PRES-ASSISTEC-2024-2025
RAS AOO 01-01-00 Contratto n. 40 Prot. Uscita n. 16666 del 05/10/2023
PRES-ASSISTEC-2024-2025
Servizi di assistenza tecnica specialistica on site e da remoto sulle postazioni di lavoro di Presidenza, Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente
Anni 2024-2025
LETTERA D’INCARICO
Secondo schema Allegato 2 alla Convenzione Quadro per gli affidamenti diretti alla società in house Sardegna IT s.r.l. aventi ad oggetto la fornitura di servizi strumentali in materia di information and communication technologies (ICT) in favore della Regione Autonoma della Sardegna sottoscritta il 30.12.2016
Sottoscritto da:
XXXXX XXXXXXXX
2023.10.04 14:11:46
CN=XXXXX XXXXXXXX C=IT
2.5.4.4=MEDDE
P2re.5.s4i.4d2e=GnIzOaVANNA
Direzione generale della presidenza Xxxx.ssa Xxxxxxxx Xxxxx
L’Amministratore Delegato Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
XXXXXXXXX XXXXXXX 04.10.2023
15:44:18
GMT+01:00
Acronimi e definizioni
Acronimo Descrizione
RAS Regione Autonoma della Sardegna
SLA Service Level Agreement
Indice
1. Oggetto dell’incarico 4
1.1. Esigenze di realizzazione dell’intervento 4
1.2. Obiettivi di realizzazione dell’intervento 4
1.3. Risultati e/o prodotti/deliverable 4
2. Importo dell’incarico 5
2.1. Quadro di assegnazione dei budget 5
2.2. Quadro economico di riepilogo e importo a finanziamento 5
2.3. Linee di finanziamento e copertura finanziaria 5
3. Riferimenti per il presente incarico 6
3.1. Referente RAS dell’esecuzione dell’affidamento 6
3.2. Referente progetto Sardegna IT 6
3.3. Referenti operativi 6
4. Variazioni al progetto e al corrispettivo 6
5. Termini per l'inizio e l'ultimazione delle attività 6
5.1. Termini di esecuzione 6
5.2. Riferimenti temporali di esecuzione e/o termini di scadenza 6
6. Livelli di servizio 7
7. Penali per inadempimento 7
8. Modalità di rendicontazione e piano di fatturazione 8
8.1. Redazione, rilascio e approvazione della contabilità di progetto 8
8.2. Previsione degli stati di avanzamento e del piano di fatturazione 9
9. Risoluzione della lettera d’incarico 9
10. Documenti che fanno parte del contratto 9
11. Condizioni a vincolo e prerequisito 9
12. Norme di rinvio e aggiornamento 10
13. Spese della lettera d’incarico, imposte, tasse e trattamento fiscale 10
14. Applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 in tema di trattamento dei dati personali.. Errore. Il segnalibro non è definito.
Appendice A 11
PRES-ASSISTEC-2024-2025
Servizi di assistenza tecnica specialistica on site e da remoto sulle postazioni di lavoro di Presidenza, Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente - Anni 2024-2025
LETTERA D’INCARICO
Addì 4 ottobre 2023 in Cagliari, in attuazione della Convenzione quadro approvata con Xxxxx. G.R. n. 67/10 del 16.12.2016 e sottoscritta tra la Regione Autonoma della Sardegna (di seguito definita per brevità RAS o Regione) e Sardegna IT s.r.l. (di seguito definita per brevità Sardegna IT o Società) con vigenza a far data dal 30.12.2016;
• la Regione Autonoma della Sardegna (RAS) - Presidenza - Direzione generale della presidenza, in persona del Direttore Generale Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxx
e
• Sardegna IT S.r.l. in persona del suo Amministratore Delegato Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
PREMESSO che:
- con Xxxxx.XX n. 67/10 del 16.12.2016 è stata approvata la nuova Convenzione Quadro atta a regolamentare gli affidamenti alla società in house Sardegna IT s.r.l. aventi ad oggetto la fornitura di servizi strumentali in materia di information and communication technologies (ICT) in favore della Regione Autonoma della Sardegna; tale convenzione è stata sottoscritta in data 21.12.2016 e, per essa, è stata disposta vigenza attuativa a partire dalla data del 30.12.2016;
- in data 08.06.2018 l’ANAC ha concluso, con esito positivo, l’istruttoria per l’iscrizione di Sardegna IT nel registro delle società in house (adempimento stabilito dall’art. 192 ex d.lgs. n. 50/2016 - Iscrizione nell’Elenco delle amministrazioni aggiudicatrici e degli enti aggiudicatori che operano mediante affidamenti diretti nei confronti di proprie “società” in house);
- con Delib G.R. n. 40/43 del 28.12.2022 è stata disposta continuità della sopra citata Convenzione quadro e proroga di valenza fino al 30.06.2023 con previsione di attesa adozione di nuova Convezione quadro ovvero di possibilità ad ulteriore proroga per altri 6 mesi;
- con Delib G.R. n. 18/19 del 18.05.2023 è stata disposta l’ulteriore proroga della vigente convenzione quadro fino al 31.12.2023 rendendo inoltre gli indirizzi sull'applicazione del nuovo codice dei contratti pubblici in materia di affidamento in house di servizi strumentali (con riferimento all’art.7 del D.lgs n.36/2023);
- con incarico denominato PRES-ASSISTEC-2022-2023, affidato da RAS in data 05.11.2021, Sardegna IT sta attualmente provvedendo all’erogazione dei servizi di assistenza tecnica specialistica on site e da remoto sulle postazioni di lavoro di Presidenza, Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente garantendone regolare continuità fino al prossimo termine stabilito al 31.12.2023;
- RAS con nota prot. n. 14675 del 31.08.2023, al fine di assicurare il mantenimento dei servizi ora resi con l’incarico in corso di esecuzione PRES-ASSISTEC-2022-2023, ha richiesto a Sardegna IT la formulazione di un’offerta tecnico/economica che preveda l’erogazione dei servizi già definiti e in erogazione su detto affidamento per volerne considerare ripetitività senza soluzione di continuità con estensione temporale anche per l’intero biennio 2024 - 2025;
- in riscontro alla suddetta richiesta RAS, Sardegna IT ha presentato la propria proposta di offerta tecnico-economica, rilasciata in vers. 01 del 13.09.2023, trasmessa con nota Sardegna IT prot. n. 2221 del 13.09.2023 e acquisita a prot. RAS n. 15351 del 13.09.2023;
- sulla base dei relativi approfondimenti e valutazioni, XXX ha considerato tale offerta rispondente alle esigenze e consona alla definizione dell’incarico da riferire all’esecuzione delle attività di progetto su incarico da denominarsi PRES-ASSISTEC-2024-2025, tale da considerare avvio a partire dal 01.01.2024 e durata complessiva di 24 mesi fino alla scadenza del 31.12.2025;
- con Determinazione a contrarre RAS Prot n. 16509 Rep. n. 16509 del 03.10.2023 l’offerta tecnico-economica è stata approvata, stabilendone determinazione del relativo impegno di spesa da doversi assumere per importo complessivo lordo (IVA compresa) di 158.478,00 euro con sua relativa ripartizione per le competenze sulle annualità 2024 e 2025, e disponendo di procedere per la sottoscrizione dell’affidamento con approvazione dello schema della lettera di incarico (come dalla presente copia portata ora alla sottoscrizione);
- sulla base di quanto sopra premesso e richiamato, RAS - Direzione generale della Presidenza e Sardegna IT intendono procedere con stipula dell’incarico PRES-ASSISTEC-2024-2025 tramite la sottoscrizione della presente Lettera di incarico a cui è allegata, quale parte integrante e sostanziale, la citata offerta tecnico-economica resa da Sardegna IT nella vers. 01 del 13.09.2023;
- per quanto non regolamentato dalla presente Lettera d’incarico, e allegati da essa richiamati, si rimanda alla Convenzione Quadro vigente del 30.12.2016;
CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE:
1. Oggetto dell’incarico
La Regione Autonoma della Sardegna, Direzione generale della Presidenza affida a Sardegna IT l’esecuzione delle attività relative al presente incarico:
PRES-ASSISTEC-2024-2025
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così come meglio descritte nell’offerta tecnico-economica allegata alla presente Lettera d’incarico per formarne parte integrante e sostanziale.
1.1. Esigenze di realizzazione dell’intervento
Rif.: Descrizione
Esigenza RAS
Assicurare il mantenimento e la continuità dei servizi previsti dal precedente incarico PRES-ASSISTEC-2022-2023 considerando estensione a ripetitività e senza soluzione di continuità a copertura temporale estesa anche all’intero biennio 2024-2025, comprensiva dei servizi di assistenza tecnico-sistemistica per il personale e le postazioni di lavoro della DG Presidenza e Ufficio di Gabinetto e di quota di spese accessorie (a consumo) per eventuali limitate esigenze che dovessero presentarsi in corso di esecuzione
1.2. Obiettivi di realizzazione dell’intervento
Il progetto PRES-ASSISTEC-2024-2025 considera l’erogazione dei servizi finalizzati al raggiungimento degli obiettivi RAS di seguito elencati.
Rif.: Descrizione
O01
O02
Prosecuzione per le annualità 2024 e 2025 dei servizi relativi ar l’assistenza tecnico-sistemistica e il supporto al personale di Presidenza, Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente per la gestione delle tematiche di personalizzazione, configurazione, utilizzo delle postazioni di lavoro e dei servizi di rete dei software applicativi
Considerare l’assegnazione di opportuna quota di spese accessorie (a consumo) per le eventuali limitate esigenze che dovessero presentarsi in corso di esecuzione, strumentali all’esecuzione dell’incarico (es. acquisizione licenze, abbonamenti e altri servizi complementari alle attività RAS, ovvero per necessità ed eventuali interventi straordinari per il funzionamento delle postazioni di lavoro)
O03 Assicurare, nel periodo di erogazione dei servizi la regolare gestione, il costante mantenimento dei rapporti con i referenti della RAS e operare coordinamento e la gestione progettuale degli interventi definiti con l'incarico
1.3. Risultati e/o prodotti/deliverable
Per la definizione dell’intervento ad oggetto del presente affidamento a Sardegna IT sono individuati i seguenti risultati e prodotti/deliverable di riferimento:
Rif.: Prodotti Descrizione Tipologia
R01 Servizi di supporto tecnico specialistico
Componenti R02 accessori e
strumentali
Servizi di assistenza on site e/o da remoto per il personale (utenti) e su tutte le postazioni di lavoro e dotazioni informatiche accessorie (es. scanner, stampanti, ecc.) in dotazione a Presidenza, Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente
Assegnazione quota budget per spese accessorie per dotazioni complementari, spese di funzionamento o eventuali interventi straordinari per il funzionamento delle postazioni di lavoro, strumentali all’esecuzione delle attività stabilite in incarico
Servizio a canone
Attività a consumo
R03 Servizi di consulenza Servizi di project management, coordinamento attività e mantenimento rapporti con i referenti RAS
Attività a corpo
2. Importo dell’incarico
L’importo fissato per l’esecuzione del presente incarico ammonta a euro 158.478,00 (IVA inclusa) secondo quanto specificato nel seguente quadro economico di riepilogo, come desunto dal dimensionamento di cui alla Appendice A ripresa in allegato alla presente, come da relativa proposta formulata in offerta tecnico-economica.
2.1. Quadro di assegnazione dei budget
PRES-ASSISTEC-2024-2025 | Tipologia | Unit. mis. | Dimensionamento e importi | ||
Importo unitario | Q.tà | Importo complessivo | |||
1 Assistenza tecnico-sistemistica Presidenza, Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente
Servizio di assistenza tecnico-sistemistica per il personale e
1 1 le postazioni di lavoro della Presidenza, Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente
Servizio a
canone mese 4.800,00 24,00 115.200,00
2 Spese accessorie e di funzionamento
Quota budget per spese accessorie per dotazioni
funzionamento delle postazioni di lavoro | |||||||
3 | Gestione e coordinamento del progetto | ||||||
3 | 1 | Gestione e coordinamento del progetto | Attività a corpo | corpo | 9.700,00 | 1,00 | 9.700,00 |
Totale netto | 129.900,00 | ||||||
IVA al 22% | 28.578,00 | ||||||
Totale complessivo lordo | 158.478,00 | ||||||
2 1 complementari o eventuali interventi straordinari per il
Attività a consumo
budget
assegnato 5.000,00 1,00 5.000,00
2.2. Quadro economico di riepilogo e importo a finanziamento
Servizi a canone
01 - Assistenza tecnico-sistemistica Presidenza, Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente 115.200,00
Altri budget
02 - Spese accessorie e di funzionamento 5.000,00
Attività a corpo
03 - Gestione e coordinamento del progetto 9.700,00
Riepilogo progetto | |
Totale netto | 129.900,00 |
IVA al 22% | 28.578,00 |
Totale complessivo lordo | 158.478,00 |
2.3. Linee di finanziamento e copertura finanziaria
Direzione / Servizio
Fonte di finanziamento
Importo lordo da finanziare
di cui competenza annualità 2024
di cui competenza annualità 2025
Presidenza, Direzione generale della Presidenza
Bilancio regionale 2024-2025 - capitolo di spesa 158.478,00 79.239,00 79.239,00
SC01.0458 “Servizi informatici e di telecomunicazioni”
3. Riferimenti per il presente incarico
3.1. Referente RAS dell’esecuzione dell’affidamento
Ai sensi dell’art. 16 della Convenzione Quadro il referente per l’esecuzione dell’affidamento indicato da RAS - Presidenza Direzione generale della Presidenza è:
- il Xxxx. Xxxxxxx Xxxxx, responsabile dell’UO Sistemi informativi, BURAS e piattaforme ICT del Servizio Comunicazione istituzionale – DG Presidenza
3.2. Referente progetto Sardegna IT
Ai sensi dell’art. 17 della Convenzione Quadro il referente per l’esecuzione dell’affidamento indicato da Sardegna IT è:
- il Direttore Unità Progetti Pubblica amministrazione (UPP) - Xxx. Xxxxxx Xxxxx
3.3. Referenti operativi
Per l’esecuzione dell’incarico, lo svolgimento e coordinamento delle attività operative sono inoltre individuati:
- per conto di RAS Direzione generale della Presidenza - Xxxx. Xxxxxxx Xxxxx
- per conto di Sardegna IT: UPP Progettazione e gestione progetti - Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxx
4. Variazioni al progetto e al corrispettivo
Qualora la Regione, per il tramite del referente RAS per l’esecuzione del presente incarico richiedesse e ordinasse modifiche o varianti in corso d’opera, le stesse verranno concordate e successivamente liquidate secondo le tariffe previste nel Catalogo dei servizi allegato alla Convenzione Quadro.
Tuttavia, nel caso in cui le medesime dovessero comportare categorie di servizi o attività non previste o l’impiego di beni o servizi per i quali non risulti fissato il prezzo contrattuale o di cui la società non abbia pronta disponibilità, si procederà alla formazione di nuove tariffe.
5. Termini per l'inizio e l'ultimazione delle attività
L’incarico prevede l’esecuzione dei servizi e delle attività a partire dal 01.01.2024 e fino a tutto il 31.12.2025.
5.1. Termini di esecuzione
L’incarico ha una durata complessiva di 24 mesi:
- Avvio esecuzione: 01.01.2024,
a prosecuzione senza soluzione di continuità dei servizi in erogazione su incarico PRES-ASSISTEC-2022-2023 che giunge a scadenza al 31.12.2023
- Termine esecuzione: 31.12.2025
Oltre il periodo suddetto, si considerano i termini di rilascio della rendicontazione e consuntivazione finale delle attività e servizi affidati a Sardegna IT, da rendersi entro il 31.01.2026.
L’avvio delle attività e servizi stabiliti dall’incarico resta comunque correlato e definito secondo i termini di avvenuta registrazione, e piena esecutività degli impegni di spesa assunti all’atto dall’affidamento.
5.2. Riferimenti temporali di esecuzione e/o termini di scadenza
Per la realizzazione dell’intervento è prevista la seguente pianificazione con le associate scadenze obiettivo:
Termini Data obiettivo Descrizione obiettivo Rif. Risultati/Prodotti
T01
Avvio 01.01.2024
Termine -> T03
Esecutività dell’incarico - Avvio attività e servizi senza soluzione di continuità alla scadenza di precedente incarico PRES-ASSISTEC-2022-2023
R01, R02, R03
T02 25.01.2024 Rilascio della versione aggiornata del Piano Operativo di progetto
(rispetto al PO adottato con precedente incarico)
R02
TSx Con periodicità trimestrale
Report erogazione del servizio e consuntivazione attività con rilascio della rendicontazione a SAL (stato di avanzamento lavori) e contabilità di progetto
R03
T03 31.12.2025 Termine di esecuzione incarico X00, X00, X00
XX0 entro gennaio 2026
Consuntivazione finale R03
6. Livelli di servizio
Sono proposti i seguenti SLA (Service Level Agreement) atti a regolamentare lo svolgimento e il monitoraggio dell’esecuzione dell’incarico.
Rif SLA Descrizione Valore Misuratore
SLA.01.01 Finestra temporale di
copertura servizio
SLA.01.02 Tempo presa in carico
Mediamente fino a 36 ore nell’arco della settimana entro ordinaria fascia oraria lavorativa LUN-VEN a meno di giornate festive o di chiusura uffici regionali, secondo anche diversificazione attività di supporto da remoto e/o on-site condiviso con la RAS e di cui alle modalità da specificarsi in sede di definizione e rilascio del Piano Operativo di progetto
Tempo tra la segnalazione/richiesta effettuata e la presa in carico da parte dell’addetto
Rispetto degli orari di copertura del servizio nel 90% dei casi su base trimestrale
Entro 8 ore lavorative dalla richiesta/segnalazione nel 95% dei casi su base trimestrale
Entro 2 gg lavorativi nel 95% dei casi, su base trimestrale.
SLA.01.03 Tempo risoluzione Tempo intercorso tra la presa in carico e
l'erogazione del servizio di supporto richiesto
Primo rilascio entro il termine stabilito dall’incarico;
Si specifica che il tempo di risoluzione NON è comprensivo del tempo di risoluzione di eventuali fornitori esterni
Rilascio prima versione come stabilito
SLA.03.01
SLA.03.02
Rilascio del Piano Operativo di progetto e suoi aggiornamenti
Rilasci delle Relazioni periodiche di resoconto attività, avanzamento e rendicontazione
eventuali successive versioni alla riscontrata necessità di aggiornamento della pianificazione e/o rimodulazione di budget parziali e/o da esplicita richiesta di RAS
SAL predisposti per rilascio periodico trimestrale e trasmessi non oltre i 30 giorni lavorativi successivi alla conclusione del periodo di riferimento
da incarico; rilascio eventuali aggiornamenti non oltre 15 giorni lavorativi successivi alla richiesta di RAS
SAL periodici trimestrali, predisposti e trasmessi entro i 30 giorni successivi alla conclusione del periodo di riferimento
Su richiesta di RAS Sardegna IT produrrà analisi periodica degli SLA erogati con indicazione dei rispettivi valori misurati e i relativi scostamenti dai valori di soglia, motivando eventuali anomalie.
Con riferimento agli articoli 2 e 13 della Convenzione Quadro, considerato il tipo di servizio erogato o l’attività espletata, il controllo sull'esecuzione del presente affidamento è altresì esercitato dalla struttura regionale affidante anche:
- attraverso tecniche di benchmarking assumendo a confronto di valutazione la completezza, qualità, idoneità esaustività e completezza dei contenuti dei deliverable documentali, riferita a quanto atteso nella redazione degli elaborati e al livello di specializzazione, competenza e professionalità richiesto per le figure professionali addette alla redazione, verifica e rilascio degli elaborati stessi;
- con indagini di customer satisfaction agendo a verifica e monitoraggio dei dati registrati sui sistemi di tracciatura e trouble ticketing messi a disposizione di RAS, ovvero previa analisi di segnalazioni dirette rivolte dagli utenti finali ai responsabili del Servizio Infrastrutture Tecnologiche per l’Informazione e la Comunicazione di RAS.
7. Penali per inadempimento
Con riferimento all’art. 12 commi 3 e ss. della Convenzione Quadro le penali sono previste e fissate nei seguenti termini:
SLA Descrizione SLA Livelli di soglia Penali
SLA.01.01
Finestra temporale di copertura servizio
Rispetto degli orari di copertura del servizio per almeno il 90% su misurazione trimestrale
Per eventi non gestiti entro il 95% dei casi
1% dell’importo del canone mensile di servizio stabilito dall’incarico su Intervento I01.01 per singola contestazione formulata da RAS
1% dell’importo del canone mensile di servizio
SLA.01.02 Tempo presa in carico
SLA.01.03 Tempo risoluzione
su base trimestrale se dipendente da cause imputabili a Sardegna IT
Per eventi non gestiti entro il 95% dei casi su base trimestrale se dipendente da cause imputabili a Sardegna IT
stabilito dall’incarico su Intervento I01.01 per contestazione formulata da RAS su accertata violazione dello SLA su base trimestrale
1% dell’importo del canone mensile di servizio stabilito dall’incarico su Intervento I01.01 per contestazione formulata da RAS su accertata violazione dello SLA su base trimestrale
SLA Descrizione SLA Livelli di soglia Penali
SLA.03.01
Rilascio del Piano Operativo di progetto
e suoi aggiornamenti non oltre 15 gg di ritardo rispetto a data
prevista da incarico e/o da Piano
0,1% dell’importo a corpo assegnato per le attività di gestione del progetto per ciascun caso di
SLA.03.02
Rilasci delle Relazioni periodiche di resoconto attività, avanzamento e rendicontazione
Operativo e l'effettiva data di rilascio del/dei Deliverable
contestazione di ritardo non giustificato oltre il livello di soglia stabilito
A fronte di eventuali scostamenti dei livelli di servizio previsti, la società Sardegna IT s’impegna a individuare azioni di recupero dei predetti scostamenti secondo quanto verrà definito nell’ambito dell’attività posta in essere dal Team di controllo dei servizi di cui all’Articolo 18 della Convenzione quadro.
Le penali saranno applicabili previa preventiva e formale contestazione notificata da RAS a Sardegna IT non oltre 7 giorni dall’avvenuto accertamento e con indicazione del termine perentorio ultimo concesso a provvedere o manifestare le opportune motivazioni; in assenza di adempimento da parte di Sardegna IT entro il suddetto termine, ovvero di adeguato giustificativo reso da Sardegna IT, l’importo della penale sarà portato a decurtazione sull’importo di avanzamento maturato nel corso del periodo a cui la contestazione fa riferimento.
In caso di perdurante mancato rispetto dei livelli di servizio e/o in assenza di un formale accordo bonario teso a risolvere le specifiche problematiche, la Struttura regionale affidante, previa contestazione scritta e verifica in contraddittorio dell’inadempimento, potrà applicare le penali come sopra previste.
8. Modalità di rendicontazione e piano di fatturazione
In relazione all’art. 11 della Convenzione quadro e tenute presenti le peculiarità di cui al comma 4 del predetto articolo, la rendicontazione e tenuta della contabilità di progetto, nonché l’associata fatturazione, avverranno secondo le seguenti modalità.
8.1. Redazione, rilascio e approvazione della contabilità di progetto
La tenuta della contabilità di progetto è in capo al referente operativo di progetto per Sardegna IT che provvede a gestirla con riferimento alle attività, importi unitari, quantità, importi complessivi e tipologia di attività definiti dal quadro economico riportato in dettaglio nella presente lettera di incarico e/o nel Piano operativo e sulla base dei misuratori di avanzamento tecnico risultanti al periodo di riferimento assunto per il rilascio aggiornato della contabilità di progetto.
Secondo la periodicità definita (trimestrale e allo stato finale), Sardegna IT provvederà a redigere e rilasciare (tramite il referente per l’esecuzione dell’affidamento) la contabilità di progetto con associata rappresentazione tabellare (registro di contabilità) nella quale dovranno essere esplicitate:
- le singole attività che concorrono - con rispettivo dimensionamento, importi unitari e importi complessivi - a formulare il dettaglio di cui al quadro economico di progetto, come definito dal piano operativo;
- la valorizzazione delle stesse (in termine di quantità e rispettivo importo) risultante alla data di emissione della contabilità di progetto, riferita all’effettivo stato di avanzamento tecnico (documentato nell’associata relazione periodica sullo stato di progetto);
- lo stato contabile risultante al precedente rilascio e, per differenza tra la contabilità attuale e la precedente, lo stato di avanzamento maturato nel corso del periodo.
Ai fini della relativa valorizzazione contabile le attività condotte da Sardegna IT, e risultanti alla data di rilascio della contabilità periodica di progetto, sono registrate secondo le seguenti modalità e quantità:
1. Servizi e attività a corpo: valorizzano un importo omnicomprensivo commisurato al valore del prodotto/deliverable finale e sono contabilizzate con riferimento alla percentuale di completamento risultante dallo stato di avanzamento tecnico alla data di emissione del SAL contabile; la misurazione degli stati percentuali intermedi è specificata nella Lettera di incarico o con la redazione del Piano Operativo di progetto e/o con le schede descrittive di dettaglio per i singoli task ed è determinata secondo i valori riferiti a raggiunti stati intermedi di osservazione (associati all’avvenuta esecuzione di fasi funzionali ovvero direttamente a completamento avvenuto e rilascio del prodotto finale) ovvero a stato consuntivabile di numero gg/uomo rese rispetto al complessivo stabilito dal dimensionamento per il dato singolo task;
2. Servizi a canone: sono contabilizzati in modalità posticipata su avvenuta erogazione e rendicontazione dei servizi resi nel corso del periodo di riferimento assunto e per importo pari al canone periodico per il numero dei mesi e/o frazione di mesi riferiti al periodo oggetto di rendicontazione;
3. Altri importi e spese a consumo (spese funzionali e accessorie) su budget assegnato: sono contabilizzati a consuntivo alla data ultima di riferimento per la redazione della contabilità di progetto; la relativa valorizzazione contabile è determinata sulla base degli associati giustificativi di spesa registrati da Sardegna IT.
Con il registro di contabilità Sardegna IT provvede a riportare:
- una tabella riepilogativa degli importi parziali per tipologia di attività (secondo la ripartizione di cui all’assegnato budget di progetto);
- una tabella esplicativa degli importi da portare a fatturazione (e liquidazione) sulla base dell’avanzamento contabile maturato;
- una tabella riepilogativa di tutti i precedenti SAL emessi, con indicazione della contabilità di progetto alla data di emissione, l’avanzamento maturato, e gli importi netti di fatturazione e pagamento risultanti.
Sardegna IT provvederà ad emettere fattura secondo le modalità previste nella Convenzione quadro vigente, sulla base della rendicontazione delle attività condotte per l’esecuzione del presente incarico e descritte nelle relazioni di SAL.
8.2. Previsione degli stati di avanzamento e del piano di fatturazione
Si considera il seguente quadro degli importi stimati di avanzamento e maturazione a SAL per le attività oggetto del presente incarico, da portarsi a fatturazione con periodicità come definita nella tabella seguente:
Rif. SAL
Stato della contabilità
Periodo riferimento
Importo stimato contabilità alla data del SAL
Contabilità a precedente
SAL
Avanzamento netto al SAL
IVA al Importo lordo 22% a liquidazione
SAL 01 31.03.2024 GEN-MAR 2024 15.600,00 -- 15.600,00 3.432,00 19.032,00
SAL 02 | 30.06.2024 | APR-GIU 2024 | 31.200,00 | 15.600,00 | 15.600,00 | 3.432,00 | 19.032,00 |
SAL 03 | 30.09.2024 | LUG-SET 2024 | 46.800,00 | 31.200,00 | 15.600,00 | 3.432,00 | 19.032,00 |
SAL 04 | 31.12.2024 | OTT-DIC 2024 | 64.950,00 | 46.800,00 | 18.150,00 | 3.993,00 | 22.143,00 |
Parziali competenza annualità 2024 | 64.950,00 | 14.289,00 | 79.239,00 | ||||
SAL 05 | 31.03.2025 | GEN-MAR 2025 | 80.550,00 | 64.950,00 | 15.600,00 | 3.432,00 | 19.032,00 |
SAL 06 | 30.06.2025 | APR-GIU 2025 | 96.150,00 | 80.550,00 | 15.600,00 | 3.432,00 | 19.032,00 |
SAL 07 | 30.09.2025 | LUG-SET 2025 | 111.750,00 | 96.150,00 | 15.600,00 | 3.432,00 | 19.032,00 |
SAL 08 Finale | 31.12.2025 | OTT-DIC 2025 | 129.900,00 | 111.750,00 | 18.150,00 | 3.993,00 | 22.143,00 |
Parziali | competenza | annualità | 2025 | 64.950,00 | 14.289,00 | 79.239,00 | |
Totali | 129.900,00 | 28.578,00 | 158.478,00 | ||||
9. Risoluzione della lettera d’incarico
In tutti i casi previsti nella Convenzione Quadro e nelle altre ipotesi di inadempimento previste nella presente Lettera d’incarico o nei suoi documenti allegati, l’odierna Struttura regionale affidante, previa verifica in contraddittorio con la Società, potrà chiedere, mediante comunicazione scritta, la risoluzione dell’incarico le cui conseguenze sono disciplinate dalle norme del codice civile in quanto applicabili.
10. Documenti che fanno parte del contratto
Xxxxx parte integrante del presente incarico, seppure non allegati in quanto non materialmente e fisicamente uniti, ma tuttavia depositati agli atti della RAS e di Sardegna IT, i seguenti documenti:
Tipo Rif. e data Descrizione
Offerta tecnico- economica
Vers. 01 del 13.09.2023 - prot. Sardegna IT n. 2221 del 13.09.2023, acquisita a prot. RAS n. 15351 del 13.09.2023
Offerta tecnico-economica formulata da Sardegna IT per l’incarico PRES-ASSISTEC-2024-2025 - OTE 01
11. Condizioni a vincolo e prerequisito
Le parti danno atto che la piena esecutività del presente incarico è subordinata alla positiva registrazione contabile dell’impegno di spesa da parte di RAS Direzione generale dei servizi finanziari
XXX provvederà a dare tempestiva comunicazione di suddetta registrazione confermando a Sardegna IT di poter rendicontare lo svolgimento delle attività e servizi da tale data da assumersi ad avvio effettivo delle attività.
12. Norme di rinvio e aggiornamento
Per quanto non espressamente disciplinato dal presente atto si richiamano le disposizioni di cui alla Convenzione Quadro vigente dal 30.12.2016 descritta in premessa e a tutti i suoi allegati.
Le parti danno atto che le attività e servizi oggetto del presente incarico considerano un periodo temporale di 24 mesi e dunque un periodo di esecuzione oltre il termine del 31.12.2023 che è attualmente riferito alla scadenza della vigente Convenzione Quadro, la quale comunque già prevede (rif. condizioni espresse nel suo Art. 6 - Durata) che per essa possa essere disposta proroga entro i termini di sua scadenza, ovvero adozione di nuova Convenzione.
In caso di proroga della vigente Convenzione Quadro, ovvero in caso di adozione di nuova convenzione quadro, Sardegna IT provvederà ad adeguarsi alle condizioni della nuova convenzione stessa.
13. Spese della lettera d’incarico, imposte, tasse e trattamento fiscale
Tutte le spese alle quali darà luogo il presente atto e quelle a esse inerenti e conseguenti sono a totale carico della società.
14. Applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 e del D. Lgs. n. 101 del 10.08.2018 in tema di trattamento dei dati personali
Il presente affidamento viene attribuito in conformità:
- al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito RGPD).
- alla normativa nazionale vigente e agli atti normativi e attuativi,
- alle circolari e linee guida emanati dalla Regione Autonoma della Sardegna, attinenti alla materia.
A tal fine, le parti danno atto che, sul seguito della puntuale definizione del Piano Operativo di progetto, si provvederà a documentare e riferire in apposito documento ad esso allegato in merito alla precisa identificazione dei dati e/o delle informazioni, correlate alle fasi di esecuzione dell’incarico stesso, che dovessero riferire ad operazioni di trattamento sui dati personali necessarie all’adempimento degli obblighi derivanti dal medesimo affidamento e di eventuali servizi accessori allo stesso.
Al riguardo Sardegna IT:
- si dichiara disponibile ad assumere, con la stipula di apposito atto di nomina, funzione di Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del RGPD e della Normativa Nazionale Privacy, con l’incarico di effettuare le operazioni di trattamento sui dati personali di cui entra in possesso o a cui ha comunque accesso, necessarie all’adempimento degli obblighi derivanti dal medesimo affidamento e di eventuali servizi accessori allo stesso;
- al fine della sottoscrizione dell’atto di nomina a Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28, conferma la diretta e approfondita conoscenza degli obblighi che si assume in relazione al dettato normativo vigente e si impegna a procedere al Trattamento dei dati personali attenendosi alle istruzioni esplicitate nel suddetto atto o a quelle ulteriori che saranno conferite nel corso delle attività prestate in suo favore.
Cagliari, 4 ottobre 2023
Regione Autonoma della Sardegna
Presidenza - Direzione generale della Presidenza Sardegna IT S.r.l.
Il Direttore Generale Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxx
Firmato digitalmente
L’Amministratore Delegato Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Firmato digitalmente
Appendice A
Dati di dimensionamento effort medio, stima importi a tariffa professionale e determinazione degli importi proposti per i servizi (in applicazione delle tariffe professionali approvate dalla RAS e definite in allegato alla vigente Convenzione Quadro)
PRES-ASSISTEC-2024-2025 Dati di dimensionamento e riferimento alle tariffe professionali approvate in convenzione quadro | Dati desunti dalla proposta di offerta economica e assunti a incarico | |||||||||||||
L1 | L2 | Descrizione | I/E | Modalità dimens. | Risorsa | Tariffa | u.m. | Q.tà | Importo | Tipologia | u.m. | Importo unitario | Q.tà | Importo complessivo |
1 | Assistenza tecnico-sistemistica Presidenza, Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente | |||||||||||||
1 | 1 | Servizio di assistenza tecnico-sistemistica per il personale e le postazioni di lavoro della Presidenza, Ufficio stampa e Ufficio di gabinetto del Presidente | I | 4.817,63 | Servizio a canone | mesi | 4.800,00 | 24 | 115.200,00 | |||||
1 | 1 | I | Effort mese | Tecnico Specialistico INT | 289,00 | gg/uu | 16,67 | 4.817,63 | Canone | |||||
Importo parziale per 01 | 115.200,00 | |||||||||||||
2 | Spese accessorie e di funzionamento | |||||||||||||
Quota budget per spese accessorie per dotazioni 2 1 complementari o eventuali interventi straordinari per il funzionamento delle postazioni di lavoro | 5.000,00 | Attività a consumo | budget assegnato | 5.000,00 | 1 | 5.000,00 | ||||||||
2 | 1 | E | Budget assegnato | Forniture ed effort a consuntivazione | 5.000,00 | budget | 1 | 5.000,00 | ||||||
Importo parziale per 02 | 5.000,00 | |||||||||||||
3 | Gestione e coordinamento del progetto | |||||||||||||
3 1 Gestione e coordinamento del progetto | 9.712,25 | Attività a corpo | corpo | 9.700,00 | 1 | 9.700,00 | ||||||||
3 | 1 | I | Effort totale | Capo progetto INT | 358,00 | gg/uu | 24,00 | 8.592,00 | ||||||
3 | 1 | I | Effort totale | Procurement Specialist | 428,00 | gg/uu | 1,00 | 428,00 | ||||||
3 | 1 | I | Effort totale | Program Manager | 923,00 | gg/uu | 0,75 | 692,25 | ||||||
Importo parziale per 03 | 9.700,00 | |||||||||||||
Totale netto di progetto | 129.900,00 | |||||||||||||
IVA al 22% | 28.578,00 | |||||||||||||
Totale complessivo lordo | 158.478,00 | |||||||||||||