PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA S.A VB -04-08 DEPARTAMENTO DE RISARALDA.
PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA S.A VB -04-08
“SUMINISTRO DE UN VEHÍCULO 4X4 (TRACCIÓN EN LAS CUATRO RUEDAS), BLINDADO CON UN NIVEL V O MAYOR, CON UN CILINDRAJE DE 5.000 CENTÍMETROS CÚBICOS EN ADELANTE, CAJA DE VELOCIDADES AUTOMÁTICA Y TRES FILAS DE ASIENTOS”
DEPARTAMENTO DE RISARALDA.
XXXXXXX
XXXXX DE 2008
DEPARTAMENTO DE RISARALDA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
SELECCIÓN ABREVIADA
MENOR CUANTÍA No. SA–VB- 04–08
PLIEGOS DEFINITIVOS DE CONDICIONES
PARA CONTRATACIÓN DE VEHÍCULO BLINDADO PARA EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA
1OBJETO
El Departamento de Risaralda esta interesado en recibir Ofertas para “SUMINISTRO DE UN VEHÍCULO 4X4 (TRACCIÓN EN LAS CUATRO RUEDAS), BLINDADO CON UN NIVEL V O MAYOR, CON UN CILINDRAJE DE 5.000 CENTÍMETROS CÚBICOS EN ADELANTE, CAJA DE VELOCIDADES AUTOMÁTICA Y TRES FILAS DE ASIENTOS”.
DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO: El objeto del presente proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía es el de seleccionar de acuerdo a la ley y al presnte proceso la persona jurídica, consorcio o unión temporal que en las mejores condiciones ofrezca al Departamento de Risaralda el suminsitro y la administración central. “Suministro de un vehículo 4x4 (tracción en las cuatro ruedas), blindado con un nivel v o mayor, con un cilindraje de 5.000 centímetros cúbicos en adelante, caja de velocidades automática y tres filas de asientos”.
1.1.OBLIGACIÓN DEL PROPONENTE SELECCIONADO.
1.1.1.CAPACITACIÓN:
El adjudicatario debe ofrecer la capacitación básica a los conductores asignados al Despacho y al Señor Gobernador, cinco (5) horas mínimo entre parte teórica y práctica en el manejo de vehículo blindado.
1.1.2.PRUEBAS BALÍSTICAS:
El adjudicatario deberá realizar pruebas de tipo destructivo en material opaco y material transparente (fusil calibre 5.56), en las instalaciones de la fábrica con dos (2 probetas de cada material) de 30.5 X 30.5 cms (tolerancia de +/- 2 cms) en concordancia con la norma NIJ 0108.01.
Se entenderá como penetración total cuando el proyectil de impacto o cualquier fragmento de éste o de la probeta perforen la plantilla de verificación, resultando un rompimiento hueco que permita el paso de la luz de un bombillo de 60 vatios, localizado cerca de la plantilla de verificación.
El valor de la prueba serà a cargo del adjudicatario.
A las pruebas de resistencia balística, deberá asistir personal autorizado por la Gobernación de Risaralda.
Tanto el material opaco y transparente como la munición utilizada deberá cumplir con lo establecido en la norma NIJ 0108.01. .
Realizada la primer prueba se verificará el cumplimiento de lo ofertado, en caso de no aprobación se efectuará nuevamente en el día y hora señalado por el supervisor del contrato.
Los ensayos o pruebas se considerarán válidos y aceptados una vez sean aprobados por el personal autorizado de la Gobernación de Risaralda.
La oferta debe contener en forma clara y precisa la descripción del peso y área a blindar del vehículo, teniendo en cuenta los materiales que utilizan del mismo, los cuales debe coincidir con los de la probeta con una tolerancia máxima de 5% con respecto a las dimensiones de las probetas entregadas.
Para certificar la calidad balística El departamento de Risaralda se reserva el derecho de efectuar pruebas balísticas del material opaco y transparente, impactando alguna pieza instalada, si no pasa la prueba el Contratista deberá cambiar todo el material instalado de tal manera que cumpla con la norma NIJ 0108.01., dentro del termino de la ejecución del contrato, el costo de la prueba y reparación de las piezas impactadas deberá asumirlo el contratista quien lo deberá considerar dentro de su propuesta.
Los ensayos y pruebas se consideraran validos y aceptados por el departamento una vez sean aprobados por Xxxxxxx.
2Prevalencia de la Normatividad Vigente:
Lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones se regirá por lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de Julio de 2008, Decreto 2170 de 2002 en sus artìculo 6 y 9 y demás Decretos reglamentarios y normas vigentes sobre la materia. En todo caso de discordancia entre éstas y aquel prevalecerá la normatividad anteriormente expuesta.
3DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA
3.1. Dirección Página Web: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.
3.2 Dirección E-Mail de la menor cuantìa: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
3.3. Dirección Física: Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente, deberá ser entregada directamente a la Secretaría Administrativa, Dirección de Recursos Físicos, Xxxxxxx de la Xxxxxxxxxxx, xxxxxxx 00 Xx. 00 - 00, xxxx 0 xx xx xxxxxx xx Xxxxxxx. Teléfonos 3398300 extensiones 277.
La Secretaría no se hace responsable por comunicaciones o Propuestas enviadas por correo, entregadas en archivo, dirigidas o entregadas en otra Dependencia, y el Interesado y/o Proponente no tendrá derecho a reclamo posterior si esto ocurriere.
Los horarios de atención al público en la Gobernación, son los días hábiles, de lunes a viernes de las 8:00 a las 11:00 horas y de las 14:00 a las 17:00 horas.
3.4. RESERVA EN DOCUMENTOS
Según los numerales 2 y 3 del Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a acceder los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley”. Por lo tanto, en caso de que el Proponente considere que algún documento de su oferta goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carácter.
3.5 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO.
El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Departamento de Risaralda.
3.6. CONVOCATORIA PÚBLICA.
De conforimidad con lo dispuesto en el artìculo 4 del decreto 2474 de Julio de 2008 para el preente proceso de contratación se efectuarà convocatoria publica a travès del portal ùnico de contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx segùn corresponda dicho aviso contendra la información necesarioa para dar a conocer el objeto a contratar, la modalidad de selección que se utilizarà, el lugar fìsico o electronico donde se pueda consultar el pliego de condiciones, el presupuesto oficial del contrato, los estudios y documentos previos que sirvieron para la elaboración del proyecto xx xxxxxx de condiciones.
4. Cronograma
Cronograma de la Contratación.
ACTIVIDAD |
FECHA |
HORA |
SITIO |
Publicación de Pre pliegos, convocatoria pùblica, estudio previo y ficha tecnica |
Julio 17 de 2008 |
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Portal único de contratación -Web |
Publicación Convocatoria a Veeduría ciudadana |
Julio 17 de 2008 |
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Portal único de contratación -Web |
Observaciones a los Pre pliegos |
Julio 17 al 23 de 2008 |
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E-mail o Secretaria Administrativa |
Respuesta de Observaciones Pre pliegos |
Julio 24 de 2008 |
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Portal único de contratación -Web |
Publicación pliegos definitivos y apertura del proceso |
Julio 25 de 2008 |
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Portal único de contratación -Web |
Recibo de Manifestaciones de Interés en Participar |
Julio 28, 29 Y 30 de 2008 |
Horario de oficina |
Secretaria Administrativa. Direcciòn de recursos fisicos |
Publicación Listado de Interesados en Participar |
Julio 31 de 2008 |
9:00 a.m. |
Portal único de contratación -Web |
Audiencia Para Conformación de Lista de Oferente |
Julio 31 de 2008 |
2:30 p.m. |
Secretaria Administrativa. Direcciòn de recursos fisicos |
Publicación Acta Audiencia de la Conformación de Lista de Oferentes |
Julio 31 de 2008 |
4:30 p.m. |
Portal único de contratación - Web |
Cierre de la Contratación |
Agosto 11 de 2008 |
9:00 a.m. |
Secretaria Administrativa – Direcciòn de recursos fisicos |
Evaluacion de propuestas |
Agosto 11al 14 de 2008 |
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Secretaria Admninistrativa y Secretaria Juridica |
Publicación de Resultados del informe de evaluación. |
Agosto 15 de 2008 |
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Portal único de contratación -Web |
Observaciones a la evaluación |
Agosto 15 al 25 de 2008 |
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E-mail o Secretaria Administativa |
Fecha de Adjudicación |
Agosto 27 de 2008 |
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Portal único de contratación -Web |
Perfeccionamiento y legalización |
Agosto 28 y 29 de 2008 |
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Secretaria Juridica |
Los presentes pliegos, presupuesto oficial, fórmulario de la propuesta, cronograma del proceso, convocatoria a las veedurías ciudadanas, aclaraciones o adendas, listados y actas que se produzcan durante el proceso, estarán publicados en el portal único de contratación y la WEB.
4Manifestación de Interés en participar:
Quien manifieste interés en participar, deberá utilizar el medio que para el efecto la entidad establezca.
Los interesados en participar, no podrán ceder a otra persona natural, jurídica, consorcios o unión temporal su puesto, ni deshacer el consorcio o unión temporal inscrito, ni conformar consorcios o uniones temporales nuevos, ni cambiar la figura de consorcio a unión temporal, ni presentarse como persona natural si se inscribio como persona jurídica, asi su firma sea unipersonal y viceversa.
La inscripción es personal diretacmente en la Secretaria Administrativa – Dirección recursos fisicos, NO se aceptarán formularios enviados por correo electrónico o fax
5Obligaciones especificas:
El contratista deberà cumplir con el suministro del bien, mediante entrega en el almacen de la Gobernaciòn, previa concertación con el interventor asignado para este contrato.
6Naturaleza del contrato.
Contrato de compraventa
7CONSULTA Y RETIRO DE PLIEGOS.
Los pliegos de condiciones de la presente contrataciòn podrán ser consultados xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
8OBSERVACIONES Y ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.
Podran hacerlas a través del correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx para efectos de solicitar modificaciones o aclaraciones o presentar objeciones a los presentes pre pliegos, o mediante comunicación dirigida a la dirección de recursos físicos de la secretaria administrativa 4 piso gobernación de Risaralda dentro del termino establecido en el cronograma.
Nota: debe tenerse en cuenta que el contenido de este numeral es transitorio y precluye la oportunidad para los efectos señalados en el mismo a partir de la publicación de pliegos definitivos.
9Presentación de la Propuesta:
Quienes deseen proponer, deberán presentar en la fecha y antes de la hora de cierre prevista para el efecto, DOS sobres cerrados, con la propuesta TÉCNICO – JURIDICA, FINANCIERA Y ECONOMICA, Original y Primera Copia, indicando claramente su contenido así: Departamento de Risaralda, Secretaría Administrativa, Selecciòn Abreviada menor cuantía SA–VB–04–08, objeto, municipio, nombre del Proponente, dirección, teléfono, fax (sí lo posee), correo electrónico (sí lo posee).
Todas las páginas contenidas en los sobres deberán venir legajadas, foliadas, y rubricadas (firmadas) por el Representante Legal, cuando se trate de Persona Jurídica, o por la Persona Natural o por el Representante del Consorcio o Unión Temporal.
10CONDICIONES GENERALES
10.1Perfil Solicitado:
Podrán participar aquellas Jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales, cuya actividad comercial sea igual o similar al objeto de la presente contratación de selecciòn abreviada de menor cuantìa con un establecimiento legalmente constituido en la ciudad xx Xxxxxxx o área metropolitana, lo cual se acreditará con el respectivo certificado de la Cámara de Comercio, en capacidad de celebrar Contratos, según las disposiciones vigentes. Estas personas deberàn tener como mìnimo tres (3) años de existencia en el mercado, la cual se acreditarà con el certificado xx Xxxxxx de Comercio.
Actividad 3
Especialidad 17
Grupo 2
12. PRESUPUESTO OFICIAL O PRECIO REFERENCIA:
DOSCIENTOS TREINTA Y CUATRO MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA MIL PESOS MCTE $ 234.900.000, incluido IVA de acuerdo a las siguientes
12. 1 Disponibilidades presupuestales:
-
Disponibilidad No.
Fecha de Expedición
Valor
620
25 Marzo de 2008
$ 234.290.000
13. Plazo de Ejecución:
Cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación
11 Forma de Entrega:
El vehículo blindado será entregado en el almacén de la Gobernaciòn del Departamento en fecha y hora concertada entre el contratista e interventor del contrato.
12 Veeduría Ciudadana:
La presente Selección abreviada de menor cuantìa está sujeta a Veeduría Ciudadana, la cual es convocada públicamente en el portal unico de contratación y en la página web, en todo caso la veeduría ciudadana deberá sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2002 y Art 9 del Decreto 2170 de 2002.
RIESGOS: ANALISIS DE RIESGO:
TIPIFICACION Y DISTRIBUCION DE RIESGOS PARA EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE VEHICULO BLINDADO
Los riesgos que se pueden presentar durante la ejecución del objeto de la presente contratación son los siguientes:
RIESGOS QUE ASUME EL CONTRATISTA:
RIESGO CREDITICIO: Los efectos favorables o desfavorables de la alteración de las condiciones de financiación como consecuencia de la fluctuación en las variables xxx xxxxxxx y la obtención de recursos para adelantar el objeto del presente proceso contractual. El oferente adjudicatario deberá cubrir y soportar el 100% de la alteración de las condiciones de financiación.
PERDIDA DE LOS BIENES: La perdida, destrucción, deterioro o hurto de los bienes objeto del presente proceso de contrataciòn está a cargo del contratista hasta la suscripción del acta de recibo a entera satisfacción por parte de la Administración Departamental.
RIESGO DE GARANTÍA, DE USO, FUNCIONAMIENTO Y PARTES DEL VEHÍCULO: El contratista asumirá los defectos que se presenten en las partes que son instaladas al vehículo en lo referente al blindaje, repuestos, accesorios y demás elementos que componen la parte técnica, mecánica y funcional del vehículo, por el término ofertado.
RIESGO DE GARANTIA BLINDAJE:
Este riesgo consiste en que el contratista debe asumir los defectos de instalación de los componentes, que hacen parte de las características del vehículo y blindaje como son desajuste de piezas, deslaminación de los vidrios por el termino ofertado.
RIESGO DE GARANTIAS OFRECIDAS: Este riesgo consiste en que el contratista asume toda la responsabilidad por la presentación de inconsistencia en las características ofrecidas en la ficha tanto del vehículo como del blindaje.
RIESGO COMERCIAL. Es aquel que corresponde a la activiada comercial propia del contratista y guarda relaciòn con sus proveedores, transportadores, tramitadores, subcontratista etc. Entre otros aspectos propios de la actividad mercantil que desarrrolla.
Este riesgo se asigna al contratista que debe precisarlo efectuando el cálculo de transporte de elementos, tramitre d elicencias y permisos, tasas, contribuciones, seguros, fletes y demàs elemtnos que inciden en el precio del bien o servicio a contratar. La mitigaciòn de este riesgo depende de la gestión comercial que realice el contratista.
RIESGOS QUE ASUME EL DEPARTAMENTO:
Los efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación tributaria, de tal manera que el DEPARTAMENTO, asumirá los efectos derivados de la variación de las tarifas impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la propuesta.
Los efectos favorables o desfavorables originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al contrato.
MECANISMOS DE COBERTURA PARA GARANTIZAR LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y/O DEL CONTRATO A CELEBRAR (AMPAROS QUE DEBEN CONSTITUIR EN LA GARANTÍA UNICA):
PROPONENTE:
Seriedad de la Oferta: Por el 10% del presupuesto oficial y una vigencia de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados desde el día del cierre de la contratación.
CONTRATISTA:
Cumplimiento: Por el 20% del valor del contrato, por el término del mismo y ocho (8) meses más. Lo anterior para evitar el incumplimiento parcial o total en las obligaciones asumidas por el contratista.
Calidad del bien: Por el 20% del valor del contrato, por el término del mismo y un (1) año más. Con el fin de cubrir al Departamento de las posibles irregularidades que se cometan tanto en la entrega del suministro.
Salarios y Prestaciones Sociales: Por el 10% del valor del contrato, por el término del mismo y tres (3) años más. Para garantizar que el contratista cumpla con las obligaciones laborales que tiene con el personal que utiliza para realizar el suministro.
Buen Manejo del Anticipo: Por el 100% de la suma anticipada, por el término del contrato y seis (6) meses más. Para garantizar el buen manejo de la suma a entregar a título de anticipo al contratista.
Importante: “La publicación de los proyectos de pliegos de condiciones no genera obligación para la entidad de dar apertura al proceso de selección”. Decreto 066 de 2008. Igualmente las fechas y otros datos aquí consignados podrán modificarse en la publicación de los pliegos definitivos, ellas solo constituyen una guía para los Interesados.
13CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE UN VEHICULO BLINDADO.
13.1 Resolución de Apertura:
La Entidad emite la Resolución No XXXXX del de de 2008 emanada del Gobernador del Departamento, para ordenar la apertura del presente proceso de contratación.
13.2Documentos que Conforman el Pliego de Condiciones:
Estudios Previos
Convocatoria Pùblica
Los presentes pre pleigos y Pliegos de Condiciones
Formatos y Formulario de la Propuesta
Aclaraciones
Adendas
Actas de audiencia
Minuta.
Ficha tecnica
Anexos
13.3Número Mínimo de Proponentes:
El número mínimo de proponentes para no declarar desierto el presente proceso de contratación es de una propuesta válida.
13.4Propuestas parciales o incompletas:
No se admiten propuestas que no cumplan completamente con las condiciones minimas solicitads, por lo tanto no se aceptarán propuestas parciales o incompletas.
13.5Discriminación de Retenciones e Impuestos y otros:
Como guía para el Proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales que tiene este tipo de Contratos con el Departamento:
13.5.1Retención en la fuente. En aquellos casos que determine la Ley, sobre el valor de cada pago se retendrá el cero punto uno por ciento (3.5 %).
13.5.2Impuesto estampilla Pro-Anciano, del uno y medio por ciento (1.5 %) sobre el valor del Contrato.
13.5.3Impuesto de Timbre, del 0.50% sobre el valor del Contrato.
13.5.4Impuesto de ICA, Sobre el valor inicial del Contrato, se retendrá el UNO POR CIENTO (1 %), para suministros en Pereira.
17.5.5. Publicación.
17.5.6. Polizas.
13.6Modificaciones a los Pliegos de Condiciones:
En caso de ser necesaria alguna modificación en los Pliegos, El Departamento lo hará por medio de Adendas que se publicarán en el Portal único de Contratación y en la página Web.
13.7Adendas.
El Departamento de Risaralda emitirà adendas, si fueren necesarias, hasta el dìa anterior (01 horas a las 24 horas), del dìa del Cierrre, pudiendo si fuere necesario ampliar el plazo para el cierre o entrega de propuestas. O cualquier otra actividad del cronograma.
17.8. Forma de Pago del Contrato: FORMA DE PAGO: Anticipo del cuarenta (40%) sobre el valor total del contrato, al perfeccionamiento del mismo y aprobación de la garantía y el sesenta por ciento (60%) restante a la entrega y recibo a satisfacción por parte del DEPARTAMENTO del bien objeto del contrato.
14DOCUMENTACION REQUERIDA
Documentos de la Propuesta:
Quienes deseen proponer, deberán presentar en la fecha y antes de la hora de cierre prevista para el efecto, DOS sobres cerrados, con la propuesta TÉCNICO – JURIDICA, FINANCIERA Y ECONOMICA, Original y Primera Copia, indicando claramente su contenido, así: Departamento de Risaralda, Secretaría Administrativa, Selecciòn Abreviada menor cuantía SA–VB–04–08, objeto, municipio, nombre del Proponente, dirección, teléfono, fax (sí lo posee), correo electrónico (sí lo posee).
Favor presentar fotocopias legibles.
Los documentos subsanables deberán ser allegados a la Secretaria Administrativa, ubicada en el 4to. Piso del edificio de la Gobernación de Risaralda en el plazo que determina la Entidad. Los Proponentes serán responsables de la remisión y entrega de los documentos subsanables directamente en las oficinas de la Secretaria Administrativa. Si no se remiten los documentos subsanables en el período señalado, la Propuesta será rechazada. Los oferentes tendrán la obligación de revisar el informe TÉCNICO – JURIDICO – OPERACIONAL - Y FINANCIERO, en el diario unico de contratación y la página Web con el fin de determinar que documentos deben subsanar y será de su única responsabilidad que lo hagan o no, la entidad no tendrá ninguna obligación de tener otro medio para comunicarle a cada oferente acerca de los documentos a subsanar.
14.1Carta de presentación de la Propuesta: Anexo No. 1
Según modelo suministrado con el presente documento y completamente diligenciada.
14.1.1 Certificado de existencia y representación legal
Los proponentes deberàn adjuntar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la camara de comercio de su jurisdicciòn, certificación cuya antigüedad que no deberà exceder de treinta (30) dìas anteriores al cierre del proceso, donde conste quien ejerce la representaciòn legal, las facultades del mismo, cuyo objeto social sea similar al objeto de la presente contratación.
La duraciòn de la firma debe ser igual a la duraciòn del contrarto y UN (1) año màs (ley 80 de 1993, art. 6).
14.1.2 Autorización para contratar para la Persona Jurídica,
Si se requiere, debe tenerse en cuenta que dentro del certificado de existencia y representación legal, las facultades del representante legal deben ser expresas, amplias y suficientes, si no aparece así, debe incluirse la autorización para contratar expedida por el órgano social competente.
18.1.4. Certificado de la Cámara de Comercio en original o fotocopia:
Sobre calificación y clasificación en el Registro Único Nacional de Proponentes, para la Persona Natural, la Persona Jurídica y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. En éste se verificará que se encuentre vigente, el K, la actividad, especialidad y el grupo solicitado
14.1.3Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal, (En documento original)
Definiendo claramente los porcentajes de participación, el nombre del Representante Legal y el objeto específico para el cual se conforma. Debe tenerse en cuenta, que quienes se presenten en Consorcios o Uniones Temporales no podrán participar como Persona Natural y/o Jurídica individual.
El documento de conformaciòn del consorcio deberà contener como mìnimo:
la duraciòn debe ser por lo menos el término del contrato y un año más.
Indicar en forma expresa si su participación es a tìtulo de consorcio o uniòn temporal
Establecer que persona, representarà al consorcio o uniòn temporal.
Señalar el porcentaje de participación.
Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal o màtricula mercantil de cada una de las personas que conforman el consorcio o uniòn temporal, atendiendo a lo exigido en el pliego de condiciones sobre este documento.
14.1.4Balance General a 31 de Diciembre del año inmediatamente anterior y la declaraciòn xx xxxxx a 31 de Diciembre de 2007.
En original o fotocopia, firmado por Contador Público y el Representante Legal de la Firma, y el Revisor Fiscal si se requiere. Si uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal cumple con los requisitos solicitados del Componente Financiero, se aceptará la presentación de ese solo (único) Balance. De lo contrario uno de ellos debe mínimo cumplir en el 70% de los requisitos. El balance general debe estar debidamente certificado y cuando a ello hubiere lugar dictaminado, de conformidad con lo establecido en los Artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 y el concepto No. 120 xx xxxxxx 12 de 1997, emitido por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública. La certificación a los estados financieros debe incluir adicionalmente la firma del Representante Legal y el Contador Público en un documento donde se manifieste la verificación de las afirmaciones exigidas en el Artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, de que las cifras han sido fielmente tomadas de los libros. Esto tambien puede hacerse en el cuerpo del balance, siempre y cuando se incluya un texto que contenga los aspectos relacionados.
14.1.5Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal,
Certificación actualizada, expedida por la Junta Central de Contadores de la Matrícula Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal, que haya suscrito los estados financieros.
14.1.6Garantía de seriedad de la Propuesta.
La garantía de seriedad se constituye a favor del Departamento de Risaralda, Nit No. 891-480085-7, y por el objeto del presente proceso de selección abreviada por subasta inversa, para responder por el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Pliego, en especial las relacionadas con la suscripción del Contrato, constitución de la garantía única y perfeccionamiento del Contrato, dentro de los términos establecidos. Deberá constituirse como mínimo por el DIEZ POR CIENTO (10 %) del valor de su Oferta y una vigencia de CUARENTA Y CINCO (45) días calendario, contados desde el día de cierre de las ofertas del proceso de contratación directa, deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia. En caso de ser necesario el Departamento podrá solicitar a los Proponentes la ampliación, en el plazo de la garantía de seriedad, sí el Oferente no la prorroga, su Oferta no será considerada. De igual manera, si se prorroga el plazo para la suscripción del Contrato o para la constitución de la garantía única, el Proponente deberá prorrogar la vigencia de la garantía de seriedad si la vigencia inicial no fuere suficiente. El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza, será en todos los casos a cargo del Proponente.
14.1.7Recibo de pago de la Garantía, En Original o fotocopia.
14.1.8Certificado del pago de parafiscales
De los últimos SEIS (6) meses, anteriores a la fecha de cierre de la selecciòn abreviada por subasta inversa o desde la constitución de la Firma, según el caso, solo para Personas Jurídicas, firmado por el Revisor Fiscal o en su defecto por el Representante Legal de la Firma, el certificado debe ser elaborado en los términos del Artículo 50 de la Ley 789-02.
14.1.9Documentos anexos
Los aspirantes a participar en el presente proceso, deben contar con una organización administrativa y operacional conformada como mínimo con lo siguiente:
Un (1) establecimiento de comercio, registrado en Cámara de Comercio no menor de tres años (3) años de existencia en el municipio xx Xxxxxxx o Area Metropolitana. Este requisito se cumplirá mediante presentación de certificado expedido por la Cámara de comercio, los cuales permitiran establecer la ubicación del establecimiento de comercio del proponente, el establecimiento de comercio que sea en arrendamiento o de propiedad se debe presentar copia del documento que lo demuestre.
Un (1) taller para la revisiòn, reparaciòn, mantenimiento preventivo y correctivo del vehiculo. Este se credita con un certificado del proponente espeficicando direcciòn y domiclio de su ubicación. Este debera estar ubicado en la ciudad xx Xxxxxxx o en el area metyropolitana, la entida se reserva el derecho a verificar tal requisito.
Que la planta de personal con la que cuenta, para el cumplimiento del objeto contractual, debe tener como mínimo un organigrama y listado del personal necesario. Que debe contar mínimo con lo siguiente:
1 Gerente o Administrador
2 Secretarias
2 Mecánicos
2 Asesores Comerciales en la venta de vehiculos.
El organigrama y el listado de personal deben estar certificados y firmados por el reperesentante legal.
14.1.10Registro de precios del SICE vigentes, el cual no debe tener un vigencia superior a 15 dias, contados partir del cierre.
CODIGO CUBS: 1.5.2.7
DESCRIPCION DEL ELEMENTO: A.7 CAMIONETA
Cantidad |
CUBS |
U. DE MEDIDA |
DESCRIPCIÓN |
1 |
1.5.2.7 A.7 |
Unidad |
Vehiculo blindado para el departemento de Risaralda |
14.1.11Certificaciones Requeridas para la Presentación de la Propuesta:
Para la presente contratación de menor cuantía los Interesados deberán acreditar certificados y documentos, así:
14.1.11.1Certificados que demuestren experiencia
En suministro del elemento objeto de la presente contratación con entidades públicas o privadas. El valor de la certificaciòn que se certifique debe ser igual o superior al valor de presupuesto oficial, en máximo dos certificados que sumadas o individualmente den mayor o igual al valor del presupuesto oficial, en cualquier tiempo.
Las certificaciones deberàn contener:
nombre o razòn social de la entidad contratante
nombre o razòn social del contratista
objeto del contrato
valor del contrato
certificación suscrito por la persona compentente
calificación del servicio que debe ser de buena, muy buena, excelente o satisfactoria.
La administración, no tendrà en cuenta documentos como copias del contrato, en cuanto a las actas de liquidación estas deben contener la información mìnima solicitada en este documento.
14.1.12Fotocopia de la cédula de ciudadanía,
Para los integrantes del Consorcio o Unión Temporal o del representante legal de la Persona Jurídica.
14.1.13Registro Único Tributario RUT
Expedido por la DIAN de la Persona Jurídica o de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.
18. 1.16. Certificación suscrita por el proponente donde certifique La garantía tanto del vehículo y del blindaje, es asumida por el distribuidor del vehículo.
18.1.17. Certificación suscrita por el proponente donde se compromete a brindar capacitación para los conductores del despacho del Señor Gobernador, en lo referente al manejo del vehículo blindado, actividad que se debe realizar en la ciudad xx Xxxxxxx, previa programación.
18.1.18. Certificación suscrita por el proponente donde certifique la garantia por la instalación de componentes Mínimo dos años.
Por desajuste de piezas Mínimo dos años.
Por deslaminación de los vidrios mínimo cuatro (4) años.
Certificación suscrita por el proponente donde certifique el mantenimiento preventivo por garantía hasta los 50.000 kilómetros, y correctivo por defectos en la fabricación por los mismos 50.000 kilómetros incluido mano de obra, repuestos e insumos. Para tal fin se deben anexar los ítems a realizar de acuerdo a la recomendación del fabricante del vehículo para cada revisión. Sin costo para el departamento de Risaralda.
Certificación suscrita por el proponente donde certifique GARANTÍA, DE USO, FUNCIONAMIENTO Y PARTES DEL VEHÍCULO, Mínimo cuatro (2) años o 50.000 kilómetros. Anexar certificación del fabricante, ensambladora o distribuidor autorizado.
18.1.21. El proponente debe anexar certificación expedida por el fabricante, ensambladora o Distribuidor, en la que conste que el proponente cuenta con el soporte técnico de fabricante en la prestación de todos los servicios técnicos ofrecidos y el suministro de los repuestos para el vehículo ofertado, por un tiempo mínimo de 10 años.
18.1.22. Adjuntar resoluciòn del fabricante donde cosnte que los cinturones de seguridad cumplen con el reglamento tecnico establecido en la resoluciòn No 1274 de 2005, del ministerio de Comercio industria y turismo.
18.1.23. Carta de garantìa de calidad y relaciòn de talleres autorizados en el ambito departamental para prestar los servicios post venta del vehiculo ofrecido, en cumplimiento de lo establecido en la resoluciòn No 777 del 11 de Julio de 1993. de la Superintendencia de Industria y Comercio,
15REQUISITOS HABILITANTES.
De acuerdo al artìculo 5, numeral 1 de la Ley 1150 de 2007, seràn requisitos habilitantes los siguientes.
19.1. Capacidad Jurìdica. Que se acreditarà con el Certificado de existencia y representación legal y Autorización para contratar para persona juridica.
19.2. Las condiciones de experiencia. Que se acreditarà con el los Certificados que demuestren experiencia.
19.3. Capacidad Financiera. Los proponentes acreditarán los siguientes documentos: Un balance general estado de resultados, nota a los estados financieros con corte a 31 nde Diciembre de 2007 aprobado por el órgano competente debidamente certificados y dictaminados (Decreto 2649/93, Ley 222 de /1995, Decreto 1406/99
19.4. Cumplimiento de las condiciones tecnicas exigidas. Que se verificarà con la ficha técnica expedida por el concesionario y las certificaciones exigidas en los documentos de la propuesta. (18.1.16 a 18.1.21)
19.5. Capacidad Operativa y administrativa. Que se verificarà con El organigrama y listado de persona, con el certicado de exitencia del taller y certificado xx xxxxxx de comercio para el establecimiento de comercio.
20. CAUSALES DE RECHAZO. Seran motivo de rechazo de la propuesta, de acuerdo con el Artìculo 5 de la Ley 1150 de 2007, numeral 1 y parágrafo 1, de la misma norma. Los siguientes.
20.1. No anexar la propuesta economica.
20.2. Cuando se presenten dos o màs propuestas por un mismo oferente
20.3. Cuando el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatiblidad, ya sea antecedentes o concomitantes o sobrevivientes al proceso contractual.
20.4 Cuando la propuesta se presente extemporáneamente
21.5 Que la propuesta exceda del presupuesto oficial.
20.6 Que no cumpla con las características y condiciones técnicas del vehículo solicitado y el blindaje – ficha tecnica.
20.7. Que no cumpla con la capacidad operativa y admnistrativa.
20.8 Que presenten propuestas parciales o incompletas.
20.9. Cuando no subsane la información requerida dentro del término perentorio señalado.
20.10. Cuando el proponente al momento de subsanar la información que se requiere acredite documentos o circunstancias nuevas que mejoren la propuesta.
21. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
Con el fin de que los Proponentes puedan hacer uso de metodologías propias no es obligatorio trabajar sobre fotocopias o documentos bajados de Internet de los cuadros que se suministran con estos términos, sin embargo los que los reemplacen deben identificarse igual y contener la información mínima solicitada.
21.1 Idioma: El Oferente debe entregar la Propuesta en idioma español.
22.2 Moneda: El valor de la Propuesta deberá presentarse en pesos colombianos.
23. CIERRE Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
23.1 Cierre de la Selecciòn abreviada de menor cuantía:
Las Propuestas se entregarán en sobres cerrados, indicando claramente su contenido así: Departamento de Risaralda, Secretaría Administrativa, selecciòn abreviada Menor Cuantía Numero SA–VB- 10–08, objeto, nombre del Proponente, dirección, teléfono, fax (sí lo posee), E-mail (sí lo posee), y Original o Primera Copia.
La Secretaría Administrativa no se responsabiliza por los retrasos, extravíos u otros hechos desfavorables para el Proponente, cuando las Ofertas se envíen por correo, sean entregadas en otra Dependencia o a través del Archivo.
Si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia, prevalecerá el Original.
Con la firma de la Propuesta se entenderá que el Proponente acepta todos los términos xxx Xxxxxx de Condiciones. Por lo tanto el Departamento de Risaralda, no aceptará reclamaciones posteriores a la adjudicación.
El cierre se hará en presencia de un Funcionario de la Secretaría Administrativa, las Entidades, Personas y Proponentes que deseen asistir.
En el momento de la apertura de propuestas, el funcionario encargado revisará la carta remisoria.
Se abrirán las Propuestas del sobre original y se elaborará acta de diligencia, firmada por los representantes del departamento que intervinieron y los asistentes al cierre, en la cual se consignarán los siguientes datos.
Número del proceso del proceso de licitación pública, fecha y hora de cierre.
Número de Proponentes.
Valor
Número asignado al Proponente según orden de llegada, nombre dirección y teléfono.
Estado de los sellos si se presentare alguna anomalía.
Plazo de ejecución.
Número de folios de cada Propuesta, éste dato se tomará de la Carta de Presentación de la Oferta, en su defecto del número que aparece en el último folio si viene numerado, o en última instancia se contará y numerará el número de folios. La numeración de los folios la revisará y corregirá si es del caso, en el acto de cierre o posteriormente, el Funcionario de la Secretaría que acompañe el proceso.
Notas: Entiéndase por folio una página con cualquier contenido escrito, dibujado o impreso, es decir, que en una hoja con impresión en ambas páginas hay dos folios, no importando su tamaño. Las hojas en blanco (no páginas), no adosadas al principio o al final, se deberán contar como un folio, se exceptúan las carátulas.
15.1Evaluación de Propuestas:
15.2Componente jurídico:
A todas las Propuestas se les hará la revisión por parte de la Dirección de Contratos de la Secretaría Jurídica del Departamento.
Al momento de realizar la revisión jurídica, por las siguientes causas se rechazará la propuesta.
Las inhabilidades del Artículo 8o de la Ley 80-93.
Que las Personas Jurídicas o los consorcios y/o uniones temporales no cumplan con los requisitos mìnimos solicitados para este documento en el pliego.
Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad.
Cuando un Proponente presenta o participa en más de una Oferta, es decir, un Oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un Consorcio o Unión Temporal, en este caso será admitida la Propuesta presentada en primer término, eliminando las demás.
Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente.
Cuando la propuesta presentada no anexe los documentos relacionados con los factores de verificación o habilitaciòn.
Cuando se presentan causales de rechazo de la propuesta.
16FACTORES DE SELECCIÓN.
Comité Evaluador:
Las Propuestas serán evaluadas por un Comité designado para tal efecto, por el ordenador del gasto.
El Comité Evaluador verificará el contenido de la documentación presentada en las Ofertas y conceptuará sobre posibles inexactitudes o errores.
Se evaluaran las propuestas habilitadas en la revisión jurídica.
24.1. Componente Económico (Para todas las Ofertas Hábiles):
Se evaluarán las Propuestas habilitadas, mediante la aplicación del siguiente puntaje:
Precio Global: 60 Puntos
Se verificará que el valor de las Ofertas que estén por debajo de los PRECIOS DE REFERENCIA O INDICATIVOS determinados en el numeral 12 del presente pliego, de encontrarse alguna propuesta por encima de estos precios, será descalificado.
Procedimiento (60 Puntos):
Al factor precio se le asignan SESENTA (60) puntos, los cuales se otorgarán de acuerdo con el siguiente procedimiento:
A la Oferta que proponga mayor porcentaje de descuento sobre los precios de referencia, se le asignarán los SESENTA (60) puntos, y a los demás de la siguiente manera:
P = (Pn / Mp) x 60
Donde:
n = Número de Propuestas.
Pn = Porcentaje de descuento ofrecido de cada Oferta.
Mp = Mayor porcentaje de descuento ofrecido.
P = Puntaje de cada Propuesta.
24.2. Componente Garantía se le asginaran Cuarenta (40) puntos asì;
GARANTÍA, DE USO, FUNCIONAMIENTO Y PARTES DEL VEHÍCULO |
Quien ofrezca garantia adicional a partir de cuatro (2) años y un dìa a cinco (5) años o 51.000 kilómetros. A 100.000 kilometros |
10 puntos |
NOTA. Quien no ofrezca la garantia adicional arriba solicitada tendra cero (o) puntos
GARANTÍA BLINDAJE |
|
10 puntos
10 puntos
10 puntos
|
NOTA. Quien no ofrezca la garantia adicional arriba solicitada tendra cero (o) puntos
24.3. COMPONENTE DE EXPERIENCIA: CUMPLE O NO CUMPLE
Se revisará la experiencia de los proponentes con base en las certificaciones presentadas teniendo en cuenta que cumplan con lo solicitado en el pliego de condiciones.
24.4. COMPONENTE TECNICO: CUMPLE O NO CUMPLE
El componente técnico no da puntaje, pero descalifica o habilita la propuesta.
Teniendo en cuenta la ficha tecnica
24.5 Componente Financiero:
El componente financiero no da puntaje, pero descalifica o habilita las Propuestas, se revisará los porcentajes que se relacionan a continuación se establecen.
Se verificará la validez del Balance General y la Declaraciòn xx xxxxx
Con base en estos documentos, La Secretaría calculará los siguientes indicadores financieros y verificará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación, en caso de no cumplir alguna, se rechazará la Propuesta.
Capital de Trabajo:
Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente
El capital de trabajo deberá ser igual o mayor al CINCUENTA POR CIENTO (50 %) del valor de la Propuesta consignada en el Formulario de Precios.
Solvencia:
Deberá ser mayor a UNO (1).
Solvencia = (Activo Corriente / Pasivo Corriente) > 1.00
Nivel de Endeudamiento:
Deberá ser menor al SESENTA POR CIENTO (60 %).
Nivel de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) < 0.60
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, los indicadores se calcularán con base en la suma aritmética de las partidas de cada uno de los integrantes si es del caso.
25. Evaluación de Propuestas:
Una vez recibidas las ofertas según el cronograma del proceso de selección abreviada de menor cuantìa, el Comité Evaluador efectuará las revisiones, informes y actas respectivas, con base en el cronograma el informe de evaluación se publicara en el portal ùnico de contratación y en la Web del Departamento.
El plazo de evaluación de Ofertas, podrá ser ampliado de acuerdo con el decreto 2474 de 2008.
Los proponentes no habilitados tendràn un termino de cinco dìas calendario para subsanar los requisitos o documentos que fueren subanables segùn el pliego, sino lo hiciere seràn rechazados.
La respuesta a las observaciones realizadas, en esta instancia, se dará en el documento de adjudicación.
El acto de Adjudicación es irrevocable y obliga al Departamento y al Adjudicatario. Notificada la Adjudicación del Contrato, el Representante Legal o Delegado del Proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el mismo.
Si el Adjudicatario no suscribe el Contrato dentro de los tres (3) días hábiles de siguientes a la citación telefónica de la Dirección de Contratos, para la firma del mismo, quedará a favor del Departamento, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la Propuesta, sin menoscabo de las acciones y sanciones legales correspondientes.
En este evento, el Departamento, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el Contrato, al Proponente calificado en el lugar siguiente, siempre y cuando su Propuesta sea igualmente favorable para la Entidad.
26. CRITERIOS DE DESEMPATE:
Si llegare a ocurrir que para el primer lugar resultaren DOS (2) o más propuestas primeras con el mismo puntaje, se rifará entre ellas por el sistema de balotas los lugares, ingresándose en una bolsa opaca tantas balotas como oferentes empatados haya, numerados según el orden de entrega de las ofertas, la primera balota que se saque de la bolsa, será la que obtendrá el primer lugar.
La adjudicación se hará mediante resolución motivada, proferida por el Representante Legal del Departamento o su delegado la cual se notificará personalmente al Proponente favorecido.
En caso de que el oferente seleccionado sea un Consorcio o Unión Temporal, debe entregar el RUT, al día siguiente de la notificación de adjudicación, esto con el fin de poder elaborar el contrato respectivo.
27. Declaratoria de Desierta:
La presente selección abreviada de menor cuantía se declarará desierta siempre y cuando existan motivos o causas que impidan la selección objetiva del Contratista, cuando no se presente propuesta alguna o ninguna propuesta se ajuste a los pliegos de condiciones.
16.1OBLIGACIONES ADICIONALES DEL CONTRATISTA
Entregar oportunamente el bien, suministrado en el almacén de la Gobernación de Risaralda.
16.2INTERVENTORÍA
La Interventoría para el presente Contrato, será directa, ejercida por un Funcionario de la Secretaría Administrativa, quién se constituye en el enlace entre las partes.
La Interventoría se regirá por el Decreto No. 01207 del 26 xx xxxxxx de 2002, por medio del cual se adopta el “Manual del Interventor” en el Departamento de Risaralda.
ANEXOS
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Pereira, ___________ __ del 2008
Señores
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
Pereira
Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del proceso, hago la siguiente Propuesta, seria e irrevocable, para la Selección abreviada de menor cuantìa No. SA–VB- 04–08, cuyo objeto es“SUMINISTRO DE UN VEHÍCULO 4X4 (TRACCIÓN EN LAS CUATRO RUEDAS), BLINDADO CON UN NIVEL V O MAYOR, CON UN CILINDRAJE DE 5.000 CENTÍMETROS CÚBICOS EN ADELANTE, CAJA DE VELOCIDADES AUTOMÁTICA Y TRES FILAS DE ASIENTOS”, y en caso de que me sea aceptada por El Departamento de Risaralda, me comprometo a firmar el Contrato correspondiente.
Declaro así mismo:
1. Que ésta Propuesta y el Contrato que llegare sólo compromete al firmante de ésta carta.
2. Que ninguna Entidad o persona distinta del firmante tiene interés comercial en esta Propuesta ni en el Contrato probable que de ella se derive.
3. Que conozco los documentos de la contrataciòn y acepto los requisitos en ellos contenidos y lo descrito en los pliegos.
4. Que si se me adjudica el Contrato, me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas y aquel dentro de los términos señalados para ello.
5. Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de ______________ (_______) dìas, contados a partir de la fecha del Acta de Iniciación.
7. Que la presente Propuesta consta de _________ (__) folios debidamente numerados.
10. Así mismo, declaro bajo la gravedad de juramento, que no he sido ni soy sujeto las sanciones establecidas en el Artículo 172 del Código Penal:
10.1 Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no me encuentro incurso en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (Se recuerda al Oferente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de Contratista y debe abstenerse de formular Propuesta).
10.2 Que no he sido sancionado por ninguna Entidad pùblica, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de los últimos CINCO (5) años anteriores a la entrega de la Propuesta. (Nota: Si el Oferente ha sido objeto durante dicho período de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier Entidad Estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la Entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por CINCO (5) años, y por tanto el caso no se ubica aquí sino dentro de lo dispuesto en numeral 10.1, pero teniendo en cuenta los CINCO (5) años xx Xxx).
11. Que si faltaren los documentos subsanables, los presentaré dentro de los plazos establecidos por la Entidad, para tal fin.
Atentamente,
Nombre o razón social del Proponente: ________________________________
NIT: ____________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: ______________________________________C.C. No.: __________________ de: __________________________________
Matrícula No.: ________________ Profesión: ___________________________
Dirección: _______________________________________________________
Teléfono: ____________________________ Fax: _______________________
E-mail: __________________________________________________________
Ciudad: _________________________________________________________
________________________________________________________________
Firma
________________________________________________________________
Nombre de quien firma
ANEXO 2
MINUTA
CONTRATO DE COMPRAVENTA No. SA
CONTRATISTA:
NIT:
VALOR:
IMPUTACION PRESUPUESTAL:
CDP Y FECHA:
Entre los suscritos a saber: XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número 4.582.036 expedida en Santa Xxxx xx Xxxxx, actuando en nombre y representación del Departamento de Risaralda en su calidad de Gobernador del Departamento, debidamente facultado para contratar por la Ordenanza No ---------------, quien para los efectos del presente contrato se denominará EL DEPARTAMENTO y ____________________, identificado con la cédula de ciudadanía número _______________, expedida en ________________, quien obra en nombre y representación del __________________________________________, en su calidad de __________ según consta en certificado de la Cámara de Comercio xx Xxxxxxx de fecha __________________, debidamente facultado para contratar mediante Acta de Junta Directiva No.________________, y en adelante se denominará EL CONTRATISTA, convienen celebrar el presente contrato contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA se compromete para con EL DEPARTAMENTO a ____________________________________________________________________________________________________, según propuesta que se anexa y forma parte integral del presente contrato. PARAGRAFO: OBLIGACIONES…. SEGUNDA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del contrato es la suma de ______________________________________(______________). El contrato será cancelado cancelado con el recibo a satisfacción de parte del interventor. PARAGRAFO: La interventoría llevará un control de los suministros periódicos. TERCERA.- PLAZO: El plazo del presente contrato será de ___________ (____) meses, contados a partir de la fecha de iniciación del suministro. CUARTA.- POLIZAS: EL CONTRATISTA se obliga para con EL DEPARTAMENTO a construir una (1) póliza de una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, con domicilio o Sucursal en Pereira, que incluya: Cumplimiento: Por el 20% del valor del contrato, por el término del mismo y ocho (8) meses más. Lo anterior para evitar el incumplimiento parcial o total en las obligaciones asumidas por el contratista. Calidad del bien: Por el 20% del valor del contrato, por el término del mismo y un (1) año más. Con el fin de cubrir al Departamento de las posibles irregularidades que se cometan tanto en la entrega del suministro.
Salarios y Prestaciones Sociales: Por el 10% del valor del contrato, por el término del mismo y tres (3) años más. Para garantizar que el contratista cumpla con las obligaciones laborales que tiene con el personal que utiliza para realizar el suministro. Buen Manejo del Anticipo: Por el 100% de la suma anticipada, por el término del contrato y seis (6) meses más. Para garantizar el buen manejo de la suma a entregar a título de anticipo al contratista. QUINTA.- MULTAS: En caso xx xxxx e incumplimiento parcial de las obligaciones pactadas y aceptadas, EL DEPARTAMENTO impondrá al CONTRATISTA multa equivalente al cero punto uno por ciento (0.1%) del valor del contrato por cada día xx xxxx. SEXTA.- CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA del objeto contractual, o que este no esté de acuerdo con lo pactado, deberá pagar la suma de 20% del valor total del contrato, cobro que se hará en el acta de liquidación del contrato, tomando si es del caso del saldo a favor del CONTRATISTA, o en acto administrativo respectivo. SEPTIMA.- Le queda expresamente prohibido al CONTRATISTA ceder en todo o en parte las obligaciones que le impone o los derechos que le confiere este contrato, sin previa autorización del DEPARTAMENTO expresamente por escrito. OCTAVA.- A este contrato le son aplicables los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80/93. NOVENA.- SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El pago del valor de presente contrato se sujetará a las apropiaciones que para tal efecto se hagan en el Presupuesto del Departamento para la actual vigencia bajo el rubro _________________, disponibilidad presupuestal No. _______________________. DECIMA.- INTERVENTORIA: Será ejercida por un funcionario de la Secretaría Administrativa a quien se le hará saber que el proceso contractual está a su disposición en la Dirección de Contratos de la Secretaria Jurídica y que para vigilar el cumplimiento del presente contrato debe observar lo establecido en el Decreto 01207 del 26 xx xxxxxx de 2002. El interventor serà el responsable de verificar el pago de parafiscales. DECIMA PRIMERA.- EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades, establecidas en la Constitución y la xx Xxx y que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos. Además que no ha sido objeto de multas por incumplimiento de las obligaciones con el Sistema Nacional de Seguridad Social. DECIMA SEGUNDA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o causas plenamente justificadas, podrá de común acuerdo entre las partes suspender temporalmente el presente contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal hecho, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de tal suspensión ni se hagan exigibles las mutuas contraprestaciones. DECIMA TERCERA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para los efectos judiciales y extrajudiciales se fija como domicilio de las partes la ciudad xx Xxxxxxx. DECIMA CUARTA.- LIQUIDACION DEL CONTRATO: La liquidación del contrato se hará entre EL CONTRATISTA, el ordenador del gasto y el interventor una vez finalizado el plazo del contrato, mediante acta en la que conste que: a) EL CONTRATISTA se encuentra x xxx y salvo por concepto de anticipo, multas, parafiscales, sanciones, reintegros, arrendamientos y por cualquier concepto relacionado con este contrato; b) Certificado del interventor designado en que conste que el suministro se recibió a satisfacción. XXXXXX XXXXXX.- EL CONTRATISTA autoriza al DEPARTAMENTO para que deduzca de los pagos que le realizará por concepto del presente contrato el 1.5% sobre el valor del mismo, correspondiente al estampilla pro-bienestar del anciano, en cumplimiento a lo establecido en la Ordenanza Nro. 001 xx xxxxx 7 de 2002 y 027 xx xxxxx 24 de 2002. DECIMA SEXTA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DEL CONTRATO: Este contrato se entiende perfeccionado una vez firmado por las partes y con el correspondiente registro presupuestal de acuerdo a lo establecido en él articulo 71 de la Ley 111/96. Podrá empezarse a ejecutar una vez aprobada la póliza que se requiere para el contrato. PARAGRAFO I: Perfeccionado el contrato se solicitará su publicación en la Gaceta del Departamento y el pago de Impuesto de Timbre por cuenta del contratista. PARAGRAFO II: EL CONTRATISTA dispone de un término de tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de firma del contrato, para presentar a la Dirección de Contratos los documentos que se requieren para ejecutar el contrato. En caso contrario EL DEPARTAMENTO queda liberado de todo compromiso para con EL CONTRATISTA. Para constancia se firma en Pereira a
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX
Gobernador
Contratista
Revisión Legal: ___________________________
Proyecto: ________________________________
Nota: La presente Minuta es una guia, que podrá ser modificada de acuerdo a la adjudicación de la Selecciòn Abreviada Menor Cuantía.
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