CONTRATTO DI EDIZIONE A TERMINE CON EDIZIONI &100 MARKETING
CONTRATTO DI EDIZIONE A TERMINE CON EDIZIONI &100 MARKETING
Preambolo
Tra L’Autore e la società &100 s.r.l. sezione “Editoria”, in persona dell’Amministratore e rappresentante legale Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxx, con sede legale in Piazzale Xxxxxx Xxxxxxxx 8 – 00000 Xxxx (XX), Partita Iva e codice fiscale 15421561000 (di seguito indicato come “Editore”).
si conviene e si stipula quanto segue:
1. Cessione del diritto di pubblicazione per le stampe
L’Autore, agendo per sé, eredi e aventi causa a qualsiasi titolo,cede all’Editore, che accetta, il diritto esclusivo di pubblicare le stampe della sua opera (di seguito chiamata“opera”). La cessione ha per oggetto tutti i diritti di utilizzazione che spettano all’autore nel campo dell’edizione.
2. Durata della cessione e tipo di contratto
La cessione del diritto di cui alla clausola n. 1 ha la durata di 3 anni decorrenti dalla pubblicazione. Il presente accordo costituisce, pertanto, tra le parti contratto di edizione a termine.
La cessione ha per oggetto tutti i diritti di utilizzazione che spettano all’autore nel campo dell’edizione e quindi comprende tutte le forme di riproduzione grafica di cui l’opera è suscettibile: in particolare, pubblicazione in volume, in periodico, a dispense. L’Autore autorizza inoltrela pubblicazione integrale o parziale dell’opera in formato digitale (e-book) online a mezzo reti telematiche, offline su cd-rom, dvd o altri supporti e tecnologie digitali assimilabili che dovessero affermarsi in futuro come nuovi standard. Le specifiche relative all'edizione digitale saranno regolate da apposito addendum al presente contratto da sottoscrivere prima della messa in commercio della stessa.
3. Pacifico godimento dei diritti – L’Autore: dichiara di essere l’unico autore ed esclusivo proprietario dell’opera e di avere tutte le facoltà necessarie a stipulare il presente contratto; garantisce, per tutta la durata del contratto, il pacifico godimento dei diritti ceduti, ivi compreso quello relativo al titolo dell’opera; assicura che la pubblicazione dell’opera non viola, né in tutto né in parte, diritti di terzi, ed in particolare che essa non contiene testi copiati da internet (siti, blog, social ecc.) o da altre pubblicazioni cartacee (libri, riviste, quotidiani ecc.) senza le necessarie autorizzazioni, né costituisce violazione di alcuna norma penale, facendo salvo l’Editore da tutti i danni e spese che potessero provenirgli.
L’Autore si impegna a prestare, a richiesta dell’Editore, la propria collaborazione e assistenza qualora il pacifico godimento dei diritti ceduti venisse turbato da parte di terzi e comunque a tenere indenne l’Editore dalle pretese o azioni di tali terzi; dichiara inoltre che per le immagini e le parti di opere ancora tutelate dal diritto d’autore riprodotte nell’opera egli ha ottenuto dagli aventi diritto il permesso di libera utilizzazione senza limiti di tempo, di territorio, di lingua, di forma così come previsti nel presente contratto avvalendosi comunque dell’ausilio del reparto grafico dell’editore per la creazione o modificazioni dei file.
L’eventuale violazione da parte dell’Autore di ciascuna delle garanzie ed assicurazioni sopra citate, che sono essenziali per l’Editore e continueranno perciò a valere anche dopo la conclusione del contratto, comporterà la facoltà dell’Editore di sciogliersi unilateralmente da ogni vincolo contrattuale, fatto salvo comunque il diritto dell’Editore al ristoro di tutti i danni.
4. Consegna dell’opera
L’Autore si impegna a fornire tutto il materiale necessario ai fini della realizzazione dell’opera, incluso tutto il materiale illustrativo (come fotografie, immagini, piantine, diagrammi, disegni ecc.) e/o integrativo (come note, introduzioni, apparati critici e didattici, schede ecc.) indispensabile per l’avviamento della produzione editoriale; il materiale illustrativo deve risultare in condizioni accettabili per la pubblicazione a giudizio dell’Editore.
5. Correzione delle bozze e modificazioni
L’Autore si impegna a correggere le bozze con chiarezza e a restituirle entro la data concordata con l’Editore. In caso di mancato rispetto dei termini, l’Editore ha diritto di pubblicare l’opera nelle condizioni incui è stata presentata, ritenendosi sufficienti l’ordinaria revisione editoriale e la normale correzione delle bozze effettuate a cura dell’Editore. L’Editore si impegna a visionare le modifiche segnalate dall’Autore sulla bozza finale dell’opera e sulla copertina dell’opera e si impegna ad apportarle in un’unica volta.
6. Termine per la pubblicazione dell’opera e forma di edizione
L’Editore si impegna a pubblicare l’opera entro i termini previsti dal preventivo; inoltre, a consegnare il materiale necessario ai fini della realizzazione dell’opera, completo del materialeillustrativo e integrativo di cui alla clausola n. 4. Il termine sarà però prolungato di un periodo di tempo corrispondente ai ritardi derivati da forza maggiore o per omessa o ritardata restituzione delle bozze corrette da parte dell’Autore. Le parti concorderanno la forma di edizione, le caratteristiche della stessa (carta, caratteri, legatura, copertina ecc.) nonché le azioni di promozione connesse con la sua diffusione. L’opera sarà riprodotta in conformità dell’originale e posta in vendita con il nome dell’Autore e il nome del Curatore e di tutte le persone che hanno contribuito alla realizzazione dell’Opera. Il titolo dell’opera, anche nel caso in cui fosse provvisorio,può essere mutato solo con il consenso delle parti. Il prezzo di vendita al pubblico è stabilito dalle Parti di comune accordo e può essere modificato a seconda delle esigenze commerciali. Delle variazioni del prezzo di vendita al pubblico verrà data comunicazione all’Autore in sede di rendiconto semestrale.
7. Determinazione del compenso
Per quanto riguarda la determinazione del compenso e la corresponsione dell’investimento, fa fede il
preventivo inviato all’autore.
8. Forma delle modifiche – Ogni eventuale modifica del contenuto del presente contratto sarà valida ed efficace solo se fatta in forma scritta.
9. Natura fiduciaria del contratto – Il contenuto del presente contratto ha natura fiduciaria. Le parti sono d’accordo nel mantenere la più assoluta riservatezza circa i dati, le notizie, le informazioni che possano acquisire nel corso del rapportononché circa il contenuto del presente contratto.
10. Titoli delle clausole – I titoli delle clausole del presente contratto sono puramente indicativi e non
hanno effetto sull’interpretazione delle clausole stesse.
11. Autorità giudiziaria competente – Solo competente per ogni eventuale controversia derivante dal presente contrattosarà il Foro di Roma con esclusione di ogni altro Foro, alternativo o concorrente.
12. Informativa e consenso a trattare i dati – I Suoi dati saranno trattati dall’Editore, titolare del trattamento, per finalitàlegate al rapporto contrattuale in essere. La diffusione dei dati identificativi conferiti per finalità legate alla promozione evendita dell’opera oggetto del presente contratto richiede Suo consenso specifico. Tutte le indicazioni complete sul trattamento sono contenute nell’informativa privacy allegata al presente contratto. Con la sottoscrizione del presente contratto dichiara di aver preso visione dell’informativa.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 1341 e 1342 cod. civ. dichiaro di approvare espressamente gli articoli:
2 (“Durata della cessione e tipo di contratto”), 3 (“Pacifico godimento dei diritti” - clausola risolutiva espressa), 4 ("Consegna dell'opera" - Clausola di approvazione), 7 (“Determinazione del compenso”), 10 (“Titoli delle clausole”), e 11 (“Autorità giudiziaria competente” – Foro esclusivo).
CESSIONE DIRITTI DIGITALI
Addendum al contratto di edizione (di seguito indicato come “Contratto”) per l’opera dell’Autore (di
seguito indicata come “Opera”)
Tra L’Autore e la società &100 s.r.l. sezione “Editoria”, in persona dell’Amministratore e rappresentante legale Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxx, con sede legale in Piazzale Xxxxxx Xxxxxxxx 8 – 00000 Xxxx (XX), Partita Iva e codice fiscale 15421561000 (di seguito indicato come “Editore”).
si conviene e si stipula quanto segue:
Con riferimento al Contratto, tra le parti si convengono e si stipulano le seguenti integrazioni:
1. L’Autore autorizza la pubblicazione integrale o parziale dell’Opera in formato digitale (e-book) online a mezzo retitelematiche, offline su cd-rom, dvd o altri supporti e tecnologie digitali assimilabili che dovessero affermarsi in futuro come nuovi standard. A tal fine cede all’Editore, nelle forme e nei modi consentiti dalla legge in materia, i diritti esclusivi di riproduzione (diretta e/o indiretta), di comunicazione al pubblico e di distribuzione dell’opera, qualora questa venga citata.
2. L’edizione digitale rispecchierà esattamente l’edizione a stampa salvo eventuali inserimenti di collegamenti ipertestuali. L’Editore farà quanto in suo potere per assicurare che i contenuti siano protetti contro ogni tentativo di manipolazione eriproduzione non autorizzata. Il prezzo al pubblico delle versioni digitali sarà inferiore rispetto a quello delle versioni cartacee.
3. L’edizione digitale potrà essere commercializzata anche dopo l’esaurimento della tiratura a stampa:
- fino alla eventuale realizzazione di una nuova edizione a stampa;
- fino alla naturale scadenza del Contratto nel caso in cui Autore e Editore decidano di non realizzare una nuovaedizione a stampa.
In caso di risoluzione anticipata del Contratto, anche l’edizione digitale sarà ritirata dal commercio e i diritti torneranno nella piena disponibilità dell’Autore, salvo diversi accordi tra Autore e Editore.
4. Tutte le altre clausole del Contratto restano valide e in vigore.
INFORMATIVA AUTORI
Con la presente, così come previsto dalla normativa vigente (art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito anche RGPD), la società &100 s.r.l. sezione “Editoria”, in persona dell’Amministratore e rappresentante legale Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxx, con sede legale in Piazzale Xxxxxx Xxxxxxxx 8 – 00000 Xxxx (XX), Partita Iva e codice fiscale 15421561000 (di seguito indicato come “Editore”)., (di seguito indicato anche quale “Titolare” o “Società”), fornisce agli autori (indicati quali “interessati”), le informazioni relative al trattamento dei loro dati.
Titolare
Il Titolare del trattamento è la società &100 s.r.l. sezione “Editoria”, in persona dell’Amministratore e rappresentante legale Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxx, con sede legale in Piazzale Xxxxxx Xxxxxxxx 8 – 00000 Xxxx (XX), Partita Iva e codice fiscale 15421561000
Quali dati sono trattati
L’instaurazione e la gestione del rapporto comporta il trattamento di alcuni dati personali, ossia di informazioni checonsentono di identificare l’autore.
Più precisamente, i dati personali trattati sono:
• dati anagrafici
• dati di contatto
• dati curriculari
• dati contabili
• immagini
Quali le finalità e le basi giuridiche del trattamento I dati personali sono utilizzati per:
• la gestione delle attività propedeutiche all’instaurazione del rapporto
• l’esecuzione del contratto di cui è parte l’autore
• l’adempimento degli obblighi di legge cui è soggetto il titolare.
Le basi giuridiche del trattamento dei dati sono l’obbligo di legge e l’esecuzione degli obblighi derivanti
dal contratto e l’esecuzione di misure precontrattuali.
I dati identificativi verranno diffusi unitamente all’opera di cui l’interessato è autore così come prescritto
dalla normativa di settore e come definito in liberatoria.
Ulteriori dati identificativi (compresa l’immagine) conferiti dall’interessato potranno essere diffusi unitamente all’opera e/o attraverso l’inserimento degli stessi all’interno del sito web della società e altri supporti destinati alla divulgazionetramite le pagine web del Titolare e i canali utilizzati per la promozione dell’opera oggetto del contratto sottoscritto dall’interessato. La base giuridica è il consenso dell’interessato, che potrà essere revocato in ogni momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Nel caso si rendesse necessario, i dati potranno anche essere utilizzati a fronte dell’interesse legittimo del titolare disvolgere attività difensive o fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Modalità del trattamento, tempi di conservazione e luogo del trattamento
I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici e con modalità cartacee, nel rispetto degli obblighi di sicurezza prescritti dalla vigente normativa per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
La Società non utilizza, per il trattamento dei dati degli interessati, strumenti che comportano il trasferimento di datiall’estero. I dati saranno conservati per il tempo necessario a dar corso al rapporto precontrattuale e comunque non oltre un annodalla formulazione della proposta non accettata.
Nel caso di instaurazione del rapporto i dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle attivitàrelative al corretto svolgimento degli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale e secondo i tempi definiti dagli obblighi di legge.
La pubblicazione dei dati identificativi sarà effettuata per il tempo in cui è in commercio l’opera di cui l’interessato è autore; i dati diffusi previo consenso saranno mantenuti sul sito e altri canali di diffusione per finalità di promozionefinché l’interessato non si opponga al trattamento. Si fanno salve eventuali esigenze difensive per cui i dati potranno essere conservati anche oltre i termini indicati.
Chi può conoscere i dati
I dati conferiti potranno essere conosciuti dal personale interno espressamente autorizzato al trattamento per lo svolgimento delle attività di competenza dell’area in cui opera.
I dati potranno inoltre essere conosciuti da soggetti esterni e, precisamente: dalla società che presta servizi di consulenza in materia contabile e fiscale per le finalità contabili amministrative legate al rapporto contrattuale e agliobblighi di legge cui il titolare è soggetto, dagli istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti derivanti dal rapporto in essere, dalle società informatiche che svolgono attività di assistenza sui sistemi utilizzati dal titolare per iltrattamento dei dati, dalle società di spedizione e logistica per le attività connesse alla spedizione dell’opera, dai consulenti editoriali, dai consulenti che svolgono le attività di comunicazione, dai consulenti per la gestione del contenzioso e per l’assistenza legale nel caso di eventuali controversie per cui si rendesse necessario il loro coinvolgimento. I dati potranno inoltre essere conosciuti da enti pubblici e privati per finalità contabili e amministrative.
Si precisa che alcuni dei soggetti indicati operano quali responsabili del trattamento e che la comunicazione a coloro che operano quali autonomi titolari viene effettuata senza richiedere il consenso dell’interessato perché prescritta da obblighi di legge o necessaria a dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o all’interesse legittimo del titolare consistente nel mantenere la sicurezza dei sistemi informatici con interventi di manutenzione e nello svolgimento delle attività difensive attraverso consulenti legali. L’interessato potrà richiedere al Titolare la lista dei soggetti esterni che svolgono la loro attività quali responsabili deltrattamento. La comunicazione è comunque limitata alle sole categorie di dati la cui trasmissione si rende necessaria per lo svolgimento delle attività e finalità perseguite. I dati identificativi dell’interessato potranno inoltre essere conosciuti da coloro che accedono ai canali e supporti utilizzati per la diffusione dell’opera e sua promozione.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge, per il resto è facoltativo ma l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il titolare di dar seguito all’instaurando rapporto e alla sua puntuale esecuzione.
I diritti dell’interessato
Si riportano di seguito nel dettaglio i diritti riconosciuti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
• Il diritto di accesso, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corsoun trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione deidati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personalio la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha poi il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento.
• Il diritto di rettifica, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesattiche lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Il diritto alla cancellazione, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento effettuato perché necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse e nonsussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento perfinalità di marketing diretto;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui èsoggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione a minori. La richiesta di cancellazione non può però essere accolta se il trattamento è necessario: a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) per l’adempimento diun obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
c) per motivi di interesse pubbliconel settore della sanità pubblica; d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, nella misura in cui la cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un dirittoin sede giudiziaria.
• Il diritto di limitazione, ossia il diritto di ottenere che i dati siano trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio
o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro se: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per ilperiodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento effettuato perché necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
• Il diritto alla portabilità, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al titolare e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del titolare cui li ha forniti, nonché il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Tale diritto lascia impregiudicato il diritto alla cancellazione.
• il diritto di opposizione, ossia il diritto dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato perché necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa laprofilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Si informa poi l’interessato che, nel caso ritenga che il trattamento dei suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal RGDP, ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).