ISPETTORATO TERRITORIALE DI REGGIO CALABRIA
XXX_XX.XXXXXXXX XXXXXXXXX.XXXXXX.0000000.00-00-0000
XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XX XXXXXX XXXXXXXX
AVVISO PUBBLICO PER L’INDIVIDUAZIONE DI UN IMMOBILE DA LOCARE
L’Ispettorato territoriale del lavoro di Reggio Calabria, con sede in Xxx Xxx XX, xxxx Xx Xxxxx x. 00, tel.000000000, pec: xxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx (d’ora in poi anche Itl di Reggio Calabria) ha necessità di individuare un immobile o porzione di immobile da acquisire in locazione per adibire a sede dei propri uffici.
1.REQUISITI ESSENZIALI DELL’IMMOBILE
1.1 Ubicazione e requisiti logistici e dimensionali
L’immobile dovrà essere ubicato nel comune di Reggio Calabria, agevolmente collegato con le principali vie di comunicazione e facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici.
L’immobile dovrà essere in grado di ospitare circa 110 unità di personale, in conformità alle vigenti normative e dovrà avere una superficie lorda complessiva, da destinare ad ufficio, di circa 2300 metri quadrati lordi, comprensivi di sala riunioni/conferenze di almeno 40 metri quadrati, sala apparati, locali tecnici ed archivi di almeno 450 metri quadrati, fatta esclusione degli eventuali spazi destinati a parcheggi, porticati, cortili, giardini, balconi e terrazze.
1.2 Requisiti tecnico-normativi
L’immobile dovrà:
a) essere dotato di impianto di climatizzazione che assicuri temperature e livelli di umidità conformi alle comuni indicazioni in materia di microclima nei luoghi di lavoro ed essere conformato in modo tale da consentire un rapido ricambio d’aria nei luoghi di lavoro;
b) essere dotato di un impianto di climatizzazione autonomo per la “sala apparati”;
Ispettorato territoriale del lavoro di Reggio Calabria
Via Xxx XX trav. De Blasio n.11 Corso X. Xxxxxxxxx n. 154 Reggio Calabria
Tel. 000000000 – 0000000000
PEC: xxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx E-mail: XXX.Xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
c) essere dotato di impianto elettrico costituito da impianto di terra, quadro di consegna energia da parte dell’ente distributore, quadro generale, impianto di distribuzione bassa tensione partizionato in due linee differenti (alimentazione personal computer e alimentazione altre utenze) e quadri di piano, completo delle prese (bipasso e schuko) necessarie per ciascuna postazione di lavoro dotata di personal computer/telefono e per il collegamento alle varie apparecchiature (stampanti, fotocopiatori, scanner, ecc) in numero adeguato alle esigenze che verranno fornite dall’Itl di Reggio Calabria;
d) essere dotato di impianto di illuminazione completo di corpi illuminanti in numero e tipologia adeguati agli ambienti di lavoro offerti e all’utilizzo ad ufficio pubblico secondo le esigenze che verranno fornite dall’Itl di Reggio Calabria;
e) essere dotato di impianto di illuminazione di sicurezza delle vie di uscita con inserimento automatico in caso di interruzione dell’alimentazione di rete;
f) essere dotato per i locali archivio di impianto antincendio costituito da impianto idrico a naspi/idranti, impianto di spegnimento automatico, adeguata riserva idrica e relativo gruppo di pressurizzazione, impianto di rivelazione, segnalazione e allarme, ove previsti dalla normativa vigente in materia;
g) essere dotato di impianto fognario e idrico sanitario completo di adeguata riserva idrica e relativa stazione di pompaggio,
h) essere conforme alle norme in materia di superamento delle barriere architettoniche e dotato di ascensori in numero adeguato al personale ed all’utenza, in caso di offerta di locali che non si sviluppino al solo piano terra;
i) essere raggiunto da un operatore di telecomunicazioni con collegamenti a larga banda (preferibilmente in fibra oppure in rame). Al fine di garantire che l’immobile sia effettivamente coperto e che l’operatore di telecomunicazioni abbia disponibilità di risorse per attivare le linee, è richiesto che al momento della presa in carico dell’immobile, lo stesso sia già dotato di almeno un collegamento internet adsl base ed una linea telefonica rtg (entrambi attestati all’interno del locale oggetto dell’offerta di locazione). La proprietà dovrà fornire copia dei relativi contratti di servizio (ad essa intestati) e consentire la verifica, da parte dell’Itl di Reggio Calabria, del loro corretto funzionamento all’atto della consegna dell’immobile. Tutti gli oneri per l’approvvigionamento e l’esercizio dei suddetti collegamenti saranno a carico della proprietà, che provvederà altresì alla loro cessazione una volta consegnato l’immobile;
j) essere dotato di impianto interno di fonia e trasmissione dati, comprese le prese necessarie per la connessione di rilevatori di presenza (lettura badge), apparati di videosorveglianza per il controllo degli accessi, telefoni, personal computers, server, stampanti e fotocopiatori di rete, apparecchiature di rete HUB in numero, tipologia e posizionamento adeguato alle esigenze che verranno fornite dall’Itl di Reggio Calabria;
k) essere dotato delle canalizzazioni necessarie per il collegamento esterno della “sala apparati” con i fornitori dei servizi di connettività e comunicazione e per il cablaggio strutturato dell’impianto interno di trasmissione dati almeno in categoria 6 con possibilità di interconnessione tra i piani in fibra ottica;
l) rispondere alla normativa vigente in materia di conformità impiantistica (L. n.46/1990, D.P.R. n. 462/2001, D.M. n. 37/2008, L. 10/1991, D.lgs n. 192/2005, D.P.R. n. 43/2012);
m) rispondere alla normativa vigente in materia di accessibilità e di superamento delle barriere architettoniche (L. n.13/1989, D.M. n. 236/1989. D.P.R. n. 503/1996);
n) rispondere ai requisiti richiesti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro ai sensi del D.lgs n. 81/2008 nonché in materia di sicurezza antincendio e gestione dell’emergenza nei luoghi di lavoro ai sensi del D.M. 10/03/1998;
o) essere dotato di certificato di destinazione ad uso “ufficio pubblico”, compatibile con gli strumenti urbanistici vigenti;
p) essere dotato di certificato di agibilità comprensivo di concessione edilizia, di certificato di collaudo statico delle strutture e di certificazione attestante le caratteristiche portanti dei solai (si richiede un solaio di calpestio capace di sopportare – oltre i carichi permanenti – un sovraccarico variabile di almeno 300 kg/mq; per gli archivi di almeno 600 kg/mq, ai sensi della Circolare n. 156 del 4/07/1996);
q) essere conforme al D.M. 22/02/2006 (se rientrante nel campo di applicazione dello stresso) e dotato di certificazione di prevenzione incendi per le attività soggette a controllo da parte dei Vigili del Fuoco (ai sensi del D.M. 16/02/1982 e del D.P.R. n. 151/2011);
Nel caso in cui l’immobile sia ancora da ultimare, da ristrutturare o da adeguare, il proprietario – persona fisica o il rappresentante legale dell’ente proprietario – dovrà fornire una formale dichiarazione d’impegno all’ultimazione, ristrutturazione o adeguamento e, in ogni caso alla completa agibilità dell’immobile stesso ai sensi degli artt. 24 e 25 D.P.R. n. 380/2001 e di conformità del medesimo a tutti i requisiti ed alle normative fin qui indicate.
2. ELEMENTI PREFERENZIALI DELL’IMMOBILE
a) immediata disponibilità all’uso, in conformità alle esigenze funzionali dell’Itl di Reggio Calabria;
b) convenienza economica;
c) efficienza geometrica (rapporto tra superficie netta e superficie lorda);
d) indipendenza del fabbricato (cielo-terra) oppure limitatezza degli spazi condominiali;
e) autonomia degli impianti tecnologici rispetto ad altri soggetti operanti nello stabile;
f) spazi destinati a parcheggi nelle vicinanze;
g) presenza di un impianto antintrusione;
h) qualità energetica;
i) caratteristiche costruttive e distributive che possano garantire una buona fruibilità degli spazi interni e dei percorsi rispetto all’uso richiesto;
j) flessibilità del layout.
3. DURATA DEL CONTRATTO
In caso di stipula, il contratto di locazione avrà una durata pari a anni sei (6).
4. PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
L’offerta sottoscritta dal proprietario - persona fisica e/o giuridica - dovrà pervenire in plico chiuso, mediante raccomandata a/r, improrogabilmente entro il giorno 29 novembre 2019, all’indirizzo “Ispettorato Territoriale del Lavoro, Via Xxx XX – trav. Xx Xxxxxx, 11 – 00000 Xxxxxx Xxxxxxxx”.
Ai fini del rispetto del termine di cui sopra farà fede la data del timbro postale di consegna all’Itl di Reggio Calabria (ossia la data di ricezione da parte dell’Itl di Reggio Calabria, così come risultante dal timbro postale).
I plichi pervenuti resteranno custoditi all’interno degli archivi dell’Itl di Reggio Calabria per i tempi necessari all’espletamento dell’istruttoria e, comunque, non verranno restituiti al mittente.
Il plico contenente l’offerta dovrà recare all’esterno la seguente dicitura: “Offerta per immobile in
locazione ad uso dell’Ispettorato Territoriale del Lavoro di Reggio Calabria” e dovrà contenere due buste separate con la seguente documentazione:
Busta n. 1 - Documentazione tecnico-amministrativa:
1) lettera di presentazione dell’immobile proposto, sottoscritta dal soggetto dotato dei necessari poteri (proprietario o rappresentante legale della proprietà) con:
a) l’indicazione dei dati del proprietario dell’immobile (nome e cognome e indirizzo di residenza se persona fisica ovvero ragione o denominazione sociale e sede legale se ente, con l’indicazione dei dati del rappresentante legale);
b) l’indirizzo fisico e/o di posta elettronica certificata presso il quale s’intende ricevere eventuali comunicazioni;
2) fotocopia del documento di riconoscimento della persona fisica proprietaria dell’immobile o del rappresentante legale dell’ente proprietario dell’immobile;
3) titolo di proprietà dell’immobile e visure storiche catastali aggiornate;
4) dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà del proprietario dell’immobile o del rappresentante legale dell’ente proprietario, attestante:
a) l’assenza dello stato fallimentare, concordato preventivo, liquidazione coatta o amministrazione controllata ovvero l’assenza di pendenza di una delle predette procedure, nonché l’assenza di cause impeditive a contrarre con la Pubblica Amministrazione;
b) l’assenza di condanne penali o misure di prevenzione o sicurezza per reati contro il patrimonio, Pubblica Amministrazione o per reati di tipo mafioso a carico del legale rappresentante e dei soggetti amministratori;
c) assenza di gravami, pesi, diritti attivi e passivi riferiti all’immobile offerto o relativa indicazione dell’esistenza di eventuali vincoli ai sensi del D. Lgs. n. 42/2004;
5) relazione tecnico-descrittiva, sottoscritta dal soggetto dotato dei necessari poteri di Rappresentanza (persona fisica proprietaria dell’immobile o rappresentante legale dell’ente proprietario dell’immobile) contenente l’ubicazione dell’immobile, i dati catastali, l’epoca di costruzione, il collegamento con le principali vie di comunicazione, la raggiungibilità con i mezzi pubblici, l’idoneità ad ospitare le unità di personale richieste in conformità delle vigenti normative, la superficie lorda complessiva (compresi servizi igienici e corridoi/disimpegni, sala riunioni/conferenze, sala apparati, locali tecnici ed archivi e fatta esclusione degli spazi destinati a parcheggi, porticati, cortili, giardini, balconi e terrazze) e la corrispondente superficie calpestabile, le caratteristiche costruttive, le finiture e le caratteristiche degli impianti esistenti;
6) indicazione e descrizione degli “elementi preferenziali” posseduti dall’immobile;
7) elaborato planimetrico dell’immobile, in scala 1:100, sottoscritto da un professionista abilitato;
8) dichiarazione asseverata rilasciata da un tecnico incaricato dalla proprietà e regolarmente Iscritto all’Albo professionale attestante che l’immobile è conforme ai “requisiti tecniconormativi” specificati al punto 1.2;
9) documentazione fotografica dell’immobile;
10) impegno formale a rendere disponibile l’immobile dotato di tutti i requisiti funzionali alle
specifiche esigenze dell’ufficio (anche per quanto riguarda le utenze e i servizi, quali predisposizioni di canalizzazioni e cablaggi elettrici, telefonici e di trasmissione dati, sufficienti per il numero delle postazioni di lavoro e per la connessione delle diverse apparecchiature accessorie all’attività dell’ufficio, da realizzare in conformità alle indicazioni che verranno fornite dall’Itl di Reggio Calabria) senza alcun onere aggiuntivo per l’Itl di Reggio Calabria, entro sei (6) mesi dal rilascio da parte dell’Agenzia del Demanio del provvedimento di Nulla Osta alla stipula del contratto di locazione passiva.
Busta n. 2 - Offerta economica:
Dichiarazione di offerta economica con disponibilità ad accettare la riduzione del 15% sul canone di locazione congruito dall’Agenzia del Demanio in ossequio a quanto disposto dall’art. 3 del D.L. n. 95/2012, successivamente convertito dalla L. n. 135/2012.
5. ULTERIORI CONDIZIONI
Il presente Avviso pubblico ha come unico scopo quello di svolgere una ricerca di mercato e non vincola in alcun modo l’Itl di Reggio Calabria che si riserva, a proprio insindacabile giudizio e senza obbligo di motivazione, la facoltà di non selezionare alcuna offerta ovvero di selezionare l’offerta che riterrà preferibile nonché di recedere dal presente avviso o dalle trattative. Nessun diritto o aspettativa sorge in capo alle parti offerenti conseguente alla sola presentazione delle offerte o alla instaurazione di trattative.
L’Itl di Reggio Calabria si riserva la facoltà di effettuare sopralluoghi di verifica presso gli immobili offerti.
L’Itl di Reggio Calabria si riserva, in ogni caso, il diritto di richiedere eventuale ulteriore documentazione ritenute utile e/o necessaria ai fini dell’esame delle offerte.
Nel caso in cui fosse accertata la non rispondenza dell’immobile prescelto a quanto attestato nell’offerta ovvero nel caso di accertata assenza dei requisiti essenziali, s’intenderà immediatamente revocato in qualsiasi fase del procedimento ogni eventuale accordo intervenuto e il soggetto proponente sarà obbligato a rimborsare le spese sostenute sino alla data di interruzione delle trattative e a rifondere ogni eventuale conseguente danno cagionato all’Itl di Reggio Calabria.
Il canone di locazione offerto dell’immobile prescelto sarà sottoposto a parere di congruità da parte dell’Agenzia del Demanio, che potrà richiedere, a sua volta, eventuale documentazione ritenuta necessaria al fine di determinarne l’importo.
L’operazione di acquisizione in locazione dell’immobile prescelto, con la conseguente sottoscrizione del contratto di locazione, potrà essere conclusa esclusivamente allorquando l’Agenzia del Demanio, interessata dall’Itl di Reggio Calabria, avrà adottato i previsti provvedimenti ai sensi delle norme vigenti.
La stipulazione del contratto definitivo è, comunque, subordinata al positivo esito delle procedure previste dalla normativa vigente in materia di lotta alla mafia e di anticorruzione.
Dell’esito di cui al presente Avviso pubblico sarà data comunicazione nel sito internet dell’Ispettorato nazionale del lavoro (xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx).
È garantita la facoltà per l’offerente di ritirare la proposta tramite comunicazione a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento o via posta elettronica certificata. In assenza di comunicazione in tal senso, l’offerta si riterrà valida ed efficace fino alla conclusione della presente
procedura.
In ogni caso l’Itl di Reggio Calabria non corrisponderà rimborso alcuno, a qualsiasi titolo o ragione, per la documentazione presentata che sarà acquisita agli atti e non verrà restituita.
Con la presentazione dell'offerta, il soggetto proponente dichiara di accettare tutte le condizioni del presente Avviso pubblico.
Il presente Avviso Pubblico è pubblicato nel sito internet dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx.
Per ogni ulteriore informazione potrà essere contattato l’xxx. Xxxxxxxx XXXXXXXXX (telefono: 0000 0000000, e-mail: xxxxxxxx.ughettini @xxxxxxxxxxx.xxx.xx) oppure la dr.ssa Xxxxx X’XXXXXXXX (telefono 0000 0000000, email: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx).
“Regolamento (UE) 2016/679(GDPR) - informativa sul trattamento dei dati personali: i dati personali del Concorrente alla procedura di acquisto saranno trattati dall’Ispettorato Nazionale del Lavoro, con sede in Xxxx Xxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxx, 00 in qualità di Titolare del trattamento,
esclusivamente e limitatamente a quanto necessario per lo svolgimento della presente procedura negoziale e unicamente ai fini della individuazione del miglior offerente, nonché della successiva stipula e gestione del contratto. L’INL tratterà i dati personali del Concorrente con le modalità di cui al modulo di informazioni (INLGDPR04), consultabile nell’apposita pagina del sito istituzionale (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/xxxxxxx.xxxx). Il mancato rilascio dei dati personali comporta l’impossibilità per il Concorrente di accedere alla suddetta procedura di affidamento del servizio”.
Reggio Cal., 20 settembre 2019
Il Capo dell’Ispettorato territoriale Dr. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Firmato digitalmente da XXXXXXX XXXXXXXX C=IT
O=ISPETTORATO NAZIONALE DEL LAVORO/97900660586