MODELO DE CONTRATO SIN VALOR LEGAL MUNICIPALIDAD DE MIXCO CONTRATO ADMINISTRATIVO DE COTIZACIÓN NUMERO XX – DOS MIL OCHO (XX-2008). “COMPRA DE TUBERÍA, PEGAMENTO PARA TUBERÍA Y RESINA PARA SER UTILIZADOS EN LA CONSTRUCCIÓN DEL DRENAJE PLUVIAL EN EL...
SIN VALOR LEGAL
MUNICIPALIDAD XX XXXXX
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE COTIZACIÓN NUMERO XX – DOS MIL OCHO (XX-2008). “COMPRA DE TUBERÍA, PEGAMENTO PARA TUBERÍA Y RESINA PARA SER UTILIZADOS EN LA CONSTRUCCIÓN DEL DRENAJE PLUVIAL EN EL SECTOR A - DIEZ (A-10), SAN XXXXXXXXX, XXXX OCHO (8) XX XXXXX”.
En el Municipio xx Xxxxx, departamento de Guatemala, el XX de XX del año dos mil ocho, comparecemos, por una parte, XXXX XXXXX XXXXXXX XXXX, de cincuenta y nueve años de edad, casado, guatemalteco, Maestro de Educación Primaria Urbana, de este domicilio, se identifica con la cédula de vecindad número de orden A – uno y de registro ciento seis mil dos (A-1 106,002), extendida por el Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxx, xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, actúa en su calidad de Síndico Primero del Concejo Municipal xx Xxxxx y por ende Representante y Mandatario General y Judicial con Representación de la MUNICIPALIDAD XX XXXXX, de conformidad con el artículo cincuenta y cuatro inciso e) del Código Municipal, calidad que acredita con: a) Fotocopia del acuerdo número cero siete – dos mil siete, de la Junta Electoral del Departamento de Guatemala, de fecha diecisiete de septiembre del dos mil siete; b) Certificación del acta número uno del año dos mil ocho, de la Sesión Pública Solemne del Concejo Municipal xx Xxxxx, de fecha quince de enero del dos mil ocho; y c) Certificación del punto duodécimo del acta número cuatro del año dos mil ocho, de la Sesión Pública Ordinaria del Concejo Municipal xx Xxxxx, departamento de Guatemala, de fecha diecisiete de enero del año dos mil ocho; su representada en el curso del presente instrumento se podrá denominar La Municipalidad o la Municipalidad xx Xxxxx; y por la otra, comparezco XX, de XX años de edad, casado x xxxxxxx, guatemalteco o xx, profesión u oficio, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden xx y de registro xx (xx xx) extendida por el Alcalde Municipal de xx, departamento de xx, o pasaporte si es extranjero, actúo en mi calidad de
Presidente del Consejo de Administración, o Administrador Único, o Gerente General y Representante Legal, o Propietario, u otro xxxx, de la entidad “xx” calidad que acredito con fotocopia legalizada del acta notarial de mi nombramiento como tal, autorizada en xx, departamento de xx, el xx de xx del xx, por el Notario xx, inscrita en el Registro Mercantil General de la República, con los números: De registro: xxxxx, folio xxxxxx, del libro xxxxx de Auxiliares de Comercio, o de la patente de comercio de empresa número xxxx, folio xxxx del libro xxxx de empresas mercantiles; entidad que podrá ser denominada en el presente documento también como “El Contratista”, cuya dirección es xxxxx. Ambos aseguramos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y ser de los datos de identificación personal consignados, hacemos constar y damos fe que hemos tenido a la vista la documentación relacionada con la que se acredita la respectiva representación que ejercitamos, la cual, de conformidad con la ley y a nuestro juicio es suficiente para el otorgamiento del presente contrato; siendo que ambos otorgantes por este documento celebramos contrato administrativo de cotización, denominado “COMPRA DE TUBERÍA, PEGAMENTO PARA TUBERÍA Y RESINA PARA SER UTILIZADOS EN LA CONSTRUCCIÓN DEL DRENAJE PLUVIAL EN EL SECTOR A - DIEZ (A-10), SAN XXXXXXXXX, XXXX OCHO (8) XX XXXXX”, de conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: El presente contrato se suscribe de conformidad con los Artículos 2, 5, 6, 7, 9, 33, 35, 52, 53, 54 inciso e), 67, 72, del Código Municipal, 1, 17 AL 37, 47, 48, 49, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 61, 62, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 82, 83, 84, 85, 86, 87 y 88 de la Ley de Contrataciones del Estado, 3, 4, 4 Bis, 5 al 13, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 41, del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; y lo resuelto por el Gerente de Compras y Contrataciones de la Municipalidad xx Xxxxx, quien con fecha xxxx; aprobó la adjudicación realizada a la entidad xxxx. El evento tiene el “NOG” xxxxx. SEGUNDA: xxxxx, en mi calidad de xxxxx y
Representante Legal o Propietario de la entidad xxxxx, manifiesto expresamente que mi representada o mi empresa se compromete a vender y entregar, en el lugar que designe la Municipalidad xx Xxxxx, los materiales requeridos por medio del evento denominado: “COMPRA DE TUBERÍA, PEGAMENTO PARA TUBERÍA Y RESINA PARA SER UTILIZADOS EN LA CONSTRUCCIÓN DEL DRENAJE PLUVIAL EN EL SECTOR A - DIEZ (A-10), SAN XXXXXXXXX, XXXX OCHO (8) XX XXXXX”, en estricta sujeción a lo establecido en las especificaciones técnicas y en el formulario de oferta, que para el efecto se considera parte integra del presente contrato, de conformidad con los renglones y montos unitarios y totales siguientes: (Todos los renglones detallados en el formulario de oferta). TERCERA: VALOR DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y ANTICIPO DE PAGO: A) Valor del Contrato: El valor del presente contrato de conformidad con los valores unitarios especificados en la cláusula anterior es de xx QUETZALES (Q.xx), impuesto al valor agregado “IVA” incluido, según especificaciones y condiciones que aparecen en la documentación origen del presente Contrato y en la oferta respectiva. B) Forma de pago: todo pago se hará en quetzales, según la disponibilidad de recursos de la Municipalidad xx Xxxxx, se podrá pagar así: a) Conforme a reportes de entregas parciales que el contratista presente. b) En un sólo pago, al finalizar con la entrega de los materiales contratados, después de la aprobación de liquidación por parte de la autoridad correspondiente; ambos incisos a decisión del contratista; para el efecto, la simple solicitud de pago realizada por el contratista, a través de la factura respectiva donde se solicita el pago de la estimación, se entenderá que optó por pagos sobre entregas parciales; y c) Independientemente de que si el contratista opta por el inciso a) o el inciso b), la Municipalidad xx Xxxxx, podrá pagar dentro del plazo de veinticuatro (24) meses de la presentación de cada estimación, o en su caso, de la aprobación de liquidación por parte de la Autoridad correspondiente. C) ANTICIPO DE PAGO: No habrá anticipo de pago. Si
por alguna causa no se requiere la totalidad de los materiales contratados, el contratista no tendrá derecho a cobrar por lo no entregado. CUARTA: DISPOSICIONES ESPECIALES: A) El contratista podrá iniciar la entrega de los materiales requeridos antes de que se le notifique la aprobación del presente contrato pero bajo su propia responsabilidad, cuenta y riesgo; B) Forman parte del presente contrato para efectos de la entrega de lo contratado, lo cual deberá estar en entera sujeción con los mismos; los siguientes documentos: a) Bases Generales, b) Formulario de Oferta que contiene las especificaciones técnicas, si por alguna causa no estuviere previsto en los citados documentos, el Supervisor decidirá, por escrito, el procedimiento a seguir en la entrega de lo contratado. QUINTA: DEL SUPERVISOR: El Supervisor o Supervisores serán designados por la Gerencia de Área Técnica de Ingeniería y Arquitectura de la Municipalidad xx Xxxxx, quienes cumplirán su cometido en la forma estipulada en el presente contrato, verificando que los materiales entregados cumplan con las especificaciones técnicas de acuerdo a lo estipulado en las bases generales, en el formulario de oferta, en las especificaciones técnicas, Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado y el ordenamiento jurídico guatemalteco. SEXTA: PLAZO DEL CONTRATO: El plazo del presente contrato es de xxx, contados a partir del día del acta de inicio, salvo casos fortuitos ajenos al Contratista o de fuerza mayor debidamente comprobados, en cuyo caso se podrá prorrogar el plazo o se podrá suspender el plazo del contrato. El contrato podrá finalizar antes del plazo establecido, si se termina con la entrega de lo contratado antes del plazo, toda vez que la Municipalidad xx Xxxxx se encuentre satisfecha con los materiales. Se podrá solicitar la prórroga del plazo, siempre y cuando sea necesario para los intereses del Municipio xx Xxxxx, Asimismo, la Municipalidad xx Xxxxx podrá rescindir el contrato por decisión unilateral; también tomará en cuenta la extensión por causas no imputables a el Contratista siempre que el mismo, dentro de los diez días hábiles siguientes a aquel en que surja la
causa, notifique a la Municipalidad la extensión, indicándole las causas de la misma. En caso que la demora sea imputable al Contratista éste deberá pagar a la Municipalidad por concepto de daños y perjuicios por día de atraso el equivalente al cero . cinco (0.5) por millar del valor total del contrato. La infracción por parte del contratista a otras obligaciones, serán sancionadas por la Autoridad administrativa que corresponda, conforme a la Ley de contrataciones del Estado y el reglamento de dicha ley. SÉPTIMA: A) El contratista deberá proporcionar todos los materiales, equipo, herramientas, combustibles y lubricantes, transporte y mano de obra que sean necesarios, para cumplir satisfactoriamente con lo contratado. B) El contratista será el único responsable de los daños y perjuicios a propiedades ajenas y a terceras personas, en caso llegaren a producirse en el proceso de entrega de los contratado, por lo tanto exime a la Municipalidad xx Xxxxx, de cualquier responsabilidad por tales conceptos. OCTAVA: El Contratista se obliga a iniciar la entrega de los materiales contratados dentro de los diez días hábiles a la fecha a que se le notifique la aprobación del presente contrato, o en la fecha en que sea solicitado por parte de la Municipalidad, la cual dará aviso con por lo menos setenta y dos horas de anticipación, indicandole el lugar donde debe entregar el material. NOVENA: Los hechos que ocurran considerados como casos fortuitos o fuerza mayor que impidan el cumplimiento del contrato, relevan a las partes de responsabilidad. DÉCIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) El Contratista se obliga a cumplir con lo contratado, conforme lo establecido en este instrumento y el expediente que motivó el presente contrato, lo que forma parte integral del presente contrato. DÉCIMA PRIMERA: DE LA COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDACIÓN: El contratista entregará el material requerido, sea entrega parcial o bien una sola entrega que incluya todos los materiales, en el lugar donde designe la Municipalidad xx Xxxxx y deberá entregar la fianza de calidad y/o conservación y la de saldos deudores. El material será recibido por la
Comisión Receptora, que para el efecto, debe nombrar la Municipalidad xx Xxxxx, con dicha comisión colaborará el supervisor y el contratista, la comisión deberá iniciar la inspección y recepción del material contratado inmediatamente y deberá elaborar el acta de recepción, en ese momento o si por alguna razón justificable fuere imposible la deberá elaborar dentro de los cinco días siguientes, si la comisión comprueba que los materiales contratados fueron entregados conforme a lo establecido en las especificaciones técnicas, suscribirá el acta en mención, caso contrario, hará constar en acta: a) Lo pendiente a entregarse o si se debe sustituir por no estar de acuerdo a lo estipulado en las especificaciones técnica; b) El tiempo a emplearse; y, c) Si el tiempo necesario para entregar lo pendiente se incluye dentro del plazo contractual o si se le concede tiempo adicional al contratista. Efectuado todo lo pendiente y recibido satisfactoriamente por la comisión receptora y liquidadora, ésta levantará el acta descrita. Si fuese la última entrega o bien si se entrega todos los materiales en una sola entrega, en la misma acta podrá efectuarse la liquidación, si fuere procedente, estableciendo el costo total del material entregado y el importe de los pagos o cobros si los hubiere que deban hacerse al contratista. Si el contratista no comparece o no se hace representar al efectuarse la liquidación, ésta será válida y el contratista no tendrá derecho a impugnarla. La Certificación de esta acta y la documentación complementaria, será el fundamento para que la Municipalidad xx Xxxxx, previo los dictámenes y estudios que estime pertinentes, bajo la responsabilidad de los que intervinieron en la liquidación, apruebe dichos cálculos, autorice los pagos y ordene la cancelación de la fianza de saldos deudores del proyecto. En caso de inconformidad del contratista, con la liquidación, presentará su reclamación por escrito acompañando los datos, pruebas, y cálculos que fundamenten su reclamación y que permitan hacer los cómputos correspondientes; el reclamo deberá presentarse a la Municipalidad xx Xxxxx, dentro del plazo de cinco días, a partir de la fecha en que el contratista reciba notificación
del acta de recepción y liquidación. En el caso de la finalización del plazo del contrato, se procederá en forma análoga para suscribir el acta final del contrato, donde conste la recepción y liquidación final, debiendo solicitarse las fianzas respectivas por lo que no se hubiere recibido y liquidado con anterioridad por medio de las actas de recepción y liquidación del proyecto. La Municipalidad xx Xxxxx, a solicitud del contratista, otorgará finiquito basándose en el informe que le rinda la comisión. En el acta que se extienda el finiquito al contratista, se exonerará a la Municipalidad xx Xxxxx, de cualquiera de todos los reclamos y obligaciones emanadas del presente contrato, de esta acta se suscribirán dos ejemplares, uno para el contratista y el otro para la Municipalidad. El contratista entregará a la comisión liquidadora para adjuntar al expediente de liquidación, una declaración jurada ante Notario, donde conste que ha pagado todas las deudas y que no tiene juicios pendientes, por concepto de lo contratado. DÉCIMA SEGUNDA: FIANZAS: El Contratista deberá otorgar a favor y entera satisfacción de la Municipalidad, en una institución Afianzadora, debidamente autorizada para operar en Guatemala y de reconocida capacidad y solvencia financiera, las siguientes fianzas: UNO (1): FIANZA DE CUMPLIMIENTO: La cual deberá ser del equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de lo contratado, que garantizará: con un diez por ciento (10%) del valor de la fianza, el pago de salarios y prestaciones laborales a los trabajadores que emplee para la entrega de lo contratado y el pago de las cuotas del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social; con el noventa por ciento (90%) restante del valor de la fianza, la calidad de los materiales contratados de acuerdo con las especificaciones y demás documentos contractuales, el cumplimiento en la ejecución de lo contratado dentro del período estipulado y el pago a terceras personas de todos los adeudos o materiales, equipo, herramientas y similares proporcionadas al Contratista. Dicha fianza deberá estar en vigencia hasta la recepción definitiva de lo contratado, conforme acta pormenorizada que para el efecto se suscribirá
en la Municipalidad. DOS (2): FIANZA DE CALIDAD Y O CONSERVACIÓN: Esta fianza sustituirá a la fianza de Cumplimiento del Contrato, tendrá vigencia desde la fecha de la recepción del material entregado y por el plazo de dieciocho (18) meses a partir de esa fecha y por el porcentaje del quince por ciento (15%) del valor de lo entregado ya sea si fuese entrega parcial o una sola entrega de todo lo contratado. TRES (3): FIANZA DE SALDOS DEUDORES: la que garantizará saldos deudores, por el valor del cinco por ciento (5%) del valor de todo lo contratado; de acuerdo a lo que prescribe la Ley. Cada una de las fianzas se harán efectivas inmediatamente al incumplimiento del Contratista en cualquiera de las cláusulas, en el momento de estar en vigencia la respectiva fianza. DÉCIMA TERCERA: PROHIBICIONES: Al Contratista le queda prohibido ceder, gravar, vender, arrendar o traspasar sus derechos y obligaciones derivados de este contrato. DÉCIMA CUARTA: DECLARACIÓN JURADA: El Contratista declaró bajo juramento por medio de acta notarial, que se encuentra en el expediente del presente evento, que no se encuentra comprendido en las limitaciones contenidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. DÉCIMA QUINTA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente Contrato se dará por terminado cuando ocurra cualquiera de las circunstancias siguientes: a) Por incumplimiento en alguna de las obligaciones a efectuar por la Municipalidad, con excepción de la forma de pago; b) Por decisión acordada de mutuo acuerdo; c) Por casos fortuitos o de fuerza mayor que hagan innecesario el contrato o que afecten su cumplimiento; d) Si a el Contratista le fueren embargados bienes que evidentemente afecten el cumplimiento del contrato, o es declarado en quiebra; e) Si el contratista no presenta las garantías establecidas en el presente contrato; f) Si el contratista cometiere actos dolosos o culposos en contra de la Municipalidad; g) Si el contratista deja de cumplir con sus obligaciones del presente contrato; h) Por otro motivo que la ley señale; e, i) Por vencimiento del plazo, sin que se haya otorgado prórroga alguna. DÉCIMA
SEXTA: IMPUESTOS: El contratista queda obligado a cubrir todos los impuestos a que estuviere afecto conforme a las leyes fiscales o tributarias que rigen la materia. DÉCIMA SÉPTIMA: NOTIFICACIONES: El contratista renuncia al fuero de su domicilio, y señala como lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos la dirección detallada en la introducción del presente contrato y mientras no comunique a la Municipalidad xx Xxxxx, por escrito, cualquier cambio que de tal dirección hiciera, se tienen como bien hechas las notificaciones que se hagan en dicho lugar. DÉCIMA OCTAVA: CONTROVERSIAS: Los otorgantes convenimos expresamente en que cualquier diferencia, reclamaciones o controversias que surgieren entre las partes derivadas de este contrato, serán resueltas directamente con carácter conciliatorio y por último la cuestión o cuestiones a dilucidarse, se someterán a la jurisdicción del tribunal de lo contencioso administrativo. DÉCIMA NOVENA: ACEPTACIÓN: XXXX XXXXX XXXXXXX XXXX, acepto la venta de los materiales, de conformidad con las estipulaciones contenidas en el presente documento. VIGÉSIMA: APROBACIÓN: Para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, es indispensable que sea firmado por las partes interesadas, que el contratista entregue la fianza de cumplimiento; y, posteriormente debe ser aprobado por medio de Resolución, por el Gerente de Compras y Contrataciones de la Municipalidad xx Xxxxx. VIGÉSIMA PRIMERA: Ambos otorgantes manifestamos expresamente que aceptamos todas y cada una de las cláusulas del presente contrato, el cual hemos leído y enterados de su contenido, objeto, valor y demás efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos.