenti tipologie di contratto:
- LOCAZIONE AD USO ABITATIVO
- LOCAZIONE AD USO ABITATIVO AGEVOLATA
- LOCAZIONE AD USO ABITATIVO DI NATURA TRANSITORIA
- LOCAZIONE AD USO ABITATIVO DI NATURA TRANSITORIA PER STUDENTI
- LOCAZIONE DI POSTO AUTO O BOX
- LOCAZIONE PER FINALITÀ TURISTICHE
- LOCAZIONE AD USO DIVERSO DALL'ABITATIVO
- LOCAZIONE DI IMMOBILE STRUMENTALE
- AFFITTO DI FONDO RUSTICO
- COMODATO D'USO GRATUITO
Tutti i campi dati riportati in questa sezione vengono utilizzati nella
stampa della documentazione ed alcuni di essi anche per il calcolo delle imposte, nel seguito evidenzieremo il significato dei campi dati di principale importanza:
- Casi particolari (RLI): Viene utilizzato per gestire due casistiche particolari quali la Sublocazione e la presenza di Canoni diversi per una o più annualità
- Data di stipula: il termine della registrazione del contratto e per il pagamento della relativa imposta è di trenta giorni da questa data. Nel caso di ravvedimento operoso le sanzioni e gli interessi verranno calcolati a partire da tale data.
- Dal giorno e Al giorno: servono per stabilire la durata del contratto e, nei casi previsti, il campo Al giorno viene automaticamente compilato sulla base della tipologia prescelta.
- Tipo canone e Importo canone: sono la base di calcolo per l'imposta di registro (2%, 1% o 0,5% a seconda della tipologia di contratto)
- Deposito cauzionale: nel caso la garanzia sia prestata da terzi, l'importo del deposito concorrerà a formare la base imponibile per l'imposta di registro (0,5%)
- Numero pagine del contratto e Numero copie contratto: costituiscono la base di calcolo per l'imposta di bollo che si deve versare nella misura di € 16,00 per ogni quattro facciate scritte e, comunque, ogni cento righe. Il numero delle pagine viene automaticamente aggiornato nel caso di stampa del contratto in formato PDF.
- Numero copie rilasciate: per il rilascio delle copie successive alla prima è previsto il pagamento dei tributi speciali che verranno calcolati come segue:
€ 3,72 fissi;
€ 1,24 per la prima pagina;
€ 0,62 per ogni pagina successiva.
- Eventi eccezionali (RLI): è utilizzata per gestire eventi eccezionali quali i soggetti che fruiscono di agevolazioni fiscali da normative emanate per calamità naturali o altri eventi eccezionali oppure per la modifica del calcolo automatico delle imposte per particolari situazioni
Agevolazioni: È presente un quadro per inserire eventuali agevolazioni quali Contratto soggetto ad I.V.A, Contratto esente da imposte, Contratto esente da bollo, Contratto tempo indeterminato, Condizione sospensiva, Clausola penale volontaria
I dati relativi alla registrazione del contratto sono necessari per la stampa del modello F24 e del Modello RLI nei casi di proroga, cessione e risoluzione del contratto.
I dati relativi all'ubicazione dell'immobile vengono stampati all'interno del contratto, della documentazione integrativa e della comunicazione di cessione del fabbricato.
Dati Generali
EXPERT Locazioni Immobiliari permette di gestire anche contratti di locazione con canoni diversi per più annualità.
In caso di versamento di canoni diversi durante la durata del contratto di locazione dovremo nella compilazione dei Dati Generali del contratto scegliere tra le opzioni ad essi riguardanti nella voce Casi Particolari.
La scelta dell'opzione Canone diverso per una o più annualità o con pagamento (intera durata) indicherà al software che il pagamento dell'imposta dovrà essere effettuato sull'intera durata del contratto.
A seguito della scelta del caso particolare relativa ai canoni diversi, tramite il tasto Canoni variabili, indicheremo per tutte le varie annualità il canone annuale dovuto.
La suddivisione dei canoni verrà distinta e visualizzata anche nella Stampa del modello RLI.
Nelle pagine Locatori e Conduttori devono essere indicate le parti del contratto di locazione.
In particolare è necessario inserire i dati anagrafici completi. Il software in automatico calcolerà il codice fiscale a partire dal cognome, dal nome, dalla data e dal luogo di nascita; è comunque indispensabile controllarne sempre l'esattezza rispetto a quello in possesso del soggetto.
Per la stampa della comunicazione di Ospitalità cittadino straniero è necessario inserire gli estremi del documento identificativo e - nel caso di cittadini extracomunitari - gli estremi del permesso di soggiorno.
E' possibile specificare un locatore ed un conduttore di riferimento (richiedente/firmatario) i cui dati verranno stampati nel modello F24 e si potrà inoltre indicare il locatore non presente in contratto.
Nella pagina Locatori, inoltre, è possibile indicare la percentuale di possesso degli immobili oggetto della locazione.
Tale percentuale potrà essere poi variata per ogni singolo immobile (ove esistano immobili con quote di proprietà diversa). Nel caso non venga specificata la percentuale di possesso, gli immobili saranno considerati posseduti in parti uguali.
E' inoltre possibile - per ciascun locatore - indicare l'eventuale scelta dell'opzione per la cedolare secca. Attenzione è necessario indicare tale scelta anche per tutti gli immobili oggetto del contratto che ne beneficiano.
EXPERT Locazioni Immobiliari consente di gestire anche contratti di tipo "misto" ossia quelli in cui non tutti i locatori scelgano l'opzione di cui sopra oppure in presenza di diverse tipologie di immobili (ad esempio immobile abitativo e immobile destinato ad uso commerciale).
E' possibile specificare anche la tipologia di conduttore tra le seguenti opzioni: Cooperativa o ente senza scopo di lucro, soggetto che subloca l'immobile a studenti universitari con rinuncia all'aggiornamento del canone, Persona fisica con codice fiscale provvisorio o ente senza scopo di lucro oppure scegliere se ricade in Tutti gli altri casi non specificati.
Locatori
L'articolo 3 del decreto legislativo 14 marzo 2011, n. 23 (di seguito decreto legislativo) concernente "Disposizioni in materia di Federalismo Fiscale Municipale", pubblicato nella Gazzetta Ufficiale 23 marzo 2011, n. 67 ed entrato in vigore il 7 aprile 2011, ha introdotto, a partire dal 2011, un nuovo regime facoltativo di tassazione dei redditi derivanti dalla locazione per finalità abitative degli immobili ad uso abitativo e delle relative pertinenze.
La possibilità di optare per il regime facoltativo di imposizione è riservata alle persone fisiche titolari del diritto di proprietà o di altro diritto reale di godimento di unità immobiliari abitative locate, che non agiscono nell'esercizio di un'attività di impresa, o di arti e professioni. L'opzione comporta l'assoggettamento del canone di locazione ad una imposta operata nella forma della cedolare secca.
Si tratta di un sistema di tassazione alternativo a quello ordinario. L'opzione da parte del locatore dell'immobile per il regime della
cedolare secca esclude l'applicazione per il periodo di durata dell'opzione:
- dell'imposta sul reddito delle persone fisiche (IRPEF), secondo le aliquote progressive per scaglioni di reddito, e delle relative addizionali sul reddito fondiario prodotto dall'immobile locato;
- dell'imposta di registro dovuta sul contratto di locazione, generalmente prevista nella misura del 2% del canone pattuito;
- dell'imposta di bollo sul contratto di locazione dovuta nella misura di € 16,00 per ogni foglio.
La cedolare secca sostituisce le imposte di registro e di bollo, ove dovute, anche sulle risoluzioni e sulle proroghe del contratto di locazione.
Nella pagina Dati catastali devono essere indicati i dati catastali degli immobili oggetto della locazione, in particolare i campi da inserire riguardano:
- il catasto (CF, Catasto Fabbricati o CT, Catasto Terreni)
- l'ubicazione
- la zona censuaria
- la sezione
- il foglio, il mappale ed il subalterno
- la categoria
- la classe
- la consistenza
- la rendita catastale
- le eventuali particelle graffate
Altri dati specifici per la registrazione del contratto:
- Porzione immobile (per la stampa del Modello RLI e Modello 69)
- Opzione cedolare secca (selezionare qualora si scelga l'agevolazione per la cedolare secca)
- Tipologia Immobile: sarà possibile scegliere tra Immobile principale, Pertinenza locata insieme all' immobile principale, Pertinenza locata separatamente all' immobile principale in
regime ordinario, Pertinenza con atto separato rispetto all'immobile principale per il quale si è optato per il regime di cedolare secca
Dati catastali
La pagina Cronologia adempimenti permette di gestire le tipologie di adempimenti che portano ad una formalità di registrazione o pagamento, ovverosia:
- STIPULA DEL CONTRATTO (UNICA SOLUZIONE)
- STIPULA DEL CONTRATTO (ANNUALE, PRIMA ANNUALITÀ)
- STIPULA DEL CONTRATTO (ANNUALE, ANNUALITÀ SUCCESSIVE)
- PROROGA DEL CONTRATTO (UNICA SOLUZIONE)
- PROROGA DEL CONTRATTO (ANNUALE, PRIMA ANNUALITÀ)
- PROROGA DEL CONTRATTO (ANNUALE, ANNUALITÀ SUCCESSIVE)
- CESSIONE DEL CONTRATTO SENZA CORRISPETTIVO
- CESSIONE DEL CONTRATTO CON CORRISPETTIVO
- RISOLUZIONE DEL CONTRATTO CON CORRISPETTIVO
Cronologia adempimenti
3.3.4.1 Stipula del contratto (unica soluzione)
In caso di registrazione del contratto con versamento in unica soluzione, la base imponibile per l'imposta di registro è il corrispettivo dovuto per l'intera durata del contratto (ridotto del 30% in caso di contratti di locazione a canone concordato per alloggi che si trovano in comuni ad elevata tensione abitativa).
L'importo dovuto varia a seconda della tipologia di contratto (l'aliquota normale del 2% è ridotta all'1% in caso di contratti soggetti ad IVA ed allo 0,5% in caso di affitto di terreni) con un minimo di € 67,00.
Questa modalità di versamento usufruisce di uno sconto pari alla metà dell'interesse legale moltiplicato per il numero delle annualità.
Esempio n. 1
Contratto ad uso Abitativo 4 + 4
Canone mensile: € 500,00
Imponibile = € 500,00 x 12 x 4 = € 24.000,00
Imposta di registro = € 24.000,00 x 2% - (€ 24.000,00 x 2% x 1,5% / 2 x 4) = € 465,60
L'imposta di registro da versare sarà quindi pari a € 466,00.
E' altresì possibile calcolare le sanzioni e gli interessi dovuti in caso di ritardato pagamento entro l'anno (a partire dalla data di scadenza della registrazione che, ricordiamo, essere 30 giorni dalla data di stipula del contratto).
Calcola ravvedimento operoso
3.3.4.2 Stipula del contratto (annuale, prima annualità)
In caso di registrazione del contratto con versamento della sola prima annualità, la base imponibile per l'imposta di registro è il corrispettivo dovuto per l'annualità stessa (ridotto del 30% in caso di contratti di locazione a canone concordato per alloggi che si trovano in comuni ad elevata tensione abitativa).
L'importo dovuto varia a seconda della tipologia di contratto (l'aliquota normale del 2% è ridotta all'1% in caso di contratti soggetti ad IVA ed allo 0,5% in caso di affitto di terreni) con un minimo di € 67,00.
Esempio n. 2
Contratto ad uso Abitativo 4 + 4
Canone mensile: € 500,00
Imponibile = € 500,00 x 12 = € 6.000,00
Imposta di registro = € 6.000,00 x 2% = € 120,00
L'imposta di registro da versare sarà quindi pari a € 120,00.
Anche in questo caso è possibile calcolare le sanzioni e gli interessi dovuti in caso di ritardato pagamento entro l'anno.
In caso di presentazione cartacea del contratto di locazione varranno le medesime indicazioni illustrate nella Stipula del contratto (unica soluzione).
3.3.4.3 Stipula del contratto (annuale, annualità successive)
Per i versamenti delle imposte relative alle annualità successive, la base imponibile per l'imposta di registro è il corrispettivo dovuto per l'annualità stessa (ridotto del 30% in caso di contratti di locazione a canone concordato per alloggi che si trovano in comuni ad elevata tensione abitativa).
L'importo dovuto varia a seconda della tipologia di contratto (l'aliquota normale del 2% è ridotta all'1% in caso di contratti soggetti ad IVA ed allo 0,5% in caso di affitto di terreni).
Anche in questo caso è possibile calcolare le sanzioni e gli interessi dovuti in caso di ritardato pagamento entro l'anno.
Se nella stipula del contratto di locazione riguardante la prima annualità non era stata scelta l’opzione cedolare secca, avremo la possibilità di aggiornare il canone dovuto applicando l’aggiornamento ISTAT inserendo il mese di decorrenza dello stesso, EXPERT Locazioni Immobiliari visualizzerà l’importo di rivalutazione annuale del canone di locazione aggiornando in automatico l’importo dell’imponibile e del canone mensile. In tal caso sarà necessario comunicare al conduttore tale aggiornamento per mezzo del documento integrativo che sarà già precompilato dal software con i dati precedentemente indicati.
In caso di presentazione cartacea del contratto di locazione varranno le medesime indicazioni illustrate nella Stipula del contratto (unica soluzione).
3.3.4.4 Proroga del contratto (unica soluzione)
Per la proroga del contratto, con versamento dell'imposta in unica soluzione, valgono le stesse considerazioni espresse per la stipula del contratto.
In aggiunta avremo la possibilità di controllare la data dell’adempimento e di fine proroga nonché la data di inizio e fine del periodo precedente che il software proporrà in automatico nella maschera di compilazione dell’adempimento.
In caso di presentazione cartacea del contratto di locazione varranno le medesime indicazioni illustrate nella Stipula del contratto (unica soluzione).
3.3.4.5 Proroga del contratto (annuale, prima annualità)
Per la proroga del contratto, con versamento dell'imposta relativa alla prima annualità, valgono le stesse considerazioni espresse per la stipula del contratto.
In aggiunta avremo la possibilità di controllare la data dell’adempimento e di fine proroga nonché la data di inizio e fine del periodo precedente che il software proporrà in automatico nella maschera di compilazione dell’adempimento.
In caso di presentazione cartacea del contratto di locazione varranno le medesime indicazioni illustrate nella Stipula del contratto (unica soluzione).
3.3.4.6 Proroga del contratto (annuale, annualità successive)
Per la proroga del contratto, con versamento delle imposte relative alle annualità successive, valgono le stesse considerazioni espresse per la stipula del contratto.
In caso di presentazione cartacea del contratto di locazione varranno le medesime indicazioni illustrate nella Stipula del contratto (unica soluzione).
3.3.4.7 Cessione del contratto senza corrispettivo
In caso di cessione del contratto di locazione senza corrispettivo è dovuta l'imposta di registro in misura fissa pari a € 67,00.
Nella maschera del dettaglio dell’adempimento comparirà anche il tasto Gestione Cessione che permetterà di scegliere velocemente i soggetti cedenti e quelli subentranti. Essi potranno essere inseriti cliccando con il tasto destro nelle rispettive sezioni utilizzando la voce Appendi soggetto e prelevando i nominativi dei soggetti fra quelli immessi nel contratto nelle sezioni Locatori e Conduttori.
In caso di presentazione cartacea del contratto di locazione varranno le medesime indicazioni illustrate nella Stipula del
3.3.4.8 Cessione del contratto con corrispettivo
In caso di cessione del contratto di locazione con corrispettivo è dovuta l'imposta di registro in misura pari al 2% del corrispettivo stesso.
Nella maschera del dettaglio dell’adempimento comparirà anche il tasto Gestione Cessione il cui utilizzo è medesimo a quanto descritto per l'adempimento Cessione del contratto senza corrispettivo
In caso di presentazione cartacea del contratto di locazione varranno le medesime indicazioni illustrate nella Stipula del contratto (unica soluzione).
3.3.4.9 Risoluzione del contratto
In caso di risoluzione del contratto di locazione (disdetta anticipata) è dovuta l'imposta di registro in misura fissa pari a € 67,00.
In caso di presentazione cartacea del contratto di locazione varranno le medesime indicazioni illustrate nella Stipula del contratto (unica soluzione).
3.3.4.10 Conguaglio di imposta
In caso di conguaglio d'imposta ovvero quando il corrispettivo fosse stato determinato solo in parte, l’imposta di registro deve essere corrisposta entro venti giorni dalla definitiva determinazione della stessa.
In caso di presentazione cartacea del contratto di locazione varranno le medesime indicazioni illustrate nella Stipula del contratto (unica soluzione).
Per Subentro si intende la cessione del contratto di locazione se avviene, ad esempio, perché l’immobile è trasferito per atto tra vivi o per causa di morte di una delle parti. In tali situazioni, dal punto di vista fiscale nessun adempimento è richiesto e non è dovuta imposta per decesso di una o più parti del contratto. È opportuno, però, che i nuovi intestatari provvedano a inviare all’ufficio dove è stato registrato il contratto una comunicazione del loro subentro.
Sia in caso di subentro che di cessione del contratto di locazione dovrà essere compilato il modello RLI.
La gestione del subentro avviene tramite il tasto Gestione Subentro il cui utilizzo è medesimo a quanto descritto per l'adempimento Cessione del contratto senza corrispettivo
In caso di presentazione cartacea del contratto di locazione varranno le medesime indicazioni illustrate nella Stipula del contratto (unica soluzione).
3.3.4.12 Risoluzione del contratto con corrispettivo
In caso di risoluzione del contratto di locazione (disdetta anticipata) con corrispettivo è dovuta l'imposta di registro in misura pari al 2% del corrispettivo stesso.
In caso di presentazione cartacea del contratto di locazione varranno le medesime indicazioni illustrate nella Stipula del contratto (unica soluzione).
La pagina Compilazione variabili permette di compilare le variabili relative a dati particolari per la stampa del contratto di locazione. Da questa pagina è possibile gestire le variabili predefinite da EXPERT Locazioni Immobiliari ed inserirne di nuove.
Compilazione variabili
Nella pagina Contratto di locazione viene preimpostato un contratto standard in base alla tipologia di contratto scelta in fase di creazione di una nuova pratica.
Da qui è possibile inserire nuovi articoli e modificarne il contenuto con un avanzato editor di testi oppure modificare completamente il modello tramite la funzione Carica un diverso modello di contratto.
Per ogni articolo è possibile, attraverso l'apposita opzione, stabilire se esso debba essere stampato o meno (questa possibilità è utile nel caso si voglia predisporre un unico contratto base con le diverse clausole e scegliere di stampare l'una o l'altra a seconda della specificità della pratica).
E' anche disponibile la funzione Visualizza editor esteso (menu associato al tasto destro del mouse o relativo pulsante della barra degli strumenti del testo) che permette di editare il testo dell'articolo
a tutto schermo.
Contratto di locazione
Per la creazione di nuovi modelli di contratto o per la modifica permanente degli stessi è possibile utilizzare la funzione Crea nuovo contratto disponibile nel menu Strumenti | Modifica modelli di contratto.
3.3.7 Documentazione allegata
EXPERT Locazioni Immobiliari memorizza nella pagina Documentazione allegata tutte le composizioni e le stampe effettuate.
Questa funzionalità permette la creazione e la gestione di un vero e proprio archivio digitale dei documenti prodotti che – anche a distanza di tempo – possono essere richiamati immediatamente.
E' inoltre possibile aggiungere qualunque altro tipo di file tramite il drag and drop da Esplora Risorse o da altri applicativi Windows.
Documentazione allegata
3.4 Scadenzario pratiche
EXPERT Locazioni Immobiliari permette di gestire uno scadenzario degli adempimenti relativo a tutte le pratiche memorizzate tramite l'apposita funzione del menu Strumenti.
Per ciascuna pratica viene memorizzata la scadenza successiva all'adempimento introdotto (ad esempio il versamento dell'annualità successiva rispetto alla registrazione del contratto).
Tale scadenza è modificabile manualmente tramite il pulsante Input manuale nella sezione dati generali.
Input manuale scadenza
Dalla funzione Strumenti | Scadenzario pratiche è possibile aprire direttamente la pratica desiderata (anche se contenuta in una sottocartella) e stampare l'elenco delle scadenze ed anche esportare le scadenze nell’agenda del software Nova Studio Tecnico.
Scadenzario pratiche
Capitolo
IV
4 L'interfaccia utente
4.1 Le operazioni
Per effettuare operazioni con EXPERT Locazioni Immobiliari è possibile utilizzare:
- i comandi del menu principale;
- i pulsanti della barra degli strumenti;
- le combinazioni di tasti;
- i comandi dei “pop-up menu” (menu visualizzabile tramite il tasto destro del mouse);
Nel corso di questo capitolo esamineremo nel dettaglio tutte le operazioni che possono essere eseguite e le relative modalità d’uso.
4.2 Creazione di una nuova pratica
Per creare una nuova pratica è possibile utilizzare:
- i comandi del menu principale File | Nuova pratica
- il pulsante della barra degli strumenti Nuova pratica
e - dal sottomenu - scegliere una delle tipologie di contratto:
- Locazione ad uso abitativo
- Locazione ad uso abitativo (agevolata)
- Locazione ad uso abitativo (di natura transitoria)
- Locazione ad uso abitativo (di natura transitoria per studenti)
- Locazione per finalità turistiche
- Locazione di posto auto o autorimessa
- Locazione di immobile strumentale
- Locazione di immobile non abitativo
- Affitto di fondo rustico
- Comodato d'uso gratuito
Tipologie di contratto (Nuova pratica)
Al momento della creazione il documento verrà temporaneamente chiamato “Nuova pratica”, il nome da assegnare al documento dovrà quindi essere indicato al momento del salvataggio.
4.3 Apertura di una pratica esistente
Per aprire una pratica precedentemente creata è possibile utilizzare:
- il comando del menu principale File | Apri pratica …
- la combinazione di tasti CTRL+F12
- il pulsante della barra degli strumenti Apri pratica
4.4 Salvataggio di una pratica
E’ possibile effettuare il salvataggio di una pratica precedentemente creata o aperta attraverso:
- il comando del menu principale File | Salva
- la combinazione di tasti CTRL+S
- il pulsante della barra degli strumenti Salva
E' possibile attribuire un nome differente ad una pratica precedentemente salvata utilizzando il comando Salva con nome. Se viene salvata (attraverso il comando Salva) una pratica appena creata, verrà automaticamente visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.
4.5 Taglia
Il comando Taglia consente di copiare nel blocco degli appunti il testo selezionato all’interno di un campo, cancellandolo contemporaneamente.
Il comando può essere impartito:
- con il comando del menu principale Modifica | Taglia
- con la combinazione di tasti (CTRL + X)
- con il relativo pulsante della barra degli strumenti
4.6 Copia
Il comando Copia consente di copiare nel blocco degli appunti il testo selezionato all’interno di un campo.
Il comando può essere impartito:
- con il comando del menu principale Modifica | Copia
- con la combinazione di tasti CTRL+C
- con il relativo pulsante della barra degli strumenti
4.7 Incolla
Il comando Incolla consente di incollare il testo contenuto nel blocco degli appunti all’interno di un campo.
Il comando può essere impartito:
- con il comando del menu principale Modifica | Incolla
- con la combinazione di tasti CTRL+V
- con il relativo pulsante della barra degli strumenti
4.8 La multiselezione
Nelle pagine Locatori, Conduttori, Dati catastali e Cronologia adempimenti è possibile utilizzare la multiselezione.
La multiselezione permette di selezionare un gruppo di voci su cui compiere determinate operazioni (cancellazioni, copia, Drag & Drop ecc.).
Per selezionare un gruppo di voci consecutive:
1. Selezionare la prima voce con il tasto sinistro del mouse.
2. Tenere premuto il tasto SHIFT.
3. Selezionare l’ultima voce con il tasto sinistro del mouse.
E’ possibile anche selezionare voci non contigue tenendo premuto il tasto CTRL. In entrambi i casi, le voci selezionate appariranno con lo sfondo di colore blu (ciò potrebbe dipendere dalle impostazioni personalizzate di Windows).
4.9 Inserimento delle voci
Per aggiungere nuovi elementi (soggetti, immobili ecc.) alla pratica è possibile utilizzare i comandi Appendi ed Inserisci.
Il comando Appendi permette di inserire un nuovo elemento alla pratica.
A differenza del comando Inserisci (che permette di inserire nel punto selezionato), il nuovo dato viene inserito in fondo all’elenco.
Il comando può essere impartito:
- con il comando del menu principale Modifica | Appendi
- con la combinazione di tasti CTRL+INS
- con il relativo comando del menu associato al tasto destro del mouse (popup menu)
- con il relativo pulsante della barra degli strumenti
Il comando Inserisci permette di inserire un nuovo elemento alla pratica.
A differenza del comando Appendi (che inserisce il nuovo dato in fondo all’elenco), il nuovo dato viene inserito nel punto selezionato.
Il comando può essere impartito:
- con il comando del menu principale Modifica | Inserisci
- con la combinazione di tasti SHIFT + INS
- con il relativo comando del menu associato al tasto destro del
mouse (popup menu)
- con il relativo pulsante della barra degli strumenti
4.10 Elimina
Il comando Elimina consente di eliminare uno o più elementi dalla pratica.
Il comando può essere impartito:
- con il comando del menu principale Modifica | Elimina
- con la combinazione di tasti CTRL+CANC
- con il relativo comando del menu associato al tasto destro del mouse (popup menu)
- con il relativo pulsante della barra degli strumenti
Il comando funziona anche in Multiselezione (ossia possono essere eliminati contemporaneamente più elementi).
4.11 Duplica
Il comando Duplica consente di duplicare una elemento della pratica.
Il comando può essere impartito:
- con il comando del menu principale Modifica | Duplica
- con il tasto F7
- con il relativo comando del menu associato al tasto destro del mouse (popup menu)
- con il relativo pulsante della barra degli strumenti
4.12 Sposta su e Sposta giù
I comandi Sposta su e Sposta giù consentono di cambiare ordine, a seconda della pagina selezionata, ai vari elementi della pratica:
Il comando può essere impartito:
- con i comandi del menu principale Modifica | Sposta in alto e
Sposta in Basso
- con il relativo pulsante della barra degli strumenti
4.13 Uscita dall'applicazione
Per uscire dall’applicazione è possibile utilizzare:
- il comando del menu principale File | Esci
- il pulsanti Esci della barra degli strumenti
Capitolo
V
5 Operazioni
5.1 Calcolo convenienza "cedolare secca"
EXPERT Locazioni Immobiliari permette di effettuare il calcolo di convenienza per valutare in modo automatico se scegliere la cedolare secca o la tassazione IRPEF.
La funzione è accessibile dal menu Operazioni | Calcolo convenienza "cedolare secca".
I parametri da considerare sono i seguenti:
Reddito complessivo Oneri deducibili Detrazioni d'imposta
Addizionale regionale IRPEF Addizionale comunale IRPEF Percentuale adeguamento ISTAT
Sulla base di questi parametri il software individua la soluzione più vantaggiosa per il contribuente.
Calcolo convenienza cedolare secca
5.2 Registrazione telematica del contratto (RLI)
EXPERT Locazioni Immobiliari permette di generare i file necessari per la trasmissione telematica tramite i programmi ministeriali File internet oppure Entratel, sostituendo di fatto il software ministeriale.
A seconda della tipologia di contratto - e delle opzioni espresse - il software in automatico proporrà il corretto formato dei file da esportare. E' possibile accedere a questa funzione da Operazioni | Registrazione telematica del contratto (RLI)
I file vengono salvato automaticamente nella cartella TELEMATICA
all'interno della cartella di installazione del software (normalmente c:
\geonet\expLocazioni\Telematica).
5.3 Inserisci scadenza in agenda di Nova Studio Tecnico
Consente di inserire la scadenza riguardante il contratto di locazione direttamente nell'agenda di Nova Studio Tecnico
Inserisci scadenza in agenda di Nova Studio Tecnico
NOTA: per utilizzare la funzionalità è necessario che sia in esecuzione NOVASysTray
5.4 Importazione dati da altra pratica
La funzione, accessibile dal menu Operazioni | Importazione dati da altra pratica permette di copiare, all'interno del documento corrente, alcuni (o tutti) i dati contenuti nella pratica di riferimento.
Importazione dati da altra pratica
5.5 Importazione dati da DE.A.S.
EXPERT Locazioni Immobiliari consente di importare i dati inseriti in una pratica di DE.A.S. Denuncia Automatica di Successione. In particolare, verranno proposti tutti i soggetti e gli immobili inseriti nella pratica.
Sarà quindi possibile selezionare quali elementi importare utilizzando gli appositi flag.
Importazione dati da DE.A.S.
5.6 Importazione dati da NOVA Studio Tecnico
EXPERT Locazioni Immobiliari consente di importare i dati dei soggetti contenuti negli archivi di NOVA Studio Tecnico attraverso le funzioni:
- Operazioni | Importazione dati locatori da NOVA Studio Tecnico
e
- Operazioni | Importazione dati conduttori da NOVA Studio Tecnico
Importazione dati da NOVA Studio Tecnico
NOTA: per utilizzare la funzionalità è necessario che sia in esecuzione NOVASysTray
5.7 Importazione dati da visura catastale
Il comando Operazioni | Importa dati da visura catastale consente di inserire direttamente all'interno della relativa sezione i dati degli immobili contenuti in una visura (per soggetto o per immobile) rilasciata dai sistemi Sister, Geoweb, Aniag e similari (in formato PDF).
Questa funzionalità esclusiva - presente anche in altri software Geo Network - permette di velocizzare la stesura della pratica e riduce enormemente le possibilità di errore.
Capitolo
VI
6 Stampe
EXPERT Locazioni Immobiliari permette di stampare i seguenti modelli e documenti:
- Formato PDF
- Formato Microsoft Word
- Formato Open Office
- Formato RTF
- Comunicazione dati catastali
- Comunicazione di cessione del fabbricato
- Denuncia di contratto verbale di locazione
- Composizione documenti
- Comunicazione cedolare secca
- Informativa relativa al trattamento dei dati personali
- Brogliaccio immobili
- Calcolo imposte
Le composizioni dei contratti in formato Microsoft Word e Open Office richiedono la presenza dei relativi software installati sul PC, trattandosi di OLE Automation. In alternativa è possibile utilizzare il formato RTF compatibile con qualsiasi elaboratore di testi (ad esempio Microsoft Wordpad preinstallato in tutte le versioni di Windows).
6.1 Contratto di locazione
La stampa del contratto di locazione può essere effettuata nel seguenti formati:
- Formato PDF
- Formato Microsoft Word (A3 o A4)
- Formato Open Office
- Formato RTF
In tutti i formati sarà possibile indicare il tipo e la dimensione del carattere di stampa e, nel caso del formato PDF, sarà inoltre possibile indicare varie opzioni sulle fincature della pagina e sull'inserimento o meno del numero di pagina all'interno del contratto.
Contratto di locazione
6.1.1 Impostazioni di stampa per MS Word (formato A3)
Per stampare correttamente il contratto di locazione in formato A3 da Microsoft Word è necessario inserire nel campo Pagine da stampare | Pagine i seguenti valori:
4,1,2,3 (ed eventualmente 8,5,6,7 ... 12,9,10,11 ... e così via) come dalla seguente immagine:
Opzioni di stampa Microsoft Word
E' necessario inoltre selezionare il formato A3 come Formato carta nella finestra di dialogo della stampante (accessibile attraverso il pulsante Proprietà), qualora non venisse automaticamente impostato.
Le variabili che possono essere utilizzate all'interno dei testi base relativi ai contratti di locazione sono:
NOME DELLA VARIABILE | DESCRIZIONE |
$ARTICOLO$ | Inserisce nel testo il numero dell'articolo |
$TITOLO$ | Inserisce nel testo il titolo dell'articolo |
$LOCATORI$ | Inserisce nel testo l'anagrafica dei locatori |
$LOCATORI- DENOMINATO$ | Viene analizzato il numero dei locatori presenti ed il loro sesso. Se il numero è uguale a uno ed è di sesso maschile viene inserita la parola “denominato” se invece è di sesso femminile la parola “denominata”. Se il numero dei locatori è maggiore di uno e sono tutti di sesso femminile viene inserita la parola “denominate” altrimenti la parola “denominati” |
$CONDUTTORI$ | Inserisce nel testo l'anagrafica dei conduttori |
$CONDUTTORI- DENOMINATO$ | Viene analizzato il numero dei conduttori presenti ed il loro sesso. Se il numero è uguale a uno ed è di sesso maschile viene inserita la parola “denominato” se invece è di sesso femminile la parola “denominata”. Se il numero dei conduttori è maggiore di uno e sono tutti di sesso femminile viene inserita la parola “denominate” altrimenti la parola “denominati” |
$DATI-IMMOBILE$ | Inserisce nel testo la descrizione completa dell'immobile comprensiva dei dati catastali |
$DATI-BREVI- IMMOBILE$ | Inserisce nel testo la descrizione dell'immobile senza i dati catastali |
$DURATA$ | Inserisce nel testo la durata del contratto in anni |
$DURATA-MESI$ | Inserisce nel testo la durata del contratto in mesi |
$DALGIORNO$ | Inserisce nel testo la data di inizio |
Stampe | 69 | ||
locazione | |||
$ALGIORNO$ | Inserisce nel testo la data di fine locazione | ||
$CANONEANNUALE$ | Inserisce nel testo l'importo annuale, in cifre, del canone di locazione | ||
$CANONEANNUALE-IN- LETTERE$ | Inserisce nel testo l'importo annuale, in lettere, del canone di locazione | ||
$CANONEMENSILE$ | Inserisce nel testo l'importo mensile, in cifre, del canone di locazione | ||
$CANONEMENSILE-IN- LETTERE$ | Inserisce nel testo l'importo mensile, in lettere, del canone di locazione | ||
$CANONECOMPLESSIV O$ | Inserisce nel testo l'importo del canone, in cifre | ||
$CANONECOMPLESSIV O-IN-LETTERE$ | Inserisce nel testo l'importo del canone, in lettere | ||
$DEPOSITO- CAUZIONALE$ | Inserisce nel testo l'importo del deposito cauzionale in cifre | ||
$DEPOSITO- CAUZIONALE-IN- LETTERE$ | Inserisce nel testo l'importo del deposito cauzionale in lettere | ||
$DATASTIPULA$ | Inserisce nel testo la data di stipula del contratto | ||
$LUOGOSTIPULA$ | Inserisce nel testo il luogo di stipula del contratto | ||
$IMMOBILE-COMUNE$ | Inserisce nel testo il comune dell'immobile | ||
$IMMOBILE-INDIRIZZO$ | Inserisce nel testo l'indirizzo dell'immobile | ||
$IMMOBILE- DATICATASTALI$ | Inserisce nel testo i dati catastali dell'immobile | ||
$NOMINATIVI- LOCATORI$ | Inserisce nel testo i nominativi dei locatori | ||
$NOMINATIVI- CONDUTTORI$ | Inserisce nel testo i nominativi dei conduttori | ||
$NOMINATIVI- LOCATORI-NOELENCO$ | Inserisce nel testo i nominativi dei locatori uno di seguito all'altro | ||
$NOMINATIVI- CONDUTTORI- NOELENCO$ | Inserisce nel testo i nominativi dei conduttori uno di seguito all'altro | ||
$PROPRIETARI$ | Inserisce nel testo l'anagrafica dei proprietari |
$PROPRIETARI- DENOMINATO$ | Viene analizzato il numero dei proprietari presenti ed il loro sesso. Se il numero è uguale a uno ed è di sesso maschile viene inserita la parola “denominato” se invece è di sesso femminile la parola “denominata”. Se il numero dei proprietari è maggiore di uno e sono tutti di sesso femminile viene inserita la parola “denominate” altrimenti la parola “denominati” |
$NOMINATIVI- PROPRIETARI$ | Inserisce nel testo i nominativi dei proprietari |
6.2 Modello RLI
Per la registrazione dei contratti di locazione e la gestione di tutti gli eventuali adempimenti successivi si utilizza il Modello RLI
Modello RLI
6.3 Modello F24 ELIDE
In caso di presentazione cartacea del contratto di locazione con contestuale pagamento delle imposte sarà necessario presentare il modello F24 Elide, selezionabile dal menu Stampe.
Sarà possibile indicare il soggetto contribuente tra i soggetti presenti nel contratto ed eventualmente un soggetto coobligato.
Il PDF generato potrà essere opzionalmente anche editato e verrà visualizzato già precompilato con i dati precedentemente inseriti nel contratto.
Modello F24 ELIDE
6.4 Modello RR
Il Modello RR dev'essere utilizzato in caso di registrazione multipla di contratti di locazione.
Prima della stampa sarà possibile scegliere quali altri contratti vengono registrati in contemporanea con il presente.
Stampa Modello RR
Modello RR
6.5 Comunicazione di ospitalità cittadino straniero
È possibile effettuare la stampa del documento “Comunicazione di ospitalità cittadino straniero” quando è presente un conduttore con cittadinanza non italiana. Sarà necessario inserire nel caso di Locatori o Conduttori extracomunitari gli estremi del permesso di soggiorno. Nella maschera che si aprirà denominata Stampa comunicazione di ospitalità sarà necessario indicare il soggetto presentante la comunicazione e la data di presentazione della stessa. Sarranno richiesti ulteriori dati inerenti il fabbricato quali la data di cessione e se viene fornito alloggio/ospitalità oppure ceduta la proprietà/godimento del xxxx.Xx modello visualizzato potrà opzionalmente essere anche editato e conterrà tutti i dati precedentemente inseriti nel contratto di locazione.
Comunicazione di ospitalità cittadino straniero.ipp
6.6 Composizione documenti
6.6.1 Comunicazione cedolare secca
Nel caso uno o più locatori facciano richiesta di avvalersi dell'opzione per la cedolare secca è necessario stampare una copia della comunicazione che ogni locatore dovrà inviare a mezzo A/R ad ogni conduttore.
Comunicazione cedolare secca
6.6.2 Informativa relativa al trattamento dei dati personali
Informativa relativa al trattamento dei dati personali
6.6.3 Comunicazione aggiornamento ISTAT
La funzione permette di comporre in formato RTF il documento tramite il quale i conduttori vengono informati in merito
all'applicazione dell'aumento del canone sulla base della variazione dell'indice ISTAT.
Comunicazione aggiornamento del canone sulla base della variazione ISTAT
E' possibile, attraverso l'apposita opzione, selezionare se stampare una unica comunicazione rivolta a tutti i conduttori oppure tante comunicazioni quanti sono i conduttori.
6.6.4 Comunicazione Aggiornamento ISTAT e registrazione del contratto
La funzione permette di stampare l’informativa che il Locatore invierà al Conduttore in merito all'applicazione dell'aumento del canone sulla base della variazione dell'indice ISTAT ed eventualmente anche riportante l’imposta di registro pagata. È possibile, attraverso l'apposita opzione, selezionare se stampare una unica comunicazione rivolta a tutti i conduttori oppure tante
comunicazioni quanti sono i conduttori.
Comunicazione Aggiornamento ISTAT e registrazione del contratto
6.6.5 Delega per la registrazione del contratto
La funzione permette di comporre in formato RTF la delega per la presentazione del contratto ai fini della registrazione.
Delega per la registrazione del contratto
6.6.6 Risoluzione anticipata del contratto di locazione
La funzione permette di stampare il modello di risoluzione anticipata del contratto di locazione, il conduttore dovrà comunicare tale intenzione al locatore sei mesi prima della risoluzione del contratto.
Risoluzione anticipata del contratto di locazione
Le variabili che possono essere utilizzate all'interno dei testi base relativi ai documenti integrativi sono:
NOME DELLA VARIABILE | DESCRIZIONE |
$INTESTAZIONE- LOCATORE- CEDOLARE$ | Inserisce nel testo la frase: [cognome] [nome] [indirizzo] n. [numero civico] [residenza] [provincia] con i dati relativi al locatore firmatario che aderisce al regime della “cedolare secca” |
$LOCATORE- | Inserisce nel testo l'anagrafica del |
CEDOLARE$ | locatore firmatario che aderisce al regime della “cedolare secca” |
$INTESTAZIONE- CONDUTTORE$ | Inserisce nel testo la frase: [cognome] [nome] [indirizzo] n. [numero civico] [residenza] [provincia] con i dati relativi al conduttore firmatario |
$DATI-IMMOBILE$ | Inserisce nel testo la descrizione completa dell'immobile comprensiva dei dati catastali |
$DATI-BREVI- IMMOBILE$ | Inserisce nel testo la descrizione dell'immobile senza i dati catastali |
$DATI- NOCOMPOSIZIONE- IMMOBILE$ | Inserisce nel testo la descrizione dell'immobile senza la descrizione relativa alla composizione (es. cucina, camera, bagno ecc.) |
$IMMOBILE-INDIRIZZO$ | Inserisce nel testo l'indirizzo dell'immobile: [indirizzo] n. [numero civico] |
$IMMOBILE- DATICATASTALI$ | Inserisce nel testo i dati catastali dell'immobile |
$SEGG-UI$ $SEGG-IMMO$ $SEGG-TERR$ $SEGG-BOX$ | Inseriscono nel testo, a seconda del numero di comuni di ubicazione dell'immobile oggetto del contratto, le diciture "l'unità immobiliare", "le unità immobiliare", "l'immobile", "gli immobili", "il terreno", "i terreni", "il box", "i box" |
$DATASTIPULA$ | Inserisce nel testo la data di stipula del contratto |
$LUOGOSTIPULA$ | Inserisce nel testo il luogo di stipula del contratto |
$DALGIORNO$ | Inserisce nel testo la data di inizio locazione |
$ALGIORNO$ | Inserisce nel testo la data di fine locazione |
$CANONEANNUALE$ | Inserisce nel testo l'importo annuale, in cifre, del canone di locazione |
$CANONEANNUALE-IN- LETTERE$ | Inserisce nel testo l'importo annuale, in lettere, del canone di locazione |
$CANONEMENSILE$ | Inserisce nel testo l'importo mensile, in |
Stampe | 85 | ||
cifre, del canone di locazione | |||
$CANONEMENSILE-IN- LETTERE$ | Inserisce nel testo l'importo mensile, in lettere, del canone di locazione | ||
$DATASTAMPA$ | Inserisce nel testo la data di stampa del documento | ||
$LUOGOSTAMPA$ | Inserisce nel testo il luogo di residenza del soggetto firmatario | ||
$ILSOTTOSCRITTO- CEDOLARE$ | Viene analizzato il sesso del soggetto locatore che aderisce al regime della “cedolare secca”. Se è di sesso femminile viene inserita la frase “la sottoscritta” altrimenti la frase “il sottoscritto” | ||
$ILSOTTOSCRITTO$ | Viene analizzato il sesso del soggetto selezionato. Se è di sesso femminile viene inserita la frase “la sottoscritta” altrimenti la frase “il sottoscritto” | ||
$DELSOTTOSCRITTO- CEDOLARE$ | Viene analizzato il sesso del soggetto locatore che aderisce al regime della “cedolare secca”. Se è di sesso femminile viene inserita la frase “della sottoscritta” altrimenti la frase “del sottoscritto” | ||
$DATI-SOGGETTO$ | Inserisce nel testo l'anagrafica del soggetto selezionato | ||
$TITOLO-LOCATORE- CEDOLARE$ | Viene analizzato il sesso del soggetto locatore che aderisce al regime della “cedolare secca”. Se è di sesso femminile viene inserita la parola “locatrice” altrimenti la parola “locatore” | ||
$INTESTAZIONE- RAGIONESOCIALE$ | Inserisce nel testo la ragione sociale dell'intestatario del software | ||
$INTESTAZIONE-SEDE$ | Inserisce nel testo la sede dello studio dell'intestatario del software | ||
$INTESTAZIONE- PROVINCIA$ | Inserisce nel testo la provincia dello studio dell'intestatario del software | ||
$INTESTAZIONE-CAP$ | Inserisce nel testo il CAP dello studio dell'intestatario del software | ||
$INTESTAZIONE- | Inserisce nel testo l'indirizzo dello studio | ||
INDIRIZZO$ | dell'intestatario del software |
$INTESTAZIONE- NCIVICO$ | Inserisce nel testo il numero civico dello studio dell'intestatario del software |
$INTESTAZIONE- CODICEFISCALE$ | Inserisce nel testo il codice fiscale dell'intestatario del software |
$INTESTAZIONE- PARTITAIVA$ | Inserisce nel testo la partita IVA dell'intestatario del software |
$INTESTAZIONE- TELEFONO$ | Inserisce nel testo il numero di telefono dell'intestatario del software |
$INTESTAZIONE-FAX$ | Inserisce nel testo il numero di fax dell'intestatario del software |
$INTESTAZIONE-EMAIL$ | Inserisce nel testo l'email dell'intestatario del software |
$INTESTAZIONE- SITOWEB$ | Inserisce nel testo il sito web dell'intestatario del software |
$INTESTAZIONE- TITOLARE-PRIVACY$ | Inserisce nel testo il titolare del trattamento dei dati personali |
$DATA- ADEGUAMENTO-ISTAT$ | Inserisce nel testo la data di adeguamento del canone all'indice ISTAT |
$IMPOSTA-REGISTRO$ | Inserisce nel testo l'importo dell'imposta di registro |
$IMPOSTA-REGISTRO- QUOTA$ | Inserisce nel testo l'importo dell'imposta di registro a carico di ciascuna delle parti |
$CANONE-ATTUALE$ | Inserisce nel testo il canone di locazione prima dell'ultimo incremento ISTAT |
$VARIAZIONE-ISTAT$ | Inserisce nel testo la variazione dell'indice ISTAT |
$PERCENTUALE-ISTAT$ | Inserisce nel testo la percentuale della variazione ISTAT |
$CANONE- AGGIORNATO$ | Inserisce nel testo il canone di locazione aggiornato con l'incremento ISTAT |
$AUMENTO-ISTAT$ | Inserisce nel testo l'aumento sul canone in seguito all'ultimo incremento ISTAT |
$MESI-ISTAT$ | Inserisce nel testo il mese ISTAT di decorrenza |
$VARIAZIONE-ISTAT- APPLICATA$ | Inserisce nel testo la variazione percentuale applicata con l'ultimo incremento ISTAT |
$MF-SOTTOSCRITTI- | Viene analizzato il numero dei locatori |
Stampe | 87 | ||
LOCATORI$ | presenti e il loro sesso. Se tale valore è uguale a uno ed è di sesso maschile viene inserita la frase “I L S O T T O S C R I T T O” se invece è di sesso femminile viene inserita la frase “'L A S O T T O S C R I T T A'”. Se il numero dei locatori è maggiore di uno e sono tutti di sesso femminile viene inserita la frase “L E S O T T O S C R I T T E” altrimenti viene inserita la frase “I S O T T O S C R I T T I” | ||
$ELENCO-LOCATORI$ | Inserisce nel testo l'elenco di tutti i locatori | ||
$MF-DELEGA- LOCATORI$ | Viene analizzato il numero dei locatori presenti. Se tale valore è maggiore di uno viene inserita la parola “D E L E G A N O” altrimenti la parola “D E L E G A” | ||
$DATI-DELEGATO$ | Inserisce nel testo i dati anagrafici del delegato | ||
$ALLEGATI-LOCATORI$ | Viene analizzato il numero dei locatori presenti. Se tale valore è maggiore di uno viene inserita la frase “Si allegano fotocopie dei documenti di riconoscimento dei deleganti” altrimenti la frase “Si allega fotocopia del documento di riconoscimento del delegante" | ||
$DEPOSITO- CAUZIONALE$ | Inserisce nel testo l'importo del deposito cauzionale in cifre | ||
$DEPOSITO- CAUZIONALE-IN- LETTERE$ | Inserisce nel testo l'importo del deposito cauzionale, in lettere | ||
$LOCATORI$ | Inserisce nel testo l'anagrafica dei locatori | ||
$LOCATORI- DENOMINATO$ | Viene analizzato il numero dei locatori presenti ed il loro sesso. Se il numero è uguale a uno ed è di sesso maschile viene inserita la parola “denominato” se | ||
invece è di sesso femminile la parola “denominata”. Se il numero dei locatori è maggiore di uno e sono tutti di sesso femminile viene inserita la parola “denominate” altrimenti la parola “denominati” | |
$CONDUTTORI$ | Inserisce nel testo l'anagrafica dei conduttori |
$CONDUTTORI- DENOMINATO$ | Viene analizzato il numero dei conduttori presenti ed il loro sesso. Se il numero è uguale a uno ed è di sesso maschile viene inserita la parola “denominato” se invece è di sesso femminile la parola “denominata”. Se il numero dei conduttori è maggiore di uno e sono tutti di sesso femminile viene inserita la parola “denominate” altrimenti la parola “denominati” |
$NOMINATIVI- LOCATORI$ | Inserisce nel testo i nominativi dei locatori |
$NOMINATIVI- CONDUTTORI$ | Inserisce nel testo i nominativi dei conduttori |
$NOMINATIVI- LOCATORI-NOELENCO$ | Inserisce nel testo i nominativi dei locatori uno di seguito all'altro |
$NOMINATIVI- CONDUTTORI- NOELENCO$ | Inserisce nel testo i nominativi dei conduttori uno di seguito all'altro |
$ILSIGNORE$ | Viene analizzato il sesso del soggetto selezionato. Se è di sesso femminile viene inserita la frase “la signora” altrimenti la frase “il signore” |
$PROPRIETARI$ | Inserisce nel testo l'anagrafica dei proprietari |
$PROPRIETARI- DENOMINATO$ | Viene analizzato il numero dei proprietari presenti ed il loro sesso. Se il numero è uguale a uno ed è di sesso maschile viene inserita la parola “denominato” se invece è di sesso femminile la parola “denominata”. Se il numero dei proprietari |
6.7 Calcolo imposte
è maggiore di uno e sono tutti di sesso femminile viene inserita la parola “denominate” altrimenti la parola “denominati”
$NOMINATIVI- PROPRIETARI$
Inserisce nel testo i nominativi dei proprietari
La stampa del calcolo delle imposte riporta un riepilogo delle imposte da versare e dei calcoli.
Riepilogo imposte e calcoli
6.8 Esporta calcolo imposte
È possibile esportare la stampa del calcolo delle imposte in formato Word ed Excel.
Calcolo imposte in formato Word.ipp
Calcolo imposte in formato Excel.ipp
6.9 Brogliaccio immobili
Brogliaccio immobili
6.10 Esporta brogliaccio immobili (formato XLS)
È possibile esportare il Brogliaccio immobili in formato Excel.
Esportazione di un Brogliaccio Immobili in formato Excel.ipp
6.11 Modulistica pregressa
La stampa del modello 69 dovrà essere effettuata per la tipologia contrattuale relativa al Comodato d’uso per la quale non è possibile effettuare la trasmissione telematica del contratto ma si dovrà presentare in maniera cartacea e il pagamento delle imposte avverrà tramite il modello F23.
Modello 69
La stampa del modello F23 riporta in automatico:
- l'imposta di registro da versare
- i tributi speciali per diritti di copia eventualmente dovuti
- le sanzioni e gli interessi in caso di ravvedimento operoso in relazione all'adempimento selezionato.
Modello F23
6.11.3 Comunicazione dati catastali
Per la stampa della comunicazione dati catastali è necessario selezionare il soggetto presentante la comunicazione e la data di presentazione.
Stampa modello CDC
Comunicazione dati catastali
6.11.4 Comunicazione di cessione del fabbricato
Per la stampa della comunicazione di cessione del fabbricato è necessario indicare il locatore di riferimento, la data di presentazione e la questura ove verrà presentata la comunicazione.
Stampa Comunicazione di cessione del fabbricato
Comunicazione di cessione del fabbricato