Formulario de Pedido para Servicios de SAP Cloud
Formulario de Pedido para Servicios de SAP Cloud
entre | SAP Colombia SAS Av. Carrera 09 No. 115 -06 Piso 24 Bogotá D.C. - Colombia (“SAP”) |
y | Ministerio de Defensa Nacional Mindefensa / Direccion General Av. El Dorado CAN Cra. 52 Of. 203 Bogotá D.C. - Colombia (“Cliente”) |
ID del Cliente: 705348
ID de caso: 3062597965
1. RENOVACIÓN
El Cliente y SAP celebraron anteriormente un contrato relacionado con la suscripción de los servicios de SAP Cloud con el ID de Caso de SAP 3062289236, 3061957288 (“Contrato Inicial”) que será sustituido por el presente Contrato. El presente Contrato estará en vigencia a partir de la Fecha de Inicio del Producto (la más temprana) establecida en el Anexo 1 de este Formulario de Pedido, excepto para los Servicios de Consultoría o Servicios Profesionales, si alguno se estuviera prestando en virtud del Contrato Inicial.
2. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA
2.1. El presente Formulario de Pedido que emitió SAP es una oferta vinculante realizada por SAP. Sólo entra en vigor cuando SAP recibe el Formulario de Pedido debidamente firmado por el Cliente ("Fecha de Entrada en Vigencia") el 30.11.2023 o antes de dicha fecha.
3. SERVICIOS CLOUD
3.1. Pedido de Servicios Cloud y Soporte
3.1.1. El Cliente se suscribe a los Servicios Cloud de SAP y SAP prestará dichos servicios durante el Período de Suscripción, de conformidad con las Métricas de Uso y volumen que se estipulan el Anexo 1 ("Servicios Cloud").
3.1.2. Salvo que se especifique lo contrario en el Anexo 1, SAP proporcionará al Cliente "SAP Enterprise Support, Cloud Editions" para los Servicios Cloud, conforme lo establecido en el Anexo de Soporte de Cloud.
3.2. Período de Suscripción
3.2.1. El período de suscripción inicial para la prestación del Servicio Cloud correspondiente comenzará en la Fecha de Inicio del Producto y será válido hasta la Fecha de Fin del Producto, tal como se estipula en el Anexo 1 (“Período de Suscripción Inicial”). Si hay Fechas de Inicio del Producto y Fechas de Fin del Producto consecutivas diferentes en el Anexo 1 para el mismo Servicio Cloud, el Plazo de Suscripción Inicial comenzará desde la primera Fecha de Inicio del Producto hasta la última Fecha de Fin del Producto para dicho Servicio Cloud.
3.2.2. SAP y el Cliente pueden acordar renovar el Período de Suscripción al menos 60 días antes del final del Período de Suscripción actual.
4. CONDICIONES DE PAGO Y FACTURACIÓN
4.1. El Cliente pagará todas las tarifas adeudadas a SAP dentro de 30 días de la fecha de facturación. Las tarifas no abonadas acumularán intereses a la tasa legal máxima. Las órdenes de compra del Cliente no constituyen una condición de pago, ya que sólo se confeccionan por cuestiones administrativas. El pago no depende de que se haya completado el servicio de implementación o cualquier otro servicio.
4.2. A menos que el Suplemento indique lo contrario, SAP emitirá facturas por los Servicios Cloud y las pagará el Cliente de modo anual anticipadamente.
4.3. La tarifa actual de los Servicios Cloud licenciados en el presente se establece en el Anexo 1 como Tarifa Total. SAP puede aumentar las tarifas de los Servicios Cloud de acuerdo con lo dispuesto en el presente Formulario de Pedido.
4.4. Si correspondiera, SAP facturará las tarifas de servicios no recurrentes una única vez, y el Cliente las pagará al comienzo de la primera Fecha de Inicio del Producto.
4.5. El Cliente reembolsará a SAP todos los gastos de viaje y otros gastos relacionados debidamente documentados, previamente aprobados por el Cliente y en los que SAP haya incurrido durante la prestación de cualquier soporte para el Servicio Cloud.
4.6. SAP puede enviar facturas a la dirección de correo electrónico proporcionada a continuación por el Cliente como contacto principal.
5. ADMINISTRADORES AUTORIZADOS
Los contactos del Cliente para efectuar la confirmación del pedido y las notificaciones del sistema son los siguientes:
Nombre del contacto principal: ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇
Correo electrónico del contacto principal: ▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇ Nombre del administrador técnico: ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇
Correo electrónico del administrador técnico: ▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇
6. SERVICIOS CLOUD DE SUSCRIPCIÓN
6.1. Aplicación
Esta Sección se aplica solamente a los Servicios Cloud de Suscripción tal como se define a continuación.
6.2. Definiciones específicas
6.2.1. “Servicios Cloud de Suscripción” se refiere a todos los Servicios Cloud suscritos en virtud de este Formulario de Pedido, excepto la Suscripción de Servicios Cloud de Uso en Exceso (Subscription Plus Excess Use), Servicios Cloud CPEA, Servicios Cloud ICEA y Servicios Cloud de Pago por Uso, si los hubiera.
6.2.2. “Uso Excesivo” se refiere a cualquier uso del Servicio Cloud de Suscripción que supere las Métricas de Uso y su
volumen especificado en el Anexo 1 de este Formulario de Pedido.
6.3. Uso Excesivo
Las tarifas por Uso Excesivo se acumularán desde la fecha en que comience el Uso Excesivo. El Cliente firmará un Formulario de Pedido adicional para documentar las suscripciones de las Métricas de Uso adicionales y su volumen. El Cliente pagará el Uso Excesivo conforme a los precios de SAP del día en que comenzó dicho Uso Excesivo.
6.4. Cambios en las Tarifas
Los Servicios Cloud estarán sujetos a un aumento de la tarifa anual del 3.3% con fecha de entrada en vigencia en cada aniversario de 01.12.2023. Este aumento se aplicará en adición a la Tarifa Anual indicada en el Anexo 1 de este Formulario de Pedido o la Tarifa Anual con aumento, según corresponda. El hecho de no aumentar las tarifas no implica una renuncia al derecho de SAP de hacerlo.
7. TÉRMINOS ADICIONALES
El Contrato está sujeto a las siguientes modificaciones:
7.1. Anexo de Desarrollo de Productos
El Anexo de Desarrollo de productos publicado en ▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇- schedule (que SAP proporcionará a pedido o antes de la formalización del Contrato) se incorpora al Contrato y pasa a formar parte integral del mismo.
7.2. Publicidad
SAP puede incluir el nombre del Cliente y los Servicios Cloud suscritos en las listas de clientes de SAP y en las comunicaciones sobre ganancias.
7.3. Tasa Representativa ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇
De acuerdo con lo enunciado y establecido en la Cláusula 8 del instrumento de agregación de demanda de Colombia Compra Eficiente, se deberá realizar el proceso enunciado en dicha cláusula, de la siguiente forma: “Para Solicitudes de Cotización realizadas entre el primero (1) y el quince (15) de cada mes, la TRM es la de cierre del último día del mes anterior; y (ii) para Solicitudes de Cotización realizadas entre el 16 y el último día de cada mes la TRM es la del cierre del día 15 del mismo mes. Durante la ejecución de las Órdenes de Compra, el precio de los Servicios de Software disponibles en dólares puede variar de la siguiente forma: A los 30 días calendario siguientes al envío de la Solicitud de Cotización, la Entidad Compradora y el Proveedor deben verificar si hay una variación superior al 5% entre la TRM de la Solicitud de Cotización y la TRM disponible en ▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇/▇▇▇ o en la fuente de información que la sustituya. Si la variación es superior al 5%, el precio de los Servicios de Software del siguiente periodo de facturación cambia en la misma proporción de dicha variación. El punto de comparación inicial es el de la fecha de
envío de la Solicitud de Cotización, para las demás actualizaciones, el punto de comparación será el de la última actualización. El precio que el Proveedor cotiza en la Operación Secundaria incluye y remunera integralmente todas las condiciones solicitadas en la Orden de Compra por la Entidad Compradora.”
7.4. Informacion de Renovación
Para los efectos de renovación de este servicio Cloud, El Cliente deberá tomar como base de renovación de este servicio la suma de $ 2.557.564,01 USD (Dos Millones Quinientos Cincuenta y Siete Mil Quinientos Sesenta y Cuatro dólares de los Estados Unidos de America con un centavo ▇▇ ▇▇▇▇▇ de los Estados Unidos de America). Los valores de la renovación dependerán de las fluctuaciones de la tasa de cambio correspondiente al momento de la contratación del servicio.
7.5. Sistema de Administración del Riesgo ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de Activos y de la Financiación del Terrorismo (SARLAFT)
De acuerdo al Sistema de Administración del Riesgo ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de Activos y de la Financiación del Terrorismo (SARLAFT) de Colombia, las Partes acuerdan, entienden y conocen de manera voluntaria e inequívoca que en cumplimiento de las obligaciones legales de prevención y control ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de activos y de la financiación del terrorismo y de acuerdo con la jurisprudencia de la Corte Constitucional de Colombia en la materia, que lo considera una causa objetiva, cualquier parte puede rescindir unilateralmente esta Formulario de Pedido mediante una notificación por escrito con 30 días de anticipación de acuerdo con el Contrato, cuando una de las Partes y/o cualquiera de sus accionistas, socios o representantes legales o sus filiales relacionados con el servicio en virtud del presente Formulario de Pedido están: (I) vinculados por autoridades nacionales e internacionales a cualquier tipo de investigación oficial sobre delitos de narcotráfico, terrorismo, secuestro, lavado de activos, financiación de terrorismo y administración de recursos vinculados a actividades terroristas u otros delitos relacionados con el lavado de activos y la financiación de terrorismo; (II) incluidos en listas sobre el control ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de activos y la financiación del terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera, como la lista de la Oficina de Control de Bienes de Extranjeros (OFAC), publicada por el Departamento ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de los Estados Unidos de Norteamérica, la lista de las Naciones Unidas y otras listas de distribución pública relacionadas con el lavado de activos y la financiación del terrorismo; o (III) condenados por autoridades nacionales o internacionales en cualquier tipo de procedimiento judicial relacionado con la comisión de cualquiera de los delitos anteriores enumerados.
8. RESTRICCIONES A LA EXPORTACIÓN
El Cliente no podrá utilizar los Servicios Cloud, la Documentación y otros Materiales Cloud en ningún país en el que éstos no puedan utilizarse de acuerdo con las leyes de control de exportaciones y sanciones comerciales de los Estados Unidos, la UE, Alemania o cualquier otra ley de control de exportaciones y sanciones comerciales aplicable. El Cliente no puede permitir el uso de los Servicios Cloud, la Documentación y otros Materiales Cloud a ningún usuario final con el que estén prohibidas las transacciones de acuerdo con los términos del Acuerdo. Puede encontrar más información sobre el control de las exportaciones y el cumplimiento de las sanciones de SAP en: ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇/▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇.
9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
9.1. Tabla de Acuerdos
El presente Formulario de Pedido incorpora los siguientes documentos, vigentes a partir de la Fecha de Entrada en Vigencia y por los cuales se rige. Todos los documentos se enumeran en orden de prioridad y se los denomina colectivamente el “Acuerdo”:
N.º | Contrato | Ubicación |
1. | El presente Formulario de Pedido que incluye el Anexo 1 (“Formulario de Pedido”) | |
2. | Términos y Condiciones Adicionales del Servicio Cloud (“Términos Adicionales”) | |
Anexo de Soporte Técnico para los Servicios de SAP Cloud (“Anexo de Soporte Técnico de Cloud”) | ||
4. | Acuerdo sobre el Nivel de Servicio para Servicios de SAP Cloud (“SLA”) |
N.º | Contrato | Ubicación |
5. | Contrato de Procesamiento de Datos para Servicios SAP Cloud (“CPD”) El CPD se constituirá como un acuerdo sobre el procesamiento de datos escritos por encargo. | |
6. | Términos y Condiciones Generales de los Servicios de SAP Cloud (“TCG”) | ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇/▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇- center/agreements/cloud/cloud- services.html?search=General%20Terms%20and%20Conditions& sort=latest_desc |
9.2. Revisión
El Cliente tuvo la oportunidad de revisar los TCGs y los documentos incorporados antes de ejecutar el presente Formulario de Pedido. SAP recomienda al Cliente que imprima copias de los documentos para llevar un registro propio. Todos los términos definidos en los TCGs utilizados en el presente Formulario de Pedido tienen el significado que se les atribuye en los TCGs. Toda referencia en los Términos Adicionales al “Servicio” se refiere al “Servicio Cloud”; al igual que toda referencia a “Usuarios Nombrados” se refiere a “Usuarios Autorizados”.
Aceptado por: |
Ministerio de Defensa Nacional Mindefensa / Direccion General (Cliente) |
Nombre: |
Cargo: |
Fecha: |
Anexo 1
Resumen de Determinación de Precios
En 01.12.2023 Hasta 30.11.2024
SAP Cloud Service | Métrica de Uso | Limitación De La Métrica de Uso | Valor Neto Anual | Fecha De Inicio del Producto | Fecha De Fin del Producto | Tarifa Total en Pesos |
SAP ERP, Priv Cld Ed | 1 Full Use Equivalent | 1.157 | 1.683.866,44 | 01.12.2023 | 30.11.2024 | |
SAP App Server Linux Cld, priv ed | 1 Tenant | 6 | 89.737,92 | 01.12.2023 | 30.11.2024 | |
SAP Cld, mem ext f. prod tiers, priv ed | 256 Gigabyte | 8 | 134.402,00 | 01.12.2023 | 30.11.2024 | |
SAP Cld, mem ext f. non-prd, Priv Ed | 256 Gigabyte | 9 | 77.906,03 | 01.12.2023 | 30.11.2024 | |
SAP ERP, disaster rec, Priv Cld Ed | % of Net Recurring Fee | 1 | 345.070,03 | 01.12.2023 | 30.11.2024 | |
SAP Addit File Storage, priv cld ed | 100 Gigabyte | 38 | 26.412,25 | 01.12.2023 | 30.11.2024 | |
SAP Core HCM Cld, priv ed | 1 User | 5.001 | 157.303,30 | 01.12.2023 | 30.11.2024 | |
SAP Time Track Cld, priv ed | 1 User | 1.000 | 22.677,78 | 01.12.2023 | 30.11.2024 | |
SAP CAS for Application Operations | 1 Entitlements Package | 1 | 20.188,26 | 01.12.2023 | 30.11.2024 | |
Tarifa Total Neta (*) | ▇▇.▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇,12 | |||||
Período 1 En 01.12.2023 Hasta 30.11.2024 | ▇▇.▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇,12 | |||||
Tarifa Total Neta (*) | ▇▇.▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇,12 | |||||
Las tarifas definidas anteriormente están sujetas a modificaciones conforme establecido en el Formulario de Pedido.
Las tarifas establecidas anteriormente son netas. No se incluyen los impuestos correspondientes. La presente no es una factura de impuestos.
La Limitación de la Métrica de Uso muestra la cantidad máxima que el Cliente puede usar durante un período de 12 meses, a menos que suceda lo siguiente:
a) el nombre del Servicio de SAP Cloud incluya "Cloud Platform Enterprise Agreement" o "Cloud Platform Voucher", en cuyo caso la Limitación de la Métrica de Uso muestra la cantidad de Créditos Cloud (Brutos) disponibles por un período de 12 meses; o
b) el nombre del Servicio de SAP Cloud incluya "Pay-As-You-Go".