y d Z /d tKZ</E' WK>/ z
y d Z /d tKZ</E' WK>/ z
^ƵŵŵĂƌLJ
dŚĞ hŶŝǀĞƌƐŝƚLJ͛Ɛ ďƵƐŝŶĞƐƐ ƉƌŽĐĞƐƐĞƐ ĂŶĚ ĞĚƵĐĂƟŽŶ ǁŽƌŬŝŶŐ ƉŽůŝĐLJ ƐĞƚ ŽƵƚ ƚŚĞ ĞdžƉĞĐƚĂƟŽŶƐ ĂŶĚ ƐƚĂŶĚ ĐƵƐƚŽŵĞƌ ĨŽĐƵƐĞĚ ĂŶĚ ƉƌŽŽ ĨŵĞŝƐŶƐŝŝŵŽŝŶƐĂĞů Ɛ/Ğdƌ ǀƐŝĞĐƌĞǀ ŝĚĐŝĞƐ ƌŝƵŶƉ ƉŽůŝĐŝĞƐ ĐŽŵƉƌŝƐŝŶŐ ƚŚĞ ŽǀĞƌĂůů ǁŽƌŬŝŶŐ ƉŽůŝĐLJ ŝ
ϭ͘ ƌĞƐƐ ŽĚĞ Ϯ͘dŽŽůŬŝƚ
ϯ͘dĞĂĐŚŝŶŐ ĚĂLJ ƐƵƉƉŽƌƚ ϰ͘KƵͲŽƚͲĨŚŽƵƌƐ ĞŵĞƌŐĞŶĐLJ ƐƚĂŶĚďLJ ϱ͘KƵͲŽƚͲĨŚŽƵƌƐ ƉůĂŶŶĞĚ ŵĂŝŶƚĞŶĂŶĐĞ
ϭ͘ ƌĞƐƐ ŽĚĞ
Summary
džĞƚĞƌ /d ĐŽŶƐŝĚĞƌƐ ƚŚĞ ǁĂLJ ƐƚĂī ĚƌĞƐƐ ƚŽ ďĞ ŽĨ ƉƌŽĨĞƐƐŝŽŶĂů ŝŵĂŐĞ ƚŽ Ăůů ƵƐĞƌƐ ŽĨ /d ƐĞƌǀŝĐĞƐ͕
Purpose of policy
dŚĞ ƌĞƐƐ ŽĚĞ WŽůŝĐLJ ƐĞĞŬƐ ƚŽ ĞŶƐƵƌĞ ƚŚĂƚ /d Ɛƚ ŽƌĚĞƌ ƚŽ ƉƌŽũĞĐƚ Ă ƉƌŽĨĞƐƐŝŽŶĂů ŝŵĂŐĞ ŽĨ /d ƐĞƌǀ
dŚĞ hŶŝǀĞƌƐŝƚLJ ƌĞĐŽŐŶŝƐĞƐ ƚŚĞ ĚŝǀĞƌƐŝƚLJ ŽĨ ĐƵůƚƵ ƚĂŬĞ Ă ƐĞŶƐŝƟǀĞ ĂƉƉƌŽĂĐŚ ǁŚĞŶ ƚŚŝƐ ĂīĞĐƚƐ ĚƌĞƐƐ
dŚĞ ƌĞƐƐ ŽĚĞ WŽůŝĐLJ ŝƐ ĚĞƐŝŐŶĞĚ ƚŽ ŐƵŝĚĞ ŵĂŶĂŐ
^ĞƌǀŝĐĞƐ ƐƚĂŶĚĂƌĚƐ ŽĨ ĚƌĞƐƐ͘ dŚĞ ƉŽůŝĐLJ ŝƐ ŶŽƚ ƐƚĂŶĚĂƌĚƐ ŽĨ ĚƌĞƐƐ ĂŶĚ ƐƚĂŶīŐ ƐƚŚŽ ƵƚůŚĚĞ ƵƉƐƌĞŝ ŶĐĐŽŝŵƉŵůŽĞŶƐ ƐƵĞ ƉŽůŝĐLJ͘
Who does this apply to?
dŚĞ ĚƌĞƐƐ ĐŽĚĞ ƉŽůŝĐLJ ĂƉƉůŝĞƐ ƚŽ Ăůů ƌŽůĞƐ ƵƉ ƚŽ
:ϵϱ ͬ Ͳ: ϵsϲ dͬĞ Đ:ŚϵŶϳŝ ĐŝĂŶƐ ƚŽ ŐƌĂĚĞƐ
:ϴϳ ͬ :ϴϴͲ ĞͬƐ Ŭ:ƚϴŽϵƉ ͬ^ Ƶ:ƉϵƉϭŽ ƌƚ dĞĐŚŶŝĐŝĂŶƐ ƚŽ ŐƌĂĚ
:ϵͲ ϯW ƌŝŶƚ dĞĐŚŶŝĐŝĂŶƐ ŐƌĂĚĞƐ
Principles
dŚĞ ƐƚĂī ƵŶŝĨŽƌŵ ƐŚ ǁŽŚƵĞůŶĚ ĚďĞĞů ŝǁǀŽĞƌŶŝ ŶĂŐƚ ƐĂƵůƉůƉ ŽƟƌŵƚĞ͕Ɛ ĂƩĞŶ ƌĞƉƌĞƐĞŶƟŶŐ ƚŚĞ /d ƐĞƌǀŝĐĞ͘
Responsibilities
^ƚĂĂīƌ Ğ ƌĞƐƉŽŶƐŝďůĞ ĨŽƌ ƚŚĞ ƵƉŬĞĞƉ ŽĨ ƚŚĞŝƌ ƵŶŝĨŽƌ
^ƚ ĂƐīŚŽƵůĚ ĞŶƐƵƌĞ ƚŚĂƚ ƵŶŝĨŽƌŵ ŝƐ ĐůĞĂŶ ĂŶĚ ƉƌĞƐĞŶ
^ƚĂƐīŚ ŽƵůĚ ĚŝƐƉůĂLJ ƚŚĞŝƌ ƐƚĂī ďĂĚŐĞƐ ĐůĞĂƌůLJ ĂŶĚ ů dĞĂŵ >ĂĞƌĂĞĚ ĞƌĞƐƐ ƉŽŶƐŝďůĞ ĨŽƌ ƐƵƉƉůLJŝŶŐ ƚŚĞ ƵŶŝĨŽƌŵ ƉƌŽĐƵƌĞĚ ƉŽůŽ ƐŚŝƌƚ͕ ŶŇŝĞĞǀƌĞƐĐŝĞ ƚdžƐĞLJ ƚ ůĂĞŽŶƌĨŐĚ Ž ͘ũ ĂĐŬĞƚƐ ǁŝƚŚ ƚŚĞ
Acceptable standards of dress
^Śŝ dƌ Śƚŝ͗Ɛ ǁŝůů ďĞ hŶŝǀĞƌƐŝƚLJ ŽĨ džĞƚĞƌ ďƌĂŶĚĞĚ ĂŶĚ dƌŽƵ Ɛ& ĞƵƌůƐů͗ ůĞŶŐƚŚ ƚƌŽƵƐĞƌƐ ;ƌĞƐƉŽŶƐŝďŝůŝƚLJ ŽĨ ƐƚĂ
^Ŭŝ ƌ^ ƚŚƐŽ͗ƵůĚ ďĞ ĂŶ ĂƉƉƌŽƉƌŝĂƚĞ ůĞŶŐƚŚ ;ƌĞƐƉŽŶƐŝďŝůŝ
:ĂĐ Ŭ^ ĞŽƚŌ͗ƐŚĞůů ũĂĐŬĞƚ ĐĂŶ ďĞ ǁŽƌŶ ŝŶĚŽŽƌƐ ĂŶĚ ŽƵƚĚ ǁŝŶĚƉƌŽŽĨ͕ ƌĂŝŶ ĂŶĚ ƐŶŽǁ ƉƌŽŽĨ͘ EŽ ŽƚŚĞƌ ŽƵƚǁĞĂ ůĂLJĞƌ ŝƐ ƌĞƋƵŝƌĞĚ ĚƵĞ ƚŽ ƐŝŐŶŝĞĮŶĐ ĂLJŶŽƚƵ ƐƌŚŽůƵŽůŶĚŐ ĞĚĚŝ ƐƐĐĞƵ ǁŝƚŚ LJŽƵƌ ƚĞĂŵ ůĞĂĚĞƌ͘
&ŽŽƚǁ ƐĞ ŚĂŽƌƵ͗ůĚ ďĞ Ă ĚĂƌŬ ĐŽůŽƵƌ͕ ŝĚĞĂůůLJ ďůĂĐŬ͘ ů
dŚĞ ŶƵŵďĞƌ ŽĨ ƐĞƚƐ ŽĨ ĚƌĞƐƐ ĂŶĚ ƌĞƉůĂĐĞŵĞŶƚ ƟŵĞƐ ƐŝŵŝůĂƌ ƌĞƋƵŝƌĞŵĞŶƚƐ ŝŶ ĂŵƉƵƐ ^ĞƌǀŝĐĞƐ ĨŽƌ ĐŽŶƐ
Unacceptable standards of dress
ŶLJ ƚŽƉ Žƌ ũĂĐŬĞƚ ǁŚŝĐŚ ŚĂƐ ŶŽƚ ďĞĞŶ ƉƌŽǀŝĚĞĚ ďLJ
/ŶĂƉƉƌŽƉƌŝĂƚĞ ƚƌŽƵƐĞƌƐ ƐƵĐŚ Ɛ ũĞĂŶƐ͕ ůĞŐŐŝŶŐƐ͕
>ĂŶLJĂƌĚ͕ ǁŚŝĐ Śď ƌŝĂƐŶ ĚŶĞŽĚƚ͘ ŶŝǀĞƌƐŝƚLJ͕
ůů ƐƚĂī ĂƌĞ ƌĞƋƵŝƌĞĚ ƚŽ ĐŽŵƉůLJ ǁŝƚŚ ƚŚĞ ƌĞƐƐ ƐƚĂŶĚĂƌĚƐ ŽĨ ĚƌĞƐƐ ŵĂLJ ĐŽŶƐƟƚƵƚĞ ŵŝƐĐŽŶĚƵĐƚ ĂŶĚ
Further guidance and advice
WůĞĂƐĞ ƐƉĞĂŬ ƚŽ LJŽƵƌ dĞĂŵ >ĞĂĚĞƌ ĨŽƌ ƐƉĞĐŝĮĐ ĂĚǀ
Ϯ͘dŽŽůŬŝƚ
Summary
hƐĞƌƐ ŽĨ ƚŚĞ /d ƐĞƌǀŝĐĞ ĞdžƉĞĐƚ ŝƚƐ ƐƚĂī ƚŽ ŚĂǀĞ ŝŶĐŝĚĞŶƚƐ ĂƋŶƵĚŝ ĐƉŬƌůŽLJď ůĂĞƐŵ ƐƉ ŽĂƐƐ ŝďůĞ͕ ĂŶĚ ƉƌŽ ũĞĐƚ Ă Ɖƌ
Purpose of policy
dŚĞ ƚŽŽůŬŝƚ ƉŽůŝĐLJ ƐĞĞŬƐ ƚŽ ĞŶƐƵƌĞ ƚŚĂƚ /d ƐƚĂī ƐŽůǀŝŶŶĚ Őů ŝĂŶŶĞĚ ĮϮdž ƚĂƐŬƐ͘
dŚĞ ƚŽŽůŬŝƚ ƉŽůŝĐLJ ŝƐ ĚĞƐŝŐŶĞĚ ƚŽ ŐƵŝĚĞ ŵĂŶĂŐĞƌƐ ƉƌŽǀŝƐŝŽŶ͕ ƵƐĞ ĂŶĚ ƵƉŬĞĞƉ ŽĨ ƚŚĞ ƚŽŽůŬŝƚ͘
Who does this apply to?
dŚĞ ƚŽŽůŬŝƚ ƉŽůŝĐLJ ĂƉƉůŝĞƐ ƚŽ Ăůů ƌŽůĞƐ ƵƉ ƚŽ Őƌ
:ϵϱ ͬ Ͳ: ϵsϲ dͬĞ Đ:ŚϵŶϳŝ ĐŝĂŶƐ ƚŽ ŐƌĂĚĞƐ
:ϴϳ ͬ :ϴϴͲ ĞͬƐ Ŭ:ƚϴŽϵƉ ͬ^ Ƶ:ƉϵƉϭŽ ƌƚ dĞĐŚŶŝĐŝĂŶƐ ƚŽ ŐƌĂĚ
:ϵͲ ϯW ƌŝŶƚ dĞĐŚŶŝĐŝĂŶƐ ŐƌĂĚĞƐ
Principles
dŚĞ ƚŽŽůŬŝƚ ƐŚŽƵůĚ ďĞ ĂǀĂŝůĂďůĞ Ăƚ Ăůů ƟŵĞƐ ǁŚĞŶ ŝŶǀĞƐƟŐĂƟŽŶƐ ĂŶĚ ƐƚƌĂŝŐŚƞŽƌǁĂƌĚ ĮdžĞƐ͘
Responsibilities
^ƚĂĂīƌ Ğ ƌĞƐƉŽŶƐŝďůĞ ĨŽƌ ƚŚĞ ƵƉŬĞĞƉ ŽĨ ƚŚĞŝƌ ƚŽŽůŬŝ ƵƐĞĨƵů ůŝĨĞ ŽĨ ƚŚĞ ƚŽŽůƐ͘
^ƚ ĂƐīŚŽƵůĚ ĞŶƐƵƌĞ ƚŚĂƚ ƚŽŽůƐ ĂƌĞ ŬĞƉƚ ĐůĞĂŶ ĂŶĚ ŝŶ
Further guidance and advice
WůĞĂƐĞ ƐƉĞĂŬ ƚŽ LJŽƵƌ dĞĂŵ >ĞĂĚĞƌ ĨŽƌ ƐƉĞĐŝĮĐ ĂĚǀ
ϯ͘dĞĂĐŚŝŶŐ ĚĂLJ ƐƵƉƉŽƌƚ
Summary
džĞƚĞƌ /d ŝƐ ĞdžƉĞĐƚĞĚ ƚŽ ƉƌŽǀŝĚĞ Ă ƐĞƌǀŝĐĞ ƚŚĂƚ ĚŝƐƌƵƉƟŽŶ ƚŽ ƚĞĂĐŚŝŶŐ͘
Purpose of policy
dĞĂĐŚŝŶŐ ĚĂLJ ƐƵƉƉŽƌŶƚĚ ů ŝƉŶŽĞů ŝƐĐƵLJƉ ƉƐŽĞƌĞƚŬ ƐĂ ŶƚĚŽ ŝƉŶƌĐŽŝǀĚŝĞĚŶĞƚ ϮŵĂ ŽǀĞƌ ĐŽƌĞ ƚĞĂĐŚŝŶŐ ŚŽƵƌƐ͕ ĂŶĚ ƚŽ ĂůůŽǁ ĂĐĐĞƐƐ ƚŽ ƉƌĞǀĞŶƚĂƟǀĞ ŵĂŝŶƚĞŶĂŶĐĞ ĂŶĚ ŝŶĐŝĚĞŶƚ ƌĞƐŽůƵƟŽŶ ƚ
dŚĞ hŶŝǀĞƌƐŝƚLJ ƌĞĐŽŐŶŝƐĞƐ ƚŚĞ ĚŝǀĞƌƐŝƚLJ ŽĨ ŝƚƐ Ğ ĚĞƚĞƌŵŝŶŝŶŐ ƌĞƋƵŝƌĞŵĞŶƚƐ͘
dŚĞ ƚĞĂĐŚŝŶŐ ĚĂLJ ƐƵƉƉŽƌƚ ƉŽůŝĐLJ ŝƐ ĚĞƐŝŐŶĞĚ ƚŽ Ő ƐƵƉƉŽƌƚ ďLJ ƵƐŝŶŐ ƚŚĞ ĞdžŝƐƟŶŐ hŶŝǀĞƌƐŝƚLJ ŇĞdžŝďůĞ ƌŽƚĂ ƚŚĂƚ ďĂůĂŶĐĞƐ ƚŚĞ ŶĞĞŽĚĨƐ ŝŽŶĨĚ ŝƚǀŚŝĞĚ ƵhĂŶůŝ ǀƐĞƚƌĂƐī͘ŝ ƚ LJ ǁ
dŚĞ ƉŽůŝĐLJ ŝƐ ŶŽƚ ĞdžŚĂƵƐƟǀĞ ŝŶ ĚĞĮŶŝŶŐ ƚŚĞ ƌĞƋƵŝ hŶŝǀĞƌƐŝƚLJ ƚŽ ŵĞĞƚ ĨƵƚƵƌĞ ĐŚĂŶŐĞƐ ŝŶ ƚĞĂĐŚŝŶŐ ĚĂ
Who does this apply to?
dŚĞ ƚĞĂĐŚŝŶŐ ĚĂLJ ƐƵƉƉŽƌƚ ƉŽůŝĐLJ ĂƉƉůŝĞƐ ƚŽ Ăůů ƌ DĂŶĂŐĞŵĞŶƚ͗
:ϵͲ ϰ s ^ƵƉƉŽƌƚ dĞĂŵ >ĞĂĚĞƌƐ & ŐƌĂĚĞƐ
:ϵϱ ͬ Ͳ: ϵsϲ dͬĞ Đ:ŚϵŶϳŝ ĐŝĂŶƐ ƚŽ ŐƌĂĚĞƐ
:ϴͲ ϲ ĞƐŬƚŽƉ ^ƵƉƉŽƌƚ dĞĂŵ >ĞĂĚĞƌƐ & ŐƌĂĚĞ
:ϴϳ ͬ :ϴϴͲ ĞͬƐ Ŭ:ƚϴŽϵƉ ͬ^ Ƶ:ƉϵƉϭŽ ƌƚ dĞĐŚŶŝĐŝĂŶƐ ƚŽ ŐƌĂĚ
:ϵͲ ϯW ƌŝŶƚ dĞĐŚŶŝĐŝĂŶƐ ŐƌĂĚĞƐ
:ϲͲ ϰK ƉĞƌĂƟŽŶƐ ŶĂůLJƐƚƐ ŐƌĂĚĞƐ
:ϲͲ Ϯ^ ĞĐƵƌŝƚLJ ŶĂůLJƐƚƐ ŐƌĂĚĞ
Principles
ŽŶƚƌĂĐƚƵĂůůLJ͕ ƐƚĂī ǁŝůů ĐŽǀĞƌ Ă ǁŽƌŬŝŶŐ ƉĂƩĞƌŶ ƟŵĞ Ϭϴ͗ϬϬ ƚŽ ϭͲ&ϵƌ͗ŝϯ͕Ϭ ŽƵƉƚĞ ŶŽŝĨŶ Őƚ ĞDƌŽŵŶ ϬͲϵ&͗ƌϬŝϬ͘ ƚ ŽƐ ϭĚϳĞ͗ƐϬŝϬŐ ŶŽĂƉ LJŽƵƌ ĨƵŶĐƟŽŶ ' ŐƌĂĚĞ͘
ůů ŵĞĞƟŶŐƐ ĂŶĚ ƚƌĂŝŶŝŶŐ ǁŝůů ďĞ ƐĐŚĞĚƵůĞĚ ƚŽ ƚĂ ƉŽƐƐŝďůĞ͘ ^ŚŝŌ ƐǁĂƉƐ ĂŶĚ ƐƚĂī ƉƌĞĨĞƌĞŶĐĞƐ ǁŝůů ď ĐŽŽƌĚŝŶĂƚŽƌ ǁŚĞŶ ŶŽƟĮĞĚ ŝŶ ĂĚǀĂŶĐĞ͘
dŚĞ hŶŝǀĞƌƐŝƚLJ͛Ɛ ƐƚĂŶĚĂƌĚ ĂƌƌĂŶŐĞŵĞŶƚƐ ĨŽƌ ƐƚĂī
/Ĩ LJŽƵ ǁŽƌŬ ŽŶ Ă ĐůŽƐƵƌĞ ĚĂLJ Žƌ ďĂŶŬ ŚŽůŝĚĂLJ LJŽƵ ƌŽƚĂ ĐŽŽƌĚŝŶĂƚŽƌ͘ WĂŝĚ ŽǀĞƌƟŵĞ ǁŝůͲůŽͲ ĨŚŶŽŽƵƚƌ Ɛď ĞƉ ůŽĂīŶĞŶƌĞĚ ŵĂŝŶƚĞŶĂŶĐĞ ;ƌĞĨĞƌ ƚŽŝ ĐƐŬĞ ƉƉĂĂƌLJĂ ƚǁĞŝ ůƉůŽ ůŶŝŽĐƚLJ Ϳď͘Ğ ^ĂīůĞĂĐƌƚLJĞ ĚĂ
dĞĂŵ >ĞĂĚĞƌƐ ǁŝůů͕ ǁŚĞƌĞ ƉŽƐƐŝďůĞ͕ ƐĞĞŬ ƚŽ ĂĐĐŽŵ ǁŽƌŬŝŶŐ ƉĂƩĞƌƐ ǁŚŝĐŚ ŵĂƚĐŚ ƚŚĞ ŶĞĞĚƐ ŽĨ ƚŚĞ ƐĞƌǀ ƚŚĞ ƌŝŐŚƚ ƚŽ ŝŶƐƚƌƵĐƚ ƐĞƚŶĂƚīƐ ƚŽ ǁŵŽĞƌĞŬƚ ƐƚƉŚĞĞĐ ŝŶĮĞĐĞ ĚƌƐŽ ƚŽĂĨ ŶŽƚ ƉŽƐƐŝďůĞ ƚŽ ƌĞĂĐŚ ĂŐƌĞĞŵĞŶƚ ǁŝƚŚŝŶ ƚŚĞ ƚĞĂŵ͕
͞WƵƌƉŽƐĞ ŽĨ WŽůŝĐLJ͟Ϳ͘
dŚĞ ƚĞĂĐŚŝŶŐ ĚĂLJ ƐƵƉƉŽƌƚ ƌŽƚĂ ŝƐ Ă ŶĞǁ ǁĂLJ ŽĨ ǁŽ ĐŚĂŶŐĞ ƚŚĞ ƌŽƚĂ ĂƌƌĂŶŐĞŵĞŶƚ ƚŽ ŵĞĞƚ ƚŚĞ ĐŚĂŶŐŝŶŐ ĂďŝůŝƚLJ ŽĨ ƐƚĂī ĂƌĞ ĂīĞĐƚĞĚ ďLJ ƚŚĞ ĂƌƌĂŶŐĞŵĞŶƚƐ͘
Further guidance and advice
WůĞĂƐĞ ƐƉĞĂŬ ƚŽ LJŽƵƌ dĞĂŵ >ĞĂĚĞƌ ĨŽƌ ƐƉĞĐŝĮĐ ĂĚǀ
ϰ͘KƵͲŽƚͲĨŚŽƵƌƐ ĞŵĞƌŐ Ğ ŶĐLJ ƐƚĂŶĚďLJ
Summary
džĞƚĞƌ /d ŝƐ ĞdžƉĞĐƚĞĚ ƚŽͲ ŽͲƉĨŚƌŽŽƵǀƌŝƐĚ Ğŵ ĂĂũ ŽƐƌĞ ƌŝǀŶŝĐĐŝĞĚ ĞƚŶŚƚĂƐƚ ŵŝŶŝŵŝƐĞ ƐĞƌ ǀŝĐĞ ĚŝƐƌƵƉƟŽŶ͘
Purpose of policy
dŚŽĞƵ ͲŽƚͲĨŚŽƵƌƐ ĞŵĞƌŐ ĐĞŽŶǀĐĞLJƌ ƐƉƚŽĂůŶŝĚĐďLJLJ ƐĞĞŬƐ ƚŽ ƉƌŽǀŝĚĞ Ϯϰ ŝŶĐŝĚĞŶƚƐ Ăƚ džĞƚĞƌ ĂŵƉƵƐĞƐ͘
dŚĞ hŶŝǀĞƌƐŝƚLJ ƌĞĐŽŐŶŝƐĞƐ ƚŚĞ ĚŝǀĞƌƐŝƚLJ ŽĨ ŝƚƐ Ğ ĚĞƚĞƌŵŝŶŝŶŐ ƌĞƋƵŝƌĞŵĞŶƚƐ͘
dŚĞ ͲŽŽͲĨŚƵŽƚƵƌƐ ĞŵĞƌŐĞŶĐLJ ƐƚĂŶĚďLJ ĐŽǀĞƌ ƉŽůŝĐLJ ŝƐ ĚĞƐ ƚŚĞ ƉƌŽǀŝƐŝŽŶ ŽĨ ƐƵƉƉŽƌƚ ďLJ ƵƐŝŶŐ ƚŚĞ ĞdžŝƐƟŶŐ hŶ ĂƉƉƌŽƉƌŝĂƚĞ ƌŽƚĂ ƚŚĂƚ ďĂ ǁůŝĂƚŶŚĐ ĞƚƐŚ Ğƚ ŚŶĞĞ ĞŶĚĞƐĞ ĚŽƐĨ ŽŝĨŶ ĚƚŝŚǀĞŝ
dŚĞ ƉŽůŝĐLJ ŝƐ ŶŽƚ ĞdžŚĂƵƐƟǀĞ ŝŶ ĚĞĮŶŝŶŐ ƚŚĞ ƌĞƋƵŝ hŶŝǀĞƌƐŝƚLJ ƚŽ ŵĞĞƚ ĨƵƚƵƌĞ ĐŚĂŶŐĞƐ ŝŶ ƐƵƉƉŽƌƚ ƌĞƋ
Who does this apply to?
dŚĞ ͲŽŽͲĨŚƵŽƚƵƌƐ ĞŵĞƌŐĞŶĐLJ ƐƚĂŶĚďLJ ƉŽůŝĐLJ ĂƉƉůŝĞƐ ƚŽ ƚ
:ϰͲ Ϭ> ĞĂĚ ůŽƵĚ ^ĞƌǀŝĐĞƐʹ W ƌŶŝŐŶŝĐŶŝĞƉĞĂƌů ĞŶǀŐĞŝůŶ ĞϱĞ ƌ& ;ŐWƌ ĂͿĚ Ğ
:ϰͲ Ϯ^ ĞŶŝŽƌ ůŽƵĚ ĂŶĚ ^Ğƌǀŝʹ WĐƌĞŝƐŶ Đ ŝŶƉŐĂŝůŶ Ğ ĞŶƌŐƐŝ Ŷ>ĞĞǀƌĞ ů; Wϱ Ϳ& Ͳ EĞƚǁŽƌŬ >ĞĂĚ ʹ W>ƌĞŝǀŶĞĐůŝ ƉϱĂ ů& ŐŶƌŐĂŝĚŶĞĞ Ğƌ ;W Ϳ
:ϳͲ Ϭ^ ĞŶŝŽƌ EĞƚǁŽƌŬ ŶŐʹ WŝƌŶŝĞŶĞĐƌŝƐƉ Ă>ůĞ ǀ ĞŶůŐ ŝϱŶ Ğ&Ğ ƌŐ ƌ;ĂWĚ ĞͿ
:ϳͲ ϲ/ ŶĨƌĂƐƚƌƵĐƚƵƌĞ ʹ W>ĞƌŝĂŶĚĐ ŝ>ĞƉǀĂĞůů ϱŶ Ő&ŝ ŶŐĞƌĞĂƌĚ Ğ; W Ϳ
:ϳͲ ϳ^ ĞŶŝŽƌ /ŶĨƌĂƐƚƌƵĐƚƵƌʹ WĞƌ ŝ ŶĐŐŝƉŶĂĞůĞ ƌ ƐŶ Ő>ŝĞŶǀĞĞůƌ ϱ; W& ͿŐ ƌĂĚ
Principles
/ƚ ŝƐ Ă ĐŽŶƚƌĂĐƚƵĂů ĞdžƉĞĐƚĂƟŽŶ ŽĨ ƐƚĂī ͲŽŝͲĨŶ ĂƐƐŝŐ ŚŽƵƌƐ ĞŵĞƌŐĞŶĐLJ ƐƚĂŶĚďLJ ƌŽƚĂ͘
^ƚ Ăǁīŝůů ďĞ ĞdžƉĞĐƚĞĚ ƚŽ ĨŽůůŽǁ ƚŚ/Ğ Kd ƵƉƚƌ ŽĐĨĞ Ě,ƵŽƌƵĂƌůƐ ƌĞƋƵ
/ŶĨŽƌŵĂ͘Ɵ Ž ŶŽ ŵWƉĂĞĐŶŬƐĂƟŽŶ ǁŝůů ďĞ ▇▇▇▇ ŝŶ ůŝŶĞ ǁŝƚŚ ƚ ƉŽůŝĐLJ ĨͲŽƵƌƚ /ďdĞ ůĂŽƐǁ ͘Ɛ Ğƚ
Responsibilities and operating arrangements
dŚ ĞƵ ƚLJ /ŶĐŝĚĞŶƚ ŝ ƐD ĂƌŶĞĂƐŐƉĞŽƌŶ Ɛ;ŝ ď/ůDĞͿ ĨŽƌ ŵĂŶĂŐŝŶŐ ĐĂůůƐ ƌĞůĂƟŽŶ ƚŽ Ă ĐƌŝƟĐĂů ŝŶĐŝĚĞŶƚ͘ dŚĞ /D ǁŝůů ĞǀĂů ĚĞƚĞƌŵŝŶĞ ǁŚĞƚŚĞƌ ŝƚ ŝƐ Ă ŵĂũŽƌ ŝŶĐŝĚĞ ĐŶĂƚů ůƚ ŚƚĂŚƚĞ ƌ WƌŝŶĐŝƉĂů ŶŐŝŶĞĞƌ ĂƐ ŶĞĞĚĞĚ͘
dŚĞ ƵƚLJ ŝŶĐŝĚĞŶƚ ŵĂŶĂŐĞƌ ŝƐ ƚŚĞ ^ĞŶŝŽƌ ZĞƐƉŽŶƐŝ
/d ^ĞƌǀŝŽĐ Ĩ,ĞŽƐƵ ƌĨƐŽ ƌŝ ŶKĐƵŝƚĚ ĞŶƚƐ͕ ĐŽŽƌĚŝŶĂƟŶŐ ƌĞƐƉŽŶƐĞƐ͕ ĨŽƌŵĂůůLJ ĂĐƟǀĂƟŶŐ ĂĚĚŝƟŽŶĂů ĞƐĐĂůĂƟŽŶ ĨŽƌ ƚŚĞ ŵŽ
tŚŽ ĂĐƚƐ ĂƐ ƵƚLJ /ŶĐŝĚĞŶƚ DĂŶĂŐĞƌ͍
dŚĞƌĞ ŝƐ Ă ĐŽŶƚƌĂĐƚƵĂů ĞdžƉĞĐƚĂƟŽŶ ƚŚĂƚ ƚŚĞ ŝƌĞĐ ĂŶĚ /d WĂƌƚŶĞƌƐ ƵŶĚĞƌƚĂŬĞ ƚŚĞ ƌŽůĞ ŽĨ /d ƵƚLJ /Ŷ ůĞƩĞƌ ŽĨ ĂƉƉŽŝŶƚŵĞŶƚ͘
dŚĞ ƌŽƚĂ ĨŽƌ ƚŚĞ / Ŷ/ĐDŝ ĚŝĞƐŶ ƚĂŵ ŶĂDĚŶĂ ĂŶƌŐĂĞĞŐƋĚĞƵ ƌŝď ƌLJĞ Ɛƚ ŚƚĞŚ Ğ ƐĐŚĞĚƵů DĂŶĂŐĞƌ ƚŽ ďĞ ĂǀĂŝůĂďůĞ Ăƚ Ăůů ƟŵĞƐ͕ ǁŝƚŚŝŶ ĂŶĚ
;DŽŶĚĂLJ ƚŽ ^ƵŶĚĂLJͿ ƚŽ ƵŶĚĞƌƚĂŬĞ ƚŚĞ ƌĞƐƉŽŶƐŝďŝůŝ ϳ ďĂƐŝƐ Ŷ; ŵĐĂĂLJƐ Ğǀ ĂŽƌĨLJ ǀŝĂĐĂŶĐŝĞƐͿ͘ ^ƚĂī ǁŝůů ďĞ ĞdžƉĞĐ ĐŽǀĞƌ ĨƌŽŵ ĂŶŽƚŚĞƌ /D ǁŚĞŶ ƚŚĞLJ ĂƌĞ ŽŶ ůĞĂǀĞ͘
tŚĞŶ ƚĂŬŝŶŐ ĚĞĐŝƐŝŽŶƐ ĂƐ /D ĐŽůůĞĂŐƵĞƐ ĂƌĞ ĂĐƟŶ
ŶͲƉŽĞŶŶƐŝŽŶĂďůĞ ĂůůŽǁĂŶĐĞ ŽĨ άϱ͕ϬϬϬ Ɖ͘Ă ǁŝůů ďĞ Ɖ
ŝƌĞĐƚŽƌͿ͘ dŚŝƐ ƉĂLJŵĞŶƚ ǁŝůů ŶŽƚ ďĞ ĂƵƚŽŵĂƟĐĂůůLJ ďLJ: E , ŵ^Ă LJď ƵďƚĞ ƌĞǀŝĞǁĞĚ ďLJ /d ^ĞƌǀŝͲƚĐͲŽƟĞŵƐĞ ͘Ă ŶĚ ,ƵŵĂŶ Z
EŽ ĂĚĚŝƟŽŶĂů ƉĂLJŵĞŶƚƐ ǁŝůů ďĞ ƉĂLJĂďůĞ ƚŽ ĂƐ Ă ĐŽ ŝŶĐŝĚĞŶƚƐ͘
dŚWĞƌ ŝŶĐŝƉĂů ŝ ƐŶ ŐƌŝĞŶƐĞƉĞŽƌŶ Ɛ;ŝWď ůͿĞ ĨŽƌ ŵŽŶŝƚŽƌŝŶŐ ĐƌŝƟĐĂ ĚŝĂŐŶŽƐŝƐ ŽĨ ƚŚĞ ŝŶĐŝĚĞŶƚ͘ dŚĞ W ǁŝůů ĞƐĐĂůĂƚĞ ƚŚĞ W ǁŝůů ďͲĞƐ ŝƌƚĞ ƵƚŝŽƌ ĞƌĚĞ ƐƚŽŽů ǀďĞĞ ŝŽƐŶƐƐƵ ĞŶƐŽ ƚǁ ŚƉĞŽŶƐ ƐƌŝĞďŵůŽĞƚ͘Ğ
Standby rota arrangements
dŚĞ ĞŵĞƌŐĞŶĐLJ ƐƚĂŶĚďLJ ĐŽǀĞƌ ƌŽƚĂ ǁŝůů ďĞ ďĂƐĞĚ Ž
;ƉŵͿ ƚŽ DŽŶĚĂLJ ;ĂŵͿ͘ ^ƚĂī ǁŝůů ďĞ ĞdžƉĞĐƚĞĚ ƚŽ ďĞ Žƌ W ŝƐ ŽŶ ůĞĂǀĞ͘
dŚĞƌĞ ǁŝůů ďĞ ϱ ƐůŽƚƐ͘
Day | Start time | End time |
Monday | 18:00 | 08:00 (Tuesday) |
Tuesday | 18:00 | 08:00 (Wednesday) |
Wednesday | 18:00 | 08:00 (Thursday) |
Thursday | 18:00 | 08:00 (Friday) |
Friday | 18:00 | 08:00 (Monday) |
tŽƌŬŝŶŐ ĂƌƌĂŶŐĞŵĞŶƚƐ ĨŽƌ ƐƚĂī ǁŚŽ ĂƌĞ ƉĂƌƚ ŽĨ ƚ ŶĞĞĚ ƚŽ ĐŽŶĨŽƌŵ ƚŽ ƚŚĞ ƌĞƋƵŝƌĞŵĞŶƚƐ ŽĨ ƚŚĞ tŽƌŬŝ
ƚŚĂƚ ƉƌŽƉĞƌ ƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐ ĂƌĞ ŝŶ ƉůĂĐĞ ĨŽƌ ƚŚĞ ƉƌŽƉ
;ŝ͘Ğ͗͘ ŝŶ ƌĞƐƉŽŶƐĞ ƚŽ ĐĂůůƐͬŝŶ ĂĐŶŝĚ ĞƚŶŚƚĂƐƚ ͕ǁ ŚŝĞŶƚ ŚĂĞĐƌĐ ŽŵƌĂ ǁŝƚŚ ƚŚĞ ZĞŐƵůĂƟŽŶƐ͕ ĂƉƉƌŽƉƌŝĂƚĞ ĐŽŵƉĞŶƐĂƚŽƌLJ ƌĞ ƵŶĚĞƌƚĂŬĞŶ ǁŚŝůƐƚ ŽŶ ƐƚĂŶĚďLJ ;ǁŚĞƚŚĞƌ ƌĞŵŽƚĞůLJ Ž ǁŽƌŬŝŶŐ ŚŽƵƌƐ͘
tŚĞŶ Ă ĐĂůůŽƵƚ ŝƐ ĐŽŵƉůĞƚĞĚ ďĞĨŽƌĞ ŵŝĚŶŝŐŚƚ͕ ƚŚĞ ŶŽƌŵĂů ƐƚĂƌƚ ƟŵĞ ƚŚĞ ŶĞdžƚ ĚĂLJ͘ KƚŚĞƌǁŝƐĞ ƐƚĂī ƐŚ
Finish Time | Total Time Worked after Midnight | ||
< 1 hour | 1 ʹ4 hours | > 4 hours | |
Midnight ʹ3am | 11am | Lunch time | Lunch time |
3am ʹ6am | Lunch time | Lunch time | Next day |
6am ʹ9am | Lunch time or remain at work option | Lunch time or remain at work option | Next day |
tŚĞƌĞ ĐŽŵƉĞŶƐĂƚŽƌLJ ƌĞƐƚ ŝƐ ƚĂŬĞŶ ĂŶĚ ƚŚĞ ĞŵƉůŽLJĞ ĂŶLJ ƵŶǁŽƌŬĞĚ ŚŽƵƌƐ ĨŽƌ ƚŚĂƚ ĚĂLJ ƐŚŽƵůĚ ŶŽƌŵĂůůLJ ŽƚŚĞƌǁŝƐĞ ĂŐƌĞĞĚ ǁŝƚŚ ƚŚĞ ůŝŶĞ ŵĂŶĂŐĞƌ͘
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Standby payments
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Weekday evening (12 hour period) | Weekend (24 hour period) | Total for a full week |
£40.00 | £75.00 | £350.00 |
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Call-out payments
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Contractual terms for Standby and Emergency call-out
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Further guidance and advice
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