PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO A LA GESTIÓN TÉCNICA Y OPERATIVA DEL DEPÓSITO DE MATERIAL SANITARIO DEL SERVICIO SAMUR PROTECCIÓN CIVIL
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO A LA GESTIÓN TÉCNICA Y OPERATIVA DEL DEPÓSITO DE MATERIAL SANITARIO DEL SERVICIO SAMUR PROTECCIÓN CIVIL
1.- Objeto ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇
El objeto del presente pliego consiste en el establecimiento de las condiciones técnicas en las que se ha de desarrollar el servicio de apoyo a la gestión técnica y operativa del Depósito de Material sanitario de SAMUR-Protección Civil
2.- Condiciones Técnicas
2.1.- Objeto del contrato.
El objeto del contrato incluye, en general, y bajo la dirección, supervisión y control del Farmacéutico responsable del Servicio, todas las acciones precisas para realizar labores de apoyo a la gestión del Depósito de Material sanitario y en particular:
1º.- Almacenaje, control y clasificación, según normas de funcionamiento dictadas por el Servicio, del material sanitario, instrumental, aparatos de electromedicina, sistemas de comunicación y cualquier otro que sea responsabilidad del Deposito de Material sanitario.
2º.- Control en cuanto a existencias, fechas de caducidad, condiciones de almacenaje y todo lo que corresponda del material, elaborando un informe quincenal sobre las necesidades de reposición del mismo.
3º.- Informe, mediante impreso al efecto, diario de material inventariable, comunicando las incidencias sobre pérdidas, roturas o no devoluciones del operativo.
4º.- Revisión en cada uno de los turnos del operativo diario del material sanitario existente en los vehículos del Servicio, completando la dotación necesaria según protocolo establecido por Samur-Protección Civil. Los
vehículos de Soporte Vital Avanzado que deban ponerse operativos en cada uno de los turnos deberán sellarse, una vez realizada la revisión según los procedimientos de SAMUR-Protección Civil, con el material que se proporcione a la empresa adjudicataria.
Se realizará la inspección de las cargas de oxigeno en las unidades, de cada uno de los turnos, del operativo y reposición de las bajas si procede y la comprobación, en cada uno de los turnos, del operativo diario de la carga de baterías, pilas y cualquier otro accesorio o componente de los aparatos de electromedicina y de aquellos aparatos que necesiten de estos elementos para su funcionamiento y puesta en carga o reposición si procede.
5º.- Preparación de las bolsas, mochilas y resto de los elementos del operativo diario en cada uno de sus turnos.
6º.- Revisión y esterilización de material en unidades y Depósito de Material sanitario según protocolo de actuación de SAMUR-Protección Civil, bajo la supervisión del Farmacéutico responsable del Servicio
7º.- Control de las peticiones realizadas por los facultativos, de material sanitario, siguiendo las directrices marcadas por el Farmacéutico responsable del Servicio.
8º.- Comunicación, de avería o falta de operatividad en el aparataje, sistemas de comunicación y otros equipos o sistemas según protocolo establecido, a las Jefaturas correspondientes.
9º.- Esterilización, mediante autoclave, del material del operativo susceptible de ello, bajo la supervisión del Farmacéutico responsable del Servicio.
10º.- Entrega y recepción de material al operativo diario registrándolo en los correspondientes impresos que disponga el Servicio SAMUR- Protección Civil.
11º.- Recepción, fuera de horario de oficina, de los materiales y productos, cotejando la entrega con el correspondiente albarán. Una vez comprobada la entrega firmará el albarán y hará entrega del mismo al funcionario responsable del Servicio SAMUR-Protección Civil.
12º.- Reposición de material entre almacenes.
13º.- Comprobación semanal de la dotación, según protocolo de SAMUR- Protección Civil, del dispositivo Móvil procediendo a la reposición de material si procede.
14º.- Comprobación y reposición cuando proceda de arcones, armarios y resto de elementos utilizados por el Depósito de Material sanitario en las diferentes unidades del SAMUR-Protección Civil.
2.2.- Medios y organización
1º.- La empresa adjudicataria deberá:
a) proporcionar los medios técnicos y/o informáticos tendentes al control en los turnos de relevo (chips identificativos) así como los movimientos (entradas, salidas, altas o bajas de existencias) de todos los materiales (fungibles, instrumental médico, aparatos electromedicina y cualesquiera otros similares) gestionados por el Depósito de Material sanitario de SAMUR-Protección Civil.
b) Los medios técnicos empleados para el control de material en los turnos de relevo, deberá ser de lectura inmediata y fácil manejo.
c) gestionar los movimientos de material introduciendo los datos en los medios informáticos.
d) asumir cuantos cambios se produzcan en la gestión técnica y operativa del Depósito de Material sanitario, como consecuencia de los cambios en los procedimientos del Servicio SAMUR-Protección Civil.
2º.- Una de las personas, en cada turno de trabajo, tendrá categoría laboral de Auxiliar de Farmacia; el resto de personal podrá tener categoría ▇▇ ▇▇▇▇.
3º.- El servicio se realizará durante 24 horas todos los días del año.
4º.- El horario será el siguiente:
Turno de mañana: De 06.30 a 14.30 horas.
Turno de tarde: De 14.30 a 22.30 horas. Turno de noche: De 22.30 a 06.30 horas.
5º.- Plantilla: El número mínimo diario que debe realizar su trabajo en el Depósito de Material sanitario es:
Turno de mañana: 3 personas Turno de tarde: 2 personas
Turno de noche: 3 personas
Con estas personas, de la forma que determine SAMUR-Protección Civil en función de las necesidades del servicio y siempre cubriendo la totalidad de cada una de las franjas horarias; se realizarán las siguientes horas de trabajo diarias:
Turno de mañana: 22 horas de trabajo. Turno de tarde: 16 horas de trabajo
Turno de noche: 20 horas de trabajo
6º.- Entre el personal existirá, en cada uno de los turnos, una persona que será la referente para la coordinación del resto del personal y la comunicación de las incidencias habidas fuera de horas de oficina al responsable funcionario del Servicio.
7º.- Las bajas repentinas de personal por enfermedad o cualesquiera otra causa, serán cubiertas en un plazo no superior a dos horas y treinta minutos.
8º.- La empresa adjudicataria dispondrá de un teléfono las 24 horas del día todos los días del año para cualquier eventualidad que pudiera surgir.
9º.- El adjudicatario deberá comprometerse a que, en el caso de activación de los planes de emergencia del Servicio SAMUR-Protección Civil, duplicará el personal aplicado a este contrato durante un plazo máximo de 4 días (durante las 24 horas).
10º.- Con el fin de que el servicio se desarrolle en todo momento en las condiciones de calidad requeridas, el adjudicatario se compromete a que:
a) El personal a aplicar al servicio se integre durante cinco días máximo, en el servicio de Depósito de Material sanitario para conocer su funcionamiento.
b) Cuente con personal entrenado en esta función por si se produjeron sustituciones durante el período de vigencia del contrato, incluso esporádicas.
c) La empresa adjudicataria, deberá tener instalado y funcionando al 100% los medios técnicos y/o informáticos para el control de material a los 20 días de comenzar la prestación del Servicio.
11º.- La empresa adjudicataria será responsable del deterioro o pérdida de material derivados de la negligencia del personal a su cargo.
3. Prestación del servicio e importe del contrato
Prestación del servicio:
Periodo: 24 meses siendo la fecha prevista de inicio desde el 1 de julio de 2011
Horas diarias: 58, distribuidas según lo expuesto en el apartado 2.2.
5º y 6º
Importe del contrato
Presupuesto base de licitación: 481.217,30 euros
I.V.A.: 86.619,11 euros
Presupuesto total: 567.836,41 euros
4. Alcance del contrato
Las prestaciones que se han de desarrollar en la ejecución del contrato incluyen:
- La realización, al menos, de todas y cada una de las actividades descritas en el punto 2 del presente pliego.
- La realización de informes que recogen las incidencias observadas en la realización del servicio.
5. Variantes
No se admite la posibilidad de presentar variantes al presente
pliego