COMUNE DI CATANIA
COMUNE DI CATANIA
ELABORATO TECNICO DI DETTAGLIO PER LA FORNITURA DI SERVIZI ESTERNI
INERENTI LA REALIZZAZIONE DI UN SEMINARIO PROGRAMMA INTERREG IVC - PROGETTO GREENITNET
PREMESSO CHE
il progetto “Green IT Network Europe” (GREENITNET) è stato approvato con contratto 1306R4 sottoscritto il 15/03/2012 tra l’Autorità di Gestione (per la Commissione Europea: la Région Xxxx-Xxx xx Xxxxxx) x xx xxxxx xxxxxxxx (Xxxx, Xxxxxx). Tra la città di Riga e il Comune di Catania per questo progetto intercorre rapporto di partenariato in base a specifico partnership agreement;
il programma Interreg è finanziato dai fondi strutturali e che la quota di cofinanziamento è assorbita dalla delibera CIPE del 2007 e pertanto nessun costo per le attività di progetto graverà sulle entrate dell’Ente.
nell'ambito di questo progetto, il Comune di Catania intende affidare fornitura di servizi per la realizzazione del seminario in oggetto, per la disponibilità di quindici stanze e sala conferenze per due giorni nelle date dal 20 al 21 settembre 2014 – per un importo massimo di € 14.500,00 (quattordicimilacinquecento/00), da intendersi comprensivo di iva e di ogni altro onere a qualsiasi titolo dovuto);
PRESO ATTO CHE
che con Deliberazione n. 85 del 30/09/2014 (Allegato 1) è stato espresso indirizzo politico sulle modalità di attuazione del programma Interreg, progetto Greenit Network, sulla base della sottoscrizione, avvenuta in data 13 aprile 2012, del contratto di partenariato che regola i rapporti tra Comune di Catania ed Ente capofila;
SI INDÌCE
Una selezione per il conferimento di incarico per la fornitura di servizi inerenti la realizzazione di un seminario, con la partecipazione dei partners di progetto, da tenersi a Catania il prossimo 21-22 settembre 2014.
ART. 1 - REQUISITI RICHIESTI AI CANDIDATI
I soggetti che possono concorrere ai fini della selezione sono gli operatori economici identificati dall’art. 34 del Codice dei Contratti, e cioè sono ammessi a partecipare alle procedure di affidamento dei contratti pubblici i seguenti soggetti, salvo i limiti espressamente indicati, gli imprenditori individuali, anche artigiani, le società commerciali, le società cooperative; i consorzi e i raggruppamenti temporanei di concorrenti; i soggetti che abbiano stipulato il contratto di gruppo europeo di interesse economico (GEIE) ai sensi del decreto legislativo 23 luglio 1991, n. 240 e gli operatori economici, stabiliti in altri Stati membri, costituiti conformemente alla legislazione vigente nei rispettivi Paesi. I soggetti indicati possono avvalersi di specifiche professionalità per avvalimento ai sensi dell’art. 49 del Codice dei Contratti (artt. 47 e 48, dir. 2004/18; Art. 54, dir. 2004/17) di lavori, servizi, forniture per soddisfare la richiesta relativa al possesso dei requisiti di carattere economico, finanziario, tecnico, organizzativo.
ART. 2 - MODALITÀ DI AFFIDAMENTO
Art. 125 comma 11 del codice dei contratti (decreto legislativo 163/2006, di recepimento ed attuazione delle direttive comunitarie 2004/17/CE e 2004/18/CE sul public procurement) e punto 2.4.2.4 del manuale operativo INTERREG.
ART. 3 - DURATA DELL’INCARICO
La durata dell’incarico è legata alla realizzazione dell’evento e pertanto si deve ritenere collegata all’obiettivo. L’Amministrazione procedente si impegna a dare comunicazione di eventuali slittamenti nelle date di esecuzione entro un termine tempestivo.
ART. 4 - COMPENSO PREVISTO
Il compenso previsto è pari a € 14.500,00 (quattordicimilacinquecento/00), da intendersi inclusivi di iva e di ogni altro onere di legge e a qualsiasi titolo dovuto, da intendersi comprensivo di iva e di ogni altro onere a qualsiasi titolo dovuto) e che dovranno essere fatturate secondo i massimali delle seguenti linee di budget:
Oggetto della fornitura | Ammontare previsto | Linea di budget | |
hotel / estimate 15 rooms + conference hall for two days | € 4.000,00 | CP | 3.3 |
flights and travel | € 4.400,00 | CP | 3.3 |
Organization of the dissemination seminar | € 6.100,00 | ||
coffee break | € 600,00 | CP | 2.8 |
stream broadcasting, communication and press | |||
€ 2.500,00 | CP | 2.7 | |
gadget and work items | |||
restaurant | € 1.000,00 | CP | 2.7 |
translation | € 1.000,00 | CP | 2.7 |
€ 1.000,00 | CP | 2.7 | |
Totale | € 14.500,00 |
ART. 5 - VALUTAZIONE
Il Comune di Catania valuterà le proposte pervenute sulla base degli elementi presentati in offerta e affiderà secondo la procedura di cui all'art. 125 comma 11 del Codice dei Contratti, con Xxxxxxx sottoscritto dal Direttore Lavori Pubblici e dal Responsabile del Procedimento.
• organizzazione evento;
ART. 6 – OGGETTO DEL CONTRATTO
• incoming per ospiti attesi in numero di 15 (navetta da e per aeroporto/hotel, facilitazioni, indicazioni e assistenza, note accessorie, etc.);
• catering (n. 4 light coffee break, lunch per il 21 e 22; cena di rappresentanza sera del 21 per 20 persone);
• gadget (carpette, penne);
• hostess e traduzione;
• stampa brochures, 50 copie in quadricromia formato A5 o A4, comunicati stampa, trasmissione in diretta streaming;
• anticipo delle spese di trasporto e trasferta e soggiorno per i partecipanti (15 persone, due notti)
ART. 7 - CRITERI DI SELEZIONE
esperienza nel campo dell’organizzazione eventi (punti 15);
esperienza documentata nel campo dell’organizzazione di eventi collegati a progetti europei (punti 15)
esperienza nel campo della diffusione e comunicazione, con particolare riferimento a comunicati stampa e rapporti istituzionali con gli Enti (punti 15)
selezione dell'offerta alberghiera (punti 20)
disponibilità attrezzature per diretta streaming (punti 15) servizi di supporto (punti 20)
ART. 8 – MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
I soggetti interessati alla selezione dovranno presentare la loro offerta corredata da autocertificazione sul possesso dei requisiti, entro dieci giorni dalla data di pubblicazione su albo pretorio e su sito istituzionale dell’Ente, facendo pervenire l’offerta all’indirizzo sotto riportato:
Comune di Catania – Ufficio Politiche Comunitarie xxx Xxxxxx 00 - 0x xxxxx - 00000 Xxxxxxx
Office: x00(0)000000000
Fax: x00(0)000000000
ART. 9 - TUTELA DEI DATI PERSONALI
I dati che entreranno in possesso dell’Amministrazione, a seguito del presente Avviso, verranno trattati nel rispetto del D.Lgs 30 Giugno 2003 N. 196 e successive modifiche ed integrazioni.