INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ACCORDO DI COLLABORAZIONE DIDATTICA E SCIENTIFICA CON LA POLITECNICA DELLE MARCHE

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ACCORDO DI COLLABORAZIONE DIDATTICA E SCIENTIFICA CON LA POLITECNICA DELLE MARCHE

Gentile interessato,

desideriamo informarla che il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016), (nel prosieguo denominato "GDPR"), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, prevede la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale come diritto fondamentale.

Ai sensi dell'art. 13 del GDPR, si informa che i dati personali (nel prosieguo denominati "Dati") raccolti è finalizzata esclusivamente all’esecuzione dell’accordo di collaborazione didattica e scientifica con la Politecnica delle Marche.

Titolare del trattamento, Responsabile della Protezione Dati e Responsabile Trattamento Dati Titolare del trattamento: Università degli Studi di Xxxxxx Xxxxx Xx nella figura del Legale rappresentante, il Rettore. I dati di contatto del Titolare sono: Indirizzo: Xxx X. Xxxxx, 0 – 00000 Xxxxxx (XX) - Xxxxx – Telefono: 0000 000000

e-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xx PEC: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxx.xx

Responsabile della Protezione dei Dati – Data Protection Officer (RPD-DPO): l’Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx. I dati di contatto del RPD sono: Indirizzo: Xxx X. Xxxxx, 0 – 00000 Xxxxxx (XX) - Xxxxx - Telefono: 0000 000000

e-mail: xxx@xxxxxx.xx PEC: xxx@xxxxxx.xxxxxxxxx.xx

Tipologia di dati trattati

I dati personali trattati riguardano i dati comuni dei legali rappresentanti o loro delegati che stipulano accordi di collaborazione didattica e scientifica e dei docenti della Università degli Studi di Xxxxxx Xxxxx Xx e Politecnica delle Marche, coinvolti nelle attività di insegnamento previste nell’accordo stesso. I dati comuni sono: dati anagrafici, codice fiscale, documenti riconoscimento, dati di contatto, curriculum vitae, dati di carriera, dati economico-finanziari, reddituali. I dati particolari sono i dati giudiziari.

I dati saranno trattati dall’Università degli Studi di Xxxxxx Xxxxx Xx nel rispetto della normativa vigente per le finalità di gestione del rapporto negoziale.

Finalità dei trattamenti e base giuridica

I dati vengono trattati esclusivamente per la gestione e l’esecuzione del rapporto disciplinato nell’accordo, in particolare in adempimento dei relativi obblighi assunti, degli ulteriori obblighi di legge e per gli specifici servizi richiesti.

A titolo esemplificativo e non esaustivo si indicano le seguenti finalità:

- Adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria per l’instaurazione, lo svolgimento e la gestione del rapporto negoziale disciplinato dall’accordo;

- predisposizione dell’eventuale documentazione fiscale e contabile;

- in caso di contenzioso, eventuale difesa in giudizio.

Le basi giuridiche delle operazioni di trattamento volte all’esecuzione dell'Accordo sono l’ottemperanza a obblighi di legge e/o contrattuali, ai sensi degli artt. 6, par.1, lett. b), c) ed e) del GDPR e dalla normativa civilistica e universitaria sottesa; mentre il trattamento dei dati connesso alla gestione di eventuali reclami o contenziosi e per la prevenzione e repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita trova giustificazione negli artt. 6, lett. f) e 9 lett. f) del GDPR.

Modalità de trattamento

La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali conferiti sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’articolo 5 del GDPR, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi, e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza, l’integrità e la disponibilità e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. I dati possono essere oggetto di trattamento in forma anonima per lo svolgimento di attività statistiche e di ricerca finalizzate al miglioramento dei servizi offerti.

Categorie di destinatari dei dati ed eventuale trasferimento dei dati

I dati personali trattati per le finalità di cui sopra verranno comunicati o saranno comunque accessibili ai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici dell’Università, che, nella loro qualità di referenti per la protezione dei dati e/o amministratori di sistema e/o incaricati del trattamento, saranno a tal fine adeguatamente istruiti dal Titolare. L’Università può comunicare i dati personali di cui è titolare anche ad altre amministrazioni pubbliche qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale nonché a tutti quei soggetti pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni comunitarie, norme di legge o regolamento, quali strutture interne dell’Ateneo preposte alla gestione dell’iter amministrativo finalizzato alla stipula dell’accordo ed alla sua successiva gestione ed esecuzione dello stesso; Amministrazioni certificanti in sede di controllo delle dichiarazioni sostitutive rese ai fini del DPR 445/2000; Autorità giudiziaria (C.P. e C.P.P.).

La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti dall’Università avviene su server ubicati all’interno dell’Università e/o su server esterni di fornitori di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa che, ai soli fini della prestazione richiesta, potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli interessati e che saranno debitamente nominati come Responsabili del trattamento a norma dell’art. 28 del GDPR.

Al di fuori dei predetti casi, i dati personali non verranno per alcun motivo comunicati o diffusi a terzi.

Non saranno, infine, trasferiti dati personali verso Paesi terzi od organizzazioni internazionali a meno che ciò non sia strettamente connesso a richieste specifiche provenienti dal contraente (es. scambi internazionali), per le quali si acquisirà un apposito consenso.

Tempo di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno trattati per il tempo di durata del rapporto di cui all’Accordo e per l'adempimento dei relativi obblighi e, comunque, secondo i termini applicabili per legge, tra cui quelli prescrizionali, previsti per l'esercizio dei diritti discendenti dal rapporto negoziale anche dopo la sua definitiva cessazione.

Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di Interessato, ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, gode altresì dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del GDPR (es. chiedere al titolare del trattamento: l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi; la limitazione del trattamento che lo riguardano; di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati).

L’interessato ha diritto a:

- chiedere al titolare, ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del GDPR, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Università;

- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

- proporre reclamo a un’autorità di controllo.

In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato può rivolgersi al titolare del trattamento.

Modalità di esercizio dei diritti

Lei potrà esercitare tutti i diritti di cui sopra inviando una e-mail al Responsabile Protezione dei dati al seguente indirizzo e-mail: xxx@xxxxxx.xx PEC: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxx.xx

Reclamo

Nella Sua qualità di interessato al trattamento, Lei ha diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art.77 del GDPR.

Obbligo di conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è requisito necessario per la instaurazione del rapporto tra il soggetto pubblico o privato e Università e per l’erogazione dei servizi richiesti; il mancato conferimento dei dati preclude l’instaurazione e/o la prosecuzione del rapporto con l’Università.

(versione 22.01)