EXPEDIENTE 20181107-00809
EXPEDIENTE 20181107-00809
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ASESORAMIENTO FISCAL, CONTABLE
Y LEGAL EN PERÚ
Xxxxx xx xx Xxxxxx, 000 00000 Xxxxxx. Xxxxxx
Tel.: x00 00 000 00 00
Fax: x00 00 000 00 00
1 OBJETO 3
2 ALCANCE 3
2.1 SERVICIO DE TAREAS ADMINISTRATIVO‐CONTABLES PROPIAS DE LA SUCURSAL. 3
2.2 SERVICIO DE TAREAS FISCALES EN MATERIA DE TRIBUTACIÓN. DETERMINACIÓN Y ENTERO DE LOS IMPUESTOS 4
2.3 SERVICIOS JURÍDICOS DE LA SUCURSAL 4
2.4 SERVICIOS NÓMINA Y ADMINISTRACION DE PERSONAL 4
2.5 SERVICIO DE ASESORAMIENTO JURIDICO LABORAL 5
2.6 VISADOS Y PERSMISO DE TRABAJO 5
3 MEDIOS REQUERIDOS 6
3.1 MEDIOS HUMANOS 6
3.2 MEDIOS TÉCNICOS 6
4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES 6
4.1 CONSIDERACIONES PARA LA FACTURACIÓN 6
4.2 ACLARACIÓN DE DUDAS 7
4.3 PENALIZACIONES 7
4.3.1 Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato 8
4.3.2 Ejecución defectuosa de los trabajos 8
4.3.3 Xxxx en la entrega de los trabajos 8
4.3.4 Ejecución de Penalidades 8
4.3.5 Comunicación Penalidades 8
4.4 CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA GESTIÓN DEL SERVICIO 9
5 DURACIÓN 11
6 IMPORTE MÁXIMO 11
7 SOLVENCIA TÉCNICA 12
7.1 REFERENCIAS 12
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA 12
9 CRITERIOS DE VALORACIÓN 13
9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES 14
9.2 VALORACIÓN DE CALIDAD (51 PUNTOS) 14
9.3 VALORACIÓN ECONÓMICA. (49 PUNTOS) 14
10 CONTENIDO DE OFERTAS 14
10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA 14
10.1.1 Documentación Técnica 14
10.1.2 Documentación Administrativa 15
10.2 OFERTA ECONÓMICA 16
11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS 17
1 OBJETO
El objeto del presente documento es establecer las condiciones para la selección de un proveedor para la prestación de servicios de apoyo a los trabajos de asesoramiento fiscal, contable y legal de la futura sucursal de Ineco en Perú, en la modalidad de acuerdo marco con varios proveedores.
2 ALCANCE
Todos los servicios se realizarán en modalidad de asistencia técnica. Esta modalidad de actividad corresponde a servicios continuos generales relacionados fundamentalmente con:
Gestión fiscal y contable de forma mensual y anual de la futura sucursal Ineco en Perú.
Revisión de la práctica fiscal de la futura sucursal de Ineco en Perú.
Gestión de Recursos Humanos.
Servicios representación legal y asesoramiento jurídico en el día a día de dicha sucursal.
La consultora realizará mensualmente y en el tiempo previsto de duración de las actividades los trabajos relativos a las siguientes tareas, sin que estas sean limitativas, sino únicamente explicativa.
2.1 SERVICIO DE TAREAS ADMINISTRATIVO-CONTABLES PROPIAS DE LA SUCURSAL.
Este servicio para la Gerencia de Finanzas consiste en la realización de la contabilidad general de Ineco en Perú, cumpliendo con las Normas de Información Financiera aplicables en Perú.
El detalle de los trabajos a realizar es el siguiente:
Juntas periódicas con personal de la empresa que realiza la codificación contable de las operaciones efectuadas durante el mes, entre otras las relativas a los ingresos, gastos y provisiones de la oficina ubicada en Perú.
Asistencia y asesoría en respuesta a través de correo electrónico o conferencias telefónicas respecto de situaciones contables que pueda ser necesario un análisis particular.
Pago de proveedores, carta de instrucción y operaciones bancarias, entrega de documentación, gestión de cobranza a los clientes de la empresa.
Análisis y comentarios con los empleados de Ineco, respecto de los saldos mostrados en cada una de las cuentas del Estado de Situación Financiera y del Estado de Resultados.
Apoyo en la elaboración del reporte en los modelos validados por Ineco de manera mensual a la matriz en España.
Elaboración de conciliaciones bancarias y remitirlas mensualmente a matriz España
Elaboración de los costos y gastos de los proyectos a realizarse en Perú, y remitirlas mensualmente a matriz España como plazo máximo en los días 10 siguientes a la finalización del mes. El proveedor hará constar en su oferta la posibilidad de cumplimiento de dicho plazo, el cual se configura como requisito imprescindible.
Apertura y manejo de las cuentas corrientes en las entidades bancarias.
Si en un futuro por cuestiones de auditoría financiera y fiscal fuera requerida cualquier otro tipo de aplicación, serán sujetos a una propuesta independiente a la presente.
2.2 SERVICIO DE TAREAS FISCALES EN MATERIA DE TRIBUTACIÓN. DETERMINACIÓN Y ENTERO DE LOS IMPUESTOS.
Emisión de facturas a clientes en coordinación con la Gerencia de finanzas.
El análisis del que serán objeto concretará las diferentes implicaciones fiscales a nivel de impuesto de sociedades o impuesto sobre la renta de no residentes, efectos en el impuesto sobre el valor añadido (facturas emitidas‐facturas recibidas), estudio de la sujeción o no a “witholding tax” de las rentas obtenidas en el país extranjero en el que se esté operando y análisis de justificación de las facturas emitidas (en el supuesto de que existiera) por la sucursal a terceros.
En el caso de la existencia de un Consorcio Ineco con otra empresa, el análisis entraría en materia de obligaciones contables, fiscales y las que fueran relacionadas con nóminas y seguros sociales
Confección de las declaraciones de impuesto aplicables a Ineco (en los periodos correspondientes) en tiempo y forma.
Declaración mensual de oficial de cumplimiento.
Dudas en materias fiscales que pudiesen surgir por la operativa de Ineco en Perú.
2.3 SERVICIOS JURÍDICOS DE LA SUCURSAL
Obtención y renovación de los registros y licencias durante la vigencia de la sucursal, así como otros trámites con autoridades, patrocinio legal (entidades administrativas y/o públicas).
Elaboración y revisión de la documentación jurídica que precise la sucursal (elaboración de actas de la empresa, brindar servicio de domicilio fiscal).
Elaboración de contratos de naturaleza civil, mercantil y administrativa y, en su caso, negociación de los mismos.
Revisión de contratos a efecto de que cumplan con los requisitos de la legislación peruana.
Asistencia jurídica a la sucursal para la presentación de ofertas a las licitaciones en las que esté interesada.
Transformaciones y alianzas estratégicas.
Realización de los trámites necesarios ante Notario Público en Perú.
Asesoramiento y asistencia jurídica letrada a la compañía ante reclamaciones y litigios que se produzcan en el ámbito civil, mercantil, administrativo y penal hasta sentencia definitiva/acuerdo.
Resolución de dudas jurídicas planteadas por el personal de INECO.
Redacción de notas e informes jurídicos.
Realización de las actuaciones mercantiles que sean necesarias.
Obtención licencia de actividad.
2.4 SERVICIOS NÓMINA Y ADMINISTRACION DE PERSONAL
Gestión y tramitación, en tiempo y forma, de las altas, bajas, extensiones, variaciones de datos y cualesquiera comunicaciones, obligaciones u obtención de licencias que deba realizar la compañía como empleador en los organismos peruanos, y resulten precisos para la contratación y administración de personal, tanto local como desplazado.
Selección del personal para la empresa.
Gestión y tramitación, en tiempo y forma, de las altas, bajas, prorrogas y variaciones de datos de los empleados locales y desplazados en los organismos peruanos necesarios en el ámbito, laboral, fiscal o de Seguridad Social.
Asesoramiento y Preparación de los contratos de trabajo, prorrogas, modificaciones y acuerdos con los empleados locales, así como de aquellos que se precisen en Perú respecto a los trabajadores desplazados.
Cálculo de las percepciones, emisión de la nómina y recibos de pago del personal local y desplazados que presten servicios para Ineco en Perú. Confección y presentación de las liquidaciones de tributos, pagos a la Seguridad Social, seguros, planes de pensiones o cualesquiera otras liquidaciones o reportes informativos, que derivados de la gestión de nómina y personal deba llevar a cabo la compañía para cumplir con los organismos laborales, fiscales o de seguridad Social. Asistencia en precálculos y elevaciones a bruto de los paquetes retributivos. Preparación y remisión del reporte mensual y anual a la compañía, en el formato y con el contenido que esta determine (Microsoft Excel). Cálculos y pre‐ cálculos de liquidaciones e indemnizaciones derivados de la extinción de los contratos.
Preparación de certificados y documentos para los empleados dentro de la esfera de la administración de personal y realización de los trámites y gestiones legales que se produzcan dentro de esa esfera (partes de accidentes de trabajo, de trabajo, incapacidades, maternidades, reporte estadístico a organismos, etc.)
Actualización de record de obras ante la OSCE.
En su caso, preparación de liquidaciones de pagos a cuenta de impuestos/cotizaciones a la seguridad social derivados de los rendimientos del trabajo del personal (local/desplazado), que no puedan ser legalmente deducidos por la empresa.
2.5 SERVICIO DE ASESORAMIENTO JURIDICO LABORAL
Asesoramiento laboral general e Información periódica a la compañía sobre novedades legislativas que la afecten.
Asesoramiento y asistencia jurídica letrada a la compañía ante reclamaciones y litigios que se produzcan en el ámbito laboral hasta sentencia definitiva/acuerdo.
Confección y revisión de documentos desde una perspectiva legal.
Preparación y asistencia respecto a las inspecciones y o reclamaciones a las que deba hacer frente la compañía por parte de las autoridades laborales, fiscales o de Seguridad Social.
2.6 VISADOS Y PERSMISO DE TRABAJO
Asesoramiento, gestión y tramitación de los visados y permisos de trabajo, residencia o negocios requeridos por la compañía hasta la completa obtención de la documentación o altas registrales que permitan la presencia, residencia y/o prestación de servicios adecuada y legalmente en el país.
3 MEDIOS REQUERIDOS
El adjudicatario deberá aportar los medios humanos, técnicos y materiales necesarios para la correcta ejecución del servicio.
Los medios específicos a proporcionar en cada trabajo se detallarán en las ofertas correspondientes, y en general serán coherentes con lo establecido en el apartado 2.
3.1 MEDIOS HUMANOS
En función de las actividades a realizar por el adjudicatario, éste debe garantizar que cuenta con el personal experto suficiente y necesario, asegurando la dedicación prioritaria a los trabajos encomendados cuando sea necesario, aportando currículos de los mismos.
Para la realización de las actividades requeridas se considera necesario disponer al menos:
‐ Un (1) consultor sénior con una experiencia de cinco (5) años
‐ Un (1) consultor junior con una experiencia de tres (3) años
Ambos deberán contar con titulaciones relacionadas con administración de empresas y / o materias jurídicas, en cada área.
3.2 MEDIOS TÉCNICOS
El adjudicatario deberá contar o dotarse con los medios técnicos necesarios (instalaciones, equipos, hardware, software, documentación…) para garantizar la correcta ejecución de las actividades descritas en este apartado. El adjudicatario deberá contar con la disponibilidad suficiente para desplazarse y atender a todas las reuniones de trabajo nacionales e internacionales (presenciales o vía teleconferencia) que sean necesarias para la correcta ejecución de las actividades descritas en este apartado.
4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES
Serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de Ineco (xxx.xxxxx.xxx) y en la plataforma de contratación del estado (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrollo de los trabajos requeridos en el presente documento.
La presentación de oferta supone la aceptación de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco y de las presentes Condiciones Particulares, con el orden de prelación de documentación contractual establecido en el Artículo 20 de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco.
Ineco no permitirá la subcontratación de ninguna de las actividades descritas en el presente pliego de condiciones particulares. En caso de precisar subcontratación deberá aprobarse anteriormente por escrito y sometiendo el límite máximo de la misma.
4.1 CONSIDERACIONES PARA LA FACTURACIÓN
La facturación se realizará en función del trabajo realmente ejecutado, valorado a los precios ofertados. En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa.
Los días de pago son los días 5, 15 y 25 de cada mes, lo que deberá tenerse en cuenta para los plazos de pago.
El pago se realizará a SESENTA (60) días tras la validación de la factura.
Los pagos se realizarán en DOLARES AMERICANOS mediante transferencia bancaria, desde una cuenta corriente de Ineco domiciliada en Perú, por lo que todas las facturas deberán indicar:
Titular de la cuenta
Nombre del banco
IBAN o codificación unívoca equivalente.
SWIFT o BIC (Cuando aplique)
Los gastos adicionales ocasionados por pagos mediante diferentes medios a los indicados correrán por cuenta del proveedor.
Todas las facturas que se emitan deberán contener los siguientes datos obligatoriamente:
Nº de Adjudicación.
Código de proyecto.
Nº de factura, serie, u otra designación según país.
Fecha de expedición.
Nombre y apellidos, razón o denominación social completa tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
Número de Identificación Fiscal o equivalente, atribuido por el Organismo competente en el país, que proceda.
Domicilio fiscal tanto del obligado a expedir la factura como del destinatario de las operaciones.
Descripción de la/s operación/es.
Tipo impositivo o exención del mismo si procede.
La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deberá consignarse por separado.
4.2 ACLARACIÓN DE DUDAS
Las empresas licitantes podrán solicitar aclaraciones o información adicional por escrito en una (1) lista cerrada de puntos que deberá incluir:
Número de pregunta.
Concepto debidamente especificado.
Justificación de la pregunta y/o impacto en la oferta a presentar.
La solicitud de aclaración de dudas, así como una descripción mínima de la empresa ofertante (máximo una página) deberán ser enviadas al correo electrónico xxxxxxx@xxxxx.xxx. La respuesta será realizada por Ineco por el mismo medio.
La recepción de solicitudes de aclaración de dudas finalizará dos (2) días antes de la fecha límite de presentación de ofertas.
4.3 PENALIZACIONES
En caso de incumplimiento de obligaciones contractuales, Ineco aplicará las siguientes penalidades:
4.3.1 Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato
Se aplicará una penalidad correspondiente al diez (10%) por ciento del importe total del pedido concreto por el incumplimiento de cualquiera de las tareas descritas en el apartado segundo. Ineco informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
Las penalidades por incumplimiento de los trabajos, en caso de superar el veinte (20%) por ciento del importe total del contrato, habilitarán a Ineco para proceder a la rescisión anticipada del contrato.
4.3.2 Ejecución defectuosa de los trabajos
Se aplicará una penalidad del cinco (5%) por ciento del importe total del pedido concreto por la ejecución defectuosa de los trabajos. Ineco informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
Las penalidades por ejecución defectuosa de los trabajos en caso de superar el diez (10%) por ciento del importe del contrato, habilitará a Ineco para proceder a la rescisión anticipada del contrato.
4.3.3 Xxxx en la entrega de los trabajos
Se aplicará una penalidad xxx xxxx (10%) por ciento del importe total pedido concreto cuando se produzca, por causas imputables a la empresa adjudicataria, un retraso en la entrega de los trabajos. Ineco informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, Ineco informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
4.3.4 Ejecución de Penalidades
Las penalidades mencionadas se harán efectivas mediante la correspondiente deducción en la siguiente factura emitida por la empresa adjudicataria. Ineco informará de la aplicación de dicha penalidad al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria, para que se contemple dicha deducción por este concepto en la correspondiente factura, de no ser así, Ineco se reserva el derecho a realizar una retención xxx xxxxx de la penalidad impuesta que se practicará en la última factura emitida por la empresa adjudicataria.
4.3.5 Comunicación Penalidades
Las comunicaciones por escrito se realizarán al correo electrónico facilitado por el contratista, siendo responsabilidad del mismo el mantenimiento de dicha cuenta, así como la consulta y lectura de los correos
emitidos. En el caso de cambiar la dirección de correo electrónico, el contratista deberá de notificarlo por escrito a Ineco (xxxxxxx@xxxxx.xxx), en caso de no hacerlo las comunicaciones emitidas al correo facilitado tendrán la consideración de comunicación escrita a los efectos de oportunos.
En caso de incumplimiento por parte del contratista y de sus subcontratas, de sus obligaciones con la Seguridad Social, abono de salarios a sus trabajadores y obligaciones en materia de PRL, se podrá rescindir anticipadamente el contrato, así como realizar retenciones en concepto de penalización en las facturas emitidas.
4.4 CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA GESTIÓN DEL SERVICIO
Para la correcta prestación de este tipo de servicios, la empresa adjudicataria tendrá que realizar en todos ellos las siguientes actividades:
Coordinación de la prestación de servicio
La Empresa adjudicataria deberá nombrar un Coordinador Responsable del Servicio que pertenecerá a la plantilla de la empresa y tendrá entre sus obligaciones las siguientes:
o Actuar como interlocutor de la empresa contratista frente a Ineco, canalizando la comunicación entre la empresa contratista y el personal integrante del equipo de trabajo adscrito al contrato, de un lado, e Ineco de otro lado, en todo lo relativo a las cuestiones derivadas de lo ejecución del contrato
o Distribuir el trabajo entre el personal encargado de la ejecución del contrato, e impartir a dichos trabajadores los órdenes e instrucciones de trabajo que sean necesarias en relación con la prestación del servicio contratado.
o Supervisar el correcto desempeño por parte del personal integrante del equipo de trabajo de las funciones que tienen encomendadas, así como controlar la asistencia de dicho personal al puesto de trabajo.
o Organizar el régimen de vacaciones del personal adscrita a la ejecución del contrato, debiendo a tal efecto coordinarse adecuadamente la empresa contratista con INECO, a efectos de no alterar el buen funcionamiento del servicio.
El adjudicatario podrá designar a uno o varios coordinadores técnicos, aceptados por Ineco, encargados de supervisar la realización de los trabajos siguiendo las instrucciones del Jefe de Proyecto de Ineco, y de gestionar los recursos humanos que intervengan, sin perjuicio de la responsabilidad del Coordinador Responsable del Servicio en la correcta ejecución del contrato.
La figura del Coordinador Responsable del Servicio por parte del adjudicatario deberá estar dotada de capacidad gerencial suficiente para ostentar la representación del adjudicatario cuando sea necesaria su actuación o presencia, así como resolver las obligaciones contractuales, siempre en orden a la ejecución y buen fin del objeto del contrato, y su titular no podrá ser sustituido sin la conformidad previa de Ineco.
El Jefe de proyecto designado por Xxxxx, establecerá los criterios y líneas generales para la actuación en relación con el servicio contratado para el cumplimiento de los fines del mismo. Será el encargado de la
comprobación, coordinación y vigilancia de la ejecución, sin que esta designación exima al adjudicatario de su responsabilidad en la correcta ejecución del contrato.
Prestación del servicio
La empresa adjudicataria deberá definir, conforme a las directrices establecidas por el Jefe de Proyecto de Ineco, el Plan de Actividades a realizar, su descripción y el procedimiento que se establecerá para llevar un control exhaustivo de todas y cada una de las actividades que el personal aportado por la empresa adjudicataria, deberá ejecutar para que los trabajos sirvan de la mejor forma a los intereses y objetivos perseguidos por Ineco.
La empresa adjudicataria pondrá a disposición del equipo asignado a los trabajos todos los medios necesarios para la realización de las actividades previstas, salvo aquellos que por motivos logísticos proporcione Ineco (punto de red, conexiones de fuerza, etc.). En particular, y siempre que sea necesario para la prestación del servicio, facilitará como mínimo los siguientes medios físicos:
o Dirección de correo electrónico con dominio identificativo de su empresa y con acceso web.
o Teléfono de contacto fijo o móvil.
o Ordenador fijo o portátil.
o Software original.
o Conexión a Internet con ancho xx xxxxx suficiente sobre la que se puedan establecer túneles IPsec con los sistemas de Ineco.
En aquellos casos en los que los trabajos deban realizarse en instalaciones de Ineco, solo se proporcionará acceso a los servicios o aplicaciones informáticas imprescindibles para la realización de su actividad.
En caso de que, por eficacia y seguridad del trabajo, los equipos informáticos deban ser de Ineco, se especificarán los equipos asignados e igualmente solo contarán con los accesos imprescindibles.
No se proporcionará acceso a la intranet de Ineco, cuenta de correo electrónico de Ineco, ni ninguno de los servicios y derechos que Ineco proporciona a sus empleados.
La empresa adjudicataria deberá efectuar las siguientes prestaciones:
o Asignación del personal necesario para la realización de las actividades descritas en cada trabajo concreto adjudicado según este pliego, en las oficinas que determine Ineco. Los trabajos serán realizados por personal especializado y experto en cada una de las actividades mencionadas.
o Prestaciones de apoyo que la Empresa adjudicataria considere necesaria para la realización de los trabajos, es decir, toda la supervisión técnica de su equipo será realizada por su personal.
Control de prestación del servicio
Se efectuará por medio de la presentación, por parte de la empresa adjudicataria, de un informe resumen mensual, o con la frecuencia que se presenten facturas, con las actividades y tareas realizadas y los trabajos realizados a petición expresa. Este informe será la base de la certificación y aceptación del
servicio realizado por parte del Jefe de Proyecto de Ineco, recopilando información sobre el avance del mismo:
o En cuanto a los trabajos realizados:
Se indicará los recursos destinados a la ejecución de los trabajos.
Constatará las reuniones de seguimiento mantenidas entre el coordinador y el equipo. Incluirá al menos un acta de una reunión de seguimiento firmada por los miembros del equipo en la que se traten los aspectos del informe de seguimiento.
Modificaciones en los medios humanos y materiales específicos puestos a disposición del proyecto. El coordinador comunicará anticipadamente sustituciones de personas indicando su antigüedad en la empresa, y si cumplen los requisitos mínimos establecidos. Asimismo, informará de otras incidencias de personal como vacaciones, ausencias, cambios en el horario de prestación del servicio. Para la adecuada gestión de estas modificaciones se deberá entregar copia del documento de afiliación a la seguridad social de los empleados asignados y los cv de sus perfiles.
Informará de las actividades de formación en que hayan participado los empleados del contratista.
Informará del asesoramiento técnico, u otras tareas de apoyo, que hayan prestado personas de la contratista no adscritas al proyecto.
Informará de las incidencias que hubieran tenido lugar en la ejecución de los trabajos.
Realizará una valoración del avance de los trabajos, nivel de calidad, etc.
o En cuanto a los trabajos pendientes:
En su caso, justificación de desviaciones del plan de trabajo original y propuesta de modificación del plan de trabajo futuro.
Previsión de los recursos materiales y humanos que se dedicarán al proyecto en el futuro. En su caso, previsión de vacaciones del personal asignado al proyecto, y en su caso, previsión de las sustituciones del personal de la contratista durante las vacaciones. Ineco podrá solicitar la modificación de los medios a aplicar si no los considera adecuados para la realización de las actividades previstas.
Identificación de los trabajos pendientes y su programación temporal.
5 DURACIÓN
El plazo de duración de este contrato será de treinta y seis (36) meses.
Ineco se reserva el derecho de, discrecionalmente, prorrogar, de una o varias veces, los acuerdos establecidos, por un periodo máximo de veinticuatro (24) meses en iguales o mejores condiciones.
6 IMPORTE MÁXIMO
El importe máximo que Ineco abonará al adjudicatario por la ejecución de las prestaciones requeridas será de DOSCIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS DIECISITE DÓLARES USA CON DIECISEIS CÉNTIMOS
(239.917,16 USD) IVA no incluido.
La adjudicación se realizará por precios unitarios.
En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa.
El abono de los trabajos se realizará conforme a las unidades reflejadas en la oferta económica que se adjunta en el documento O.E. 20181107‐00809 NOMBRE DEL PROVEEDOR.
Aquellas actuaciones inicialmente no contempladas debidas a un exceso de la demanda de los servicios supondrán una modificación del contrato. El importe máximo total de estas modificaciones nunca podrá superar el 20% del importe adjudicado.
Dicho importe podrá consumirse tanto durante la vigencia del contrato, como de sus posibles prórrogas.
7 SOLVENCIA TÉCNICA
Los criterios mínimos que han de cumplir las ofertas son:
7.1 REFERENCIAS
Los licitadores deberán presentar una relación suscrita por un responsable legal de la empresa o perfiles en la que se recojan AL MENOS (3) TRES referencias de trabajos realizados de representación legal asesoramiento contable y fiscal en los últimos tres (3) años similares al descrito en las presentes Condiciones Técnicas, que incluya una descripción del Proyecto, importe, fechas y beneficiarios de las mismas.
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA
En el momento de presentar la oferta, para acreditar la solvencia económica y financiera deberá aportar y renovar cada seis meses.
Informe de Instituciones financieras con los que el participante en la negociación haya mantenido posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres últimos ejercicios que indique al menos los siguientes extremos:
o Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito
o Evaluación global de la entidad.
Declaración responsable del conocimiento del Catálogo de Conductas Prohibidas ubicado en Perfil del Contratante en la página web de Ineco.
Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias
Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de sus obligaciones de la seguridad social.
Seguro de Responsabilidad Civil que cubra los posibles siniestros asociados a las actividades a desarrollar, conforme lo siguiente:
o Tener suscrita y en vigor durante todo el periodo de duración contractual una póliza de Responsabilidad Civil General / Explotación en cobertura de los daños corporales, materiales y consecutivos causados en el curso de su actividad ordinaria que fueren imputables a la empresa, sus directivos, empleados (incluidos todos aquellos puestos a servicio de Ineco), agentes y subcontratistas.
La cuantía suficiente se establece en un límite indemnizatorio mínimo por siniestro de
339.014 USD (o su equivalente a 300.000 EUR), sin Sublímite por víctima inferior a dicha cuantía.
La licitadora incluirá a Ineco como asegurada adicional, sin perder condición xx xxxxxxx.
o Adherida a la misma póliza, o como póliza independiente, deberá igualmente mantener en vigor cobertura de Responsabilidad Civil Patronal (sin Sublímite por víctima, y en caso de que lo hubiera, no inferior a 169.507 USD (o su equivalente a 150.000 EUR)) en idénticas cuantías indemnizatorias a las previamente citadas.
o Asimismo, la licitadora deberá mantener póliza de Responsabilidad Civil Profesional en cobertura de los daños corporales, materiales, consecutivos y perjuicios patrimoniales puros derivados de actos u omisiones imputables a los empleados contratados por la licitadora y puestos a servicio de Ineco para todas las categorías de actividad técnica que, contando con la aptitud legalmente necesaria, desempeñen en el marco de los contratos de consultoría, ingeniería y servicios de Ineco con sus correspondientes clientes.
La cuantía suficiente se establece en un límite indemnizatorio mínimo por siniestro de
339.014 USD (o su equivalente a 300.000 EUR).
La licitadora incluirá a Ineco como asegurada adicional, y la póliza tendrá para Ineco consideración, en el supuesto de hecho previamente descrito, de póliza primaria.
Durante y a finalización del contrato entre Ineco y la adjudicataria, la póliza deberá cubrir los periodos de responsabilidad posteriores a la ejecución de trabajos del personal contratado, según los periodos de prescripción de responsabilidad profesional señalados por las leyes que fueren de aplicación.
o Respecto al seguro de Responsabilidad civil, en el caso de que se disponga de límites indemnizatorios, alcances o coberturas inferiores a los exigidos en este pliego, para dar prueba de cumplimiento, es necesario presentar compromiso de contratación por parte de la empresa licitadora y certificado de la compañía x xxxxxxxx de seguros en el que se indique que se emitiría en los términos requeridos en caso de resultar adjudicatarios y siempre con carácter previo al inicio del servicio.
o El cumplimiento de la presente condición no limitará las responsabilidades de la licitadora, directivos, empleados, agentes y subcontratistas, debiendo responder totalmente de los daños y perjuicios causados a Ineco o a terceros.
9 CRITERIOS DE VALORACIÓN
Las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración de calidad y económica. Según el número de ofertantes y la adecuación de los mismos al servicio demandado, Ineco adjudicará a una (1) empresa según el orden de valoración, considerando la misma a partir de la suma de los dos conceptos indicados. La puntuación que se aplicará será de 30 puntos para la parte económica y 70 puntos para la parte de calidad.
Ineco establece un plazo máximo para la adjudicación de un (1) mes desde la fecha límite de presentación de ofertas.
9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES
Será motivo de exclusión las siguientes causas:
No estar dado de alta en el registro de proveedores de Ineco, o en su defecto no adjuntar un compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que Ineco se lo requiera.
No presentar los certificados acreditativos de solvencia exigidos en el apartado 7 y 8.
No aportar los medios requeridos en el punto 3
No cumplir con los requisitos para contratar con Ineco establecidos en el apartado 4 del documento Normas Internas de Contratación publicado en el perfil del contratante de la web de Ineco.
9.2 VALORACIÓN DE CALIDAD (30 PUNTOS)
Los criterios de calidad corresponderán a la valoración técnica con un máximo de 30 puntos distribuidos de la siguiente forma:
Dos (2) puntos por cada año adicional de experiencia del consultor senior hasta un máximo de veinte
(20) puntos
Cinco (5) puntos por cada año adicional de experiencia del consultor junior hasta un xxxxxx xx xxxx
(10) puntos
9.3 VALORACIÓN ECONÓMICA. (70 PUNTOS)
La valoración económica se realizará en función del presupuesto ofertado por cada licitador, de acuerdo con la siguiente formulación:
Puntuación Econónica (PE) = 70 • Baja de la Oferta
Baja de la Oferta nás Econónica
+ 30
Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 10 % inferior a la media de las ofertas presentadas. En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica.
La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría en riesgo el buen término de los trabajos.
Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la puntuación económica.
10 CONTENIDO DE OFERTAS
La documentación deberá ser suficiente para poder valorar la solvencia y cumplir con todos los requerimientos presentes, y en particular lo expresado en los siguientes puntos:
10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
10.1.1 Documentación Técnica
Cada licitador presentará una Memoria Técnica de los trabajos a realizar y resultados a alcanzar, en la que, de forma clara y concisa, se especificará:
Servicios ofertados. Descripción de los medios técnicos y humanos disponibles y curricula tipo del personal que se puede asignar a estos servicios. Estos documentos podrán ser anónimos, pero deberán ir firmados por el trabajador e incluir:
o Fecha de nacimiento.
o Fechas de los periodos de experiencia profesional con las fechas de inicio y fin de cada uno de los trabajos relevantes, identificando con detalle suficiente las funciones técnicas realizadas en cada uno de los mismos.
o Fechas de los títulos de los cursos referenciados.
Metodología de gestión y ejecución de los servicios.
Metodología de calidad y garantía.
Matriz de cumplimiento: Se deberá incluir una matriz donde especifique el cumplimiento de los requisitos y criterios de evaluación, que serán analizados en la valoración técnica según los parámetros establecidos. La matriz deberá cumplir el siguiente formato:
Matriz de cumplimiento | |
Criterio de evaluación | Referencia en la Oferta |
Criterio 1 | Página P1 |
.. | .. |
Criterio N | Página Pn |
Todo lo anterior, en coherencia con las prescripciones establecidas en las presentes condiciones técnicas.
Los licitadores podrán incluir en su oferta técnica mejoras relacionadas con el objeto de los trabajos descritos en el presente documento.
10.1.2 Documentación Administrativa
El licitador, en el momento de la presentación de la oferta, deberá presentar la siguiente documentación:
Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o modificaciones), domicilio social.
Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura de designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia).
Adicionalmente, será necesario incluir el resto de documentación que acredite el cumplimiento de todos los requisitos exigidos en el presente documento, y en particular será necesario presentar:
Declaración del responsable de la empresa adjudicataria de disponer en el momento de la formalización del contrato de que cuenta en su plantilla con el personal establecido en los perfiles comprometiéndose a entregar a la firma el TA2, documento de afiliación a la seguridad social y boletines de cotización
Relación Nominal de Trabajadores (RNT) y recibo de liquidación de cotizaciones (RLC), a la seguridad social.
En caso de presentar a personal que no pertenezca a la empresa en el momento de presentar la oferta será necesario presentar carta de compromiso de cada uno de los perfiles nominados. Estas cartas de compromiso deberán ser en exclusividad para la empresa ofertante.
Declaración responsable de no estar incursos en prohibición de contratar
La empresa adjudicataria y también si hay subcontratistas, deben presentar a la firma del contrato, copia de la póliza de seguros que cubra las indemnizaciones por fallecimiento o incapacidad permanente determinadas en convenio colectivo de aplicación y copia del justificante de abono de la prima de dicho seguro.
La empresa adjudicataria y también sus subcontratas, deben cumplimentar y firmar obligatoriamente a la firma del contrato, el documento de cumplimiento en PRL (prevención de riesgos laborales) “Registro de Coordinación de Actividades Empresariales” que se encuentra alojado en la web de Ineco. Asimismo, deberá disponer del “Manual de Prevención de Riesgos Laborales de Ineco” y del de “Riesgos, Medidas Preventivas y Medidas de Emergencia en Ineco”, alojados en la web de Ineco.
La empresa adjudicataria y sus subcontratistas, si va a tratar sola o conjuntamente con otros, datos personales por cuenta del responsable del tratamiento –Ineco‐ y tenga que acceder a datos de carácter personal, almacenados en los sistemas de Ineco, ya sea informático o en papel, deberá formalizar el contrato de prestador de servicio, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 28 del RGPD y en aquellos servicios que no impliquen un tratamiento de datos personales responsabilidad de Ineco, pero sí una posibilidad de acceso físico a los mismos, deben firmar los empleados adscritos al servicio el “documento de confidencialidad y privacidad”, a la firma del contrato de la empresa con Ineco.
Para las empresas extranjeras, en los casos en que el contrato vaya a ejecutarse en España, debe presentarse la declaración de someterse a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderle.
Todos los documentos que se presenten por los licitadores deberán ser originales o tener la consideración de auténticos según la legislación vigente.
Cuando los empresarios concurran agrupados en unión temporal aportarán además un documento en el que se comprometan a constituir una UTE para el caso de resultar adjudicatarios, designen un representante único y expresen la participación que corresponde a cada uno de ellos. El citado compromiso podrá formalizarse en documento privado, que deberá estar firmado por los representantes de cada una de las empresas agrupadas.
10.2 OFERTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante. Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA.
El único modelo de oferta económica admisible es el que se corresponde con la plantilla que se adjunta en el fichero Excel O.E. 20181107‐00809 NOMBRE DEL PROVEEDOR.
Las propuestas que no se ajusten a dicho formato no serán consideradas.
Deberá entregarse el fichero en soporte electrónico, tanto el Excel (*.xls) cumplimentado como el PDF del impreso firmado por el delegado del proveedor.
11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Todas las ofertas deberán enviarse en soporte electrónico a la siguiente dirección: xxxxxxx@xxxxx.xxx
El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E. 20181107‐00809 NOMBRE DEL PROVEEDOR y el fichero con la oferta técnica se identificará como O.T. 20181107‐00809 NOMBRE DEL PROVEEDOR.
No serán tomadas en cuenta las ofertas presentadas a través de plataformas on‐line de almacenamiento de documentos. En ningún caso el fichero excederá de 15MB.
En ambos casos se deberá hacer referencia al número de expediente que figura en la portada de este documento. La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga referencia a la propuesta económica dentro de la propuesta técnica.
En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado, relativos al envío de las ofertas a una dirección distinta de la indicada, el ofertante podrá quedar excluido de la presente licitación.