Gentilissimo CLIENTE/FORNITORE,

Gentilissimo CLIENTE/FORNITORE,

Spimelux S.A. con sede legale in SOLEUVRE, Z.I. Um Woeller, 19, Luxembourg e sede secondaria in PAGLIARE DI SPINETOLI (AP), Xxx Xx Xxxxxxx, 00/X, in qualità di Titolare del Trattamento (di seguito “Titolare”), ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento Europeo 679/16 (GDPR) e ss.mm.ii, procede al trattamento dei dati personali relativamente ai contratti e alla fornitura di prodotti e servizi nel rispetto delle disposizioni concernente la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

1. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali forniti direttamente dall’interessato e/o raccolti attraverso la compilazione di form cartacei e/o disponibili nel sito internet gestito dal Titolare del trattamento è finalizzato unicamente a:

a) corretta e completa esecuzione del contratto di fornitura di beni o servizi posto in essere;

b) adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;

c) gestione del contratto, ad esempio rapporti con agenti, rappresentanti, committenti e/o appaltatori;

d) eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;

e) tutela dei diritti contrattuali;

f) analisi statistiche interne.

2. La base giuridica

Con riferimento alle finalità di cui al precedentemente paragrafo, il conferimento dei dati personali è obbligatorio e costituisce requisito necessario per l’adempimento del contratto. Il mancato conferimento determina l’impossibilità di ricevere la prestazione richiesta nel contratto e, pertanto la base giuridica del relativo trattamento è la corretta esecuzione del medesimo, ai sensi dell’art.6, comma 1, lett. b) del Regolamento Europeo 679/16 (GDPR)

3. Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.

Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

4. Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale. I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento. L’Utente può sempre, in ogni momento, chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione e/o la limitazione dei dati

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate al punto 2 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

 istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;

 amministrazioni finanziarie o altre pubbliche Autorità in adempimento di obblighi normativi;

 società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;

 agenti, rappresentanti;

 committente e/o appaltatore nell’ambito del contratto di appalto/subappalto

 consulenti esterni

 altre società esterne, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’esecuzione del contratto

6. Trasferimento dati

Qualora fosse necessario per lo svolgimento delle finalità di cui al punto 2, i dati personali dell’Interessato potranno essere trasferiti verso paesi appartenenti alla UE e/o verso paesi non appartenenti alle UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Regolamento Europeo 679/16 (GDPR), dai provvedimenti e dalle decisioni del garante privacy in materia, nonché dalla normativa comunitaria.

7. Diritti dell’Interessato

Gli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del Regolamento Europeo 679/16 (GDPR) conferiscono a Lei in qualità di interessato i seguenti diritti:

Art. 15-Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 - Diritto di rettifica

L'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento

L'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;

b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

c) benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati

L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti.

Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 - Diritto di opposizione

L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

8. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione:

1. via e-mail, all’indirizzo xxxxxxxx@xxx.xxxxxxxx.xxx;

2. oppure via posta A.R., a: Spimelux S.A., Xxx Xx Xxxxxxx, 00/X, 00000 Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxx (XX).

9. Aggiornamento della presente informativa

La presente informativa può subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali saranno tramesse agli interessati tramite avviso o pubblicazione sul sito internet aziendale.

10. Estremi identificativi del Titolare, del responsabile e degli incaricati

Il Titolare del trattamento è l’Azienda Spimelux S.A.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito e consultabile presso la sede del Titolare del trattamento.