Licitación Pública Estatal
LICITACIÓN
PÚBLICA ESTATAL MSLP-01-2016
H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí
Licitación Pública Estatal
MSLP-01-2016
Seguro de Parque Vehicular
ÍNDICE
1.- Información específica del servicio
1.1 Descripción del servicio
1.2 Lugar y plazo de entrega.
2.- Aspectos Económicos.
2.1. Costo de las bases.
2.2. Precios.
2.3. Condiciones de pago que se aplicarán.
2.4. Impuestos y derechos.
3.- Instrucciones para elaborar y entregar las propuestas técnica y económica.
3.1. Sobre de Propuesta Técnica.
Existencia legal.
Representación legal.
Capacidad financiera.
Curriculum del participante.
Listado de ajustadores.
Acreditación de oficinas en el Estado y Municipios de San Xxxx Potosí.
Metodología de servicio.
Descripción técnica.
Confirmación de obtención de las bases de la licitación.
Copia simple del recibo de compra de bases.
Declaración de no encontrarse en el supuesto del artículo 56, fracción XIII de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Xxxx Potosí y 20 de la Ley de Adquisiciones del Estado de San Xxxx Potosí.
Identificación oficial vigente.
Carta de manifiesto que conoce la Ley de Adquisiciones.
Servicio de un administrador de la póliza acreditado por la compañía aseguradora.
Escrito de cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley General de Instituciones y sociedades Mutualistas de Seguros.
Declaración de integridad.
Carta bajo protesta de decir verdad de que la compañía aseguradora no se encuentra intervenida en ninguna forma por parte de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas.
Carta donde señale domicilio en San Xxxx Potosí.
Escrito respecto de los indicadores regulatorios.
3.2. Sobre de Propuesta Económica.
Propuesta Económica.
Garantía de seriedad de la propuesta.
Carta compromiso de la oferta.
4.- Criterios de evaluación.
4.1. Legal verificación de la documentación presentada.
4.2. Evaluación Técnica.
4.3. Evaluación Económica.
5.- Eventos que se efectuarán durante el desarrollo de la licitación.
5.1. Junta de aclaraciones de las bases.
5.2. Presentación de propuestas y apertura técnica.
5.3. Apertura de propuesta económica.
5.4. Fallo y adjudicación de la licitación.
6.- Firma del contrato.
7.- Descalificación, suspensión, licitación desierta, rescisión.
7.1. Descalificación de los licitantes.
7.2. Suspensión temporal de la licitación.
7.3. Declaración de licitación desierta.
8.- Controversias e Inconformidades.
9.- Sanciones y aplicación xx xxxxx convencionales.
9.1. Sanciones.
9.2. Aplicación xx xxxxx convencionales.
10.- Terminación anticipada de contrato.
11.- Rescisión de contrato.
12.- No negociar las partes de la licitación.
H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí
Licitación Pública Estatal
MSLP-01-2016
En cumplimiento a lo establecido en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, el artículo 135 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Xxxx Potosí, 1° fracción IV, 3°, 22 fracción I, 24, 27, y 30 de la Ley de Adquisiciones del Estado de San Xxxx Potosí; y de conformidad con el acuerdo de fecha 00 xx Xxxxxxx 0000 emitido por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios en representación del X. Xxxxxxxxxxxx xx Xxx Xxxx Xxxxxx; se autoriza se lleve a cabo una Licitación Pública de carácter Estatal MSLP-01-2016 fin de contratar Seguro de Parque Vehicular a través de Recursos Propios ejercicio 2016, que a continuación se detalla bajo lo siguiente:
B A S E S
1.- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL SERVICIO
1.1 Descripción del servicio.
El servicio deberá presentar las características y especificaciones que se precisan en los Anexos 1,1A y Listado de Parque Vehicular.
Los licitantes presentarán una sola propuesta de conformidad con los Anexos 1, 1A y listado de Parque Vehicular y deberán apegarse estrictamente a lo solicitado en dichos anexos.
La vigencia de la póliza es a partir de las 00:00 hrs del día 22 xx xxxxx de 2016 y hasta las 24 hrs. del día 31 de diciembre de 2016; por lo que la compañía aseguradora deberá realizar la entrega de la póliza conforme a dicho plazo.
Los licitantes deberán contemplar que la póliza siga vigente 45 días naturales a partir de las 00:00 hrs. del día 01 de enero de 2017, toda vez que se esté en posibilidades de realizar el procedimiento de contratación correspondiente.
La propuesta de cada licitante deberá cumplir íntegramente las condiciones solicitadas en las presentes bases y sus anexos, considerando las modificaciones que resulten de la(s) junta(s) de aclaraciones correspondiente(s).
La Oficialía Mayor (o el área que está designe) en representación del H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí, S.L.P. será la facultada para llevar a cabo los movimientos de altas y bajas de pólizas, así como cambios a las mismas, además de su vigencia, sin que éstas excedan del tiempo estipulado.
Dentro de las altas y bajas deberán considerarse las unidades que sean otorgadas en comodato a este H. Ayuntamiento.
1.2 Lugar y plazo de entrega.
La entrega de la carta-cobertura deberá realizarse en la Oficialía Mayor, ubicada en Xxxx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xx. 0000, xxxxxx xxxx, Xxx. Xxxxxxxxx, a los 5 días naturales posteriores a la firma del contrato por parte de la compañía aseguradora adjudicada, contando con un plazo de 10 días para la entrega de las pólizas completas.
2.- ASPECTOS ECONÓMICOS
2.1 Costo de las bases
Los licitantes interesados podrán consultar y adquirir las bases únicamente en la Dirección de Compras, mismas que tienen un costo de $3,000.00 (Tres Mil Pesos 00/100 M.N.) y pueden adquirirse mediante pago en efectivo, cheque certificado o de caja a favor del Municipio de San Xxxx Potosí, S.L.P., en las cajas recaudadoras ubicadas en Xxxx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xx. 0000, Xxx. Xxxxxxxxx en San Xxxx Potosí y serán entregadas en la oficina de dicha Dirección en la ubicación antes mencionada, con teléfono (000) 000-00-00 al 46 y debiéndose registrar en un horario de las 08:00 a las 12:00 horas, y de lo cual se les expedirá recibo de pago deducible de impuestos. Así mismo, se podrán consultar las bases en la página xxx.xxxxxxx.xxx.xx, apartado “Licitaciones”.
Asimismo y en justo acatamiento a lo señalado en el Oficio No. CGE-DGN-DJ-2/2015 de fecha 14 de Octubre de 2015 emitido por la Dirección Jurídica de la Contraloría General del Estado y por el cual se notifica a las diferentes unidades compradoras sobre la inhabilitación permanente por parte de la función pública de las plantillas 28 a la 31 referente al procedimiento de licitación pública; el presente procedimiento no será publicado en el Portal de Compranet, por lo que no será posible la adquisición de las presentes bases mediante dicha plataforma, no obstante la presente licitación se publicará en el Periódico Oficial del Estado y en un diario de circulación comercial.
Las bases de la presente licitación estarán disponibles para su consulta y venta a partir del día 01 xx xxxxx de 2016 al 02 xx xxxxx de 2016.
El costo de las bases no podrá ser reembolsable bajo ninguna circunstancia, ya que el pago de estas corresponde a la recuperación de las erogaciones que por publicación de la convocatoria y reproducción de los documentos e impresión de los mismos para entregar a los participantes, como lo dispone el artículo 28 último párrafo de la Ley de Adquisiciones del Estado de San Xxxx Potosí.
Precios
Los precios ofertados serán fijos, a partir de la fecha en que se reciba el sobre de la propuesta económica y durante el período de la póliza que se contrate con la compañía aseguradora adjudicada, el cual deberá hacerlo constar por escrito a la presentación de la misma.
2.3. Condiciones de pago que se aplicarán.
Los pagos de las pólizas se realizarán trimestralmente, mediante cheque librado a favor de la compañía aseguradora adjudicada o transferencia bancaria, a los 30 días hábiles posteriores a la fecha del contrarecibo expedido por la Tesorería del H. Ayuntamiento, previa presentación de las facturas correspondientes, las cuales deberán contener los siguientes requisitos fiscales para su deducibilidad:
Nombre: Municipio de San Xxxx Potosí, S.L.P.
Domicilio: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xx. 0000, Xxxxxxx Xxxxxxxxx en Xxx Xxxx Xxxxxx, X.X.X.
X.X. 00000
X.X.X.: MSL-850101-8L1
Las facturas serán revisadas y autorizadas por la Oficialía Mayor.
La compañía aseguradora adjudicada deberá entregar lo solicitado en el lugar establecido en el punto 1.2. de estas bases y presentar la factura con el visto bueno de la Oficialía Mayor en la Tesorería Municipal, debidamente requisitada y si los datos son correctos continuará el procedimiento, el cual concluirá con el pago correspondiente.
En caso de errores en la factura y/o su documentación anexa (pólizas), la Tesorería Municipal, rechazará la operación y devolverá a la compañía aseguradora para que esta la corrija y la presente de nueva cuenta, para reiniciar el trámite de pago.
Impuestos y derechos
Los impuestos y derechos que se causen, serán pagados tanto por el H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí como por la compañía aseguradora adjudicada, en la forma y términos que señalen los ordenamientos fiscales vigentes.
INSTRUCCIONES PARA ELABORAR Y ENTREGAR LAS PROPUESTAS TÉCNICA Y ECONÓMICA
La elaboración y entrega de la propuesta técnica y económica deberá ser conforme al artículo 32 de la Ley de Adquisiciones del Estado de San Xxxx Potosí.
Todos los documentos presentados por el licitante deben ser en hoja membretada y firmada por el representante legal, escrito o mecanografiado sin tachaduras, ni enmendaduras así como redactadas en idioma español. Los documentos complementarios y literatura impresa que proporcione el licitante podrán estar escritos en otro idioma, por lo que en caso de presentarlo de esta forma, se deberá incluir la debida traducción oficial al español por perito autorizado, en hoja membretada y firmada por el representante legal.
La entrega de proposiciones se hará mediante dos sobres cerrados en forma inviolable, que contendrá por separado la propuesta técnica y económica.
Los documentos que integran las propuestas deberán estar debidamente foliados en numeración consecutiva, mencionando el número de hojas que integran su propuesta.
En el caso de entregarse en sobres o carpetas, estos deberá estar debidamente etiquetados con la leyenda del documento al que se refiere.
Los licitantes deberán anexar en CD o USB todos los documentos que integran su propuesta técnica y económica, mismos que se describen en los incisos de los puntos 3.1 y 3.2 de las presentes bases, en su respectivo sobre, debiendo presentar los Anexos 1, 1A y 1B a los que hacen referencia los puntos 3.1 inciso e) y 3.2 inciso a) respectivamente, en formato Excel, toda vez que es requisito indispensable para esta dependencia su publicación en el sistema Compranet.
Sobre de Propuesta Técnica
Ésta deberá entregarse en el acto de presentación de propuestas y apertura técnica, en sobre cerrado de manera inviolable, con la identificación del número de licitación, la fecha de entrega y nombre de la empresa participante; contendrá la documentación que se detalla a continuación, la cual quedará en poder del Comité de Adquisiciones del H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí:
a) Existencia legal del participante (licitante):
Persona moral:
Copia certificada del acta constitutiva y modificaciones en su caso, inscritas en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio que le corresponda a la sociedad.
Copia certificada de la cédula de identidad fiscal (R.F.C), donde demuestre encontrase formalmente establecido.
Persona física:
Copia certificada del acta de nacimiento
Copia certificada de la cédula de identidad fiscal (R.F.C), donde demuestre encontrase formalmente establecido.
b) Representación legal o poder especial, en su caso
Persona moral:
Copia certificada del instrumento público, consistente en poder otorgado ante notario público, en donde conste que cuenta con facultades para realizar actos de administración en nombre de su representado donde se consigne el poder de la representación.
c) Capacidad financiera del participante:
Original o copia certificada del último estado financiero autorizado por contador público, con una antigüedad no mayor de 3 meses; debiendo anexar copia certificada de la cédula del contador público que lo acredita.
Original o copia certificada de la declaración anual, correspondiente a las obligaciones fiscales a cargo del contribuyente, del ejercicio inmediato anterior, presentado ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público; en caso de ser un contribuyente obligado a dictaminar sus estados financieros para efectos fiscales, presentar en sustitución de la declaración anual antes citada, la última declaración mensual del ejercicio que corresponde a la fecha de la licitación, sin exceder una antigüedad a dos meses.
Copia simple y original o copia certificada para cotejo de la autorización expedida por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público para operar como aseguradora en los xxxxx requeridos conforme a la partida en que participen.
Curriculum del participante (licitante).
Se deberá especificar los datos fiscales (nombre, domicilio, teléfono, R.F.C.) de la empresa e incluir una descripción de la experiencia de la compañía aseguradora en cuanto a la prestación del servicio licitado, incluyendo por lo menos tres copias simples de las pruebas documentales (facturas, contratos y/o pedidos) que avalen el informe presentado, en papel membretado y firmado por el representante legal; así como su cartera de clientes, especificando domicilio, teléfono y ciudad, de lo cual se podrá realizar un estudio xx xxxxxxx.
Los licitantes deberán contar con un mínimo de 150 ajustadores, debiendo presentar el listado de estos, de los cuales cuando mínimo el 30 % deberá acreditar que cuenta con certificación.
Deberá acreditar 10 oficinas de servicio dentro del Estado y Municipios de San Xxxx Potosí.
Incluir en su propuesta, metodología de servicio que ofrece para garantizar el servicio inmediato y óptimo.
h) Descripción técnica
Presentar Anexos 1 y 1A con la descripción detallada de características técnicas del servicio, con las especificaciones que oferta.
Dichas características técnicas deberán apegarse a las especificaciones mínimas solicitadas en el Anexo 1 y 1A de las presentes bases, considerando las modificaciones y/o correcciones de la Junta de Aclaraciones.
i) Confirmación de obtención de las bases de licitación.
Se anexará copia simple de las presentes bases y sus anexos, firmadas de conocimiento en cada una de sus hojas por el representante legal, incluyendo la minuta de la Junta de Aclaraciones.
j) Copia simple del recibo de compra de bases.
k) Declaración por escrito bajo protesta de decir verdad de que el licitante no se encuentra en los supuestos del art. 56, fracción XIII de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Xxxx Potosí y 20 de la Ley de Adquisiciones del Estado de San Xxxx Potosí. (Anexo 2).
l) Original o copia certificada y copia simple de la identificación oficial vigente con fotografía (credencial expedida por el Instituto Federal Electoral, pasaporte, o cartilla militar) de la persona física o en su caso del representante legal de la empresa o de la persona facultada para suscribir y comprometerse a nombre de la empresa, las cuales se cotejarán en todas y cada una de sus partes, y se regresarán las originales el día del evento de la presentación de propuestas y apertura técnica.
m) Carta donde señale que conoce las disposiciones de la Ley de Adquisiciones del Estado de San Xxxx Potosí y su reglamento.
n) Los licitantes deberán considerar dentro de su propuesta y costo, el asignar a un administrador de póliza acreditado por la empresa (ejecutivo de cuenta), el cual será nombrado de conformidad con el H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí y será el responsable de realizar, entre otras, las siguientes funciones:
Elaborar el procedimiento en caso de reclamación, especificando las diferentes etapas, desde la ocurrencia de la pérdida hasta la firma del finiquito, auxiliando al personal del afectado que se encuentre realizando algún trámite de la indemnización.
Proporcionar asesoría en la administración de la póliza, reclamaciones, renovación y la que en forma especial, le sea solicitada por el H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí.
Gestionar las altas y las bajas del parque vehicular y cambios o correcciones en los incisos de la flotilla de la póliza.
Llevar a cabo las reuniones trimestrales de evaluación y comportamiento de la póliza, en su siniestralidad, efectividad y oportunidad en los pagos de las reclamaciones.
Entrega de póliza y seguimiento de los pagos xx xxxxxx oportunamente para evitar interrupciones de la cobertura.
Escrito firmado por el representante legal en el cual manifiesta que su empresa cumple con todas y cada una de las disposiciones contenidas en la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros.
Escrito de declaración de integridad, en la que manifieste, bajo protesta de decir verdad, que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la dependencia o entidad, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.
Carta bajo protesta de decir verdad de que la compañía aseguradora no se encuentra intervenida en ninguna forma por parte de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas.
Carta en donde señale domicilio dentro del territorio nacional para oír y recibir toda clase de notificaciones.
Escrito firmado por el representante legal o apoderado del licitante, en hoja membretada, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que:
Sus indicadores regulatorios emitidos por la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas de los dos últimos trimestres y los cuales se encuentran publicados por la CNSF correspondientes al ejercicio fiscal 2015; son igual o mayor a 1. O en los siguientes índices:
De Cobertura de Capital Mínimo Pagado.
De Cobertura de Reservas Técnicas
De Cobertura de Capital Mínimo de Garantía.
El escrito deberá ir acompañado de la impresión del portal de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas (Portal de internet xxx.xxxx.xxx.xx).
Para los licitantes que se encuentren inscritos en el padrón de proveedores de la Dirección de Compras y Licitaciones de Obra Pública, y que cuenten con su expediente actualizado (a la fecha de la licitación), bastará que presenten la constancia expedida por dicha Dirección; misma que deberá solicitar mínimo con 24 horas de anticipación, para cumplir con los requisitos a que se refieren los incisos a), b), c), i), de este apartado, debiendo incluir en su propuesta técnica copia simple de estos documentos, así como los demás requisitos solicitados en estas bases.
Sobre de Propuesta Económica.
Ésta deberá presentarse en el acto de recepción de ofertas y apertura de propuesta técnica, en un sobre cerrado de manera inviolable, con la identificación del número de licitación, la fecha de entrega y nombre de la empresa participante; contendrá la documentación que se detalla a continuación:
a) Propuesta Económica
Su propuesta deberá presentarla conforme el Anexo 1B, apegándose como mínimo a las características, especificaciones y cantidades del servicio que se señala en los Anexos 1 y 1A de las presentes bases, cotizando en moneda nacional, por partida, en precios unitarios y total de la oferta, sin incluir el I.V.A., este último impuesto se deberá adicionar al total de la oferta en forma global. Lo anterior considerando las modificaciones y/o correcciones que se hubieren hecho del conocimiento de los licitantes en la junta de aclaraciones.
En caso de existir diferencia en el importe asentado con el número y el consignado con letra, se tomara como correcto el señalado con letra.
Las condiciones de pago, lugar y tiempo de entrega de las pólizas y vigencia de las pólizas deberán incluirse en la cotización, apegándose a las señaladas en estas bases.
b) Garantía de seriedad de la propuesta.
De conformidad con los artículos 15 y 294 de la Ley de Instituciones de Xxxxxxx y de Fianzas, mientras el “Licitante” no sea puesto en liquidación o declarado en quiebra se considera de acreditada solvencia y, por ello, no está obligado a constituir depósitos ni fianzas legales, con excepción de las responsabilidades que puedan derivar de juicios laborales, xx xxxxxx o por créditos fiscales. En este sentido al “Licitante(s)”, no le es aplicable la obligación de constituir fianza para garantizar sus obligaciones
4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
4.1 Legal verificación de la documentación presentada.
Del representante de la empresa o persona física.
La congruencia del objeto social de la compañía aseguradora con el servicio que está proponiendo.
Experiencia de la compañía aseguradora.
No encontrarse en los supuestos del artículo 20 de la Ley de Adquisiciones del Estado de San Xxxx Potosí, del artículo 56 fracción XIII de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Xxxx Potosí.
Que la propuesta cumpla con los requisitos solicitados.
Que la garantía del sostenimiento de la propuesta, se presente en los términos xx Xxx y de las bases.
4.2 Evaluación Técnica.
El participante deberá:
Satisfacer los puntos señalados en las bases y demás anexos correspondientes.
Que su propuesta cumpla con los tiempos de entrega requeridos (programa de entrega).
Apegarse en su oferta a las características solicitadas del servicio.
Se podrán efectuar las visitas que se juzguen convenientes a las instalaciones de los licitantes durante el proceso de evaluación, las cuales podrán llevarse a cabo por parte de los integrantes del Comité de Adquisiciones o por el personal designado, lo anterior con el propósito de verificar la certeza de los datos proporcionados por el licitante.
4.3 Evaluación Económica.
Los criterios de evaluación invariablemente beneficiarán al licitante que presente las mejores condiciones no solo en cuanto a precio, sino también calidad, tiempo de entrega, oportunidad, garantías ofertadas y además garantice a satisfacción del H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí, el cumplimiento de las obligaciones respectivas, de conformidad con lo establecido en el artículo 35 de la Ley Adquisiciones del Estado de San Xxxx Potosí, por lo que debe de entenderse que los precios no serán el principal determinante para asignar la adjudicación respectiva
5. EVENTOS QUE SE EFECTUARÁN DURANTE LA LICITACIÓN.
Para aquellos licitantes que obtengan las bases a través de Compranet, deberán presentar el recibo de pago de la institución bancaria antes de dar inicio la junta de aclaraciones.
Acto de registro de licitantes participantes.
El registro de licitantes participantes se llevará a cabo en una lista de asistencia antes de dar inicio a las etapas derivadas de la presente licitación en la recepción de la Dirección de Compras y Licitaciones de Obra Pública del H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí, en la planta baja de la Unidad Administrativa Municipal ubicada en Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xx. 0000, Xxx. Xxxxxxxxx, de ésta Ciudad en la planta baja, por lo que se requiere la puntual asistencia de los participantes a las mismas, ya que después de la hora indicada no podrán participar en el evento.
Las personas que asistan a los actos a celebrarse durante la presente licitación, deberán presentar para cotejo original o copia certificada y copia simple, quedando en poder del Comité de Adquisiciones, las copias simples de:
Poder especial para actos de administración en el cual acredite que tiene facultades plenas para asistir a los actos jurídicos derivados de la presente licitación o un poder notarial general para actos de administración otorgado ante notario público por la persona que tenga facultades plenas para emitir dicho poder.
Identificación oficial vigente con fotografía (credencial expedida por el Instituto Federal Electoral, pasaporte, cédula profesional o cartilla militar) de la persona que asista a los eventos (presentar original y copia simple para cotejo).
En el supuesto de que la persona que se presente a la junta de aclaraciones acuda a las demás etapas, bastará con que en la primera presente la documentación que se describe en el párrafo anterior.
La persona que no se acredite conforme a lo solicitado podrá asistir en carácter de oyente, siempre y cuando se registre antes de la hora de inicio de los diferentes actos de la licitación.
Los licitantes que no se presenten a los eventos derivados de la presente licitación, se darán por notificados de las actas que se levanten, ya que éstas se pondrán a su disposición en la página de Compranet sin menoscabo de que puedan acudir directamente a las oficinas de la convocante a recogerla, a partir de la fecha del evento.
5.1 Junta de aclaraciones de bases.
Se celebrará el día 04 xx xxxxx de 2016 a las 10:00 horas en la Sala de Capacitación No.2 de la Oficialía Mayor en el X. Xxxxxxxxxxxx xx Xxx Xxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxx, ubicada en Xxxx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xx. 0000, Xxx. Xxxxxxxxx, Xxx Xxxx Xxxxxx, X.X.X.
Las dudas o aclaraciones que se presenten deberán ser enviadas a la Dirección de Compras y Licitaciones de Obra Pública acompañadas de copia de recibo de compra de bases al correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx a más tardar el día 02 xx xxxxx de 2016 de las 12:00 horas, el desahogo de las mismas será entregado por escrito en la junta de aclaraciones en el lugar antes indicado.
Cualquier modificación a las bases de la licitación, derivada de la junta de aclaraciones así como de sus anexos, será considerada como parte integrante de las presentes bases de licitación.
La junta de aclaraciones es obligatoria para todos los licitantes, siendo motivo de descalificación el no asistir el día y hora indicada en las presentes bases; así como no acreditar su personalidad para comparecer a este evento conforme lo solicitado en el punto 5 de las presentes bases, por lo que deberán registrarse en la lista de asistencia el día del evento a más tardar a la hora indicada.
En el supuesto de que un licitante se registre y se retire antes de dar inicio ó durante la misma junta de aclaraciones, será motivo de descalificación.
5.2 Presentación de propuestas y apertura técnica.
La entrega de las propuestas técnicas y económicas y apertura de las técnicas, se realizará el día 11 xx xxxxx de 2016 a las 10:00 horas, en la Sala de Capacitación No. 2 de la Oficialía Mayor en el H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí en el domicilio señalado en el punto 5.1 de las presentes bases.
La asistencia al acto de presentación de propuestas y apertura técnica no es obligatoria, por lo que los licitantes que no se presenten, deberán enviar sus propuestas con un representante el día y hora indicada, debiendo recabar acuse de recibo para cualquier aclaración.
No se aceptará el envío de propuestas por medios remotos de comunicación electrónica, así como por servicio postal o mensajería, del mismo modo tampoco se aceptaran las propuestas de los licitantes que no sean entregadas a más tardar en la hora establecidas para su inicio.
5.3 Apertura de propuestas económicas.
El acto de apertura de propuestas económicas procederá para aquellos licitantes cuyas propuestas técnicas no hubieren sido desechadas y se realizará el 14 xx xxxxx de 2016 a las 10:00 horas, en la sala de Capacitación No. 2 de la Oficialía Mayor del H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí, en el domicilio señalado en el punto 5.1 de las presentes bases.
La asistencia al acto de apertura económica no es obligatoria.
5.4 Fallo y adjudicación de la licitación.
El fallo de la presente licitación se efectuará preferentemente al concluir la etapa de apertura económica, de lo contrario el Comité de Adquisiciones deberá señalar el lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo respectivo, mismo que se emitirá previo análisis detallado de todas y cada una de las propuestas técnicas y económicas ofertadas por los licitantes participantes en los actos correspondientes y que no se hubieran desechado de acuerdo a la Ley de Adquisiciones del Estado San Xxxx Potosí.
El fallo beneficiara al licitante que ofrezca en conjunto las mejores condiciones, no solo en cuanto a precio, sino también calidad, tiempos de entrega, garantías ofertadas, apegándose como mínimo a lo solicitado en los Anexos 1, 1A, Listado de Parque Vehicular y demás requisitos relacionados en las bases.
La adjudicación de la presente licitación se hará por partida.
El fallo se adjudicará tomando en cuenta todos y cada uno de los criterios de evaluación mencionados en el punto 4 de las presentes bases, así como los que estén contenidos en la Ley de Adquisiciones del Estado de San Xxxx Potosí y los que a juicio del Comité de Adquisiciones se estimen convenientes.
En caso de desistimiento por parte de la compañía aseguradora adjudicada en el fallo en firme de la licitación, la Convocante hará efectiva la totalidad de la garantía de sostenimiento otorgada para tal efecto, sin menoscabo de las sanciones administrativas y/o las acciones legales que este H. Ayuntamiento pudiera promover por tal causa.
La convocatoria, bases, junta(s) de aclaraciones, apertura de propuestas, fallo y demás documentos relacionados se pondrán a disposición de los interesados en la página de Internet: xxx.xxxxxxx.xxx.xx, en el apartado de “licitaciones”.
6. FIRMA DEL CONTRATO
La compañía aseguradora adjudicada deberá firmar el contrato correspondiente ante el H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí, en un término no mayor de 5 (cinco) días hábiles contados a partir de la fecha en que se declare en firme el fallo correspondiente, el cual se formalizará en la Dirección de Compras y Licitaciones de Obra Pública, ubicada en Xxxx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xx. 0000, xxxxxx xxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxx en San Xxxx Potosí, S.L.P. a las 13:00 horas.
Cuando la compañía aseguradora adjudicada no firme el contrato en el plazo citado, se procederá de conformidad con el artículo 45 de la Ley de Adquisiciones para el Estado de San Xxxx Potosí, por lo que por ninguna circunstancia podrá firmarse fuera del plazo estipulado, cuando su formalización haya dependido de la compañía aseguradora.
DESCALIFICACIÓN, SUSPENSIÓN, LICITACIÓN DESIERTA.
7.1 Descalificación de los licitantes.
Se descalificará a los licitantes en cualquiera de las etapas de la licitación que incurra en uno o varios de los siguientes casos:
Si no cumple con alguno(s) de los requisitos especificados en las bases y anexos que la conforman, así como las que se deriven de la junta de aclaraciones, además de lo señalado en la Ley de Adquisiciones del Estado de San Xxxx Potosí.
Por encontrarse en los supuestos del artículo 20 de la Ley de Adquisiciones del Estado de San Xxxx Potosí y 56, fracción XIII de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Xxxx Potosí.
Si se comprueba que tiene acuerdo con otros licitantes para elevar los precios del servicio objeto de la licitación, para estos casos se incluirán las observaciones que correspondan en el acta que se levantará durante la apertura de las propuestas.
En caso de no presentar sus propuestas técnica y económica el día y hora indicada.
En caso de no presentarse a la Junta de Aclaraciones.
En caso de no acreditar su personalidad para comparecer a la junta de aclaraciones derivada de la licitación en referencia.
Las demás que se deriven de las presentes bases.
7.2 Suspensión temporal de la licitación
Se podrá suspender alguno de los actos de la presente licitación cuando existan causas fortuitas o de fuerza mayor, cuando desaparezcan estas causas, se comunicará por escrito a los licitantes, la nueva fecha de los eventos.
En caso de que la suspensión ocurra cuando las propuestas ya fueron recibidas, éstas quedarán en custodia del Comité de Adquisiciones del H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí, si desaparecen las causas que hubiesen motivado la suspensión temporal de una licitación se reanudará la misma, previo aviso a todos los licitantes participantes.
7.3 Declaración de licitación desierta.
Se podrá declarar desierta una licitación o alguna (s) partida (s) de la misma en los siguientes casos:
Cuando ningún licitante hubiere comprado las bases, o si habiéndose registrado no hubieran entregado ofertas en el acto de apertura de propuestas.
Cuando ninguna de las propuestas presentadas reúna los requisitos establecidos en las bases de licitación o por determinación del Comité de Adquisiciones del H. Ayuntamiento.
En caso fortuito o de fuerza mayor.
Cuando no se reciba oferta por parte de ninguno de los licitantes participantes o cuando no cumpla con las especificaciones requeridas.
En caso de que sean descalificados todos los licitantes participantes.
Cuando el importe de la compra sobrepase el techo financiero autorizado.
Cuando sus precios no fueren aceptables por estar encima de los que rigen en el mercado.
CONTROVERSIAS E INCONFORMIDADES
Las controversias e inconformidades que se susciten podrán presentarse ante la Contraloría Interna Municipal, ubicada en Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xx. 0000, Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxx Xxxx Xxxxxx, X.X. 00000, y se resolverán en los términos y plazos que marca la normatividad vigente aplicable al caso en particular.
9. SANCIONES Y APLICACIÓN XX XXXXX CONVENCIONALES.
9.1 Sanciones
En términos de lo dispuesto del artículo 55 de la Ley de Adquisiciones del Estado de San Xxxx Potosí, las sanciones a las que los proveedores se hagan acreedores serán aplicadas a la compañía aseguradora adjudicada por medio del Órgano de Control Interno, previo el procedimiento previsto en el artículo 56 de tal ordenamiento. Lo anterior de acuerdo a lo citado en los artículos 52, 53, 54, 55, 56, 57 y demás relativos de la Ley en cita.
9.2 Aplicación de penas convencionales.
El H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí realizará el procedimiento correspondiente relativo a la pena convencional derivada del incumplimiento en que incurra la compañía aseguradora adjudicada consistente en el 4 al millar por cada día calendario del incumplimiento de los supuestos que se detallan a continuación; para ello debe entenderse que la penalización se efectuará sobre el valor total de las gestiones no efectuadas y el plazo computable para la aplicación de las penas convencionales será a partir del día siguiente de que se conozca el incumplimiento y hasta que la compañía aseguradora adjudicada cumpla con el mismo objeto de esta licitación o se le comunique la rescisión del contrato, ello al actualizarse las siguientes hipótesis:
Cuando la compañía aseguradora adjudicada no otorgue el servicio en tiempo y forma.
Cuando la compañía aseguradora adjudicada no otorgue con oportunidad y apego a lo contratado, el servicio de atención de siniestros, como son la asesoría legal y demás gastos relativos.
Cuando no entregue en tiempo y forma la carta cobertura y en su caso las pólizas.
La compañía aseguradora adjudicada a su vez, autoriza al H. Ayuntamiento a descontar las cantidades que resulten de aplicar sobre la pena convencional señalada en este punto, sobre los pagos que deberá cubrir a la compañía aseguradora.
10. TERMINACIÓN ANTICIPADA DE CONTRATO
De conformidad con lo establecido en el artículo 58 de la Ley de Adquisiciones del Estado de San Xxxx Potosí y lo dispuesto por el artículo 70 fracción IV y IX de la Ley Orgánica del Municipio Libre y 104 fracción XVIII del Reglamento Interno del Municipio Libre de San Xxxx Potosí, el H. Ayuntamiento, por conducto del Presidente Municipal o el funcionario que éste designe en ejercicio de sus facultades, podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato sin responsabilidad para éste y sin necesidad de que medie resolución judicial alguna, cuando ocurran razones de interés general dando aviso por escrito a la compañía aseguradora adjudicada con cinco días hábiles de anticipación a la fecha efectiva de terminación, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de la contratación objeto de las presente licitación, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio al H. Ayuntamiento,
11. RESCISIÓN DE CONTRATO
El H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí podrá rescindir o dar por terminado el contrato, cuando ocurran razones de orden público y/o cuando el licitante no cumpla lo establecido en estas bases o la Ley de la materia y su Reglamento y en el propio contrato y de acuerdo a lo siguiente:
No cumpla en tiempo y forma según lo contratado.
Cuando la compañía aseguradora adjudicada modifique las características del servicio contratado sin autorización expresa del H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí a través del Comité de Adquisiciones.
Sin perjuicio en lo establecido en los puntos 9 y 10, derivado del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo de la compañía aseguradora adjudicada, el H. Ayuntamiento por conducto del Presidente Municipal o del funcionario que éste designe, en uso de sus facultades, podrá rescindir en forma administrativa el presente contrato, en cuyo caso las partes son conformes en adoptar el siguiente procedimiento convencional y administrativo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 56 de la Ley de Adquisiciones para el Estado de San Xxxx Potosí.
El H. Ayuntamiento comunicará por escrito mediante correo certificado, fax o de manera personal, a la compañía aseguradora adjudicada el incumplimiento de las obligaciones del contrato.
La compañía aseguradora adjudicada contará con un plazo máximo de 3 (tres) días hábiles contados a partir de la fecha de la comunicación a que se refiere el punto que antecede, para que exponga por escrito lo que a su derecho convenga y en su caso aporte las pruebas con que cuente en las que funde su incumplimiento, escrito que deberá dirigir al H. Ayuntamiento en el domicilio establecido para tal efecto en estas bases, al cual deberá anexar las pruebas que estime pertinentes.
Transcurrido el término a que se refiere el punto anterior, el H. Ayuntamiento dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes resolverá lo conducente, considerando los argumentos y las pruebas que hubiere aportado la compañía aseguradora adjudicada.
La resolución que se emita por parte del H. Ayuntamiento será debidamente fundada y motivada, notificándose por escrito a la compañía aseguradora adjudicada.
12. NO NEGOCIAR LAS BASES DE LA LICITACIÓN
Ninguna de las condiciones contenidas en las bases, así como en las propuestas presentadas por los licitantes podrán ser negociadas o modificadas, una vez iniciado el acto de apertura de proposiciones, únicamente se podrán solicitar aclaraciones que no presenten ajustes técnicos a la propuesta y que no se encuentren en las causas de descalificación citadas en estas bases.
Ninguna de las condiciones contenidas en las bases de la presente licitación, así como las proposiciones presentadas por los licitantes, podrá ser pasada por alto.
San Xxxx Potosí, S.L.P., 01 xx Xxxxx de 2016.
Lic. Xxx Xxxx Xxxxxxxxx
Oficial Mayor
ANEXO 1
H. AYUNTAMIENTO DE SAN XXXX POTOSÍ
Comité de Adquisiciones del
H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí
P r e s e n t x.
XXXXXXX 1.- SEGURO DE PARQUE VEHÍCULAR
Partida |
Concepto |
Cantidad |
1 |
Póliza Seguro de flotilla de vehículos, parque vehicular del Municipio |
1 Servicio (1,108 unidades debiendo contemplar bajas y altas) |
ANEXO 1A
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SEGURO DE PARQUE VEHÍCULAR
PARTIDA 1
PÓLIZA DE AUTOS Y CAMIONES
“DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Y TÉCNICA DE LOS SERVICIOS”
BIENES ASEGURADOS
Vehículos automotores propiedad o bajo la responsabilidad del H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí, en los términos y condiciones específicas de los seguros de automóviles y camiones.
VIGENCIA DEL CONTRATO.
La vigencia del contrato será a partir de las 00:00 hrs. del día 22 xx xxxxx de 2016 y hasta las 24:00 hrs del día 31 de Diciembre de 2016
RIESGOS ASEGURADOS
Cobertura amplia para unidades (automóviles, pick-ups, autobuses, microbuses motocicletas, cuadrimotos transportadores, ambulancias, grúas, tracto camiones, camiones de volteo, camiones recolectores y compactadoras; según relación anexa) que se usan para actividades del H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí.
Daños materiales.- (quedara incluido daños por vandalismo y alborotos populares)
Robo total.
Responsabilidad civil por daños a terceros en sus bienes y en sus personas (L.U.C.)
Gastos médicos ocupantes
Rotura xx xxxxxxxxx
Asesoría y defensa legal (incluyendo pago de fianzas y cauciones)
Auto sustituto
Gastos médicos por accidente del conductor
LIMITE MÁXIMO DE RESPONSABILIDAD
Daños materiales: valor comercial más 5% y valor factura
Robo total: valor comercial más 5% y valor factura
Responsabilidad civil (L. U. C.) autos: $5´000,000.00 M. N.
Responsabilidad civil (L. U. C.) camiones $5´000,000.00 M. N.
Gastos médicos por ocupante $ 250,000.00 M. N.
Asesoría y defensa legal $1´ 000,000.00M. N.
Responsabilidad civil catastrófica $5´000,000.00 M.N. (Xxxx asegurada en exceso) considerando catastrófico aquel evento que exceda de la suma asegurada básica contratada para RC se contara con 5´000,000.00 en forma adicional cuando se haya agotado la suma asegurada básica de RC autos o camiones.
Asistencia vial
Extensión de RC y gastos de transporte
Gastos médicos al conductor $ 250,000.00 M.N.
Muerte del conductor $1´500,000.00 M.N.
Muerte de terceros $4´500.000.00 M.N , y/o de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo del Estado que corresponda
Daños por la carga. Aplica en vehículos de carga mayor a 1 tonelada de capacidad de carga en adelante.
DEDUCIBLES
Daños materiales 3% del valor comercial de la unidad al momento del siniestro amplia más 5%,
Robo total 10% del valor comercial de la unidad al momento del siniestro
Rotura xx xxxxxxxxx 20% del valor del cristal dañado
RESPONSABILIDAD CIVIL TRANSPORTE DE PASAJEROS (R. C. VIAJERO)
RIESGOS CUBIERTOS
La responsabilidad civil en que incurra el asegurado a consecuencia de accidentes en el que sufran lesiones corporales o la muerte las personas transportadas en vehículos del H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí o bajo responsabilidad del H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí.
Ampara: el pago de la asistencia médica, incapacidad temporal, incapacidad permanente parcial, incapacidad permanente total, muerte, gastos funerarios.
La participante, deberá incluir condiciones generales donde se especifique el alcance de cobertura de RC viajero, perteneciendo esta condición a la póliza de servicio público. Misma que servirá de referencia para la atención de los siniestros que se presenten bajo este concepto. Tanto conductores como vehículos destinados a la transportación de personal gozaran xxx xxxxxx de la cobertura de RC viajero. Sin que la unidad tenga que tener los permisos correspondientes ya que se destina a transportar personal del H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí, y no son para uso de servicio público. Sin embargo para efectos de indemnización y atención de siniestros, operara con las coberturas que se conciben en pólizas para servicio público.
RESPONSABILIDAD MAXIMA:
RESPONSABILIDAD MAXIMA POR PASAJERO:
Considerar para la cobertura la responsabilidad máxima por pasajero que se maneja de acuerdo a la ley de vías generales de comunicación, la cual debe de ser de 3,160 días D. S. M. G. V D. F.
Muerte 4, 000 días de SMGDVDF o de lo que marque la ley federal del trabajo en cada Estado
Incapacidad permanente 4,000 días de SMGDVDF o de lo que marque la ley federal del trabajo en cada Estado
Gastos médicos o incapacidad 250,000 para GM Y PARA INCAPACIDAD lo que marque la ley federal del trabajo en cada Estado
Equipaje 20 días de SMGDVDF
Gastos funerarios 240 días de SMGDVDF o de lo que marque la ley federal del trabajo en cada Estado
VEHÍCULOS AMPARADOS:
Autobuses
Microbuses
El número de pasajeros por unidad para autobuses y microbuses en responsabilidad civil del viajero, será de acuerdo a la capacidad autorizada para la unidad, condiciones y clausulado para la partida:
CONDICIONES Y CLAUSULADO:
Se ampara a los empleados del asegurado y a sus dependientes y familiares como terceros.
Cobertura automática (30 días), servicio de agencia automotriz para vehículos de hasta 5 años de antigüedad de acuerdo a su factura.
La compañía aseguradora regresará Al H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí, la prima no devengada de las coberturas no afectadas en las pérdidas totales, y condiciones anexas
En la tarjeta de circulación se estipulan tres, pero en su conversión a ambulancia debe amparar a 5 personas cuando menos
EXCLUSIONES.
Se excluye el riesgo de terrorismo para todas las secciones conforme al siguiente texto:
Exclusión de daños materiales por actos de terrorismo
POR TERRORISMO SE ENTENDERÁ, PARA EFECTOS DE ESTA PÓLIZA:
Los actos de una persona o personas que por sí misma, o en representación de alguien o en conexión con cualquier organización o gobierno, realicen actividades por la fuerza, violenta o por la utilización de cualquier otro medio con fines políticos , religiosos, ideológicos, éticos o de cualquier otra naturaleza, destinados a derrocar, influenciar o presionar al gobierno de hecho o de derecho para que tome una determinación, o alterar y/o influenciar el funcionamiento de algún sector de la economía, o bien,
Las pérdidas o daños materiales directos e indirectos que, con un origen mediato o inmediato, sean el resultado del empleo de explosivos, sustancias toxicas, armas de fuego o de cualquier otro medio violento o no, en contra de las personas, de las cosas, o de los servicios públicos y que, ante la amenaza o posibilidad de repetir, produzcan alarma, terror o zozobra en la población o en un grupo o sector de ella.
CONDICIONES ESPECIALES:
Reinstalación automática de sumas aseguradas, hasta por el mismo límite contratado.
Indemnización de pérdidas totales y parciales
Indemnización por daños al localizador satelital, tanto para daños materiales como para robo total, (no aplica en robo parcial) robo total. Inicio de trámite de indemnización de robo total a los 15 días de reportado el siniestro.
Eliminación de deducible por daños materiales al vehículo asegurado causados por terceros
Exención de deducible por siniestros ocasionados contra un objeto fijo, bache o semoviente
Servicio xx xxxx con límite de 6 servicios en el transcurso de la vigencia.
DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS
La licitante deberá considerar en su propuesta técnica los servicios que a continuación se describen incluyendo en su propuesta un ejemplar sin valor de cada tipo de póliza, tal y como la suscribirá en caso de resultar adjudicada; acompañada del clausulado pre impresa.
1. DAÑOS MATERIALES:
Cubre los daños ocasionados al vehículo asegurado a consecuencia de colisiones, vuelcos, rotura xx xxxxxxxxx, incendio, rayo, explosión, ciclón, huracán, granizo, terremoto, erupción volcánica, inundación, caída de árboles ó de sus ramas, huelgas, alborotos populares y transportación.
2. ROBO TOTAL:
Cubre el robo total de vehículo y los daños causados al mismo a consecuencia del robo, adicionalmente cuando no se contrata la cobertura de los materiales cubre: incendio, rayo, explosión, ciclón, huracán, granizo, terremoto, erupción volcánica, inundación, caída de árboles ó de sus ramas, huelgas, alborotos populares y transportación.
3. RESPONSABILIDAD CIVIL:
Ampara la responsabilidad civil en que incurre el asegurado o cualquier persona que con su consentimiento tácito use el vehículo y que a consecuencia de dicho uso, cause daños materiales a terceros en sus bienes y/o cause lesiones corporales o la muerte a terceros, incluyendo la indemnización por daño moral que en su caso legalmente corresponda.
4. GASTOS MÉDICOS OCUPANTES:
Cubre los gastos médicos a ocupantes del vehículo asegurado que se presenten a consecuencia de un accidente automovilístico y adicionalmente a consecuencia de robo total con violencia.
GASTOS LEGALES:
Se cubre el pago de honorarios de abogados, cauciones, fianza, gastos y multas administrativas necesarias para obtener la libertad del conductor derivado de un accidente automovilístico.
ASISTENCIA VIAL:
Proporciona al beneficiario o vehículo asegurado los servicios de asistencia.
ASISTENCIA:
Los servicios de asistencia (aplicable sólo en la república mexicana) serán proporcionados para los residentes permanentes del distrito federal, desde que usted sale de su casa dentro de un radio de 80 kilómetros, tomando como referencia el centro (zócalo). Para los residentes permanentes de las ciudades del interior de la república mexicana dentro de un radio de 50 kilómetros con respecto al centro de su ciudad de residencia. La cobertura queda sujeta a prestar los siguientes servicios de asistencia:
·
Auxilio vial
· Envío y pago xx xxxx para autos y camiones
asegurados sin costo para el asegurado
· Envío y pago de
ambulancia terrestre
SERVICIOS DE ASISTENCIA “EN VIAJE”:
Los servicios de asistencia (aplicable sólo en la república mexicana) serán proporcionados para los residentes permanentes del Distrito Federal, cuando se encuentre el beneficiario circulando en el automóvil descrito en la póliza, a más de 00 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx xxxxxx xx xx xxxxxx (xxxxxx). Para los residentes permanentes de las ciudades del interior de la República Mexicana operan a más de 80 kilómetros del centro de su ciudad de residencia. Considerando como servicio básico 2 servicios por vehículo asegurado par la vigencia contratada y servicio en exceso de 2 eventos limitado a 5 unidades que circule en el interior de la Republica. La cobertura queda sujeta a prestar los siguientes servicios de asistencia:
Auxilio
vial
· envío y pago xx xxxx
· traslado médico
·
traslado al domicilio en caso de accidente de auto
· gastos de
hotel por convalecencia
· boleto de viaje para un familiar
·
traslado en caso de fallecimiento/entierro.
· Gastos de hotel a
causa de fuerza mayor
· auto rentado/servicio de autobús para
continuar viaje o regreso al domicilio
GASTOS DE TRANSPORTE:
Cubre en ciudad, los gastos de transporte que el asegurado necesite erogar a consecuencia de la pérdida total daños materiales ó robo total del vehículo asegurado, indemnizando por día lo equivalente a 15 DSMGVDF por un periodo de 15 días naturales.
5.
VALOR FACTURA:
Es la suma asegurada de la unidad estipulada en la carátula de la póliza, la cual se mantiene durante la vigencia del seguro. Automóviles serán a valor comercial considerando la guía EBC; para los autobuses y/o microbuses de modelos anteriores al año 2012 será a valor comercial al momento del siniestro; y ; para modelos adquiridos en el 2012 será a valor factura.
6.
LICENCIA DE MANEJO:
El no contar con licencia de manejo, no priva al asegurado ni de la atención ni del pago del siniestro.
7. ROBO TOTAL:
Inicio de trámite de indemnización de robo total a los 15 días de reportado el siniestro.
PAGO DE SINIESTROS:
La indemnización de pérdida total por daños materiales se realiza a los 5 días hábiles cuando la compañía cuente con la documentación requerida.
AUTO SUSTITUTO:
En caso de siniestro por pérdida total o robo la aseguradora pagara la renta de un auto que sustituya las funciones del auto siniestrado por un periodo de 30 días. En caso de que la contratante a través de su área usuaria no requiera el auto sustituto, la aseguradora pagara en forma adicional a la indemnización tanto, para daños materiales como para robo la cantidad equivalente al periodo que el auto estuvo fuera de servicio con máximo de 30 días.
ATENCIÓN OPORTUNA:
La participante deberá mostrar instructivo en formato libre a cerca de la atención oportuna y esmerada que proporcionara a el H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí dirigido a su equipo de siniestros, tanto ajustadores como su central (cabina), acompañada de sus respectivos clausulados. Para garantizar la atención de siniestros en forma oportuna. Así mismo proporcionara a la convocante instructivo o guía para reclamaciones, reporte de siniestros y solicitud de servicio, donde aparecerán dos ejecutivos de cuenta con números telefónicos nextel disponibles. Ambos instructivos y compromiso deberán aparecer en la propuesta técnica.
Así mismo deberán acreditar la capacidad Técnica de sus ajustadores, mediante la presentación de la certificación correspondiente, es decir, el registro que sus ajustadores deben tener ante la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. Integrando constancia
ELIMINACIÓN DE DEDUCIBLE:
Por daños materiales al vehículo asegurado causados por terceros, esta cobertura de eliminación de deducible opera cuando los daños materiales del vehículo asegurado sean a causa de un vehículo tercero responsable, aun cuando se haya dado a la fuga. Siempre y cuando el monto de los daños del vehículo asegurado sea igual o superior al deducible contratado, la compañía adjudicada no aplicará el deducible.
8. EXENCIÓN DE DEDUCIBLE:
Por siniestros ocasionados contra un objeto fijo, bache o semoviente.
Siempre y cuando el monto de los daños del vehículo asegurado es igual o superior al deducible contratado, la compañía adjudicada no aplicará el deducible.
CONDICIONES Y CLAUSULADO DE LA PARTIDA
La participante deberá incluir en su propuesta manifiesto bajo protesta de decir verdad que otorgara e incluye, la cláusula de prelación y no adhesión de acuerdo al texto indicado, confirmando que aparecerá en la póliza y para cada cobertura que esta contemple. Así como presentar ejemplar de póliza completa para cada uno de los tipos de unidad de acuerdo al riesgo acompañado del clausulado correspondiente.
CLÁUSULA DE NO ADHESIÓN:
Los términos y condiciones establecidos en la presente póliza fueron acordados y fijados libremente entre el asegurado y la compañía, por lo que este es un contrato de no adhesión, por lo tanto, no se ubica en el supuesto previsto en el artículo 203 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas; por lo que esta póliza no requiere ser registrada ante la comisión nacional de seguros y fianzas.
CLAUSULA DE PRELACIÓN:
Las condiciones de esta especificación, tendrán prelación cuando se contrapongan con las condiciones generales, por lo que las condiciones particulares o especiales de aseguramiento, así como las modificaciones o adecuaciones derivadas del proceso de licitación pública nacional prevalecerán sobre las condiciones generales de la póliza, en todo lo que pudieran oponerse, siempre y cuando no contravengan las disposiciones legales vigentes.
MEDIDAS DE SALVAGUARDA O RECUPERACION:
Al tener conocimiento de un siniestro producido por alguno de los riesgos amparados por esta póliza, el asegurado tendrá la obligación de ejecutar los actos que tiendan a evitar o disminuir el daño. Si no hay peligro en la demora, pedirá instrucciones a la compañía y se atendrá a las que ella indique.
Los gastos hechos por el asegurado que no sean manifiestamente improcedentes, se cubrirán por la empresa aseguradora y si ésta da instrucciones, anticipará dichos gastos.
El incumplimiento de esta obligación podrá afectar los derechos del ASEGURADO EN LOS TÉRMINOS DE LA LEY SOBRE EL CONTRATO DE SEGURO.
AVISO DE SINIESTRO:
Al ocurrir algún siniestro que pudiera dar lugar a indemnización conforme a este seguro, el asegurado tendrá la obligación de comunicarlo por escrito a la compañía a más tardar dentro de las 24 horas siguientes a partir del momento en que tenga conocimiento del hecho.
La falta oportuna de este aviso, podrá dar lugar a que la indemnización sea reducida a la cantidad que originalmente hubiera importado el siniestro si la compañía hubiere tenido pronto aviso sobre el mismo.
OBLIGACIONES DEL ASEGURADO
1. En caso de siniestro, el Contratante, Asegurado o Conductor se obliga a:
a) Precauciones
Ejecutar todas las medidas que tiendan a evitar o disminuir el daño. Si no hay peligro en la demora, pedirá instrucciones a la Compañía, debiendo atenerse a las que ella le indique, los gastos hechos por el Asegurado, por causa justificada, se reembolsarán por la Compañía y si ésta da instrucciones, anticipará dichos gastos.
Si el Contratante, Asegurado o Conductor no cumple con las obligaciones que le impone el párrafo anterior, la Compañía tendrá derecho de limitar o reducir la indemnización hasta el valor a que hubiese ascendido, si se hubiere cumplido con dichas obligaciones.
b) Aviso de Siniestro
Dar aviso a la Compañía tan pronto como tenga conocimiento de la ocurrencia del siniestro y dentro de un plazo no mayor de cinco días, salvo casos de fuerza mayor o fortuita, debiendo Darlo tan pronto como cese uno u otro. Cuando el asegurado o el beneficiario no cumplan con dicha obligación la compañía reducirá la prestación debida hasta la suma que habría importado si el aviso se hubiere dado oportunamente.
La Compañía quedará desligada de todas las obligaciones del contrato si el Contratante, Asegurado o Conductor omiten dar el aviso dentro del plazo antes señalado, con la intención de impedir que se comprueben oportunamente las circunstancias del siniestro.
c) Aviso a las autoridades
Presentar formal querella o denuncia ante las autoridades competentes, cuando se trate de daño en propiedad ajena ocasionado por terceros, robo u otro acto delictuoso que pueda ser motivo de reclamación al amparo de esta póliza y cooperar con la Compañía para conseguir la recuperación del vehículo o del importe del daño sufrido.
2. En caso de reclamaciones que se presenten en contra del Contratante, Asegurado o Conductor con motivo de siniestro, éstos se obligan a:
a) Comunicar a la Compañía, a más tardar el día hábil siguiente al del emplazamiento, las reclamaciones o demandas recibidas por ellos o por sus representantes, a cuyo efecto le remitirán los documentos o copias de los mismos que con este motivo se le hubieren entregado.
b) En todo procedimiento civil que se inicie en su contra, con motivo de la responsabilidad cubierta por el seguro y a xxxxx de la Compañía a:
Proporcionar los datos y pruebas necesarios que le hayan sido requeridos por la Compañía para su defensa, cuando ésta opte por asumir su legal representación en el juicio.
Ejercitar y hacer valer las acciones y defensas que le correspondan en derecho.
Comparecer en todas las diligencias o actuaciones en que sea requerido.
Otorgar poderes en favor de los abogados que la Compañía, en su caso, designe para que los representen en los citados procedimientos.
3. Obligación de comunicar la existencia de otros seguros.
El Contratante, Asegurado o Conductor tendrá la obligación de poner inmediatamente en conocimiento de la Compañía por escrito la existencia de todo seguro que contraten o hubieren contratado con otra Compañía, sobre el mismo riesgo y por el mismo interés, indicando el nombre del Asegurador y las Coberturas.
4. Queda entendido que las obligaciones y omisiones del Asegurado o Conductor le serán imputables al Contratante.
5. Transmisión de Propiedad y Documentación.
En caso de que el vehículo descrito en la póliza de este contrato, por motivo de algún siniestro sea considerado como pérdida total o robo total, de acuerdo con este contrato, el Asegurado o Beneficiario deberá previamente al pago de la suma asegurada, cumplir con lo siguiente:
I.- Acreditar la propiedad del vehículo presentando el original de la factura y tarjetón en su caso.
Presentar una identificación oficial del propietario del mismo, en caso de personas físicas.
En caso de personas xxxxxxx, el representante legal o apoderado adicionalmente a su identificación deberá de presentar original de la copia certificada del poder notarial.
II.- Transmitir sin reserva o limitación alguna a la Compañía de Seguros, la propiedad del vehículo de la siguiente forma según el caso:
Si el vehículo es propiedad de persona moral o de persona física con actividades empresariales, en las cuales el vehículo haya sido usado, se deberá emitir factura a nombre de la Compañía de Seguros, . trasladándose el Impuesto al Valor Agregado que en su caso corresponda de conformidad con las disposiciones fiscales aplicables.
Si el vehículo fuese propiedad de persona física, deberá endosar en propiedad a favor de la
Compañía de Seguros la factura original correspondiente.
En ambos casos, en el finiquito correspondiente se desglosará el Monto de la Indemnización por el cumplimiento del contrato de seguro del monto correspondiente a la transmisión de propiedad del salvamento del vehículo objeto del presente seguro.
III.- Además, deberán entregarse, en su caso, fotocopias de las facturas anteriores a la original con la cual el Asegurado adquirió el vehículo, los recibos de pago originales del Impuesto Sobre Tenencia o Uso de Vehículos, la constancia del trámite de baja de las placas del vehículo, copia certificada de la averiguación previa ante el Ministerio Público, original del aviso ante la Policía Federal Preventiva, liberación del vehículo, así como original de la póliza del seguro y último recibo de pago.
BASES DE VALUACIÓN E INDEMNIZACION DE DAÑOS
Si el Contratante, Asegurado o Conductor ha cumplido con la obligación que le impone la cláusula 7ª, 1, inciso a), b) y c) y el vehículo asegurado se encuentra libre de cualquier detención, incautación, decomiso u otra situación semejante producida por orden de las autoridades legalmente reconocidas con motivo de sus funciones, la Institución tendrá la obligación de iniciar sin demora la valuación de los daños, una vez conocida la ubicación física del vehículo asegurado.
La Institución deberá iniciar la valuación de los daños sufridos por el vehículo asegurado dentro de las 72 horas siguientes a partir del momento del aviso del siniestro, siempre y cuando se haya cumplido lo señalado en el punto anterior, de lo contrario el Contratante queda facultado para proceder a la reparación de los mismos y exigir su importe a la Institución en los términos de ésta póliza.
Si por causas imputables al Contratante no se pueda llevar a cabo la valuación, la institución sólo procederá a realizarla hasta que la causa se extinga.
Terminada la valuación y reconocida su responsabilidad y sin perjuicio de lo señalado en el Artículo 71 de la Ley Sobre el Contrato de Seguro, la Institución podrá optar por indemnizar, reparar por el importe de la valuación de los daños sufridos en la fecha del siniestro o reponer el bien afectado por otro de características similares al del Contratante.
La indemnización en pérdidas parciales comprenderá el valor factura de refacciones y mano de obra más los impuestos que en su caso generen los mismos.
Por lo que se refiere a pérdidas totales, se estará al valor comercial del vehículo o la suma asegurada convenida.
En todo caso, al hacerse la valuación de la pérdida, se tomará en cuenta el precio de venta al público de refacciones o accesorios, menos descuentos obtenidos en la fecha del siniestro.
“Artículo 71 de la Ley sobre el Contrato de Seguro. El crédito que resulte del contrato de seguro vencerá treinta días después de la fecha en que la empresa haya recibido los documentos e informaciones que le permitan conocer el fundamento de la reclamación.
Será nula la cláusula en que se pacte que el crédito no podrá exigirse sino después de haber reconocido por la empresa o comprobado en juicio.”
Condiciones aplicables en Reparación.
Cuando la Institución opte por reparar el vehículo asegurado, la determinación del centro de reparación y la de proveedores de refacciones y partes, estará sujeta a su disponibilidad en la plaza más cercana al lugar del accidente y que este cuente con área de laminado y de mecánica y que cumplan con el estándar general de calidad y que exista convenio de prestación de servicios y pago con la Institución,
Para vehículos dentro de sus primeros 12 meses de uso a partir de la fecha de facturación, los centros de reparación previstos, serán las agencias distribuidoras de la marca o aquellos talleres que presten servicios de manera supletoria que estén reconocidos y autorizados por la marca.
Para vehículos de más de 24 meses de uso, los centros de reparación previstos serán los talleres multimarca o especializados.
La responsabilidad de la Institución consiste en ubicar a los posibles proveedores que ofertan refacciones y partes al mercado, confirmando su existencia y disponibilidad para surtirlas así como verificar que el taller o agencia instale las partes que le hayan sido requeridas y su reparación sea de una forma apropiada.
Las partes o refacciones serán sustituidas sólo en los casos donde su reparación no sea garantizarle o dañe su estética de manera visible.
La disponibilidad de las partes está sujeta a las existencias por parte del Fabricante, Importador y/o Distribuidor por lo que, en medida de lo posible la aseguradora a través de un ejecutivo de servicio agilizara el tramite o realizara las gestiones pertinentes-
.
En caso de que no hubiesen partes, refacciones disponibles, desabasto generalizado o el Contratante o Asegurado no aceptase el proceso de reparación estimado por la Institución, está podrá optar por indemnizar conforme al importe valuado y considerando lo previsto por las condiciones aplicables en indemnización.
El tiempo que conlleve la reparación dependerá de la existencia de partes o refacciones, así como a las labores propias y necesarias en su mano de obra y pintura, debiendo la institución informar al Contratante o Asegurado a través del taller, agencia o de su representante el proceso y avances de la reparación.
La garantía de la reparación estará sujeta a la que ofrece el Fabricante, Importador o Distribuidor de las refacciones o partes, así como a las previstas por el taller o agencia en cuanto a su mano de obra.
• No obstante lo estipulado en las opciones anteriores, en la eventualidad de un daño no detectado al momento de la valuación y que sea a consecuencia del siniestro reclamado, el Contratante o Asegurado dará aviso a la Institución y presentará el vehículo para evaluación y en su caso, su reparación correspondiente.
PRESCRIPCION:
Todas las acciones que se derivan de este contrato se seguro, prescribirán en dos años, contados en los términos del artículo 81 de la ley sobre el contrato de seguro, desde la fecha del acontecimiento que les dio origen, salvo los casos de excepción consignados en el artículo 82 de la misma ley.
La prescripción se interrumpirá no sólo por las causas ordinarias, sino también por el nombramiento xx xxxxxx o por la iniciación del procedimiento, señalado por el artículo 135 de la ley general de instituciones de seguros.
PARQUE VEHICULAR
Se anexa Listado de Parque Vehicular.
Los licitantes deberán presentar como parte integral de su propuesta técnica, manifiesto bajo protesta de decir verdad que cumplirán con los estándares de servicio que se detallan a continuación.
ESTANDARES DE SERVICIO
|
SUSCRIPCIÓN |
TIEMPO DE RESPUESTA MÁXIMO |
|
1 |
ENTREGA DE PÓLIZA INICIAL DE FLOTILLA |
5 |
DÍAS HÁBILES |
2 |
EMISIÓN Y ENTREGA DE PÓLIZAS DE ALTAS SUBSECUENTES |
7 |
DÍAS HÁBILES |
3 |
EMISIÓN DE MOVIMIENTOS, BAJAS, CAMBIOS Y/O MODIFICACIONES |
7 |
DÍAS HÁBILES |
4 |
REEXPEDICIÓN DE PÓLIZAS , ENDOSOS Y/O CORRECCIONES |
7 |
DÍAS HÁBILES |
5 |
DUPLICADO DE PÓLIZAS |
7 |
DÍAS HÁBILES |
|
SINIESTROS |
TIEMPO DE RESPUESTA MÁXIMO |
PENALIZACIÓN |
|
1 |
PROPORCIONAR EL NÚMERO DE ATENCIÓN |
1 |
HORA MISMO DÍA |
ELIMINACIÓN DE DEDUCIBLE CORRESPONDIENTE |
2 |
ASIGNACIÓN DE AJUSTADOR |
1 |
HORA MISMO DÍA HÁBIL |
ELIMINACIÓN DE DEDUCIBLE CUANDO APLIQUE |
|
2.1.- ÁREA METROPOLITANA |
1 |
HORA MISMO DÍA HÁBIL |
ELIMINACIÓN DE DEDUCIBLE |
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2.2.- RESTO DEL PAÍS |
2 A 3 |
HORAS MISMO DÍA HÁBIL |
ELIMINACIÓN DE DEDUCIBLE |
3 |
ASIGNACIÓN DE TALLER O AGENCIA PARA SU REPARACIÓN ASÍ COMO LA DETERMINACIÓN DE LOS DAÑOS (PERDIDA TOTAL) |
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AL MOMENTO DE LA ATENCIÓN DEL SINIESTRO |
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4 |
INDEMNIZACIÓN A LOS 15 DÍAS HÁBILES UNA VEZ INTEGRADA TODA LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA EN CASO DE PERDIDA TOTAL |
15 |
DÍAS HÁBILES |
ACEPTACIÓN DEL SINIESTRO Y ELIMINACIÓN DEL DEDUCIBLE CORRESPONDIENTE. |
5 |
REPORTES DE SINIESTRALIDAD |
MENSUAL |
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FIN DE TEXTO
ANEXO 1B
Propuesta Económica
H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí
Comité de Adquisiciones del
H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí
P r e s e n t e. No. de Licitación________
(Nombre del REPRESENTANTE) manifiesto bajo protesta de decir verdad, que propuesta económica aquí asentada ha sido debidamente verificada, asimismo que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente Licitación, a nombre y representación de (Nombre del LICITANTE)
Seguro de Parque Vehicular
CONCEPTO |
Póliza de Seguro de Parque Vehicular |
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Vigencia A partir del fallo al 31/12/2016 |
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PRIMA NETA |
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RECARGOS POR PAGO FRACCIONADO |
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DERECHOS DE POLIZA |
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IVA |
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SUBTOTAL |
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GRAN TOTAL |
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IMPORTE DEL GRAN TOTAL CON LETRA Y SIN IVA:
A T E N T A M E N T E
______________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO 2
Comité de Adquisiciones del
H. Ayuntamiento de San Xxxx Potosí
P r e s e n t e.
En cumplimiento a lo ordenado por el artículo 20 de la Ley de Adquisiciones del Estado de San Xxxx Potosí y el artículo 56, fracción XIII de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Xxxx Potosí y para efectos de presentar propuesta y en su caso poder celebrar contrato respectivo con esta dependencia en relación a la licitación no. _________________________ , nos permitimos manifestar bajo protesta de decir verdad, que conocemos el contenido de los artículos así como sus alcances legales y que la empresa que represento, sus accionistas y funcionarios, no se encuentran en ninguno de los supuestos que establecen estos preceptos.
A t e n t a m e n t e,
Nombre de la empresa
____________________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
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