Common use of Protocollo differito Clause in Contracts

Protocollo differito. Nel caso di temporaneo, eccezionale ed imprevisto carico di lavoro, che non permette di evadere la corrispondenza ricevuta nella medesima giornata lavorativa, e qualora dalla mancata registrazione di protocollo del documento nella medesima giornata lavorativa di ricezione possa venire meno un diritto di terzi (ad es. per la registrazione di un consistente numero di domande di partecipazione ad una gara in scadenza), il responsabile del Servizio archivistico è autorizzato ad emettere proprio motivato autonomo atto di autorizzazione all’uso del protocollo differito. L’atto di differimento individua espressamente i documenti da ammettere alla registrazione differita, le cause e il termine entro il quale la registrazione di protocollo deve essere comunque effettuata. Il protocollo differito consiste nel differimento dei termini di registrazione di protocollo e si applica solo ai documenti in arrivo e per tipologie omogenee che il responsabile del servizio di protocollo deve descrivere nel provvedimento. Dopo aver assunto l’atto di cui sopra, il responsabile del Servizio archivistico, provvede a chiudere in un plico o in un armadio chiuso a chiave o in una stanza chiusa a chiave i documenti da protocollare e redige un verbale in cui dichiara il numero di tali documenti.

Protocollo differito. Nel La registrazione a protocollo dei documenti in arrivo deve sempre avvenire entro la data stessa di ricezione dei documenti. Fa eccezione, in linea generale, la protocollazione delle pec ed e-mail che vengano ricevute dal sistema oltre l’orario di fine servizio del personale addetto. In aggiunta a tale ultima evenienza, nel caso di temporaneo, eccezionale ed imprevisto carico di lavoro, che non permette di evadere la corrispondenza ricevuta nella medesima giornata lavorativa, e qualora dalla mancata registrazione di protocollo del documento nella medesima giornata lavorativa di ricezione possa venire meno un diritto di terzi (ad es. esempio per la registrazione di un consistente numero di domande di partecipazione ad una gara un concorso in scadenza), il responsabile con motivato provvedimento del Responsabile del Servizio archivistico è autorizzato ad emettere proprio motivato autonomo atto di autorizzazione all’uso l’uso del protocollo differito. L’atto Il protocollo differito consiste nel differimento dei termini di differimento individua espressamente registrazione, cioè nel provvedimento con il quale vengono individuati i documenti da ammettere alla registrazione differita, le cause e il termine entro il quale la registrazione di protocollo deve essere comunque effettuata. Il protocollo differito consiste nel differimento dei termini di registrazione di protocollo e Esso si applica solo ai documenti in arrivo e per tipologie omogenee che il responsabile del servizio di protocollo deve descrivere nel provvedimentoarrivo. Dopo aver assunto l’atto di cui sopra, il responsabile del Servizio archivistico, provvede a chiudere in un plico o in un armadio chiuso a chiave o in una stanza chiusa a chiave i documenti da protocollare e redige un verbale In ogni caso in cui dichiara il numero un documento non venga protocollato nella data di tali documentiarrivo, è obbligatorio inserire esplicita indicazione a sistema della data di ricezione.