Definición de Cifras de control
Cifras de control. Es una cifra de auto-control creada por una fórmula matemática o algoritmo, a menudo conocido como módulos. Se emplea para identificar ya sea números falsos o números con errores de transcripción o transposición de errores La validez del número de registro de un operador comercial se puede verificar sometiéndolo al mismo cálculo que creó el número de control original Cantidades razonables Antes de iniciar cualquier procesamiento, se verifica si las cantidades son anormalmente elevadas o bajas. Es razonable que un super- petrolero que transporta petróleo crudo declare 100 toneladas? Las verificaciones se pueden realizar cuando se realiza una puesta al día como la que sigue: Registros nuevos Cuando un nuevo y completo registro se introduce en el archivo maestro, un proceso de verificación permite evitar una duplicación. Registros suprimidos Si un registro ha sido marcado para ser eliminado, un proceso de verificación permitirá determinar si el registro existe. Si no existe, se detectará un error. Compatibilidad Antes de enmendar un archivo maestro, un proceso de verificación permite asegurar que los datos nuevos son compatibles con los ya existentes en el archivo maestro. Por ejemplo, cuando se actualiza el archivo maestro de una planilla de pagos con la inclusión de pagos de horas extras, es posible verificar si los empleados interesados tienen derecho al pago de horas extras. Otras verificaciones conocidas como controles de credibilidad, (cantidades razonables, por ejemplo) que emplean parámetros predeterminados, se utilizan para determinar la calidad de los datos introducidos. Generalmente, se trata de verificaciones comparativas destinadas a identificar datos incompatibles ( por ejemplo, un buque que parte de Nueva York probablemente no descargue su carga en Heathrow; los precios de algunos productos de un país en particular que sean más bajos de lo esperado, etc.). La reacción normal luego de descubrir los errores es la siguiente. Cuando son introducidos al sistema, los errores ocasionan rechazo y deben ser corregidos y vueltos a introducir. Las verificaciones de credibilidad no siempre son fatales y generalmente se permite que el procesamiento continúe, pero se informa de la situación para su investigación futura antes de la aceptación o del rechazo definitivo. Un subsistema automatizado de monitoreo se puede incluir para asegurar que los errores informados sean tratados dentro de un plazo específico. El sistema también puede aceptar o rechazar automát...