EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S.A. E.S.P. TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PÚBLICA N° 10326967

Sin perjuicio de las demás actividades que se deriven del objeto del contrato, de los términos de referencia y de la oferta, el alcance comprende: Para el servicio de aseo: (i) personal; (ii) materiales, (iii) insumos y (iv) maquinaria. Para el servicio de cafetería: (i) personal; (ii) materiales y (iii) elementos.

El contrato se ejecutará con base en órdenes de servicio cursados por ETB, quien no se obliga a solicitar un número determinado de estas ni se compromete con una cantidad mínima o máxima de servicios, pues éstos dependen de sus necesidades puntuales. El precio del contrato que llegare a celebrarse será a cupo y podrá o no agotarse. El oferente acepta ésta condición con la presentación de la oferta y en consecuencia, renuncia a intentar reclamación alguna con ocasión de ella, cualquiera fuere el resultado de la ejecución contractual.

No se acepta la presentación de ofertas parciales.

La presente invitación no constituye oferta mercantil.

1.2. INVALIDEZ DE INFORMACIONES PREVIAS A ESTA INVITACIÓN

La información contenida en este documento sustituye totalmente aquella que pudiere haberse suministrado con anterioridad a esta invitación.

1.3. PUBLICACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.

Los términos de referencia serán publicados en la página web xxx.xxx.xxx.xx el día 02 xx Xxxxx de 2016.

Lo términos de referencia NO tendrán valor.

1.4. CRONOGRAMA DEL PROCESO

El cronograma proyectado para el presente proceso de invitación es el siguiente, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 1.18 de los presentes términos de referencia:

ASUNTO	FECHA INICIAL	FECHA FINAL
Publicación Términos de referencia página web de ETB	MARZO 02 DE 2016
Plazo máximo para solicitar aclaraciones a los términos de referencia ( 2 días hábiles)	MARZO 03 DE 2016	MARZO 04 DE 2016
Plazo para dar respuesta a todas las solicitudes recibidas (2 días hábiles)	MARZO 07 DE 2016	MARZO 08 DE 2016
Fecha y hora para presentación de ofertas	MARZO 15 DE 2016 A LAS 10 HORAS
Plazo de evaluación de ofertas y solicitud de aclaraciones por ETB (5 días hábiles)	MARZO 16 DE 2016	MARZO 23 DE 2016
Plazo de negociación (4 días hábiles)	MARZO 28 DE 2016	MARZO 31 DE 2016
Adjudicación ( 2 días hábiles)	ABRIL 01 DE 2016	ABRIL 04 DE 2016
Elaboración contrato (3 días hábiles)	ABRIL 05 DE 2016	ABRIL 07 DE 2016
Suscripción del contrato ETB (1 día hábil)	ABRIL 08 DE 2016	ABRIL 08 DE 2016
Suscripción contrato proveedor ( 2 días hábiles)	ABRIL 11 DE 2016	ABRIL 12 DE 2016

1.5. ACLARACIONES O MODIFICACIONES DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Podrá requerirse aclaraciones o modificaciones respecto del contenido de este documento, mediante solicitud escrita dirigida a la Gerencia de Abastecimiento de ETB, a la cuenta de correo electrónico xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de publicación de los términos de referencia en la página xxx.xxx.xxx.xx.

ETB publicará las respuestas a las solicitudes recibidas, en la página web xxx.xxx.xxx.xx, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en el párrafo anterior.

Las modificaciones a los términos de referencia se expedirán mediante Adenda y se publicarán en la página xxx.xxx.xxx.xx.

1.6. INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES

Será requisito para celebrar el contrato que resulte de la presente invitación, la inscripción en la base de datos de proveedores de ETB. Los requisitos de inscripción se pueden consultar en la página Web xxx.xxx.xxx.xx.

El oferente que no esté inscrito como proveedor, deberá diligenciar el Formato “Datos básicos proveedor Nacional” o “Datos básicos Proveedor Extranjero” que se adjunta como Anexo No. 2 del presente capítulo, anexo que no podrá ser modificado por el oferente.

Dentro de los 2 días siguientes a la comunicación de adjudicación, el adjudicatario que no esté inscrito, deberá allegar los documentos restantes que se requieran para su inscripción.

En cualquier caso, todo cambio que se produzca respecto de la sociedad, con posterioridad a la presentación de los documentos entregados con la oferta, deberá ser reportado a la Gerencia de Abastecimiento de ETB, anexando los documentos que lo acrediten.

1.7. FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA

Podrán participar en el proceso de invitación las personas consideradas legalmente capaces, los consorcios y uniones temporales o cualquier forma de asociación legalmente válida bajo las leyes colombianas.

a) El oferente persona natural, el representante legal o apoderado debidamente facultado de la sociedad oferente o el representante de la unión temporal, consorcio o asociación, según el caso, debe suscribir el Anexo Nº 1 del presente capítulo. Dicho anexo deberá ser diligenciado por el oferente incorporando los datos solicitados, sin que el mismo sea modificado.

b) La oferta deberá ser presentada en idioma castellano. En todo caso, todos los documentos y certificaciones emitidos en idioma diferente al castellano, deberán ser presentados en su idioma original y traducidos al castellano, con excepción de los manuales y documentación técnica que se aceptan en inglés.

c) Si el oferente no da respuesta punto a punto a cada uno de los numerales de los términos de referencia, se entenderán aceptados. Cuando un numeral exija suministro de información adicional o documentos, éstos se deberán anexar indicando la ubicación dentro de la oferta.

d) El oferente deberá diligenciar la totalidad de los anexos que sean proporcionados por ETB, sin modificación alguna.

e) Presentada la oferta no se permitirá el retiro de los documentos escritos o en medio digital aportados, o su posterior incorporación, salvo que hayan sido expresamente requeridos por ETB. Si hubiese enmendaduras, únicamente serán consideradas si vienen expresamente refrendadas.

f) El oferente deberá acreditar el cumplimiento y pago al día de requisitos legales en seguridad social, aportes parafiscales y salud ocupacional o equivalentes, mediante certificación suscrita por el revisor fiscal o contador público, acompañada de la tarjeta profesional del mismo.

No podrán participar en el proceso de invitación las personas jurídicas o naturales que directa o indirectamente hayan participado en el diseño o estructuración del presente proceso bien sea directamente o a través de terceros.

1.7.1. CAPACIDAD, EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

El oferente deberá tener en cuenta que tratándose de personas jurídicas nacionales y extranjeras oferentes o integrantes de un oferente (en el caso de propuestas conjuntas o en asociación) cada una de ellas deberá acreditar la existencia, objeto, capacidad y representación legal de la sociedad, razón por la cual, deberá acreditar que:

a) Su objeto social le permite presentar la oferta y celebrar el contrato.

b) Su duración contada a partir de la fecha del recibo de ofertas del presente proceso de invitación, no es inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Si fuere inferior, esa circunstancia se podrá subsanar dentro del plazo que ETB indique.

c) Actúan a través de un representante legal o apoderado debidamente facultado para actuar en su nombre y representación y para comprometerlas en la presentación de la oferta, la celebración y ejecución del contrato.

En caso que se encuentren limitaciones a las facultades del representante legal o apoderado de la persona jurídica para presentar la propuesta o para celebrar el contrato en caso que se adjudique, se deberá anexar a la propuesta el acta donde conste la decisión del órgano social competente que autorice la presentación de la misma y la suscripción del contrato.

Si conforme a la ley la ejecución de la actividad objeto de contratación a través del proceso de invitación demandare determinada habilitación legal, al momento de presentación de la propuesta se deberá contar con la misma.

1.7.2. PERSONAS NATURALES, JURÍDICAS COLOMBIANAS Y EXTRANJERAS Y SUCURSALES EN COLOMBIA DE PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS.

Los oferentes personas naturales nacionales, deberán adjuntar fotocopia del documento de identificación ampliado al 150%, acompañado de la hoja de vida en donde se certifique

experiencia relacionada y se adjunte fotocopia de tarjeta profesional en los casos que aplique.

Las personas jurídicas colombianas, y las sucursales en Colombia de personas jurídicas extranjeras, deberán adjuntar a la propuesta un certificado de existencia y representación legal, expedido por Cámara de Comercio dentro de los 30 días anteriores a la fecha de recibo de ofertas del proceso de invitación, en caso de prórroga del recibo de ofertas del presente proceso, se tendrá validez con respecto al certificado la primera fecha de recibo de ofertas.

Las personas jurídicas extranjeras deberán cumplir los mismos requisitos de objeto y duración establecidos en el numeral 1.7.1. de estos términos de referencia, para lo cual deberán aportar los documentos que acrediten la existencia y representación legal de la sociedad extranjera, legalizados a más tardar dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de recepción de la oferta.

Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. Tratándose de documentos públicos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales relacionados con la legalización, Consularización o apostille y traducción de documentos otorgados en el extranjero, exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior y que puedan obrar como prueba, conforme a lo dispuesto en el artículo 251 del Código General del Proceso. En el evento de la legalización de documentos emanados de autoridades de países integrantes del Convenio 26 de la Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla como mecanismo de legalización, de conformidad 27 con lo señalado en la Ley 455 de 1998.

El oferente extranjero para la ejecución del contrato requiere establecer sucursal en Colombia de conformidad con el artículo 263 del Código de Comercio y las demás normas legales vigentes concordantes. Si al momento de presentar oferta, la sucursal está constituida, el oferente deberá acreditarla mediante un certificado actual expedido por la Cámara de Comercio donde se encuentra inscrita la sucursal y podrá presentar su oferta a través del apoderado de la sucursal. De no tener sucursal establecida en Colombia y en todo caso requerirla para la ejecución del contrato de acuerdo con la norma antes citada, con la presentación de su oferta se obliga a acreditarla dentro de los 30 días siguientes a la comunicación de ETB de la adjudicación, adjuntando los soportes de dicha inscripción.

Así mismo, el miembro extranjero de una unión temporal o consorcio deberá establecer sucursal en Colombia

En caso de resultar adjudicataria la sociedad extranjera a través de su sucursal en Colombia, se entenderá que el contrato se celebrará con la sociedad extranjera (persona jurídica) a través de su sucursal (establecimiento de comercio).

En cualquier caso, todo cambio que se produzca respecto de la sociedad, con posterioridad a la presentación de los documentos antes mencionados, deberá ser reportado a la Gerencia de Abastecimiento de ETB, anexando los documentos que lo acrediten.

1.7.3. OFERTAS PRESENTADAS EN ASOCIACIÓN

ETB acepta la presentación de ofertas en consorcio, unión temporal o cualquier otra clase de asociación, para lo cual deberá tener en cuenta los siguientes requisitos:

a) Presentar documento que indique:

- Personas integrantes de la asociación

- Tipo de Asociación

- Obligaciones – actividades a cargo de cada uno de los asociados en la ejecución del contrato, las cuales no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo de ETB.

- Porcentaje de participación el cual debe ser acorde con lo anterior.

- Las sociedades que integran la unión temporal o consorcio facturaran de manera independiente acorde con el porcentaje de participación.

- Designación de la persona que para todos los efectos representará a la asociación, con facultades amplias y suficientes para obligar a todos sus integrantes en la presentación y negociación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, así como judicial y extrajudicialmente. El representante designado deberá manifestar su aceptación.

- La duración de la asociación conformada deberá ser mínimo por el lapso comprendido entre el recibo de ofertas del proceso de invitación y la liquidación del contrato. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes de la asociación oferente estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del contrato.

b) En todo caso, los asociados responden en forma solidaria frente a ETB por la presentación de la oferta, la suscripción del contrato y su ejecución.

c) De conformidad con el literal anterior y en atención al régimen jurídico de ETB, las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta presentada por la unión temporal, consorcio o cualquier asociación, NO se aplicarán en proporción al porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del mismo como lo dispone la Ley 80 del 93 para Uniones Temporales y Consorcios (esta normatividad no rige para ETB); sino que por el contrario, se establece la solidaridad de los integrantes del consorcio o unión temporal sin excepción, como se explica a continuación:

ETB no es parte del acuerdo de consorcio, unión temporal o cualquier asociación, y en consecuencia no contrae obligaciones respecto de las estipulaciones en él contenidas. Estas figuras son propias de la Ley 80 de 1993 ordenamiento al cual no está sometida la Empresa, por cuanto por expresa disposición del artículo 55 de la Ley 1341 de 2009, en su calidad de proveedora de TIC´s sus actos y contratos, incluidos los relativos a su régimen laboral y las operaciones de crédito, cualquiera que sea su naturaleza, sin importar la composición de su capital, se regirán por las normas del Derecho Privado.

En consecuencia, sin perjuicio de las estipulaciones que convengan los miembros del consorcio o unión temporal sobre la forma de asumir entre sí las sanciones en caso de incumplimiento del contrato que llegare a celebrarse, ETB no las aplica de acuerdo con

la participación de cada uno de los asociados, pues incluso en este aspecto la responsabilidad es solidaria.

d) Si alguno de los integrantes de la asociación no ha sido registrado como proveedor de ETB, deberá presentar los documentos mencionados en el numeral 1.5 de inscripción de proveedores para su respectiva inscripción de forma previa a la suscripción del contrato.

e) El integrante extranjero del consorcio, unión temporal o cualquier tipo de asociación deberá establecer sucursal en Colombia.

f) La garantía de seriedad de oferta debe ser tomada por todas y cada una de las personas que integran la asociación.

1.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Para garantizar la seriedad de la oferta, es necesario constituir a favor de la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. E.S.P., una garantía de seriedad de oferta, expedida por Entidad Bancaria o Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, en favor de particulares, por un valor asegurado equivalente al 10% del precio de la oferta, antes de IVA.

La garantía de seriedad deberá constituirse en la respectiva moneda de cotización (parte en dólares y parte en pesos, si aplica), y deberá acompañarse de las condiciones generales del contrato de seguro a favor de particulares, así como del recibo o certificación de pago de prima. Estos documentos deberán presentarse en original y suscritos por el representante legal.

La garantía deberá estar vigente por un periodo de dos (2) meses a partir de la fecha indicada para la presentación de ofertas. Cuando los plazos establecidos en el presente documento sean prorrogados, el oferente se obliga a ampliar la vigencia de la póliza hasta la fecha a la cual se desplaza la firma del contrato.

Cuando la garantía no se acompañe a la oferta, no esté debidamente constituida o no se anexe el comprobante de pago de la prima, ETB requerirá al oferente para que subsane los documentos respectivos dentro de los 2 días hábiles siguientes al recibo de la comunicación en tal sentido. Si no se atiende el requerimiento, la oferta será descartada.

1.9. LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas se recibirán en la Gerencia de Abastecimiento de ETB, ubicada en la Cra. 7 Nº 20-99 Piso 2, el 15 xx Xxxxx de 2016, a las 10 horas en los términos del artículo 829 del Código de Comercio.

Las ofertas presentadas en una hora posterior a la indicada o en un lugar distinto al establecido, se devolverán en el estado en que fueron presentadas por los oferentes.

Vencida la hora fijada para la recepción de ofertas, estas serán abiertas en presencia de los representantes del equipo jurídico, de estudios económicos, técnico, el líder del equipo de compras, los oferentes que se encuentren presentes y demás personas convocadas a la recepción de ofertas. Abiertas las ofertas se dejará constancia de los siguientes datos:

 Fecha y hora de presentación de las oferta;

 Objeto de la invitación;

 Número de ofertas recibidas;

 Nombre de los oferentes;

 Número de folios que contiene cada oferta,

 Observaciones a la oferta.

De lo actuado se dejará constancia en un acta suscrita por los participantes de la reunión. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax, correo electrónico

Con la presentación de la oferta, se entenderá la aceptación del oferente a las condiciones contenidas en los presentes términos de referencia, en el manual de contratación de ETB, las adendas emitidas y en los demás documentos que forman parte de los mismos, como los anexos.

La oferta deberá presentarse por escrito en original y copia del mismo tenor, si existe alguna diferencia entre la propuesta original y la copia, primará la información consignada en el original

La oferta estará compuesta de 6 paquetes (Capítulo I jurídico: original y copia; Capitulo II financiero: original y copia; Capítulo III técnico: original y copia), los cuales deberán estar separados, sellados, foliados, y rotulados de la siguientes manera:

EMPRESA DE TELECOMUNICACONES DE BOGOTA SA ESP NÚMERO DE INVITACIÓN.

OBJETO DE LA INVITACIÓN.

CONTIENE ORIGINAL, Y/O PRIMERA COPIA, Y/O CAPITULO JURÍDICO, Y/O FINANCIERO, Y/O TÉCNICO.

IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE

Cada uno de los capítulos se organizará mediante un índice que contenga una relación de todos los documentos, formatos y anexos que lo conforman, señalando el número de página donde se localizan. Además, el oferente deberá incluir en cada paquete una copia en medio digital de la información técnica de la oferta en formato no re-escribible debidamente rotulado, así como una copia en medio digital en formato Excel de la información financiera. El documento en medio digital debe tener en su índice enlaces o hipervínculos que faciliten su revisión. En caso de contradicción entre la información contenida en la copia del medio digital y la copia física, prevalecerá la información original.

Una vez surtida la etapa de negociación, ETB podrá entregar a un proveedor información acerca de las demás ofertas presentadas, salvo que de manera expresa se haya señalado en la oferta que se trata de información confidencial, que esta tenga de acuerdo con la legislación vigente dicho carácter o que se haya entregado separada y debidamente marcada como tal. En todo caso, la información sobre el precio total de la oferta no será confidencial.

ETB sólo acepta la presentación de una oferta por cada oferente. En el caso que una misma persona presente más de una oferta, ya sea a título individual o como miembro de un consorcio o unión temporal, sólo será evaluada la oferta que se haya presentado en primer lugar dentro del término fijado en el presente documento, de acuerdo con el registro de recepción de ofertas

1.10. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Durante la etapa de evaluación de las ofertas, ETB podrá solicitar al oferente vía correo electrónico, las aclaraciones y explicaciones que estime necesarias, sin que haya lugar a que éste pueda mejorar las condiciones de su oferta.

El oferente deberá responder dentro los 2 días hábiles siguientes al recibo de la comunicación en tal sentido, vía correo electrónico dirigido a xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx .Las respuestas a las aclaraciones deberán estar firmadas por el representante legal o apoderado debidamente acreditado (firma escaneada o firma digitalizada).

ETB realizará el estudio de las ofertas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recibo.

En los casos en que la oferta no esté acompañada de todos los documentos exigidos necesarios para la evaluación jurídica, técnica o financiera, o deba corregirse o aclararse alguno de los aportados, se requerirá por escrito al oferente para que en el plazo que se indique, lo xxxxxxx o corrija. Si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta será rechazada. En ningún caso podrá el oferente mejorar la oferta.

1.11. PROPUESTAS ALTERNATIVAS

ETB no acepta propuestas que impliquen alternativas jurídicas, técnicas, económicas o financieras diferentes a las establecidas en los presentes Términos de Referencia.

La propuesta alternativa adicional a la propuesta básica no será objeto de consideración por ETB.

1.12. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA

De acuerdo con lo establecido en el Manual de Contratación de ETB, la oferta será rechazada en los siguientes casos:

a) Cuando el oferente haya entregado extemporáneamente la oferta.

b) Cuando el oferente o uno de sus integrantes se halle incurso en una de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución Política y la Ley. Cuando la inhabilidad sobrevenga en un oferente, se entenderá que renuncia a participar en el proceso de selección y los derechos surgidos del mismo.

c) Cuando el oferente no subsane los documentos dentro del plazo señalado para tal efecto.

d) Cuando sólo se presente propuesta alternativa.

e) Cuando la propuesta se presente sometida al cumplimiento de cualquier condición o modalidad para la adjudicación.

f) Por falta de veracidad de la información suministrada por el Oferente.

1.13. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Se entenderá aceptado por el oferente con la presentación de la oferta un compromiso anticorrupción que hará parte del Anexo No. 1 del presente capítulo, con base en las siguientes consideraciones:

a) Que es interés del oferente apoyar la acción de ETB para fortalecer la transparencia en sus procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas.

b) Que el oferente es consciente de que el aseguramiento de la transparencia en los procesos contractuales redunda no sólo en beneficio de ETB, sino de los propios participantes, en cuanto garantiza que la adjudicación del contrato se hará a la oferta que ofrezca las mejores condiciones.

c) Que conoce a cabalidad el Manual de Contratación de ETB.

d) Que como oferente estima conveniente la formulación de un pacto explícito en cuanto al acatamiento de las normas jurídicas y éticas que deben regir los procesos contractuales.

1.14. INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

El oferente asume toda responsabilidad por consultar y analizar los términos de referencia, las adendas y aclaraciones a los mismos.

Los términos de referencia deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada. Los títulos utilizados en los términos de referencia sirven sólo para identificar textos y no afectarán la interpretación de los mismos.

Los plazos establecidos en los términos de referencia se entenderán como días hábiles, salvo indicación expresa en contrario. Para estos efectos el día sábado no se considera hábil.

Todas las deducciones, errores y omisiones que realice o en que incurra el oferente con base en su propia información, interpretación, análisis o conclusiones respecto de los

términos de referencia, son por su exclusiva cuenta. Por tanto, ETB no asume responsabilidad alguna por tal información, interpretación, análisis o conclusiones.

Con la presentación de la oferta, se entiende que el oferente conoce la naturaleza del contrato que llegare a suscribirse, su objeto, costo y tiempo de ejecución, así mismo, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.

1.15. NEGOCIACIÓN

ETB podrá adelantar una etapa de negociación en forma presencial o no presencial, luego del estudio jurídico, económico y técnico, con la mitad más uno de los oferentes que hayan obtenido los primeros lugares en el ordenamiento económico, dentro de los cuatro

(4) días hábiles siguientes al vencimiento de la etapa de evaluación de ofertas, con el propósito de obtener ventajas económicas o competitivas, plazo en el cual se estudiarán las contraofertas si a ello hubiere lugar.

El sistema de negociación se ajustará a lo previsto en el inciso segundo del artículo 25 del Manual de Contratación de ETB, conformación dinámica de ofertas, la cual se realizará con sujeción a las siguientes reglas:

1) ETB informará por escrito a TODOS LOS OFERNTES EL MISMO DÍA Y EN EL LAPSO DE UNA HORA la fecha, hora y lugar en que se realizará la audiencia, a la cual podrán asistir únicamente el representante legal del oferente o su apoderado debidamente facultado para adoptar decisiones, y máximo dos personas más.

2) En la comunicación ETB informará a cada oferente las correcciones aritméticas realizadas a su oferta y el menor precio de oferta.

3) La única variable será la económica, esto es, que los oferentes podrán proponer un menor precio de su oferta antes de IVA.

4) Será decisión de cada oferente presentar o no postura, pero no será posible retirarla una vez presentada. En caso de no presentar o no ser entregada en tiempo, se tomará como base para efectos de evaluación, la última postura presentada o la oferta inicial, según el caso.

5) Los oferentes no podrán comunicarse entre sí durante la audiencia. En caso de que se detecte que dos o más oferentes se estén comunicando, quedarán inmediatamente excluidos del proceso.

6) El oferente interesado en presentarla, deberá proponer mejores precios unitarios de su oferta, antes de IVA, o de la postura presentada en la ronda anterior, según el caso, información que será suministrada a los participantes en forma previa a la presentación de la postura en la respectiva ronda.

7) En caso de presentarse posturas con inconsistencias o con un formato mal diligenciado, no se tendrá en cuenta y el oferente participará en la respectiva ronda con el precio de la postura anterior o la oferta inicial según el caso.

8) Las posturas no podrán contener precio unitarios superiores a los ofertados inicialmente o en la postura anterior aun cuando el valor total de oferta fuere inferior. En caso de presentarse esta situación, ETB ajustará el precio respectivo, con base en la oferta inicial o la postura anterior y como producto de ello efectuará la corrección del precio total de oferta.

9) Se tomará como definitiva la propuesta de oferta inicial de aquel oferente que no haya hecho uso de su derecho a presentar posturas.

10) ETB podrá suspender la audiencia en los casos que lo considere necesario, evento en el cual se señalará fecha y hora para su reanudación.

1.16. ADJUDICACIÓN

ETB podrá abstenerse de adjudicar si existen razones que así lo justifiquen. Si opta por la adjudicación, se podrá efectuar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la etapa de negociación si a ésta hubo lugar, o de la de estudio de ofertas.

La adjudicación recaerá sobre el oferente cuya oferta haya obtenido el mayor puntaje económico.

La decisión sobre la adjudicación se publicará en la página xxx.xxx.xxx.xx, dentro de los 2 días hábiles siguientes al recibo de la misma en la Gerencia de Abastecimiento.

1.17. ELABORACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El contrato deberá suscribirse dentro de los seis (6) días hábiles siguientes al recibo por el Sistema de Gestión Contractual de la comunicación de adjudicación en el equipo jurídico, plazo que se distribuirá así: (i) Para su elaboración: 3 días hábiles a partir del recibo por parte del Equipo Jurídico en el Sistema de Gestión Contractual, (ii) Para firma por parte del apoderado de ETB, 1 día hábil. (iii) Para su suscripción por parte del contratista, 2 días hábiles siguientes al recibo de la comunicación que le curse el Equipo de Compras Administrativas de la Gerencia Abastecimiento de ETB.

1.18. PRÓRROGAS

Los plazos establecidos en el presente capítulo podrán ser prorrogados antes de su vencimiento por el tiempo que ETB considere conveniente. Para el cómputo de los mismos, el sábado se considera día no hábil.

1.19. CONDICIONES CONTRACTUALES

Las condiciones generales de ejecución contractual serán entre otras las que aparecen a continuación:

1.19.1. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato será de dos (2) años contados a partir de la orden escrita de su inicio, previa aprobación de los certificados de seguro respecto de los riesgos de Cumplimiento, salarios prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, responsabilidad civil extracontractual, y calidad del servicio.

1.19.2. GARANTÍAS CONTRACTUALES

El Contratista deberá amparar los siguientes riesgos:

(i) CUMPLIMIENTO: Por un valor asegurado del 20% del precio del contrato antes de IVA, vigente desde la suscripción del contrato hasta su liquidación.

(ii) SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Por un valor asegurado equivalente al 5% del precio del contrato, antes de IVA, vigente durante la suscripción del mismo y 3 años más.

(iii) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por un valor asegurado equivalente al 10% del precio del contrato, antes de IVA, vigente desde la suscripción del contrato, hasta la terminación. Lo anterior sin perjuicio de las acciones que pueda iniciar ETB contra el CONTRATISTA por los daños que no se hallen cubiertos por este amparo y las que instauren los terceros contra ella.

(iv) CALIDAD DEL SERVICIO: Por un valor asegurado del 10% del precio del contrato, antes de IVA, vigente por el plazo de ejecución.

De acuerdo con lo previsto en las “Políticas Financieras de Contratación” emitidas por la Vicepresidencia Financiera y Administrativa de ETB, en atención a la magnitud de los riesgos de ETB, se implementó un esquema de aseguramiento que le permite en su condición de tomador de las pólizas, garantizar su actividad contractual y la responsabilidad frente a terceros, originada en las actuaciones de sus contratistas. Resultado de lo anterior, la Vicepresidencia Financiera y Administrativa de ETB ha suscrito convenios en virtud del cual los contratistas que suscriban contratos con ETB a partir xx xxxxx de 2008, deben adherirse a las pólizas de Cumplimiento y Responsabilidad Civil Extracontractual contratadas por ETB.

Conforme con lo anterior, para la obtención de los primeros certificados de seguro, el CONTRATISTA deberá, en virtud de las Alianzas suscritas por ETB con MAPFRE y LIBERTY SEGUROS, obtenerlos con alguna de dichas aseguradoras, dentro de los 3 días hábiles siguientes a la entrega del contrato firmado, en la Unidad de Expedición del Asegurador y el Intermediario ubicada en la Xxxxxxx 0 Xx. 00-00 xxxx 0x, Xxxx xx Xxxxxxx y Seguros, para su vinculación como cliente y la asignación inicial de cupo de seguro, aportando los documentos relacionados en el literal A del “INSTRUCTIVO PARA LA EXPEDICIÓN DE GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO Y DE RESPONSABILIDAD CIVIL

EXTRACONTRACTUAL”, que puede consultar en la página web xxx.xxx.xxx.xx, o consultar directamente con el Equipo de Seguros de la Vicepresidencia Financiera y Administrativa de ETB.

Dentro de los 2 días hábiles siguientes a la comunicación al contratista de la asignación del cupo de seguro, deberá remitir los documentos señalados en el numeral C del mencionado Instructivo. Si ya tiene asignado el cupo, teniendo en cuenta que dicho

trámite aplica para el primer contrato en el que se haya vinculado al proveedor, los posteriores certificados de seguro deberán solicitarse dentro de los 2 días hábiles siguientes a la entrega del contrato firmado, en la Unidad de Expedición del Asegurador y el Intermediario en ETB, y posteriormente, ETB informará en cualquiera de estos eventos al Contratista para que realice el pago de la prima respectiva.

En el evento que el CONTRATISTA no pague la prima, la Unidad de Expedición de la Aseguradora y el Intermediario reportará el caso, con el fin que ETB pague la prima y a través del supervisor del contrato descuente su monto al CONTRATISTA de las sumas que le adeude a éste por cualquier concepto. De no ser posible el descuento total o parcial, el contratista se obliga a consignar en la cuenta que ETB indique el valor o el saldo no descontado dentro del plazo que se señale en la cuenta de cobro que se le curse con tal fin. El contratista renuncia expresamente a todo requerimiento para efectos de su constitución en xxxx. El CONTRATISTA acepta que ETB realice el respectivo descuento o compensación. Para efectos del cobro de estas penas el contrato prestará merito ejecutivo lo cual entiende y acepta el contratista con la suscripción del mismo.

En el evento que la Aseguradora, en desarrollo de sus políticas de suscripción, se abstenga de emitir certificados de seguros al CONTRATISTA, éste podrá constituir las pólizas de seguros en cualquier compañía de seguro Autorizada por la Superintendencia Financiera para funcionar en Colombia ó para presentar garantía bancaria expedida por banco que tenga operaciones autorizadas en Colombia

En todo caso, se deberán reponer los valores asegurados cuando éstos se vean afectados por razón de siniestros.

Los certificados de seguro que llegaren a requerirse en caso de modificación del contrato, deberán obtenerse dentro de los 2 días hábiles siguientes al del respectivo acuerdo.

1.19.3. MULTAS

Si hay retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato, pagará el contratista una multa equivalente al 1.5% del precio de la parte incumplida por cada semana de atraso o proporcional por fracción, sin perjuicio de la aplicación de la cláusula penal pecuniaria. En todo caso, el valor total de las multas no excederá el 20% del valor total del contrato.

ETB emitirá cuenta de cobro y descontará el valor de las multas de las sumas que le adeude al contratista por cualquier concepto. De no ser posible el descuento total o parcial, el contratista se obliga a consignar en la cuenta que ETB indique el valor o el saldo no descontado dentro del plazo que se señale en la cuenta de cobro que se le curse con tal fin. El contratista renuncia expresamente a todo requerimiento para efectos de su constitución en xxxx.

1.19.4. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de incumplimiento total o definitivo de cualquiera de las obligaciones del contratista, se genera a su cargo el pago de una cláusula penal pecuniaria cuyo monto será por el 20% del valor del contrato. La pena no exime al proveedor del cumplimiento de la obligación principal, ni del pago de los perjuicios que superen el valor de este porcentaje, en los términos del artículo 1594 del Código de Civil y demás normas concordantes.

ETB emitirá cuenta de cobro y descontará el valor de la cláusula penal pecuniaria de las sumas que le adeude al contratista por cualquier concepto. De no ser posible el descuento total o parcial, el contratista se obliga a consignar en la cuenta que ETB le indique el valor o el saldo no descontado dentro del plazo que se señale en la cuenta de cobro que se le curse con tal fin. El contratista renuncia expresamente a todo requerimiento para efectos de su constitución en xxxx.

1.19.5. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD SOCIAL, APORTES PARAFISCALES Y SALUD OCUPACIONAL

El contratista deberá dar cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas con el pago de las obligaciones laborales y afiliación al Sistema de Seguridad Social: Administradora de Riesgos Laborales (ARL), Entidad Prestadora de Salud (EPS) y Administradora de Fondo de Pensiones (AFP) y aportes parafiscales en relación con el personal que ocupe en Colombia para la ejecución del contrato, inclusive subcontratistas personas naturales o jurídicas.

Como requisito para el trámite de las actas de recibo de los servicios que sean base para el pago, el contratista deberá presentar ante el supervisor del contrato dentro de los primeros 15 días hábiles de cada mes, certificación de revisor fiscal o contador público, según el caso, en la que conste los pagos de las obligaciones laborales y los aportes a la ARL, EPS y AFP, parafiscales (ICBF, SENA, Cajas de Compensación y CREE, cuando a ello haya lugar conforme con el articulo 25 Ley 1607de 2012, o en su defecto, deberá entregar al supervisor del contrato dentro del mismo plazo fotocopia de los formularios de afiliación y pago a las mencionadas entidades.

1.19.6. ACUERDO DE BUENAS PRÁCTICAS Y RESPONSABILIDAD CORPORATIVA

El Oferente deberá suscribir el “Acuerdo de Buenas Prácticas y Responsabilidad Corporativa”, el cual hace parte del presente documento como Anexo Jurídico No. 3, y deberá ser aportado en el capítulo jurídico de la oferta debidamente suscrito por el representante legal o apoderado del oferente. Dicho anexo no podrá ser modificado.

1.19.7. TERMINACIÓN DEL CONTRATO

El contrato que llegue a suscribirse terminará las siguientes causales; (i) legales; (ii) Por mutuo acuerdo. (iii) Unilateralmente por ETB, en cualquier tiempo, dando aviso al contratista con una antelación mínima de 30 días calendario, sin que por esto haya lugar a

indemnización alguna. En este caso, ETB pagará únicamente al Contratista las sumas correspondientes a los servicios recibidos a satisfacción.

1.19.8. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL

No se constituye vínculo laboral alguno entre ETB y el personal que el CONTRATISTA ocupe para el cumplimiento del objeto contractual. Éste dispone de autonomía y libertad administrativa y directiva para la ejecución del contrato y será el único responsable por la vinculación del personal, la cual realizará en su propio nombre, por su cuenta y riesgo, sin que ETB adquiera responsabilidad alguna por tales actos o contratos.

1.19.9. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SOBRE GESTIÓN AMBIENTAL

El CONTRATISTA deberá dar estricto cumplimiento a las normas legales vigentes sobre gestión ambiental en lo que se requiera y obligue de acuerdo con el objeto contratado. En virtud de lo anterior le corresponde, entre otras obligaciones, realizar las actividades relativas a identificar, analizar y evaluar peligros, a gestionar y controlar los riesgos, a mitigar, corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que puedan afectar a las personas, propiedades o medio ambiente, y en el caso que se requiera por el objeto contratado, obtener los permisos requeridos por las autoridades ambientales según la jurisdicción correspondiente a la zona de ejecución del contrato. Estas obligaciones se extienden a sus subcontratistas. ETB podrá verificar su cumplimiento durante la ejecución del contrato, para cuyo efecto el contratista le suministrará la información correspondiente.

1.19.10. CESION DEL CONTRATO

El contrato no podrá cederse sin previa autorización expresa y escrita de ETB.

1.19.11. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

El contrato se liquidará por las partes dentro de los 3 meses siguientes a su terminación.

1.19.12. DOMICILIO

Para todos los efectos, el domicilio contractual será Bogotá D.C.

CAPITULO II

2. PRECISIONES A LAS CONDICIONES FINANCIERAS

En atención a que el contrato se ejecutará mediante la administración de un cupo de recursos económicos asignado a este proyecto, las siguientes son las Condiciones Financieras Generales de Contratación que regirán al presente proceso, de conformidad con las especificaciones técnicas contenidas en el presente documento.

2.1. PRECIOS

Los bienes y servicios deberán ser cotizados bajo el sistema de precios unitarios fijos; esto quiere decir que los precios permanecerán fijos durante la primera vigencia de ejecución del contrato; es decir hasta el 31 de Diciembre de 2016. Para la segunda vigencia (1de enero de 2017 a 31 de diciembre de 2017), los precios podrán ser revisados de común acuerdo pudiendo estos aumentar o disminuir. En el primer caso, el reajuste de precios para los servicios correspondientes a “servicios de operarios de aseo, servicios de operarios de cafetería y supervisores”, no podrá exceder el porcentaje máximo de incremento legal autorizado por el gobierno nacional para el SMMLV para el respectivo año; para los demás servicios y elementos no podrá exceder el porcentaje del Índice de Precios al Consumidor del año inmediatamente anterior, para la República de Colombia, certificado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE. El mismo procedimiento aplica para las demás vigencias.

Serán por cuenta del proveedor y se considerarán incluidos como parte del precio, todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones de cualquier orden, vigentes en la fecha de suscripción del contrato. Si durante su ejecución los impuestos aumentan o se crean nuevos, serán asumidos por quien corresponda de acuerdo con la Ley; si disminuyen o se suprimen se pagará sobre lo efectivamente causado.

De todo pago o abono en cuenta, ETB hará las retenciones xx xxx a que haya lugar.

2.2. VALOR DE LA OFERTA

Para la presentación de la propuesta el oferente deberá diligenciar en su totalidad los siguientes Anexos financieros:

Anexo N° 1:	Listado de precios Unitarios Servicios
Anexo N° 2:	Valor Total Estimado de Aseo y cafetería
Anexo N° 3:	Cuadro Resumen del Valor estimado de la Oferta

Para diligenciar el anexo económico se debe tener en cuenta las siguientes instrucciones:

NOTA 1: Los oferentes deberán diligenciar en su totalidad el anexo financiero.

NOTA 2: El anexo deberá ser suministrado en medio digital formato EXCEL e impreso. Se debe diligenciar el mismo anexo protegido que ETB adjunta con el proceso. En el evento en que exista discrepancia entre la información contenida en la oferta escrita y la presentada en medio digital, prevalecerá la información presentada en forma escrita.

NOTA 3: Es obligatorio diligenciar todos los ítem, de no diligenciarse al menos un ítem, su oferta será descalificada

NOTA 4: Las cantidades son estimadas y estás podrán en ejecución del contrato aumentar o disminuir acorde con las necesidades de la compañía.

2.3. CUBRIMIENTO DE LA OFERTA

El valor de la oferta deberá incluir todos los servicios requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance de la presente invitación.

Todos los costos, gastos, honorarios y demás egresos que sean necesarios para el cumplimiento de las obligaciones por parte del contratista, deberán quedar incluidos en su oferta económica, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, de manera que aquellos costos, gastos, honorarios y demás egresos no previstos en la oferta, no serán asumidos por ETB, ni cargados a ésta de forma alguna.

2.4. IMPUESTOS Y FACTURACIÓN

2.4.1. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS

El oferente debe discriminar con exactitud el precio correspondiente de los servicios objeto de la oferta y el valor del impuesto sobre las ventas que afecte la misma, indicando la base sobre la cual se liquida de acuerdo con las normas vigentes en la fecha de presentación de la oferta. En el evento en que el oferente no discrimine el IVA y se cause dicho impuesto, ETB lo considerará incluido en el valor de los bienes y servicios relacionados en la oferta.

En la cláusula de precio del contrato se deberán discriminar los conceptos que lo conforman y el IVA, si éste se causa.

2.4.2. RETENCIÓN EN LA FUENTE A TÍTULO DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA E IVA APLICABLE A OFERENTES NACIONALES

El porcentaje de retención a título de Impuesto sobre la Renta e IVA, se determinará de conformidad con la normatividad vigente, habiéndose establecido previamente, si el oferente es declarante o no del impuesto sobre la renta, si es gran Contribuyente o Autorretenedor y el régimen de impuesto a las ventas al cual pertenece (común o simplificado) o si vende o presta servicios excluidos del IVA.

2.4.3. RETENCIÓN EN LA FUENTE A TÍTULO DE IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

El oferente deberá informar el régimen del impuesto de industria y comercio al cual pertenece (común o simplificado), la actividad económica y la tarifa del impuesto de industria y comercio en Bogotá, D.C., o en las ciudades del país que le corresponda. En caso de no informarla, le será asignada la tarifa de retención más alta, la cual se aplicará al momento que se efectúe el correspondiente pago o abono en cuenta. En este orden de

ideas el contratista deberá informar los valores y lugares de las actividades gravadas realizadas en desarrollo del contrato.

2.4.4. RETENCIÓN A TÍTULO DE IMPUESTO DE TIMBRE

De conformidad con en el parágrafo 2° del artículo 519 del Estatuto Tributario, a partir de 2010 la tarifa aplicable por concepto del Impuesto de Timbre será del 0%. En caso de ser aumentada, deberá ser asumida por el CONTRATISTA en un porcentaje correspondiente al 50%, toda vez que ETB se encuentra exenta del pago de dicho impuesto, de acuerdo con lo establecido por los artículos 532 y 533 en concordancia con la sentencia C-736 de 2007 proferida por la Corte Constitucional.

2.4.5. REQUISITOS EN LA FACTURACION

El proveedor estará obligado a informar al momento de la facturación el régimen de impuesto sobre las ventas al cual pertenece (común o simplificado), si los servicios que presta se encuentran excluidos del IVA y si es declarante o no del Impuesto sobre la Renta, si es gran contribuyente o autorretenedor xx Xxxxx y las disposiciones que lo autorizan.

Si el proveedor factura a través de apoderado, el documento deberá expresar que se expide por cuenta y a nombre del poderdante.

2.4.6. RÉGIMEN TRIBUTARIO DE E.T.B.

ETB es Gran Contribuyente (Resolución DIAN No. 00041 del 30 de enero de 2014), Autorretenedor de ingresos gravados con impuesto xx xxxxx (Decreto 2885 del 24 de Diciembre de 2001, Resolución DIAN No. 0547 del 25 de Enero de 2002), responsable del Impuesto sobre las Ventas (artículo 792 del E.T.), catalogada como Entidad de Derecho Público para efectos de la retención por concepto de ICA para la ciudad de Bogotá, D. C. (Artículo 3 Decreto No. 271 del 28 xx Xxxxx de 2002). Código CIIU 6110

2.5. CONDICIONES GENERALES

Los servicios solicitados en la presente contratación se deberán cotizar en pesos colombianos en números enteros, es decir sin incluir decimales. ETB se reserva el derecho de ajustar al peso por exceso o por defecto.

2.6. FORMA DE PAGO

2.6.1. Servicios de Aseo y Cafetería

El 100% del precio de los servicios de aseo y cafetería se pagaran mediante cortes mensuales vencidos, sobre los servicios efectivamente prestados (personal, y administración), a los sesenta (60) días siguientes a la radicación de la factura comercial en el Equipo de Cuentas por Pagar de ETB, acompañada del Acta de recibo mensual de los respectivos servicios, suscrita por el supervisor del contrato y el contratista.

2.6.2. Suministros de Aseo y Cafetería (consumibles)

El 100% del precio de los suministros de aseo y cafetería, se pagarán mediante cortes mensuales vencidos, sobre los suministros solicitados y efectivamente recibidos, a los sesenta (60) días calendario siguientes a la radicación de la factura comercial en el Equipo de Cuentas por Pagar de ETB acompañada del Acta de recibo mensual de los respectivos suministros, suscrita por el supervisor del contrato y el contratista.

Requisitos en materia de obligaciones de carácter laboral y seguridad social:

Para efectos de la firma de las Actas de recibo de los servicios, el contratista deberá acreditar ante el supervisor del contrato en ETB, el pago de la nómina y demás obligaciones laborales, y de aquellas en materia de seguridad social (ARP, EPS y AFP) y aportes parafiscales (ICBF, SENA, Cajas de Compensación), respecto del personal utilizado para ejecutar el contrato.

2.7. ABONO DE PAGO A CONTRATISTAS

El Contratista deberá establecer el número de cuenta, modalidad de ésta (ahorro o corriente), y entidad financiera a la que deben abonarse los pagos. Asimismo, en el evento de cambio de la cuenta, el Contratista deberá informar de inmediato y por escrito al supervisor del contrato, quien revisará la solicitud y dará estricto cumplimiento a lo dispuesto en la Directiva Interna N° 00571- Actualización de Cuentas o cambio de destinatario de los pagos en el Sistema SAP.

2.8. REINTEGRO DE DINEROS POR PARTE DE LOS CONTRATISTAS CUANDO SE IDENTIFIQUEN MAYORES VALORES ENTREGADOS POR CUALQUIER CONCEPTO.

Cuando se identifiquen mayores valores entregados al contratista por cualquier concepto, éstos deberán ser desagregados y reintegrados a ETB. Para tal efecto se seguirá el procedimiento que se detalla a continuación:

 Se determinará la fecha en que se efectuó el respectivo pago.

 Se determinará el mayor monto pagado en pesos colombianos.

 Se determinará la fecha de devolución por parte del CONTRATISTA.

 Se indexará el monto en pesos entre la fecha en que se efectúo el respectivo pago y la fecha de devolución, utilizando los índices de precios al consumidor en el ámbito nacional, para la República de Colombia certificados por el DANE para dicho período. En caso de no contar con la inflación correspondiente al período a actualizar se tomará el promedio mensual o diario corrido del año, según sea el caso, se hará el cálculo con base en ésta. Para el caso de enero, por no tener información que permita establecer el promedio, se tomará la del mismo período del año inmediatamente anterior. Para este cálculo se incluye el valor del IVA correspondiente.

 En el evento en que el CONTRATISTA no efectúe el reintegro en la fecha fijada para el efecto, ETB aplicará intereses xx xxxx liquidados a la tasa máxima de interés xx xxxx certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia, vigente entre la fecha fijada para la devolución de los dineros y la fecha real de pago.

2.9. EVALUACIÓN FINANCIERA DE LAS OFERTAS

La evaluación financiera de la oferta comprende la verificación del cumplimiento de las condiciones de carácter financiero contenidas en los presentes términos de invitación y la verificación del requerimiento Relación de ventas Vs valor a contratar.

2.10. VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES FINANCIERAS SOLICITADAS

Con la presentación de la oferta se entienden ACEPTADAS todas y cada una de las condiciones estipuladas en el presente capítulo. Cuando en la oferta se establezcan condiciones diferentes a las establecidas, en la etapa de estudio de ofertas se solicitará al oferente manifestar si accede a mantener su oferta bajo las condiciones señaladas en los términos de referencia. En caso de no aceptarlo, la oferta será descartada.

2.10.1. RELACIÓN VENTAS – VALOR A CONTRATAR.

Las ventas reportadas por el oferente nacional o extranjero en sus estados financieros No podrán ser inferiores al 100% del valor de la oferta presentada a ETB en el presente proceso de contratación. si el oferente NO CUMPLE con este requerimiento su oferta no será tenida en cuenta y no será evaluada.

 En atención a que el presente contrato se ejecutará en varias vigencias, el valor que se toma como referencia de valor de oferta presentado para el presente requerimiento es el valor total estimado de oferta / 2 que corresponden a una vigencia.

 Para las ofertas presentadas en consorcio, unión temporal o cualquier otra forma de asociación, para obtener el valor de las ventas, con el cual se verifique la condición se seguirá el procedimiento descrito a continuación: En el momento de presentación de la oferta el documento consorcial debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, con lo cual se procederá a realizar el siguiente cálculo: Porcentaje de participación dentro del grupo asociado por las ventas, para cada uno de los integrantes del grupo asociado. La suma de estos valores corresponderán al valor de las ventas del grupo consorciado.

Nota: para efectos de validar este requerimiento el oferente deberá adjuntar con el paquete financiero de la oferta, el estado de pérdidas y ganancias correspondiente a la vigencia 2014 debidamente firmados por el representante legal, contador público titulado y revisor fiscal.

2.10.2. SISTEMA DE PONDERACION ECONOMICA DE OFERTAS Y CONTRAOFERTAS

De conformidad con lo anterior, las ofertas que cumplan técnica, jurídica y financieramente serán calificadas desde el punto de vista económico como se explica más adelante:

Ponderación Técnica: CUMPLE NO CUMPLE

Ponderación Económica: Se identificará un ordenamiento de 1 a N siendo N

equivalente al número de ofertas hábiles dentro del rango de ofertas.

La calificación económica de las ofertas se efectuará sobre un ordenamiento de 1 a N, los cuales serán asignados mediante la aplicación del siguiente procedimiento.

Las ofertas que cumplan financieramente serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de ponderación y selección, ETB realizará las correcciones necesarias.

ETB podrá hacer correcciones aritméticas a los valores consignados por el oferente en los Anexos financieros solicitados en los siguientes casos:

 Cuando al verificar sumas y multiplicaciones totales y parciales de los mencionados anexos se encuentren errores aritméticos.

 En caso de discrepancias entre los valores presentados en el anexo de precios, ETB podrá hacer las correcciones necesarias y tomará para ello el valor que resulte de la aplicación de los precios unitarios, del anexo correspondiente de la oferta. Adicionalmente, en el evento en que exista discrepancia entre la información contenida en la oferta escrita y la presentada en medio magnético, prevalecerá la información presentada en forma escrita.

Se identificará, dentro del rango de ofertas presentadas, la propuesta que contenga el menor valor estimado de oferta (incluidas las correcciones aritméticas), y a esta se le otorgará el número 1. La asignación del número dos “SEGUNDA MEJOR” corresponderá a la segunda oferta de menor valor y así sucesivamente hasta completar el número de ofertas hábiles dentro del presente proceso.

NOTA 1: Es importante aclarar que en la ejecución del contrato ETB no se obliga a solicitar un minino de servicios ni de elementos.

NOTA 2: En caso que ETB decida adelantar una etapa de negociación, en las contraofertas presentadas, las posturas no podrán contener precios unitarios superiores a los ofertados inicialmente o en la postura anterior, aún cuando el valor total de la oferta resulte inferior. En caso de presentarse esta situación, ETB ajustará el precio unitario respectivo, con base en la oferta inicial o la postura anterior y como producto de ello efectuará la corrección del precio total de la oferta.

CAPITULO III

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

3.1. OBJETO

La EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S.A. ESP en adelante ETB,

está interesada en recibir ofertas para contratar EL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO Y CAFETERÍA EL CUAL INCLUYE PARA EL SERVICIO DE ASEO: PERSONAL, MATERIALES, INSUMOS Y MAQUINARIA; Y PARA EL SERVICIO DE CAFETERÍA: PERSONAL, MATERIALES Y ELEMENTOS, EN LAS DEPENDENCIAS DE LA EMPRESA EN BOGOTÁ Y LAS SEDES UBICADAS FUERA DE BOGOTÁ.

3.2. CONDICIONES DE PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE OFERTAS TÉCNICAS

Para mayor entendimiento y evaluación de los requerimientos expresados en este capítulo, se efectúa la siguiente clasificación:

a). Requerimiento mínimo obligatorio: son aquellos requerimientos expresados en términos tales como “ETB REQUIERE” o “EL OFERENTE DEBE”, indicando que son de cumplimiento obligatorio. Las ofertas que no cumplan con estos requerimientos a cabalidad, serán rechazadas.

b). Condiciones Deseables: son aquellas condiciones expresadas en términos tales como “ES DESEABLE”, ETB ESPERA”, “ETB DESEA”, indicando que son de cumplimiento deseable. ETB usa estas características para determinar cuál oferta añade valor al proyecto y su incumplimiento no conlleva el descarte de la oferta.

El oferente debe responder punto a punto si CUMPLE o NO CUMPLE a las especificaciones técnicas contenidas en este capítulo. En los casos en los que el oferente lo considere conveniente, o ETB lo exija, el oferente debe dar explicación consecuente con dicho cumplimiento, es decir, manifestar cómo cumple. De no cumplirse lo anterior, ETB podrá solicitar el pronunciamiento o explicaciones respectivas durante la etapa de estudio de ofertas, sin que con ocasión de las respuestas pueda modificar la oferta.

Si la respuesta es referida a un catálogo o descriptivo técnico, éste debe ser entregado junto con la oferta indicando el sitio del mismo en el que se localiza la correspondiente descripción, para su verificación.

En caso de contradicción o incongruencia entre las respuestas suministradas en el respectivo numeral o en otro aparte de la oferta, ETB formulará la solicitud de aclaración o explicación en la etapa de estudio de ofertas.

Si la respuesta al requerimiento es evasiva, si no se suministra la aclaración o explicación solicitada, o si a pesar de haberse expresado “CUMPLE”, de la respuesta recibida se deduce que el requerimiento no se satisface total o parcialmente, o su cumplimiento se

sujeta a condición, la oferta será descartada, si se trata de un “Requerimiento Mínimo obligatorio”.

Los documentos exigidos en el presente capítulo que no hayan sido aportados con la oferta podrán ser requeridos durante la etapa de estudio de ofertas. De no atenderse el requerimiento, se aplicará lo dispuesto en el párrafo anterior.

La respuesta a las especificaciones técnicas debe mantener la numeración, con índice que contenga la relación de todos los numerales y anexos que la conforman y debe ser presentada en dos documentos impresos (original y copia). Además el oferente debe presentar una copia de la información técnica en medio digital (en CD), formato no re- escribible y debidamente rotulado. El documento en CD debe tener su índice de enlaces o hipervínculos que faciliten su revisión.

Todos los documentos que integren la oferta deben ser redactados en idioma Español, a excepción de los que contengan información técnica, los cuales pueden ser presentados en inglés. Si se presenta información técnica en idioma inglés y español conjuntamente, en caso de discrepancia prevalecerá la información suministrada en español.

3.3. SEDES EN LAS CUALES SE PRESTARA EL SERVICIO

El servicio se prestará en Bogotá y en las sedes ubicadas fuera de Bogotá así:

El contratista deberá prestar el servicio integral de aseo y cafetería incluido personal, materiales, insumos, elementos y maquinaria, en las siguientes sedes:

ID. XXXXXX	Xx. XXXXXXX	XXXXXX	XXXXXXXXX
0	0	Xxxxxxxxx	XX 136A 18 28
2	2	Bachué	XX 00X 000 67 MJ
2	3	Bachué	CL 80A 101 47
3	4	Bochica	TV 35 BIS 27 31 SUR
4	5	Bosa	CL 65 SUR 77J 44
	6		KR 8 19 62
	7		KR 7 20 03
	8		KR 8 20 56
5	9	Centro	KR 7 20 33
5	10	Centro	KR 7 20 11
	11		KR 8 20 30
	12		KR 8 20 28
	13		XX 00 0 00
	00		KR 8 2 17 IN 1
	15		CL 2 8 30
6	16	Cruces	XX 0 0 00
	00		KR 8 2 23
	18		CL 2 8 46

7	19	Chapinero	CL 57 13 60
	20		CL 57 13 62
	21		CL 58 13 59
	22		CL 58 13 65
8	23	Chicó	AK 15 90 13
9	24	Fontibón	KR 99 18 31
10	25	Guaymaral	AK 45 235 40
12	26	Holanda	XX 00X 00X 00 XXX
00	00	Xxxxxxx	XX 78K 36 55 SUR
13	28	Xxxxxx	XX 00 X 00X 00 XXX
00	00	Xxxx	XX 51F 43 50 SUR
00	30	Xxxx	XX 00X XXX 00 00 XXX
00	00	Xxxx	XX 127 60 05
	32		CL 126 60 40
	33		CL 126 60 32
16	34	Normandía	AK 72 24D 06 IN 1
17	35	Xxxxx	AK 14 24 60 SUR
18	36	Puente Aranda	KR 65B 9A 38
19	37	Ricaurte	KR 23 11 65
19	38	Ricaurte	KR 24 11 96
20	39	Salitre	KR 52 44C 55
21	40	San Xxxxxx	TV 19C 46 55 SUR
22	41	San Xxxxxxxx	KR 58 67B 15
23	42	San Xxxx	AK 72 11F 37
23	43	San Xxxx	CL 11F 72A 40
24	44	Santa Xxxxxxx	KR 11C 116 75
	45		KR 11C 116 65
	46		TV 12 116 59
25	48	Santa Xxxxxxxx	XX 00 XXX 00 X 00
00	00	Xxxxx Xxxx	XX 0 XXXX 00 00 XXX
00	00	Xxx Xxxxxxxxxxxx	KR 11 A ES N° 55 38 SUR
28	50	Sauzalito	AC 26 68B 31 TO 1 OF 102
29	51	Suba	CL 147B 91 70
301	52	Teusaquillo	CL 38 13A 16
31	53	Tibabuyes	AC 145 114F 25
32	54	Toberín	AC 170 22A 45
	55		KR 23 168 82
	56		KR 23 168 94
33	57	Universitaria	KR 36 25 43
34	58	Yomasa	XX 00 XXX 0 00 XX
35	59	R.S.U. Dindalito	KR 87 42A 40 SUR AP 102
36	60	R.S.U. Centro 93	KR 14 93 71 DP 1 - 141
37	61	R.S.U El Lago	AK 15 77 90 XX 00
00	00	Xxxxxx de	KR 28B 63 F 47

Mantenimiento

Xxxxxx Xxxx

CL 63G 28B 07

Colegio Xxxxx

Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx

CL 64 127 20

Cerro Chosica; Por estar en casco urbano, se debe

incluir

KR 78A 131 63 IN 21

Móvil La Capilla

(La Calera)

KR 9 ES 101 05

Colegio Xxxxxx Xxxxxxx de la

Torre

KR 12 Bis 31 35 SUR

Centro de

Formación TAE

KR 57C 66 33

Help Desk

Premium

KR 20 125 75

Adicionalmente, durante los períodos en que se presenten recesos escolares para los dos

(2) colegios de ETB en Bogotá, la cantidad y clase de turnos a suministrar por colegio, se ajustará de acuerdo con el personal en actividad en cada uno de ellos, previa comunicación escrita del supervisor del contrato de ETB.

3.3.1. PORTALES INTERACTIVOS:

NOMBRE DEL PORTAL	DIRECCION	BARRIO
TERCER XXXXXXX	Xxxxx 0 xxxxx Xx. Xxxxxxx x Xxx 00	Xxxxx Xxxx
XXX XXXXXXXXX LA 38	Xxx 00 # 00 00	Xxxx Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx
XXXXX XXXXXXX	Xxxxx 00 xxx # 00X - 00	Xxxxx Xxxxxxx
XXXXX XXXXXXXX	Xxx 00 xxx # 00X - 00	Xxxxx Xxxxxxxx
XXXXXX XXXXX	Xxxxx 00X # 00X - 00	Xxxxxx Xxxxx
XXXXXXX ETB XXXXXX XXXX XXXXXX	Xxxxx 00X # 000 - 00	Xxxxxxxx
MUNDO AVENTURA	Xxx. 00X #0-00 xxx	Xxxxxxxx
XXXXX XXXXXXXX	Xxxxx 00x # 00X - 00 Xxx	Xxxxx Xxxxxxxx


METROVIVIENDA USME		Usme
Colegio ETB Xxxxxx Xxxxxxx	Xxx 00 xxx # 00 - 00 Xxx	Xxxxxxx Xxx
XXXXXX	Xxx 7 Calle 20 Esquina Nororiental Plazoleta de Las Xxxxxx	Xxxxxx

Adicionalmente, durante los períodos en que se presenten recesos escolares para los dos

3.3.2. CADES Y RAPICADES

NOMBRE DEL PREDIO	DIRECCION
XXXX XXXX	XXXXXXX 0 Xx. 00 - 00
XXXX XXXXXXXXXX	XXXXX 00 XXX XXXXX. 00 XXXX
XXXX XXXXX	XXXXXXX 15 CALLE 90
XXXX XXXXXXXX TERMINAL	XXXXXXX 000X Xx. 00X - 0
XXXX XXXXXX	XXXXXXX 00 XXXXX 00 XXX
CADE MUZU	XXXXX 00 XXX Xx. 00 - 00
CADE XXXXX XX XXX XXXXXXXX	XXXX 00X Xx. 00-00 XXX
XXXX XXXXX XXXXXXXX	XXXXXXX 00 Xx. 00X - 00
XXXX XXXX	XXXXXXX 00 Xx. 000 - 00
XXXX XXXXXX	XXXXXXX 00X XXXX Xx. 00 - 00 XXX
XXXXXXXX CHAPINERO 58	XXXXX 00 Xx. 00 - 00
XXXXXXXX XXXX	XXXXXX 00 Xx 00-0 XXXX
XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX	XXXXXXX 00 Xx. 0 - 00
XXXXXXXX XXXXX XXXX	XXXXXXX 0 XXXX Xx. 00 - 00 XXX

Xxxxxxx de atención del distrito capital de Bogotá, que se encuentran bajo potestad de etb para prestarles el servicio de aseo y cafetería.

3.3.3. SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA EN LAS SEDES UBICADAS FUERA DE BOGOTA.

El contratista deberá suministrar el servicio de aseo y cafetería incluido personal, materiales, elementos, insumos y maquinaria, en las siguientes sedes; (se describen las áreas en metros cuadrados):

ID. XXXXXX	Xx. XXXXXXX	XXXXXX	XXXXXXXXX
00	00	Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx	XX 00 XXXXX 0 XXX 00/XX 0 XXX XXXXX 00X 00 XXXXX XXXXXX XXXX (XXXXX)
46	71	Central Soacha	XX 00 0 00 XXXXXX (XXXXXXXXXXXX)
47	72	Central Balsos	XX 00 0X 000. XXX XX XXXXXXX XXXXXXXX (XXXXXXXXX)
48	73	Central Cúcuta (Ingelcon)	XXXXX 0 Xx 0X -00
00	00	Xxxxxxx Xxxxxxx	XX 00X 0 00 000 XXXX XXXXXXXXXXXX (XXXXXXXXX)
00	75	Xxxxxxx Xxxxxxx	KR 42A 4 88 114 CENTRAL BARRANQUILLA (ATLANTICO)
50	76	Cerro La Flor: Por estar en casco urbano, se debe incluir	XX 0 00 00 XXXXXX XXX XXXXXXXX XXXXXXXXX (XXXXX)
51	77	Cerro San Xxxxx: Por estar en casco urbano, se debe incluir	XX 00 0 00 XXXXXX (XXXXX XX XXXXXXXXX)
52	78	Club Vacacional	XX 0 00 000/000 XXXXXXXX (XXXXXXXXXXXX)
53	79	Central Chipre	XX 0 XX 00 XX XXXXXXX 0X 00 XXXXXX, XXXXXXXXX (XXXXXX)
54	80	Cerro Nayita, por estar en casco urbano, se debe incluir	XX 0X 0 00 XXXXXX XXXXXX, XXXX X, XXXXXXXXXXXX (XXXXX XXX XXXXX)
55	81	Central Apulo	XX 00 0 00 XX X, XXXXX (XXXXXXXXXXXX)
56	82	Central Centenario	XX 00X 00X 00 XX 00 XX X, XXXXXXXXXX, XXXXXXXX (XXXXXXXXXXXX)
57	83	Central Las Cruces	XX 0 000/000 X XX 6 20B 130/142/162, CERRO LAS CRUCES GIRARDOT

(CUNDINAMARCA)

Xxxxxxx

XX 00 XX 00, XXXXXXX, XXXXXXXX

(XXXXXXXXXXXX)

Central

Ricaurte

XX 0 00 00 XXXXXXXX

(XXXXXXXXXXXX)

Central San

Xxxxxxxx

LT X XX 0 XXXXX XX 00 X 00,

XXXXXXXX (XXXXXXXXXXXX)

Cerro Xxxxxx Xxx, por

estar en casco urbano, se

debe incluir

CERRO MONUMENTO XXXXXX XXX, CALI (VALLE)

Central Xxxxxxxxx

Xxxxx

XX 0 X 0 XX X, XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXX, XXXXXXXXXX

(XXXXXXXXXXXX)

Central Pueblo la Calera, por estar en casco

urbano, se debe incluir

XX 0 XXX XX 0 XXXXXX XX XXXXXX (XXXXXXXXXXXX)

Central Xx.

Xxx

XX XXX 00 000 XXXXXXX (XXXXXXXXX)

Central

Mirolindo

XX 00 XXX 000 000 XXXXXX (XXXXXX)

Central La Libertad

A 11 No. 37-72 O CL 37 Y 38 ENTRE XX

00 X 00 XXXXXX XX XXXXXXXX XXXXXX (XXXXX XX XXXXXXXXX)

Central Xxxxxxxxxxx

XX 00 0X 00/00 XXXXXX XXXXXXXXXXX

XXXXXX (XXXXXX)

XX 0 x 0X 0X 00 XXXXXX

XXXXXXXXXXX, XXXXXX (XXXXXX)

Central La

Playa

XX 00 0 00 XXXXXX XX XXXXX, XXXX

(XXXXX)

Central El Mirador

XX 00 00 00 XXXXXXXXXXXX XX

XXXXXXX, XXXXXXX (XXXXXXX)

XX 00 00 00 XXXXXXXXXXXX XX

XXXXXXX, XXXXXXX (XXXXXXX)

XX 00 00 00 XXXXXXXXXXXX XX

XXXXXXX (XXXXXXX)

100

Central San

Xxxxx.

XX 00 00 00 XXXXXX XXX XXXXX,

XXXXXXXXXXXX (XXXXXXXXX)

101

Central Neiva El Altico

XX 00 0X 00 XXXXXX XX XXXXXX, XXXXX

(XXXXX)

102

XX 0 00 00 XXXXXX XX XXXXXX, XXXXX

(XXXXX)

103

Central Bello

Horizonte

XX 00X 00 00, XXXXXX XX XXXXXX, XXXXX XXXXXXXXX, XXXXXXX

(XXXXX)

73	104	Central Xxxxx Xxxxx	XX 0 0 00, XXXXX XXXXX (XXXXXX)
73	106	Central Xxxxx Xxxxx	XX 0 0 00, XXXXX XXXXX (XXXXXX)
74	107	Central La Insula	XX 0 0 00/00 XXXXXX XX XXXXXX, XXXXXX (XXXXX XX XXXXXXXXX)
75	108	Central Villa del Norte	XX 0 00X 00 XXXXXX XXXXXX XXX XXXXX, XXXXX (XXXXXX)
76	109	Central Tolu	XX 0 Xx. 00-00 XXXX (XXXXX)
00	000	Xxxxxxx Xx Xxxxxx	XX 00 00X 00 XX 00X XX 00 Xxxxxxxxxxxxx (Xxxx)
78	111	Central Nuevo Xxxxxxxx	XX 00 00 00 / XX 00X 00X 00 Xxxxxxxxxxxxx (Xxxx)
79	112	Central El Buque	XX 00X 00X 00 Xxxxxxxxxxxxx (Xxxx)
00	113	Central Emporio	XX 00X 00 00 Xxxxxxxxxxxxx (Xxxx)
81	114	Central Montecarlo	XX 00 00 00 XXX XXXXXX X XX 00 Xxxxxxxxxxxxx (Xxxx)
81	115	Central Montecarlo	XX 00 00 00 XXX Xx 00 XXXXXX X Xxxxxxxxxxxxx (Xxxx)
82	116	Central San Xxxxx	CR 19A 18B 16 SUR MZ D LT 10 URB SAN XXXXX III ETAPA Villavicencio (Meta)
83	117	Central Acacias	XX 00 00 00/00 Xxxxxxx (Xxxx)
84	118	Central San Xxxxxx	XX 00 0 00 Xxx xxxxxx (Xxxx)
85	119	Central Granada	XX 00 00 000 Xxxxxxx (Xxxx)

ETB solicitará según sus necesidades, el(los) servicio(s) adicional(es) necesario(s) para

cubrir otras sedes o la disminución del mismo, de conformidad con el valor establecido por servicio, según las tablas anexas a los términos de referencia.

3.4. PERSONAL MINIMO REQUERIDO PARA PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERIA

El contratista debe suministrar el personal idóneo y debidamente capacitado de acuerdo a las características del servicio de aseo y cafetería, dicho personal estará a cargo del contratista, el cual dispone de autonomía y libertad administrativa y directiva para la ejecución del contrato y será el único responsable por la vinculación del personal, la cual realizará en su propio nombre, por su cuenta y riesgo, sin que ETB adquiera responsabilidad alguna por tales actos o contratos.

 Para la prestación del servicio de aseo y cafetería se estima el siguiente personal:

CARGO	CANTIDAD
DIRECTOR DE CONTRATO	1
SUPERVISOR DE ZONA	3
OPERARIOS ASEO	127

OPERARIOS CAFETERIA

En la sede administrativa centro, el contratista prestará el servicio de la siguiente manera:

 5 operarios que apoyen el servicio de cafetería, dicha actividad se desarrollara con los insumos y elementos suministrados por el contratista y acordados con el supervisor del contrato por parte de ETB.

Dentro los operarios de cafetería están incluidos los 10 operarios de la sede administrativa centro.

3.4.1. PERFILES REQUERIDOS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERIA - DIRECTOR Y SUPERVISORES DE ZONA

3.4.1.1. PERFIL DIRECTOR DE CONTRATO

 El Contratista deberá asignar un (1) director del contrato, el cual deberá estar disponible para la ejecución del mismo en las instalaciones de ETB y deberá cumplir con el siguiente perfil:

 Estudio: título profesional en áreas administrativas.

 Experiencia: mínima de cinco (5) años de experiencia relacionada con administración de personal.

 Funciones mínimas:

- Rendir y elaborar los reportes e informes que se le soliciten en el desarrollo del contrato, tales como, relación de inventario de insumos, novedades de servicios, reportes semanales, entre otros que se requieren para la ejecución del contrato y solicitados por ETB.

- Presentar el cronograma de actividades mensual para la realización de brigadas de limpieza en todas las sedes de ETB en Bogotá y en el resto del país. Estas brigadas deberán hacerse por lo menos dos (2) veces al mes.

- Acordar con el supervisor del contrato de ETB el número de personas encargadas del aseo que asignará a cada área de trabajo y el plan de trabajo que realizará en cada una de ellas.

- Presentar las certificaciones de los servicios efectivamente prestados en las dependencias de ETB ubicadas en Bogotá y las sedes en el resto del país, suscritas por el jefe o responsable de las sedes de ETB, las cuales deberán anexarse a la factura para el pago correspondiente.

- Programar las actividades que deban desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato

- El contratista deberá realizar como mínimo cuatro (4) jornadas de capacitación por año, para todo el personal al servicio del contrato, en temas relacionados con la identificación y manejo de residuos aprovechables, no aprovechables y peligrosos, control de plagas, manejo y uso de planes de emergencias, ahorro y uso eficiente

de energía eléctrica, ahorro y uso eficiente del agua, entre otros. ETB determinará los temas de común acuerdo con el contratista, el cual deberá enviar al supervisor de ETB contenido y registro de asistencia.

- Las demás funciones que se requiera para desarrollar el objeto del presente contrato.

El Contratista deberá aportar como requisito para la orden de inicio del contrato, la hoja de vida de la persona idónea y debidamente capacitada para cumplir las funciones como director designado para este contrato, con las certificaciones respectivas que acrediten el perfil requerido dentro de los términos de referencia, lo cual será revisado por el supervisor del contrato, y en el caso que el personal no cumpla con el perfil descrito dentro de los términos, se deberá presentar su reemplazo dentro de un tiempo de 2 días hábiles siguientes a la comunicación enviada por el supervisor del contrato, so pena de hacer exigible la póliza de cumplimiento. Es de aclarar que la persona estará a cargo del contratista, el cual dispone de autonomía y libertad administrativa y directiva para la ejecución del contrato y será el único responsable por la vinculación del personal, la cual realizará en su propio nombre, por su cuenta y riesgo, sin que ETB adquiera responsabilidad alguna por tales actos o contratos.

3.4.1.2. PERFIL DE SUPERVISORES DE ZONA

 Los supervisores (as) de zona deberán estar disponibles de manera permanente conforme a los turnos establecidos, para la ejecución del mismo en las instalaciones de ETB, para lo cual el Oferente deberá cumplir con el siguiente perfil:

 Estudio: ser técnicas y/o tecnólogas en áreas administrativas.

 Experiencia: mínima de dos (2) años de experiencia relacionada con administración de personal.

 Funciones mínimas:

- Informar por escrito al supervisor del contrato de ETB, sobre las situaciones que se presenten relacionadas con daños de tuberías, sanitarios, lavamanos, plateros, piletas y puntos en el que se presenten desperdicios de agua.

- Presentar al supervisor del contrato de ETB, el cronograma de aseo mensual descritas en el numeral 3.5.

- Capacitar a los funcionarios asignados por el contratista, en temas relacionados con la protección y cuidado del medio ambiente.

- Realizar un cronograma de actividades para las brigadas en salones de baterías, subestaciones eléctricas, las RSU y estaciones Shelters, móviles y aire acondicionado. Presentarlo para visto bueno del supervisor del contrato por parte de ETB.

- Presentar cronograma de visitas mensual a las sedes de ETB en Bogotá y fuera de Bogotá.

- Realizar los informes mensuales de las visitas realizadas a las sedes de ETB en Bogotá y fuera de Bogotá.

- Fijar los turnos semanales de los operarios, acorde al personal requerido en el numeral 3.5

- Estar disponibles para atender las solicitudes de ETB a través del supervisor del contrato.

- Las demás funciones que se requiera para desarrollar el objeto del presente contrato.

El Contratista deberá aportar como requisito para la orden de inicio del contrato, las hojas de vida del personal idóneo y debidamente capacitado para cumplir las funciones como Supervisores de Zona designado para este contrato, con las certificaciones respectivas que acrediten el perfil requerido dentro de los términos de referencia, lo cual será revisado por el supervisor del contrato, y en el caso que el personal no cumpla con el perfil descrito dentro de los términos, se deberá presentar su reemplazo dentro de un tiempo de 2 días hábiles siguientes a la comunicación enviada por el supervisor del contrato, so pena de hacer exigible la póliza de cumplimiento. Es de aclarar que el personal estará a cargo del contratista, el cual dispone de autonomía y libertad administrativa y directiva para la ejecución del contrato y será el único responsable por la vinculación del personal, la cual realizará en su propio nombre, por su cuenta y riesgo, sin que ETB adquiera responsabilidad alguna por tales actos o contratos.

 En caso de reemplazo del director del contrato o supervisores de zona, el contratista deberá enviar e informar con anticipación al supervisor del contrato de ETB, la hoja de vida junto con los documentos soportes de los nuevos aspirantes para verificar que estos cumplan con los requisitos exigidos en el numeral 3.4.1.1 y 3.4.1.2.

 Durante la ejecución del contrato, ETB se reserva el derecho de solicitar el cambio de cualquiera de los operarios del contratista, mediante una comunicación escrita del supervisor del contrato de ETB, para lo cual el contratista deberá reemplazar con un tiempo no mayor de 12 horas hábiles para realizar el cambio.

 Cuando ETB solicite el cambio de personal o el contratista deba hacerlo por necesidades del servicio, deberá presentar notificación escrita al supervisor del contrato ETB, para su conocimiento.

 El personal asignado por el contratista podrá ser reubicado dentro de los sitios que se establecen en la presente invitación o en cualquier otra sede de ETB, hecho que será notificado a través del supervisor del contrato de ETB.

3.5. DISPONIBILIDAD DE SERVICIO.

 La disponibilidad de servicio requerido por ETB deberá ser el siguiente:

- Lunes a viernes de 6:00 a.m. a 8:30 p.m.

- Los sábados de 6:00 a.m. a 2:30 p.m.

 El contratista deberá presentar al Supervisor del contrato por parte de ETB, la programación mensual de los turnos (cronograma), adjunto con el formato de ingreso del personal exigido por el área de coordinación de seguridad, en caso de generarse algún cambio avisar con anticipación para el ingreso correspondiente.

3.6. DOTACIÓN

El contratista deberá cumplir con las obligaciones legales en materia de dotación. Se entiende por dotación el conjunto de elementos de presentación, seguridad industrial, uniformes, tapabocas, guantes, botas y demás elementos necesarios para que cada trabajador pueda ejecutar su labor cabalmente, sin que se ponga en riesgo su salud e integridad personal, conforme al capítulo IV del Código Sustantivo de Trabajo.

3.7. RIESGOS BIOLOGICOS Y ELÈCTRICOS

Teniendo en cuenta que las personas que laboran en el área de aseo, están expuestas a riesgos biológicos originados por la manipulación de basuras y desechos biológicos, el contratista debe vigilar y exigir a la A.R.L, que cumplan estrictamente con los requisitos xx xxx, ante cualquier accidente de trabajo y/o enfermedad profesional que se presenten en algunos de sus trabajadores.

Por lo anterior el oferente debe presentar junto con su oferta la calificación de la A.R.L, donde especifique el tipo de cobertura de riesgos del personal asignado para la ejecución del contrato.

3.8. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO DE ASEO.

 El suministro integral del servicio se prestará a los trabajadores, contratistas y visitantes de ETB, en un número aproximado y estimado de 4500 personas diarias.

 El contratista deberá mantener a disposición de ETB en los sitios estipulados, el personal de aseo y los materiales, elementos y maquinaria necesarios para ejecutar las actividades objeto de la presente invitación con el propósito de prestar un servicio óptimo.

 El contratista deberá ejecutar en las instalaciones de ETB como mínimo las siguientes acciones:

- Barrido, trapeado, lavado, encerado, sellado, brillado y levantamiento xx xxxx de todos los pisos que así lo requieran.

- Barrido y lavado de andenes, parqueaderos interiores y exteriores.

- Retiro y entrega de basuras los días en que ETB indique al vehículo recolector.

- Evacuación de papeleras a los lugares que determine ETB.

- Evacuación de las canecas que contienen residuos aprovechables y disponerlas en el cuarto de residuos aprovechables o en los lugares que determine ETB.

- Aseo general del cuarto de residuos no aprovechables en todas las sedes de ETB.

- Aseo general del cuarto de residuos aprovechables en todas las sedes de ETB, y en coordinación con el área encargada del mismo

- Brigadas generales de limpieza para cada una de las sedes, las cuales el contratista debe programar desde el inicio del contrato y realizarse por lo menos dos (2) veces al mes. Incluye: limpieza xx xxxxxxx, computadores, teléfonos, divisiones de oficina, cubiertas, canecas, contenedores, decapado y aplicación de sellantes en los pisos. De estas brigadas el contratista deberá entregar al supervisor del contrato certificaciones de cumplimiento a satisfacción por parte del jefe o responsable del área.

- Brigadas en salones de baterías, subestaciones eléctricas, las RSU y estaciones Shelters, móviles y aire acondicionado. El contratista deberá destinar personal previamente capacitado para esta labor, que se realizará de común acuerdo con el área de Aseguramiento de Energía de la Empresa. La frecuencia en la realización de estas brigadas, la determinará el contratista con el supervisor del contrato por parte de ETB, para los 37 salones aproximados de Aseguramiento de Energía como de equipos de batería ubicados en la ciudad de Bogotá, teniendo en cuenta que el área de cada salón o subestación es de aproximadamente 50 metros cuadrados. Adicionalmente, el tipo de servicio que se debe prestar no conlleva la utilización de productos químicos ni elementos conductores de electricidad para su realización, lo importante de esta actividad es que el grupo destinado por el contratista, 5 personas, se encuentre capacitado por el área de energía y aire acondicionado de ETB, en especial en los riesgos de esa labor con exposición riesgo eléctrico, en consideración a que se manejan voltajes muy altos de energía. El personal que realice esta actividad debe cumplir con las condiciones de protección señaladas por ETB. Estas brigadas se realizarán generalmente los días sábados en horario normal de trabajo, con el personal que presta sus servicios en ETB.

- Limpieza, desinfección y mantenimiento de baterías xx xxxxx.

- Limpieza, desinfección y mantenimiento de cafeterías.

- La desinfección ambiental en las áreas sanitarias xx xxxxx y cafeterías deberá hacerse contra: hongos, virus y bacterias.

- Limpieza y lavado de persianas y cortinas.

- Limpieza del polvo xx xxxxxx y divisiones modulares, escritorios y mesas, iluminación de oficinas (bombillos y tubos fluorescentes)

- Mantenimiento con su respectivo limpiador (diferente a agua) para escritorios, sillas y demás muebles de oficina así como para los equipos de cómputo.

- Limpieza y desinfección de aparatos telefónicos.

- Limpieza xx xxxxxxx interiores de la fachada.

- Limpieza del cielo raso, paredes y puertas.

- Limpieza, xxxxxxx xx xxxxxxxx y evacuación de los materiales de desecho.

- Limpieza xx xxxxxxx y plantas ornamentales.

- Xxxxx xx xxxxxxxx (internos y exteriores) y materas con plantas ornamentales.

- Retiro de residuos biológicos que se generen en las sedes, incluidas las plagas exterminadas. Conforme lo dispone las normas referentes a la recolección y disposición final de los mismos.

- Limpieza periódica de las fachadas de los edificios (con hidrolavadora) para todos los primeros pisos.

- Limpieza y mantenimiento de todos los otros elementos que así lo requieran y estén dentro de las áreas descritas por ETB.

- El contratista deberá Suministrar e instalar señales preventivas (en idioma español), indicadoras del servicio que se está desarrollando, tales como: “piso húmedo”, “área restringida”, “presentamos disculpas por la incomodidad causada”, “cera fresca” y demás señales necesarias para evitar accidentes.

- Recolección de residuos biológicos en los Colegios de ETB e instalación de canecas (suministradas por ETB) para su recolección.

- Lavar, desinfectar y recolectar las canecas y papeleras dispuestas en las oficinas para el almacenamiento de los residuos sólidos.

- Recolección de los residuos separados en la fuente en las bolsas respectivas (no mezclar).

- No dejar la basura almacenada fuera de los sitios dispuestos para este fin.

- Instalar en la mesa de los tintos junto a los termos, una tasa auxiliar en la que se pueda disponer los residuos líquidos, para evitar disponerlos en las canecas de residuos.

- Suministrar e instalar en cocinas y cocinetas de ETB, canecas para la separación de residuos ordinarios y reciclables (verde , amarilla)

3.8.1. DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO.

Se entiende por elementos de aseo todos aquellos objetos de carácter industrial de alta calidad, necesarios para el desarrollo de las actividades propias de la presente contratación, los cuales se relacionan a continuación: (Anexo técnico No. 1).

- Baldes o cubo exprimidor

- Bayetilla blanca y roja

- Bolsa resistentes para basura calibre 25 grandes para el almacenamiento y recolección de residuos sólidos:

o Negra: Residuos sanitarios (baño).

o Amarilla: Residuos reciclables.(Instalada en la caneca gris)

o Verde: Residuos ordinarios. (Instalada en la caneca verde)

o Blanca: Para la recolección del papel y cartón dispuesto en las papeleras azules.

(Lo anterior, siguiendo los lineamientos establecidos por la Secretaria Distrital de Ambiente de la Alcaldía Mayor de Bogotá y su Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos).

- Cepillos xx xxxxx natural

- Cepillos tipo Edis para parqueaderos y andenes

- Chupas

- Churruscos

- Escobas plásticas cerdas bandas

- Escabas plásticas cerdas duras

- Guantes resistentes

- Limpiones blancos para cocina

- Mangueras

- Pads para brillar y lavar utensilios de cocina

- Pads para diferentes tipos de pisos

- Recogedores para basura

- Mechas traperos para piso

- Atomizador

- Esponjas

- Bolsa para papelera verdes y xxxxx calibre 25

- Brocha aseo archivo 3 pulgadas (Unidad)

- Atomizador insecticida

El oferente podrá presentar en su oferta elementos que provengan de materiales reciclados, y que aseguren la calidad mínima requerida para el cabal cumplimiento del objeto contractual.

Demás implementos que se requieran para la prestación del servicio en los lugares indicados.

3.8.2. DESCRIPCIÓN DE INSUMOS DE ASEO.

Se entiende por insumos de aseo todos aquellos materiales de carácter industrial y químico de alta calidad, necesarios para el desarrollo de las actividades propias de la presente invitación, los cuales se relacionan a continuación:

- Alcohol

- Ambientadores (REQUIERE REGISTRO INVIMA)

- Virulana o esponjilla gruesa para sacar rayas de los pisos

- Champú para lavar tapetes (REQUIERE REGISTRO INVIMA)

- Desinfectantes para baños (REQUIERE REGISTRO INVIMA)

- Desmanchador para pisos

- Detergentes en polvo (REQUIERE REGISTRO INVIMA)

- Jabón líquido para manos en espuma, con sus respectivos dispensadores (REQUIERE REGISTRO INVIMA)

- Líquido limpiador para vidrios y metales (REQUIERE REGISTRO INVIMA)

- Líquido lustra muebles

- Líquido para limpiar computadores, fotocopiadoras, fax, teléfonos (REQUIERE REGISTRO INVIMA)

- Papel higiénico doble hoja jumbo blanco de 250 metros con dispensador en los diferentes baños.

- Hipoclorito (REQUIERE REGISTRO INVIMA)

- Jabón en polvo abrasivo (REQUIERE REGISTRO INVIMA)

- Creolina (REQUIERE REGISTRO INVIMA)

- Toalla en z color natural triple hoja

- Insecticida multipropósito no toxico (REQUIERE REGISTRO INVIMA)

- Papel higiénico blanco triple hoja de 26 mts

Demás implementos que se requieran para la prestación del servicio en los lugares indicados

Nota. De acuerdo con los consumos realizados en el mes, la ETB se reserva los cambios que se puedan surtir para la prestación de un mejor servicio y disminución de costos, lo cual será informado previamente al contratista por el supervisor de ETB.

3.8.3. PRODUCTOS QUIMICOS INDUSTRIALES PARA PISOS

- Removedor para cera

- Sellantes para piso

- Limpiador uso general (REQUIERE REGISTRO INVIMA)

- Limpiador de pisos neutro

- Desengrasante

- Cera Polimérica antideslizante - auto brillante

- Crema multipropósito tipo Frotex

Los demás implementos que se requieran para la prestación del servicio en los lugares indicados, previa aprobación y autorización del supervisor del contrato.

3.8.4. DOTACIÓN PARA BAÑOS.

Papel higiénico doble hoja jumbo blanco de 250 metros con dispensador y jabón líquido de manos en espuma incluido el dispensador. Se requiere un dispensador por baño.

3.8.5. MAQUINARIA.

 Se entiende por maquinaria el conjunto de equipos industriales utilizados para la correcta consecución del objeto de la presente invitación, la cual debe ser de la más alta tecnología existente en el mercado. El oferente deberá presentar en la oferta fotografías a color, especificando marca y modelo de dicha maquinaria (la maquinaria debe ser nueva).

 Tales máquinas deben ser industriales en una cantidad como mínimo de: 100 máquinas lavadoras para pisos de 17” , 5 lavadoras para pisos de alta revolución, 25 aspiradoras industriales, 12 máquinas industriales para lavar a presión de agua y 68 grecas Estos materiales deben garantizar que por su uso no se afectaría el ahorro y uso eficiente de energía y agua.

 El total de la maquinaria ofrecida deberá estar disponible en los sitios que indique el supervisor del contrato de ETB. Para el estricto cumplimiento de tal requisito, el contratista tendrá un plazo máximo de 5 días calendario, contados a partir de la fecha de suscripción de la orden de inicio, para hacer entrega de la totalidad de la maquinaria ofrecida. En caso de tener que cambiar (por daño) alguna de las máquinas, se debe hacer reposición de la misma dentro de los 2 días hábiles siguiente a la fecha que se informa a la empresa contratista por escrito.

 Se requiere que la maquinaria que tengan en el contrato se le realice mínimo 2 mantenimientos preventivos al año.

El oferente podrá presentar en su oferta equipos y/o elementos que provengan de materiales reciclados, y que aseguren la calidad mínima requerida para el cabal cumplimiento del objeto contractual.

3.8.6. INSUMOS, ELEMENTOS DE ASEO Y MAQUINARIA

 Los elementos e insumos mínimos requeridos para la correcta prestación del servicio, se encuentran en la descripción relacionada en los puntos 3.8.1. A 3.8.5, los cuales siempre deben estar a disposición y en cantidad suficiente en todas las sedes indicadas.

 Los insumos para aseo y cafetería deberán ser entregados en los sitios donde se presta el servicio dentro de los primeros 5 días del mes.

 La remisiones de entrega de insumos deberán estar debidamente avaladas y firmadas por el jefe de central o quien este designe.

 Los insumos y elementos suministrados para la realización de este servicio, no pueden presentar fechas de vencimiento anteriores al uso de los mismos, deben ser

de alta calidad, reconocidos en el mercado. No pueden ser tóxicos, contaminantes, ni nocivos para el ambiente y personal que labora en las instalaciones de ETB. Todos los materiales y elementos deber ser amigables con el medio ambiente.

 El OFERENTE debe garantizar que los productos utilizados para la limpieza de los pisos directamente por su uso no generen afectación al medio ambiente y por lo tanto deberá anexar con la oferta, las fichas técnicas de cada producto solicitado

 Los productos químicos y detergentes deben estar autorizados por el INVIMA (Ver Anexo Técnico No. 1 y 3), para lo cual debe aportar las respectivas fichas técnicas.

Así mismo, deben suministrar insumos y productos en cantidad y calidad tal que sean lo suficientemente capaces de contrarrestar los diferentes agentes que ocasionan el no uso de insecticidas, o sea productos rodenticidas.

 El supervisor del contrato de ETB podrá durante le ejecución del contrato solicitar al contratista con previo aviso, el cambio de los elementos y materiales utilizados durante la ejecución del contrato, así como también de su maquinaria, de acuerdo con las razones que el supervisor exponga, respecto a la necesidad del cambio y deberá hacerse dentro del plazo que el supervisor le indique en la comunicación que remita de solicitud del cambio.

Las cantidades de materiales y elementos para suministrar el servicio de aseo son estimadas y por lo tanto, en caso de ser necesario por ETB, durante la ejecución del contrato el contratista deberá suministrar las cantidades indispensables para satisfacer las exigencias del servicio.

3.9. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO DE CAFETERÍA.

 Todos los insumos utilizados para la limpieza requerida para la prestación del servicio de cafetería deberán ser aquellos que no generen una afectación directa al medio ambiente.

 El servicio de cafetería será prestado por los mismos operarios que prestan el servicio de aseo, en los casos que así lo requiera el supervisor del contrato de ETB.

 El personal destinado por el contratista, deberá preparar el café y disponerlo en termos de tres a cinco litros en estaciones de café establecidos por ETB. Está terminantemente prohibida la atención personalizada con excepción de las áreas de vicepresidencias y Presidencia.

3.9.1. INSUMOS Y ELEMENTOS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE CAFETERÍA EN BOGOTA Y SEDES DE SERVICIO FUERA DE BOGOTÀ.

 Los materiales y elementos suministrados para la prestación del servicio de cafetería, no pueden presentar fechas de vencimiento anteriores al uso de los mismos, deben ser de alta calidad, reconocidos en el mercado.

 El supervisor del contrato de ETB podrá durante la ejecución del contrato solicitar al contratista con previo aviso, el cambio de los elementos y materiales utilizados

durante la ejecución del contrato así como también de su maquinaria, de acuerdo con las razones que el supervisor exponga respecto a la necesidad del cambio y deberá hacerse dentro del plazo que el supervisor le indique en la comunicación que remita de solicitud del cambio.

 El contratista suministrará:

- Las grecas (Estas deben ser nuevas y serán entregadas al momento de la orden de inicio y se les debe hacer mantenimiento preventivo mínimo 2 veces por año, igualmente se requiere que cada vez que se dañe una greca, la misma debe repararse dentro de los 2 días hábiles siguientes a la fecha que se informa a la empresa contratista).

- botellones de agua de 20 Litros mensual para cada una de las Sedes (Deben ser entregados dentro de los primeros cinco (5) días del mes).

- Termos de aluminio con capacidad de tres (3) a cinco (5) litros de acuerdo con las disposiciones del supervisor de contrato.

- Bandeja para transportar tintos (solamente para vicepresidencia, secretaria general y presidencia)

- Café

- Hierbas aromáticas surtidas en sobre

- Azúcar en sobres de 5 gramos

- Azucar Dietetica (para Presidencia)

- Crema lavavajillas (presidencia y vicepresidencia)

- Decol hipoclorito (REQUIERE REGISTRO INVIMA)

- Detergentes en polvo (REQUIERE REGISTRO INVIMA)

- Detergente en polvo abrasivo (REQUIERE REGISTRO INVIMA)

- Escoba suave

- Esponja tipo sabra abrasivo para lavar utensilios de cocina. (solo presidencia)

- Esponjilla de brillo LP6

- Filtros para xxxxx xx 00, 000, 000, 000 xxxxxx

- Xxxxxxx calibre 25, tallas 7, 8 y 9

- Limpiones en toalla ribeteado

- Mezcladores para tinto

- Vasos de acuerdo con las especificaciones detalladas en el punto 3.9.2.

- Servilleta cuadrada 27*27 Cms.

- Traperos para piso Mango xx xxxxxx

- Jarra plástica 2 Litros.

- Jarra de aluminio de dos litros (Para Vicepresidencias y Presidencia)

 Los demás elementos que se requieran para la prestación del servicio en los lugares indicados.

Las cantidades de materiales y elementos para suministrar el servicio de cafetería son estimadas y por lo tanto, en caso de ser necesario por ETB, durante la ejecución del contrato el contratista deberá suministrar las cantidades indispensables para satisfacer las exigencias del servicio,

 El supervisor del contrato de ETB podrá durante le ejecución del contrato solicitar al contratista con previo aviso, el cambio de los elementos y materiales utilizados durante la ejecución del contrato así como también de su maquinaria, de acuerdo con las razones que el supervisor exponga respecto a la necesidad del cambio y

deberá hacerse el cambio dentro del plazo que el supervisor le indique en la comunicación que remita de solicitud del cambio.

 En los casos que se requiera modificación, cambio o retiro de algún elemento, material o insumo de aseo o de cafetería, se solicitará al contratista que presente una cotización con el cambio y/o modificación y el valor de disminución que implique dicho cambio o modificación o retiro, las cuales deberán ser aprobadas por el facultado para contratar de ETB previo estudio xx xxxxxxx que justifique el precio acordado para los nuevos elementos. Una vez tomada la decisión, el supervisor le comunicará al contratista y se deberá suscribir un acta de negociación entre los representantes legales de cada parte en el que se incorpore al contrato los precios pactados y las especificaciones de los nuevos elementos.

 Suministro de insumos y elementos de cafetería. Los elementos e insumos se encuentran relacionados en el anexo técnico Xx. 3.

 Los insumos y elementos suministrados para la prestación del servicio de cafetería, no pueden presentar fechas de vencimiento anteriores al uso de los mismos, deben ser de alta calidad, reconocidos en el mercado.

CARACTERÍSTICAS DE LOS VASOS PARA SUMINISTRAR BEBIDAS CALIENTES:

 El oferente deberá presentar en la oferta obligatoriamente, vasos desechables de cartón xx xxxxx pared, para suministrar las bebidas calientes y su capacidad será de 7 onzas.

3.10. OBLIGACIONES MÍNIMAS ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

 Cumplir el objeto del contrato con personal idóneo y garantizar que cumplen con los requerimientos señalados en las Normas vigentes en materia de seguridad social integral.

 El contratista debe disponer de un (1) equipo de comunicación (celular con línea abierta) en un plan acorde a las necesidades del servicio para el director y los supervisores (as) del contrato.

 Cumplir con las obligaciones legales en materia del pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones y dotación del personal que utilice en cumplimiento del objeto del contrato.

 Cumplir con sus obligaciones frente a los Sistemas Generales de Seguridad Social en salud, pensiones, riesgos profesionales y con los aportes parafiscales a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA y las disposiciones en materia de seguridad industrial objeto de este contrato.

 Presentar calificación de la A.R.L, donde especifique el tipo de cobertura de riesgos del personal asignado para la ejecución del contrato.

 El contratista deberá garantizar en forma permanente la prestación del servicio y comprometerse a suministrar los reemplazos que tuviere que hacer si faltare un (1)

operario, ya sea por incapacidad o permiso, en un término no mayor de dos (2) horas una vez se tenga conocimiento de la ausencia.

 Los materiales y elementos de aseo y cafetería deberán ser suministrados mensualmente a cada sede con una copia de la remisión al jefe o responsable, en la que debe ir detallada la cantidad y descripción del material o elemento suministrado.

 Suministrar los materiales y elementos utilizados en el servicio de aseo y cafetería los cuales deben ser de óptima calidad, reconocidos en el mercado y que cumplan con las Normas técnicas de calidad.

 El estricto cumplimiento, a su xxxxx, de todas las normas legales vigentes sobre Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Gestión Ambiental.

 Atender la auditoría ambiental que la Empresa realizará cuando lo estime conveniente; las recomendaciones, planes de mejoramiento, acciones correctivas o preventivas resultado de la auditoria, son de obligatorio cumplimiento. Así se debe entregar información para el cumplimiento de indicadores previamente aprobados por la empresa para el efectivo seguimiento y control de los planes en mención.

 Desarrollar a su cargo las actividades de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Gestión Ambiental, que deberán estar en directa relación con los riesgos potenciales y ser suficientes para las actividades específicas del contrato; lo cual incluye la designación de una persona ante ETB, responsable de la coordinación de las mencionadas actividades, que contribuirán al cumplimiento de los objetivos e indicadores del Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA.

 Tramitar los permisos requeridos por las autoridades según la jurisdicción correspondiente a la zona de ejecución del presente contrato, cuando a él hubiere lugar.

 El contratista acepta que las obligaciones contenidas en estos términos de referencia se hacen extensivas a todo el personal a su cargo que preste sus servicios en la ejecución del contrato que se suscriba. ETB o quien esta designe, podrá verificar en cualquier momento y con la metodología que considere, las mencionadas obligaciones, para lo cual el contratista deberá suministrar la información que sea solicitada y cumplir con los planes o actividades consecuencia de estas verificaciones.

 El Contratista debe realizar el pago de nómina del personal utilizado para la prestación del servicio mensual o quincenalmente, los días 15 y 30 de cada mes, respectivamente, si estas fechas son festivas o fines de semana, los pagos se deben realizar el día hábil inmediatamente anterior.

 El contratista deberá acordar con el supervisor del contrato de ETB, el número de personas encargadas del aseo que asignará a cada área de trabajo y el plan de trabajo que realizará en cada una de ellas. Igualmente el contratista deberá presentar al inicio del contrato al supervisor de ETB copia de los contratos de trabajo y afiliaciones a salud, pensiones, ARP y afiliación a caja de compensación familiar.

 El Contratista debe dotar al personal de carné para su uso y porte en lugar visible en forma permanente, durante la ejecución del servicio.

 Durante la ejecución del contrato el contratista no podrá disminuir el número de personal asignado sin previa autorización o solicitud de ETB.

3.11. ACTIVIDADES DE TRABAJO EN ALTURAS

Para las labores de trabajo en alturas el personal debe estar capacitado y con las debidas certificaciones expedidas por los entes autorizados. Es obligación del CONTRATISTA garantizar y asegurar los elementos y herramientas adecuadas para desempeñar dichas labores. El supervisor del contrato de ETB solicitará al CONTRATISTA durante la ejecución del contrato la documentación exigida en donde se confirmará el cumplimiento de las medidas que se exigen para la ejecución las labores y trabajos en alturas, según la normatividad vigente.

3.12. MUESTRAS FISICAS.

 El oferente debe adjuntar en su oferta muestras de todos los insumos, ficha técnica y elementos relacionados.

 En el anexo técnico Nª.1 se debe incluir el número de Registro Invima, rotuladas con el nombre de la empresa que presente la oferta. Excepto de los botellones y Las estimaciones sobre cantidades de materiales y elementos para suministrar el servicio de aseo, son responsabilidad del Supervisor del Contrato por parte de ETB, por tanto en caso de ser necesario, durante la ejecución del contrato el contratista deberá suministrar las cantidades indispensables para satisfacer las exigencias del servicio.

 El oferente debe indicar en su oferta la maquinaria que ofrece en el anexo técnico Xx.

2, así como las cantidades, calidades y especificaciones y la maquinaria adicional.

 El oferente debe adjuntar a su oferta muestras de todos los insumos y elementos relacionados en el anexo técnico 3, rotulados con el nombre de la Empresa que la presente, los cuales serán exigidos desde el inicio del contrato. En este caso el contratista deberá facturar este suministro en forma independiente.

 Las muestras de los insumos y elementos presentados por el oferente seleccionado, permanecerán en custodia del supervisor del contrato de ETB, a fin de realizar los análisis de confrontación entre las muestras presentadas en la oferta y las empleadas durante la ejecución del contrato.

 Las muestras aportadas por los oferentes no seleccionados deben ser reclamadas una vez surtida la etapa de adjudicación.

3.13. SALUD OCUPACIONAL Y GESTION AMBIENTAL ETB

El oferente debe presentar en su oferta, además de los aspectos técnicos las siguientes condiciones técnicas en Manejo Ambiental y Salud Ocupacional:

a. Presentar un Plan de Manejo Ambiental (PMA), que, describa de manera detallada las acciones que se requieren para prevenir, mitigar, controlar, compensar y corregir los posibles efectos o impactos ambientales negativos causados en desarrollo de la

prestación del objeto señalado. El PMA debe contener como mínimo los siguientes programas:

i. Uso eficiente y ahorro del agua, con medidas o cambios en el proceso de aseo y cafetería que conlleven a la disminución del consumo de agua y disposición de vertimientos.

ii. Uso eficiente y ahorro de la energía, con medidas o cambios en el proceso de aseo y cafetería que conlleven a la disminución del consumo de energía.

iii. Gestión del aire y el ruido, implementando un esquema de mantenimiento del parque automotor y garantizando que el mismo, utilizado para el cumplimiento del objeto del contrato, cuente con los certificados de gases vigentes.

iv. Prevención o control de vectores y roedores, en los sitios de almacenamiento utilizados para el cumplimiento del objeto del contrato y las brigadas de limpieza que se requieran.

v. Gestión integral de los residuos sólidos y líquidos, con medidas que permitan disminuir la cantidad de residuos ordinarios generados y promover el reciclaje, como capacitaciones al personal anexando cronograma, el uso adecuado de los vasos corporativos, etc.

vi. Esquema de separación en la fuente y reciclaje de residuos sólidos y líquidos.

b. Presentar un Programa de Salud Ocupacional que debe contener como mínimo los siguiente:

i. Actividad económica.

ii. Número de trabajadores.

iii. Distribución de personal y horarios de trabajo.

iv. Principales materiales e insumos.

v. Descripción de los principales procesos desarrollados.

vi. Descripción e integración del Programa General con sus subprogramas.

vii. Política de la empresa en Materia de Prevención de Riesgos y Enfermedades Profesionales y Salud de los Trabajadores.

viii. Objetivos del programa de Salud Ocupacional (Subprogramas de Subprograma de Seguridad Industrial, Subprograma de Higiene Industrial, Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo).

ix. Encargados del liderazgo y administración del Programa de Salud Ocupacional.

x. Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO).

xi. Panorama de Factores de Riesgos.

xii. Determinar los Recursos.

3.14. OTRAS DISPOSICIONES SOBRE REQUISITOS TÉCNICOS

 El capítulo técnico de la oferta deberá presentarse de la siguiente manera:

- Aportar la muestra de los materiales y elementos de aseo y cafetería debidamente inventariados al momento de la entrega, excepto de los botellones y grecas, haciendo una relación escrita y detallada de los mismos.

- En caso de presentarse alguna diferencia entre la muestra física y el anexo técnico Xx. 1 y 3 – listado de materiales y elementos de la oferta, prevalecerá el relacionado en el anexo.

- Ficha técnica de todos los materiales y elementos de aseo y cafetería presentados en la oferta.

Este requisito será evaluado como CUMPLE o NO CUMPLE.

3.14.1. MAQUINARIA Y ANTIGÜEDAD DE LAS MAQUINAS

 El oferente deberá señalar en su oferta la relación de maquinaria a suministrar en la ejecución del contrato. Para el efecto debe diligenciar el anexo técnico Nª. 2. Como mínimo se exige las siguientes cantidades y especificaciones:

- 100 Máquinas lavadoras para pisos de 17”

- 05 Lavadoras para pisos de alta revolución

- 25 Aspiradoras industriales

- 12 Máquinas industriales para lavar a presión de agua

- 68 Grecas

 EL oferente debe presentar con su oferta la(s) certificación(es) expedida(s) por el(los) fabricante(s) en las que conste las especificaciones técnicas de las maquinas requeridas que serán utilizadas en ETB, en caso que le sea adjudicado el contrato deberá certificar que estas son nuevas.

3.14.2. MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

 Los oferentes obligatoriamente deben presentar con la oferta, el manual de funciones del personal requerido.

 Los oferentes obligatoriamente deben anexar con la oferta un manual de procedimiento propio de la empresa prestadora del servicio de cafetería y aseo, en donde se especifique en el manual de aseo las actividades de mantenimiento diario para los pisos y el proceso de sellado de los mismos incluyendo: Materiales, procedimiento, frecuencia y durabilidad de los productos para los siguientes tipos de piso:

- Piso vinisol

- Baldosa granito pulido tipo Haspen BH5

- Piso vinílico laminado tráfico 33 y 40.

- Porcelanato tráfico pesado semimate

- Piso en madera tipo teca

- Piso en recubrimiento pintura poxica

- Loza en concreto afinado

- Mármol

 No se aceptaran catálogos generales pre-impresos de los tipos de pisos anteriormente señalados.

 Este procedimiento se deberá presentar por escrito y se tendrá en cuenta por la supervisión del contrato, para el desarrollo de las actividades de aseo de pisos a realizar durante la ejecución del contrato.

Este requisito será evaluado como CUMPLE o NO CUMPLE. Las ofertas que no cumplan con este requisito serán descalificadas.

3.14.3. REGISTROS INVIMA DE LOS PRODUCTOS REQURIDOS ANEXO TECNICO No. 1

 El oferente deberá presentar en la oferta la copia de la resolución del Registro Invima vigente, la cual deberá coincidir con la muestra enviada y el número relacionado en el Anexo Técnico No. 1., deberán estar vigentes durante toda la ejecución del contrato.

3.14.4. EXPERIENCIA

Para evaluar este punto se tendrá en cuenta máximo 5 certificaciones de contratos, ejecutados o en ejecución a partir del 1° de enero de 2009, que su objeto corresponda con la prestación del servicio de aseo y/o cafetería, con suministro de insumos. La sumatoria de estas certificaciones, deberá ser por un monto igual o superior a catorce mil millones de pesos ($9.800.000.000oo), sin incluir el IVA, en todo caso, cada una de las certificaciones no podrá ser menor a mil setecientos millones de pesos $1.200.000.000,00 sin incluir el IVA y la certificación del último año comprendido del 18 de noviembre del 2014 al 18 de noviembre del 2015 deberá ser como mínimo de tres mil quinientos millones de pesos ($2.450.000.000,00), para los contratos en curso se tendrá en cuenta el valor ejecutado a la fecha de presentación de la certificación.

Nota: Si en cualquiera de las certificaciones se certifica más de un contrato, se deberá discriminar el valor de cada uno de los contratos.

Las certificaciones deberán especificar como mínimo los siguientes datos:

- Nombre de la empresa CONTRATANTE.

- Precio del contrato. Si se encuentra en ejecución debe señalar precio ejecutado a la fecha de la certificación.

- Objeto del contrato.

- Fecha de iniciación y terminación del contrato.

- Que los contratos se hayan celebrado a partir del 1° de enero de 2009.

- Calificación del servicio.

- Nombre y cargo de la persona que certifica.

ETB se reserva el derecho de verificar la información suministrada en las certificaciones y documentos aportados.

Las certificaciones y anexos de experiencia que presenten inconsistencias y/o enmendaduras no serán tenidas en cuenta y darán lugar a la solicitud de aclaración que sea pertinente. De no ser atendida la solicitud de aclaración en el tiempo establecido, esta experiencia no será tenida en cuenta.

Las certificaciones y documentos aportados no podrán tener enmendaduras ni tachones.

Se aclara que los valores incluidos en las certificaciones de experiencia no serán traídos a valores presentes.

3.14.4.1. EXPERIENCIA REQUERIDA PARA CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES Y DEMAS ASOCIACIONES

En caso de presentarse ofertas en unión temporal o consorcio se tendrá en cuenta las certificaciones de experiencia que cada miembro aporte bajo los requisitos antes mencionados y será calificado por ETB en proporción al porcentaje de participación.

Así mismo los unidos temporales o consorciados deberán tener unidad de objeto social para ser tenidos en cuenta en la evaluación de ofertas.

Las certificaciones y documentos aportados no podrán tener enmendaduras ni tachones. Se aclara que los valores incluidos en las certificaciones de experiencia no serán traídos a valores presentes.

3.15. CERTIFICACIONES DE CALIDAD

El oferente PODRÀ presentar con su oferta a título informativo, las certificaciones de Aseguramiento de la Calidad ISO: 9001 versión 2008.

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EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S.A. E.S.P. TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN PÚBLICA N° 10326967

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