CONSUMABILI ORIGINALI E RIGENERATI SAMSUNG PER POSTEL S.P.A. SUDDIVISA IN 2 LOTTI NON CUMULABILI

Firmato

digitalmen

GENCAREL

te da

CORPOCR=AITTE AFFAIRS

XX XXXXX

AcquistiO=POSTE

ITALIANE

S.P.A.

CONFRONTO COMPETITIVO PER LA FORNITURA E CONSEGNA DI

CONSUMABILI ORIGINALI E RIGENERATI SAMSUNG PER POSTEL S.P.A. SUDDIVISA IN 2 LOTTI NON CUMULABILI

MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

1 PREMESSE

Poste Italiane (di seguito anche “Poste”), in coerenza con l’indirizzo strategico di gestione unitaria ed integrata del Gruppo Poste Italiane, ha sottoscritto con la società Postel S.p.A., soggetta alla direzione e coordinamento di Poste Italiane, un contratto di servizio (il “Contratto di Servizio”) per l’espletamento, a cura di Poste stessa, delle procedure di affidamento e della stipula dei relativi atti contrattuali previsti nel Contratto di Servizio.

Il presente documento “Modalità di partecipazione” stabilisce le disposizioni alle quali devono attenersi le Imprese. In particolare sono indicate:

- L’oggetto del confronto competitivo

- Le modalità di partecipazione

- Le modalità di assegnazione

Ai sensi dell’art. 14 co.1 del D. Lgs. 50/2016 il servizio oggetto del presente Contratto/Accordo Quadro non è da ritenere funzionale ad alcuna delle attività di cui all’art. 120 del citato X.Xxx;

Le attività oggetto del presente confronto competitivo, pertanto, non risultano soggette alla disciplina di cui al Decreto Legislativo n.50/2016 e s.m.i

I richiami legislativi riportati di seguito, nel presente documento o nei documenti allegati, sono da intendersi riferiti esclusivamente alle sole norme legislative e/o regolamentari di volta in volta espressamente richiamate.

L’operatore economico al fine di visionare tutta la documentazione, dovrà effettuare l’abilitazione al portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, come meglio specificato nell’allegato A - Modalità per la richiesta di abilitazione al portale al presente documento.

I soggetti interessati a manifestare interesse dovranno possedere i seguenti requisiti:

a) Iscrizione C.C.I.A.A. o organismo equipollente in caso di Imprese appartenenti a UE.

b) Insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all'art. 80 D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. come richiamato dall'art.133 co. 1 di detto decreto.

c) fatturato specifico di fornitura "cartucce e toner per stampanti", realizzato negli ultimi tre esercizi di bilancio approvati alla data di scadenza per la presentazione della manifestazione di interesse'/offerta, non inferiore complessivamente a:

- € 1.200.000,00 di cartucce e toner originali per stampanti, per la partecipazione al Lotto 1;

- € 500.000,00 di cartucce e toner rigenerati per stampanti, per la partecipazione al Lotto 2.

d) Possesso della certificazione di qualità in corso di validità EN ISO 9001 (2015) e successive versioni. Tale certificazione deve risultare rilasciata da Ente di certificazione accreditato da ACCREDIA o da altro Ente di Accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento. Resta valido quanto disposto dall'art. 87, comma 1, del D.lgs. 50/2016 e s.m.i..

e) Aver stipulato, a far data dal 01/01/2016 ed entro il termine di presentazione dell'offerta, almeno un contratto, per un importo minimo con un unico cliente, per la fornitura di:

- cartucce e toner originali per stampanti, di € 100.000 per la partecipazione al Lotto 1;

- cartucce e toner rigenerati per stampanti, di € 50.000 per la partecipazione al Lotto 2;

Per il solo Lotto 2 - Consumabili rigenerati

Nel caso venga offerto il prodotto rigenerato, realizzato a «regola d’arte» con involucri (detti anche «gusci») di cartucce originali esauste, l’operatore economico dovrà possedere anche i seguenti requisiti.

.

1. Certificazione di qualità in xxxxx xx xxxxxxxx XXX 00000 (versione 14001:2015 e s.m.i). Ove non sia prevista tale certificazione nel Paese dove ha sede legale il produttore, la conformità alla garanzia di qualità potrà essere dimostrata ai sensi dell’art. 87 del D lgs 50 /2016 e s.m.i. .

2. Produzione diretta dei consumabili rigenerati, con una capacità produttiva superiore a 750.000 pezzi in 36 mesi

Il confronto competitivo viene espletato con il supporto di strumenti elettronici in analogia a quanto previsto all’art. 52 D.Lgs 50/2016 e s.m.i. e si svolgerà sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, la piattaforma internet che Poste Italiane S.p.A. utilizza per gli approvvigionamenti on line e gestita dalla Società Jaggaer già BravoSolution S.p.A. (d’ora in poi anche solo Jaggaer”) secondo le modalità descritte nel documento “Utilizzo della Piattaforma”

Non sono ammesse offerte pervenute con modalità differenti.

Le modalità di utilizzo del sistema sono specificate nell’ “Allegato A – Utilizzo della Piattaforma Procedura Aperta Multi lotto” riportate alla fine del presente documento

Il confronto competitivo è regolato dai seguenti documenti:

• Avviso di manifestazione di interesse

• Modalità di partecipazione:

Allegato I: Modalità per la richiesta di abilitazione al portale ; Allegato A :Utilizzo della piattaforma

Allegato 1: Modulo di Manifestazione di interesse; Allegato 1A: Dichiarazione sostitutiva;

Allegato 1B: Dichiarazione relativa ai soggetti di cui all’art.80, comma 3 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i Allegato 1C: Dichiarazione sostitutiva del certificato camerale - art 85 D. Lgs.159/2011 e s.m.i.; Allegato 1D: Dichiarazione sostitutiva RTI/Consorzi

Allegato 1E: Dichiarazione sostitutiva ai familiari conviventi - art 85 D. Lgs.159/2011 e s.m.i.; Allegato 1F: Format richiesta chiarimenti

Allegato 2: IRS Coordinato Lotto 1 e Lotto 2 (unico documento);

Allegato 3: Specifiche tecniche Parte II - Aspetti tecnici della fornitura , specifiche tecniche e relativi allegati

Allegato 4: Disposizioni contrattuali di riferimento Allegato 5: Schema offerta economica Lotto 1; Allegato 6: Schema offerta economica Lotto 2;

Allegato 7: Dichiarazione Possesso Requisiti di Idoneità Tecnico Professionale; Allegato 8: Modulo Fatturato specifico Lotto 1

Allegato 9: Modulo Fatturato specifico Lotto 2 Allegato 10:Elenco contratti stipulati Lotto 1

Allegato 11: Elenco contratti stipulati Lotto 2

Allegato 12: Elenco Toner/cartucce rigenerate per stampanti offerte Allegato 13: Dichiarazione sostitutiva CAM – Lotto 2

Allegato 14: Istruzioni Operative

Le Imprese partecipanti sono tenute ad accettare i sopra citati documenti, pena esclusione dal confronto competitivo, con la sottoscrizione degli allegati 1 e 1A .

Tutta la documentazione richiamata nel presente documento è disponibile, nella sezione dedicata al confronto competitivo, all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Gli allegati 1;1A; 1B; 1C;1D ;1E, 1F; 5;6; 7; 8; 9;10; 11, 12, 13 sono editabili. L’Impresa interessata, pertanto, dovrà utilizzare gli allegati forniti lasciando vuoti i campi di non pertinenza.

L’allegato 7 dovrà essere compilato e sottoscritto digitalmente unicamente in caso di assegnazione dalla sola Impresa risultata assegnataria.

L’allegato 2 IRS coordinato, dovrà essere siglato in ogni pagina e sottoscritto tradizionalmente nonché digitalmente per accettazione dal proprio legale rappresentante o procuratore.

L’Impresa è tenuta a segnalare, tempestivamente, utilizzando lo strumento della messaggistica della RdO on line, eventuali anomalie riscontrate nella fase di compilazione dei suddetti allegati.

La predetta procedura sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici e si svolgerà sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, la piattaforma internet che Poste utilizza per gli approvvigionamenti on line e gestita dalla società jugger S.p.A. (d’ora in poi anche solo “jugger) secondo le modalità descritte ai successivi paragrafi.

Non sono ammesse offerte pervenute con modalità differenti.

Le modalità di utilizzo del sistema sono specificate nel documento “Utilizzo della Piattaforma” riportate alla fine del presente documento.

L’avviso di manifestazione di interesse, il presente documento e il contratto di registrazione al portale sono disponibili sia sul sito xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxx_xxxxx.xxxxx sia sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx nella sezione “Bandi e Avvisi” al seguente link:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx-xxxx/xxxxxx/xxxxx/xxx/xxxxx_xxxxxx/xxxx.xxx

Tutta la restante documentazione richiamata nel presente documento è disponibile nella sezione dedicata al confronto competitivo, all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, per le sole imprese che hanno completato, con esito positivo, la procedura di abilitazione al suddetto portale, secondo le modalità di cui all’ Utilizzo della piattaforma allegate al presente documento.

La documentazione allegata e tutte le informazioni contenute nel presente documento sono di proprietà di Poste e dovranno essere trattate come riservate. Pertanto le Imprese che prendono visione del presente documento devono considerarlo come documento strettamente confidenziale e riservato. In particolare, la visione di tutta la documentazione inerente il confronto competitivo deve essere limitata ai dipendenti, legali e consulenti che nell’esercizio delle proprie funzioni, in ordine alla partecipazione alla procedura, devono, necessariamente, prenderne visione.

L’operatore economico invitato è tenuto al rispetto della normativa in materia di concorrenza sia comunitaria che nazionale, astenendosi da comportamenti anticoncorrenziali o comunque non etici e contrari alle regole a tutela della concorrenza. L’operatore economico prende atto ed accetta, con la partecipazione al presente confronto competitivo, quanto previsto dal “Codice etico del gruppo Poste Italiane” consultabile sul sito www. Xxxxxxxxxxxxx.xx..L’operatore economico prende atto altresì che Poste Italiane si è dotata , in conformità ai principi e linee guida previste dal D.Lgs. 231/2001, di un proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001, consultabile sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx e si obbliga al rispetto delle previsioni di cui al medesimo Decreto”

2 DISPOSIZIONI REGOLAMENTARI

Il presente confronto competitivo è regolato dalle disposizioni normative e regolamentari in quanto applicabili, che l’Impresa dichiara di conoscere, tra cui si citano:

• Decreto legislativo 159/2011 “Codice leggi antimafia” testo vigente e Legge19/3/90, n. 55 recante disposizioni per la prevenzione della delinquenza di tipo mafioso, testo vigente;

• Legge n. 68/99 recante le norme sulla promozione dell’inserimento e dell’integrazione lavorativa delle persone disabili nel mondo del lavoro;

• D.lgs. 231 del 8 giugno 2001 “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica” e s.m.i.;

• Regolamento 2016/670/UE (Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali);

• D.lgs. 10/9/2003 n. 276 e s.m.i., recante norme in materia di occupazione e mercato del lavoro;

• D.lgs. 7 marzo 2005, n. 82, testo vigente, “Codice dell’Amministrazione digitale”;

• Decreto del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale 24 ottobre 2007 e s.m.i.;

• Decreto Ministeriale n. 17 Ottobre 2019 CAM (criteri ambientali minimi)

• D.lgs. n. 81/2008 e s.m.i. recante norme in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro;

• Ogni altra normativa/procedura interna di Poste Italiane S.p.A. in quanto applicabile.

• Tutte le altre disposizioni normative richiamate nel presente documento, nello schema di accordo quadro, nelle specifiche tecniche e nei relativi allegati.

Responsabile della procedura di affidamento: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx

3 OGGETTO, E VALORE DELL’APPALTO

Il presente confronto competitivo ha per oggetto l’istituzione di un Accordo Quadro per la Fornitura e consegna di CONSUMABILI ORIGINALI E RIGENERATI SAMSUNG per Postel S.p.A., suddivisa in 2 lotti di assegnazione, non cumulabili tra loro.

L’importo complessivo presunto posto a base di gara è pari ad Euro € 1.568.996,35 al netto di oneri fiscali e degli oneri della sicurezza

La Fornitura è costituita da 2 Lotti di assegnazione non cumulabili tra loro così suddivisi:

• Lotto 1 - Euro € 1.103.467,58 al netto di oneri fiscali e degli oneri della sicurezza;

• Lotto 2 - Euro € 465.528,77 al netto di oneri fiscali e degli oneri della sicurezza.

I prezzi unitari a base di gara sono contenuti nello ”Schema di Offerta Economica” relativo a ciascun lotto. L’I.V.A. sarà regolata dal D.P.R. n.633/72 e s.m.i..

Le caratteristiche della fornitura, nonché le modalità di esecuzione della stessa, sono riportate nel documento “Specifiche tecniche Parte II - Aspetti tecnici della fornitura, specifiche tecniche e relativi allegati”.

Le quantità sopra indicate sono puramente indicative e non sono da considerarsi in alcun modo impegnative per Poste e quindi nulla potrà pretendere l’Impresa in caso di affidamenti per quantità inferiori a quelli oggetto dell’Accordo Quadro medesimo.

3.1 Forniture analoghe

L’operatore economico prende atto ed espressamente accetta che durante il periodo di validità contrattuale, Poste, anche nell’interesse di Postel, potrà richiedere al medesimo la fornitura di articoli analoghi a quelli previsti nel listino oggetto dell’offerta economica, fornendo le relative schede tecniche e qualsiasi altra informazione necessaria ad individuare correttamente il prodotto.

Il prezzo di fornitura dell’articolo sarà definito in base ai prezzi medi correnti di mercato, oppure applicando lo sconto medio indicato in sede di gara rispetto ai prezzi a base gara.

Resta inteso che l’importo relativo alle eventuali forniture analoghe rientrerà, nel valore complessivo del presente l’Accordo e comunque nei limiti del 20% dello stesso.

4 DURATA DELL’APPALTO

L’Accordo quadro avrà una durata di 24 mesi con decorrenza dalla data di stipula.

5 MODALITA’ DI ASSEGNAZIONE

L’affidamento avverrà, lotto per lotto, con il criterio del minor prezzo, in analogia a quanto previsto dall’articolo 95 del Dlgs. 50/16.

Si procederà all’assegnazione dei singoli lotti seguendo l’ordine di grandezza economica degli stessi e precisamente prima si assegnerà il lotto 1, successivamente il lotto 2, nel rispetto del vincolo che gli operatori economici possono aggiudicarsi un unico Lotto e quindi non verrà aperta l’eventuale Offerta per il Lotto 2 dell’operatore economico assegnatario che ha presentato la miglior offerta per il Lotto 1.

In deroga al suddetto limite di assegnazione, Poste si riserva la facoltà di assegnare il lotto n. 2 al concorrente risultato già assegnatario del lotto n. 1, qualora per detto ulteriore lotto non sia stata prodotta nessuna altra offerta valida.

In tal caso si procederà all’apertura dell’offerta economica presentata per il suddetto lotto, che verrà assegnato applicando il criterio del minor prezzo ferma restando la facoltà di non procedere all’assegnazione.

6 SOGGETTI AMMESSI

E’ ammessa la partecipazione di RTI (Raggruppamenti Temporanei di Imprese), di consorzi tra società cooperative di produzione e lavoro, di consorzi ordinari e di consorzi stabili, anche in forma di società consortili, definiti in analogia a quanto previsto all’art. 45 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i..

Non è ammessa alla procedura l’Impresa che partecipi singolarmente e quale componente di un RTI/Consorzio Ordinario, ovvero partecipante a più RTI/Consorzi Ordinari, pena esclusione dalla procedura dell’Impresa medesima e del RTI/Consorzio Ordinario al quale l’Impresa partecipa.

I Consorzi stabili devono indicare in sede di manifestazione di interesse per quali consorziati il consorzio concorre; a questi ultimi è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma, pena esclusione dalla procedura del consorzio medesimo e del consorziato.

In caso di partecipazione di un R.T.I./Consorzio ordinario ogni componente dovrà attestare nella dichiarazione il possesso dei requisiti di cui al paragrafo PREMESSA, lettere a), b), d).

I requisiti di cui paragrafo PREMESSA, lettere c) potranno essere dimostrati dalla complessiva documentazione prodotta dalle singole imprese raggruppande e ogni partecipante dovrà dichiarare il contributo specifico dello stesso ai fini del raggiungimento dei requisiti medesimi.

Nel caso di partecipazione in R.T.I./Consorzio Ordinario, ogni componente dovrà produrre copia scansionata della certificazione ISO di cui al paragrafo PREMESSA, lettera d) e attestare nella dichiarazione Allegato 1A Dichiarazione sostitutiva il possesso dei requisiti di cui paragrafo PREMESSA, lettere a), b) e c).

Il requisito di cui al paragrafo PREMESSA, lettera e) dovrà essere posseduto interamente da almeno una delle imprese del Raggruppamento.

L’Impresa mandataria/capogruppo dovrà possedere almeno il 60% dell’importo di cui al paragrafo PREMESSA, lettere c) e quello delle altre Imprese non potrà essere inferiore al 10% di ciascun requisito di cui al paragrafo PREMESSA, lettere c). In ogni caso il R.T.I/Consorzio Ordinario nel suo complesso dovrà possedere il 100% dei requisiti richiesti.

7 MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Il presente confronto competitivo si svolgerà all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx mediante lo strumento della raccolta di offerte in busta chiusa digitale (d’ora in poi anche solo “RDO on line”).

Si consiglia di formulare la risposta alla RDO on line entro 3 ore prima del termine fissato per la presentazione della Documentazione Amministrativa richiesta ai fini della partecipazione/ dell’Offerta tecnica/ economica al fine di poter eventualmente ricevere adeguato supporto.

Nel caso in cui, l’Impresa abbia riscontrato problemi tecnici, tali da impedire l’inserimento a sistema della risposta alle RDO on line, devono essere segnalati entro 20 minuti dal termine fissato per la presentazione della risposta alla presente procedura, inviando un fax al numero x00 00.000.000.000 oppure, in alternativa, utilizzando lo strumento della messaggistica on line (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come utilizzare lo strumento della messaggistica” nel documento “Utilizzo della Piattaforma Procedura Aperta Multi lotto”).

Qualora entro 20 minuti dal termine di cui sopra non pervenisse alcuna comunicazione da parte delle Imprese, Poste non accetterà reclami.

Per verificare la giusta causa degli eventuali problemi tecnologici segnalati da una o più Imprese, si provvederà ad analizzare mediante log file la reale consistenza di quanto dichiarato.

La richiesta di abilitazione dovrà comunque essere completata entro il 08/07/2020. Oltre tale data l’abilitazione non potrà essere garantita.

La documentazione richiesta ai fini della partecipazione, nonché l’offerta economica, relative al/i lotto/i per i quali si intende presentare offerta, dovranno pervenire telematicamente, all’interno del portale internet xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, nelle aree e nelle sezioni di competenza delle RdO on line, entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 20/07/2020, termine perentorio ed essenziale, secondo le modalità di seguito descritte.

7.1 Forma di partecipazione

L’Impresa dovrà selezionare, nell’area “Qualificazione” della “RDO Amministrativa”, la forma di partecipazione (Impresa singola, R.T.I., Consorzio ecc.)..

La stessa informazione dovrà essere fornita anche nell’Allegato 1A al presente documento.

7.2 Documentazione richiesta ai fini della partecipazione

Per poter partecipare al presente confronto competitivo, l’Impresa dovrà inserire, seguendo le indicazioni riportate al paragrafo” Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” nel documento “Utilizzo della Piattaforma” e trasmettere telematicamente (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come

trasmettere la propria risposta alle RDO on line”), la seguente documentazione:

X. Xxxxxx di Manifestazione di interesse - Allegato 1, reso e sottoscritto digitalmente, dal proprio legale rappresentante o procuratore. Nel caso in cui tale Allegato 1 sia reso da un procuratore dovranno essere forniti, nello stesso documento, gli estremi della procura. La dichiarazione fornita è editabile. L’Impresa dovrà compilare solo i campi di competenza lasciando vuoti gli altri.

B. Dichiarazione sostitutiva redatta utilizzando l’Allegato 1A, resa e sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore. Nel caso in cui tale Allegato 1A sia reso da un procuratore dovranno essere forniti, nello stesso documento, gli estremi della procura. Il documento fornito è editabile. L’Impresa dovrà compilare solo i campi di competenza lasciando vuoti gli altri.

C. Dichiarazione sostitutiva di certificato di iscrizione dell’impresa presso la CCIAA (ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e s.m.i.), con indicazione dei soggetti di cui all’art. 85 del D.Lgs 159/2011 e s.m.i. resa dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa concorrente ai sensi del

D.P.R. 445/2000 e s.m.i e sottoscritta digitalmente dallo stesso, redatta secondo lo schema dell’Allegato 1C; in caso di Consorzio dovrà essere compilato e firmato digitalmente l'Allegato 1D "Dichiarazione sostitutiva RTI/Consorzi - Art. 85 D.Lgs. n. 159/2011".

D. “Garanzia Provvisoria ai sensi dell’art. 93 comma 1 D.Lgs. 50/2016”

Il concorrente dovrà costituire un deposito cauzionale provvisorio, con validità di almeno 180 (centottanta) giorni dalla data di scadenza della RDO on line, pari a euro 22.069,35 (ventiduemilazerosessantanove/35) valido per la partecipazione alla gara indipendentemente dal numero di lotti per cui intende presentare offerta,

da costituirsi alternativamente mediante:

1. versamento in contanti o in titoli del debito pubblico garantiti dallo Stato al corso del giorno del deposito, presso una Sezione di Tesoreria Provinciale o presso le aziende di credito autorizzate, a titolo di pegno a favore di questa stazione appaltante.

In tal caso, deve essere inserita a portale, la copia scansionata del titolo sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore. Il versamento potrà essere effettuato anche sul conto corrente postale intestato a Poste Italiane S.p.A. – Codice IBAN XX00 X 00000 00000 000000000000. La causale di versamento dovrà riportare:

• la Ragione Sociale dell’Impresa che effettua il versamento;

• la seguente dicitura: “Cauzione Provvisoria per la partecipazione alla procedura aperta in modalità telematica per l’istitutzione di un Accordo Quadro per la fornitura e consegna di CONSUMABILI ORIGINALI E RIGENERATI SAMSUNG per Postel s.p.a.”.

In tal caso deve essere inserita a portale la copia scansionata della quietanza sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

2. Fideiussione bancaria rilasciata da un Istituto di credito ai sensi della vigente normativa in materia di attività bancaria e creditizia (D.Lgs. 385/93 e s.m.i.).

3. Polizza assicurativa rilasciata, ai sensi della legge 10 giugno 1982 n. 348 e successive modificazioni, da Società di Assicurazioni autorizzata all’esercizio del ramo cauzioni.

4. Fideiussione rilasciata da un intermediario finanziarioiscritto nell'albo degli intermediari finanziari di cui all'articolo del 106 del decreto legislativo 1° settembre 1993, n. 385, che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie e che sono sottoposti a revisione contabile da parte di una società di revisione iscritta nell'albo previsto dall'articolo del e che abbiano i requisiti di solvibilità richiesti dalla vigente normativa bancaria assicurativa.

Con riferimento ai precedenti punti 2), 3) e 4), a comprova dell’avvenuta costituzione della polizza/fideiussione, l’Impresa deve inserire a portale:

a) originale in formato elettronico della fideiussione/polizza/cauzione, sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratoredell’istituto bancario, assicurativo o dall’intermediario finanziario;

in alternativa

b) copia scansionata dell’originale della fideiussione/polizza/cauzione sottoscritta tradizionalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’istituto bancario, assicurativo o dall’intermediario finanziario. Detto documento dovrà essere accompagnato da una dichiarazione, prodotta ai sensi del DPR 445/2000, attestante la conformità all’originale in proprio possesso, sottoscritta digitalmente dal rappresentante legale/procuratore dell’impresa partecipante.

Dalle suddette garanzie dovranno evincersi i poteri di firma del fidejussore.

In alternativa detti poteri possono risultare da:

• dichiarazione di autenticità che attesti i poteri di firma del fidejussore resa e sottoscritta digitalmente dal notaio;

• oppure dichiarazione del fidejussore resa ai sensi e con le forme del DPR 445/2000 e firmata digitalmente dallo stesso con la quale il dichiarante attesti in virtù di quale atto gli siano conferiti i poteri per rilasciare la fidejussione.

La garanzia provvisoria di cui ai punti 2, 3 e 4 deve contenere:

• l'espressa rinuncia alla preventiva escussione del debitore principale, di cui all’art. 1944 c.c.;

• la rinuncia al termine di cui all’art. 1957, comma 2, del c.c. ;

• l'operatività della garanzia entro 15 giorni a prima richiesta scritta della Stazione appaltante;

Inoltre l’Impresa potrà avvalersi delle eventuali riduzioni ai sensi di quanto previsto dal citato art 93 comma 7 del D.Lgs. 50/16. Per fruire di tali benefici l’impresa dovrà inserire a portale la documentazione utile a comprovare il possesso dei requisiti previsti per la riduzione dell’importo della cauzione. In caso di RTI per usufruire dei suindicati benefici il possesso della certificazione del sistema di qualità dovrà essere posseduto e, quindi, comprovato da tutte le imprese costituenti il RTI. Le restanti certificazioni previste dall’art. 93, comma 7, potranno essere possedute anche da una sola delle imprese associate.

Avvenuta l’assegnazione , Poste Italiane disporrà lo svincolo della garanzia provvisoria costituita dalle Imprese non aggiudicatarie, ponendo in essere le formalità necessarie.

Nessun interesse verrà riconosciuto all’Impresa sulle somme costituenti la garanzia provvisoria.

La garanzia provvisoria dell’Impresa aggiudicataria resterà vincolata fino alla sua sostituzione con il deposito a garanzia dell’esecuzione della fornitura ed alla successiva stipula dell’Accordo Quadro.

Qualora al momento della sua scadenza non sia ancora intervenuta l’assegnazione la garanzia medesima dovrà essere rinnovata per ulteriori 180 giorni.

N.B.: la mancata costituzione della predetta garanzia provvisoria prima della scadenza del termine di presentazione dell’istanza/offerta costituirà causa di esclusione da presente confronto competitivo.

E. IRS siglato in ogni pagina e sottoscritto tradizionalmente nonché digitalmente per accettazione dal proprio legale rappresentante o procuratore (Allegato 2) in caso di R.T.I. costituito, dovranno essere sottoscritti digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell'Impresa mandataria; in caso di R.T.I. costituendo dovranno essere sottoscritti digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I..

F. Copia scansionata della certificazione del Sistema di Gestione per la Qualità secondo la norma UNI CEI ISO 9001 (versione 9001-2015) in corso di validità. Tale certificazione deve risultare rilasciata da Ente di certificazione accreditato da ACCREDIA o da altro Ente di Accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento. Resta valido quanto disposto dall’art. 87, comma 1, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. (sottoscritto dal proprio legale rappresentante o procuratore) Le copie delle certificazioni dovranno essere accompagnate da una dichiarazione di conformità all’originale sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa partecipante ai sensi del DPR 445/2000. Si ricorda che le dichiarazioni rese ai sensi del D.P.R. 445/2000 dovranno utilizzare espressamente la seguente dicitura: “Il sottoscritto ….. nato a ………. in data ……. in qualità di rappresentante legale / procuratore della Società ……. dichiara, ai sensi del D.P.R. 445/2000, consapevole delle sanzioni penali nel caso di dichiarazioni non veritiere e falsità negli atti richiamate dall’articoli 75 e 76 del citato D.P.R. 445/2000 e s.m.i., che ……

X. Xxxxxx delle forniture che concorrono a formare l’importo complessivo del fatturato specifico di cui alla lettera c) delle PREMESSE, compilando l’apposito Allegato 8 e o 9, con l’indicazione per ciascuna di esse del Oggetto della fornitura (descritto, pur sinteticamente, con sufficiente chiarezza), Importo, specifico di fornitura "cartucce e toner per stampanti", realizzato negli ultimi tre esercizi di bilancio approvati , committente. Indicare referenze chiaramente identificate e verificabili. Sarà necessario specificare in modo puntuale il fatturato relativo a “cartucce e toner originali per stampanti” per la compilazione dell’Allegato 8 e quello relativo a “cartucce e toner rigenerati per stampanti” per la compilazione dell’Allegato 9.

H. Indicazione/elenco di almeno un contratto, a far data dal 01/01/2016 ed entro il termine di presentazione dell’/offerta (Allegato 10 cartucce e toner originali per stampanti e/o Allegato 11 cartucce e toner rigenerati per stampanti), per un importo con un unico cliente, per la fornitura di:

- cartucce e toner originali per stampanti, euro 100.000,00 per la partecipazione al Lotto 1;

- cartucce e toner rigenerati per stampanti, euro 50.000,00 per la partecipazione al Lotto 2.

Sarà necessario specificare in modo puntuale il fatturato relativo a “cartucce e toner originali per stampanti” per la compilazione dell’Allegato 10 e quello relativo a “cartucce e toner rigenerati per stampanti” per la compilazione dell’Allegato 11.

In caso di R.T.I. costituito, dovranno essere sottoscritti digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell'Impresa mandataria; in caso di R.T.I. costituendo dovranno essere sottoscritti digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I..

Per il solo LOTTO 2:

1. Dichiarazione che la fornitura offerta è conforme ai CAM del 17/10/2019 pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale n. 261 del 07/11/2019. Ai fini della partecipazione si richiede la compilazione e la sottoscrizione dell’allegato 13 e la presentazione degli allegati in questo richiesti:

• Punto B.1 - Polveri di toner e inchiostro: elenco Toner/cartucce offerte che riporti la denominazione o ragione sociale del produttore, il codice identificativo del prodotto, e, per le cartucce preparate per il riutilizzo (rigenerate, ricostituite etc.), il codice del prodotto dell’originale corrispondente e i mezzi di dimostrazione della conformità posseduti,

compilando l’apposito format Allegato 12. Sono presunte conformi le cartucce rigenerate in possesso di un’etichetta ambientale conforme alla norma tecnica UNI EN ISO 14024 quale la Der Blaue Xxxxx, la Umweltzeichen, la Nordic Ecolabel o equivalenti, che presentino questo o un analogo criterio tra i requisiti previsti per l’autorizzazione all’uso del marchio Per i prodotti privi di tali etichettature, o della certificazione LGA, allegare i rapporti delle prove condotte

• Punto B.2 – Qualità e resa di stampa: per ognuno dei prodotti offerti, allegare le certificazioni di conformità rilasciate da un organismo di valutazione di conformità accreditato ai sensi del regolamento (CE) n. 765/2008 in conformità alle norme UNI CEI EN ISO/IEC della serie 17000.

• Punto B.3 Cartucce rigenerate: possesso di etichette ambientali conformi alla norma tecnica UNI EN ISO 14024

⮚ In caso sia stata selezionata la scelta 3.1: allegare l’elenco puntuale in cui sono indicati accanto alla denominazione o ragione sociale del produttore, al codice identificativo del prodotto e al codice del prodotto dell’originale corrispondente, l’etichetta ambientale conforme alla norma tecnica UNI EN ISO 14024 posseduta

⮚ In caso sia stata selezionata la scelta 3.2: allegare certificazione quale Remade in Italy o equivalenti. Tali certificazioni sono allegate alla presente (una per ogni prodotto offerto con la chiara indicazione della corrispondenza tra il prodotto ed il certificato)

⮚ In caso sia stata selezionata la scelta 3.3: certificazioni rilasciate da da un organismo della valutazione della conformità accreditato ai sensi del regolamento (CE) n. 765/2008 in conformità alle norme UNI CEI EN ISO/IEC della serie 17000 dell’avvenuta preparazione delle cartucce rigenerate in conformità alle norme tecniche DIN 33870-1 e DIN 33870-2 per cartucce toner, e alle norme tecniche DIN 33871-1 e DIN 33871-2 per le inkjet (una per ogni prodotto offerto con la chiara indicazione della corrispondenza tra il prodotto ed il certificato)

2. Copia scansionata della Certificazione di Qualità ISO 14000 (versione 14001:2015 o successive versioni). Tale certificazione deve risultare rilasciata da Ente di certificazione accreditato da ACCREDIA o da altro Ente di Accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento. Resta valido quanto disposto dall’art. 87, comma 1, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore accompagnata da una dichiarazione di conformità all’originale sottoscritta digitalmente dallo stesso.

3. Produzione diretta dei consumabili rigenerati, con una capacità produttiva superiore a 750.000,00 di pezzi in 36 mesi. Inserire Dichiarazione sostitutiva ai sensi del DPR 445/2000 relativa alla produzione diretta degli articoli con una capacità produttiva superiore a 750.000 pezzi in 36 mesi, digitalmente, dal legale rappresentante o procuratore del produttore.

Si ricorda che le dichiarazioni rese ai sensi del D.P.R. 445/2000 dovranno utilizzare espressamente la seguente dicitura: “Il sottoscritto ….. nato a ………. in data ……. in qualità di rappresentante legale / procuratore della Società ……. dichiara, ai sensi del D.P.R. 445/2000, consapevole delle sanzioni penali nel caso di dichiarazioni non veritiere e falsità negli atti richiamate dall’articoli 75 e 76 del citato D.P.R. 445/2000 e s.m.i., che ……

In caso di R.T.I. costituito, tutti i documenti dovranno essere sottoscritti digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell'Impresa mandataria; in caso di R.T.I. costituendo dovranno essere sottoscritti digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I.

N.B. Poste Italiane si riserva la facoltà di richiedere ogni utile precisazione/integrazione in ordine alla documentazione presentata ai fini della partecipazione .

7.3 Offerta economica

Per formulare e trasmettere telematicamente la propria offerta economica, l’Impresa dovrà seguire quanto indicato nel documento “Utilizzo della Piattaforma Procedura Aperta Multi lotto” ai paragrafi “Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” e “Come trasmettere la propria risposta alle RDO on line” la seguente documentazione:

a) [Xxxx esclusione] Schema di offerta economica, debitamente compilato, e sottoscritto digitalmente, pena esclusione, dal proprio legale rappresentante o procuratore , utilizzando gli allegati:

Allegato 5 “Schema di offerta economica Lotto 1” Allegato 6 “Schema di offerta economica Lotto 2”

Lo schema di offerta non potrà essere modificato né corretto.

L’offerta dovrà riportare i corrispettivi unitari e i corrispettivi complessivi offerti ed essere sottoscritta digitalmente,

b) Dichiarazioni sostitutive familiari conviventi maggiorenni, redatte secondo l’Allegato 1E. Le suddette dichiarazioni dovranno essere rese singolarmente e sottoscritte digitalmente da ciascuno dei soggetti di cui all’art. 85 del D.lgs. 159/2011 e s.m.i.. Qualora i soggetti in questione non fossero in possesso di certificato di firma digitale dovrà essere prodotta per ciascuno di essi copia scansionata della suddetta dichiarazione firmata tradizionalmente dagli stessi, unitamente a copia scansionata dei singoli documenti d’identità. Tali dichiarazioni dovranno essere sottoscritte digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa e accompagnate da una dichiarazione di conformità all’originale sottoscritta digitalmente dallo stesso..

Poste si riserva di procedere all’apertura delle dichiarazioni familiari conviventi solo in capo al concorrente risultato primo in graduatoria ed eventualmente al concorrente che segue

Si ricorda che, pena esclusione, l’importo per il quale l’Impresa si impegna a fornire quanto previsto nell'oggetto della fornitura, senza riserve né condizioni, al netto degli oneri fiscali, dovrà essere inferiore all’importo posto a base di gara.

In caso di discordanza tra prezzi unitari offerti, importi totali e importo totale offerto, Poste riterrà validi quelli più vantaggiosi per Poste stessa e sarà, conseguentemente, effettuata la rimodulazione dei prezzi e/o degli importi non coerenti. In caso di discordanza tra l’importo espresso in cifre e l’importo espresso in lettere, prevarrà quest’ultimo.

Non sono ammesse:

- offerte unitarie e/o complessive pari a zero;

- offerte unitarie e/o complessive con importi pari o superiori a quelli posti a base di gara;

- offerte parziali;

- riserve alle condizioni poste a base di gara.

Nel caso in cui l’Impresa inserisca più di uno “Schema di offerta economica”, Xxxxx prenderà in considerazione l’ultimo schema pervenuto a sistema in ordine cronologico, entro il termine di scadenza fissato per la presentazione dell’offerta, che sostituisce e annulla quello/i precedente/i che verrà/anno, pertanto, considerati come non inseriti.

Qualora non fosse possibile procedere all’apertura del file contenente l’offerta economica per motivi tecnici indipendenti dall’utilizzo della piattaforma, si procederà all’esclusione dalla gara dell’Impresa.

Le Dichiarazioni relative ai familiari conviventi, dovranno essere inserite secondo quanto indicato nel documento “Utilizzo della Piattaforma”.

Si precisa che il file contenente l’offerta economica dovrà essere denominato “Offerta economica” in modo da renderlo immediatamente e inequivocabilmente individuabile in relazione al suo contenuto.

Il mancato inserimento dell’offerta economica comporta l’esclusione dell‘Impresa dal lotto cui partecipa.

N.B.: Ogni documento prodotto in copia scansionata di originale cartaceo dovrà essere accompagnato da una dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e s.m.i. e sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa partecipante, attestante la conformità all’originale in proprio possesso.

7.4 Trasmissione della risposta

Una volta allegati i documenti richiesti al precedente paragrafo l’Impresa dovrà trasmettere telematicamente la risposta alle RDO seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere risposta alle RDO on line” nel documento “Utilizzo della Piattaforma Procedura Aperta Multi lotto”.

Ulteriori note

N.B. Si ribadisce che l’offerta si intenderà completa con la trasmissione della risposta alla “RDO Amministrativa” e con la trasmissione della risposta ad almeno una “RDO Lotto”.

Qualora venga trasmessa la sola “RDO Amministrativa” Poste Italiane riterrà incompleta la procedura e non prenderà in considerazione la documentazione trasmessa.

In caso di mancata trasmissione delle predette RDO, Poste Italiane riterrà incompleta la procedura e non prenderà in considerazione la documentazione inserita o l’offerta formulata.

Il sistema non accetta risposte trasmesse dopo il termine fissato per la presentazione dell’offerta.

8 DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE IN CASO DI R.T.I. O CONSORZI

8.1Documentazione richiesta ai fini della partecipazione

Con riferimento alla documentazione richiesta al precedente paragrafo -”Documentazione richiesta ai fini della partecipazione” si precisa che:

✓ il documento di cui alla lettera a) – Modulo di manifestazione di interesse, in caso di R.T.I. costituendo dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. ; in caso di R.T.I. costituito potrà essere reso e sottoscritto digitalmente come precedentemente richiesto per il RTI costituendo oppure essere reso e sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa mandataria e in caso di Consorzio dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio e dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione al presente confronto competitivo;

✓ il documento di cui alla lettera b) – Dichiarazione sostitutiva, in caso di R.T.I. costituendo e costituito dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. , in caso di Consorzio dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio e dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione al presente confronto competitivo

✓ il documento di cui alla lettera c) - Dichiarazione sostitutiva di certificato di iscrizione dell’impresa presso la CCIAA, , in caso di R.T.I. costituendo e costituito dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I, in caso di consorzi dovrà essere reso dal Consorzio stesso e da ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione al presente confronto competitivo;

✓ in caso di Consorzio dovrà essere parimenti compilato con le stesse modalità anche il modello Allegato 1D.

8.2 Offerta economica

L'offerta economica dovrà essere sottoscritte digitalmente dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio.

in caso di R.T.I. costituito, dovranno essere sottoscritti digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell'Impresa mandataria; in caso di R.T.I. costituendo dovranno essere sottoscritti digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I.

Il documento Allegato 1E - "Dichiarazione sostitutiva familiari conviventi", dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dal Consorzio stesso e da ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione alla presente gara e in caso di R.T.I. (costituito o costituendo) reso separatamente da ciascuna Impresa partecipante al R.T.I..

9 MODIFICHE ALLA PROCEDURA

Allo scadere del termine di presentazione della documentazione richiesta (chiusura della RDO on line) ai fini dell’ammissione nonché dell’offerta economica, le risposte saranno acquisite definitivamente dal portale e, oltre ad essere non più modificabili, sono conservate dal portale stesso in modo segreto.

A seguito della chiusura della RDO on line Poste procederà attraverso il portale all’apertura e all’analisi della documentazione presentata nonché delle offerte formulate dalle Imprese invitate secondo le seguenti modalità:

• all’apertura dell’area “Qualificazione“ della RDO on line con la constatazione ed esame della manifestazione di interesse e della documentazione allegata da ciascuna Impresa;

• all’apertura delle offerte economiche ed alla definizione della graduatoria provvisoria:

• alla verifica ed analisi della documentazione relativa al possesso dei requisiti di carattere generale e di quelli di idoneità del miglior offerente verificando in maniera imparziale e trasparente che nei loro confronti non ricorrano motivi di esclusione e che sussistano i requisiti e i criteri di selezione richiesti. Qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni sostitutive di certificazioni ed atti di notorietà dagli stessi rilasciate ai sensi e per gli effetti degli artt. 38, 46, 47 del D.P.R. 445/2000, Poste Italiane procederà all’esclusione dal confronto competitivo fermo restando quanto ulteriormente previsto dall’art. 80 comma 12 del D.Lgs. 50/2016. Successivamente, si procederà, alla rideterminazione della graduatoria.

Le eventuali esclusioni verranno comunicate utilizzando lo strumento della messaggistica della RdO on line.

Poste Italiane potrà invitare, attraverso lo strumento della messaggistica on line, le Imprese a trasmettere eventuali chiarimenti che si rendessero necessari per una più facile valutazione della documentazione presentata con facoltà di assegnare a tal fine un termine perentorio entro il quale detti completamenti e/o chiarimenti devono essere trasmessi.

Al termine della fase di apertura e di analisi delle offerte prodotte dalle Imprese, Poste si riserva la facoltà di:

a) affidare la fornitura al concorrente primo in graduatoria;

b) negoziare direttamente con lo stesso un miglioramento dei prezzi;

c) richiedere all' Impresa/e che, nel corso della prima fase, abbia/no presentato offerte giudicate di interesse da parte di Poste Italiane, uno o più rilancio/i telematico/ci sulla propria offerta economica, secondo le modalità che saranno comunicate a mezzo messaggistica del portale.

A tal proposito si raccomanda alle imprese partecipanti di controllare periodicamente, al termine della prima fase, la propria casella di posta elettronica.

Al termine della fase di cui al precedente punto c) Poste si riserva la facoltà di richiedere un ulteriore rilancio ovvero negoziare i prezzi con il miglior offerente.

Il processo sopra descritto potrà essere ripetuto più volte. Sarà comunque data evidenza, in tutti i casi, dell’ultimo rilancio.

Nel caso in cui Poste si avvalga della facoltà di richiedere un rilancio la fase di rilancio si conclude alla data e ora che saranno comunicate a mezzo mail (ovvero visibili a sistema).

Nel caso in cui venga invitata al rilancio e non intenda migliorare l’offerta sarà ritenuta valida ai fini della graduatoria l’offerta formulata entro la chiusura della prima fase di RDO on line ovvero entro la chiusura della precedente fase di rilancio (nel caso in cui Poste richieda un ulteriore miglioramento dell’offerta).

Per trasmettere il rilancio l’Impresa deve inserire nell’area “Offerta economica” della RDO on line ( seguendo le indicazioni riportate al punto “Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” delle Istruzioni Operative), e trasmettere telematicamente (seguendo le indicazioni riportate al punto “Come trasmettere il rilancio” delle Istruzioni operative) un nuovo “Schema di offerta economica” debitamente compilato e sottoscritto digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

Tale nuovo schema dovrà essere inserito in uno dei parametri denominato “Altro documento”.

Si raccomanda nel caso in cui venga presentato un nuovo schema di offerta di non eliminare quello precedentemente allegato nell’Area Offerta economica.

Il sistema non consente la trasmissione del rilancio decorso il termine stabilito per la presentazione dell’offerta migliorativa.

L’impresa ha facoltà di modificare il rilancio precedentemente inviato entro e non oltre il termine indicato per la chiusura della fase di rilancio. Poste considererà, ai fini dell’aggiudicazione a sistema, unicamente l’ultimo rilancio inviato entro tale termine.

Poste Italiane si riserva la facoltà di procedere alla puntuale verifica delle offerte che possano apparire anormalmente basse rispetto all'entità delle prestazioni richieste.

10 APERTURA E ANALISI DELLE RISPOSTE ED EVENTUALE RILANCIO

Allo scadere del termine di presentazione della documentazione richiesta (chiusura della RDO on line) ai fini dell’ammissione al confronto competitivo nonché dell’offerta economica le risposte saranno acquisite definitivamente dal portale e, oltre ad essere non più modificabili, sono conservate dal portale stesso in modo da garantirne la segretezza.

A seguito della chiusura della RDO on line il team di valutazione procederà attraverso il portale secondo le seguenti modalità:

✓ all’apertura dell’area “Qualificazione “ della RDO on line con la constatazione ed esame della manifestazione di interesse e della documentazione allegata da ciascuna Impresa;

✓ all’apertura delle offerte economiche;

✓ alla definizione della graduatoria.

Tutte le attività saranno svolte in seduta riservata

Le eventuali esclusioni verranno comunicate utilizzando lo strumento della messaggistica on line.

Poste Italiane potrà invitare, attraverso lo strumento della messaggistica on line, le Imprese a trasmettere eventuali chiarimenti che si rendessero necessari per una più facile valutazione della documentazione presentata con facoltà di assegnare a tal fine un termine perentorio entro il quale detti completamenti e/o chiarimenti dovranno essere trasmessi.

Come già precisato il Lotto 1 non è cumulabile col Lotto 2, si procederà all’attribuzione dei singoli lotti seguendo l’ordine degli stessi e precisamente, prima si aggiudicherà il Lotto 1, poi il Lotto 2. Non si procederà all’apertura dell’eventuale offerta, relativa al Lotto 2, dell’Impresa/RTI/Consorzio aggiudicataria del Lotto 1. Per il Lotto 1 e Lotto 2, nel caso in cui si configuri la condizione di parità di due o più offerte economiche presentate, la graduatoria tra le offerte sarà stilata secondo l'ordine cronologico d'arrivo delle stesse come indicato dall'orario registrato in automatico dal sistema

Al termine della fase di apertura e di analisi delle offerte prodotte dalle imprese Poste Italiane, distintamente per ciascun lotto si riserva la facoltà di:

1. affidare la fornitura/servizio al concorrente primo in graduatoria;

2. negoziare direttamente con lo stesso un miglioramento dei prezzi;

3. richiedere all’impresa risultata prima nella graduatoria di gara o alle prime due imprese in graduatoria o alle prime tre imprese in graduatoria o a tutte le imprese uno o più rilancio/i telematico/ci sulla propria offerta economica, secondo le modalità di cui al documento “Utilizzo della Piattaforma Procedura Aperta Multi lotto” e quelle che, nel dettaglio, saranno comunicate a mezzo messaggistica del portale.

Al termine della eventuale fase di rilanci/negoziazione di cui alla precedente lettera, Poste si riserva la facoltà di richiedere un ulteriore rilancio ovvero negoziare i prezzi con il miglior offerente.

Nel caso in cui venga invitata al rilancio e non intenda migliorare l’offerta sarà ritenuta valida ai fini della graduatoria l’offerta formulata entro la chiusura della prima fase di RDO on line ovvero entro la chiusura della precedente fase di rilancio (nel caso in cui Poste richieda un ulteriore miglioramento dell’offerta).

Poste Italiane si riserva la facoltà di procedere alla puntuale verifica delle offerte che possano apparire anormalmente basse rispetto all'entità delle prestazioni richieste.

11 CAUSE DI ESCLUSIONE

Si procederà all’esclusione dal confronto competitivo, in ogni caso previsto espressamente dalla presente lettera e nei relativi allegati, nonché nei casi previsti dall’art. 80 dal D.Lgs n. 50/2016 e smi, qui richiamato esclusivamente ai fini dell’identificazione della fattispecie ivi definite.

Saranno, escluse dal confronto competitivo le offerte nelle quali siano sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni di esecuzione dell’attività specificate negli atti di gara nonché alle condizioni minime e/o inderogabili stabilite nella presente e nei documenti allegati, ovvero che siano sottoposte a condizione e/o che sostituiscano, modifichino e/o integrino le predette condizioni di fornitura.

Costituirà altresì causa di esclusione:

• la presentazione di offerte economiche incomplete e/o parziali;

• la mancata presentazione dei documenti richiesti a pena di esclusione;

• la presenza di un documento sottoscritto con firma digitale (laddove espressamente richiesta a pena di esclusione) non valida alla data di sottoscrizione.

La firma è considerata valida se sussistono queste tre condizioni:

- il file è integro nella sua struttura (contiene il documento, il certificato digitale del firmatario e la firma digitale);

- il certificato digitale del firmatario è stato rilasciato da un ente certificatore iscritto all'elenco pubblico dell’Agenzia per l’Italia Digitale ex DIGIT-PA e non è scaduto alla data di sottoscrizione;

- il certificato digitale del firmatario non è stato revocato o sospeso dall'ente certificatore che lo ha rilasciato.

12 AFFIDAMENTO E ADEMPIMENTI DELL’AFFIDATARIO

A conclusione delle attività del Team di valutazione ed una volta determinata la graduatoria del confronto competitivo, Poste Italiane provvederà, con apposite note, utilizzando lo strumento di messaggistica del modulo “Post aggiudicazione e Contratti”:

- a comunicare, all’Impresa individuata quale migliore offerente, l’assegnazione;

- Al fine di formalizzare il relativo contratto/Accordo quadro, l’Impresa assegnataria dovrà, mediante lo strumento della messaggistica del modulo “Post assegnazione e Contratti”, inserire (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come inserire e trasmettere la documentazione richiesta per la stipula” dell’Allegato A (“Utilizzo della piattaforma”) e trasmettere (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come inserire e trasmettere la documentazione richiesta per la stipula” dell’Allegato A (“Utilizzo della piattaforma”), entro 10 giorni dalla richiesta, la seguente documentazione:

A. Deposito cauzionale definitivo, avente validità fino alla conclusione degli obblighi contrattuali, in una delle forme indicate per il deposito cauzionale provvisorio, nella misura del 10% dell’importo di assegnazione.

Poste ammette espressamente l’applicabilità delle riduzioni di cui all’art 93 comma 7 del D.Lgs 50/2016 come già indicato per il deposito provvisorio.

La mancata costituzione di detta garanzia determina la revoca dell’ assegnazione e l’acquisizione della garanzia provvisoria.

Il deposito cauzionale definitivo copre gli oneri per il mancato od inesatto adempimento del contratto e cessa di avere effetto a completa ed esatta esecuzione delle obbligazioni nascenti dal contratto stesso.

Qualora l’ammontare della garanzia dovesse ridursi per effetto dell’applicazione di penali, o per qualsiasi altra causa, l’aggiudicatario dovrà provvedere al reintegro secondo quanto espressamente previsto nel contratto medesimo.

La garanzia dovrà avere la durata prevista nelle Disposizioni Contrattuali di riferimento e s’intenderà automaticamente prorogata qualora, entro tale data, vi fossero pendenti controversie giudiziarie fra Postel e l’ assegnatario.

Resta salvo per Postel l’esperimento di ogni altra azione nel caso in cui la garanzia di esecuzione risultasse insufficiente. L’Impresa è obbligata a reintegrare la predetta garanzia di cui Xxxxxx avesse dovuto avvalersi, in tutto o in parte, durante l’esecuzione del contratto.

La garanzia resterà vincolata fino al completo soddisfacimento degli obblighi contrattuali, anche dopo la scadenza dell’Accordo Quadro.

Lo svincolo verrà autorizzato con apposito atto previa richiesta scritta della Società.

B. Referral rilasciato da Organismo Terzo (soggetto in possesso delle necessarie abilitazioni professionali non legato all’aggiudicatario da vincoli di subordinazione o di consulenza continuata) reso mediante una delle seguenti modalità:

- originale in formato elettronico sottoscritto digitalmente dall’Organismo terzo;

ovvero in alternativa,

- copia scansionata dell’ originale accompagnata da una dichiarazione, prodotta ai sensi del D.P.R. 445/2000, attestante la conformità all’originale in proprio possesso, sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa partecipante;

attestante i requisiti indicati in sede di partecipazione alla procedura:

- fatturato specifico dichiarato in sede di partecipazione

Attestazioni del Cliente finale e/ referral (si intende documento prodotto da analista di parte terza) e/x xxxxx paper ( si intende annuncio pubblicamente disponibile) delle forniture eseguite da parte dell’impresa che concorrono a formare il fatturato specifico relativo agli ultimi tre esercizi di bilancio approvati alla data di scadenza di presentazione dell’/offerta, il cui importo complessivo deve risultare non inferiore complessivamente a quanto indicato nei criteri di ammissione e specificatamente:

- € 1.200.000,00 di cartucce e toner originali per stampanti, per la partecipazione al Lotto 1;

- € 500.000,00 di cartucce e toner rigenerati per stampanti, per la partecipazione al Lotto 2

C. Copia scansionata del documento di identità, in corso di validità, del sottoscrittore dell’Accordo Quadro;

D. Atto di procura, qualora l’Accordo Quadro venga sottoscritto dal procuratore;

X. Xxxxxxxxxxxxx del possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale redatta secondo l’Allegato 7;

F. Ogni altro eventuale documento/ certificato che si rendesse necessario ai fini della stipula dell’Accordo Quadro.

Nel caso in cui l’Impresa affidataria non produca nei termini indicati la documentazione richiesta per la stipula dell’Accordo Quadro/contratto ovvero non risulti in possesso dei requisiti autodichiarati in sede di partecipazione, Poste Italiane, annullerà l’affidamento dandone comunicazione al concorrente medesimo tramite messaggistica sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, riservandosi la facoltà avanzare richieste di eventuale maggior danno.

Poste Italiane potrà procedere all’affidamento del confronto competitivo al concorrente che segue nella graduatoria, previa verifica della sussistenza, in capo a tale concorrente, delle condizioni minime di partecipazione di cui alla documentazione di gara

Si precisa che ogni documento prodotto in copia scansionata di originale cartaceo dovrà essere accompagnato da una dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e s.m.i. e sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa partecipante, attestante la conformità all’originale in proprio possesso.

Poste si riserva di sottoporre a collaudo tutti o alcuni dei prodotti offerti, come dettagliatamente specificato al par 5 del documento “Specifiche tecniche Parte II - Aspetti tecnici della fornitura , specifiche tecniche e relativi allegati”

Il collaudo sui campioni prodotti sarà effettuato presso i siti di Poste Italiane e/o Società del Gruppo ed è finalizzato a verificare la funzionalità degli stessi nonché la conformità dei prodotti con le schede tecniche fornite in sede di gara e dell’eventuali schede di sicurezza fornite dall’Impresa. In sede di collaudo sarà verificata tutta la documentazione prodotta dall’Impresa relativamente ai prodotti offerti. In particolar modo saranno verificate tutte le certificazioni/dichiarazioni rese unitamente all’Allegato 13.

L’Impresa sarà tenuta a fornire tutta l’assistenza necessaria fino al buon esito del collaudo.

In caso il collaudo risultasse negativo, Poste Italiane e/o Società del Gruppo si riserva la facoltà di risolvere di diritto l'Accordo Quadro ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 c.c. e procedere all’incameramento del deposito cauzionale definitivo.

In tal caso verrà richiesta all’Impresa assegnataria 1 confezione di ciascun prodotto che dovrà essere consegnata entro 20 (Venti) giorni solari all’indirizzo comunicato dalla Committente.

13 RICHIESTA DI CHIARIMENTI

Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti sul contenuto del presente documento e degli altri documenti di gara, potranno essere richiesti utilizzando il format (Allegato 1F) per il tramite della messaggistica della RDO Amministrativa seguendo le istruzioni di cui al paragrafo “Come inviare una Richiesta di chiarimenti” nel documento “Utilizzo della Piattaforma Procedura Aperta Multi lotto”.

Le richieste di chiarimento dovranno pervenire, improrogabilmente, entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 08/07/2020.

Le richieste di chiarimento devono essere formulate in lingua italiana.

Le risposte ai chiarimenti saranno rese disponibili da Poste Italiane, nell’apposita area “messaggi” della RdO Amministrativa ovvero come documento allegato ad un messaggio.

All’Impresa verrà inviata comunque una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione delle Risposte ai chiarimenti.

Poste Italiane potrà invitare, attraverso lo strumento della messaggistica della RdO Amministrativa , le Imprese a trasmettere eventuali chiarimenti che si rendessero necessari per una più facile valutazione della documentazione presentata con facoltà di assegnare a tal fine un termine perentorio entro il quale detti completamenti e/o chiarimenti devono essere trasmessi.

14 LINGUA

Le offerte dovranno essere redatte in lingua italiana.

Potranno essere riportate in lingua inglese le espressioni tecnico-economiche e commerciali di uso comune. Tutta la rimanente documentazione dovrà essere anch’essa prodotta in lingua italiana.

La documentazione non in lingua italiana dovrà essere accompagnata da traduzione giurata.

15 SPESE

Tutte le spese relative alla preparazione ed alla presentazione dell’offerta sono a carico dell’Impresa. Poste Italiane non rimborserà alcuna spesa, anche in caso di annullamento.

Le eventuali spese di bollo e registrazione dell’atto sono a carico dell’ assegnatario.

16 STIPULA CONTRATTO/ ACCORDO QUADRO

Entro il termine che sarà fissato da Poste Italiane e comunicato all’Impresa, si dovrà addivenire alla stipula dell’Accordo Quadro/ contratto che verrà sottoscritto mediante scambio di lettera commerciale.

• in analogia a quanto previsto all’art 89 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. l’Accordo dovrà essere sottoscritto entro il termine fissato e comunicato da Poste, anche dall’Impresa/e ausiliaria/e come obbligata/e in solido.

• Qualora l’assegnatario non ottemperi alla sottoscrizione del contratto entro i termini stabiliti, ovvero non faccia conoscere i giustificati motivi di tale impedimento, Poste Italiane, dopo formale diffida, procederà all’annullamento dell’assegnazione.

In tal caso Poste Italiane, si riserva la facoltà di interpellare il secondo miglior offerente ai fini del nuovo affidamento.

17 RISERVA DI NON DARE CORSO ALL’ASSEGNAZIONE

L’aver manifestato interesse e presentato offerta non costituiranno in alcun modo per l’operatore economico diritto e/o pretesa alla stipula dell’accordo quadro né comporterà alcun rimborso dei costi eventualmente sostenuti per la presentazione della manifestazione di interesse, riservandosi Poste Italiane ogni più ampia libertà di non dare ulteriore corso all’affidamento della fornitura/servizio.

In particolare Poste Italiane si riserva in qualsiasi momento:

a) di non dare inizio al confronto competitivo

b) di sospendere o revocare il confronto competitivo;

c) di non dare prosecuzione in tutto o in parte all’ espletamento del confronto competitivo;

d) di assegnare in parte;

e) di non dare corso all’assegnazione.

L’espletamento del confronto competitivo non costituisce, per Poste Italiane, obbligo di affidamento del servizio, e in nessun caso alle Imprese partecipanti, ivi incluso l’eventuale assegnataria, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell’offerta.

Poste Italiane si riserva la facoltà di non procedere all’assegnazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto in analogia a quanto previsto all’art. 95, comma 12 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i..

Poste Italiane si riserva la facoltà di procedere all’assegnazione in presenza di una sola offerta valida, ovvero nel caso di due sole offerte valide, fermo restando la possibilità di non procedere all'assegnazione in entrambi i casi.

In caso di fallimento dell’esecutore o di risoluzione del contratto e misure straordinarie di gestione Poste Italiane si riserva di ricorrere alle procedure di affidamento, in analogia a quanto disposto all’art. 110 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i.

Poste Italiane, si riserva altresì la facoltà in presenza di una sola offerta valida, se ritenuta non pienamente soddisfacente, di procedere ad un ulteriore affinamento del prezzo

18 ALTRE INFORMAZIONI

L’offerta è impegnativa per un periodo non inferiore a 180 giorni naturali e consecutivi dalla data di conferma dell’offerta.

Qualora al momento della sua scadenza non sia ancora intervenuta l’assegnazione la validità dell’offerta medesima dovrà essere rinnovata per ulteriori 180 giorni.

L’offerta presentata non è impegnativa per Poste. Qualsiasi impegno si intende assunto tra le parti unicamente con l'emissione dell'Ordine/Buono di consegna.

Nel caso in cui l’Impresa risultata miglior offerente rinunci all’assegnazione dell’appalto, Poste Italiane si riserva di agire nelle competenti sedi giudiziarie per il ristoro degli eventuali danni subiti.

E' esclusa la competenza arbitrale.

Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Giudice ordinario competente.

19 CONDIZIONI DELL’ACCORDO QUADRO

Le condizioni contrattuali sono riportate nell’Allegato 4: Disposizioni contrattuali di riferimento.

20 VERIFICA DEI REQUISITI

Fermo restando che l’assegnazione diventa efficace dopo la verifica del possesso dei requisiti richiesti, Poste Italiane si riserva la facoltà di procedere, in qualsiasi momento, alla verifica (es. mediante attestazioni cliente finale, referral, whitepaper, contratti, fatture, bilanci, etc.) della veridicità delle dichiarazioni rese, in sede di manifestazione di interesse/offerta, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. 445/2000, dall’Impresa. L’Impresa dovrà fornire quanto richiesto entro il termine che sarà di volta in volta indicato da Poste Italiane.

Pertanto, fatto salvo quanto previsto dall’art. 71 comma 3 del D.P.R. 445/2000, qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni sostitutive di certificazioni ed atti di notorietà, dalla/o stessa/o rilasciate ai sensi e per gli effetti degli artt. 38, 46, 47 D.P.R. 445/2000, si procederà all’esclusione dell’Impresa.

Nel caso d’avvenuta assegnazione, si procederà all’annullamento della stessa.

Poste Italiane si riserva la facoltà di procedere a favore dell’Impresa che segue in graduatoria.

21 INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Si rimanda all’apposita sezione del Portale PosteProcurement (all’indirizzo xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx-xxxx/xxxxxx/xxxxx/xxx/xxxxxxx.xxx) ed a quanto previsto dal presente documento.

Si precisa che:

• per le finalità connesse all’espletamento delle procedure telematiche di acquisto da parte di Poste Italiane, i dati personali saranno trattati, in qualità di titolare autonomo, da Jaggaer già BravoSolution;

• per le eventuali attività di Xxxxx, i dati personali forniti dall’interessato saranno comunicati a qualificati soggetti terzi, appositamente incaricati da Postel, che opereranno in qualità di Responsabili esterni del trattamento.

Poste Italiane S.p.A.

Il Responsabile CA/ACQUISTI Xxxxx Xxxxxxxxxx