INFORME EJECUTIVO

INFORME EJECUTIVO

Auditoría a los contratos de arrendamiento Gerencia

Fecha	Del 21 de febrero al 04 ▇▇ ▇▇▇▇▇ de 2022.
Objetivo	Verificar que los contratos de arrendamiento suscritos por la Agencia de Desarrollo Local de Itagüí-ADELI-, cumplan con los requisitos normativos y las directrices internas
Alcance	La revisión será para los contratos de arrendamiento suscritos durante la vigencia 2021 y lo correspondiente al mes de enero de 2022, derivados del contrato interadministrativo de administración delegada SSA-230-2021.
Criterios	• Ley 1474 de 2011. Estatuto anticorrupción. • Ley 1712 de 2014. Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones. • Resolución 082 de 2020. Mediante la cual se regula la rendición de cuentas e informes a la Contraloría Municipal de Itagüí. • Acuerdo 03 del 01 ▇▇ ▇▇▇▇▇ de 2021. Manual de contratación ▇▇ ▇▇▇▇▇. • Resolución 016 de 2022. Mediante la cual se regula la rendición de cuentas e informes a la Contraloría Municipal de Itagüí. • Ley 2195 de 2022. Por medio de la cual se adoptan medidas en materia de transparencia, prevención y lucha contra la corrupción y se dictan otras disposiciones
Metodología	Se realizará la verificación de la documentación contractual de cada uno de los arrendamientos suscritos por ▇▇▇▇▇, como parte de la ejecución del convenio interadministrativo de administración delegada SSA-230-2021, así como de la publicación en los ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇, según aplique.
Resumen	La Agencia de Desarrollo Local de Itagüí durante la vigencia 2021 suscribió doce (12) contratos de arrendamiento, en concordancia con las disposiciones generadas a raíz del contrato interadministrativo de administración delegada SSA-230-202, así como seis (6) durante 2022, con corte al 04 ▇▇ ▇▇▇▇▇ de dicha anualidad.

Hallazgos

Recomendaciones/aspectos de mejora:

1. Se recomienda manejar una coherencia en el consecutivo tanto de las minutas contractuales y de las modificaciones (otrosí): Sí el contrato es nombrado No.003 en la modificación debería aparecer con dichos ceros (y no No.3).

2. Verificar las numeraciones asignadas al otrosí de los contratos de arrendamiento, toda vez que, se evidencia repetición en la designación de consecutivo en las cláusulas: Contratos con minuta terminada en clausula vigésima sexta y otrosí iniciado con esta misma.

3. En los contratos de arrendamiento se hace uso de la figura de COARRENDATARIO, sin embargo, al utilizarla se debe tener presente que, dicha persona tendría tanto responsabilidad económica en caso ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ en los pagos como derechos de disfrute del inmueble. Por lo anterior, se recomida examinar la posibilidad de manejar e incluir la figura de CODEUDOR o FIADOR.

4. Al verificar el expediente del contrato No.8 de 2021, se encuentra que, en el encabezado del OTROSI se tiene el error al enunciar el contrato No.3.

5. En el OTROSI del contrato de arrendamiento No.10, en la descripción de las partes se genera el cambio en la denominación del Gerente ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, llamándolo INMOBILIARIA.

6. Se verifica que, en el OTROSI se incorpora la cláusula de MÉRITO EJECUTIVO, la cual se encuentra en el cuerpo del contrato de arrendamiento.
Conclusiones	Respecto a la auditoría se puede concluir que, la Agencia de Desarrollo Local de Itagüí en la suscripción de los contratos de arrendamiento acoge las disposiciones normativas aplicables, sin embargo, ala verificar la aplicación de los lineamientos internos (manual de contratación) se encuentran debilidades frente a su aplicación.

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Jefe de Control Interno

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Contratista Control Interno