Pénzügyi folyamatok mintaszakaszok

Pénzügyi folyamatok. 1.1.) A tárgyévi költségvetési rendelet elfogadása előtt az intézmény kizárólag a napi működéshez szükséges kiadások tekintetében vállalhat kötelezettségek – rendkívüli esetben a pénzügyi források megléte esetén ettől el lehet térni. 1.2.) Kötelezettségvállalás esetén a hatályos jogszabályokban, belső szabályzatokban és az önállóan gazdálkodó és részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervek közötti Együttműködési megállapodásban foglaltak maradéktalan betartása. 50.000,- Ft feletti kötelezettségvállalás kizárólag írásban történhet, amely az önállóan gazdálkodó költségvetési szerv pénzügyi ellenjegyzésre feljogosított dolgozójának aláírása esetén érvényes. Tilos az egyes megrendelések, kötelezettségvállalások részekre bontása ezen szabályozás megkerülése érdekében. 1.3.) Az intézmény nem a naptári évhez igazodó legfeljebb egy éves időtartamú, rendszeresen ismétlődő szakmai alapfeladata ellátására tárgyévben… Az intézmény több éves kötelezettséget a Képviselő-testület / fenntartó által meghatározásra kerülő értékhatár felett kizárólag a Képviselő-testület / fenntartó előzetes jóváhagyása esetén vállalhat. 1.4.) Az egyes gazdasági eseményekhez kapcsolódóan kifizetés kizárólag a fedezet rendelkezésre állásának igazolása és ellenjegyzése, és a kapcsolódó dokumentumok maradéktalan megléte esetén lehetséges. 1.5.) A költségvetésben szereplő kiadások teljesítésének és bevételek beszedésének összhangját folyamatosan figyelemmel kell kísérni. A bevételek elmaradása esetén a kiadások nem teljesíthetők. 1.6.) Az egyes pénzügyi folyamatokat a hatályos jogszabályoknak megfelelően dokumentálni kell. Rögzíteni szükséges a szabályzatokban meghatározott módon és formában az engedélyezéseket, ellenőrzéseket, igazolásokat. 1.7.) Az Intézményvezető köteles gondoskodni a FEUVE rendszer működésének dokumentált ellenőrzéséről évente legalább négy alkalommal, amelynek eredményéről a fenntartót is tájékoztatja. A FEUVE rendszer működtetéséről és tapasztalatairól az intézményvezetőnek az éves beszámoló keretében szöveges tájékoztatót kell adni.