PLIEGO DE CONDICIONES
PLIEGO DE CONDICIONES
INVITACIÓN PÚBLICA No. 001-CSFFMM-2017
OBJETO
EL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, ESTÁ INTERESADO EN CONTRATAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCION, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, SEDE VACACIONAL LOS TRUPILLOS, UBICADA EN LA CARRERA 4 No 34 – 66 DE LA CIUDAD DE SANTA XXXXX – MAGDALENA.
BOGOTA, ENERO DE 2017
CONTENIDO
PAG
CAPITULO I – INFORMACIÓN GENERAL 4
1.1. DATOS GENERALES
1.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO
1.3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
1.4. VIGENCIA DE LA PROPUESTA
1.5. PROPUESTAS PARCIALES
1.6. RECIPROCIDAD
1.7. RESTRICCIONES
CAPITULO II – ASPECTOS JURIDICOS 7
2.1. REQUISITOS DEL PROPONENTE
2.2. VERIFICACIÓN JURÍDICA
CAPITULO III – ASPECTOS ECONÓMICOS 13
3.1. VALOR DE LA PROPUESTA
3.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS
3.3. PATRIMONIO
3.4. CAPITAL DE TRABAJO
3.5. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
3.6. LIQUIDEZ
3.7. DECLARACIÓN XX XXXXX
3.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO
3.9. CERTIFICACIÓN BANCARIA
CAPITULO IV – ASPECTOS TECNICOS 15
4.1. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA DE VIGILANCIA
4.2. REQUISITOS DE EQUIPO
4.3. REQUISITOS DE PERSONAL
4.4. DOTACIÓN GENERAL
CAPITULO V – EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS 20
5.1. INTERPRETACIÓN DE LAS PROPUESTAS
5.2. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTA
5.3. ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
5.4. VALOR TOTAL DE LAS PROPUESTAS
5.5. ADJUDICACIÓN
CAPITULO VI – CONDICIONES DEL CONTRATO 24
6.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
6.2. ALCANCE DEL CONTRATO
6.3. GARANTIAS DEL CONTRATO
6.4. CLAUSULA PENAL
6.5. DEBERES Y DERECHOS DE LAS PARTES
6.6. ASPECTOS LABORALES
6.7. OBLIGACIONES E IMPUESTOS
6.8. COMPROMISO DE CANCELAR RECLAMACIONES POR PERDIDA DE BIENES
6.9. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
6.10. ASPECTOS GENERALES
LISTADO DE ANEXOS
ANEXO No. 1 | CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA | 29 |
ANEXO No. 2 | COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN | 31 |
ANEXO No. 3 | VALOR DE LA PROPUESTA | 34 |
ANEXO No. 4 | EXPERIENCIA XXXXXXX XXX XXXXXXXXXX | 00 |
XXXXX Xx. 0 | XXXXX XX COMPROMISO | 36 |
ANEXO No. 6 | ESTADOS FINANCIEROS | 37 |
ANEXO No. 7 | SOLICITUDES DE ACLARACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES | 38 |
CAPITULO I – INFORMACIÓN GENERAL
El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares con el fin de brindar seguridad a las instalaciones de cada una de sus sedes y de proteger a los usuarios que a diario visitan las instalaciones de la entidad, adelanta el presente proceso de INVITACIÓN PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, SEDE VACACIONAL “LOS TRUPILLOS”, UBICADA EN LA XXXXXXX 0 Xx. 00 – 00 XX XX XXXXXX XX XXXXX XXXXX – MAGDALENA.
Los oferentes que presenten propuesta, deberán allegar la información aquí solicitada en la forma y en el plazo fijado por la administración en original y dos copias.
1.1 DATOS GENERALES
INFORMACIÓN | DETALLE |
Quienes pueden participar. | Podrán participar en la presente invitación las personas jurídicas nacionales, en forma individual o los Consorcios y Uniones Temporales, constituidas de acuerdo con la ley, que cumplan con los requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones. |
Condiciones para participar. - Inhabilidades. - Existencia y Representación Legal. | El Proponente que desee participar no podrá encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que trata el Manual de contratación del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares (Acuerdo No.009 de 2010), y demás normas legales pertinentes. Los proponentes deberán comprobar su existencia y representación mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, donde conste su inscripción y representación legal. |
Objeto. | Prestación de servicio de vigilancia y seguridad privada para la adecuada protección, custodia, amparo y salvaguarda de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, Sede Vacacional “Los Trupillos”, ubicada en la xxxxxxx 0 xx. 00 – 66 de la ciudad de Santa Xxxxx – Magdalena. |
Plazo de ejecución. | El plazo total para el desarrollo del contrato será de 12 meses contados a partir del 01 xx Xxxxx de 2017, hasta el 28 de Febrero de 2018. |
PRESUPUESTO Presupuesto vigencia 2017. | El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares ha estimado el valor del presente contrato en un presupuesto aprobado para la vigencia del 01 xx Xxxxx de 2017 hasta el 31 de Diciembre de 2017 por un valor de DOSCIENTOS NOVENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($290’000.000.oo), Incluido el Iva. |
Presupuesto vigencia 2018. | El valor estimado por el Circulo de Suboficiales de las Fuerzas Militares para la vigencia del 01 de Enero de 2018 hasta el 28 de Febrero de 2018, se expedira una vez el Gobierno Nacional y la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada aprueben el ajuste para el año 2018. |
Régimen Jurídico. | El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección será el Manual de Contratación del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, aprobado mediante Acuerdo 009 del 03 de septiembre de 2010 y sus modificaciones, las reglas previstas en el pliego de condiciones y los documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del proceso y en lo no regulado particularmente, las normas civiles y comerciales. |
Forma de pago. | El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, pagará al contratista el valor del contrato en doce (12) cuotas iguales, en forma mensual previa presentación por parte del contratista de la respectiva factura de venta y las constancias de pago de las obligaciones laborales y de seguridad social y parafiscales de los trabajadores, dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes una vez cumplido el servicio. |
*NOTA: El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares realizara el ajuste necesario para los meses del año 2018, de acuerdo a lo autorizado por el Gobierno Nacional.
1.2 CRONOGRAMA DEL PROCESO
En el desarrollo de la presente invitación deben surtirse las siguientes etapas:
ETAPA | FECHA | DETALLE |
Publicación | 14 de Enero de 2017 | Se realizará la publicación xxx xxxxxx de condiciones en la página web de la entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx, hasta la fecha de cierre y en un diario de amplia circulación en el país, los días 14 y 15 de enero de 2017. |
Visita de inspección al lugar donde se prestará el servicio | 18 de Enero de 2017 09:00 Horas | La reunión de los proponentes que deseen hacerlo se hará en la SEDE VACACIONAL “LOS TRUPILLOS”, UBICADA EN LA XXXXXXX 0x XX. 00-00 XX XX XXXXXX XX XXXXX XXXXX - XXXXXXXXXX, para tal efecto, la persona enviada por cada empresa debe tener la experiencia y conocimientos necesarios para el manejo de la vigilancia y seguridad de entidades públicas y/o privadas y deberá ser un trabajador de la empresa que quiere participar en dicha invitación a cotizar, la mencionada visita es a todo costo y riesgo por parte del proponente. El Oferente se enterará personalmente de todos y cada uno de los pormenores que se presentan en la visita. El Círculo de Suboficiales Sede Vacacional "Los Trupillos”, atenderá a los interesados para la realización de la visita al predio. |
Solicitudes de aclaración al pliego de condiciones. | Hasta el día 23 de Enero de 2017 a las 17:00 Horas | En caso de que el oferente requiera precisar algún tema xxx xxxxxx, éste deberá dirigir sus observaciones por escrito al Director General del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares a la Xxxxx 000 Xx. 00-00 “Xxxxxx Xxxxxxxxx” o a la dirección de Correo Electrónico xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx de acuerdo a lo indicado en el Anexo No. 7 “Solicitudes de aclaración al pliego de condiciones”. |
Adendas. | Hasta el día 26 de Enero de 2017 a las 17:00 Horas | La Dirección General, analizará las inquietudes presentadas por los oferentes, y dará a conocer las respuestas por escrito, mediante correo certificado o correo electrónico o fax, así mismo las publicará en la página web de la entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx. El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares podrá modificar el pliego de condiciones, mediante adendas dentro de las 24 horas anteriores al cierre de la presente invitación. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, las respuestas entregadas a uno de los integrantes se tomará por recibida por el proponente asociativo, así como las preguntas que se formulen por uno de los integrantes de dichos proponentes. |
Cierre de Proceso. | 30 de Enero de 2017 09:00 Horas | La fecha de cierre del proceso de invitación pública, entendido como el límite para la entrega de las propuestas, se realizará en la portería de la Sede Social Colina Campestre del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, ubicada en la xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 – 00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx. NOTA: El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, podrá modificar la fecha de cierre del proceso, ampliando el |
plazo para la presentación de las propuestas cuando las necesidades del proceso así lo requieran; para este caso, el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, informará esta ampliación de plazo, a través de la página web de la entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx. Con 24 horas de antelación al cierre del proceso. | ||
Inicio de Actividades. | Estimado 01 xx Xxxxx de 2017 | La iniciación de actividades se llevarán a cabo, una vez se cumplan los requisitos de legalización del contrato, y se imparta la orden por la Dirección General. |
1.3 PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Para presentar la propuesta, los oferentes deberán tener en cuenta las siguientes indicaciones:
a. Las propuestas deben presentarse impresas en idioma castellano, debidamente foliadas, en original, dos (2) copias y medio magnético, en sobre sellado.
b. La documentación a entregar en las ofertas, debe limitarse a la exigida por el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares.
Señores:
OFICINA DE PLANEACIÓN
CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES
Xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 – 00 Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx
c. Los sobres deben traer en su membrete, la siguiente información: Destinatario:
Datos del remitente:
NOMBRE DEL PROPONENTE DIRECCIÓN COMERCIAL
IDENTIFICACIÓN DEL CONTENIDO: (Original, Copia 01, Copia 02, CD)
NOMBRE DEL PROYECTO: CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, SEDE VACACIONAL “LOS TRUPILLOS”, UBICADA EN LA XXXXXXX 0 Xx. 00
– 00 XX XX XXXXXX XX XXXXX XXXXX – MAGDALENA.
d. Las propuestas deben presentarse en la portería de la Sede Social Xxxxxx Xxxxxxxxx, en la fecha y hora estipulada en el cronograma del proceso. No se tendrán en cuenta las ofertas que se presenten después de la fecha y hora estipulada.
e. La Oficina de Planeación, dará apertura al recibimiento de ofertas en la fecha y hora estipulada en el cronograma de proceso, para lo cual procederá a abrir los sobres de las propuestas, en presencia de los oferentes y de los funcionarios del CSFFMM designados como testigos. Se verificará que los oferentes presenten la propuesta en original, copia 01, copia 02 y CD. La Oficina de planeación, elaborará un acta de cierre de propuestas, donde se consignarán los siguientes datos: Número del proceso, nombre de los proponentes, valor total de la oferta, No. de póliza de seriedad de la oferta y No. de folios.
1.4 VIGENCIA DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá estar vigente por un plazo no menor de noventa días (90) días calendario, a partir de la fecha de cierre de la presente invitación, requisito que se entiende cubierto con la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta.
En caso de no indicarse el tiempo de validez en la propuesta, se entenderá que la misma es válida durante la vigencia de la póliza de garantía. La Dirección General podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta y por ende la ampliación de la garantía de seriedad por el término que lo requiera. En este lapso el proponente no podrá retirar su propuesta ni modificar las condiciones de la misma.
1.5 PROPUESTAS PARCIALES
La propuesta deberá presentarse para la ejecución de la totalidad del objeto de la presente invitación y No se aceptarán propuestas parciales.
1.6 RECIPROCIDAD
En el caso de sociedades extranjeras, esto es, que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación Colombiana, los proponentes de origen extranjero recibirán igual tratamiento que los nacionales Colombianos, siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el país de su nacionalidad y Colombia, en el sentido de que a las ofertas colombianas se les concederá en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos públicos y privados.
El interesado deberá adjuntar a los documentos de la propuesta un certificado emitido por autoridad competente de su país de origen, en el cuál conste que los nacionales colombianos gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratación pública y privada en las mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su país.
La omisión del acuerdo o certificado de reciprocidad, no será causal de rechazo o descalificación de la propuesta en la cual participen las personas jurídicas extranjeras, pero deberá presentarse dentro del plazo que para el efecto fije la Dirección, so pena de rechazo de la propuesta.
1.7 RESTRICCIONES.
a. Ninguna persona podrá formar parte de más de un Consorcio o Unión Temporal que presente propuesta en la presente invitación.
b. Una empresa de vigilancia no podrá presentar más de una oferta, o hacer una combinación de estas dos posibilidades, individual ni conjuntamente.
c. En caso que se incurra en esta prohibición, por si o por interpuesta persona, la Dirección General del Círculo de Suboficiales de las XX.XX, rechazará las propuestas.
CAPITULO II – ASPECTOS JURIDICOS
2.1 REQUISITOS DEL PROPONENTE
Todos los proponentes deben cumplir con la totalidad de los siguientes requisitos:
a. Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente representante legal (persona jurídica), persona designada para representarlo (consorcio o unión temporal), o apoderado, según el caso, dentro del plazo y en el sitio fijado. En el evento de suscribirse la propuesta mediante apoderado, debe anexarse con la carta de presentación de la oferta el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y en caso de ser beneficiario de la adjudicación, suscribir el contrato respectivo, el poder con estas formalidades debe existir con anterioridad a la fecha de cierre de la propuesta.
b. El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato.
c. No debe estar incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política, manual de contratación y demás normas concordantes.
d. En el evento de participación conjunta, el Consorcio o Unión Temporal debe estar conformado de acuerdo con lo establecido por el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, lo cual se debe acreditar con el respectivo documento de conformación.
e. Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio y su objeto social debe comprender expresamente el objeto del presente proceso.
f. Garantizar la seriedad de la oferta y presentar con ésta el original de la póliza de seguro de cumplimiento a favor de entidades particulares – amparo de seriedad de la oferta constituida para el efecto junto con las
condiciones generales que acompañan a la misma. El oferente también podrá garantizar la seriedad de la oferta a través de un aval bancario.
g. Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la presentación de la oferta, durante el tiempo de duración del contrato y tres (3) años más.
h. No estar incurso en ninguna causal de disolución o liquidación.
i. No estar inmerso en un proceso de liquidación obligatoria, ni en acuerdo de reestructuración empresarial establecido en la Ley 550 de 1999.
j. No estar reportado en el último boletín de responsables fiscales vigentes, publicados por la Contraloría General de la República de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y el artículo Segundo de la Resolución Orgánica número 5677 del 27 xx xxxxx de 2005. Dicha afirmación se entenderá prestada con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta. El proponente y cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, según el caso, deberá anexar el certificado expedido por la Contraloría General de la República donde conste que no aparece reportado en el boletín de responsables fiscales y en todo caso, la Entidad se reserva el derecho de verificar la información aportada.
k. El oferente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberán estar inscritos y clasificados en el Registro único de Proponentes (RUP) del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal bajo la siguiente actividad:
Artículo 10 y 13 del Decreto 1510 de 2013
CODIGO UNSPSC: 921215 Producto: Servicios de guardas de seguridad 461700 Producto: Seguridad, Vigilancia y detección.
l. No ser responsable fiscal. Para el efecto el proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberán aportar certificación expedida por la Contraloría General de la República, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario anteriores al cierre de la presente invitación, donde conste la no inclusión en el boletín de responsables fiscales.
m. El oferente deberá presentar una certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, en donde se indique que el oferente no ha tenido multas o sanciones en los cinco (5) últimos años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.
n. El oferente deberá presentar copia y recibo de pago o certificación expedida por la entidad aseguradora que se encuentra al día con el pago de las cuotas de la póliza de la Responsabilidad Civil Extracontractual vigente, que ampare el uso xx xxxxx de fuego y otros elementos de vigilancia y seguridad privada, de acuerdo a la Resolución 02792 del 31 de diciembre de 2003, expedida por la superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
o. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 48 del Decreto 356 del 11 de febrero de 1994, emanado del Ministerio de Defensa Nacional, el proponente deberá contar con licencia de funcionamiento para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada vigente a la fecha de cierre del presente proceso. Para ello en caso debe haber sido renovada la licencia se debe aportar certificación vigente de dicha renovación, por el oferente y en caso de consorcio o unión temporal por cada uno de los integrantes. Para el efecto el proponente deberá anexar la resolución o acto administrativo expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, que dé cuenta de su expedición y vigencia. La licencia y autorizaciones deben estar vigentes durante el término de ejecución del contrato.
p. Contar con licencia vigente por el término de ejecución del contrato, para desarrollar la actividad de telecomunicaciones expedida por el Ministerio de Comunicaciones y permiso para el uso del espectro radioeléctrico y autorización de la red privada a nivel nacional y/o departamento xx Xxxxxxxxx. Si no con el sistema de comunicación solicitado por el Círculo de Suboficiales deberá anexar la licencia de operación del medio de comunicación que propone. Para el efecto, el oferente anexará la resolución o acto administrativo respectivo. También deberá allegar certificación de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad vigente en donde se indique que tienen licencia para operar en las modalidades de vigilancia fija con la utilización xx xxxxx de fuego y medios tecnológicos.
q. El oferente deberá anexar fotocopia legible de los permisos de tenencia o porte xx xxxxx que se utilizarán para la ejecución del objeto contractual, en la ciudad donde se prestará el servicio, vigentes a la fecha de cierre del proceso, para la totalidad del armamento requerido.
r. Autorización expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, para la utilización de los uniformes.
s. Los proponentes allegarán su organigrama o la estructura organizacional, con descripción de cada una de las áreas operativa, técnica y administrativa.
t. El oferente deberá anexar certificación reciente expedida por la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) a la que se encuentre afiliada, el cual conste que el afiliado tiene implementando el programa de Salud Laboral y Riesgos Profesionales y un Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente la certificación expedida por la ARL. La presentación de este documento debe realizarse desde el comienzo con la propuesta, en ningún caso se aceptará el envío del mismo en etapas posteriores, lo cual dará para el rechazo de la propuesta.
u. El oferente debe acreditar que a la fecha de presentación de la propuesta, posee sede principal administrativa y de operaciones o de al menos una sucursal, establecida en la ciudad de Santa Xxxxx o Barranquilla. De no tener sede en las ciudades mencionadas, deberá certificar que al ser adjudicatario del contrato, constituirá agencia o sucursal en una de estas dos ciudades, dentro de los treinta (30) días calendario a la adjudicación. De no cumplir con el compromiso, el contrato podrá darse por terminado de manera unilateral con las consecuencias legales que para el oferente puedan conllevar.
v. Los oferentes deberán aportar certificación dada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada de que la empresa se encuentra x xxx y salvo por concepto de multas y contribución y dicha certificación debe estar vigente y en caso de consorcio o unión temporal cada uno de los integrantes deberá aportarlo. Este documento no es subsanable.
w. Los oferentes deberán presentar como mínimo diez (10) certificaciones y/o diplomas en vigilancia del personal que prestara el servicio, expedidas por la Escuela de Capacitación debidamente aprobada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada con fecha vigente.
NOTA: El incumplimiento de cualquiera de estos requisitos, dará lugar a que la propuesta sea evaluada como
NO CUMPLE JURÍDICAMENTE.
2.2. VERIFICACIÓN JURÍDICA
2.2.1 Carta de Presentación de la Propuesta: De acuerdo con el modelo suministrado por La Dirección del Círculo de Suboficiales presentado en el Anexo No.1 “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA” y suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica, de la Unión Temporal o del Consorcio, debidamente identificado con cedula de ciudadanía.
2.2.2 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal: los proponentes deberán adjuntar copia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal, en caso de Unión temporal o consorcio se deberá presentar los documentos anteriores de cada uno de los asociados.
2.2.3 Certificación de Pago Aportes Parafiscales: Con el objeto de dar cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y Ley 828 de 2003, el proponente deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y cesantías, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa en donde conste que se encuentra x xxx y salvo a la fecha de cierre por los anteriores conceptos, suscrita por el Revisor Fiscal y el Representante Legal de acuerdo con las normas vigentes, según el caso. La Dirección considerará que el proponente se encuentra al día en estas obligaciones si existe acuerdo de pago con la correspondiente entidad, siempre que el mismo se esté cumpliendo en la oportunidad debida.
La Dirección se reserva el derecho a verificar la información contenida en la certificación.
2.2.4 Certificado de Existencia y Representación Legal: El proponente deberá adjuntar el original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva. En caso de Unión Temporal o Consorcio se debe presentar el Certificado de Existencia y representación Legal de cada uno de los integrantes del consorcio o unión. Las que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:
a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días anterior a la fecha de presentación de la propuesta.
b. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de tres (3) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la prestación del servicio o de la vigencia del contrato.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
2.2.5 Compromiso Anticorrupción: Los oferentes deben presentar el compromiso anticorrupción según Anexo No. 2 “COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN”. El cual debe estar diligenciado en su totalidad y firmado por el representante legal, en caso de unión Temporal o Consorcio por el representante legal que designe la Unión Temporal o Consorcio.
2.2.6 Documentos de Presentación de Propuestas Conjuntas: Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
Podrán participar consorcios o uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:
a. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, condiciones y porcentaje de participación de los miembros del consorcio y de la unión temporal. Las Uniones Temporales deberán además relacionar el porcentaje de ejecución de cada uno de sus integrantes.
b. Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de tres (3) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo de la vigencia o duración del contrato.
c. Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal y jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.
d. Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración de tres (3) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo del contrato o de la vigencia o duración del mismo.
e. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal.
f. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen el objeto del consorcio o unión temporal, el cual será el mismo del contrato.
g. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas que se asocien en consorcio
o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de los presentes PLIEGO DE CONDICIONES.
h. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá y se asumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes.
i. Manifestación bajo la gravedad del juramento de no haber sido sancionado con caducidad administrativa dentro de los cinco (5) años anteriores a la apertura de la presente invitación.
j. Manifestación expresa de que las partes integrantes no podrán revocar el Consorcio o Unión temporal durante el tiempo de ejecución del contrato, y tres años más, como también que ninguna de ellas podrá ceder su participación en el consorcio o unión temporal a los demás integrantes.
2.2.7 Cláusula de Reserva: El oferente deberá anexar una certificación donde se compromete a no divulgar el contenido total o parcial de esta solicitud de oferta y en el caso de salir favorecido a no divulgar el contenido total o parcial del contrato.
2.2.8 Boletín de Responsables Fiscales: Cada proponente (persona natural o jurídica y su representante legal) debe allegar certificación vigente de no estar inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. (Art. 60 Ley 610 de 2000).
2.2.9 Garantía de seriedad de la oferta: El proponente deberá constituir una garantía de seriedad de la propuesta a favor de entidades particulares y a nombre del CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, la cual debe expedir un certificado donde conste que el oferente obtuvo la póliza correspondiente, el cual debe anexarse a la propuesta, así como la constancia del pago de la prima y copia de la póliza. Dicha garantía se constituirá por un valor mínimo xxx Xxxx por ciento (10%) del valor de la propuesta y deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del presente concurso. En todo caso la garantía deberá estar suscrita por el Representante Legal o el Proponente. Dicha garantía deberá amparar además de la obligación de suscribir el contrato respectivo, los requisitos de legalización, ejecución y perfeccionamiento del mismo, todo lo cual deberá expresarse dentro de dicha póliza. La no presentación de la garantía en los términos anteriormente mencionados en la oferta, dará lugar a que la propuesta se evalúe como NO CUMPLE.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, dicha póliza deberá ser tomada a nombre de la Unión Temporal o del Consorcio y de cada uno de los miembros que lo conforman y deberá ser firmada por el Representante legal del consorcio o Unión Temporal.
Cuando la propuesta sea presentada por una persona jurídica, la póliza de garantía debe ser tomada a nombre de la Razón Social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que en el certificado de la Cámara de Comercio se establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla.
Al proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en los siguientes casos:
1. Cuando solicite el retiro de la propuesta, con posterioridad al cierre del presente concurso, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
2. Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no cumpla con los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato dentro del término y plazo estipulados.
La no presentación de la Garantía de Seriedad de la propuesta dará lugar a que la propuesta sea evaluada como
NO CUMPLE JURÍDICAMENTE.
2.2.10 Inscripción del registro único de proponentes: Se deberá anexar a la propuesta el certificado original de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, expedido con no más de treinta
(30) días de antelación a la fecha de cierre de la presente invitación, en el cual se verificará la inscripción, calificación y clasificación del proponente o de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, su capacidad de contratación y la existencia de multas o sanciones. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, se deberá anexar a la propuesta el registro único de proponentes de cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal en original.
De conformidad con el artículo 6° y el parágrafo 1° del artículo 33, de la Ley 1150 de 2007, Articulo 10 del Decreto 1510 de 2013, el proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal allegarán el Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal.
Así las cosas, en concordancia con el Artículo 13 del Decreto 1510 de 2013, el certificado del Registro Único de proponentes (RUP) debe contener: (a) los bienes, obras y servicios para los cuales está inscrito el proponente de acuerdo con el Clasificador de Bienes y Servicios; (b) los requisitos e indicadores a los que se refiere el artículo 10 del presente decreto; (c) la información Relativa a contratos, multas, sanciones e inhabilidades; y (d) la información histórica de experiencia que el proponente ha inscrito en el RUP. Las cámaras de comercio expedirán el certificado del RUP por solicitud de cualquier interesado. Las Entidades Estatales podrán acceder en línea y de forma gratuita a la información inscrita en el RUP. La entidad verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de conformidad con la información certificada por la Cámara de Comercio en el Registro Único de Proponentes (RUP), de acuerdo con lo establecido en el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013 REQUISITOS HABILITANTES CONTENIDOS EN EL RUP.
El oferente o todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a proveer el servicio objeto del proceso de selección deberán encontrarse registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en Colombia, de acuerdo con la legislación vigente. La clasificación en las Especialidades y Grupos requeridos será la sumatoria de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, teniendo en cuenta que no se sumarán las clasificaciones que no correspondan a las actividades que cada uno va a desarrollar.
Este certificado debe estar vigente a la fecha de presentación de las propuesta durante todo el proceso de selección y corresponde a dicho proponente, o cada de los integrantes que conformen el Consorcio o la unión temporal, estar clasificado para prestar el producto requerido.
El servicio a contratar se encuentra codificado conforme al Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas de la siguiente forma:
SEGMENTO | FAMILIA | CLASE | NOMBRE |
92 | 12 | 15 | SERVICIO DE GUARDAS DE SEGURIDAD |
46 | 17 | 00 | SEGURIDAD, VIGILANCIA Y DETECCIÓN |
2.2.11 Constancia Visita: El oferente deberá presentar con la propuesta el certificado de la visita de inspección al lugar donde se prestará el servicio, en original.
2.2.12 Copia resolución de autorización de horas extras vigente, expedida por Ministerio de Trabajo:
El proponente deberá anexar copia clara y legible de la Resolución de autorización de horas extras, expedida por Ministerio de trabajo. Si la propuesta es presentada bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros deberá presentar de manera independiente la certificación solicitada en el presente numeral.
2.2.13 Afiliación a la red de Apoyo de la Policía del Municipio de Santa Xxxxx o quien haga sus veces: Certificación de vinculación a la red de apoyo de la Policía Nacional. El proponente deberá anexar certificación vigente expedida por la Red de Apoyo de la Policía Nacional, en la que conste su vinculación a la Ciudad de santa Xxxxx o quien corresponda por razón de ubicación Geográfica. Si la propuesta es presentada
bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros deberá presentar de manera independiente la certificación solicitada en el presente numeral.
En caso de no contar con dicha afiliación, el proponente deberá presentar Anexo 5- Carta de compromiso firmada por el representante legal de la empresa, donde se compromete con el Círculo de Suboficiales de las XX.XX a entregar estos documentos dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación del contrato. De no cumplir con el compromiso se entenderá que no asiste interés en suscribir el contrato, por lo cual se afectara la póliza de seriedad de oferta y se adjudicará a la segunda mejor propuesta.
2.2.14 Póliza de responsabilidad civil extracontractual: El proponente debe anexar fotocopia clara y legible de la póliza de seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual vigente, que ampare los riesgos de uso indebido xx xxxxx de fuego y otros elementos de vigilancia y seguridad privada no inferior a cuatrocientos (400) Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes, expedida por una Compañía de Seguros Legalmente Constituida y autorizada, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 del Decreto No. 356 de 1994. En propuestas conjuntas cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá anexar fotocopia de la póliza mencionada.
NOTA: Este aspecto habilitará o deshabilitará la propuesta. Se evaluará con CUMPLE o NO CUMPLE. La verificación de la capacidad jurídica, se realizará mediante la verificación de los mencionados documentos.
CAPITULO III – ASPECTOS ECONOMICOS
3.1 VALOR DE LA PROPUESTA
El proponente deberá especificar el valor de su propuesta en letras y números, de acuerdo con el Anexo No. 3 “VALOR DE LA PROPUESTA", Teniendo en cuenta que el presupuesto estimado es un valor fijo, el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares NO RECONOCERÁ NINGÚN TIPO DE REAJUSTE A LA PROPUESTA A PRESENTAR, ES A PRECIO FIJO, por lo que el oferente tendrá en cuenta en el valor de la propuesta todos los costos que se derivarán de las actividades anteriormente enumeradas para el cumplimiento del objeto contractual, la relación laboral del personal incluido por el oferente en la propuesta será directa y exclusivamente con el CONTRATISTA, EL OFERENTE declara que es conocedor de las actividades a realizar por lo cual se hace responsable de cualquier costo adicional, si el total de la oferta supera el presupuesto estimado, la oferta no será tenida en cuenta. Se entiende que la propuesta incluye todos los costos como por ejemplo:
a. Honorarios y prestaciones sociales de todo el personal que intervendrá directa e indirectamente en la ejecución del contrato.
b. Los precios cubrirán equipos de comunicaciones, medios de transporte, papelería, dotaciones y todos los demás gastos en que pueda incurrir la compañía de vigilancia para el cumplimiento del objeto contractual.
c. Teniendo en cuenta que el valor de la propuesta no estará sujeto a ajuste alguno, el proponente deberá prever los posibles incrementos que se ocasionen, inclusive los que se presenten por cambio de vigencia.
d. Valor total de la propuesta.
3.2 DOCUMENTOS FINANCIEROS
Se requieren los siguientes documentos, con el fin de evaluar la capacidad financiera de los oferentes. En el caso de ser presentada la propuesta en forma conjunta, cada uno de los integrantes deberá cumplir con esta documentación.
a. Estados Financieros básicos comparativos debidamente certificados y dictaminados de existir obligación legal a 30 xx Xxxxx de 2016 y 30 xx Xxxxx de 2015 con sus respectivas notas explicativas, discriminando la parte corriente y no corriente del activo y del pasivo; Estado de Resultados comparativo a 30 xx xxxxx de 2016 y 2015. debidamente suscrito por el representante legal y el contador público. Los participantes
obligados a tener Revisor Fiscal de conformidad con el parágrafo segundo del artículo 13 de la Ley 43 de 1990, presentarán sus estados financieros debidamente dictaminados.
b. Copia de la Declaración xx xxxxx a diciembre 31 de 2015, con su respectiva conciliación fiscal y contable de existir diferencia entre las cifras.
c. Formulario de inscripción en el Registro Único Tributario RUT actualizado, con la actividad económica acorde con el servicio a prestar.
Dichos documentos deben estar a nombre del oferente, para el caso de consorcios o uniones temporales debe anexarse los documentos antes mencionados de cada uno de los miembros que los integren a nombre de cada uno de ellos.
3.3 PATRIMONIO
El proponente deberá tener un patrimonio mayor o igual al 40% del valor de la oferta. En los casos en que la oferta sea presentada por consorcios o uniones temporales se requiere que ningún integrante en forma individual posea un patrimonio inferior al 20% del valor de la oferta y se determinará de la siguiente manera:
Patrimonio = (Activo Total – Pasivo Total) debe ser ≥ 40% del valor de la oferta.
En caso de Unión temporal o Consorcio
Sumatoria del patrimonio de cada uno de ellos debe ser ≥ 40% del valor de la oferta
3.4 CAPITAL DE TRABAJO
El capital de trabajo del proponente debe ser positivo y ≥ al 40% del valor de la oferta. Para los consorcios y/o uniones temporales, la suma de los capitales de trabajo de los integrantes debe ser ≥ al 40% del valor de la oferta y adicionalmente se requiere que ninguno de los integrantes en forma individual presente un capital de trabajo inferior al 20% del valor de la oferta y se determinará de la siguiente manera:
Capital de Trabajo = (Activo Corriente – Pasivo Corriente) debe ser positivo y mayor o igual al 40% del valor de la oferta.
En caso de Unión temporal o Consorcio
Sumatoria de los Capitales de trabajo debe ser ≥ 40% del valor de la oferta
3.5 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
El nivel de endeudamiento del proponente deberá ser menor o igual al (60%). Para los consorcios y/o uniones temporales se requiere que ninguno de los integrantes en forma individual presente un nivel de endeudamiento mayor al (70%).
Nivel de endeudamiento = Pasivo Total ≤ 60%
Activo Total
3.6 LIQUIDEZ
La liquidez del proponente deberá ser mayor o igual a 1 que se obtiene de dividir el activo corriente a 00 xx xxxxx xx 0000 xx xx xxxxxx xxxxxxxxx a 30 xx xxxxx de 2016 de los estados financieros. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, la liquidez del proponente será igual a la sumatoria de los activos corrientes de cada uno de los consorciados, dividida por la sumatoria de los pasivos corrientes de cada uno de los consorciados, de acuerdo a los estados financieros presentados.
Liquidez del proponente = Activo Corriente ≥ 1
Pasivo Corriente
3.7 DECLARACIÓN XX XXXXX
El proponente debe presentar, fotocopia de la declaración xx xxxxx y complementarios del año 2015, que soporte la información financiera contenida en los estados financieros a diciembre 31 de 2015, para lo cual se mantendrá la reserva a la que se refiere el artículo 583 del Estatuto Tributario.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, se debe presentar la declaración xx xxxxx de cada uno de sus integrantes.
Cuando el proponente o alguno(s) del (os) integrante(s) del Consorcio o de la Unión Temporal no haya tenido que declarar renta con anterioridad, en reemplazo de este documento deberá(n) anexar una certificación firmada por éste o por su representante legal indicando la causal de no declarante. Si el proponente no presenta dicha documentación con la propuesta dentro del plazo estipulado, esta será calificada como NO CUMPLE.
El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares podrá solicitar en cualquier momento; los documentos aclaratorios o complementarios que considere pertinentes, si el proponente no responde a la solicitud, dentro del plazo estipulado, la propuesta será calificada como NO CUMPLE.
3.8 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO
Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador Público que certifica y dictamina los Estados Financieros, expedido por la Junta Central de Contadores, con una antelación no superior a tres (3) meses a la fecha de presentación de la oferta. Es necesario adjuntar fotocopia de la tarjeta profesional y cedula de ciudadanía, de no presentar dichos documentos la propuesta se calificada como NO CUMPLE.
3.9 CERTIFICACIÓN BANCARIA
Debe indicar el número de la cuenta corriente o de ahorros, debe estar activa y a nombre del oferente.
NOTA: Para la obtención de la evaluación se verificara el cumplimiento de los numerales 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8 y 3.9 se tendrán en cuenta para la evaluación económica las cifras de los estados financieros a Junio 30 de 2016 presentados por el oferente.
CAPITULO IV – ASPECTOS TÉCNICOS
4.1. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA DE VIGILANCIA.
4.1.1 Experiencia Probable: El proponente deberá acreditar una experiencia probable como proveedor, mayor a 4 años ejerciendo su actividad en la prestación del servicio de seguridad y vigilancia, de acuerdo a lo certificado en el RUP (Registro Único de Proponentes) otorgado por la Cámara de Comercio. Esta experiencia se contará desde la fecha de adquisición de la personería jurídica hasta la fecha de cierre de este proceso.
4.1.2. Experiencia acreditada general del oferente: Es la experiencia del proponente que se relaciona directamente con el objeto contractual en un proceso de selección determinado, la cual será verificada documentalmente por las cámaras de comercio con base en la información aportada por el proponente en el momento de inscripción, actualización o renovación del RUP. Para el presente proceso de selección, el proponente deberá tener dentro del RUP hasta dos (2) contratos totalmente ejecutados relacionados directamente con el objeto contractual del proceso de selección, cuya sumatoria de las dos (2) certificaciones
deberá ser igual o superior a 870 – S.M.L.M.V. y la sumatoria de las mismas en cuanto a su plazo no sea inferior a 24 meses.
El oferente debe acreditar su experiencia general relacionada con la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada para la protección, custodia, amparo y salvaguarda de bienes muebles e inmuebles, mediante la presentación de mínimo 2 certificaciones, de contratos realizados durante los tres (3) últimos años, las cuales deberán contener la siguiente información:
Descripción del objeto desarrollado.
Duración del contrato
Cuantía del contrato
Cumplimiento del contrato
Certificación de satisfacción por parte del usuario.
4.2. REQUISITOS DE EQUIPOS
4.2.1. Armamento, municiones y accesorios: el armamento, municiones y accesorios que se requieren para la prestación del servicio son:
DESCRIPCIÓN | OBSERVACIONES |
ARMAS NO LETALES | Un (1) arma no letal (bastón de mando y propulsión de agentes irritantes, como el gas pimienta), la cual deberá utilizarse en la portería de la sede o en el puesto que se requiera. Esta será aprobada por el Administrador Seccional de la sede Los Trupillos |
ARMAS LETALES | Tres (3) revolver calibre 38 largo con dos cargas adicionales o Pistolas de 9mm con 3 proveedores, armas de fuego catalogadas como defensa personal, las cuales deberán cumplir con lo establecido en el artículo 11 del Decreto 2535 de 1993 y contar con su respectivo salvoconducto vigente que ampare el arma utilizada en el servicio, expedido por el Departamento de Control y Comercio xx Xxxxx y Explosivos del Ministerio de Defensa Nacional. El proponente deberá prever el uso xx xxxxxx. En caso de daño del arma, se debe prever la reposición inmediata para no afectar la seguridad. |
EQUIPOS DE DETENCIÓN | Un (1) equipo de detección (detector de metales), para descubrir la presencia xx xxxxx u otros elementos portados por los usuarios, el cual deberá utilizarse en la portería de la sede o en el puesto que se requiera. En caso de daño del detector, se debe prever la reposición inmediata para no afectar la seguridad. |
EQUIPOS DE VISIÓN | Dos (2) equipos binoculares de gran resolución y alcance, los cuales se utilizarán, en los puestos que se requieran. En caso de daño de los binoculares, se debe prever la reposición inmediata para no afectar la seguridad. |
EQUIPO PARA PREVENCIÓN DE ACTOS TERRORISTAS | Dos (2) espejos circulares con diámetro de 0.21 m mínimo, en vidrio cóncavo, PVC resistente a golpes, estructura de aluminio compuesta de un brazo telescópico que se extiende de 0.66 m a 1.28 m de longitud, facilitando su almacenamiento, transporte y uso, con ángulo de inspección a 180° de apertura de base, los cuales se utilizarán en la portería de ingreso de vehículos. |
En caso de daño de los espejos, se debe prever la reposición inmediata para no afectar la seguridad. | |
ACCESORIOS COMPLEMENTARIOS A LOS EQUIPOS DE SEGURIDAD | Cuatro (4) linternas de batería recargable de alta potencia, las cuales se asignaran en los puestos de vigilancia. Cuatro (4) cargadores de baterías, las cuales se asignaran en los puestos de vigilancia. Cuatro (4) baterías disponibles, las cuales se asignaran en los puestos de vigilancia. Bolígrafo, libro minuta de puesto, libreta de anotaciones y números de contacto para acción y respuesta. Botiquín de primeros auxilios. Este se inspeccionará por el área de Salud Laboral de la Sede Vacacional Los Trupillos. En caso de daño de linternas, baterías y cargadores, se deberá prever la reposición inmediata para no afectar la seguridad. |
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS A LOS EQUIPOS DE SEGURIDAD | Un (1) vehículo para transporte interno y externo del supervisor. |
NOTA: Para evaluar el cumplimiento, el oferente deberá anexar fotocopia legible de los permisos de porte o tenencia de las armas que pondrán al servicio para la ejecución del contrato, dando cumplimiento al DECRETO 2535/93, vigentes a la fecha de cierre del proceso licitatorio, para la totalidad del armamento ofertado.
4.2.2 Equipos tecnológicos: El proponente deberá ofrecer equipos tecnológicos, que permitan garantizar el registro de las rondas que se realizaran, así mismo la comunicación inmediata y permanente desde y hacia los puestos de vigilancia designados con los supervisores del Contrato y con el Jefe de Seguridad de la Sede Los Trupillos.
DESCRIPCIÓN | OBSERVACIONES |
EQUIPO DE COMUNICACIÓN AVANTEL | Cuatro (4) radios intercomunicadores y avantel con manos libres, uno (1) por puesto de trabajo con su respectiva licencia para la operación de medios tecnológicos y de las frecuencias radioeléctricas. Si no se cuenta con el mencionado sistema, se deberá proponer un sistema alterno de comunicación efectivo con descripción del sistema, caso en el cual el proponente deberá acreditar contrato que garantice la cobertura de las comunicaciones por cualquier otro medio. |
SISTEMA DE REPORTE DE RONDAS | Rondas de seguridad con 15 puntos de marcación en toda la sede, los cuales serán definidos con el Administrador Seccional de la sede Los Trupillos. Al igual que se deben soportar en el Software que provea la empresa de seguridad y vigilancia. |
4.2.3. Lista de equipos y características. El proponente deberá presentar una relación de los equipos que destinará para la prestación del presente contrato (deberá incluir los que se relacionan en el numeral 4.2.1 y
4.2.2 del presente pliego), indicando sus características y la función de seguridad que cumple. Así mismo
deberá indicar por cada uno de los puntos donde se prestará el servicio (Numeral 4.4.2 de este pliego), la cantidad de equipos y la relación de equipo que se van a utilizar para prestar el servicio de seguridad y vigilancia.
En caso xx xxxxxx en los equipos ofertados, el proponente deberá indicar como mínimo tres (3) equipos que podrán ser tenidos como reemplazo.
4.3. REQUISITOS PARA EL PERSONAL DE VIGILANCIA
El oferente, deberá comprometerse a garantizar que pondrá a disposición del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, Sede Vacacional Los Trupillos y en cada uno de los sitios a donde va destinado el servicio, el personal suficiente en cantidad y calidad requerido, debidamente capacitado, dotado, entrenado y con la experiencia certificada y necesaria para desarrollar en forma satisfactoria el objeto del contrato.
4.3.1 Requisitos de educación, formación experiencia: El oferente debe presentar en su propuesta, la carta de compromiso firmada por el representante legal de la empresa Anexo 5, donde se compromete con el Círculo de Suboficiales de las XX.XX, a presentar los documentos exigidos en este ítem para el personal de Vigilantes y Jefe de Operaciones o Seguridad, dentro de, los cinco (5) días siguientes a la adjudicación del contrato. De no cumplir con el compromiso se entenderá que no asiste interés en suscribir el contrato, por lo cual se afectará la póliza de seriedad de oferta y se adjudicará a la segunda mejor propuesta.
Los requisitos a presentar al momento de la adjudicación del contrato son:
Relación del personal que durante la ejecución del contrato prestará los servicios a contratar, adjuntando hoja de vida de cada una de las personas con las especificaciones de la educación, formación académica y experiencia laboral que se relacionan a continuación:
4.3.1.1. Vigilantes: Los vigilantes designados por el oferente, para prestar el servicio de seguridad y vigilancia, deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
a) Educación: Título xx Xxxxxxxxx
b) Formación: curso de vigilancia por instituciones reconocidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
c) Experiencia: un (1) año de experiencia en servicios de vigilancia y seguridad privada, preferiblemente en el sector hotelero o clubes sociales.
d) Presentar credencial de identificación, cuya vigencia sea de un (1) año prorrogable por periodos iguales.
e) Fotocopia del permiso para tenencia o porte xx xxxxx
f) Fotocopia de la libreta militar (menores de 50 años)
g) Presentar carné del servicio de vigilancia donde presta su servicio, el cual tendrá impreso la fecha de validez del mismo.
4.3.1.2. Jefe de Operaciones: El oferente deberá contar con un Jefe de Operaciones o Jefe de Seguridad que realice la función de Supervisor de los vigilantes, de coordinar la prestación del servicio por parte de la empresa de vigilancia y el Círculo de Suboficiales de las XX.XX, el cual se encargará de reportar al Administrador Seccional de la Sede Vacacional Los Trupillos, las novedades, cambios, retiros, apoyos logísticos, fallas en el servicio o en general los aspectos que afecten de manera directa o indirecta la prestación del servicio de vigilancia objeto del contrato . Además de las funciones que le corresponden por Xxx, el Jefe de Operaciones o Jefe de Seguridad debe coordinar todos los aspectos y de recursos que se requieran para la prestación del servicio así mismo, deberá promover el fortalecimiento de la seguridad, prestar asesoría y asistencia, apoyar el desarrollo y la ejecución de iniciativas en mejoramiento de la seguridad, orientar los requerimientos del Círculo de Suboficiales de las XX.XX ante la empresa de vigilancia, ejercer vínculo directo entre la entidad y el contratista.
a) Educación: Título xx Xxxxxxxxx
b) Formación: curso de introducción a la seguridad privada, vigilancia o similares, dictada por instituciones reconocidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
c) Experiencia: tres (3) años como Jefe de Operaciones o Jefe de Seguridad de Empresas de Vigilancia.
d) Presentar credenciales de identificación, cuya vigencia sea de un (1) año prorrogable por periodos iguales.
e) Fotocopia del permiso para tenencia o porte xx xxxxx
f) Fotocopia de la libreta militar (menores de 50 años)
g) Presentar carné del servicio de vigilancia donde presta su servicio, el cual tendrá impreso la fecha de validez del mismo
NOTA: si se trata de personal en retiro de las Fuerzas Militares, debe encontrarse en uso de buen retiro, hecho que se acreditará con la fotocopia de la libreta de retiro o libreta de conducta o cédula militar, según el caso.
4.3.2 Requisitos de Salud y Seguridad Social: El personal destinado para la prestación de servicio de vigilancia debe estar en buen estado de salud física y mental, compatible y acorde para ejercer las funciones de protección y seguridad, por lo tanto el proponente deberá anexar el certificado de salud expedido por una persona o entidad debidamente autorizada, donde se examinen los siguientes requisitos: Audiograma normal, agudeza visual: 20/20, aptitudes para comunicarse verbalmente con claridad y condiciones de olfato normal.
NOTA: Se deberá presentar certificado médico por el cual se establezcan las condiciones antes mencionadas. Al no ser un examen médico de ingreso normal, este costo debe ser contemplado dentro de la propuesta.
Todo el personal debe contar con todas las garantías xx xxx en lo relacionado con: afiliación a EPS, Afiliación a Caja de Compensación, Afiliación a Fondos de Pensiones y Cesantías y Afiliación a la administradora de Riesgos Laborales (ARL).
4.3.3. Características de la prestación del servicio:
Puesto de Trabajo | Ubicación del puesto de trabajo | Número de Vigilantes | Horario | Armamento | Remuneración Mínima Vigente |
1 | Áreas internas: parqueaderos internos y zonas comunes, senderos y demás áreas internas donde se requiera la sede. | 01 Diurno | 06:00 A 18:00 Horas | Arma no letal. (1 puesto) | Cada vigilante debe devengar como mínimo un SMLMV, aparte de los demás pagos que estipule el código sustantivo de trabajo. |
01 Nocturno | 18:00 A 06:00 Horas | ||||
2 | Portería principal | 01 Diurno | 06:00 A 18:00 Horas | Con Arma letal “Revolver o Pistola” (3 puestos). | |
01 Nocturno | 18:00 A 06:00 Horas | ||||
3 | Sector sur: (malla perimetral, canchas de futbol, shut de basuras, kiosco lago San Xxxxx, minigranja). | 01 Diurno | 06:00 A 18:00 Horas | ||
01 Nocturno | 18:00 A 06:00 Horas | ||||
4 | Sector oriental (malla xxxxxxxxxx, xxxxxxx xx xxxx, xxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxx, xxxxxx xxxxx residuales, acceso Carrera. 5ª). | 01 Diurno | 06:00 A 18:00 Horas | ||
01 Nocturno | 18:00 A 06:00 Horas | ||||
5 | Supervisor (rondas por toda la sede). | 04 Rondas Diurnas Mínimo | 06:00 A 18:00 Horas | No se requiere | |
04 Rondas Nocturnas Mínimo | 18:00 A 06:00 Horas |
a. Todos los servicios determinados en cada sector deben tener movilidad constante.
b. El contratista deberá tener un reloj por vigilante para que este efectúe su respetivo timbre cada hora.
c. El servicio de vigilancia será prestado permanentemente las 24 horas todos los días del mes, incluyendo xxxxxxx, xxxxxxxx y días festivos.
d. A este requerimiento se dispondrá de un guarda femenino para revisar al personal de funcionarios del mismo sexo, de forma esporádica y aleatoria a fin de realizar controles a este personal; este servicio será requerido máximo 3 veces al mes y por espacios de 8 horas.
4.4 DOTACIÓN GENERAL
4.4.1. Uniforme: la Resolución 005351 de 2007, en el artículo 93, establece que se considera uniforme al conjunto de prendas establecidas para el uso obligatorio durante el tiempo y el lugar de prestación del servicio del personal de vigilancia y seguridad privada masculino y femenino. El uniforme y sus accesorios, deben facilitar la identificación de la persona que lo porta y al servicio de vigilancia y seguridad privada que lo presta.
El uniforme para el personal masculino y femenino será:
El uniforme, de acuerdo al género y al clima, deberá estar compuesto por las siguientes prendas: cubrecabezas, saco, chaqueta, camisa, corbata, pantalón, falda, calcetines, zapatos o botas, cinturón y si el servicio lo requiere, funda del arma y cinturón portafunda.
Los accesorios para identificar a la persona y al servicio son: escudo, letrero apellido aplique y placa.
La prenda principal (saco, chaqueta, camisa) llevará en la espalda, impreso, bordado o en aplique, en letras xxxxxxxxx la leyenda Seguridad Privada y posteriormente el nombre o acrónimo de la empresa en tamaño de cinco (5) cm de alto, de manera horizontal paralela. En la parte delantera, al lado derecho, llevará un letrero con el apellido de la persona que lo porta.
Adicionalmente a lo anterior, cada vigilante contará con los elementos necesarios para protegerse de las inclemencias del clima, como sombrilla, chaqueta, poncho, capa impermeable, y botas de caucho, pero manteniendo la uniformidad de los mismos.
Cada vigilante deberá disponer de una (1) cómoda x xxxxx para guardar sus pertenencias.
4.4.2. Identificación: la Resolución 005351 de 2007, en el artículo 93, literal j, establece que la placa debe estar elaborada en metal, de forma circular de 5.9 cm de diámetro, con base rectangular de 1.4 cm de altura por
5 cm de ancho. Dentro del círculo irá la referencia del tipo de servicio que corresponda (Empresa de Vigilancia, Empresa Transportadora de Valores, Departamento de Seguridad, Cooperativa de Vigilancia, Servicio Comunitario, Servicio Especial). En el centro irá el logotipo de la empresa. La placa llevará en el rectángulo la palabra manejador canino, supervisor, vigilante, tripulante, según sea el caso. Esta se portará al lado izquierdo del saco, chaqueta, camisa y overol”.
CAPITULO V – EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS
5.1 INTERPRETACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Se cumplirá lo establecido en el Manual de Contratación del Círculo de Suboficiales de las XX.XX, Acuerdo No.009 de 2010. En todo caso el oferente no podrá completar, adicionar, modificar, o mejorar la propuesta después de haber sido entregada en la fecha establecida. La interpretación final la hará autónoma, pero motivadamente, Círculo de Suboficiales de las XX.XX, quien a su juicio, podrá rechazar la propuesta, si persistieren ambigüedades, discrepancias o incongruencias en los documentos requeridos.
5.2 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Además de las consignadas en el Manual de contratación y en el presente PLIEGO DE CONDICIONES, no se tendrán en cuenta las propuestas que incurran en las siguientes causales:
a. Si la propuesta excede el presupuesto establecido en el numeral 1.1 Datos generales xxx xxxxxx de condiciones, incluyendo los honorarios y prestaciones sociales del personal que desempeñará las funciones de vigilancia y demás gastos en que pueda incurrir en la ejecución del contrato.
b. Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la propuesta por el representante Legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto o la no presentación de la misma y alguna de sus partes de acuerdo con el modelo presentado en el Anexo No. 1 “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”
c. Cuando no se suscriba el compromiso anticorrupción por el representante Legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto o la no presentación del mismo y/o de alguna de sus partes de acuerdo con el modelo presentado en el Anexo No. 2 “COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN”
d. Cuando no se presente la licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia.
e. Cuando no se suscriba el valor de la propuesta por el representante Legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto o la no presentación de la misma y alguna de sus partes de acuerdo con el modelo presentado en el Anexo No. 3 “VALOR DE LA PROPUESTA”
f. Cuando el proponente no acredite la capacidad patrimonial mínima.
g. Cuando el patrimonio sea inferior al 40% del valor de la propuesta. En caso de consorcio o unión temporal cuando el patrimonio de alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal sea inferior al 20% del valor de la propuesta.
h. Cuando el capital de trabajo sea inferior al 40% del valor de la propuesta. En caso de consorcio o unión temporal cuando la sumatoria de los capitales de trabajo de los integrantes sea inferior al 40% del valor de la propuesta o cuando uno de los integrantes tenga un capital de trabajo inferior al 20% del valor de la oferta.
i. Cuando el nivel de endeudamiento sea mayor al 60%
j. Cuando la liquidez sea inferior a uno (1).
k. Cuando no presente los estados financieros comparativos a diciembre 31 de 2015 – 2014, suscritos por el representante legal, contador público ó Revisor Fiscal en caso de estar obligado por disposición legal.
l. Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente contratación, es decir, cuando se presente en forma parcial.
m. Cuando no presente copia de la declaración xx xxxxx del año 2015 o Certificación de No declarante.
n. Cuando el proponente no acredite la experiencia mínima solicitada en el CAPITULO IV ASPECTOS TECNICOS, Numerales 4.1 xxx xxxxxx de condiciones.
o. Cuando el proponente no cumpla con las exigencias técnicas solicitadas en el CAPITULO IV ASPECTOS TECNICOS, Numerales 4.2, 4.3 y 4.4.
p. Cuando la Dirección General del Círculo de Suboficiales de las XX.XX descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta convocatoria, siempre que la inexactitud genere un beneficio al oferente en la invitación a ofertar.
q. Cuando el proponente o alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la constitución o la ley y/o el manual de contratación del XXXX.XX. (Acuerdo No.009/10).
r. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.
s. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones del Círculo de Suboficiales de las XX.XX no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada.
t. Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o nombres diferentes.
u. Cuando un proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que participe, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas.
v. Cuando el objeto social de la firma proponente o de los miembros del consorcio o unión temporal NO coincidan con el objeto relacionado en el presente pliego de condiciones.
w. Cuando no se presente la carta de compromiso, sobre el personal profesional ofrecido.
NOTA: El Círculo de Suboficiales de las XX.XX no realizará adjudicaciones parciales.
5.3. ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
El Círculo de Suboficiales de las XX.XX, hará los estudios del caso y el análisis de las propuestas, teniendo en cuenta para ello los criterios de selección objetiva establecidos en el presente pliego de condiciones y en el Acuerdo 09 de 2010 Reglamento de adquisiciones y contratación del Círculo de Suboficiales de las XX.XX.
La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratación o al Proponente, necesarios para la comparación de propuestas servirá de título suficiente para la inadmisión jurídica y/o para la descalificación técnica y/o económica de los ofrecimientos hechos.
El Círculo de Suboficiales de las XX.XX a su juicio podrá no admitir propuestas, si durante el período de la evaluación se presentan circunstancias que alteren substancialmente la capacidad económica, financiera u operativa del proponente.
El procedimiento empleado en el análisis de ofertas así como los factores específicos incluidos en la evaluación, serán los estipulados en el presente pliego de condiciones. El estudio de las propuestas se basará en la documentación, información y anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la información detallada que permita su análisis.
Si existe discrepancia entre letras y números, prevalecerá el monto expresado en letras.
El Círculo de Suboficiales de las XX.XX no quedará obligado a adjudicar el contrato a una propuesta por el hecho de haberla abierto, ni tampoco por el hecho de ser el precio más bajo cotizado.
En el estudio y evaluación de las propuestas se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
5.3.1 Aspectos Jurídicos: Se hará la correspondiente verificación de los documentos exigidos en el Capítulo II Aspectos Jurídicos, del presente pliego de condiciones, constatando que los mismos se ajusten a la ley. El resultado de esta evaluación será de cumple o no cumple. Solo las propuestas que cumplan con los requerimientos legales establecidos en este documento pasarán al estudio de las mismas.
5.3.2 Aspectos Económicos: El Círculo de Suboficiales de las XX.XX, hará la correspondiente verificación de los documentos exigidos en el Capítulo III Aspectos Económicos, del presente pliego de condiciones y calculará los siguientes indicadores financieros: Patrimonio, Capital de trabajo, nivel de endeudamiento, liquidez y verificará el cumplimiento de las condiciones, el resultado de esta evaluación será de cumple o no cumple. Solo las propuestas que cumplan con los requerimientos financieros establecidos en este documento pasarán a la evaluación de las mismas. En caso de no cumplir alguna, no será objeto de calificación en este criterio.
Para efectos de evaluación de los indicadores económicos, se tomaran las cifras válidas al 31 de diciembre de 2015, reportadas en el Anexo No.6 “Estados Financieros,”
5.3.3 Aspectos Técnicos: Se hará la correspondiente verificación de la experiencia de la empresa de vigilancia, verificación de datos del personal requerido, documentos de las exigencias técnicas de acuerdo a lo solicitado en el Capítulo IV Aspectos Técnicos, del presente pliego de condiciones. El resultado de esta evaluación será de cumple o no cumple. Solo las propuestas que cumplan con los requerimientos técnicos establecidos en este documento pasarán al estudio de las mismas.
5.4 VALOR TOTAL DE LAS PROPUESTAS
Una vez verificados los requerimientos legales, técnicos y económicos, se verificará que la propuesta económica carezca de errores, si los presentase, se hará la corrección aritmética respectiva, la cual dará un valor total corregido. Si el valor corregido está dentro del presupuesto oficial se habilitará la oferta, de lo contrario no será tenida en cuenta para adjudicación.
5.5 ADJUDICACIÓN
El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, adjudicará el contrato al proponente que a su juicio sea seleccionado, siempre que haya cumplido los requerimientos legales, técnicos, económicos y valor total de la propuesta exigidos en el pliego de condiciones.
5.5.1. Plazo para la adjudicación: El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares adjudicará el presente concurso dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha de cierre, este plazo podrá prorrogarse por el Director General, por un periodo igual en caso de ser necesario, solo por una sola vez, vencido este plazo; si no se ha adjudicado el contrato, se dará por terminado el proceso y solo tres meses después se podrá reiniciar un nuevo proceso contractual con el mismo objeto.
5.5.2. Selección del Oferente: La adjudicación se hará en reunión de Junta Directiva, a la que se rendirá informe acerca de los estudios realizados por los comités Técnico, Económico y Jurídico. La Junta Directiva seleccionará la oferta que de acuerdo con los estudios realizados, resulte más favorable para sus intereses, y cumpla con los parámetros de evaluación definidos, mediante comunicado proferido por el Director General.
En caso de ser adjudicado a un oferente que presente precios que no obedezcan a las condiciones xxxxxx xxx xxxxxxx y tal situación no logre ser detectada durante el proceso, el oferente (Futuro contratista) deberá asumir toda la responsabilidad y riesgos que se deriven de tal hecho. La Dirección General no aceptará ningún reclamo ni variación de los valores presentados en la oferta y el contrato de adjudicación.
NOTA: El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares se reserva el derecho de adjudicar la contratación del objeto de la presente invitación, al oferente que a criterio de la entidad se considere ofrece mayores garantías en el cumplimiento del contrato.
NOTA: El presente proceso podrá declararse desierto cuando se presenten motivos o causas que impidan la selección objetiva del proponente o cuando no se presenten oferentes. Se declarará en acto administrativo en el que señalarán en forma expresa y detallada las razones que hayan conducido a esa decisión.
5.5.3. Notificación a los oferentes: El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares notificará al proponente favorecido personalmente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la reunión de la Junta Directiva en que se resuelva la adjudicación. Una vez notificada la adjudicación, es irrevocable y obliga a la Dirección General y al Adjudicatario a suscribir el respectivo contrato.
Se considera que la oferta ha sido aceptada, cuando El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares notifique al proponente favorecido que le ha sido adjudicado el contrato para el desarrollo del objeto del presente concurso.
Así mismo el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares notificará personalmente a los proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la reunión de la Junta Directiva en la que se realizó la adjudicación.
Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato podrán reclamar el original de la garantía de seriedad y las copias de su propuesta mediante solicitud escrita dirigida a la Oficina de planeación del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, a partir de los dos meses siguientes a la fecha de adjudicación del
contrato. De lo contrario, el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, procederá al archivo de la propuesta original y la destrucción de sus copias.
CAPITULO VI – CONDICIONES DEL CONTRATO
6.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato será firmado por el oferente directamente si se trata de persona natural o por el Representante Legal del oferente seleccionado o su apoderado, cuando se trate de personas jurídicas, en un plazo no mayor de cinco
(5) días hábiles, siguientes a la fecha en que se ha notificado la adjudicación al oferente.
Si el oferente favorecido, injustificadamente no firmare el contrato dentro del plazo fijado o no lo legaliza dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del mismo, la Dirección General del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía.
En este evento, el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, mediante comunicado motivado podrá adjudicar la ejecución del contrato al oferente que se encuentre en segundo lugar; siempre que resulte favorable a los intereses del Círculo de Suboficiales de las XX.XX, caso en el cual le notificará la adjudicación dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento del plazo para la suscripción del contrato, si el segundo oferente no cumpliere con los requisitos de suscripción del contrato, el Círculo de Suboficiales de las XX.XX, procederá a realizar la adjudicación directamente a quien considere a su juicio, sea la persona idónea para la realización del contrato.
El contrato se entiende perfeccionado una vez ha sido suscrito por las partes, ante testigos hábiles.
6.2 ALCANCE DEL CONTRATO
El alcance del contrato será: LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, SEDE VACACIONAL “LOS TRUPILLOS”, UBICADA EN LA XXXXXXX 0 Xx. 00 – 00 XX XX XXXXXX XX XXXXX XXXXX – MAGDALENA., con la calidad y
especificaciones técnicas, contenidas en el CAPITULO IV ASPECTOS TÉCNICOS xxx xxxxxx de condiciones.
6.3. GARANTIAS DEL CONTRATO
El contratista deberá constituir a favor del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, una póliza de seguros expedida por una compañía de seguros legalmente establecida y constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:
a. De cumplimiento del contrato: equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, cuya vigencia será igual al plazo de ejecución del contrato y treinta (30) días más, contados a partir de la firma del acta de entrega y recibo a satisfacción del objeto contractual.
b. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que interviene en la ejecución del contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la fecha del acta de liquidación del contrato.
c. De responsabilidad civil extracontractual: Acorde a lo Exigida en el Pliego Por 400SMLMV
6.4. CLÁUSULA PENAL
En caso de incumplimiento del contrato, el contratista pagará al Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares una cláusula penal equivalente al veinte (20%) del valor del mismo, que se considerará como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados al Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares
Esta cláusula penal se aplicará sin perjuicio de las demás acciones que correspondan al Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares para el cobro de los valores totales o perjuicios ocasionados, el contratista acepta que pueda ser tomada directamente del saldo a su favor si lo hubiere.
El cobro de la cláusula penal no libera al contratista del cumplimiento del objeto y demás obligaciones del contrato.
6.5. DEBERES Y DERECHOS DE LAS PARTES
6.5.1. Del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares:
1. Exigir al contratista la ejecución oportuna y eficiente del contrato, con personal idóneo en el ramo.
2. Adelantar revisiones periódicas del desarrollo del contrato para verificar que cumplan con las condiciones de servicio y cumplimiento ofrecidas por los contratistas y promover las acciones de responsabilidad contra éstos y sus garantes cuando dichas condiciones no se cumplan.
3. Exigir que el contrato se desarrolle ajustándose a los requisitos mínimos previstos en las normas de seguridad industrial y de personal.
4. Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de proponer.
5. Actuar de modo que por causas imputables al Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, no sobrevengan mayores costos en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.
6.5.2. Del Contratista:
1. El Contratista tiene derecho a recibir en forma oportuna el pago de lo pactado en el contrato.
2. El Contratista colaborará con el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares para que se cumpla el objeto del contrato.
3. El Contratista acatará las órdenes impartidas por el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares a través del personal designado por la Administración de la Seccional o directamente por el Director General durante el desarrollo del contrato y en general obrará con lealtad y buena fe en las diferentes etapas contractuales evitando dilaciones y dificultades que pudieran presentarse.
4. Los proponentes no accederán a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho ilícito relacionado con el contrato. Ante la presencia o amenaza, debe informar en forma inmediata al Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares y a las autoridades competentes, con el fin de adoptar las medidas y correctivos del caso. El incumplimiento de esta obligación y la celebración de los pactos o acuerdos prohibidos dará lugar a las acciones civiles o penales del caso.
6.6. ASPECTOS LABORALES
El proponente favorecido con la adjudicación del contrato, se compromete con la Dirección General del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, a presentar la lista de personas a emplear en la ejecución del contrato, con los números de las cédulas de ciudadanía, así mismo debe facilitar el cumplimiento de las normas que emita la Dirección General en aspectos de seguridad de las instalaciones y equipos de la entidad.
Todo el personal vinculado laboralmente por el Contratista, debe estar afiliado a una EPS, ARL, AFP, en cumplimiento de lo establecido por la Ley 100/93, y demás decretos reglamentarios. Además el contratista está obligado a suministrar a todo el personal vinculado los elementos de seguridad personal e industrial.
6.7. OBLIGACIONES E IMPUESTOS
El Contratista pagará todos los impuestos, tasas y contribuciones que se deriven de la ejecución del contrato.
6.8. COMPROMISO DE CANCELAR RECLAMACIONES POR PÉRDIDA DE BIENES
En caso de sustracción, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados y sustentados, el contratista, concertará con el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, el mecanismo y proceso para obtener la restitución del valor total o parcial del bien o bienes de propiedad de AFILIADOS que visitan la sede y el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares perdidos o hurtados durante la ejecución del contrato, en un término no mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de comunicación que en tal sentido efectúe el supervisor del Contrato, designado por el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares. Para ello bastará con una manifestación expresa por parte del proponente debidamente firmada por su representante legal.
6.9. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
Dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de finalización del contrato, el Contratista y el supervisor suscribirán un acta de liquidación en donde se incluirá el estado contable del contrato, el valor final del mismo, los datos de la garantía única con sus respectivos amparos y vigencias, así como la certificación del cumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones adquiridas por él y la descripción de los trabajos adelantados indicando las fechas de iniciación y terminación.
El supervisor deberá verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del Contratista frente a los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, durante la vigencia del contrato, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron ser cotizadas.
En el evento que no se hubieran realizado la totalidad de los aportes el supervisor deberá informar y dejar constancia en el acta de liquidación, a fin de retener las sumas adeudadas por el contratista a la entidad correspondiente, en ese momento.
La Dirección General, procederá a la liquidación del contrato en los siguientes casos:
1. Por vencimiento del plazo pactado para efectuar la liquidación.
2. Cuando se haya declarado la Terminación Unilateral del contrato, por incumplimiento.
3. Cuando las partes den por terminado el contrato por mutuo acuerdo, lo cual podrá hacerse en todos los casos en que tal determinación no implique renuncia a derechos causados o adquiridos en favor de la entidad contratante.
4. Cuando se haya ejecutado en su totalidad el objeto del presente contrato.
5. Cuando se declare la caducidad del contrato
6.10. ASPECTOS GENERALES
Los requisitos a exigir en el contrato, corresponderán a los establecidos en el numeral 4. Aspectos técnicos de este pliego de condición.
TÉCNICO JEFE DE COMANDO XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Director General Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares
(ORIGINAL FIRMADO)
(ORIGINAL FIRMADO)
Vo. Bo. Dra. XXXXX XXXXXXXX XXXXX
Jefe Oficina Jurídica.
(ORIGINAL FIRMADO)
Vo. Bo. SV. XXXXXX XXXXXXXXX XXXX
Jefe de Mantenimiento.
(ORIGINAL FIRMADO)
Vo. Bo. Xx. XXXXX XXXXX MONTAÑA
Jefe División Financiera.
(ORIGINAL FIRMADO)
Vo. Bo. Xx. XXXXXX XXXXX XXXXXX
Jefe División Presupuesto.
LISTADO DE ANEXOS
ANEXO NO.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
ANEXO NO. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.
ANEXO NO.3 VALOR DE LA PROPUESTA
ANEXO NO. 4 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
ANEXO NO.5 CARTA DE COMPROMISO, SOBRE EL PERSONAL PROFESIONAL OFRECIDO
ANEXO NO.6 ESTADOS FINANCIEROS
ANEXO NO.7 SOLICITUDES DE ACLARACION AL PLIEGO DE CONDICIONES
ANEXO 1 – CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá D.C., Fecha
Señor Técnico jefe de Comando
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Director General Círculo de Suboficiales de las XX.XX. Xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 – 00 Xx Xxxxxx
Xxxxxx X.X.
REF: Presentación de propuesta para CONTRATAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, SEDE VACACIONAL “LOS TRUPILLOS”, UBICADA EN LA XXXXXXX 0 Xx. 00 – 00 XX XX XXXXXX XX XXXXX XXXXX – MAGDALENA.
El abajo firmante, actuando en nombre y representación de NOMBRE DE LA FIRMA de acuerdo con el Pliego de Xxxxxxxxxxx, hacemos la siguiente propuesta para OBJETO DEL CONTRATO y en caso que nos sea aceptada por la DIRECCIÓN DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS
MILITARES, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente, y declaro:
1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta propuesta o en el contrato que será el resultado de esta Contratación y que por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta.
2. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado el pliego de condiciones y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la propuesta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos.
3. Que nos comprometemos con el CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS XX.XX. En caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de selección, a ejecutar el objeto del contrato de acuerdo a la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por el PLIEGO DE CONDICIONES para la invitación, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en el pliego de condiciones.
4. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
5. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones del servicio que nos obligamos a ejecutar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del contrato. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que el servicio que se preste con destino al CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS XX.XX. En el caso de resultar
adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias xxx xxxxxx de condiciones, sus Anexos y Xxxxxxx que llegaren a suscribirse.
6. Que entendemos que el valor del Contrato, conforme está definido en los documentos de la contratación, incluye el IVA y demás impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de consultoría y las utilidades del Contratista.
7. Que hemos revisado con suma diligencia la totalidad de la información presentada en nuestra propuesta, y obrando de conformidad, aseguramos que la misma corresponde a la realidad.
8. Que el abajo firmante, obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto que me obligo incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los términos y condiciones previstos en el pliego de condiciones.
9. Que de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones, adjunto se anexa la documentación solicitada en los mismos, así como la documentación relativa a la inscripción y calificación de los Proponentes y demás documentos requeridos.
10. Que, a solicitud del – CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, me obligo a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta.
11. Que conozco la situación de orden público en la zona y los riesgos que implican la ejecución del servicio en la Sede Vacacional "LOS TRUPILLOS” en la ciudad de Santa Xxxxx – Magdalena.
12. Que me comprometo a ejecutar el objeto del contrato consistente en EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, SEDE VACACIONAL “LOS TRUPILLOS”, UBICADA EN LA XXXXXXX 0 Xx. 00 – 00 XX XX XXXXXX XX XXXXX XXXXX – MAGDALENA, con las condiciones, calidad y especificaciones técnicas, contenidas en los presentes pliegos de condiciones.
13. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto, que no me encuentro ni personal ni corporativamente, incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales.
El abajo firmante declaro que he recibido todos los documentos y anexos descritos en el pliego de condiciones, así como el/las adenda(s) Nos. .
De ustedes atentamente,
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN:
TELEFONO: FAX:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:
ANEXO 2 – COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El (los) suscrito (s) a saber: (1), domiciliado en (2), identificado(s) con (3) quien obra en calidad de (4) que en adelante se denominara EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCION, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERA: Que EL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS XX.XX. adelanta un proceso de Contratación para la celebración del respectivo contrato para SELECCIONAR AL CONTRATISTA PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, SEDE VACACIONAL “LOS TRUPILLOS”, UBICADA EN LA XXXXXXX 0 Xx. 00 – 00 XX XX XXXXXX XX XXXXX XXXXX – MAGDALENA.
SEGUNDA: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del estado colombiano y de EL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERA: Que siendo el interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Contratación de oferta pública, aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a asumir la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia en el proceso, en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante la suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos de ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público ni empleado de la Institución en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de la adjudicación de su propuesta.
2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor haga lo señalado anteriormente en su nombre.
3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores, y a cualquier otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso y la relación contractual que podrían derivarse de ella, y les pondrán las obligaciones de:
a. No ofrecer o pagar sobornos a cualquier halago a los funcionarios o empleados del CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos o empleados, puedan influir sobre la adjudicación de la propuesta.
b. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES. Durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta.
4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso o la distribución de la adjudicación de
contratos entre los cuales se encuentre el que es materia del presente Reglamento, o la fijación de los términos de la propuesta
CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS: EL PROPONENTE declara en porcentajes (%) sobre el valor de su oferta, los pagos que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado o deberá realizar. Estos pagos incluyen las bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:
1.1 BENEFICIARIO (5) | MONTO (%) (6) | CONCEPTO (7) |
En el caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos (Determinar dichos pagos en porcentajes):
1.2 BENEFICIARIO | MONTO (%) | CONCEPTO |
3. CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO: EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previas en el reglamento del proceso si se verifica el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ( ) a los ( ) días del mes ( ) del año dos mil siete.
EL PROPONENTE:
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA PROFORMA
COMPROMISO ANTICORRUPCION
Al diligenciar el compromiso anticorrupción deberá incluirse la siguiente información, en cada uno de los llamados que se indican en el formato:
(1) Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente.
(2) Domicilio de la persona firmante.
(3) Documento de identificación de la persona firmante y lugar de expedición.
(4) Representante legal de la sociedad, del consorcio, de la Unión temporal, o de la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal o Asociación, indicando el instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica.
(5) Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar.
(6) Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes.
(7) Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna debe discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.
Únicamente se exceptúan los gastos que hayan realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes rubros: 1. Xxxxx Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación gastos de funcionamiento, siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los Estados unidos de América (US$1.000.oo).
(8) Ciudad donde se firma el presente documento.
(9) Día del mes en letras y números.
(10) Denominación del mes.
(11) Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante.
“Suscribirán el documento todos los integrantes de la parte proponente si es plural (Consorcio o Unión Temporal), a través de sus representantes legales.”
ANEXO 3
VALOR DE LA PROPUESTA 2017
ITEM | DESCRIPCION | UND | CANT | Vr. UNITARIO | Vr. TOTAL |
1 | Servicio de Vigilancia y Seguridad privada año 2017 (Vigencia de 01 xx Xxxxx a 31 de Diciembre de 2017) | (10 Meses) | |||
TOTAL COSTO DIRECTO | |||||
ADMINISTRACION | % | ||||
IMPREVISTOS | % | ||||
UTILIDAD | % | ||||
IVA SOBRE UTILIDAD | 16% | ||||
COSTO TOTAL |
VALOR DE LA PROPUESTA 2018
ITEM | DESCRIPCION | UND | CANT | Vr. UNITARIO | Vr. TOTAL |
1 | Servicio de Vigilancia y Seguridad privada año 2018 (Vigencia de 01 de Enero a 28 de Febrero de 2018)* | (02 Meses) | |||
TOTAL COSTO DIRECTO | |||||
ADMINISTRACION | % | ||||
IMPREVISTOS | % | ||||
UTILIDAD | % | ||||
IVA SOBRE UTILIDAD | 16% | ||||
COSTO TOTAL |
*NOTA: Se aclara que el ajuste para la vigencia 2018 se realizara el 01 de Enero de acuerdo a lo definido por el Gobierno Nacional, por lo que este formato se diligenciará una vez se decrete el ajuste anual para la xxxxx xxxxxxxx.
XXXXX 0 – EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
CONTRATOS
Relacionar: contratante, número de contrato, objeto del contrato, valor, fecha de iniciación, fecha de terminación, % de avance y % de participación del valor total del contrato
CONTRATANTE | No. CONTRATO | OBJETO | VALOR | FECHA INICIO | FECHA TERMINACIÓN | % AVANCE | % PARTICIPACIÓN |
ANEXO 5 – CARTA DE COMPROMISO
Ciudad, Fecha
Señor Técnico Jefe de Comando
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Director General CSFFMM
Objeto: CONTRATAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, SEDE VACACIONAL “LOS TRUPILLOS”, UBICADA EN LA XXXXXXX 0 Xx. 00 – 00 XX XX XXXXXX XX XXXXX XXXXX – MAGDALENA.
Los abajo firmantes, Proponente y Personal del Contratista, nos comprometemos, el primero para con el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares a Contratar al Vigilante de acuerdo con las condiciones exigidas en el presente PLIEGO DE CONDICIONES, y el segundo, se compromete con el proponente a prestar sus servicios profesionales en las condiciones también exigidas en éste PLIEGO DE CONDICIONES, para los cargos señalados.
FIRMA PROPONENTE NOMBRE:
CEDULA:
FIRMA VIGILANTE NOMBRE:
CEDULA:
MATRICULA PROFESIONAL No.:
NOTA: PARA EL CASO DE AQUELLOS GRUPOS QUE TENGAN DOS (2) O MAS PROFESIONALES DEBE DI LIGENCIARSE EN LA PRESENTE CARTA DE COMPROMISO EL NOMBRE Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD POR CADA UNO DE ELLOS.
A JUNIO 30 DE 2016 Y 2015 | ||
ACTIVO | ||
Activo Corriente | ||
Activo Fijo | ||
Otro Activos | ||
TOTAL ACTIVO | ||
PASIVO Y PATRIMONIO | ||
Pasivo Corriente | ||
Otros Pasivos | ||
TOTAL PASIVOS | ||
TOTAL PATRIMONIO | ||
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO |
ANEXO 6 – ESTADOS FINANCIEROS ESTADOS FINANCIEROS
FIRMAS:
Representante Legal Nombre:
Cedula:
Contador Público Nombre:
Cedula:
Revisor Fiscal Nombre: Cedula:
Notas :
1. Toda información debe venir firmada por el Contador Público y el Representante Legal. En caso de que la empresa tenga Revisor Fiscal, este debe firmar el formulario en el espacio designado. (Requisito Subsanable)
2. Los suscritos firmantes hacemos constar que los datos consignados en el presente formulario son verídicos y nos sometemos a lo dispuesto en el artículo 43 de la ley 222 de 1.995. Firmamos bajo gravedad de juramento.
(*) Se aceptan los estados financieros que se anexen debidamente firmados.
ANEXO 7 – SOLICITUDES DE ACLARACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES
Señor Técnico Jefe de Comando XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Director General
CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES
Xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 – 00 “Xxxxxx Xxxxxxxxx” Xxxxxx X.X.
REF. SOLICITUD DE ACLARACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES No.001-CSFFMM-2016, CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, SEDE VACACIONAL “LOS TRUPILLOS”, UBICADA EN LA XXXXXXX 0 Xx. 00 – 00 XX XX XXXXXX XX XXXXX XXXXX – MAGDALENA.
Las solicitudes de aclaraciones al Pliego de Condiciones deberán ser enviadas a la DIRECCIÓN GENERAL DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, segundo piso, ubicada en la Xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 – 38 TELEFAX No. 5939944. Xxxx Xxxxxxxxx “Xxxxxx Xxxxxxxxx”, Xxxxxxxxx dirección de Correspondencia, teléfono, fax y correo electrónico, también podrán enviar estas solicitudes al correo electrónico xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx.