Common use of Modello Clause in Contracts

Modello. ORGANIZZATIVO PER LA GESTIONE DEL CONTRATTO Al fine di rendere chiari i diversi livelli di responsabilità e il dominio applicativo, si rende esplicito il modello organizzativo che l’Amministrazione intende adottare per la gestione del contratto, che deve prevedere, come esemplificato nello schema seguente, il coinvolgimento di più figure professionali: Le figure del responsabile del Procedimento Amministrativo e quella del Project Manager sono speculari e riguardano l’organizzazione e gestione complessiva del progetto. Esse curano, rispettivamente per conto dell’Amministrazione e della DA tutte le attività legate ai seguenti processi: • avvio (atti formali di riconoscimento, definizione delle caratteristiche del risultato, ecc.); • pianificazione (definizione del campo di azione, del contesto, delle criticità, degli impegni e delle responsabilità, per l’attuazione del progetto); • esecuzione (coordinamento delle risorse, espletamento di tutti gli atti formali utili al procedimento, ecc.); • controllo (attività di monitoraggio, audit e verifica del raggiungimento degli obiettivi, comminazione di eventuali penali, ecc.); • chiusura (formalizzazione degli atti di chiusura). Al Responsabile del Procedimento Amministrativo si aggiungono i compiti istituzionali di cui all’art.6 della L.241/90 e s.m.i. Spetta al referente della funzione tecnica, nominato dalla struttura rappresentante della funzione ICT all’interno dell’Amministrazione: • la validazione delle soluzioni tecnologiche, proposte dalla DA, legate allo sviluppo software; • l’attività di coordinamento e razionalizzazione con gli altri Sistemi Informativi presenti nell’Amministrazione; • la vigilanza sul rispetto degli standard tecnologici definiti dalla struttura ICT; • la vigilanza sulla produzione documentale tecnica; • la richiesta di implementazione di funzionalità riguardanti esclusivamente aspetti tecnologici • la validazione dei report trimestrali utili alla rendicontazione, con l’eventuale segnalazione di penali; • la segnalazione al Responsabile di procedimento Amministrativo di eventuali atteggiamenti pregiudizievoli alla risoluzione del contratto da parte della DA; • ogni altra attività utile al buon andamento e al corretto svolgimento del progetto sotto il profilo tecnico (trasmissione di documentazione utile, messa a disposizione di infrastrutture, ecc.). Spetta ai referenti della Funzione Operativa, nominati dall’Ufficio Competente, i seguenti compiti: • l’organizzazione di tavoli tecnici di coordinamento con la DA al fine di individuare le funzioni da modificare/evolvere e la conseguente definizione dei requisiti; • la piena collaborazione con la DA all’analisi delle funzionalità richieste (modifiche o integrazioni al Sistema), con la chiara indicazione dei tempi di consegna concordati; • la richiesta di implementazione di funzionalità riguardanti esclusivamente aspetti operativi; • la validazione dei report trimestrali utili alla rendicontazione, con l’eventuale segnalazione di penali; • la segnalazione al Responsabile di procedimento Amministrativo di eventuali atteggiamenti pregiudizievoli alla risoluzione del contratto da parte della DA; • ogni altra attività utile al buon andamento e al corretto svolgimento del progetto sotto il profilo tecnico (trasmissione di documentazione utile, incontri di chiarimento, ecc.). Spetta al Team Leader, nominato dalla DA: • l’attività di impulso e coordinamento da operare con i riferimenti nominati dall’Amministrazione; • il coordinamento e la pianificazione delle attività, da concordare con i referenti nominati dall’Amministrazione, con la chiara identificazione di priorità, criticità e tempi di realizzazione; • la produzione di documentazione utile ai fini della gestione del contratto; • il rispetto delle tempistiche concordate; • la proposta di soluzioni migliorative; • il contatto con le strutture e gli uffici ritenuti utili in corso di svolgimento delle attività; • l’espletamento di tutte le attività connesse alla gestione delle richieste, sia tecniche sia operative, e alla produzione dei rendiconti trimestrali, nonché la trasmissione al Responsabile del Procedimento Amministrativo; • la supervisione delle attività; • ogni altra azione utile al buon andamento e al corretto svolgimento delle attività. Con particolare riferimento al dominio applicativo si precisa che la fornitura dei servizi richiesti nel presente capitolato coinvolge due stakeholder privilegiati: la/e “struttura/e a cui il servizio è diretto”, ovvero il Dipartimento Formazione, Lavoro, Cultura e Sport e, la “struttura rappresentate della funzione ICT” all’interno dell’Amministrazione. La “struttura rappresenta della funzione ICT” all’interno dell’Amministrazione è l’Ufficio Sistema Informativo Regionale e Statistica - SIRS. La fornitura oggetto della presente capitolato deve quindi, svilupparsi in coerenza sia con le direttive dell’Autorità di Gestione a cui il servizio è rivolto e a cui compete la definizione delle funzionalità operative, sia con le direttive dell’Ufficio SIRS, a cui compete la definizione degli aspetti tecnologici e la gestione tecnica degli applicativi e delle infrastrutture, Pertanto, al fine di operare un’attività di coordinamento tra le diverse esigenze espresse dalle strutture competenti, la DA e l’Amministrazione si faranno carico di nominare le rispettive figure professionali necessarie alla conduzione del progetto, in seno alle rispettive “strutture” competenti. Fermo restante la specificità dei compiti e gli adempimenti a essi connessi, è possibile far coincidere alcune figure professionali nella stessa persona.

Modello. ORGANIZZATIVO PER LA GESTIONE DEL CONTRATTO Al fine di rendere chiari i diversi livelli di responsabilità e il dominio applicativo, si rende esplicito il modello organizzativo che l’Amministrazione intende adottare per la gestione del contratto, che deve prevedere, come esemplificato nello schema seguente, il coinvolgimento di più figure professionali: Le figure del responsabile del Procedimento Amministrativo e quella del Project Manager sono speculari e riguardano l’organizzazione e gestione complessiva del progetto. Esse curano, rispettivamente per conto dell’Amministrazione e della DA tutte le attività legate ai seguenti processi: • avvio (atti formali di riconoscimento, definizione delle caratteristiche del risultato, ecc.); • pianificazione (definizione del campo di azione, del contesto, delle criticità, degli impegni e delle responsabilità, per l’attuazione del progetto); • esecuzione (coordinamento delle risorse, espletamento di tutti gli atti formali utili al procedimento, ecc.); • controllo (attività di monitoraggio, audit e verifica del raggiungimento degli obiettivi, comminazione di eventuali penali, ecc.); • chiusura (formalizzazione degli atti di chiusura). Al Responsabile del Procedimento Amministrativo si aggiungono i compiti istituzionali di cui all’art.6 della L.241/90 e s.m.i. Spetta al referente della funzione tecnica, nominato dalla struttura rappresentante della funzione ICT all’interno dell’Amministrazione: • la validazione delle soluzioni tecnologiche, proposte dalla DA, legate allo sviluppo software; • l’attività di coordinamento e razionalizzazione con gli altri Sistemi Informativi presenti nell’Amministrazione; • la vigilanza sul rispetto degli standard tecnologici definiti dalla struttura ICT; • la vigilanza sulla produzione documentale tecnica; • la richiesta di implementazione di funzionalità riguardanti esclusivamente aspetti tecnologici • la validazione dei report trimestrali utili alla rendicontazione, con l’eventuale segnalazione di penali; • la segnalazione al Responsabile di procedimento Amministrativo di eventuali atteggiamenti pregiudizievoli alla risoluzione del contratto da parte della DA; • ogni altra attività utile al buon andamento e al corretto svolgimento del progetto sotto il profilo tecnico (trasmissione di documentazione utile, messa a disposizione di infrastrutture, ecc.). Spetta ai referenti della Funzione Operativa, nominati dall’Ufficio CompetenteLavoro della Regione Basilicata nonché dagli analoghi uffici delle province di Potenza e di Matera, i seguenti compiti: • l’organizzazione di tavoli tecnici di coordinamento con la DA al fine di individuare le funzioni da modificare/evolvere e la conseguente definizione dei requisiti; • la piena collaborazione con la DA all’analisi delle funzionalità richieste (modifiche o integrazioni al SistemaSistema Informativo Lavoro), con la chiara indicazione dei tempi di consegna concordati; • la richiesta di implementazione di funzionalità riguardanti esclusivamente aspetti operativi; • la validazione dei report trimestrali utili alla rendicontazione, con l’eventuale segnalazione di penali; • la segnalazione al Responsabile di procedimento Amministrativo di eventuali atteggiamenti pregiudizievoli alla risoluzione del contratto da parte della DA; • ogni altra attività utile al buon andamento e al corretto svolgimento del progetto sotto il profilo tecnico (trasmissione di documentazione utile, incontri di chiarimento, ecc.). Spetta al Team Leader, nominato dalla DA: • l’attività di impulso e coordinamento da operare con i riferimenti nominati dall’Amministrazione; • il coordinamento e la pianificazione delle attività, da concordare con i referenti nominati dall’Amministrazione, con la chiara identificazione di priorità, criticità e tempi di realizzazione; • la produzione di documentazione utile ai fini della gestione del contratto; • il rispetto delle tempistiche concordate; • la proposta di soluzioni migliorative; • il contatto con le strutture e gli uffici ritenuti utili in corso di svolgimento delle attività; • l’espletamento di tutte le attività connesse alla gestione delle richieste, sia tecniche sia operative, e alla produzione dei rendiconti trimestrali, nonché la trasmissione al Responsabile del Procedimento Amministrativo; • la supervisione delle attività; • ogni altra azione utile al buon andamento e al corretto svolgimento delle attività. Con particolare riferimento al dominio applicativo si precisa che la fornitura dei servizi richiesti nel presente capitolato coinvolge due stakeholder privilegiati: la/e “struttura/e a cui il servizio è diretto”, ovvero il Dipartimento Formazionel’Ufficio Lavoro della Regione Basilicata, Lavoro, Cultura e Sport e, la “struttura rappresentate della funzione ICT” all’interno dell’Amministrazione. La “struttura rappresenta della funzione ICT” all’interno dell’Amministrazione è l’Ufficio Sistema Informativo Regionale e Statistica - SIRS. La fornitura oggetto della presente capitolato deve quindi, svilupparsi in coerenza sia con le direttive dell’Autorità di Gestione delle strutture dell’Ufficio Lavoro a cui il servizio è rivolto e a cui compete la definizione delle funzionalità operative, sia con le direttive dell’Ufficio SIRS, a cui compete la definizione degli aspetti tecnologici e la gestione tecnica degli applicativi e delle infrastrutture, Pertanto, al fine di operare un’attività di coordinamento tra le diverse esigenze espresse dalle strutture competenti, la DA e l’Amministrazione si faranno carico di nominare le rispettive figure professionali necessarie alla conduzione del progetto, in seno alle rispettive “strutture” competenti. Fermo restante la specificità dei compiti e gli adempimenti a essi connessi, è possibile far coincidere alcune figure professionali nella stessa persona.