PROPUESTA METODOLÓGICA Y PLAN DE CARGAS DE TRABAJO
PROPUESTA METODOLÓGICA Y PLAN DE CARGAS DE TRABAJO
La interventoría técnica, administrativa y financiera se hará de manera presencial a través del personal asignado por el interventor. En esta, se debe ofrecer además de la aplicación de todos los recursos y sistemas utilizados para la ejecución del contrato, objeto de interventoría, la implementación del plan de calidad.
La ejecución de la obra de adecuaciones, adquisición e instalación de equipo mobiliario, se llevará a cabo considerando el presupuesto y los análisis de precios unitarios aprobados previamente por la Federación, pero sobre todo se desarrollará dentro de un espíritu de colaboración constante entre el interventor, contratante, contratista de obra, supervisor, personal profesional, técnico, administrativo y asesores para el control del presupuesto y de la programación de la obra.
La interventoría se debe desarrollar utilizando los métodos planteados en los procedimientos administrativos implementados en un plan de calidad, obviamente ajustado a los requerimientos contractuales y los establecidos por la Federación Colombiana de Municipios – Dirección Nacional Simit; además debe utilizar otros procedimientos y controles que incluyan también aspectos técnicos, los cuáles se resumen a continuación:
PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES
Con el fin de diagramar los procedimientos de las principales actividades que la interventoría debe cumplir durante la obra, estas se califican de la siguiente manera:
Actividades Técnicas
Actividades Administrativas y Financieras
Actividades de Control
Las tres (3) actividades anteriores se deben cumplir en sus tres fases durante la ejecución del contrato de obra a intervenir:
Preliminares e iniciación del contrato
Desarrollo y ejecución de la obra
Recibo de la Obra
PRELIMINARES E INICIACIÓN DEL CONTRATO
A. ACTIVIDADES TÉCNICAS
Revisión, análisis de planos y especificaciones – Coordinación de planos
El interventor deberá hacer una revisión cuidadosa de todos los documentos suministrados por la Federación, que sirven para adelantar las obras relacionadas con la adecuación, adquisición e instalación de equipo mobiliario, así como de aquellos que el contratista de obra en cumplimiento de la ejecución del contrato se encuentre en obligación de elaborar y entregar. Esta labor tiene por objeto lograr el conocimiento detallado de los planos, especificaciones técnicas y condiciones generales para la reducción de tiempos y costos, así como establecer las precisiones frente a la coordinación de dichos documentos.
Igualmente el interventor revisará, avalará y entregará a la Federación Colombiana de Municipios – Dirección Nacional Simit los documentos finales del contrato de obra entregados por el contratista de obra.
Deberá igualmente ejecutar todas las actividades necesarias para garantizar lo ofrecido por el contratista de obra en su oferta.
Programación y presupuesto
El interventor revisará el cronograma de obra con el fin de verificar que frente a las actividades programadas se pueda cumplir con el tiempo contractual.
Revisará cuidadosamente el presupuesto de la obra, las especificaciones técnicas y condiciones generales, los detalles y planos suministrados por la Federación, así como aquellos documentos relacionados con programación y presupuesto que el contratista de obra en cumplimiento de la ejecución del contrato se encuentre en obligación de elaborar y entregar.
Escogencia y coordinación de formatos
Es necesario que la interventoría coordine: La presentación de informes, aplicación de controles, avances de obra, condiciones de salud ocupacional y seguridad industrial, el movimiento de personal, las liquidaciones parciales de subcontratistas, las planillas, formas de pago, retenciones etc.
B. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS
Revisión del contrato de adecuaciones, adquisición e instalación de equipo mobiliario
Se debe efectuar una revisión de los documentos del contrato de obra y compraventa de modo que sea conocido a fondo por el personal vinculado y responsable de su ejecución, de acuerdo con las condiciones exigidas en el pliego de condiciones.
El interventor deberá elaborar todas las actas requeridas en el desarrollo del contrato.
Revisión de pólizas
Se debe mantener un control y seguimiento estricto a la vigencia de las pólizas, en concordancia con lo establecido en el contrato de obra y compraventa.
Se revisará e informará a la Federación oportunamente sobre las condiciones y vencimiento de las pólizas en relación con la obra.
Revisión de reglamentos
Seguridad industrial, higiene y manejo ambiental
La interventoría vigilará para que las actividades se desarrollen de acuerdo con las normas existentes sobre la materia.
De trabajo
Igualmente verificará el estricto cumplimiento de las normas del Código Laboral y de afiliaciones a la seguridad social integral, cajas de compensación, entre otros.
Salud ocupacional
De conformidad con lo estipulado en la normatividad vigente, el contratista que ejecutará las obras debe presentar al interventor un Programa de Salud ocupacional actualizado, elaborado dentro de los parámetros establecidos por la ley, motivo por el cual el interventor debe velar que esta obligación la cumpla el contratista antes de iniciar el contrato y además hacer un estricto control y seguimiento para que este programa se cumpla durante su ejecución.
Además, la interventoría debe realizar las recomendaciones del caso en lo relacionado con las condiciones de trabajo, seguridad industrial, manejo ambiental, revisar y avisar oportunamente sobre las condiciones y vencimiento de las pólizas y/o aportes sobre vinculación al régimen de seguridad social integral de los trabajadores.
Definición, flujo de documentos y correspondencia
La interventoría deberá acordar los procedimientos y trámites que deberán seguir los documentos que afecten el desarrollo del contrato y las relaciones entre las partes que en él intervienen.
Elaborará y registrará en estricto orden cronológico las actas de comité de obra, donde se consignen los criterios, razones y/o conveniencia para las decisiones tomadas.
C. ACTIVIDADES DE CONTROL
Con el fin de identificar posibles inconsistencias que pudieran dar origen a futuros reclamos o controversia, se deberá efectuar:
Revisión y Control
Análisis de precios unitarios
Antes de iniciar el contrato de obra y compraventa, el interventor efectuará la revisión y aprobación completa de los análisis de precios unitarios y los confrontará con el presupuesto y contrato principal.
Presupuesto y cantidades de obra
Una vez realizado el análisis de los planos detallados, se verificarán en conjunto con el contratista y en el sitio de la obra, las cantidades de obra para registrar posteriormente las variaciones entre el proyecto inicial y lo realmente ejecutado en la obra.
Escogencia y coordinación de formatos
La interventoría definirá y aplicará el tipo de formatos a utilizar, teniendo en cuenta lo expuesto en la parte técnica y la implementación del Plan de Calidad de la Interventoría.
Sistema de control de:
- Anticipo
- Compras
- Nómina y personal
DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE LA OBRA
A. ACTIVIDADES TÉCNICAS Entrega de ajustes en planos
Después del estudio detallado del proyecto y de los programas y especificaciones, el interventor procederá a informar al contratista las observaciones encontradas.
Revisión v verificación de especificaciones
Verificará el estricto cumplimiento de los planos, especificaciones técnicas y condiciones generales.
Revisión, cambios, ampliación, especificaciones, planos del contratista
Tomando como base los pliegos de condiciones y el contrato de obra y compraventa, cuando sean requeridas en el transcurso de la obra modificaciones a las especificaciones o cambios en los diseños, el interventor hará los estudios del caso para solicitar las autorizaciones respectivas a la Federación de las variaciones pertinentes, acompañando las justificaciones correspondientes y coordinando los planos de detalles que resulten de dichos cambios, dejando constancia por escrito de las variaciones aprobadas y de las modificaciones en costo que estas impliquen. Sin embargo, ninguna de estas modificaciones podrá ejecutarse hasta tanto no se tenga aprobación previa del supervisor del contrato asignado por la Federación.
Se prepararán y revisarán los cuadros comparativos para cambios de especificaciones, para la aprobación por parte de la Federación y ordenar la reconstrucción o eliminación de obras defectuosas, o que no cumplan con los requerimientos de la Entidad.
Verificación de recursos mínimos
La interventoría debe presentar informes del cumplimiento del programa de recursos mínimos de personal, materiales y equipos, de tal manera que
colabore en la identificación oportuna, especialmente de alteración del programa de tiempo de ejecución, costos de obra y suministros.
Se efectuará el control de la obra en aspectos tales como: Seguimiento y resultados; aprobación de trazados, ejes, control de niveles, planos, distribuciones sanitarias hidráulicas, diseño y distribución eléctrica, etc.
Verificación de rendimientos, proyecciones periódicas
Como complemento del punto anterior, y en función del cronograma de obra, se deberá efectuar una revisión permanente de los rendimientos propuestos en el cronograma, presentando un informe con las proyecciones de los rendimientos reales, de modo que se logre una idea actualizada de cuáles serán los resultados finales de la obra. Con esto se buscarán correctivos oportunos y evitar "los hechos cumplidos" que afecten los intereses de la Federación.
Mediciones y revisiones de cantidades de obra
Conjuntamente entre el Residente de obra y el de Interventoría, se efectuarán las mediciones y las recepciones parciales de obra que servirán de base para las actas de recibo parcial de obra. De éstas se llevará una relación basada en el seguimiento de los formatos que deben llenarse para el efecto.
Control de programación, de presupuesto y avance de obra
Se llevará un control interno del cronograma de ejecución de obra, entregando además los informes que la Federación requiera sobre el particular.
B. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS Seguimiento del contrato
La interventoría deberá atender la correspondencia y documentación que surja durante la ejecución del contrato, dándole atención inmediata a las inquietudes y problemas, en estrecha colaboración con la Federación a través de los comités de obra
Seguimiento a proveedores
Se deberá efectuar visitas periódicas a los proveedores y subcontratistas de la obra, con el ánimo de verificar la atención y cumplimiento de las obligaciones contraídas,
para evitar atrasos o cambios de especificaciones. Este mecanismo de control contribuye además a evitar dificultades en los suministros.
Informes
Presentará informes parciales a la Federación sobre el desarrollo de las actividades contractuales, concretamente al supervisor del contrato, incluyendo registro fotográfico. Estos informes deberán presentar en forma detallada el avance de obra, control de presupuesto, control de calidad, recomendaciones de obra, manejo ambiental, seguridad industrial y la demás información que se requiera para el correcto avance del proyecto.
Informe Final
La interventoría levantará y entregará a la Federación el informe final de obra que contenga entre otros los siguientes documentos: Memorias descriptivas, registro fotográfico, presupuesto real, cuadro de relación de obras ejecutadas con sus respectivas especificaciones técnicas y recomendaciones técnicas y administrativas, planos de obra ejecutada, pólizas actualizadas, manuales de operación y mantenimiento y las respectivas certificaciones y pruebas de las redes lógicas (voz y datos).
Trámite de cuentas
El interventor deberá tramitar todas las facturas del contrato de obra ante las dependencias competentes, elaborando y suscribiendo las certificaciones que sean necesarias, así como toda la documentación solicitada por la Dirección Administrativa y Financiera de la Federación para iniciar los trámites correspondientes. También es deber del interventor velar por el pronto trámite de las facturas y estar pendiente de cada uno de los pasos y revisiones que se hagan en cada una de las dependencias respectivas. El interventor deberá solicitar al contratista de obra todos los documentos que sean necesarios, como facturas, actas xx xxxxxx parciales de obra, certificaciones de pago de aportes parafiscales y seguridad social integral, con copia de la tarjeta profesional del contador y/o revisor fiscal que certifique los pagos de los aportes, copia del RUT, y los demás que se requieran para poder radicar las facturas correspondientes.
De control
De acuerdo con el requerimiento de la Federación, el interventor presentará los informes complementarios a los ya anotados para dar a conocer los acuerdos de aprobación de cambios, obras adicionales, etc.
RECIBO Y ENTREGA DE LA OBRA
A. ACTIVIDADES TÉCNICAS
A la terminación de cada uno de las actividades, se debe efectuar una inspección a la obra, que servirá para elaborar el acta de recibo final que soporta la entrega de la obra.
Coordinación de planos finales de detalles y de instalaciones
Se debe efectuar la revisión y la aprobación de todos los planos para que estos incluyan las descripciones reales de las características técnicas y físicas de los bienes y acabados finalmente instalados en la obra.
Entrega de obra a la Federación
Una vez que hayan ejecutado las reparaciones y ajustes resultantes de las observaciones de la Federación, el interventor efectuará el recibo final de las obras al contratista de obra, recibiendo las llaves de las oficinas y dejando las constancias que se requieran en actas, si fuere necesario. El inmueble o la sede respectiva, junto con todos los bienes instalados, quedará a cargo del interventor del contrato de obra y compraventa, hasta tanto se haga la entrega formal al representante de la Federación, la cual debe ser acordada con anticipación.
Se debe entregar a la Federación la obra y el informe final con los documentos y actas estipuladas en el contrato.
B. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS Revisión y aprobación de acta final de obra
Se revisará y aprobará el acta final de obra, en la cual se presentará el balance final de la misma, dejando constancia de aspectos que lo ameriten.
Revisión y aprobación de pólizas
La interventoría revisará y solicitará al contratista la actualización de las pólizas, cuyos amparos se deben mantener vigentes para el contrato de obra y compraventa, conforme a los términos del mismo y al valor final de la obra.
De la misma manera, el Interventor deberá actualizar las pólizas de su contrato y mantener vigente los amparos, conforme a los términos del mismo.
Coordinación y entrega de manuales de mantenimiento y operación
Con base en los manuales de instalación y mantenimiento proporcionados por el contratista de obra, las casas proveedoras de los equipos instalados y con los planos definitivos, la interventoría deberá coordinar la elaboración y entrega del manual mencionado a la Federación.
Trámite de la factura final de pago e ingreso de la obra, equipo mobiliario al inventario de equipos fijos de la Federación
El interventor del contrato deberá tramitar la factura final de pago de la obra, ante las dependencias competentes, elaborando y suscribiendo las certificaciones, actas de recibo final y comunicaciones que sean necesarias ante la Dirección Administrativa y Financiera, responsable de los activos fijos de la Entidad, así como toda la documentación que se requiera para iniciar los trámites correspondientes. También es deber del interventor velar por el pronto trámite de la factura y estar pendiente de cada uno de los pasos y revisiones que se hagan en cada una de las dependencias respectivas. El interventor deberá solicitar al contratista de obra todos los documentos que sean necesarios, como facturas, actas, certificaciones de pago de aportes parafiscales y seguridad social integral, copia de la tarjeta profesional del contador y/o revisor fiscal que certifique los pagos de los aportes, copia del RUT, copia del registro presupuestal, pólizas aprobadas por el ordenador del gasto actualizando vigencias con base en el acta de recibo final, copia del contrato, y los demás que se requieran para poder radicar la factura.
Para ingresar las obras y equipo mobiliario, el interventor deberá elaborar y suscribir una comunicación anexando toda la documentación mencionada, especificando las áreas y dependencias donde fueron realizadas las obras e instalados los equipos.
C. ACTIVIDADES DE CONTROL
Liquidación final del contrato
El interventor elaborará y entregará a la Federación el proyecto de acta de liquidación del contrato de obra y compraventa de interventoría dentro del plazo contractual establecido. En dicha acta se deberá incluir el balance financiero del contrato y demás información que comúnmente la Federación relaciona en este tipo de actas. Una vez se suscriba el acta de liquidación final de la obra, se procederá a tramitar el pago final del contrato de interventoría.
PROCEDIMIENTO PARA ATENDER SOLICITUDES DE LA FEDERACIÓN
A. CONTROL DEL PROCESO DE ATENCIÓN Objetivo
Este procedimiento tiene por objetivo establecer el control ejercido por la interventoría, encaminado a atender oportunamente los requerimientos de la Federación.
Responsabilidades
El gerente o director de la interventoría es responsable de:
Velar por los intereses de la Federación contratante durante el cumplimiento del contrato de obra.
Garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales y administrativas del contrato de obra y compra venta, como también la coordinación, ejecución, la evaluación y control de las actividades relacionadas con la supervisión y control de calidad de las obras, materia del área a su cargo.
Revisar los planos del proyecto y sus obras complementarias, lo mismo que su localización y replanteo.
El gerente o director de interventoría es el profesional que tendrá la capacidad técnica para tomar decisiones y resolver los problemas que surjan durante la ejecución del contrato que supervisa, en el momento que surjan indefiniciones por parte del contratista de la obra.
Solicitar al contratista de obra, la presentación de un informe de iniciación en donde se detalle el cronograma de obra para la realización del contrato.
Tomar las medidas necesarias en caso de que se presenten incumplimientos por parte del contratista de obra.
Atender los requerimientos de las entidades de fiscalización y control disciplinario, y de la rama jurisdiccional.
Suscribir con el contratista las siguientes actas: Acta de inicio del contrato, actas de reuniones de interventoría, actas de suspensión del contrato, cuando se presenten las causales correspondientes previstas en el contrato respectivo, actas de reinicio del contrato, actas de adición o modificación del contrato, acta de terminación del contrato y acta de liquidación del contrato.
Exigir al contratista tomar las medidas para solucionar problemas específicos referentes al contrato, entre ellos los siguientes: Retrasos en el cronograma de ejecución de la obra, incumplimiento del objeto y/o alcance del contrato, calidad insatisfactoria de los productos entregados.
El Residente de interventoría es responsable de:
Ejercer las labores que se llevarán a cabo durante la ejecución de la obra, de acuerdo con lo indicado en los procedimientos preestablecidos.
Verificar el cumplimiento de las funciones establecidas al personal asignado a la obra.
Elaborar los informes técnicos y administrativos.
Vigilar que los procedimientos de construcción y/o adecuaciones y sus resultados cumplan con las normas y especificaciones técnicas establecidas.
Verificar las cantidades de obra ejecutadas, revisar y aprobar las actas de recibo de obra.
Las responsabilidades para los otros cargos, son las afines a su profesión y serán las establecidas en la propuesta y/o en los procedimientos aplicables y/o plan de calidad.
B. PROCEDIMIENTO Elaboración de la propuesta
La propuesta de interventoría debe ser elaborada teniendo en cuenta los pliegos de condiciones.
Evaluación de la calidad del servicio
Generalidades
Durante la prestación del servicio de interventoría, se desarrollarán las actividades especificadas en la propuesta y/o en el plan de calidad para el tipo de servicio requerido por la Federación.
Estado del servicio
En los informes parciales que la interventoría debe entregar a la Federación, se registrará el avance del cronograma de ejecución de la obra previamente aprobado por la Entidad.
El desarrollo general de la obra y aspectos específicos serán tratados en las reuniones de comité de obra, conformado por el supervisor de la Federación , el contratista de obra y el interventor, quiénes levantarán una acta, en la cual se dejará constancia de las determinaciones adoptadas.
Obligatoriamente se llevará una bitácora, en donde se consignarán las novedades que se presentan en el desarrollo de las diferentes actividades de la obra.
Revisión
Este procedimiento estará a cargo por el director y el residente de interventoría.
C. SISTEMA DE COMUNICACIÓN Objetivo
Este procedimiento tiene por objetivo establecer el sistema de comunicación que se genera en la prestación del servicio de interventoría.
Alcance
Cubre el sistema de comunicación entre el supervisor de la Federación, el director de interventoría, el contratista de obra y residente de Interventoría.
Definiciones
Prestación del servicio
Aquellas actividades necesarias para la prestación del servicio de interventoría.
Responsabilidades – Residente de interventoría
- Mantener oportunamente informado al director de interventoría y al supervisor de la Federación sobre el desarrollo de la obra.
- Mantener la comunicación con los representantes de la Entidad para el manejo del contrato.
- Mantener constantemente la comunicación con el contratista de obra en aspectos relacionados con la misma.
Procedimiento
- Sistema de información
El archivo de correspondencia procesado durante el desarrollo del contrato de obra y compraventa en ejecución, será centralizado en las oficinas de la interventoría.
Recibo de correspondencia del contratista
La correspondencia será recibida y radicada únicamente en las oficinas de obra de la interventoría. Las comunicaciones que no cumplan con este procedimiento se darán por no recibidas. Esta correspondencia se registrará en un formato diseñado por el interventor.
De acuerdo con la naturaleza de la comunicación recibida, el Director de Interventoría después de evaluarla y analizarla, procederá a dar respuesta por escrito y por vía telefónica cuando lo amerite, en ausencia de este, lo hará el residente de interventoría.
Emisión y remisión de correspondencia al contratista
La correspondencia de la interventoría al contratista de obra será dirigida con la firma del representante legal del contratista o en su ausencia por el director de interventoría. Esta correspondencia se registrará en un formato igualmente diseñado por el interventor.
De manera adicional, podrá ser enviada esta correspondencia por e-mail o vía fax o por cualquier otro medio.
La información que requiera ser enviada al contratista de obra por parte del director de interventoría deberá seguir el procedimiento único de remisión de correspondencia. Se podrá desarrollar el envío de correspondencia entre estos con el manejo de un consecutivo individual realizado por el residente de interventoría.
Recopilación de la información
Toda la documentación que se genere en el desarrollo del servicio de interventoría será archivada en forma ordenada.
Generalidades
Cada comunicación que se emita tendrá un número de consecutivo para facilitar el control y respuesta de la misma.
Una copia de los originales de la correspondencia del Interventor irá al representante de la Federación.
Xxxx instrucción o información relacionada con la obra que se haga vía telefónica o verbalmente en reuniones deberá ser confirmada por escrito.
La comunicación interna se puede efectuar mediante memorandos, telefónicamente o reuniones.
Documentación
Las actas de las reuniones entre el interventor, la Federación o su representante y el contratista de obra serán elaboradas por el Interventor, salvo que la Entidad especifique otra cosa y se identificarán como actas de reunión o de comité de obra; se enumerarán de manera consecutiva, de acuerdo al tipo de reunión.
D. PROCEDIMIENTO PARA IMPLEMENTACIÓN DE NORMAS DE SEGURIDAD
Las normas de seguridad tienen como fin conservar la vida y la integridad física de los trabajadores, así como los materiales e instalaciones exentos de peligro y deterioro, en las mejores condiciones de servicio. Se deberán analizar los factores que
puedan amenazar las condiciones normales de trabajo del personal y el equipo a emplear.
La interventoría entonces deberá velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y de salud ocupacional de manera preventiva, garantizando que los encargados de la obra dispongan de los recursos necesarios en la misma y velando porque en cada actividad a desarrollarse aplique las medidas adoptadas con la implementación del sistema para tal propósito.
Se deberán realizar reuniones con el personal de obra con el fin de educarlos en todos los aspectos relacionados con la prevención de accidentes.
Se exigirán todos los equipos de protección personal, cascos, mono-gafas, narigueras, guantes de cuero y caucho, cuerdas de seguridad, elementos de botiquín y primeros auxilios y arnés en caso de requerirse.
La interventoría hará respetar las normas establecidas en el reglamento de higiene y seguridad industrial en la ejecución de la obra relativo a: Servicios públicos para el personal de trabajadores, protección de riesgos de accidentes, manejo de andamios, protecciones de transeúntes, equipos de protección personal y los demás necesarios para la correcta seguridad durante la ejecución de la obra, de acuerdo con las normas vigentes para tal fin.
E. DESCRIPCIÓN DE LA DOTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL
El personal de interventoría de obra dispondrá de todos los equipos necesarios para protección personal tales como: Cascos, mono-gafas, narigueras, guantes de cuero y caucho, cuerdas de seguridad, arnés, elementos de botiquín y primeros auxilios.
Se carnetizará al personal de interventoría en obra.
Se velará porque el personal cuente con la debida documentación actualizada que certifique su incorporación al sistema de aportes a la seguridad social integral.
F. METODOLOGÍA, PROCEDIMIENTO Y CONTROL PARA EJECUTAR LA SUPERVISIÓN DE RECURSO HUMANO
Sub-contratación
Objetivo
Este procedimiento tiene por objetivo describir las disposiciones que el interventor debe observar para la evaluación y aprobación de los subcontratistas de la obra.
Alcance
Este procedimiento se aplica a cualquier subcontratista bajo los términos en los cuales una persona natural o jurídica externa realiza parte de un contrato.
Definiciones
Sub-contratación
Acción en la cual, por medio de un contrato, se asigna la ejecución de una actividad parcial o total a una persona natural o jurídica externa, con los métodos indicados por el contratista de la obra.
Responsabilidades
El Director de Interventoría designado para el proyecto, es responsable del control de los subcontratistas, cuyos servicios utiliza el contratista de la obra para el desarrollo de la misma.
El contratista de obra o sus representantes, sí así los delega el primero son responsables de seleccionar a los subcontratistas y de mantener la lista de subcontratistas aprobados.
Procedimiento
- Sub-contratistas aprobados
Una vez evaluados y seleccionados los sub-contratistas por el respectivo contratista se establecerá una lista de sub-contratistas aprobados.
El archivo del sub-contratista aprobado debe contener mínimo su nombre, identificación, dirección y teléfono.