CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO GENERAL DE LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO SEDE DEL IDAE, PARA EL AÑO 2009,
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO GENERAL DE LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO SEDE DEL IDAE, PARA EL AÑO 2009,
EN LA CALLE MADERA 8 DE MADRID
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
Ref.: PCP 921505 Madrid, octubre de 2008
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO GENERAL DE LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO SEDE DEL IDAE EN LA CALLE MADERA 8 DE MADRID, PARA EL AÑO 2009.
1.- Antecedentes.
El IDAE es una Entidad Pública Empresarial, adscrita al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio e integrada en la estructura de la Secretaría General de la Energía.
Entre sus misiones está la promoción de la eficiencia energética y el uso racional de la energía en España, así como la diversificación de las fuentes de abastecimiento y la utilización creciente de las energías renovables.
El IDAE tiene sus oficinas y sede social en un edificio en Madrid, situado en C/Madera nº 8, con acceso adicional por X/ Xxx Xxxxx 0.
2.- Objeto del contrato y normativa aplicable.
2.1.- EL objeto del concurso es determinar la oferta más adecuada para la adjudicación del Servicio de Mantenimiento Preventivo, Correctivo, Modificativo, Conducción (prestación diaria de mano de obra - un oficial – y de medios técnicos) y Servicio de Emergencia 24 horas para las instalaciones electromecánicas que más adelante se especificarán, del edificio de la C/ Madera nº 8, durante el año 2009, de conformidad con los documentos que forman parte de la petición de oferta, los cuales a su vez formarán parte del contrato a firmar con el adjudicatario. En la interpretación del Contrato, en caso de conflicto entre los documentos que forman parte del mismo, estos tendrán la siguiente jerarquía:
1º Este Pliego de Condiciones Particulares de referencia P.C.P. 921505 de fecha octubre de 2008.
2º Pliego de Condiciones Técnicas para la contratación en 2009 del servicio de mantenimiento general de las instalaciones del edificio sede del IDAE en la calle Madera 8 de Madrid, de referencia P.C.T. 921505 y fecha octubre de 2008.
3º Oferta del Adjudicatario.
2.2.- Se entenderán como actividades propias del servicio a realizar, las que se relacionan, en el Pliego de Prescripciones Técnicas que forma parte del contrato.
2.3.- La contratación del presente servicio se regirá por lo establecido en la documentación del concurso, así como por las instrucciones de contratación de IDAE que podrán consultarse en el perfil del contratante insertado en el sitio Web oficial de IDAE (xxx.xxxx.xx), así como resto de disposiciones que resulten de aplicación de acuerdo con lo previsto en la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público (LCSP).
2.4.- El conocimiento de las controversias que surjan en relación a la preparación, adjudicación, cumplimiento, efectos y extinción de los contratos formalizados corresponderá a los órganos judiciales del orden jurisdiccional civil (art. 21.2 LCSP).
3.- Tramitación, procedimiento y forma de adjudicación.
El presente servicio se adjudicará por procedimiento abierto mediante concurso de ofertas con arreglo a los procedimientos de contratación de IDAE.
4.- Presentación de proposiciones.
Las proposiciones se presentarán en la sede de IDAE sita en la calle Madera, nº 8, 00000 Xxxxxx (entrega de paquetería X/ Xxx Xxxxx xx 7) y en el plazo señalado en el anuncio de licitación publicado en la Web de IDAE.
Cuando las proposiciones se envíen por correo deberán remitirse a la dirección indicada en el párrafo anterior, debiendo justificarse la fecha y hora de la imposición del envío en la Oficina de Correos y anunciar al órgano de contratación la remisión de la oferta mediante fax o telegrama en el que se consigne la clave, título completo del servicio y nombre del licitador. El fax o telegrama deberá haberse impuesto igualmente dentro del plazo fijado en el anuncio publicado. A efectos de justificar que el envío por correo se hace dentro de la fecha y hora señaladas para la admisión de proposiciones, se admitirá como medio de prueba, que en el fax o telegrama se haga referencia al número del certificado del envío hecho por correo.
5.- Contenido de las propuestas.
Las proposiciones se compondrán de tres partes que se presentarán en sobres diferentes, haciendo constar en cada sobre, el objeto del concurso, el contenido y el nombre del licitador, de la forma siguiente:
5.1.- SOBRE: A.
CONTENIDO: Documentación administrativa y general
Deberá entregarse ficha de solicitud con datos de contacto, conforme al modelo que se incorpora como Anexo I, acompañada de original y una (1) copia de la siguiente documentación estructurada por secciones:
• SECCIÓN I-A: Acreditación de la capacidad para contratar.
Las empresas solicitantes, deberán ser personas físicas o jurídicas, españolas o extranjeras, Entidades o Instituciones con personalidad jurídica propia, que, teniendo plena capacidad de obrar, no se hallen comprendidas en alguna de las circunstancias previstas en el art. 43 de la Ley de Contratos del Sector Público.
Además de lo anterior, debe existir relación directa, entre sus actividades, fines o funciones y el objeto de la adjudicación, todo ello, según resulte de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales.
Para los empresarios individuales será obligatoria la presentación de la fotocopia legitimada notarialmente o compulsa administrativa del Documento Nacional de Identidad o del que, en su caso, le sustituya reglamentariamente.
Los empresarios que fueran personas jurídicas deberán presentar los siguientes documentos, al momento de presentar su correspondiente propuesta:
− Solicitud de participación en el concurso identificando todos los datos de la empresa según modelo que se adjunta en Anexo I.
− Escritura de constitución y estatutos sociales, así como sus posibles modificaciones, en su caso, inscritas en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, habrá de presentarse escritura o documento de constitución, de modificación, estatutos o acto fundacional, en el que constaren las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro Oficial. La empresa deberá acreditar que su actividad habitual sea el mantenimiento de instalaciones de edificios.
− Fotocopia autenticada de la Tarjeta de Identidad Fiscal.
− Acreditación de no hallarse incurso en las prohibiciones para contratar con la Administración señaladas en los artículos 49 y 62 de la Ley de Contratos del Sector Público.
− Documento que acredite suficientemente las facultades de representación del firmante de la proposición.
− Cuando se trate de empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea, deberán acreditar su inscripción en un registro profesional o comercial cuando este requisito sea exigido por la legislación del Estado respectivo. Los demás empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar con certificación expedida por la Embajada de España en el Estado correspondiente.
− En el caso de empresas extranjeras no comunitarias deberán aportar los documentos que acrediten las condiciones exigidas en el artículo 44 de la Ley de Contratos del Sector Público.
− Los empresarios extranjeros deberán aportar declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante.
− Justificantes de estar al corriente de las obligaciones tributarias: alta en el I.A.E. en el epígrafe que corresponda a su actividad así como último recibo, certificado de estar al corriente de pagos con la Hacienda Pública y con la seguridad social de los trabajadores.
IDAE podrá contratar con uniones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto, sin que sea necesaria la formalización de las mismas en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación a su favor.
Dichos empresarios quedarán obligados solidariamente ante IDAE y deberán nombrar un representante o apoderado de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar las empresas para cobros y pagos de cuantía significativa.
• SECCIÓN II-A: Acreditación de la solvencia económica financiera.
La justificación de la solvencia económica y financiera del empresario deberá acreditarse al momento de presentar su correspondiente propuesta, por los medios siguientes:
− Informe de instituciones financieras.
− Presentación de balance y cuenta de resultados de los tres últimos ejercicios.
− Declaración relativa a la cifra de negocios global y de los servicios o trabajos realizados por el empresario en el curso de los tres últimos ejercicios.
Si por razones justificadas un empresario no puede facilitar las referencias solicitadas, podrá acreditar su solvencia económica y financiera por cualquier otra documentación considerada como suficiente por IDAE.
• SECCIÓN III-A: Acreditación de la solvencia técnica.
La solvencia técnica o profesional del empresario será apreciada teniendo en cuenta sus medios, conocimientos técnicos, eficacia, experiencia y fiabilidad, lo que podrá acreditarse, al momento de presentar su propuesta, pudiendo complementarla con cualquiera otra documentación que permita valorar la capacidad técnica del solicitante, por los medios siguientes:
A) Certificado de estar clasificado para contratar con la Administración General del Estado en el Grupo P, Subgrupos 1, 2 3 y 6, Categoría A.
B) En el caso de no tener la clasificación mencionada, se acreditará la solvencia técnica mediante la presentación de la siguiente documentación:
− Relación de las titulaciones académicas y profesionales de los empresarios y del personal de dirección de la empresa y, en particular, del personal asignado para la gestión de las actividades relativas al contrato.
− Certificados de cualificación técnica disponibles, tanto de la empresa como del personal propio, con carnés profesionales emitidos por organismos oficiales correspondientes.
− Una relación de los servicios o trabajos realizados de similares características al objeto del concurso, que incluya dirección y propiedad del inmueble, importes, fechas de prestación del servicio. Se pondrá especial interés en los servicios prestados en instalaciones multidisciplinares (electricidad, climatización, fontanería, sistemas contra incendios, etc.)
− Una declaración que indique la plantilla de personal directamente a cargo de la empresa y el equipo directivo, indicando la estructura y organización de la empresa. Deberá indicarse los equipos especializados de que se disponen para atender a las incidencias en las diferentes especialidades (electricidad, climatización, fontanería, sistemas contra incendios, etc.), del servicio objeto del contrato.
− Una declaración de materiales de stock, talleres propios, medios de transportes, equipos y herramientas especiales y cualquier elemento singular que disponga el empresario para la realización de las actividades relacionadas con el contrato.
− Una declaración de las medidas y sistemas de control de calidad disponibles, así como los medios de estudio e investigación de que se dispongan, y gabinetes técnicos disponibles para estudio de nuevos proyectos, soluciones a problemas que se detecten en las instalaciones o emergencias.
− Una declaración de las asociaciones profesionales a las que pertenece el empresario (AMICYF, ATECYR, CNI, CONAIF, otras…), que tengan relación con el objeto del contrato.
− Copia de póliza de seguros de responsabilidad civil de la empresa, o certificado de la compañía donde indique los riesgos cubiertos y las cuantías aseguradas.
5.2.- SOBRE: B.
CONTENIDO: Presentación técnica de la oferta
Contendrá original y una (1) copia de la siguiente documentación estructurada por secciones:
• SECCIÓN I-B: Descripción técnica
Respecto a la documentación a presentar en esta sección se tendrá presente lo establecido en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
Se incluirá una descripción completa del servicio planteado así como del alcance de los servicios que se ofertan.
Se detallará, una fórmula concreta de organización incluyendo un organigrama funcional que se aplicará al proyecto. Se indicarán los nombres, curriculum (con titulaciones académicas y acreditaciones profesionales), cargo que ostentan en la empresa y antigüedad, de los responsables técnicos y coordinadores del servicio.
Igualmente se deberá describir breve, pero completamente, los criterios y metodología que se plantea para el desarrollo del trabajo con especial mención de la forma en que se pretende la coordinación y seguimiento de los trabajos y la supervisión a realizar por el IDAE.
Se incluirá, asimismo, una organización programada del Servicio de Mantenimiento en la que se recoja el programa de cargas de trabajo de las actuaciones de Mantenimiento Preventivo diario y a periodos (semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral, semestral y anual).
[IMPORTANTE.- El concursante incluirá en su oferta un dossier, al menos, con el programa de Mantenimiento Preventivo adaptado a las instalaciones del edificio del IDAE.
Este dossier será valorado especialmente en el conjunto de la oferta.]
Bajo el título “medios” se describirán los aplicables por el concursante a este proyecto con especial atención a los que a continuación se citan explícitamente:
a) Mención nominal de los efectivos asignados al servicio (indicando formación, experiencia, carnets profesionales, etc), con carácter permanente o estable para atender al servicio de conducción y mantenimiento preventivo.
b) Mención de los equipos especializados propios que se pretenden destinar como apoyo a los medios estables, para la realización de labores de mantenimiento correctivo, aportando la información necesaria para valorar su cualificación y experiencia.
c) Mención de las empresas o equipos externos especializados con los que el adjudicatario pretende atender a determinadas labores del servicio contratado, incluyendo cartas de compromiso en tal sentido.
d) Medios materiales a destinar al servicio, mencionando: 1) los que estarán disponibles en sede de IDAE y, 2) los que dispondrá en sede del adjudicatario para su utilización inmediata en caso de ser preciso.
La sustitución, sin autorización de IDAE, del personal o medios asignados al proyecto, podrá ser causa de resolución contractual.
Se incluirá adicionalmente cualquier otra información que el proponente juzgue conveniente para la valoración de la propuesta de acuerdo con los criterios objetivos señalados en el presente pliego.
5.3.- SOBRE: C.
CONTENIDO: Proposición económica
Contendrá original y una (1) copia de la siguiente documentación estructurada por secciones:
• SECCIÓN I-C: Propuesta económica.
Se incluirán en esta sección los precios totales por los que el proponente se compromete a la ejecución de los servicios a contratar. Los precios se consignarán suponiendo incluido todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, de personal, materiales, beneficio, etc.
Asimismo se incluirá un desglose pormenorizado del precio anterior en función de las diversas actividades y/o trabajos que componen el servicio. Se incluirá, al menos, de forma desglosada el coste de los siguientes servicios, incluidos en el alcance del contrato (en términos de coste anual):
- Mantenimiento Preventivo,
- Mantenimiento Correctivo,
- Conducción
- Servicio de Emergencia 24 horas
- Asistencia técnica/administrativa/legal y otros
El servicio anual se abonará en 12 pagos mensuales iguales, a mes vencido de prestación.
Estos pagos se realizarán en un plazo no superior a 60 días desde la presentación de la correspondiente factura, si esta resulta de conformidad.
De forma adicional, deberá incluirse, de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones técnicas, la oferta por:
- Precios de administración para trabajos de reformas que pudiera solicitar IDAE.
- Oferta (margen sobre PVP) para los equipos necesarios a suministrar en las intervenciones que se realicen dentro de este contrato.
• SECCIÓN II-C: Conocimiento y aceptación.
Se incluirá en esta sección declaración expresa del representante del solicitante en la que conste el conocimiento y aceptación de toda la documentación que forma parte del presente concurso, la cual deberá relacionarse, así como el compromiso de realización de los trabajos por el precio ofertado.
Se utilizará para cumplimentar esta sección el modelo de proposición y declaración que se adjunta como Xxxxx XXX a este Pliego.
6.- Presupuesto de licitación. Determinación del precio del contrato.
6.1.- El presupuesto máximo de gasto disponible para el contrato asciende a la cantidad de 75.000,00 € (SETENTA Y CINCO MIL EUROS), IVA no incluido.
6.2.- El contrato tendrá una vigencia de un año, desde el momento de su firma. La prestación del servicio se iniciará el día 1 de febrero de 2009. El contrato podrá ser prorrogado hasta un periodo máximo de tres (3) años, en caso de satisfacción con el servicio y dotación de presupuesto correspondiente. En caso de renovación
IDAE comunicará al adjudicatario tal circunstancia con al menos UN (1) mes de antelación a la fecha de finalización de su vigencia o la de cualquiera de las prórrogas.
6.3.- Los oferentes deberán valorar el coste de sus servicios de acuerdo al alcance y condiciones establecidos en los documentos que forman parte de la convocatoria, teniendo presente que el precio que determine para la prestación de sus servicios será fijo y no podrá sufrir revisión alguna durante la ejecución del contrato.
6.4.- A todos los efectos se entenderá que en las ofertas que se presenten estarán incluidas todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, beneficio, seguros, honorarios de personal técnico, comprobaciones y ensayos, tasas, visados, emisión de certificados y toda clase de tributos, con la excepción del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
6.5.- Para atender las obligaciones económicas que se derivan por el cumplimiento del correspondiente contrato, existe crédito suficiente en el Presupuesto de gasto de IDAE, con cargo al proyecto de estructura nº 921505. Cualquier posible ampliación de trabajos, respecto a los incluidos en este contrato, queda condicionada a la aprobación por parte de IDAE, previamente a su ejecución, de presupuesto suficiente y formalización del correspondiente contrato de modificación.
7.- Plazo de presentación.
7.1.- El plazo límite de presentación de solicitudes de participación será establecido en el anuncio publicado en la Web oficial del IDAE (xxx.xxxx.xx).
7.2.- Asimismo, se indicará en el anuncio, el lugar en que se deberán presentar las propuestas.
8.- Apertura y examen de proposiciones.
8.1.- La apertura de proposiciones se realizará por parte del Departamento de Contratación, Compras y Servicios de IDAE. En el caso de que del análisis de la documentación administrativa se detectara alguna deficiencia subsanable, será puesto en conocimiento de la empresa afectada disponiendo de un plazo máximo de 3 días para subsanar.
8.2.- Seguidamente se abrirán las ofertas económicas y técnicas (sobres "C" y “B”) de las empresas admitidas, procediendo a su análisis por parte de los servicios especializados de IDAE, conforme a los criterios establecidos en los pliegos.
9.- Procedimiento y forma de adjudicación.
9.1.- El Comité de Adjudicaciones, tras solicitar los informes técnicos que estime oportunos, elevará al órgano de contratación la propuesta de adjudicación que juzgue conveniente, acompañada de la documentación que pudiera haberse generado en sus actuaciones.
9.2.- En el caso de que la propuesta señalara a algún empresario, como elegido para ser adjudicatario de los servicios, aquélla no creará derecho alguno en favor de dicho empresario, el cual no lo adquirirá hasta que se le haya adjudicado el contrato, por acuerdo del Órgano de Contratación.
9.3.- IDAE tendrá alternativamente la facultad de adjudicar el contrato a la proposición más ventajosa, mediante la aplicación de los criterios establecidos en el punto 10, o declarar desierto el concurso, motivando su resolución con referencia a los criterios de adjudicación de concurso que figura en este pliego.
10.- Requisitos y Criterios.
Para la selección de la empresa adjudicataria se atenderá al procedimiento que se indica a continuación.
10.1.- Serán requisitos necesarios para participar en el presente concurso los siguientes:
• Disponer de establecimiento con actividad y medios en término municipal de Madrid o alrededores.
• Deberá existir relación directa, entre las actividades, fines o funciones del oferente, y el objeto de los servicios a realizar en virtud de la presente convocatoria, todo ello, según resulte de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales.
• Deberá acreditarse la disposición de solvencia técnica, capacidad y medios suficientes para el desarrollo de los servicios objeto del contrato, en instalaciones multidisciplinares que incluya, al menos, las siguientes especialidades:
a) Electricidad y electrónica
b) Climatización (calefacción, aire acondicionado y ventilación)
c) Fontanería y conducciones de agua
d) Xxxxxxxxxx y carpintería
• Deberá acreditarse la disposición de póliza de seguro de responsabilidad civil de la empresa.
10.2. Para la selección de la empresa adjudicataria se atenderá al siguiente procedimiento:
10.2.1 En primer lugar se valorarán los siguientes aspectos de las ofertas con la ponderación parcial que se indica a continuación:
a) Capacidad y solvencia empresarial, con una ponderación de 35 puntos sobre 100. Atendiendo fundamentalmente a:
• Orígenes, trayectoria empresarial y asociaciones profesionales a la que pertenece
• Referencias de edificios en donde preste Servicio Mantenimiento Integral (conjunto de las instalaciones del edificio)
• Medios propios, humanos y materiales, de la empresa para garantizar la ejecución de los trabajos requeridos en el concurso (medios de campo)
• Medios propios, humanos y materiales, de la empresa para garantizar la organización, seguimiento y control de los trabajos requeridos en el concurso (medios de dirección y supervisión)
b) Organización y medios destinados al servicio en IDAE con una ponderación de 30 puntos sobre 100. Atendiendo fundamentalmente a:
• Organización y medios propios que se destinarán al servicio, tanto de campo como de supervisión, para cubrir el servicio a prestar en las instalaciones del IDAE.
• Medios ajenos: empresas externas, con conocimiento especial de las instalaciones singulares del edifico del IDAE, subcontratadas por el adjudicatario del concurso.
• Medios ajenos: empresas externas que colabora directamente con el adjudicatario del concurso en aquellas instalaciones de especial Mantenimiento.
c) Organización y medios para atender al IDAE en el Servicio de Urgencias 24h con una ponderación de 20 puntos sobre 100.
d) Precios ofertados de mano de obra por administración para atender a trabajos y obras de reforma que con carácter extraordinario pudieran ser requeridos por IDAE, con una ponderación de 5 puntos sobre 100.
e) Precios ofertados para el suministro de equipos y materiales no incluidos en el alcance del contrato, con una ponderación de 5 puntos sobre 100.
10.2.2 La adjudicación recaerá en la oferta que, presente el precio global mas bajo de todas aquellas que:
1) Cumplan los requisitos establecidos en el punto 10.1 anterior, y
2) Alcancen una puntuación de, al menos 80 puntos en la valoración de los aspectos técnicos a los que se refiere el punto 10.2.1 anterior.
10.3. En el caso en que, de acuerdo al procedimiento establecido en el punto
10.2. anterior, la propuesta de adjudicación no pudiera recaer en ningún proponente, IDAE tendrá la potestad de, bien declarar el concurso desierto, o bien designar como adjudicatario a la empresa que presente la oferta globalmente más ventajosa económicamente para IDAE.
11.- Constitución de garantía definitiva.
11.1.- La constitución de garantía definitiva, por parte del adjudicatario del contrato, se llevará a cabo en forma de un aval bancario (conforme al modelo que se adjunta en el Anexo II), y por un importe equivalente al 5 por 100 del importe total de adjudicación, dicho aval deberá estar en poder de IDAE con carácter previo a la firma del contrato correspondiente.
11.2.- El Adjudicatario podrá optar por la retención de un importe similar al establecido como garantía definitiva, de la primera facturación.
11.3.- La garantía responderá de las penalizaciones que pudieran corresponder al adjudicatario en razón de la deficiente ejecución del contrato, retrasos, así como de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, de los gastos originados a IDAE por demora en el cumplimiento, y de cualesquiera daños y perjuicios ocasionados a éste con motivo de la ejecución contrato.
11.4.- La garantía definitiva no será cancelada, y por tanto devuelto al adjudicatario el aval entregado, hasta que se haya cumplido satisfactoriamente el contrato.
12.- Formalización del contrato.
12.1.- El adjudicatario queda obligado a suscribir, dentro del plazo de treinta días naturales a contar desde el siguiente al de la notificación de la adjudicación, el documento de formalización del contrato.
Cuando el adjudicatario sea una unión temporal de empresarios, dentro del mismo plazo y con anterioridad a la firma del contrato, deberá aportar escritura pública de constitución como tal.
12.2.- Formarán parte del contrato este Pliego de Condiciones Particulares y el Pliego de Prescripciones Técnicas, con este orden de prelación.
12.3.- El contrato se podrá formalizar en escritura pública cuando así lo solicite el contratista, siendo a su xxxxx los gastos derivados de su otorgamiento.
12.4.- Si por causa imputable al adjudicatario no pudiera formalizarse el contrato dentro del plazo indicado, IDAE podrá acordar la resolución del mismo, siendo trámite necesario la audiencia del interesado. En tal supuesto, procederá la indemnización de los daños y perjuicios ocasionados.
13.- Obligaciones del contratista.
13.1.- El contrato se ejecutará con estricta sujeción a las estipulaciones contenidas en el presente pliego de cláusulas administrativas particulares, aquellas otras condiciones de ejecución que se determinen con el adjudicatario y se establezcan en el correspondiente contrato, observando fielmente la metodología técnica que se concreta en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
13.2.- El contratista será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para IDAE o para cualesquiera terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato.
13.3.- Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen, por sí o por personal o medios dependientes del mismo, a cualesquiera terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato. A tal efecto deberá tener contratada y mantener en vigor póliza de seguros de responsabilidad civil que cubra los eventuales riesgos por cuantía suficiente.
13.4.- El contratista deberá contratar al personal preciso para atender a sus obligaciones. Dicho personal dependerá exclusivamente del contratista, por cuanto éste tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de patrono y deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo, referidas al propio personal a su cargo, sin que en ningún caso pueda alegarse derecho alguno por dicho personal en relación con IDAE, ni exigirse a éste responsabilidades de cualquier clase, como consecuencia de las obligaciones existentes entre el contratista y sus empleados. En ningún caso, el desarrollo del trabajo en la sede del IDAE durante el periodo de formación, supone la existencia de relación laboral entre IDAE y el personal asignado por el Adjudicatario a la realización de los trabajos.
13.5.- El contratista asumirá la total responsabilidad de la ejecución del contrato en caso de concertar con terceros la realización parcial del mismo, para lo cual deberá recabarse la previa y expresa conformidad de IDAE tanto en lo que se refiere a la empresa subcontratada como respecto del subcontrato a celebrar.
13.6.- El contratista garantizará en todo caso a IDAE toda reclamación de tercera persona fundada en la actividad de aquél.
14.- Cumplimiento del servicio
14.1.- El contratista queda obligado al cumplimiento de prestación del servicio durante el horario estipulado en el Pliego de Condiciones Técnicas. En caso de incumplimiento horario en la prestación del servicio, IDAE podrá imponer al adjudicatario penalizaciones (P) por este motivo, aplicando la siguiente fórmula:
P(€) = 1,5 * horas no prestadas * [precio mensual servicio(€)/horas mensuales]
14.2.- La imposición de penalizaciones, o pérdida de garantías, no excluye la indemnización de daños y perjuicios a que pueda tener derecho IDAE.
14.3.- El incumplimiento de los SERVICIO DE EMERGENCIA 24 HORAS - Servicio de atención de averías 24 horas, incluidos en el presente contrato, estarán sujeto a las siguientes penalizaciones:
• Por no atender la llamada de avería en las 2 horas (dos horas) posteriores a su realización: 1% del precio mensual del contrato por cada hora de retraso.
• Por no resolver la avería con medios propios en un máximo de 12 horas cuando ello hubiera sido posible: 1% del precio mensual del contrato por cada hora de retraso.
• Por no presentar un plan de actuación para llevar a cabo la reparación, en aquellos casos en los que se requiera necesariamente la intervención de terceros o dependencia del suministro de materiales o repuestos, en las primeras 24 horas: 1% del precio mensual del contrato por hora de retraso.
• Por no iniciar la reparación en el tiempo y de acuerdo con el plan de actuaciones presentado por el Adjudicatario y aprobado por el IDAE: 1% del precio mensual del contrato por hora de retraso.
15.- Gastos e impuestos por cuenta del contratista.
Son de cuenta del contratista todos los gastos derivados de la publicación de los anuncios legalmente previstos en la LCSP, así como los de formalización del contrato, si éste se elevare a escritura pública.
16.- Abonos al contratista.
16.1.- El contratista tendrá derecho al abono del trabajo que realmente realice con arreglo a los precios convenidos mediante presentación de la correspondiente factura conforme a los hitos de pago establecidos en contrato.
16.2.- Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria o cheque nominativo dentro del plazo de 60 días desde la recepción de la factura correspondiente, si dicha factura fuera conforme y adecuada al calendario de pagos establecido.
17.- Confidencialidad.
Tanto la información aportada para el adecuado desarrollo del contrato, como la generada por el propio adjudicatario dentro de los trabajos incluidos en el mismo tendrán el carácter de CONFIDENCIAL, no pudiendo ser facilitada a terceros sin el consentimiento expreso y por escrito de IDAE. En caso de incumplimiento de esta cláusula de confidencialidad, el IDAE podría proceder a la resolución automática del contrato, todo ello sin perjuicio de otras medidas que considerara adecuadas al carácter y consecuencias del incumplimiento.
18.- Idioma.
El idioma de trabajo será el español, por lo que toda la documentación que se genere durante el desarrollo de los trabajos objeto de este contrato, deberá estar en este idioma.
19.- Cumplimiento del contrato.
El contrato se entenderá cumplido por el contratista cuando éste haya realizado la totalidad de su objeto, de conformidad con lo establecido en los documentos contractuales a satisfacción de IDAE.
20.- Cesión del contrato y subrogación.
El adjudicatario no podrá ceder o transferir a terceros, ni subrogar a persona alguna, en todo o en parte, los derechos y obligaciones dimanantes del presente Contrato, sin autorización previa por escrito de IDAE.
En el caso de que el adjudicatario subcontratara parte de los trabajos objeto de este contrato, dichas subcontrataciones deberán ser conocidas y aprobadas por el IDAE, siendo en todos los casos el adjudicatario, quien asume la total responsabilidad de la ejecución de los trabajos, tanto los desarrollados por él como por sus subcontratados.
21.- Resolución del contrato.
21.1.- IDAE podrá resolver el Contrato unilateralmente mediante comunicación escrita, de incumplimientos que superen dos (2) días de servicio de forma continuada o de cinco (5) días dentro del mismo mes, o de cualquier otra condición contractual.
21.2.- La resolución del contrato dará derecho al Contratista a percibir sólo el precio de los servicios que efectivamente hubiese realizado con arreglo al Contrato, hasta el mes anterior en el que se haya producido el incumplimiento del Contratista.
22.- Jurisdicción aplicable.
Las partes, con renuncia expresa al fuero que pudiera corresponderle, si fuera otro, se someten a la jurisdicción y competencia de los Tribunales y Juzgados de Madrid capital para la resolución de cualquier controversia que pudiera surgir en la interpretación, cumplimiento y ejecución del presente Contrato.
ANEXO I
MODELO DE SOLICITUD
D/Dña. , en representación de
con C.I.F. , en calidad de , solicita su participación en el concurso para la contratación del servicio de mantenimiento general de las instalaciones del edificio sede del IDAE en la calle Madera 8 de Madrid, para el año 2009:
Datos principales de contacto de la empresa
Persona de contacto: Cargo en la empresa Dirección completa:
Teléfonos: Fax:
Correo e-mail:
(Firma y sello de la empresa)
ANEXO II
MODELO DE AVAL BANCARIO
El BANCO ..........................................., con domicilio en de
............., representado por D. .................................................................., con
poderes suficientes para obligarse en este acto, se constituye, tan ampliamente como en derecho se requiera, ante el INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA (IDAE), con domicilio en calle Madera número 8 de Madrid y C.I.F. Q-2820009-E, en fiador solidario de la entidad ............................................... con domicilio social en
....................................., y C.I.F. ..............................., hasta la cantidad que
constituye límite máximo del compromiso que por el presente adquiere, por importe de
............................ Euros, y en garantía del cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se derivan de su participación en el concurso para ……………………………………..
convocado por el INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA en fecha
.................... con referencia… El presente Aval tendrá validez, hasta su devolución por
parte de IDAE conforme a lo previsto en el pliego de condiciones particulares del concurso.
El BANCO ................................. como entidad fiadora, renuncia expresamente a cualquier beneficio que pudiere corresponderle y muy especialmente a los de orden, división y excusión comprometiéndose a atender, a primer y simple requerimiento, todas las peticiones que el INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA le realice con respecto a este aval, abonándole los importes que el mismo pudiere solicitar, bastando para ello que se lo comunique fehacientemente por escrito. La atención a la petición, se realizará sin oponer dicha entidad fiadora, excusa alguna, incluyendo la oposición del avalado, en relación con la ejecución del presente AVAL.
El firmante de este Aval está debidamente autorizado, en virtud de la escritura pública de apoderamiento otorgada ,
para obligar en la forma y términos antes expuestos a su mandante: el BANCO
.............................................., siendo ésta una de las operaciones que, a tenor del artículo de sus Estatutos, puede realizar legalmente.
El presente Aval ha sido inscrito con fecha en el Registro Especial de Avales (o
Garantías) de esta entidad con el número ................
En ....................., a ........ de ...................... de ..........
(Sello de la entidad financiera y firma de su apoderado)
NOTA: La firma del apoderado de la entidad financiera deberá constar reconocida por fedatario público.
ANEXO III
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA y DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN
D/Dña. , con DNI en
representación de la empresa con C.I.F.
, en calidad de , declara conocer y aceptar íntegramente toda la documentación que forma parte del presente concurso, formada por:
1º Pliego de Condiciones Particulares de referencia PCP 921505/08 de fecha octubre de 2008.
2º Pliego de Prescripciones Técnicas para la contratación del servicio de mantenimiento, para el año 2009, del edificio sede del IDAE en la calle Madera 8 en Madrid, de ref.: PPT 921505/08 y fecha octubre de 2008.
Igualmente, se compromete, en caso de resultar adjudicatario, a ejecutar el citado contrato por un precio total anual de (el precio en números y letras), desglosado según las partidas que se relacionan a continuación:
1.
2.
3.
...................
Igualmente se compromete a mantener durante la vigencia del contrato las siguientes condiciones de precios por administración para trabajos extraordinarios y suministro de equipos:
……………….
………………
Y para que conste firma el presente en .......... a ...... de ...... de ........
(firma del representante y sello de la empresa)