AFFIDAMENTO DELLA DIREZIONE ORGANIZZATIVA E DELLA GESTIONE TECNICA DEL TEATRO DEL CARMINE
Settore dei Servizi alla Persona ed alle Imprese
AFFIDAMENTO DELLA DIREZIONE ORGANIZZATIVA E DELLA GESTIONE TECNICA DEL TEATRO DEL XXXXXXX
CAPITOLATO PRESTAZIONALE
C.I.G. 5866256B95 Numero gara 5696577
1 OGGETTO DELL’APPALTO
L’appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di direzione organizzativa e di gestione operativa ossia, dei servizi di accoglienza e assistenza al pubblico, agli organizzatori, artisti e personale tecnico (d’ora innanzi utilizzatori) del teatro del Xxxxxxx, nonché la gestione del servizio di biglietteria presso il teatro medesimo.
I servizi, disciplinati dal presente Capitolato, si prefiggono le seguenti finalità:
1.1 DIREZIONE ORGANIZZATIVA:
a. migliorare in termini di assortimento dei vari generi proposti la qualità delle proposte inserite nel cartellone della stagione 2014/2015 e successive;
b. migliorare l'efficienza della gestione ottimizzando il numero delle rappresentazioni e del personale;
c. migliorarne la visibilità dal punto di vista della comunicazione;
d. reperire nuove risorse finanziarie e svolgere attività di fund raising;
e. promuovere l'attivazione di laboratori di produzione che permettano nel medio periodo di produrre uno spettacolo teatrale.
1.2 GESTIONE TECNICA:
a. fornire i servizi di accoglienza e assistenza al pubblico ed agli utilizzatori assicurando condizioni ottimali di fruibilità delle sale, compatibilmente con le caratteristiche delle stesse.
b. fornire il servizio di biglietteria che consiste nella vendita dei biglietti e degli abbonamenti.
c. assicurare la gestione della sicurezza e la piena osservanza del Piano generale e del Piano interno di organizzazione e gestione della sicurezza e delle emergenze (d’ora innanzi Piani di sicurezza) appositamente predisposti.
d. salvaguardare gli ambienti, gli arredi e le attrezzature in dotazione nelle fasce orarie di utilizzo.
e. svolgere, di concerto con l’Amministrazione Comunale, un’attività di promozione del Teatro.
2 IDENTIFICAZIONE STRUTTURA
L’immobile oggetto del presente capitolato è illustrato nell’allegata planimetria e dispone di n. 380 posti a sedere ripartiti tra platea, galleria e loggione. Il Teatro è inoltre dotato di beni mobili, arredi, poltrone, attrezzature tecniche e funzionali. Prima della consegna della struttura all’aggiudicatario verrà redatto in contraddittorio un apposito inventario dei beni presenti come previsto dal successivo art. 23.
3 DURATA
L’appalto avrà la durata fino al 30.06.2017, con decorrenza dalla data di stipula del contratto, da stipularsi, con l’aggiudicatario in forma pubblico-amministrativa.
Nel caso in cui al termine del contratto il Comune non fosse riuscito a completare la procedura per un nuovo affidamento, l’appaltatore è tenuto a continuare la gestione alle condizioni stabilite dal contratto scaduto per il tempo strettamente necessario a completare la procedura del nuovo affidamento; in ogni caso, per non più di sei mesi dalla scadenza.
4 VALORE DELL’APPALTO
L’importo stimato a base d’asta ammonta a complessivi € 164.813,58 (esclusa i.v.a. 22%) così composto:
2014 | 2015 | 2016 | 2017 | TOTALE | |
spese personale | € 25.783,97 | € 38.132,54 | € 38.132,54 | € 20.612,09 | € 122.661,13 |
Direzione organizzativa | € 4.402,43 | € 10.335,43 | € 10.335,43 | € 3.450,14 | € 28.523,44 |
2014 | 2015 | 2016 | 2017 | TOTALE | |
totale spese per il personale | € 30.186,40 | € 48.467,97 | € 48.467,97 | € 24.062,23 | € 151.184,57 |
spese di gestione (soggette a ribasso) | € 2.291,91 | € 3.389,56 | € 3.389,56 | € 1.832,19 | € 10.903,21 |
xx.xx. | € 572,98 | € 847,39 | € 847,39 | € 458,05 | € 2.725,80 |
totale imponibile | € 33.051,29 | € 52.704,92 | € 52.704,92 | € 26.352,46 | € 164.813,58 |
i.v.a. 22% | € 7.271,28 | € 11.595,08 | € 11.595,08 | € 5.797,54 | € 36.258,99 |
totale | € 40.322,57 | € 64.300,00 | € 64.300,00 | € 32.150,00 | € 201.072,57 |
I pagamenti saranno effettuati con rate mensili posticipate, previa deduzione di quanto previsto dalla normativa vigente, dopo emissione di regolare fattura da parte della ditta, entro 30 giorni dal ricevimento.
Si procederà al pagamento del corrispettivo dovuto alla ditta aggiudicataria, previa acquisizione del D.U.R.C.
5 ELEMENTI DI VALUTAZIONE
5.1 GESTIONE TECNICA
Il punteggio complessivo relativo alla qualità dei servizi verrà determinato dalla Commissione sulla base dei punteggi attribuiti alle singole voci come segue:
A | PROGETTO TECNICO – ARTISTICO | MAX 80 PUNTI | |
A.1 | numero di collaborazioni con scuole, associazioni enti aventi finalità educative sociali e riabilitative documentate da dichiarazioni d'intenti delle stesse – il punteggio massimo di 20 punti sarà attribuito a chi offre il maggior numero di collaborazioni con scuole secondo la formula di seguito riportata | 20 | |
A.2 | accordi con altre imprese e organismi teatrali per promuovere ospitalità e collaborazioni artistiche documentati da dichiarazioni d'intenti delle stesse – il punteggio massimo di 20 punti sarà attribuito a chi offre il maggior numero di accordi con imprese e/o organismi teatrali secondo la formula di seguito riportata | 20 | |
A.3 | attività promozionali per l’informazione del pubblico, dei media e delle istituzioni cittadine locali, regionali – punteggio massimo assegnabile 40 punti, attribuiti nel modo seguente: | 40 | |
A.3.1 | predisposizione di programmi di sala nel caso in cui non sia previsto nelle attività delle compagnie ospitate - il punteggio massimo di 10 punti sarà attribuito a chi offre il maggior numero di programmi di sala secondo la formula di seguito riportata | 10 | |
A.3.2 | inserzioni/pubblicazioni su organi di stampa o altri canali di comunicazione – il punteggio massimo di 10 punti sarà attribuito a chi offre il maggior numero di inserzioni su organi di stampa/canali di comunicazione secondo la formula di seguito riportata | 10 | |
A.3.3 | numero di incontri ed eventi con i protagonisti della scena (artisti, registi, ecc..) approfondimenti critici sugli spettacoli e i linguaggi del teatro, ecc… - il punteggio massimo assegnabile di 8 punti sarà attribuito a chi offre il maggior numero di incontri/eventi secondo la formula di seguito riportata | 20 | |
B | OFFERTA ECONOMICA | MAX 20 PUNTI | |
B.1 | verranno attribuiti 20 punti alla migliore offerta economica (maggior ribasso) secondo la formula di seguito riportata | 20 | |
Le formule utilizzate per l'attribuzione dei punteggi sono le seguenti:
P-A.1
N. OFF.
MAX OFF A.1 X 20
P-A.1 Punteggio offerto alle collaborazioni di cui al fattore A.1
N. OFF. Offerta in esame
MAX OFF A.1 Migliore offerta in termini di collaborazioni
P-A.2
N. OFF.
MAX OFF A.2
X 20
P-A.2 Punteggio offerto agli accordi di cui al fattore A.2
N. OFF. Offerta in esame
MAX OFF A.2 Migliore offerta in termini di accordi
P-A.3.1
N. OFF.
MAX OFF A.3.1
X 20
P-A.3.1 Punteggio offerto ai programmi di sala di cui al fattore A.3.1
N. OFF. Offerta in esame
MAX OFF A.3.1 Migliore offerta in termini di programmi di sala
P-A.3.2
N. OFF.
MAX OFF A.3.2
X 20
P-A.3.2 Punteggio offerto alle inserzioni sugli organi di stampa di cui al fattore A.3.2
N. OFF. Offerta in esame
MAX OFF A.3.2 Migliore offerta in termini di inserzioni sugli organi di stampa
P-A.3.3
N. OFF.
MAX OFF A.3.3
X 40
P-A.3.3 Punteggio offerto agli incontri/eventi di cui al fattore A.3.3
N. OFF. Offerta in esame
MAX OFF A.3.3 Migliore offerta in termini di incontri eventi
P-B.1
MAX OFF B.1
N. OFF.
X 20
P-B.1 Punteggio offerto agli incontri/eventi di cui al fattore B.1
N. OFF. Offerta in esame
MAX OFF B.1 Migliore offerta economica
Il punteggio finale valevole ai fini dell’aggiudicazione sarà uguale alla sommatoria dei punteggi relativi ottenuti dal progetto tecnico e all’offerta economica.
5.2 DIREZIONE ORGANIZZATIVA
Nella proposta presentata dalla ditta concorrente deve essere compresa anche la figura del direttore organizzativo.
Il candidato proposto deve essere in possesso almeno del diploma di scuola media superiore e deve aver maturato una esperienza solida (minimo triennale) nell'ultimo quinquennio di direzione artistica ovvero di consulenza artistica e/o di organizzazione teatrale, con specifiche conoscenze nel campo della programmazione e/o della produzione teatrale di prosa, acquisita presso teatri e/o istituzioni/organizzazioni di spettacolo e/o festival e/o Enti Pubblici.
Il direttore organizzativo, con particolare riferimento a quanto previsto dal punto 1.1 del presente capitolato prestazionale, dovrà:
a garantire la regolare attuazione della stagione teatrale;
b elaborare il progetto relativo alla scelta degli spettacoli che formeranno il cartellone delle prossime stagioni teatrali con riferimento ai vari generi di prosa, musica, danza nelle loro molteplici declinazioni con i relativi preventivi finanziari, di cui ne garantirà la congruità, secondo gli indirizzi dettati dall’Amministrazione comunale;
c assicurare il perfezionamento delle fasi precontrattuali con gli artisti e/o i loro agenti;
d tenere i rapporti d'uso con gli artisti direttamente scritturati e con gli enti e gli organismi che intervengono nella realizzazione degli spettacoli, garantendo la massima disponibilità anche attraverso la presenza in sala dell'incaricato durante le rappresentazioni;
e collaborare, alle fasi della stampa del materiale pubblicitario della stagione e, laddove richiesto, alla redazione dei comunicati stampa o di altro materiale informativo;
f predisporre le necessarie relazioni illustrative sui contenuti dei cartelloni proposti;
g fornire la consulenza per la realizzazione del progetto di comunicazione e marketing all’insegna della creatività ed innovazione;
h curare ed assumere la responsabilità organizzativa di tutte le manifestazioni programmate, fornendo previamente all'Amministrazione per ogni spettacolo, l'entità e tipologia di personale necessario a garantire la buona riuscita dell'evento;
i attivare un programma laboratoriale finalizzato alla creazione, in collaborazione con le associazioni cittadine, di spettacoli prodotti in loco;
j scegliere gli artisti e i collaboratori artistici per la realizzazione dell’attività teatrale;
k collaborare con l’Amministrazione comunale per la promozione della stagione teatrale e delle manifestazioni inerenti nonché curare la progettualità inerente la programmazione della attività del teatro;
l fornire, al termine di ogni stagione al Comune di Tempio Pausania, una relazione finale sull'attività svolta, in rapporto al progetto iniziale, onde consentire all’Amministrazione la verifica sugli obiettivi raggiunti rispetto a quanto programmato;
m predisporre e sottoporre all’Amministrazione comunale ogni proposta finalizzata ad acquisire finanziamenti ed altre misure che assicurino un maggior sviluppo all’attività complessiva del Teatro;
n ottimizzare l'utilizzo del personale impiegato adattandolo alle esigenze delle manifestazioni ed alle peculiarità delle stesse.
6 NATURA E CONTENUTI MINIMI DEI SERVIZI RICHIESTI. UTILIZZO DEI LOCALI
L’appaltatore si occuperà della gestione tecnica del Teatro, impegnandosi a garantire un livello qualitativo che ottemperi a quanto offerto in sede di gara e quanto descritto nel progetto gestionale.
Per la gestione delle attività accessorie, ivi compresa l’eventuale gestione dell’annesso bar, l’appaltatore dovrà essere in possesso dei requisiti previsti dalla legge, dei permessi e delle autorizzazioni necessarie.
I locali, che dovranno essere utilizzati prevalentemente per rappresentazioni teatrali, potranno essere altresì utilizzati, per concerti, intrattenimenti artistici, convegni, manifestazioni di natura culturale/ricreativa, presentazione di libri, occasioni di aggregazione sociale, eventi rivolti alle fasce giovanili, iniziative didattiche destinate a studenti, purché tutti consentiti dalle vigenti disposizioni di legge e compatibili con la destinazione della struttura e le attrezzature dell’immobile.
Si fa inoltre presente che l’appaltatore dovrà garantire nel proprio organico la presenza almeno del seguente personale:
declaratoria |
addetto alle pulizie con esperienza |
elettricista specializzato iscritto all'Albo |
custode/siparista |
tecnico audio/luci |
maschera per foyer, platea, galleria, loggione |
addetto alla biglietteria |
guardarobiera |
gestore beni culturali/spettacoli responsabile SIAE |
L'utilizzo di tali figure verrà di volta in volta determinato dal Direttore Organizzativo il quale per ogni spettacolo od evento redigerà un'apposita scheda tecnica contenente il fabbisogno di personale ed attrezzature ed i relativi costi. Tale scheda dovrà essere preventivamente trasmessa al Responsabile del Procedimento ed all'Appaltatore.
L'appaltatore con relazione del Direttore Organizzativo, entro 3 giorni dallo svolgimento dell'evento trasmetterà al Responsabile del Procedimento della Stazione Appaltante, la scheda a consuntivo del personale impiegato e del relativo costo complessivo per la sua approvazione e contabilizzazione all'interno del budget dell'appalto.
In ogni caso il numero delle unità lavorative utilizzate dovrà essere tale da garantire la perfetta efficienza del servizio e la conservazione del patrimonio comunale.
7 SERVIZIO BAR
L’attività complementare del servizio bar è consentita esclusivamente negli orari di apertura e di funzionamento del Teatro, ossia in concomitanza dello svolgimento delle manifestazioni e degli eventi che avranno luogo all’interno della struttura.
L’attività di bar sarà rivolta esclusivamente a coloro i quali avranno avuto accesso alla struttura per ivi assistere ai suddetti eventi.
Ad esclusione di specifiche manifestazioni tendenti alla valorizzazione di produzioni enogastronomiche del territorio, è’ imposto in ogni caso il divieto di somministrazione di bevande alcoliche all’interno della struttura, pena la risoluzione immediata del rapporto contrattuale.
Nel caso in cui l'appaltatore intendesse attivare il servizio bar, tale eventualità dovrà indicarla espressamente nella proposta tecnica. Nel caso in cui tale eventualità non verrà indicata dall'appaltatore, l'Amministrazione comunale si riserva la possibilità di attivare il servizio bar ricorrendo a terzi.
In ogni caso le autorizzazioni amministrative e sanitarie necessarie per l’espletamento di tale attività dovranno essere acquisite direttamente dall’appaltatore.
8 CAUZIONE ED ASSICURAZIONI
A garanzia della regolare esecuzione dell’appalto l’aggiudicatario dovrà costituire una cauzione pari al 10% dell’importo contrattuale di aggiudicazione nei termini di cui all’art. 113 D.Lgs 163/2006.
Tale cauzione resterà vincolata sino al termine del rapporto contrattuale e sarà svincolata ai sensi di Xxxxx.
La cauzione dovrà essere immediatamente ricostituita, pena la risoluzione del rapporto, ogni qualvolta l’Amministrazione la incameri in tutto o in parte qualora si verificassero inadempienze da parte dell’Aggiudicatario.
L’importo della garanzia fidejussoria di cui al precedente articolo è ridotto al 50 per cento per l’esecutore in possesso della certificazione di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEN ISO 9000, così come previsto dall’art. 113, comma 1, del Codice.
L’aggiudicatario sarà, altresì, tenuto a presentare una idonea polizza assicurativa per responsabilità civile per danni arrecati a terzi (compreso il Comune di Tempio Pausania) con massimale non inferiore ad € 500.000,00.
Detta polizza dovrà espressamente prevedere la rinuncia alla rivalsa nei confronti del Comune di Tempio Pausania.
La copertura assicurativa dovrà essere mantenuta per tutta la durata della concessione.
Eventuali variazioni da apportare alla polizza, dovranno essere preventivamente concordate con il Comune di Tempio Pausania.
9 CONTROLLI DELL’AMMINISTRAZIONE COMUNALE
L’Amministrazione Comunale, allo scopo di accertarsi del diligente e puntuale svolgimento del servizio, si riserva il diritto di compiere in ogni momento, anche senza preavviso, ispezioni e controlli che ritenga, a suo insindacabile giudizio, opportuni per il monitoraggio complessivo del livello qualitativo e quantitativo dei servizi affidati e per l’accertamento del rispetto di quanto analiticamente definito nel presente capitolato.
L’appaltatore dovrà favorire l’attività di verifica e accertamento, consentendo il libero accesso e fornendo informazioni e documentazioni laddove richieste.
Qualora a seguito dei suddetti controlli dovessero risultare aspetti di non conformità al presente Capitolato e al contratto di servizio, l’appaltatore dovrà provvedere ad eliminare tempestivamente le disfunzioni rilevate, fermo restando quanto previsto in materia di penali, di risoluzione del rapporto contrattuale, nonché di risarcimento degli eventuali maggiori danni subiti dell’Amministrazione Comunale.
Il Comune si riserva, altresì, il diritto di eseguire indagini e verifiche sul grado di soddisfazione degli utenti del servizio.
10 PIANO DELLA SICUREZZA
L’appaltatore ha l’obbligo di presentare all’Amministrazione Comunale al momento della sottoscrizione del contratto e, comunque, prima dell’inizio della gestione il piano operativo di sicurezza relativo alle attività da esso svolte ai sensi del D.Lgs 81/2008.
Tale piano deve contenere almeno l’individuazione delle cautele e misure di prevenzione conseguenti alla valutazione dei rischi derivanti dallo svolgimento dell’attività e il programma delle misure ritenute opportune per garantire il miglioramento nel tempo dei livelli di sicurezza, nonché il programma delle misure da adottare nei casi di emergenza (piano di evacuazione in caso di incendio o altre calamità) e l’indicazione del preposto alla sicurezza e degli addetti alla gestione delle emergenze.
Il Comune sta provvedendo alla redazione del D.U.V.R.I. (Documento unico valutazione rischi interferenze). Di tale documento l'appaltatore dovrà tenere conto nelle redazione del piano di sicurezza.
11 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
L’Amministrazione Comunale potrà disporre la risoluzione del contratto di affidamento ai sensi dell'art. 1456
C.C. a fronte di accertati inadempimenti da parte dell’appaltatore. L’Amministrazione potrà invocare la risoluzione con effetto immediato a seguito di propria comunicazione in forma di lettera raccomandata a.r. e senza altra formalità per casi di grave inadempimento, tra i quali:
• insolvenza o fallimento dell’appaltatore;
• cessione, anche parziale, del contratto non autorizzata dal Comune;
• mancata reintegrazione della cauzione entro il termine di gg. 15 dall’eventuale avvenuta escussione.
• effettuazione di modifiche strutturali alla struttura senza la preventiva autorizzazione del Comune.
• mancato avviso all’Amministrazione Comunale della necessità di un intervento di manutenzione straordinaria.
• violazione del divieto di somministrazione di bevande alcoliche.
In tutti gli altri casi di inadempimento da parte dell’appaltatore, l’Amministrazione assegnerà, mediante lettera raccomandata A.R., un termine non inferiore a 15 (quindici) giorni dalla data di ricevimento della comunicazione
per adempiere. Decorso infruttuosamente tale termine, il Comune, con raccomandata A.R., dichiarerà risolto il rapporto contrattuale.
In ogni caso, la risoluzione anticipata del contratto comporterà per l’appaltatore la perdita della cauzione definitiva che verrà incamerata dall’Amministrazione Comunale, salvo il risarcimento del danno ulteriore.
12 RESPONSABILITÀ DELL’APPALTATORE
L’Appaltatore è responsabile:
a dell’uso dell’immobile, accessori, servizi, arredi ed installazioni che debbono essere utilizzati secondo la loro destinazione ed in base alle prescrizioni e/o limitazioni concordate con il Comune;
b dell’inosservanza, anche da parte di terzi, di tutte le prescrizioni e divieti stabiliti dalle leggi, dai regolamenti e, volta per volta, dalle autorità competenti; nonché dalle normali regole di prudenza per evitare incidenti, danni o infortuni. L’Appaltatore è pertanto responsabile ad ogni effetto, di qualsiasi danno o infortunio a chiunque possa accedere, riferito alle attività promosse nella struttura stessa;
c della buona conservazione e dell’efficienza degli immobili, degli arredi e delle attrezzature tecniche in dotazione, del necessario servizio di vigilanza e di custodia e degli eventuali danni causati durante l’utilizzo della struttura stessa. Se tali danni sono causati da terzi resta fermo che la responsabilità è dell’aggiudicatario che può esercitare il diritto di rivalsa nei confronti dei terzi stessi. La custodia e vigilanza avrà riguardo:
- della salvaguardia della proprietà comunale nel suo complesso, impedendo quindi manomissioni, asporti o danneggiamenti ad attrezzature, arredi o quant’altro esistente;
- della sorveglianza dell’accesso alla struttura e, comunque, nel corso delle attività culturali;
- del controllo sul regolare utilizzo dell’immobile volto ad impedire abusi od arbitrii di qualunque genere. d della manutenzione ordinaria, nonché della pulizia delle attrezzature, locali, servizi, accessori, ecc., tale
che la struttura nel suo complesso si presenti sempre nelle migliori condizioni d’uso;
e l’appaltatore è tenuto a provvedere, sotto la propria responsabilità ed a proprie cure e spese, alle licenze e autorizzazioni prescritte per l’apertura e l’utilizzo della struttura.
Nel caso di attività o manifestazioni promosse da terzi, l’appaltatore è tenuto a richiedere ai terzi stessi l’esibizione delle licenze e delle autorizzazioni necessarie anche con riferimento al vigente Regolamento Comunale per l’assegnazione in uso del Teatro, prima di consentire l’utilizzo della struttura.
13 MODALITÀ DI ASSEGNAZIONE DEL TEATRO
Il Teatro può essere assegnato in uso a terzi secondo le disposizioni contenute nel Regolamento per l’assegnazione in uso del Teatro del Xxxxxxx vigente, al quale si rimanda integralmente per il procedimento di assegnazione.
14 ONERI ED OBBLIGHI DELL’APPALTATORE
Sono a carico dell’appaltatore i seguenti oneri ed obblighi:
a manutenzione ordinaria di tutto il Teatro del Xxxxxxx;
b manutenzione e pulizia dopo ogni spettacolo, attività o manifestazione ed ogni qualvolta risulti necessario;
c manutenzione ordinaria degli impianti elettrici, idrici, igienico – sanitari, di sicurezza (estintori) ecc.;
d manutenzione ordinaria di tutti gli impianti fissi e mobili e di tutti gli arredi ed attrezzature affidate con particolare riguardo alle attrezzature e dispositivi di sicurezza;
e esecuzione di prestazioni e lavori di competenza tutte le volte che siano richiesti dall’Amministrazione Comunale, su segnalazione del Settore dei Servizi al Patrimonio ed al Territorio al cui personale l’appaltatore dovrà sempre garantire l’accesso alla struttura per sopralluoghi o verifiche;
f sono a carico dell’appaltatore le spese per i prodotti di pulizie, deperibili e disinfettanti;
g personale con funzioni di vigilanza nel corso delle rappresentazioni teatrali, nonché gestione del servizio di biglietteria ed accessori, a tal fine l’appaltatore, in persona del Direttore Tecnico, sarà nominato agente contabile del Comune ai sensi dell’art. 93, comma 2, del D.Lgs. 267/2000;
h personale tecnico per il funzionamento delle attrezzature in possesso delle prescritte abilitazioni previste dalla normativa vigente;
i assumere la gestione della sicurezza del Teatro secondo quanto previsto dalla normativa vigente, predisponendo un apposito piano di sicurezza aziendale.
Personale obbligatorio:
a n. 1 Direttore Organizzativo con funzioni di coordinatore generale e referente nei confronti dell'Amministrazione Comunale;
b n. 1 responsabile Tecnico con funzioni di responsabile della sicurezza e di coordinatore del personale operativo come di seguito indicato;
c L’appaltatore dovrà avere la disponibilità del personale di seguito elencato:
• n. 1 tecnico elettricista iscritto all’albo;
• n. 1 tecnico audio/luci esperto nell’utilizzo di apparecchiature multimediali;
• n. 6 addetti per i servizi di biglietteria, guardaroba, hostess di sala e siparista. d Addetti al Servizio di pulizia dei locali.
L’appaltatore è tenuto ad avvisare senza indugio l’Amministrazione Comunale di ogni intervento di manutenzione straordinaria che si renda necessario per consentire il corretto utilizzo della struttura.
Il mancato e tempestivo avviso può comportare l’applicazione delle penali di cui al successivo art. 19 e nelle ipotesi più gravi la risoluzione del contratto.
L'appaltatore effettuerà la gestione del servizio con personale in possesso di adeguata qualifica e in numero necessario in relazione ai giorni ed alle ore di funzionamento della struttura e alla tipologia di attività svolta.
L'appaltatore è tenuto a comunicare al Comune l’elenco nominativo dei propri dipendenti e dei collaboratori contenente i dati anagrafici, i titoli di specializzazione e le eventuali abilitazioni, nonché ogni variazione nei medesimi.
Inoltre, l'appaltatore dovrà ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti e/o collaboratori professionali in base alle disposizioni legislative vigenti in materia di lavoro, ivi compresi i CC.NN.LL. di categoria e gli eventuali integrativi in vigore nell’ambito territoriale di riferimento, di assicurazione sociale e di prevenzione infortuni.
L'aggiudicatario risponde in ogni caso dell’opera sia del personale assunto che del personale volontario.
Il personale adibito ai vari servizi, che dovrà in ogni caso tenere un contegno irreprensibile con il pubblico, non avrà alcun rapporto con il Comune, essendo alle esclusive dipendenze dell’appaltatore che lo assume, lo impiega e lo retribuisce nel rispetto di tutte le leggi vigenti.
Nessuna aspettativa, pertanto, potrà essere rivendicata a tal riguardo nei confronti del Comune di Tempio.
15 MODIFICHE E MIGLIORIE
Nessun intervento di modifica o trasformazione della struttura e relativi arredi ed attrezzature è consentito all’appaltatore senza il preventivo consenso scritto dell’Amministrazione Comunale.
In ogni caso l’appaltatore non avrà diritto ad alcun rimborso né potrà avanzare alcuna pretesa per le spese sostenute per modifiche o migliorie apportate alla struttura.
L’appaltatore potrà provvedere a proprie spese ad ulteriore arredamento del locale bar e sale annesse nonché all’arredamento dei restanti locali affidati. Detto arredamento resterà di proprietà dell’appaltatore che dovrà provvedere per la sua manutenzione per tutta la durata della concessione.
L’esercizio del Bar si intende consentito esclusivamente negli orari di apertura del Teatro per le manifestazioni programmate. A tal fine l’appaltatore dovrà presentare apposita D.U.U.A.P. ai sensi della L.R. 3 del 05.03.2008 e ss.mm.ii.
16 FUNZIONI DI PROGRAMMAZIONE, INDIRIZZO E CONTROLLO
Sono riservate al Comune le funzioni di programmazione, indirizzo e di controllo sulla struttura e sull’attività a garanzia degli interessi dell’intera comunità, nel quadro della politica complessiva da attuare per la promozione e lo sviluppo dell’attività culturale locale.
Tali attività verranno svolte attraverso la figura del Direttore Organizzativo.
A tale fine l’Amministrazione potrà effettuare verifiche e controlli circa la corretta osservanza di tutte le disposizioni contenute nel presente capitolato e nel contratto di servizio che sarà sottoscritto tra le parti, e in modo specifico, dei controlli sulla rispondenza e sulla qualità del servizio espletato.
Qualora a seguito dei controlli dovessero risultare aspetti di non conformità al presente disciplinare, e al contratto di servizio, l’appaltatore dovrà provvedere ad eliminare tempestivamente le disfunzioni rilevate, fermo restando quanto previsto in materia di penali, di risoluzione del rapporto contrattuale, nonché di risarcimento degli eventuali maggiori danni subiti dall’Amministrazione Comunale.
L’Amministrazione si riserva comunque la facoltà di effettuare verifiche e controlli avvalendosi di soggetti terzi a tal fine incaricati, senza che a ciò sia opponibile alcunché da parte dell’appaltatore.
17 TARIFFE
Le tariffe a carico di terzi per l’utilizzazione del Teatro sono determinate dal Comune nel Regolamento per l’assegnazione in uso del Teatro del Xxxxxxx vigente al quale l’appaltatore si dovrà scrupolosamente attenere secondo le indicazioni dell'Amministrazione Comunale.
18 SPESE A CARICO DEGLI UTILIZZATORI DEL TEATRO
Sono a carico degli utilizzatori del Teatro le spese determinate di volta in volta dalla Giunta Comunale secondo quanto indicato al precedente articolo 18. L’utilizzatore effettuerà, tramite la Tesoreria Comunale, il versamento del un corrispettivo determinato e trasmetterà copia dell’avvenuto versamento al Settore dei Servizi alla Persona ed alle Imprese, per la firma della convenzione unitamente all’ulteriore documentazione imposta dal citato Regolamento.
Sono in ogni caso a carico degli utilizzatori le eventuali spese di allestimento, spese per lavori di facchinaggio, per noleggio arredi e impianti di amplificazione e strumenti tecnici.
19 PENALI
L’Amministrazione si riserva altresì la facoltà di applicare penali nei casi che seguono:
a. nel caso di violazione di quanto disposto dall’art. 15, commi 1 e 2, da un minimo di € 50,00 ad un massimo di € 250,00 per infrazione;
b. nel caso di sospensione del servizio, per cause imputabili all'appaltatore, verrà applicata una penale di € 100,00 per ogni giorno di mancata erogazione del servizio;
c. oltre il quinto giorno di mancata prestazione e/o di inosservanza anche di un solo obbligo di cui all'art.15, verrà inviata all'appaltatore regolare diffida con l’obbligo di adempiere entro i termini stabiliti dalla stessa trascorsi i quali si provvederà all’immediata risoluzione del contratto, all’incameramento della cauzione, nonché all’addebito delle spese di cui l’Amministrazione stessa dovesse farsi onere per porre rimedio alle inadempienze dell'appaltatore.
20 SPESE
Tutte le spese relative al contratto, attuali o future (bollo, registrazione, diritti, ecc.) sono a carico dell’appaltatore.
21 CONSEGNA DEL TEATRO
La consegna del Teatro del Xxxxxxx sarà fatta mediante la stipula di apposito atto di comodato (art. 1803 C.C:) e redazione di apposito verbale di consegna firmato da un rappresentante dell’Amministrazione Comunale e da
un rappresentante dell’appaltatore. Al termine dell’affidamento il Teatro ritornerà in disponibilità dell’Amministrazione Comunale e dovrà essere consegnato, entro 30 giorni, in perfetto stato di efficienza salvo il normale deperimento dovuto alla vetustà ed all’uso.
L’immobile verrà consegnato agibile, munito delle certificazioni previste dal D.Lgs 81/2008 e delle Certificazioni di conformità relative agli impianti.
In caso di modifica della normativa l’appaltatore dovrà segnalare all’Amministrazione Comunale le necessità per l’adeguamento degli impianti stessi e quant’altro richiesto per garantire l’agibilità della struttura.
Per i rinnovi periodici delle certificazioni l’appaltatore dovrà fornire la necessaria assistenza agli Organi competenti.
22 SUBAPPALTO
E’ vietato il subappalto.
23 CONTROVERSIE
Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere circa l’applicazione, esecuzione ed interpretazione del presente capitolato sarà competente in xxx xxxxxxxxx xx xxxx xx Xxxxxx Xxxxxxxx.