Common use of Portale Clause in Contracts

Portale. 1. Il catalogo elettronico relativo al materiale ordinabile deve essere consultabile attraverso un portale il cui accesso sia consentito ai soli utenti autorizzati per mezzo di password assegnate a ciascuno di essi. 2. Il portale per l’emissione degli ordinativi di fornitura dovrà consentire le seguenti funzionalità: − consultare il catalogo dei prodotti oggetto del presente contratto, di cui all’art. 2, con visualizzazione di tutte le informazioni di cui all’art. 6; − scegliere il prodotto ed indicarne le quantità; − indicare le motivazioni di richiesta delle unità ordinanti (consumo interno, corsi, concorsi, manifestazione, eventi, altro); − visualizzare l’importo totale dell’ordinativo di fornitura; − inviare al fornitore la richiesta di ordinativo in formato elettronico; − verificare gli impegni assunti ed il budget iniziale e residuo assegnato a ciascuna unità ordinante; − creazione di una sezione “note” per la rappresentazione di informazioni ulteriori e/o esigenze particolari; − creare almeno tre livelli gerarchici di autorizzazione come indicato nel paragrafo 3 p. 3.1 del capitolato tecnico; − gestire la sospensione temporanea degli ordini in attesa di autorizzazione; − variare la password di accesso da parte dell’utente o degli utenti autorizzato/i; − controllare lo stato di evasione dell’ordine, in tutte le sue fasi; − monitorare la consegna e visionare eventuali righe non evase; − permettere ad ACI di generare, mediante l’applicativo web predisposto, reportistica secondo più chiavi di ricerca (a titolo esemplificativo e non esaustivo: per unità ordinante, codice/articolo, data emissione ordine, motivo della richiesta), con possibilità di estrarre l’elenco degli ordini in formato word o excel per analisi di tipo statistico. 3. L’accesso ai prodotti di catalogo dovrà avvenire sia per navigazione gerarchica sulle pagine del catalogo tramite appositi indici tematici, sia attraverso un motore di ricerca. In particolare, dovranno essere disponibili, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti modalità e chiavi di ricerca: − ricerca per codice originale di prodotto; − ricerca per parola chiave. 4. L’accesso al portale dovrà essere garantito dalle ore 8.00 alle ore 17.00 di tutti i giorni lavorativi esclusi il sabato, la domenica ed i giorni festivi. 5. L’eventuale interruzione del servizio dovrà essere comunicata ad ACI 24 ore prima della data prevista, salvo cause di forza maggiore. Il Fornitore dovrà altresì comunicare i tempi di ripresa del servizio, che comunque non dovranno essere superiori alle 24 ore dalla stessa data. 6. Qualora i giorni di ritardo nel ripristinare il servizio risultino superiori a 5 (cinque) giorni lavorativi consecutivi, ovvero a 15 (quindici) su base annuale, ACI si riserva di risolvere il contratto. 7. In caso di interruzione dovute a causa di forza maggiore, per le quali non sia possibile dare comunicazione ad ACI entro i tempi sopra indicati, il Fornitore dovrà tempestivamente comunicare tale interruzione ad ACI, dandone opportuna motivazione, nonché indicare i tempi di ripresa del servizio, che, in ogni caso, non dovrà superare le 24 ore. 8. Nel caso in cui l’interruzione superi le 24 ore, fatta salva la facoltà di ACI di applicare le penali di cui all’art. 18, sarà cura della Società inviare copia del catalogo in formato dvd alle unità ordinanti che ne facciano richiesta, in modo che sia, comunque, possibile emettere ordini ▇▇▇ ▇-▇▇▇▇, ▇▇▇ ▇▇▇ o posta ordinaria.

Portale. 1. Il catalogo elettronico relativo al materiale ordinabile deve essere consultabile attraverso un portale il cui accesso sia consentito ai soli utenti autorizzati per mezzo di password assegnate a ciascuno di essi. 2. Il portale per l’emissione degli ordinativi di fornitura dovrà consentire le seguenti funzionalità: − • consultare il catalogo dei prodotti oggetto del presente contratto, di cui all’art. 2, con visualizzazione di tutte le informazioni di cui all’art. 6; − • scegliere il prodotto ed indicarne le quantità; − • indicare le motivazioni di richiesta delle unità Unità ordinanti (consumo interno, corsi, concorsi, manifestazione, eventi, altro); − • visualizzare l’importo totale dell’ordinativo dell’Ordinativo di fornituraFornitura; − • inviare al fornitore Fornitore la richiesta Richiesta di ordinativo Ordinativo in formato elettronico; − • verificare gli impegni assunti ed il budget iniziale e residuo assegnato a ciascuna unità ordinante; − • creazione di una sezione “note” per la rappresentazione di informazioni ulteriori e/o esigenze particolari; − • creare almeno tre quattro livelli gerarchici di autorizzazione come indicato nel paragrafo 3 p. 3.1 del capitolato tecnico; − • gestire la sospensione temporanea degli ordini in attesa di autorizzazione; − • variare la password di accesso da parte dell’utente o degli utenti autorizzato/i; − • controllare lo stato di evasione dell’ordine, in tutte le sue fasi; − • monitorare la consegna e visionare eventuali righe non evase; − • permettere ad ACI di generare, mediante l’applicativo web predisposto, reportistica secondo più chiavi di ricerca (a titolo esemplificativo e non esaustivo: per unità ordinante, codice/articolo, data emissione ordine, motivo della richiesta), con possibilità di estrarre l’elenco degli ordini in formato word Word o excel Excel per analisi di tipo statistico. 3. L’accesso ai prodotti di catalogo dovrà avvenire sia per navigazione gerarchica sulle pagine del catalogo tramite appositi indici tematici, sia attraverso un motore di ricerca. In particolare, dovranno essere disponibili, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti modalità e chiavi di ricerca: − • ricerca per codice originale di prodotto; − • ricerca per parola chiave.; 4. L’accesso al portale dovrà essere garantito dalle ore 8.00 alle ore 17.00 di tutti i giorni lavorativi esclusi il sabato, la domenica ed i giorni festivi. 5. L’eventuale interruzione del servizio dovrà essere comunicata ad ACI 24 ore prima della data prevista, salvo cause di forza maggiore. Il Fornitore dovrà altresì comunicare i tempi di ripresa del servizio, che comunque non dovranno essere superiori alle 24 ore dalla stessa data. 6. Qualora i giorni di ritardo nel ripristinare il servizio risultino superiori a 5 (cinque) giorni lavorativi consecutivi, ovvero a 15 (quindici) su base annuale, ACI si riserva di risolvere il contratto. 7. In caso di interruzione dovute a causa di forza maggiore, per le quali non sia possibile dare comunicazione ad ACI entro i tempi sopra indicati, il Fornitore dovrà tempestivamente comunicare tale interruzione ad ACI, dandone opportuna motivazione, nonché indicare i tempi di ripresa del servizio, che, in ogni caso, non dovrà superare le 24 ore. 8. Nel caso in cui l’interruzione superi le 24 ore, fatta salva la facoltà di ACI Aci di applicare le penali di cui all’art. 18all’articolo 28, sarà cura della Società inviare copia del catalogo in formato dvd DVD alle unità Unità ordinanti che ne facciano richiesta, in modo che sia, comunque, possibile emettere ordini ▇▇▇ ▇-▇▇▇▇via e.mail, ▇▇▇ ▇▇▇ via fax o posta ordinariaposta.

Portale. 1. 1 Il catalogo elettronico relativo al materiale ordinabile deve essere consultabile attraverso un portale il cui accesso sia consentito ai soli utenti autorizzati per mezzo di password assegnate a ciascuno di essi. 2. 2 Il portale per l’emissione degli ordinativi di fornitura dovrà consentire le seguenti funzionalità: − ▪ consultare il catalogo dei prodotti oggetto del presente contratto, di cui all’art. 2, con visualizzazione di tutte le informazioni di cui all’art. 6; − ▪ scegliere il prodotto ed indicarne le quantità; − ▪ indicare le motivazioni di richiesta delle unità Unità ordinanti (consumo interno, corsi, concorsi, manifestazione, eventi, altro); − ▪ visualizzare l’importo totale dell’ordinativo dell’Ordinativo di fornituraFornitura; − ▪ inviare al fornitore Fornitore la richiesta Richiesta di ordinativo Ordinativo in formato elettronico; − ▪ verificare gli impegni assunti ed il budget iniziale e residuo assegnato a ciascuna unità ordinante; − ▪ creazione di una sezione “note” per la rappresentazione di informazioni ulteriori e/o esigenze particolari; − ▪ creare almeno tre 2 livelli gerarchici di autorizzazione come indicato nel paragrafo 3 p. 3.1 del capitolato tecnicoautorizzazione; − ▪ gestire la sospensione temporanea degli ordini in attesa di autorizzazione; − ▪ variare la password di accesso da parte dell’utente o degli utenti autorizzato/i; − ▪ controllare lo stato di evasione dell’ordine, in tutte le sue fasi; − ▪ monitorare la consegna e visionare eventuali righe non evase; − ▪ consentire ad ACI la libertà di visione del catalogo prodotti al fine di acquisire ulteriori beni non oggetto della negoziazione di cui all’art. 2 del presente Contratto; ▪ permettere ad ACI di generare, mediante l’applicativo web predisposto, generare reportistica secondo più chiavi di ricerca (a titolo esemplificativo e non esaustivo: per unità ordinante, codice/articolo, data emissione ordine, motivo della richiesta), con possibilità di estrarre l’elenco degli ordini in formato word Word o excel Excel per analisi di tipo statistico. 3. 3 L’accesso ai prodotti di catalogo dovrà avvenire sia per navigazione gerarchica sulle pagine del catalogo tramite appositi indici tematici, sia attraverso un motore di ricerca. In particolare, dovranno essere disponibili, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti modalità e chiavi di ricerca: − ▪ ricerca per codice originale di prodotto; − ▪ ricerca per parola chiave. 4. L’accesso al portale dovrà essere garantito dalle ore 8.00 alle ore 17.00 di tutti i giorni lavorativi esclusi il sabato, la domenica ed i giorni festivi. 5. L’eventuale interruzione del servizio dovrà essere comunicata ad ACI 24 ore prima della data prevista, salvo cause di forza maggiore. Il Fornitore dovrà altresì comunicare i tempi di ripresa del servizio, che comunque non dovranno essere superiori alle 24 ore dalla stessa data. 6. Qualora i giorni di ritardo nel ripristinare il servizio risultino superiori a 5 (cinque) giorni lavorativi consecutivi, ovvero a 15 (quindici) su base annuale, ACI si riserva di risolvere il contratto. 7. In caso di interruzione dovute a causa di forza maggiore, per le quali non sia possibile dare comunicazione ad ACI entro i tempi sopra indicati, il Fornitore dovrà tempestivamente comunicare tale interruzione ad ACI, dandone opportuna motivazione, nonché indicare i tempi di ripresa del servizio, che, in ogni caso, non dovrà superare le 24 ore. 8. Nel caso in cui l’interruzione superi le 24 ore, fatta salva la facoltà di ACI di applicare le penali di cui all’art. 18, sarà cura della Società inviare copia del catalogo in formato dvd alle unità ordinanti che ne facciano richiesta, in modo che sia, comunque, possibile emettere ordini ▇▇▇ ▇-▇▇▇▇, ▇▇▇ ▇▇▇ o posta ordinaria.;