EXPTE. 412/17 PLIEGODE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS Y PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARESPARA LA CONTRATACIÓN DELSERVICIO DE MANTENIMIENTO Y ASISTENCIA TÉCNICA PARA LOS SISTEMAS DE VENTAS Y CONTROL DE ACCESOS LAS ESTACIONES INVERNALES DE SAN ISIDRO Y DE...
EXPTE. 412/17 | |
PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS Y PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y ASISTENCIA TÉCNICA PARA LOS SISTEMAS DE VENTAS Y CONTROL DE ACCESOS LAS ESTACIONES INVERNALES DE XXX XXXXXX X XX XXXXX XXXXXXX-XXXXXXXXXXX X XX XX XXXXX XX XXXXXXXXXXX PROCEDIMIENTO NEGOCIADO POR ESPECIFICIDAD TÉCNICA ATENDIENDO A UN ÚNICO CRITERIO DE NEGOCIACIÓN | |
TRAMITACIÓN ORDINARIA | |
Xxxx, xxxxx 2017 |
I.- CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO
A.- OBJETO, JUSTIFICACION Y CODIFICACIÓN. (Cláusulas 1 y 2 del PCAP).
A.1.- Calificación jurídica del contrato.
Contrato administrativo de servicios a celebrar por una administración local y por tanto poder adjudicador del sector público.
A.2.- Objeto.
El servicio de mantenimiento y asistencia técnica para los sistemas de ventas y control de accesos en las estaciones invernales de Xxx Xxxxxx x xx Xxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxxxxx x xx xx Xxxxx xx Xxxxxxxxxxx, conforme a las prescripciones técnicas que se detallan en el Anexo V.
El servicio consistirá en el mantenimiento del Software, Hardware, Asistencia Técnica y Formación para el sistema de ventas y control de accesos en las estaciones invernales de San Xxxxxx y xx Xxxxx Xxxxxxx- Leitariegos, así como en el sistema de ventas y la compra online de la Cueva de Valporquero.
Tipología: Contrato de servicios Categoría 1 del anexo II. Servicios de mantenimiento y reparación.
A.3.- Necesidad y conveniencia de la contratación:
El servicio de mantenimiento para la venta de forfaits y alquiler y para el control de accesos a los remontes en San Xxxxxx y en Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos es necesario para realizar las actualizaciones de programas, la puesta en marcha, solucionar las averías e incidencias que surgen durante su funcionamiento y para realizar las revisiones de inicio, durante y final de temporada, tanto en los programas de venta presenciales y online de forfaits, alquiler y botiquín, como en los tornos y controles de accesos de los remontes. Igualmente es necesario para mantener el programa de venta de entradas presenciales y online de la Cueva de Valporquero.
Desde la Temporada de esquí 2001/2002 el programa y sistema de ventas de Abonos Anuales y Forfaits en San Xxxxxx y Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos es “Forfait”. La Empresa adjudicataria para la instalación de estos sistemas fue SIAL, S.L. y las posteriores versiones, hasta la actual “Forfait versión 19.0”, fueron adaptándose a las necesidades de la Estación por la misma empresa, al igual que el programa de venta de entradas en la Cueva de Valporquero (actual Programa entradas 4.0) y siempre tras las observaciones efectuadas por los servicios de Intervención, TIC y las propias Estaciones y Cueva dependientes de la Diputación xx Xxxx. Este programa denominado “Forfait” incluye las versiones actualizadas para la venta de Forfaits o Abonos, Alquiler y Botiquín para las estaciones invernales, y “Programa Entradas” para la Cueva de Valporquero. El creador del software certifica que la única empresa que puede acceder y mantener sus programas es ICA, Instalaciones de control de accesos, S.L.
En la Temporada 2004/2005 comienza la instalación en San Xxxxxx, en la xxxx xx Xxxxxxxxx, de los imprescindibles tornos de automatización del control de acceso de usuarios que, al tiempo que simplifican ese control, imposibilitaban la utilización fraudulenta de los títulos de transporte, bien por falsificaciones o bien por error humano de control. En posteriores temporadas se amplía el control a la zona de Riopinos y Requejines, así como en comienzan a implantar la instalación de los tornos en Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos, con las consiguientes exigencias técnicas en cuanto a tarjetas soporte de dicho título de transporte y las variaciones tanto en la versión del software de ventas correspondiente como del propio hardware de instalación.
La parte correspondiente al hardware fue fabricada por SKIDATA, cuyo único partner instalador y mantenedor autorizado para las estaciones invernales de la Cordillera Cantábrica, en España, es la empresa ICA, Instalaciones de control de accesos, S.L.
A.4.- Códigos:
Códigos CPA:
95.11: Servicios de reparación de ordenadores y equipos periféricos 26.20.1: Ordenadores, accesorios y sus componentes.
Códigos CPV:
50312000-5: Mantenimiento y reparación de equipo informático 72267000-4: Servicios de mantenimiento y reparación de software
B.- VALOR ESTIMADO, PRECIO Y FINANCIACIÓN. (Cláusula 3).
B.1.- Valor estimado del contrato.
77.079,64 €
1 AÑO CONTRATO | 1 AÑO PRÓRROGA | |
San Xxxxxx | 20.800 | 20.800 |
Xxxxx de Laciana – Leitariegos | 13.900 | 13.900 |
Cueva de Valporquero | 3.839,82 | 3.839,82 |
Total valor estimado | 77.079,64 € | |
B.2.- Presupuesto de licitación.
46.633,18 € (38.539,82 €+ 21% IVA)
COSTE DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO | |||
CONCEPTO | BASE IMPONIBLE | IVA (21%) | TOTAL |
Mantenimiento San Xxxxxx | 20.800,00 € | 4.368,00 € | 25.168,00 € |
Mantenimiento Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos | 13.900,00 € | 2.919,00 € | 16.819,00 € |
Mantenimiento Cueva de Valporquero | 3.839,82 € | 806,36 € | 4.646,18 € |
38.539,82 € | 46.633,18 € | ||
B.3.- Financiación.
Para San Xxxxxx estación invernal y de montaña
Partida presupuestaria 43254-21600.
RC: 220170029267
Para la estación invernal Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos
Partida presupuestaria 43255-21600.
RC: 220170029268
Para la Cueva de Valporquero
Partida presupuestaria 43256-21600.
RC: 220170029269
Cofinanciación: No.
B.4.- Sistema determinación del precio.
Sistema determinación del precio:
Tanto alzado.
Forma de pago:
La Diputación xx Xxxx abonará el precio mensualmente por los servicios prestados. Para ello el adjudicatario presentará una factura independiente para cada Estación y la Cueva.
El importe se abonará al vencimiento de cada mes natural de prestación, con la presentación de la factura correspondiente e informe-conforme del Servicio competente. La primera factura, de no corresponderse con un mes natural completo, se prorrateará conforme al número de días de prestación, desde el inicio del contrato, en función del número de días del mes en cuestión.
El pago se efectuará al adjudicatario previa presentación de factura en el Registro de la Diputación xx Xxxx, ajustada a las exigencias contenidas en el R. D. 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, a efectos de su tramitación y pago en el plazo legalmente establecido.
Las facturas indicarán como destinatario a la Diputación xx Xxxx.
Factura electrónica
Con motivo de la aprobación de la ley 57/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y la creación del registro contable de facturas del Sector Público, se establece la obligación para los proveedores de la administración de emitir sus facturas en formato electrónico (se eximen las emitidas por personas físicas o con importe no superior a 5.000 €).
Los códigos necesarios para la emisión de la factura electrónica son:
OFICINA CONTABLE | ÓRGANO GESTOR | UNIDAD TRAMITADORA |
L02000024 Diputación xx Xxxx | L02000024 Diputación xx Xxxx | LA0004958 E. I. San Xxxxxx |
L02000024 Diputación xx Xxxx | L02000024 Diputación xx Xxxx | LA0004960 E. I. Leitariegos |
L02000024 Diputación xx Xxxx | L02000024 Diputación xx Xxxx | LA0004962 Cueva de Valporquero |
C.- DURACIÓN Y PRÓRROGAS. (Cláusula 4 y 40).
C.1.- Plazo de ejecución:
La duración del contrato de mantenimiento será de 1 año a partir de la firma del contrato.
C.2.- Prórrogas:
TIPO:
Del plazo de ejecución: Sí, por otro año más.
Por eventualidades: No inicialmente.
SOLICITUD:
Del plazo de ejecución: Xxxx solicitarse cuatro meses antes de la finalización del contrato.
Por eventualidades: Xxxx solicitarse en los 15 días naturales siguientes a la causa que la origina.
CARACTERÍSTICAS:
De mutuo acuerdo.
Siempre expresa, no siendo suficiente su petición para entenderla concedida.
Debe solicitarse y resolverse antes del fin de plazo inicial de ejecución.
C.3.- Penalidades: Las establecidas en el TRLCSP.
D.- ORGANO DE CONTRATACIÓN, RESPONSABLE DEL CONTRATO Y PERFIL. (Cláusulas 6 y 7).
Identificación: Junta de Gobierno.
Actúa o no por delegación: Sí, de Presidencia.
Responsables del contrato:
- Por parte de la E.I. San Xxxxxx: Xxxx Xxxxxxx Xxxx
- Por parte de la E.I. Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx
- Por parte de la Cueva de Valporquero: Xxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Perfil del contratante: xxx.xxxxxxxx.xx
Ciudadanos/ Perfil del contratante.
Contratación y Patrimonio/ Licitaciones /Adjudicaciones.
(TODA la información sobre el expediente desde el momento de la adjudicación se colgará en dicho perfil donde p odrá consultarse por cualquier interesado)
Cuestiones administrativas:
Xxx xxxxxx: Sección de Contratación y Patrimonio. Tfno: 987 292 285
De la recepción de plicas y formalización del contrato: Sección de Compras y Contratos. Tfno. 987 292 152 xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Cuestiones técnicas: Turismo. xxxxxxx@xxxxxxxx.xx Tfno: 987 / 29 22 43
E.- HABILITACIÓN ESPECIAL (Cláusula 8).
No.
X.- XXXXXXXXX Y/O CLASIFICACIÓN (Cláusula 10 y 18 y 42).
F.1.- Solvencia:
Solvencia económica.
El volumen anual de negocios del licitador o candidato, que referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos deberá ser al menos una vez y media el valor anual medio del contrato (57.809,73 €), no siendo necesario que dicho volumen anual de negocios se refiera al ámbito del contrato.
El volumen anual de negocios del licitador o candidato se acreditará por medio de certificado de la Agencia Tributaria sobre Importe neto de la cifra de negocios o por medio de cualquiera de los medios establecidos en el artículo 11.4 a) del Reglamento 1098/2001, en su redacción dada por R. D. 773/2015, de 28 xx xxxxxx.
Solvencia técnica y profesional.
Con respecto al hardware, entrega de la documentación acreditativa de estar certificado y ser único partner instalador de SKIDATA autorizado para las estaciones de la Cordillera Cantábrica en España.
Con respecto al software, dadas las características especiales, entrega documentación acreditativa de ser la única empresa que puede realizar el mantenimiento del software usado en las estaciones invernales y la Cueva de Valporquero.
F.2.- Clasificación:
No.
F.3.- Subcontratación:
No se admite.
F.4.- Adscripción de medios.
No procede.
G.- TRAMITACIÓN, PROCEDIMIENTO, SISTEMA DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y RECURSOS.
(Cláusulas 5, 12 y 13).
Tramitación anticipada: No.
Tramitación: Ordinaria.
Procedimiento: Negociado por especificidad técnica, justificado en que el creador del software certifica que la única empresa que puede acceder y mantener sus programas es ICA, Instalaciones de control de accesos, S.L. La parte correspondiente al hardware fue fabricada por SKIDATA, cuyo único partner instalador y mantenedor autorizado para las estaciones invernales de la Cordillera Cantábrica, en España, es la empresa ICA, Instalaciones de control de accesos, S.L.
Adjudicación: Atendiendo a un solo criterio de negociación, el precio.
Regulación armonizada: No.
Recursos: Reposición y contencioso administrativo.
Publicidad: De la licitación: Por invitación y perfil del contratante.
De la adjudicación: Perfil del contratante. De la formalización: Perfil del contratante.
X.- XXXXXXXX PROVISIONAL (Cláusula 14).
Exigencia: No.
I.- PROPOSICIÓN (Cláusulas 17, 18, 19 y 21)
I.1.- Documentación administrativa:
Cláusula 18.1 (sin perjuicio de ver pliego).
SOLO Y EXCLUSIVAMENTE:
Datos de identificación. OBLIGATORIA.
Declaración de capacidad y solvencia (Anexo III).
Garantía provisional (si se exige en la letra H).
Plantilla minusválidos y/o exclusión social. (VOLUNTARIO). Ver cláusula 19.
Correo electrónico del licitador. (VOLUNTARIO). (Sólo se usará este medio si se presenta según el modelo facilitado). Ver anexo VI.
Declaración de no pertenecer al mismo grupo empresarial del Anexo VII. Cláusula 17.
OBLIGATORIA.
Declaración de veracidad documental. Anexo VIII. Obligatorio (si va presentarse la documentación durante el procedimiento en copia simple).
Declaración de confidencialidad documental. Anexo IX. Obligatorio.
Sometimiento a la jurisdicción española (si es empresa extranjera, OBLIGATORIA).
Compromiso de UTE (en su caso).
I.2.- Nº de sobres:
UN UNICO SOBRE
D onde se señalará en el exterior:
nº de expediente y denominación.
Identificación del licitador: nombre, NIF, dirección postal, email y tfno.
Donde se incorporará:
Documentación administrativa.
Anexo I: Oferta económica.
I.3.- Aspectos negociables y procedimiento de negociación:
Aspectos negociables: Precio.
O ferta económica.
PARA SU VALORACIÓN SE DEBERÁ APORTAR: Anexo I – Oferta económica.
El licitador deberá ofertar un precio con el IVA desglosado, a la baja, para cada estación Invernal, así como para la Cueva de Valporquero.
Finalmente se tendrá en cuenta para la adjudicación, la suma de las ofertas para ambas Estaciones Invernales y de la Cueva de Valporquero.
Procedimiento de negociación: La negociación será obligatoria y se llevará a efecto una vez abierto el sobre correspondiente a la oferta económica. Una vez conocida ésta, se remitirá al licitador propuesta de mejora sobre el precio indicado, debiendo efectuar contestación en el plazo de 5 días hábiles.
Si trascurrido el plazo anterior el licitador no se pronunciase al respecto, se entenderá que no realiza modificación alguna sobre los distintos elementos de su oferta.
Admisión de variantes: NO.
I.4.- Mesa de contratación.
No procede.
J.- INDEMNIZACIÓN POR DESISTIMIENTO Y RENUNCIA (Cláusula 24).
Gastos realmente generados por la presentación de la plica, siempre que estén debidamente justificados.
K.- ADJUDICACIÓN (Cláusula 25 y 26).
Plazo para presentar la documentación por el licitador que haya presentado la oferta económicamente más
ventajosa:
10 días hábiles a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento del órgano de contratación (desde el siguiente a la recepción del fax, correo certificado o correo electrónico, según los casos).
Transcurrido este plazo sin el cumplimiento de los requisitos por causa imputable a dicho licitador (a quien corresponderá la justificación de la ausencia de responsabilidad) se entenderá que ha retirado la oferta, procediéndose en este caso la declaración de desierto.
Al licitador que haya imposibilitado la adjudicación del contrato a su favor, por no cumplimentar lo establecido en el art. 151 del TRLCSP (documentación reflejada en el apartado siguiente) se le incautará, la garantía provisional (de haberse exigido) y se le incoará expediente para determinar si existe causa suficiente para declarar la prohibición de contratar, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 61 y 103 del TRLCSP.
Documentación previa a la adjudicación: Ver cláusula 26.
TODA LA DOCUMENTACIÓN QUE SE PRESENTE RELATIVA A CAPACIDAD Y SOLVENCIA DEBE TENER FECHA O DEL MISMO DÍA O DE FECHA ANTERIOR A LA DEL FIN DE PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. (146.5 TRLCSP).
1/ DATOS DE IDENTIFICACIÓN.
2/ CAPACIDAD.
Si se encuentran inscritos en Registros Oficiales :
Certificación.
Declaración responsable formulada por el licitador en el que se manifieste que las circunstancias reflejadas en el certificado no han experimentado variación.
EN CUALQUIER CASO, EL LICITADOR PRESENTARÁ (ADEMAS) EL RESTO DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA QUE NO CONSTE EN LAS CERTIFICACIONES DE LOS REGISTROS MENCIONADOS Y QUE SE EXIJAN EN EL PLIEGO RECTOR DE LA CONTRATACIÓN.
Si no se encuentra inscrito en ningún registro público,
Escrituras.
NIF.
Bastanteo de poder expedido por la Diputación.
3/ SOLVENCIA.
Documentación acreditativa de solvencia económica y técnica.
4/ OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, IAE Y SEGURIDAD SOCIAL.
5/ GARANTÍA DEFINITIVA.
6/ CONDICIÓN DE PYME.
Plazo para la adjudicación por la Administración:
Máximo de 3 meses desde el fin de plazo de presentación de las proposiciones.
L.- GARANTÍA DEFINITIVA. (Cláusulas 26 y 27).
5 por 100 del importe de adjudicación, excluido el IVA.
Si se constituye mediante aval (se facilita modelo en anexo II) y número de expediente.
Si se constituye en metálico se ingresará su importe en la cta. cte. de Caja España XX00 00000000000000000000
haciendo constar en el concepto “garantía definitiva para ….” y número de expediente.
Posteriormente se acudirá a la Tesorería Local quien expedirá carta de pago que es el documento a presentar en el Servicio de Contratación y Patrimonio como acreditativo de la constitución.
Podrá solicitarse su constitución mediante retención en el precio.
M.- ACTUACIONES POSTERIORES A LA ADJUDICACIÓN. (30, 31 y 32).
Notificación: Se publicará en el perfil de contratante.
Se hará por e-mail en caso de que el adjudicatario lo haya autorizado (anexo IV).
Documentación previa a la formalización:
Copia de la oferta y declaración de exactitud.
Abono de las tasas que según la Ordenanza Fiscal nº 2 reguladora de la tasa por los documentos que expida o de que entienda la Administración Provincial por la cuantía de 30 € (por ser procedimiento negociado).
El documento de autoliquidación se expide en la oficina de Contratación y Patrimonio, pudiendo facilitarse por correo electrónico.
Tfno de contacto: 987 / 29 21 52.
Formalización: En los 15 días hábiles siguientes al recibo de la notificación de la adjudicación Se publicará en el perfil de contratante.
N.- REVISIÓN DE PRECIOS. (Cláusula 35).
No habrá revisión de precios en ningún caso.
Ñ.- SISTEMA DE RECEPCIÓN. (Cláusula 43).
Acta de recepción.
O.- PLAZO DE GARANTÍA. (Cláusula 27 y 45).
No procede por la naturaleza de la prestación.
P.- MODIFICACIONES Y SUSPENSIONES (Cláusula 38).
P.1.- Modificaciones: No.
P.2.- Suspensión: Debe autorizarse p reviamente por el órgano de contratación.
Se levantará un acta.
Q.- OTROS:
L UGAR y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: EXCLUSIVAMENTE.
Servicio de Contratación y Patrimonio.
Xxxxxxx de los Guzmanes….Plaza de Xxx Xxxxxxx 0…..24071 León Hasta las 14 horas del último día de presentación.
Fax de anuncio previo: 987 / 23 27 56 - 87 58 92.
G ASTOS A CARGO DEL ADJUDICATARIO
Según la Ordenanza Fiscal nº 2 REGULADORA DE LA TASA POR LOS DOCUMENTOS QUE EXPIDA O DE QUE ENTIENDA LA ADMINISTRACIÓN PROVINCIAL A INSTANCIA DE PARTE por la siguiente cuantía:
L os de tasas por bastanteo:
25 €
El documento de autoliquidación se expide en la oficina de Contratación y Patrimonio, pudiendo facilitarse por correo electrónico. Tfno de contacto: 987 / 29 22 74.
L os de compulsa y formalización de contrato.
Compulsa
De hasta 3 folios 1,00 €. De más de 3 folios _ 2,00 €.
Formalización de contrato.
30 € al ser procedimiento negociado.
Los documentos de autoliquidación se expide en la oficina de Contratación y Patrimonio, pudiendo facilitarse por correo electrónico.
Tfno de contacto: 987 / 29 21 52.
Según la Ordenanza Fiscal nº 3, REGULADORA DE LA TASA POR PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE PUBLICACIÓN DE ANUNCIOS Y EDICTOS EN EL BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA XX XXXX.”
Los de publicación de licitación y formalización de contrato en los boletines oficiales.
Coste fijo por anuncio (hasta 10 líneas): 10,00 €.
Coste línea de 150 mm. cuerpo 10: 0,90 €.
Tfno de contacto: 987 / 29 21 69.
COPIA DE LA OFERTA (Cláusula 31)
La empresa adjudicataria deberá presentar ANTES DE LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO, un duplicado exacto de la oferta.
La copia hace SOLO hace referencia a la oferta económica y documentación acreditativa de los criterios negociación.
En el caso de que, como consecuencia de la negociación, esta documentación varíe de la inicialmente presentada la copia exacta se referirá a la resultante de la negociación.
Junto con la copia de la oferta, la empresa contratista deberá incorporar una DECLARACIÓN JURADA, realizada por su representante legal, en la que se manifieste que la misma es reproducción exacta de la oferta original presentada para tomar parte en la licitación.
I.- CUADRO DE PLAZOS VINCULANTES
Presentación proposiciones: En el plazo señalado en la invitación.
Adjudicación: Hasta 3 meses desde el fin de plazo de presentación de las proposiciones, salvo urgencia que se reduce a 1,5 meses.
Formalización del contrato: En los 15 días hábiles siguientes a contar a partir del día siguiente al que reciba la notificación de la adjudicación, salvo urgencia que se reduce a 8 días hábiles.
Solicitudes de prórroga: En los 15 días naturales siguientes a la causa que la origina cuando sea por eventualidades, en el caso de que fuera del plazo de ejecución, con al menos tres meses de antelación a la finalización del plazo de vigencia del contrato o de la prórroga previamente concedida.
Solicitud de suspensión: Por el interesado inmediatamente se conozca su necesidad.
En León, 27 de septiembre de 2017.
EL JEFE DE SERVICIO
DE CONTRATACIÓN Y PATRIMONIO
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx.
DILIGENCIA: Para hacer constar que el presente Pliego de cláusulas administrativas particulares y prescripciones técnicas particulares ha sido aprobado mediante acuerdo de Junta de Gobierno de fecha 15 de diciembre de 2017.
Xxxx, 19 de diciembre de 2017 LA SECRETARIA GENERAL
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx.
II.- CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS
I.- DISPOSICIONES GENERALES.
1.- C ALIFICACIÓN JURÍDICA DEL CONTRATO
El contrato que se pretende celebrar tiene naturaleza administrativa y se corresponde con un contrato típico de servicios en los términos de los artículos 10 y anexo II del Real Decreto Legislativo 3/2011, de14 de noviembre por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP), cuya especificación aparece en la letra A.1 del cuadro de características del contrato.
2.- O BJETO Y NECESIDAD Y CONVENIENCIA DEL CONTRATO .
2.1.- El objeto, así como la necesidad y conveniencia de la contratación están explicitados en la letra A.2 y 3 del cuadro de características del contrato.
Dicho objeto se corresponde con los códigos CNPA-2008 y CPV-2008 de la letra A.4 del cuadro de características.
Los contratos de servicios que tengan por objeto el desarrollo y la puesta a disposición de productos protegidos por un derecho de propiedad intelectual o industrial llevarán aparejada la cesión de éste a la Diputación xx Xxxx.
2.2.- Tendrán carácter contractual el pliego de prescripciones técnicas, el de cláusulas administrativas así como la oferta del licitador adjudicatario.
En caso de discrepancia entre el pliego administrativo y el técnico prevalecerá aquel.
Por todo ello, dichos documentos deberán ser firmados por el adjudicatario, en prueba de conformidad, en el acto mismo de la formalización del contrato.
3.- VALOR ESTIMADO, PRECIO Y FINANCIACIÓN
3.1.- El valor estimado del contrato de conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del TRLCSP, excluido el IVA que debe soportar la Administración, aparece reflejado en la letra B.1 del cuadro de características del contrato.
3.2.- El presupuesto base de licitación en los términos del artículo 87 del mismo texto legal y los precios que regirán durante la ejecución del servicio será el de licitación minorado, en su caso, por el coeficiente de adjudicación. Letra B.2.
El presupuesto base de licitación NO PODRÁ superarse por el licitador en su oferta, en caso de excederse del mismo dará lugar a la exclusión de dicha oferta.
3.3.- El sistema de determinación del precio será el que aparezca en el cuadro de características del contrato, letra B.4.
4.- DURACIÓN Y PRORROGAS.
4.1.- DURACIÓN.
El contrato tendrá la duración que se fije en la letra C.1. del cuadro de características del contrato o en la oferta del adjudicatario, cuando el plazo de ejecución haya sido considerado como criterio de valoración.
El contrato de servicios no podrá tener un plazo de vigencia superior a cuatro años con las condiciones y límites establecidos en las normas presupuestarias aplicables a la Diputación xx Xxxx.
4.2.- PRORROGAS.
El contrato sólo podrá prorrogarse si está previsto en la letra C.2, debiendo distinguirse dos tipologías:
Del plazo de ejecución:
Únicamente serán posibles una o varias prórrogas siempre que sus características permanezcan inalterables durante el periodo de duración de éstas, sin que el periodo total de vigencia más las prórrogas pueda exceder de 6 años.
Las prórrogas no superarán, aislada o conjuntamente, el plazo de vigencia fijado originariamente y se concederán año a año.
Deberá solicitarse con la antelación especificada a la finalización del periodo inicial de vigencia o del periodo ya prorrogado.
Por eventualidades en la ejecución:
En este supuesto el contrato sólo podrá prorrogarse:
1. Cuando la Administración no ha cumplido en plazo con sus obligaciones y el contratista ofreciera cumplir sus compromisos, se le concederá un plazo que será, por lo menos, igual al tiempo perdido, a no ser que el contratista pidiese otro menor.
2. Cuando el retraso en la ejecución de los servicios fuese producido por motivos imputables al contratista y la Administración no optase por la resolución del contrato, sino por imposición de penalidades, concederá la ampliación del plazo que estime necesaria para la terminación del contrato (art. 98 RGCAP).
Deberá solicitarse antes de que finalice el plazo de ejecución POR ESCRITO, por el adjudicatario dentro de los 15 días siguientes a que se produzca la causa que la origina, alegando las razones por las que estime no le es imputable y señalando el tiempo probable de su duración.
Si la petición del contratista se formulara en el último mes de ejecución del contrato, la Administración deberá resolver sobre dicha petición antes de los quince días siguientes a la terminación del mismo. Durante este plazo de quince días, no podrá continuar la ejecución del contrato, el cual se considerará extinguido el día en que expiraba el plazo previsto si la Administración denegara la prórroga solicitada, o no resolviera sobre ella.
En el caso de que el contratista no solicitase prórroga en el plazo anteriormente señalado, se entenderá que renuncia a su derecho, quedando facultada la Administración para conceder, dentro del mes último del plazo de ejecución, la prórroga que juzgue conveniente, con imposición, si procede, de las penalidades que establece la Ley, en su caso, las que se señalen en el pliego de cláusulas administrativas particulares, salvo que considere más aconsejable esperar a la terminación del plazo para proceder a la resolución del contrato
CARACTERÍSTICAS en ambos casos:
Debe autorizarse por el órgano de contratación.
No puede entenderse otorgada por la presentación de su solicitud, es decir, no podrá producirse por consentimiento tácito.
En todo caso, la solicitud y resolución de concesión deberá tener lugar antes del fin de plazo inicial de ejecución.
Todo ello sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 303.2 y 4 del TRLCSP.
5.- REGIMEN JURÍDICO Y JURISDICCION.
5.1.- Al tratarse de un contrato administrativo, de conformidad con lo establecido en el artículo 19.2 del TRLCSP, el régimen jurídico aplicable a preparación, adjudicación, efectos y extinción, estará constituido por:
El presente pliego, el de prescripciones técnicas, los compromisos de adscripción de medios o de cualesquiera otros que específicamente se pidan para el contrato en concreto y la proposición económica adjudicataria.
Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante TRLCSP), modificado por la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internalización.
El Real Decreto 1098/2001, por el que se aprueba el Reglamento de Contratos de las Administraciones Públicas en tanto continúe vigente y no se oponga a la anterior.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
El resto de normas administrativas y en su defecto por las privadas.
5.2.- La ejecución quedará sometida a la legislación sectorial que resulte aplicable.
5.3.- Las cuestiones litigiosas surgidas sobre la interpretación, modificación, resolución y efectos de este contrato serán resueltas por el órgano de contratación, cuyos acuerdos pondrán fin a la vía administrativa.
Contra tales acuerdos podrá interponerse recurso potestativo de reposición en vía administrativa conforme a lo dispuesto en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, o bien directamente recurso contencioso-administrativo conforme a lo establecido en la Ley 29/1998, de 13 de julio.
II.- P ARTES DEL CONTRATO.
D el órgano de contratación
6.- O RGANO DE CONTRATACIÓN Y RESPONSABLE DEL CONTRATO
6.1.- De acuerdo con lo dispuesto en la Disposición Adicional Segunda del TRLCSP, y el valor estimado del contrato, el órgano competente para resolver será la Presidencia, no obstante en virtud de la delegación de la misma en la Junta de Gobierno llevada a cabo por Decreto nº 3961/2015, de 15 de julio, será ésta el órgano de contratación o lo será en virtud del Asunto 11 del Pleno Corporativo de 20 de julio.
Ver letra D del cuadro de características del contrato.
El órgano tiene facultad para adjudicar el correspondiente contrato y, en consecuencia, ostenta las prerrogativas de interpretarlo, resolver las dudas que ofrezca su cumplimiento, modificarlo por razones de interés público, acordar su resolución y determinar los efectos de ésta, con sujeción a la normativa aplicable.
Los acuerdos que a este respecto dicte serán ejecutivos, sin perjuicio del derecho del contratista a su impugnación ante la Jurisdicción competente.
6.2.- El responsable del contrato de la letra D del cuadro de características del contrato será el encargado de supervisar la ejecución del contrato, adoptar las decisiones y dictar las instrucciones necesarias para la buena ejecución de lo pactado.
7.- P ERFIL DEL CONTRATANTE.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 53 del TRLCSP se facilita el sistema de acceso a dicha plataforma al objeto de asegurar la transparencia y acceso público a la información relativa a la actividad contractual.
Ver letra D del cuadro de características del contrato.
Se hace constar en la misma letra del cuadro de características del contrato, dónde deberá dirigirse el licitador para solventar tanto las cuestiones administrativas como técnicas que se le susciten durante la licitación.
Del Empresario
8.- APTITUD PARA CONTRATAR, CAPACIDAD Y COMPATIBILIDAD.
Aptitud para contratar
La aptitud para contratar incluye la capacidad de obrar, solvencia o clasificación y la no incursión en causas de prohibición para contratar.
Podrá concurrir a la adjudicación del contrato, la persona jurídica cuyas prestaciones estén comprendidas dentro de los fines, objeto o ámbito de actividad que, a tenor de sus estatutos o reglas fundacionales les sean propias, siempre que no estén incursas en una prohibición de contratar, y acrediten su solvencia económica, financiera y técnico o profesional o clasificación según los casos.
Compatibilidad
No podrá concurrir a la licitación empresa que haya participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios del contrato siempre que dicha participación pueda provocar restricciones a la libre concurrencia o suponer un trato privilegiado con respecto al resto de las empresas licitadoras.
Habilitación especial
Cuando para la realización de una actividad sea requisito disponer de una habilitación especial se hará constar en la letra E del cuadro de características.
9.- PROHIBICION DE CONTRATAR.
No podrá contratarse con persona en la que concurra alguna de las circunstancias previstas en el artículo 60 del TRLCSP.
Las prohibiciones de contratar afectarán también a aquellas empresas de las que, por razón de las personas que las rigen o de otras circunstancias, pueda presumirse que son continuación o que derivan, por transformación, fusión o sucesión, de otras empresas en las que hubiesen concurrido aquéllas.
10.- S OLVENCIA, CLASIFICACIÓN Y ADSCRIPCIÓN DE MEDIOS
Solvencia. (F.1 del cuadro de características).
Para licitar, el empresario que pueda acreditar estar en posesión de las condiciones mínimas de solvencia económica y financiera y profesional o técnica que se determinen por el órgano de contratación debiendo estar vinculados a su objeto y ser proporcionales al mismo.
La solvencia del empresario podrá basarse en la solvencia y medios propios o en la de otras entidades, independientemente de la naturaleza jurídica de los vínculos que tenga con ellas.
Clasificación.
No es preceptiva.
Adscripción de medios.
El licitador deberá comprometerse a adscribir a la ejecución del contrato los medios personales y materiales suficientes para llevarla a cabo. (F.4 del cuadro de características).
11.- UTES.
No ha lugar.
III.- E L EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
12.- TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE.
La adjudicación del contrato se llevará a cabo por tramitación ordinaria o urgente, de conformidad con el régimen general previsto en la Sección I, del Capítulo I, Título I, Libro II, del TRLCSP.
(Letra G del cuadro de características del presente pliego).
13.- PROCEDIMIENTO ADJUDICACIÓN.
La adjudicación del contrato se llevará a cabo por procedimiento negociado sin publicidad por ESPECIFICIDAD TÉCNICA de conformidad con el régimen general previsto en el TRLCSP.
Con la elección del procedimiento se justifica en la posibilidad legal brindada en el artículo 170.d) del TRLCSP.
(Letra G del cuadro de características del presente pliego).
14.- GARANTIA PROVISIONAL.
No se exige.
IV.- L A PROPOSICION
15.- MODO Y PERIODO DE PRESENTACION DE LA PROPOSICIÓN.
15.1/ La documentación se entregará EXCLUSIVAMENTE en la Sección de Compras y Contratos del Servicio de Contratación y Patrimonio (Xxxxxxx Provincial, Xxxxx Xxx Xxxxxxx, 0, 00000 Xxxx) bien directamente o por mensajería o por correo, dentro del plazo y hora de admisión señalado en la invitación.
De entregarse directamente (y a solicitud del que presenta) se expedirá recibo con el nombre, denominación del objeto, día y hora de presentación.
Cuando se envíe por correo deberá anunciarse al órgano de contratación la remisión de la oferta mediante fax en el mismo día y siempre dentro del plazo de admisión de la oferta. Nº de fax: 987 / 23 27 56 ó 987 / 87 58 92.
Así, junto al fax anunciador se acompañará justificante de la fecha y hora de imposición, sin que se admita el anuncio por correo electrónico. Transcurridos 10 días desde el siguiente a la finalización del plazo sin haberse recibido la oferta no será admitida en ningún caso.
NO cabe la presentación de oferta por fax ni por correo electrónico.
15.2/ El plazo de presentación será el que expresamente se haga constar en la invitación.
16.- EFECTOS DE PRESENTACION DE LA PROPOSICIÓN.
La consecuencia inmediata que la presentación confiere al empresario es, que adquiere la condición de interesado pudiendo hacer uso de todos los derechos que le reconoce como tal el ordenamiento jurídico.
Así mismo, una vez entregada o remitida no puede retirarse salvo causa justificada y supone la aceptación incondicionada por el empresario del contenido de la totalidad xxx xxxxxx sin salvedad o reserva alguna, con lo que no podrá impugnarlos si durante la tramitación del expediente considera que sus términos no le son favorables o discrepa de ellos contraviniendo sus propios actos.
17.- A SPECTOS SUBJETIVOS DE LA PROPOSICIÓN Y VARIANTES.
El licitador no podrá presentar más de una proposición.
18.- LA PROPOSICIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE DEBE ACOMPAÑARLA.
La proposición debe ajustarse a lo previsto en el pliego, debe ser secreta e ir redactada en castellano.
La documentación se presentará en el Registro de la Oficina de Contratación (en horario de 9 a 14 horas), en original o, en su caso copia para lo cual se estará a lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común.
La proposición constará de UN ÚNICO SOBRE, cerrado y firmado por el licitador o persona que lo represente, debiendo figurar en el exterior de cada uno de ellos:
la denominación del contrato al que licitan.
el nombre, apellidos del licitador o razón social de la empresa y NIF.
un teléfono, una dirección de correo electrónico y un fax de contacto.
18.1.- En el UNICO SOBRE se incluirá la siguiente DOCUMENTACIÓN:
A) DATOS DE IDENTIFICACIÓN. (Obligatorio).
Escrito firmado por quien formula la proposición, en el que conste el domicilio, el número de teléfono y de fax y la persona a la que se dirigirán las comunicaciones y requerimientos que sea preciso realizar durante el procedimiento selectivo.
B) DECLARACIÓN. (Obligatorio).
Sobre la base de la modificación llevada a cabo en el artículo 146 del TRLCSP por la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, (que le incorpora 2 nuevos apartados), salvo en expedientes de obra con valor estimado igual o superior a 1.000.000 € y de suministros y servicios a 90.000 €, la aportación inicial de documentación del 146.1 puede sustituirse por una declaración responsable, sin perjuicio, de que se exija posteriormente y antes de la propuesta de adjudicación y, de que, dicha documentación debe referirse a fecha ANTERIOR a la de finalización del plazo para licitar.
Ver anexo III.
C) CORREO ELECTRÓNICO DEL LICITADOR (voluntario). Al objeto de facilitar y agilizar la notificación.
Su inclusión lleva aparejada la autorización al órgano de contratación para utilizar ese medio electrónico donde efectuar las notificaciones, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley 11/2007, de 22 xx xxxxx, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos.
En caso de autorizarse se une ANEXO VI. (Sólo se utilizará este sistema de notificación si se adjunta
según el modelo facilitado)
DECLARACIÓN DEL ANEXO VII. (Obligatorio).
A objeto del cumplimiento de la legislación vigente en cuanto a la presentación de proposiciones por empresas pertenecientes a un grupo de empresas.
DECLARACIÓN DEL ANEXO VIII (Obligatorio - si va presentarse la documentación durante el procedimiento en copia simple).
Sobre la base de lo dispuesto en el artículo 28 en relación con el 69.1 de la Ley 39/2015, de1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
DECLARACIÓN DEL ANEXO IX (Obligatorio).
Al objeto de salvaguardar la intimidad empresarial y al amparo de la legislación de la Protección de Datos.
18.2.- En el UNICO SOBRE se incluirá también la siguiente la documentación acreditativa del o de los CRITERIOS DE NEGOCIACIÓN.
En original.
LA OFERTA ECONÓMICA se presentará según el modelo del anexo I sin errores o tachaduras.
El precio reflejarse desglosando importe de la prestación del IVA o tributo que lo sustituya o la indicación de exención de IVA adjuntando la acreditación de dicha condición.
19.- C RITERIOS DE NEGOCIACIÓN, EMPATE Y VALORES ANORMALES O
DESPROPORCIONADOS.
Criterios de negociación.
Ver letra I.3 del cuadro de características.
Empate.
No ha lugar.
Valores anormales o desproporcionados.
Se estará a lo dispuesto en el artículo 152 del TRLCSP en relación con la letra I.3 del cuadro de características del contrato.
V.- L A LICITACIÓN
20.- CERTIFICACIÓN DE PROPOSICIONES PRESENTADAS.
Concluido el plazo de presentación de la oferta y en cumplimiento de lo establecido por el 80.5 del RGLCAP párrafo segundo, el jefe de la oficina receptora expide certificación relacionada de la documentación recibida o de su ausencia, certificación que se incorporará al expediente.
En el caso en que se hubiera anunciado la remisión de alguna oferta por correo la certificación no se expedirá hasta que se hubiesen recibido todas o en su defecto hasta que no hayan transcurrido los 10 días preceptivos de espera que impone la ley.
21.- MESA DE CONTRATACIÓN.
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 320.1 del TRLCSP, no se constituirá Mesa de contratación al ser potestativa en los procedimientos negociados sin publicidad.
Letra I.4 del cuadro de características del contrato.
22.- CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Se procederá a la apertura del sobre dentro de los 10 días siguientes a la finalización del plazo de presentación de las plicas.
Si se observaran defectos u omisiones subsanables lo notificará al licitador por cualquier medio admitido en derecho del que quede constancia del envío y recepción concediéndole un plazo no superior a 3 días hábiles para que el licitador corrija o subsane los mismos.
23.- NEGOCIACION Y PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN.
Comprobada la constancia de la toda la documentación, la oferta se remitirá a los servicios técnicos encargados de la tramitación para la valoración y negociación oportunas de la oferta (económica y otros en su caso), que concluirá en propuesta de adjudicación.
Se podrá negociar los términos de su oferta.
Dicha propuesta no crea derecho alguno mientras el órgano de contratación no dicte la resolución de adjudicación. (art. 160.2 TRLCSP).
24.- DESISTIMIENTO Y RENUNCIA.
En los términos previstos en el artículo 155 del TRLCSP, la Administración, antes de dictar la adjudicación, podrá renunciar a celebrar el contrato por razones de interés público, o desistir del procedimiento tramitado, cuando éste adolezca de defectos no subsanables, debiendo de indemnizar al licitador, en ambos casos, de los gastos que su participación en la licitación les hubiese efectivamente ocasionado.
Letra J del cuadro de características del contrato.
VI.- L A ADJUDICACIÓN
25-. A DJUDICACIÓN
Plazo de evacuación
A la vista de la propuesta técnica, el órgano de contratación (previos los trámites oportunos especificados en el apartado siguiente) dictará la adjudicación del contrato en el plazo máximo de 3 meses a contar desde la de fin de plazo de presentación de las proposiciones, salvo urgencia que será de un 1,5 mes.
Transcurrido el indicado plazo sin haberse dictado acuerdo sobre la adjudicación, el licitador podrá retirar su oferta.
Letra K del cuadro de características.
Procedimiento
1. Valorada la proposición, se formulará al órgano de contratación propuesta de adjudicación a favor del licitador.
2. El órgano de contratación requerirá al licitador para que, dentro del plazo de 10 días hábiles (5 días, en caso de expediente declarado urgente), a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, presente la documentación establecida en la cláusula 26.
3. De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta.
4. El órgano de contratación deberá adjudicar el contrato dentro de los 5 días hábiles siguientes (3 días hábiles si el expediente es urgente) a la recepción de la documentación.
26 - DOCUMENTACIÓN PREVIA A LA ADJUDICACIÓN
El licitador, deberá acreditar la documentación acreditativa de la capacidad y solvencia, sin perjuicio de otra, ante el órgano de contratación en un plazo de 10 días hábiles (que se reducirá a 5 días hábiles si el expediente se ha declarado urgente) a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el
requerimiento,:
La documentación se presentará en el Registro de la Oficina de Contratación (en horario de 9 a 14 horas), en original o, en su caso copia para lo cual se estará a lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común.
La compulsa de documentos se encuentra sujeta al abono de tasa según la Ordenanza Fiscal nº 2 REGULADORA DE LA TASA POR LOS DOCUMENTOS QUE EXPIDA O DE QUE ENTIENDA LA
ADMINISTRACIÓN PROVINCIAL A INSTANCIA DE PARTE por la siguiente cuantía:
- De hasta 3 folios _ _ 1,00 €
- De más de 3 folios 2,00 €
El documento de autoliquidación se expide en la oficina de Contratación y Patrimonio, pudiendo facilitarse por correo electrónico.
TFNO DE CONTACTO: 987 / 29 21 52.
TODA LA DOCUMENTACIÓN QUE SE PRESENTE RELATIVA A CAPACIDAD Y SOLVENCIA DEBE TENER FECHA O DEL MISMO DÍA O DE FECHA ANTERIOR A LA DEL FIN DE PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. (146.5 TRLCSP).
26.1 CAPACIDAD.
26.1.1 - LOS INSCRITOS EN REGISTROS DE LICITADORES.
La acreditación de disponer de los datos relativos a la personalidad jurídica y a la capacidad de obrar (capacidad, solvencia o clasificación, prohibiciones) podrá realizarse mediante la certificación de la inscripción en uno de estos registros.
La inscripción en cualquiera de estos registros elude el deber de presentar la documentación administrativa que conste en sus certificados pero NO cualquiera otra que se exija en los pliegos.
DEL ESTADO
La inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado acreditará, a tenor de lo en él reflejado y salvo prueba en contrario, las condiciones de aptitud del empresario en cuanto a su personalidad y capacidad de obrar, representación, habilitación profesional o empresarial, solvencia económica y financiera, y clasificación, así como la concurrencia o no concurrencia de las prohibiciones que deban constar en el mismo.
La inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado permitirá sustituir la presentación de las documentaciones a que se refiere el artículo 146 del TRLCSP , mediante una certificación expedida por él, acompañada de una declaración responsable formulada por el licitador en la que se manifieste que las circunstancias reflejadas en el certificado no han experimentado variación.
Cuando los pliegos o el anuncio del contrato lo prevean la incorporación del certificado al procedimiento podrá efectuarse de oficio por el órgano de contratación o por aquél al que corresponda el examen de las proposiciones, solicitándolo directamente al Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas. No obstante, la Diputación carece de medios técnicos para su obtención de oficio.
A la vista de la modificación llevada a cabo por la Ley 14/2013, del artículo 59.1 del TRLCSP, éstas, podrán darse de alta en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado, que especificará esta circunstancia, motivo por el que podrá presentarse documento de alta en dicho Registro.
Junto con el certificado de inscripción en el Registro de Licitadores, deberá aportarse declaración responsable de vigencia de los datos contenidos en el mismo. Si se hubiese producido alteración de los datos registrales, se hará mención expresa en la citada declaración, uniendo la documentación correspondiente.
DE LA JUNTA XX XXXXXXXX Y LEON
La inscripción en el Registro de la Administración de la Comunidad xx Xxxxxxxx y León acreditará, a tenor de lo en él reflejado y salvo prueba en contrario, las condiciones a que se refiere la Orden HAC/1102/2007, de 31 xx xxxx, por la que se regula el Registro de Licitadores mencionado.
Junto con el certificado de inscripción en el Registro de Licitadores, deberá aportarse declaración responsable de vigencia de los datos contenidos en el mismo. Si se hubiese producido alteración de los datos registrales, se hará mención expresa en la citada declaración, uniendo la documentación correspondiente.
DE LA DIPUTACIÓN XX XXXX
La acreditación de inscripción en el Registro Voluntario de Licitadores de la Diputación xx Xxxx eximirá a los licitadores inscritos de la presentación, de la documentación relativa a: escrituras, nif , bastanteo del poder, de las declaraciones de no encontrarse incurso en las prohibiciones para contratar del artículo 51 del TRLCSP, así como hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, y, en su caso, de la certificación acreditativa de encontrarse clasificados.
Junto con el certificado de inscripción en el Registro de Licitadores, deberá aportarse declaración responsable de vigencia de los datos contenidos en el mismo. Si se hubiese producido alteración de los datos registrales, se hará mención expresa en la citada declaración, uniendo la documentación correspondiente.
EN CUALQUIERA DE LOS CASOS ANTERIORES, EL LICITADOR PRESENTARÁ EL RESTO DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA ACREDITATIVA QUE NO CONSTE EN LAS CERTIFICACIONES DE LOS REGISTROS MENCIONADOS Y QUE SE EXIJAN EN EL PLIEGO RECTOR DE LA CONTRATACIÓN.
2 6.1.2 - LOS NO INSCRITOS EN REGISTROS DE LICITADORES
a) Escrituras.
La escritura de constitución o modificación, en su caso, inscrita en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, la escritura o documento de constitución, estatutos o acto fundacional en el que consten las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial.
El objeto social debe adecuarse a las prestaciones propias del contrato al que se licita.
b) NIF.
Número de Identificación Fiscal, instrumento de control que permite a la Administración identificar, a través de procedimientos mecanizados o informáticos de gestión de datos, con celeridad y precisión, a las personas jurídicas y entidades sin personalidad que se relacionan con ella y a las que intervienen en una determinada operación con trascendencia tributaria acreditativo de que la empresa contribuye al sostenimiento de los gastos públicos siendo su obtención obligatoria tal y como señala el Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio por el que se regula por el que se aprueba el Reglamento General de Actuaciones y los procedimientos de gestión e inspección tributaria y de desarrollo de las normas comunes de los procedimientos de aplicación de los tributos.
c) Bastanteo de poder.
La expedición del bastanteo se lleva a cabo en esta Administración Local, sólo será necesario para quien no sean poseedores del mismo o que teniéndolo los datos en él reflejados hayan sufrido alguna modificación, ello, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 21 del RGLCAP.
Para ello se deberá presentar la siguiente documentación:
1.- J ustificante de pago de la tasa abonada en la cuenta corriente mencionada en la letra Q del cuadro de características (en cumplimiento de la “Ordenanza Fiscal nº 2 Reguladora de la Tasa por los documentos que expida o que de que entienda la Administración Provincial “a instancia de parte”).
25 €.
El documento de autoliquidación se expide en la oficina de Contratación y Patrimonio, pudiendo facilitarse por correo electrónico.
2.- D ocumento notarial debidamente inscrito en el Registro Mercantil, cuando este
requisito fuere exigible conforme a la legislación mercantil en el que consten la identidad del representante y su condición.
3.- D NI de la persona a cuyo favor se otorga el apoderamiento o representación,
siempre que sus datos no consten en el documento notarial.
Estos documentos deberán recoger el exacto régimen jurídico del licitador en el momento de la presentación de la proposición.
26.2 SOLVENCIA.
(PRECEPTIVA)
Solvencia económica financiera
Se acreditará por el medio o medios elegidos de entre los posibles del artículo 75 del TRLCSP y que aparecen en la letra F.1 del cuadro de características.
Solvencia técnica.
Se acreditará por el medio o medios elegidos de entre los posibles del artículo 78 del TRLCSP. Ver letra
F.1 del cuadro de características
26.3 CLASIFICACIÓN.
En el supuesto de que sea preceptiva la clasificación del contratista para licitar:
Deberá acreditar la clasificación, salvo que el licitador se encuentre inscrito en un Registro Público entre cuyos datos conste este dato.
26.4 NO INCURSIÓN EN CAUSAS DE PROHIBICIÓN DE CONTRATAR.
(PRECEPTIVA).
Testimonio judicial, certificación administrativa o declaración responsable otorgada ante notario público u organismo profesional cualificado, de no estar incurso en prohibición para contratar con la Administración Pública, de conformidad con lo dispuesto en el art. 60 del TRLCSP.
Cuando se trate de empresas de Estados miembros de la Unión Europea y esta posibilidad esté prevista en la legislación del Estado respectivo, podrá también sustituirse por una declaración responsable, otorgada ante una autoridad judicial.
26.5 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS.
(PRECEPTIVA, si se exige en los pliegos administrativos, tanto para licitador inscrito en Registros como si no, salvo que entre los datos anotados, conste este dato).
IAE
Original o copia simple del certificado de situación en el censo de Actividades Económicas de la AEAT, en el epígrafe correspondiente al objeto del contrato que le faculte para su ejercicio en el ámbito territorial que corresponda, siempre que ejerza actividades sujetas a dicho impuesto, en relación con las que venga realizando a la fecha de presentación de su proposición, referida al ejercicio corriente.
Declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del citado impuesto.
Original o copia simple de recibo pago del mismo (o declaración de exención de su abono).
AGENCIA TRIBUTARIA
Certificación positiva expedida por la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, en la que se contenga genéricamente el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 13 del RGLCAP.
DIPUTACION XX XXXX
El certificado que acredite la inexistencia de deudas en período ejecutivo de pago con la Diputación xx Xxxx, salvo que las mismas estuviesen debidamente garantizadas se aportará de oficio.
El licitador que no esté obligado a presentar los documentos correspondientes a las obligaciones tributarias que se relacionan en el artículo 13 del Reglamento General de la LCAP, habrá de acreditar tal circunstancia.
26.6 OBLIGACIONES CON LA SEGURIDAD SOCIAL.
(PRECEPTIVA, si se exige en los pliegos administrativos, tanto para licitador inscrito en Registros como si no, salvo que entre los datos anotados, conste este dato).
Certificación positiva expedida por la Tesorería de la Seguridad Social, en la que se contenga genéricamente el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 14 del RGLCAP.
26.7 GARANTÍA DEFINITIVA.
(PRECEPTIVA, si se exige en los pliegos administrativos, tanto para licitador inscrito en Registros como si no).
Constitución de la garantía definitiva exigida por el importe previsto en el apartado L del cuadro de características del contrato y en los términos de la cláusula siguiente.
26.8 PYME.
Si el licitador tuviera la condición de PYME presentará documentación acreditativa de dicha condición, al objeto de poder, en su caso, devolver la garantía definitiva en el plazo de 6 meses.
TRANSCURRIDO ESTE PLAZO SIN EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS POR CAUSA IMPUTABLE AL LICITADOR (a
quien corresponderá la justificación de la ausencia de responsabilidad) SE ENTENDERÁ QUE HA RETIRADO LA OFERTA, PROCEDIÉNDOSE EN ESTE CASO A DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN.
AL LICITADOR QUE HAYA IMPOSIBILITADO LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO A SU FAVOR, POR NO CUMPLIMENTAR LO ESTABLECIDO EN EL ART. 151 DEL TRLCSP SE LE INCAUTARÁ, LA GARANTÍA PROVISIONAL, (de haberse constituido)
Y SE LE INCOARÁ EXPEDIENTE PARA DETERMINAR SI EXISTE CAUSA SUFICIENTE PARA DECLARAR LA PROHIBICIÓN DE CONTRATAR, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 61 Y 103 DEL TRLCSP
2 7.- GARANTIA DEFINITIVA
Importe
El licitador que, según el órgano de contratación, haya presentado la oferta económicamente más ventajosa, deberá constituir a disposición del órgano de contratación una garantía de un 5 % del importe de adjudicación, excluido el IVA en un plazo máximo de 10 días hábiles (5 si es urgente).
Si el precio del contrato se determina por precios unitarios, el porcentaje se aplicará sobre el presupuesto base de licitación, excluido el IVA.
Medios
La constitución podrá llevarse a cabo por alguno de los medios previsto en el art. 96 del TRLCSP modificado por la Ley 14/2013, de 27, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización quien autoriza la constitución de la garantía mediante retención en el precio en el primer documento de pago, y si éste no alcanzara el importe de la misma, en los siguientes.
Esto no será posible en los expedientes que den lugar a ingresos y no a gastos para la Diputación. La a creditación de la constitución de la garantía NO podrá hacerse mediante medios electrónicos. Incumplimiento.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 99 del TRLCSP, cuando el licitador que, según el órgano de contratación, haya presentado la oferta económicamente más ventajosa no acredite en plazo la constitución de la garantía por causas a él imputables, se entenderá que ha retirado su oferta, siendo de aplicación lo dispuesto en la cláusula siguiente.
Devolución.
1/ Supuesto de hecho: La garantía no será devuelta o cancelada hasta que se haya producido el vencimiento del plazo de garantía (si lo hubiere) y cumplido satisfactoriamente el contrato de que se trate, o hasta que se declare la resolución de éste sin culpa del contratista.
Aprobada la recepción del contrato y transcurrido el plazo de garantía, si no resultaren responsabilidades se devolverá la garantía constituida o se cancelará el aval o seguro de caución.
2/ P lazo: El acuerdo de devolución deberá adoptarse y notificarse al interesado en el plazo de dos meses desde la finalización del plazo de garantía.
Transcurrido el mismo, la Administración deberá abonar al contratista la cantidad adeudada incrementada con el interés legal del dinero correspondiente al período transcurrido desde el vencimiento del citado plazo hasta la fecha de la devolución de la garantía, si ésta no se hubiera hecho efectiva por causa imputable a la Administración.
3/ Recepción parcial y cesión: En el supuesto de recepción parcial podrá el contratista solicitar la devolución o cancelación de la parte proporcional de la garantía.
En los casos de cesión de contratos no se procederá a la devolución o cancelación de la garantía prestada por el cedente hasta que se halle formalmente constituida la del cesionario.
Transcurrido un año desde la fecha de terminación del contrato, sin que la recepción formal y la liquidación hubiesen tenido lugar por causas no imputables al contratista, se procederá, sin más demora, a la devolución o cancelación de las garantías una vez depuradas las responsabilidades a que estén afectas.
Cuando el importe del contrato sea inferior a 100.000 euros y/o la adjudicataria tenga la condición de PYME (definida según lo establecido en el Reglamento (CE) nº 800/2008, de la Comisión, de 6 xx xxxxxx de 2008, por el que se declaran determinadas categorías de ayuda compatibles con el mercado común en aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado y no estén controladas directa o indirectamente por otra empresa que no cumpla tales requisitos, el plazo se reducirá a 6 meses si no se ha establecido un plazo específico menor en la letra O del cuadro de características del contrato.
28.- INCUMPLIMIENTO DEL LICITADOR QUE, SEGÚN EL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN, HAYA
PRESENTADO LA OFERTA ECONÓMICAMENTE MÁS VENTAJOSA
Cuando no proceda la adjudicación del contrato al licitador por no cumplir éste las condiciones necesarias para ello, declarará desierta la licitación.
29-. DECLARACIÓN DESIERTA DE LA ADJUDICACIÓN
No podrá declararse desierta una licitación cuando exista alguna oferta o proposición que sea admisible de acuerdo con los criterios que figuren en el pliego.
VII.- ACTUACIONES POSTERIORES A LA ADJUDICACIÓN
30.- NOTIFICACIÓN.
Notificación
1-.La adjudicación se notificará al licitador.
2-.La notificación deberá contener, en todo caso, la información necesaria que permita al licitador interponer, recurso suficientemente fundado contra la decisión de adjudicación. En particular expresará: El nombre del adjudicatario, las características y ventajas de la proposición del adjudicatario determinantes de que haya sido seleccionada la oferta de éste.
Será de aplicación a la motivación de la adjudicación la excepción de confidencialidad contenida en el artículo 153 del TRLCSP.
3-.En todo caso, en la notificación y en el perfil de contratante se indicará el plazo en que debe procederse a su formalización conforme al artículo 156 del TRLCSP.
4-.La notificación se hará por cualquiera de los medios que permiten dejar constancia de su recepción por el destinatario. En particular, podrá efectuarse por correo electrónico a la dirección que los licitadores o candidatos hubiesen designado al presentar sus proposiciones, en los términos establecidos en el artículo 28 de la Ley 11/2007, de 22 xx Xxxxx, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos. Sin embargo, el plazo para considerar rechazada la notificación, con los efectos previstos en el artículo 41.5 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, será de cinco días.
Publicación de la adjudicación.
La adjudicación se publicará en todo caso en el perfil de contratante, simultáneamente con la notificación.
Todo ello resumido en la letra N del cuadro de características del contrato.
31.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO.
3 1.1 -.Documentación Previa a la Formalización:
a) La empresa adjudicataria deberá presentar ANTES DE LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO, un duplicado exacto de la oferta presentada en la fase de adjudicación del contrato la cual constará de todos y cada uno de los elementos que fueron incorporados a la original.
La copia hace SOLO hace referencia a la oferta económica y en su caso, a la documentación acreditativa de los criterios de negociación que se ponderen en el procedimiento.
En el caso de que, como consecuencia de la negociación, esta documentación varíe de la inicialmente presentada la copia exacta se referirá a la resultante de la negociación.
En el supuesto de que existiera alguna discrepancia entre estas, prevalecerá la oferta original sobre la copia.
b) Junto con la copia de la oferta, la empresa contratista deberá incorporar una DECLARACIÓN JURADA, realizada por su representante legal, en la que se manifieste que la misma es reproducción exacta de la oferta original presentada para tomar parte en la licitación.
c) Abono de las tasas que según la Ordenanza Fiscal nº 2 reguladora de la tasa por los documentos que expida o de que entienda la Administración Provincial por la cuantía de 30 € (por ser procedimiento negociado).
Letra M del cuadro de características del contrato.
3 1.2.- Formalización:
1-.El adjudicatario queda obligado a suscribir, dentro del plazo de 15 días hábiles siguientes a aquél en que reciba la notificación de la adjudicación, el documento administrativo de formalización del contrato, al que se unirá, formando parte del contrato, el presente pliego, el de prescripciones técnicas, los medios materiales y/o humanos que hayan sido ofertados por ser objeto de valoración en los criterios de adjudicación, la oferta económica, así como cualquier otro detalle de la proposición que sea conveniente reflejar con el fin de que el contrato se ajuste con exactitud a las condiciones de licitación.
El documento en que se formalice el contrato será en todo caso administrativo, siendo título válido para acceder a cualquier registro público. No obstante, el contrato se formalizará en escritura pública cuando así lo solicite el contratista, siendo a su xxxxx los gastos derivados de su otorgamiento.
2-.Si por causa imputable al adjudicatario no pudiera formalizarse el contrato dentro del plazo indicado, la Administración procederá a incautar sobre la garantía definitiva el importe de la garantía provisional que, en su caso, se hubiera exigido.
Si las causas de la no formalización fueren imputables a la Administración, se indemnizará al contratista de los daños y perjuicios que la demora le pudiera ocasionar.
3 1.3.- Publicidad de la formalización.
1-.En el perfil de contratante del órgano de contratación indicando, como mínimo, los mismos datos mencionados en el anuncio de la adjudicación, en aquellos contratos de cuantía igual o superior a 18.000 euros IVA excluido.
2. En el Boletín Oficial de la Provincia (BOP), mediante un anuncio en el que se dé cuenta de la formalización del contrato en un plazo no superior a 48 días a contar desde la misma, siempre y cuando la cuantía del contrato sea igual o superior a 100.000 euros IVA excluido.
Todo ello resumido en la letra M del cuadro de características del contrato.
32.- REMISIÓN AL CONSEJO DE CUENTAS Y AL REGISTRO PÚBLICO DE CONTRATOS.
Consejo de Xxxxxxx xx Xxxxxxxx y León.
El ciclo del expediente de contratación se cierra o culmina con las remisiones de los datos que veremos a continuación al Consejo de Xxxxxxx xx Xxxxxxxx y León y al Registro Público de Contratos.
Por lo que se refiere a la remisión al Consejo de Cuentas se justifica en su condición de poder fiscalizador superior.
Por Ley 2/2002, de 9 xx xxxxx, reguladora del Consejo de Xxxxxxx xx Xxxxxxxx y León se crea dicha institución dependiente de las Xxxxxx xx Xxxxxxxx y León cuya función según su artículo primero es realizar las funciones de fiscalización externa de la gestión económica, financiera y contable del sector público de la Comunidad Autónoma y demás entes públicos de Castilla y León encontrándose la Diputación xx Xxxx dentro de su ámbito de actuación según el artículo 2.1 d) “Las Entidades Locales del ámbito territorial de la Comunidad, y sus organismos autónomos, entes públicos y empresas públicas, independientemente de que se rijan por el derecho público o privado” extendiendo su función fiscalizadora a los expedientes referentes a los contratos al amparo del 4.c) de la misma Ley que podrá extenderse a la totalidad del expediente al amparo del 10. En este mismo sentido el 13.d) del Reglamento, de Organización y Funcionamiento del Consejo de Xxxxxxx xx Xxxxxxxx y León aprobado por Resolución de 17 xx xxxxx de 2004, de la Mesa de las Xxxxxx xx Xxxxxxxx y León.
Para dar cumplimiento a ello, se estará a lo establecido en el Acuerdo 396/2009, del Pleno del Consejo de Xxxxxxx xx Xxxxxxxx y León publicado en el BOCYL nº 146, de 3 xx xxxxxx de 2009, según el cual
dentro de los 2 primeros meses del año siguiente al ejercicio al que se refieren deberá remitirse un certificado de la relación anual de contratos de cuantía mayor de 150.000 €.
Igualmente se comunicarán las modificaciones, prórrogas o variaciones de plazos, las variaciones de precio y el importe final, la nulidad y la extinción normal o anormal de los contratos indicados.
Para dar cumplimiento a ello, se estará a lo establecido en el Acuerdo 396/2009, del Pleno del Consejo de Xxxxxxx xx Xxxxxxxx y León publicado en el BOCYL nº 146, de 3 xx xxxxxx de 2009, según el cual dentro de los 2 primeros meses del año siguiente al ejercicio al que se refieren deberá remitirse un certificado de la relación anual de contratos de servicios de cuantía mayor a 150.000.
Registro de Contratos del Sector Público
En el mismo plazo señalado en el apartado anterior se remitirá a la Junta Consultiva de Contratación Administrativa del Estado la información sobre los contratos que reglamentariamente se determine, a efectos del cumplimiento de la normativa internacional.
Asimismo se informará a la mencionada Junta de los casos de modificación, prórroga o variación del plazo, las variaciones de precio y el importe final de los contratos, la nulidad y la extinción normal o anormal de los mismos.
VII.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO
33.- RIESGO Y XXXXXXX.
Los trabajos se ejecutarán con estricta sujeción a lo estipulado en el contrato y documentación complementaria del mismo, conforme a las instrucciones que en interpretación de éste diere el responsable del contrato de los mismos al adjudicatario.
El contratista será responsable de la calidad de los trabajos que ejecute y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para la Administración o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato.
34.- REVISIÓN DE PRECIOS.
No procede en los contratos de servicios de conformidad con el artículo 89.2 del TRLCSP.
35.- RESPONSABLE SUPERVISOR DE LOS TRABAJOS OBJETO DEL CONTRATO
El órgano de contratación, si así se hace constar en la letra D del cuadro de características, podrá designar una persona física o jurídica, vinculada al ente contratante o ajena a él, como responsable del trabajo, quien supervisará la ejecución del mismo, comprobando que su realización se ajusta a lo establecido en el contrato, y cursará al contratista las órdenes e instrucciones del órgano de contratación. En particular, le corresponderá a quien, en su caso, sea designado como responsable del contrato las siguientes atribuciones:
- Proponer al órgano de contratación las penalizaciones a imponer al contratista en caso de incumplimientos del contrato imputables al mismo (art. 212 TRLCSP).
- Concurrir a la recepción de los servicios (art. 307 TRLCSP)
36.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES
SIN PERJUICIO DE LOS QUE PUEDAN ESTABLECERSE EN EL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL ANEXO V.
O bligaciones del contratista.
1/ Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen, por sí o por personal o medios dependientes del mismo, a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato. Cuando tales daños y perjuicios hayan sido ocasionados como
consecuencia inmediata y directa de una orden de la Administración será responsable la misma dentro de los límites señalados en las leyes.
El contratista será responsable igualmente de los daños y perjuicios que se originen durante la ejecución del contrato, tanto para la Administración como para terceros, por defectos o insuficiencias técnicas de su trabajo, o por los errores materiales, omisiones e infracciones de preceptos legales o reglamentarios en los que el trabajo haya incurrido, de acuerdo con lo establecido en el artículo 305 del TRLCSP. Si el contrato se ejecutara de forma compartida con más de un profesional, todos responderán solidariamente de las responsabilidades a que se refiere esta cláusula.
2/ El contratista deberá cumplir, bajo su exclusiva responsabilidad, las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo, debiendo tener a su cargo el personal necesario para la realización del objeto del contrato, respecto del que ostentará, a todos los efectos, la condición de empresario.
3/ El contratista deberá guardar sigilo respecto a los datos o antecedentes que, no siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto del contrato y hayan llegado a su conocimiento con ocasión del mismo.
El contratista deberá respetar el carácter confidencial de aquella información a la que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato a la que se le hubiese dado el referido carácter en los pliegos, o que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal.
Este deber se mantendrá durante un plazo de cinco años desde el conocimiento de esa información. 4/ Del resto de obligaciones derivadas del presente pliego o de la legislación aplicable.
Derechos del contratista.
El contratista, además de otros que le confiera la normativa vigente o las restantes cláusulas de este Pliego, ostenta frente a la Administración contratante los siguientes derechos:
1/ Al abono de los servicios realmente ejecutados con arreglo a las cláusulas xxx Xxxxxx y al precio convenido y demás documentos contractuales, a contar desde la fecha de expedición de las facturas, salvo rectificación.
El pago se realizará contra factura, expedida de acuerdo con la normativa vigente, debidamente conformada por el designado como responsable del contrato.
2/ Al cobro de las cantidades correspondientes en caso xx xxxx en el pago por parte de la Administración. Existirá xxxx a partir de los plazos señalados en el apartado anterior siguientes a la presentación de la certificación.
No obstante lo anterior, cuando alguna factura contenga errores u omisiones, y el contratista no hubiera advertido su existencia por escrito en el momento de prestarle su conformidad, el plazo para exigir el interés de demora no se iniciará hasta que se subsanen los defectos que contuviera la certificación, computándose, por tanto, el plazo a partir de la expedición de la factura corregida.
3/ A la suspensión del cumplimiento del contrato en el supuesto de que la demora en el pago fuese superior a cuatro meses, debiendo comunicar a la Administración con 1 mes de antelación tal circunstancia, a efectos del reconocimiento de los derechos que puedan derivarse de dicha suspensión, en los términos establecidos en el TRLCSP.
4/ A resolver el contrato y al resarcimiento de daños y perjuicios que como consecuencia de ello se le originen, si la demora de la Administración en el pago fuera superior a ocho meses.
5/ A transmitir los derechos de cobro, en los términos del art. 218 del TRLCSP.
37.- MODIFICACION DEL CONTRATO.
El contrato solo se podrá modificar por razones de interés público que deberán estar previstas en los pliegos o en el anuncio del licitación o en los casos y con los límites establecidos en los artículos 105 y siguientes del TRLCSP. En estos casos, las modificaciones acordadas serán obligatorias para los contratistas.
En cualquier otro caso, DEBERÁ procederse a su resolución del contrato y a la celebración de otro bajo las condiciones pertinentes.
Cuando se prevea la modificación del contrato, su importe se tendrá en cuenta para el cálculo del valor estimado. (art. 88.1 último párrafo del TRLCSP).
En todo caso, el órgano de contratación deberá aprobar, p reviamente a su ejecución, la modificación del contrato.
Ambas partes deberán suscribir la correspondiente addenda al contrato inicial, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 219 del TRLCSP, en relación con el artículo 156 del mismo texto legal.
Ver Letra P del cuadro de características del contrato.
38.- SUSPENSIÓN DE LOS SERVICIOS.
Si la Administración acordare la suspensión del contrato o aquélla tuviere lugar por la aplicación de lo dispuesto en el artículo 220 del TRLCSP se levantará un acta en la que se consignarán las circunstancias que la han motivado y la situación de hecho en la ejecución de aquél.
Cuando concurran circunstancias que hagan imposible la continuación total o parcial de los servicios, el responsable del contrato, de oficio o a instancia del adjudicatario lo pondrá por escrito en conocimiento de la Diputación, quien cumplimentados los trámites administrativos oportunos dictará Resolución autorizando la suspensión.
Por lo que se refiere al contenido del ACTA que deberá suscribirse en un plazo de dos días hábiles desde que se autorice y de conformidad con lo establecido en el artículo 103 del RGLCAP:
-expresión del carácter de la suspensión.
-acuerdo de la Administración que la origina.
-causas que la motivan
e irá firmada por el adjudicatario y un representante de la Administración.
Acordada la suspensión, la Administración abonará al contratista los daños y perjuicios efectivamente sufridos por éste.
39.- PLAZO DE EJECUCIÓN Y XXXX.
El contratista queda obligado al cumplimiento del plazo de ejecución del contrato en los términos previstos en el presente pliego.
Si llegado el final el contratista hubiere incurrido en demora, por causa imputable al mismo, la Administración podrá optar indistintamente, por la resolución del contrato con pérdida de la garantía constituida o por la imposición de las penalidades diarias en la proporción de 0,20 euros por cada 1.000 euros del precio del contrato, salvo que se establezca otro lo que se hará constar en la letra C.3 del cuadro de características del contrato.
Cada vez que las penalidades por demora alcancen un múltiplo del 5 por 100 del precio del contrato, el órgano de contratación estará facultado para proceder a la resolución del mismo o acordar la continuidad de su ejecución con imposición de nuevas penalidades.
La imposición de penalidad no excluye la indemnización a que pueda tener derecho la Administración por los daños y perjuicios ocasionados por el retraso imputable al contratista.
La constitución en xxxx del contratista no requerirá intimación previa por parte de la Administración.
Si se produjera retraso en el cumplimiento de los plazos por causas no imputables al contratista, la Administración podrá a petición de éste o de oficio, conceder la prórroga por un tiempo igual al tiempo perdido, salvo que el contratista solicite otro menor, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 213 del TRLCSP.
40.- CUMPLIMIENTO DEFECTUOSO O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE LA EJECUCIÓN DEL
O BJETO DEL CONTRATO.
1.- En el caso de que el contratista realizara defectuosamente el objeto del contrato, o incumpliera el compromiso de dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios personales o materiales suficientes para ello, el órgano de contratación podrá optar por resolver el contrato con incautación de la garantía constituida, o bien imponer una penalización económica proporcional a la gravedad del
incumplimiento, en una cuantía que podrá alcanzar el 10 por 100 del presupuesto del contrato. (art. 212 TRLCSP).
Cuando el contratista, por causas imputables al mismo, hubiere incumplido parcialmente la ejecución de las prestaciones definidas en el contrato, el órgano de contratación podrá optar, indistintamente, por su resolución o por imponer penalidades.
2.- Cuando se trate de contratos de servicios de elaboración integra de proyectos de obra, la subsanación de errores, corrección de deficiencias, indemnizaciones exigibles por errores u omisiones y responsabilidad por defectos o errores del proyecto se someterá al régimen previsto en los artículos 310 a 312 ambos inclusive del TRLCSP.
41.- LA SUBCONTRATACIÓN.
No procede, al tramitarse por especificidad técnica.
VIII.- FINALIZACIÓN DEL CONTRATO
A la extinción de los contratos de servicios, no podrá producirse en ningún caso la consolidación de las personas que hayan realizado los trabajos objeto del contrato como personal de la Diputación xx Xxxx.
42.- CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, ENTREGA Y REALIZACIÓN Y RECEPCIÓN
1.- El contrato se entenderá cumplido por el contratista cuando éste haya realizado la totalidad de su objeto, de acuerdo con los términos del mismo y a satisfacción de la Administración de conformidad con el 307 del TRLCSP.
2.- La entrega y realización se sujetará a lo dispuesto en el artículo 203 del RGLCAP de forma que:
El contratista deberá entregar los trabajos realizados dentro del plazo estipulado, efectuándose por el representante del órgano de contratación, en su caso, un examen de la documentación presentada y si estimase cumplidas las prescripciones técnicas propondrá que se lleve a cabo la recepción.
En el caso de que estimase incumplidas las prescripciones técnicas del contrato, dará por escrito al contratista las instrucciones precisas y detalladas con el fin de remediar las faltas o defectos observados, haciendo constar en dicho escrito el plazo que para ello fije y las observaciones que estime oportunas:
Si existiese reclamación por parte del contratista respecto de las observaciones formuladas por el representante del órgano de contratación, éste la elevará, con su informe, al órgano de contratación que celebró el contrato, que resolverá sobre el particular.
Si el contratista no reclamase por escrito respecto a las observaciones del representante del órgano de contratación se entenderá que se encuentra conforme con las mismas y obligado a corregir o remediar los defectos observados.
3.- Una vez cumplidos los trámites señalados en apartado 2 anterior, si se considera que la prestación objeto del contrato reúne las condiciones debidas se procederá a su recepción, levantándose al efecto el acta correspondiente.
La recepción, se verificará mediante la suscripción de un acta que irá firmada por el contratista y un representante de la administración en los términos del 204 del RGLCAP.
43.- RESOLUCIÓN Y EXTINCIÓN DEL CONTRATO
Además de en los supuestos de cumplimiento, el contrato se extinguirá por su resolución, acordada por la concurrencia de alguna de las causas previstas en los artículos 223 y 308 y siguientes del TRLCSP dando lugar a los efectos previstos en los artículos 225 y 309 del TRLCSP.
Producirá igualmente la resolución del contrato, el incumplimiento por el contratista de la obligación de guardar sigilo a que se refiere el presente pliego, respecto a los datos o antecedentes que, no siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto del contrato y hayan llegado a su conocimiento con ocasión del mismo.]
44.- PLAZO DE GARANTÍA
El objeto del contrato quedará sujeto a un plazo de garantía que se hará constar en la letra O del cuadro de características del contrato a contar desde la fecha de recepción de los trabajos, plazo durante el cual la Administración podrá comprobar que el trabajo realizado se ajusta a lo contratado y a lo estipulado en el presente pliego.
Durante el periodo de garantía, el contratista estará obligado a subsanar, a su xxxxx, todas las deficiencias que se puedan observar en lo ejecutado, con independencia de las consecuencias que se pudieran derivar de las responsabilidades en que hubiere podido incurrir, de acuerdo a lo establecido en el presente pliego y en el artículo 307 del TRLCSP.
Los contratos de servicios que tengan por objeto la asistencia a la dirección de obra o la gestión integrada de proyectos tendrán la misma duración que el contrato de obras al que estén vinculados más el plazo estimado para proceder a la liquidación de las obras.
III.- ANEXOS
Los anexos que se relacionan a continuación constituyen parte integrante del presente pliego de cláusulas administrativas particulares.
XXXXX X.- Modelo de proposición económica. Obligatorio.
ANEXO II.- Modelo de aval definitivo.
ANEXO III.-. Declaración de capacidad y solvencia. Obligatorio.
ANEXO IV.- Renuncia a devolución de documentación transcurridos los plazos legales desde la adjudicación. Potestativo.
ANEXO V-. Pliego de prescripciones técnicas y anejos.
ANEXO VI.- Autorización para el uso de la dirección de correo electrónico como medio de notificación. Potestativo.
ANEXO VII.- Declaración de no pertenecer al mismo grupo empresarial. Obligatorio.
ANEXO VIII.- Declaración de veracidad documental. Obligatorio si va presentarse la documentación durante el procedimiento en copia simple.
ANEXO IX.- Declaración de confidencialidad documental. Obligatorio.
ANEXO I
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
D./Xx _ con DNI número en nombre propio o de la empresa que representa _ _ , con
NIF y domicilio fiscal en _ calle
, número teniendo
conocimiento de la licitación y conociendo las condiciones, requisitos y obligaciones establecidas en los pliegos de cláusulas administrativas particulares y prescripciones técnicas del procedimiento convocado para la adjudicación del contrato de ejecución de los servicios de
_
_ EXPTE Nº se compromete a tomar a su cargo la ejecución del mismo, con estricta sujeción a los expresados requisitos, condiciones y obligaciones de acuerdo con lo establecido en los pliegos indicados, cuyo contenido declara conocer y acepta plenamente.
A estos efectos declaro que el importe de la oferta es el siguiente:
ESTACION INVERNAL | BASE | IVA | PRESUPUESTO |
San Xxxxxx | € | 21% | € |
Xxxxx de Laciana – Leitariegos | € | 21% | € |
Cueva de Valporquero | € | 21% | € |
Total | € | 21% | € |
Fecha y firma
ANEXO II
MODELO AVAL GARANTÍA DEFINITIVA
La entidad _ _ (razón social de la entidad de crédito o sociedad de
garantía recíproca), NIF con domicilio (a efectos de notificaciones y requerimientos) en
_ en la calle/plaza/avenida _
C.P. _ _ y en su nombre (nombre y apellidos de los Apoderados) _
__ con poderes suficientes para obligarle en este acto, según resulta de la verificación de la representación de la parte inferior de este documento.
AVALA
a:
_ _
(nombre y apellidos o razón social del avalado) NIF en virtud de lo dispuesto por el artículo
95 y ss del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público en concepto de GARANTÍA DEFINITIVA, para responder de las obligaciones siguientes (detallar el objeto del contrato u obligación asumida por el garantizado),
_
_ (Expte nº_ _) ante la Diputación xx Xxxx, NIF P-2400000B por importe de (en letra)
_ euros (en cifra)
_ €.
La entidad avalista declara bajo su responsabilidad que cumple los requisitos previstos en el artículo
56.2 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. Este aval se otorga solidariamente respecto al obligado principal, con renuncia expresa al beneficio de excusión y con compromiso de pago al primer requerimiento de la Diputación xx Xxxx, con sujeción a los términos previstos en la legislación de contratos de las Administraciones Públicas, así como en la Ley de Haciendas Locales y en sus normas de desarrollo
El presente aval estará en vigor hasta que la Diputación xx Xxxx o quien en su nombre sea habilitado legalmente para ello autorice su cancelación o devolución de acuerdo con lo establecido en la Ley de Contratos del Sector Público y legislación complementaria.
Lugar y fecha_ _
Sello y razón social de la entidad Firma de los Apoderados
VERIFICACIÓN DE LA REPRESENTACIÓN POR LA ASESORÍA JURÍDICA E LA CGD O ABOGACÍA DEL ESTADO | ||
Provincia: | Fecha: | Número o Código: |
ANEXO III
DECLARACIÓN RESPONSABLE DE CUMPLIR TODOS LOS REQUISITOS DE CAPACIDAD Y SOLVENCIA
(según modificación llevada a cabo al artículo 146 por la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización)
D./D.ª _ _ _ NIF _, en nombre propio o en representación de la empresa _, en calidad de
, al objeto de participar en el procedimiento tramitado por la Diputación xx Xxxx para la contratación de
, EXPTE nº _,
DECLARA bajo su personal responsabilidad:
I.- Que la empresa a la que representa cumple con los requisitos de capacidad.
II.- Que, asimismo, dispone de los medios de: (marcar lo que proceda).
Solvencia económica y técnica, exigidas. Clasificación.
Habilitación especial.
III.- Que, se compromete a la presentación de la documentación acreditativa de adscripción de los medios previstos en la letra F.4 del cuadro de características del contrato.
IV.- Que la citada Sociedad, sus administradores y representantes legales, así como el firmante, no se hayan comprendidos en las circunstancias indicadas en el artículo 60 del TRLCSP.
V.- Que la citada Entidad se halla al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, con el alcance establecido por los artículos 13 y 14 del RGLCSP, y no tiene deudas en período ejecutivo con la Diputación xx Xxxx y, si las tiene, están garantizadas.
VI.- Que la citada Entidad se encuentra dada de Alta en el Impuesto de Actividades Económicas en el epígrafe correspondiente al objeto del contrato y que les faculte para su ejercicio en el ámbito territorial que corresponda y así mismo, se encuentra al corriente en el pago de dicho impuesto.
Que, para el caso de que se produzca la selección de nuestra oferta como la más ventajosa económicamente, se compromete a acreditar ante el órgano de contratación, en el plazo legalmente previsto, todo lo referido en los puntos anteriores, conforme lo exigido en la cláusula 26 xxx xxxxxx rector de la contratación y que toda la documentación relativa a la capacidad y solvencia tendrá fecha o del mismo día o de fecha anterior a la del fin de plazo de presentación de la oferta.
Y para que así conste, tal y como establece el pliego de cláusulas administrativas del procedimiento, y a los efectos de ser admitido en el procedimiento tramitado al efecto, emite la presente declaración en
_, a de _ _ de 20
Sello de la empresa y firma autorizada
Nota: Esta declaración responsable deberá ser suscrita por el órgano de dirección o representación competente de la empresa o sociedad.
ANEXO IV
RENUNCIA A LA DEVOLUCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
D. / Xx , con NIF
_
en nombre y representación (en su caso) de la empresa _ con domicilio en la calle _ nº CP de _ ( ) en relación al expediente de contratación del siguiente objeto _ _
_ RENUNCIA a la devolución de la documentación administrativa presentada una vez transcurridos los plazos para la interposición de los recursos oportunos.
En _ , a __ de de 2
Firma
ANEXO X
XXXXXX DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN EL SERVICIO DE “MANTENIMIENTO Y ASISTENCIA TÉCNICA PARA LOS SISTEMAS DE VENTAS Y CONTROL DE ACCESOS DE LAS ESTACIONES INVERNALES DE SAN XXXXXX Y XXXXX XXXXXXX-LEITARIEGOS, Y DE LA CUEVA DE VALPORQUERO”
1.- Objeto del contrato
El objeto del contrato es el servicio de mantenimiento y asistencia técnica para los sistemas de ventas y control de accesos en las estaciones invernales de Xxx Xxxxxx x xx Xxxxx Xxxxxxx- Xxxxxxxxxxx x xx xx Xxxxx xx Xxxxxxxxxxx, conforme a las prescripciones técnicas que se detallan a continuación.
El servicio consistirá en el mantenimiento del Software, Hardware, Asistencia Técnica y Formación para el sistema de ventas y control de accesos en las estaciones invernales de San Xxxxxx y xx Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos, así como en el sistema de ventas y la compra online de la Cueva de Valporquero.
2.- Necesidad e idoneidad
El servicio de mantenimiento para la venta de forfaits y alquiler y para el control de accesos a los remontes en San Xxxxxx y en Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos es necesario para realizar las actualizaciones de programas, la puesta en marcha, solucionar las averías e incidencias que surgen durante su funcionamiento y para realizar las revisiones de inicio, durante y final de temporada, tanto en los programas de venta presenciales y online de forfaits, alquiler y botiquín, como en los tornos y controles de accesos de los remontes. Igualmente es necesario para mantener el programa de venta de entradas presenciales y online de la Cueva de Valporquero.
Desde la Temporada de esquí 2001/2002 el programa y sistema de ventas de Abonos Anuales y Forfaits en San Xxxxxx y Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos es “Forfait”. La Empresa adjudicataria para la instalación de estos sistemas fue SIAL, S.L. y las posteriores versiones, hasta la actual “Forfait versión 19.0”, fueron adaptándose a las necesidades de la Estación por la misma empresa, al igual que el programa de venta de entradas en la Cueva de Valporquero (actual Programa entradas 4.0) y siempre tras las observaciones efectuadas por los servicios de Intervención, TIC y las propias Estaciones y Cueva dependientes de la Diputación xx Xxxx. Este programa denominado “Forfait” incluye las versiones actualizadas para la venta de Forfaits o Abonos, Alquiler y Botiquín para las estaciones invernales, y “Programa Entradas” para la Cueva de Valporquero. El creador del software certifica que la única empresa que puede acceder y mantener sus programas es ICA, Instalaciones de control de accesos, S.L.
En la Temporada 2004/2005 comienza la instalación en San Xxxxxx, en la xxxx xx Xxxxxxxxx, de los imprescindibles tornos de automatización del control de acceso de usuarios que, al tiempo que simplifican ese control, imposibilitaban la utilización fraudulenta de los títulos de transporte, bien por falsificaciones o bien por error humano de control. En posteriores temporadas se amplía el control a la zona de Riopinos y Requejines, así como en comienzan a implantar la instalación de los tornos en Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos, con las consiguientes exigencias técnicas en cuanto a tarjetas soporte de dicho título de transporte y las variaciones tanto en la versión del software de ventas correspondiente como del propio hardware de instalación.
La parte correspondiente al hardware fue fabricada por SKIDATA, cuyo único partner instalador y mantenedor autorizado para las estaciones invernales de la Cordillera Cantábrica, en España, es la empresa ICA, Instalaciones de control de accesos, S.L.
Las prescripciones técnicas adjuntas se consideran idóneas para la prestación de este servicio.
3.- Código CPV y CPA:
Códigos CPV:
50312000-5: Mantenimiento y reparación de equipo informático 72267000-4: Servicios de mantenimiento y reparación de software Códigos CPA:
95.11: Servicios de reparación de ordenadores y equipos periféricos 26.20.1: Ordenadores, accesorios y sus componentes.
4.- Responsable del contrato:
Por parte de la E.I. San Xxxxxx: Xxxx Xxxxxxx Xxxx
Por parte de la E.I. Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx
Por parte de la Cueva de Valporquero: Xxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
5.- Duración del contrato.
La duración del contrato de mantenimiento será de 1 año a partir de la firma del contrato, prorrogable por otro año más, siempre que la prórroga sea solicitada por el adjudicatario cuatro meses antes de la finalización del contrato y que por parte de la Diputación xx Xxxx sea concedida.
6.- Procedimiento de Licitación.
Se considera que el procedimiento de adjudicación para este servicio debería consistir en un procedimiento negociado por especificidad técnica conforme a lo dispuesto en el artículo 170.d) del TRLCSP.
7.- Presupuesto del Contrato
El precio estimado para el servicio de mantenimiento del sistema de ventas y control de accesos en las estaciones invernales será de:
San Xxxxxx: 20.800,00 €, mas 4.368,00 de I.V.A.
Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos: 13.900,00 €, mas 2.919,00 € de I.V.A.
Cueva de Valporquero: 3.839,82 €, mas 806,36 € de I.V.A. El IVA será repercutido como partida independiente en todas las facturas.
Se facturará por separado el servicio de mantenimiento realizado para cada Sección, San Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos y Cueva de Valporquero.
COSTE DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO | |||
CONCEPTO | BASE IMPONIBLE | IVA (21%) | TOTAL |
Mantenimiento San Xxxxxx | 20.800,00 € | 4.368,00 € | 25.168,00 € |
Mantenimiento Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos | 13.900,00 € | 2.919,00 € | 16.819,00 € |
Mantenimiento Cueva de Valporquero | 3.839,82 € | 806,36 € | 4.646,18 € |
38.539,82 € | 46.633,18 € | ||
Se ha estimado el coste del mantenimiento conforme a los precios xx xxxxxxx.
Valor estimado del contrato: 77.079,64 € Presupuesto del contrato: 46.633,18 €
8.- Financiación del contrato.
La cobertura financiera del contrato, estará amparada por el crédito consignado:
Para San Xxxxxx estación invernal y de montaña en 25.168,00 €, I.V.A. incluido, con cargo a la partida presupuestaria 43254-21600 del presupuesto vigente.
Ejercicio 2017: La cantidad de 4.194,67€ correspondiente a dos meses (noviembre y diciembre) del presente ejercicio.
Ejercicio 2018: La cantidad de 20.973,33 €, que pertenecen a la temporada 2017-2018, correspondiente a los diez meses restantes.
Para la estación invernal Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos en 16.819,00 €, I.V.A. incluido, con cargo a la partida presupuestaria 43255-21600 del presupuesto vigente.
Ejercicio 2017: La cantidad de 2.803,17€ correspondiente a dos meses (noviembre y diciembre) del presente ejercicio.
Ejercicio 2018: La cantidad de 14.015,83 €, que pertenecen a la temporada 2017-2018, correspondiente a los diez meses restantes.
Para la Cueva de Valporquero en 4.646,18 €, I.V.A. incluido con cargo a la partida presupuestaria 43256-21600.
Ejercicio 2017: La cantidad de 774,36€ correspondiente a dos meses (noviembre y diciembre) del presente ejercicio.
E jercicio 2018: La cantidad de 3.871,82 €, correspondiente a los diez meses restantes.
9.- Forma de pago.
La Diputación xx Xxxx abonará el precio mensualmente por los servicios prestados. Para ello el adjudicatario presentará una factura independiente para cada Estación y la Cueva.
El importe se abonará al vencimiento de cada mes natural de prestación, con la presentación de la factura correspondiente e informe-conforme del Servicio competente. La primera factura, de no corresponderse con un mes natural completo, se prorrateará conforme al número de días de prestación, desde el inicio del contrato, en función del número de días del mes en cuestión.
10.- Solvencia técnica y profesional.
El licitador deberá aportar:
Con respecto al hardware, entrega de la documentación acreditativa de estar certificado y ser único partner instalador de SKIDATA autorizado para las estaciones de la Cordillera Cantábrica en España.
Con respecto al software, dadas las características especiales, entrega documentación acreditativa de ser la única empresa que puede realizar el mantenimiento del software usado en las estaciones invernales y la Cueva de Valporquero.
11.- Solvencia económica.
El volumen anual de negocios del licitador o candidato, que referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos deberá ser al menos una vez y media el valor anual medio del contrato (57.809,73 €), no siendo necesario que dicho volumen anual de negocios se refiera al ámbito del contrato.
12.- Prescripciones Técnicas Particulares.
Se detallan a continuación las prescripciones técnicas mínimas:
A) MANTENIMIENTO SOFTWARE
El software existente en las Estaciones invernales y en la cueva de Valporquero incluye todas las licencias de los programas:
Programa de ventas de abonos y forfaits: “FORFAIT”
Programa de ventas de entradas “Programa Entradas”
Programa de alquiler de esquís: “ALQUILER”
Programa de cobro de las atenciones en botiquín: “BOTIQUÍN”
Programas de control y gestión de los tornos: “MIZ-DAZ”
Programa máquina devolución tarjetas: “KEYCARD RETURN”
Enlace con la venta online WEBSHOP.
El presente contrato engloba todas las actuaciones de mantenimiento del software del sistema de ventas y control de accesos existente en las Estaciones, así como en la Cueva de Valporquero, además de las siguientes actuaciones que se describen a continuación.
Inicio de temporada:
Puesta en marcha del Sistema Prepago Anticipado de Abonos Anuales:
- Diseñar las Cartas de Pago que se envían a los potenciales clientes.
- Compactar los ficheros de bases de datos de clientes que servirán para el envío masivo de las Cartas de Pago.
- Adaptar y facilitar la obtención de las Cartas de Pago por internet.
- Adaptar las posibles novedades del Hardware y Software del sistema de ventas para su puesta en marcha.
- Coordinar con el Banco o Caja los movimientos de la cuenta de confirmación de ingreso una vez abonada la Carta de Pago.
- Traspasar la información de las remesas de cartas de pago, enviadas por el banco.
Apertura de pistas y taquillas al público en general:
- Actualización de las bases de datos del sistema, destacando: cambio del calendario de la temporada, cambios de tarifas y nuevos forfaits, así como otros parámetros de venta.
- Puesta en marcha general para comprobar el funcionamiento y adaptación de nuevas versiones del programa de ventas de cada una de las taquillas y tornos del control de accesos.
- Control de las recargas por internet de los distintos tipos de forfait diarios y de varios días.
- Adaptaciones y modificaciones del resto de programas de ventas (Botiquín y Alquiler).
- Control y mantenimiento de la máquina de devolución de tarjetas plásticas (fianzas).
Con carácter general, desde el inicio de las primeras operaciones hasta el cierre del ciclo, deberían de cumplirse las siguientes condiciones para el óptimo funcionamiento del sistema:
- La empresa adjudicataria gestionará sus recursos humanos de la manera que estime oportuna. No obstante, dadas las características especiales del contrato, se recomienda disponer de la presencia de una persona de la empresa de mantenimiento durante los 2 primeros días de ventas (tanto en periodo de Prepago como en periodo normal), para solventar “in situ” cualquier contratiempo de arranque.
- Solucionar averías, incidencias o reparaciones del software y componentes de todos los elementos del sistema de manera rápida y ágil, “in situ/on line”, dependiendo del tipo de avería, durante todos los días (xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos incluidos).
- Facilitación periódica de datos para consulta y estadística.
Fin de temporada:
Finalizada la Temporada se procederá a la extracción de todas las operaciones de venta y control de accesos.
Actualización de versiones Forfait, Alquiler y Botiquín:
Las actualizaciones de las distintas versiones de los programas no están incluidas en el presente pliego.
En caso de ser necesarias se justificará, por parte de la empresa adjudicataria al responsable que determine la Diputación, con una explicación detallada de las mejoras propuestas, los requisitos mínimos para proceder a la actualización, el calendario previsto de ejecución y con la suficiente antelación para demorar el proceso lo mínimo imprescindible indicando, además, el importe de la inversión.
No obstante lo anterior, el proceso de actualización será valorado por ambas partes de común acuerdo. En caso de llevarse a efecto, se entregará un CD con la actualización, una documentación de la instalación y un manual de usuario que recoja los cambios de versión realizados.
Soporte telefónico HOT-LINE:
Usuarios, administradores y técnicos, pueden tener dudas sobre la utilización del software instalado por el adjudicatario para las taquillas, control de accesos y alquiler, que afecten a su rendimiento e incluso a su operatividad en un momento dado. Si el problema no es derivado del programa, ayudarán a diagnosticar el posible problema que facilite su resolución.
La asistencia es ilimitada, dentro del horario establecido:
- LUNES x XXXXXXX: horario completo (8:00 a 20:00)
Ayuda ON-LINE:
A petición expresa del usuario y siempre que las comunicaciones de las estaciones lo permitan, el técnico designado por el adjudicatario podrá efectuar una conexión remota con el equipo cliente para resolver las incidencias planteadas.
Hay dos modalidades:
- A demanda: el usuario solicita el acceso remoto a su equipo a través de la propia aplicación, previo contacto con el servicio técnico del adjudicatario, que tomará el control del equipo para realizar la labor de mantenimiento.
- Desasistida: Mediante la instalación de una herramienta de control remoto instalada en los equipos del cliente de tal manera que el servicio técnico del adjudicatario pueda acceder directamente a los equipos sin permiso explícito del usuario. Será por cuenta del adjudicatario la adquisición de la citada herramienta y sus licencias correspondientes.
-
B) MANTENIMIENTO HARDWARE
Actualmente las estaciones invernales y la cueva cuentan con el hardware que se detalla a continuación:
SAN XXXXXX:
Elementos CON mantenimiento según el presente contrato:
CANTIDAD | CONCEPTO |
12 | TORNOS 370i (control de accesos) |
7 | TORNOS FREEMOTION (control de accesos) |
6 | IMPRESORAS COx70i (expedición y codificación forfaits) |
4 | IMPRESORAS CODER UNLIMITED (expedición y codificación forfaits) |
1 | MÁQUINA DEVOLUCIÓN TARJETAS |
1 | ESCÁNER FUJITSU JI60F (Escáner alquiler) |
5 | IMPRESORA DE TICKETS EPSON TM-T70 (Tickets) |
4 | IMPRESORA DE TICKETS EPSON TM-T88 (Tickets) |
2 | IMPRESORA ELTRON P310 (Impresión de abonos anuales) |
4 | IMPRESORA ZEBRA Z4M (Impresión forfaits Papel) |
1 | IMPRESORA ZEBRA TLP2844 (Alquiler de esquís) |
Elementos SIN mantenimiento por ser éste realizado por otra empresa:
XXXXXXX | XXXXXXXX |
0 | XXXXXXXX XXXXXXX (XXX) |
0 | XXXXXXXX XXXXX ONLINE |
4 | SERVIDORES PARA TORNOS |
9 | PUNTOS DE VENTAS DE |
1 | WEBSHOP |
XXXXX XXXXXXX-LEITARIEGOS:
Elementos CON mantenimiento según el presente contrato:
CANTIDAD | CONCEPTO |
4 | IMPRESORAS CODER UNLIMITED (Expedición y Lectura Forfaits) |
1 | IMPRESORA ZEBRA (Impresión Forfaits Papel) |
1 | IMPRESORA ELTRON P310 (Impresión de Abonos) |
4 | IMPRESORA DE TICKETS EPSON (Tickets de venta forfaits) |
1 | IMPRESORA DE TICKETS EPSON TM+88IV MODEL M129H (Tickets de alquiler de equipos de esquí) |
1 | SCANER F60 FUJITSU (Scanner alquiler) |
1 | MAQUINA DEVOLUCION TARJETAS |
5 | TORNOS FREMOTION |
4 | TORNOS 370i |
Elementos SIN mantenimiento por ser este realizado por otra empresa:
XXXXXXX | XXXXXXXX |
0 | XXXXXXX |
0 | XXXXXX XX XXXXX FORFAIT |
1 | PUNTO DE VENTA ABONOS |
1 | PUNTO DE VENTA ALQUILER EQUIPOS DE |
1 | SERVIDOR GENERAL (DAZ) |
1 | SERVIDOR PARA TORNOS (MIZ) |
1 | SCANER HP SCANJET 3800 (Scanner para |
CUEVA DE VALPORQUERO:
Elementos CON mantenimiento según el presente contrato:
CANTIDAD | CONCEPTO |
1 | ORDENADOR COMPACTO venta de entradas |
2 | IMPRESORAS ZEBRA Z4 venta entradas |
El mantenimiento del hardware sólo se refiere a los equipos detallados con anterioridad, así como de sus conexiones a los ordenadores, el resto son elementos no incluidos en este servicio de mantenimiento, ya que la Diputación lo tiene contratado con otra empresa.
Este mantenimiento también garantiza que las tareas de taller que comprendan sustituciones de piezas por desgaste o avería estarán exentas del importe de la “mano de obra”, facturándose únicamente los elementos reemplazados.
Respecto al transporte de las piezas, cada parte se responsabilizará del envió por cuenta propia y por los medios que considere oportunos, de sus propios envíos. De esta manera, los costes de envíos se reparten entre ambas partes.
C) ASISTENCIA “IN SITU” Comienzo de temporada:
El contrato de mantenimiento incluye las tareas que la empresa adjudicataria debe realizar al inicio de la temporada. De esta manera, los técnicos de la empresa adjudicataria se desplazarán a la estación de esquí o a la Cueva de Valporquero para realizar las labores básicas de puesta a punto del sistema y así garantizar el funcionamiento integral al inicio de la temporada. Se contemplan los siguientes trabajos:
- Mano de obra para actualizar las versiones de los programas.
- Reubicación de puestos
- Comprobación de elementos
- Interconexión de equipos
- Limpieza de impresoras
- Ajuste de la impresión de forfaits y abonos
- Formación básica a administradores y usuarios
- Configuración de las comunicaciones de tornos
- Certificado de la instalación
Están excluidas las actuaciones sobre el software base (sistema operativo, bases de datos, software de comunicaciones, antivirus,…) ni comunicaciones (configuración de red, switches, routers, internet, wifi, firewall, etc …)
Durante la temporada:
El adjudicatario se compromete a la resolución de problemas sobrevenidos de carácter urgente que requieran la intervención de un técnico en la estación, y que será siempre a petición expresa de la Dirección de la Estación, o en su caso de la Cueva, en un plazo máximo de 24 horas.
D) CONSIDERACIONES ADICIONALES
Se consideran incluidos dentro del presente contrato de mantenimiento el suministro, instalación, configuración, y puesta en marcha de todos los elementos descritos anteriormente y considerados como mínimos. De igual manera, se consideran incluidos dentro del presente pliego todos aquellos
productos o servicios necesarios para la puesta en marcha y correcto funcionamiento del mismo y que por desconocimiento no se hayan tenido en cuenta en la redacción del presente contrato.
Respecto a las intervenciones, tanto presenciales como no presenciales, debe quedar un registro o traza de las labores realizadas para una posterior auditoría interna.
En cualquier caso, el adjudicatario informará por escrito de la intervención realizada, indicando día y hora, el tiempo invertido y la descripción de la actuación ejecutada.
Por otra parte, la empresa adjudicataria se compromete a subsanar los fallos ocasionados tanto en el hardware existente y que no es objeto del presente contrato, así como en el software previamente instalado, hardware y software definidos como requisitos previos, que hayan sido ocasionados por sus actuaciones en la prestación de los servicios y suministros objeto del presente contrato
E) FORMACIÓN
Al inicio de la temporada se propondrá una fecha para la realización de un curso de formación para
6 personas (técnico, administración y taquillas) para la formación en los aspectos básicos del sistema, del programa de ventas y del control de los tornos, así como la introducción en las novedades de cada temporada.
Los gastos de desplazamiento, alojamiento, manutención y material de formación serán por cuenta del adjudicatario.
F) SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
El adjudicatario queda expresamente obligado a mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier dato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento del contrato (especialmente los de carácter personal), que no podrá copiar o utilizar con fin distinto al que figura en este pliego, ni tampoco ceder a otros ni siquiera a efectos de conservación.
El adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, y especialmente en lo que se refiere a lo indicado en el artículo 12 de la misma.
A tal efecto y conforme a lo dispuesto en el RD 1.720/2007, de 21 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, el adjudicatario deberá presentar al inicio de la ejecución del contrato memoria descriptiva de las medidas de seguridad que adoptará para asegurar la disponibilidad, confidencialidad e integridad de los datos manejados y de la documentación facilitada y designará la persona o personas que, sin perjuicio de la responsabilidad propia de la empresa, estarán autorizadas para las relaciones con la Diputación a efectos de uso correcto del material e información a manejar. Se adjuntará descripción de su perfil profesional y sólo podrán ser sustituidos con la conformidad de la Diputación.
13.- Aspectos negociables y procedimiento de negociación. Precio: Según valor estimado y precios xx xxxxxxx.
Procedimiento de negociación: La negociación será obligatoria y se llevará a efecto una vez abierto el sobre correspondiente a la oferta económica. Una vez conocida ésta, se remitirá al licitador propuesta de mejora sobre el precio indicado, debiendo efectuar contestación en el plazo de 5 días hábiles.
Si trascurrido el plazo anterior el licitador no se pronunciase al respecto, se entenderá que no realiza modificación alguna sobre los distintos elementos de su oferta.
14.- Empresa a Invitar.
ICA, Instalaciones de control de accesos, S.L. Dirección: X/ Xxxx xx Xxxxxxxxxxxx, 00 – 0x X 00000 XXXXXX (XXXXXXX)
15.- Requisitos y Exclusiones.
La Diputación xx Xxxx se encargará de comprobar que los ordenadores están operativos, conectados a la red y con el S.O. y el resto del software necesario para el correcto funcionamiento instalado, tanto en los equipos de taquilla, como en los de remontes y servidores. El adjudicatario proporcionará con antelación suficiente un listado de requisitos previos que deben de cumplir los equipos a nivel de sistema operativo, tales como Service Packs, navegadores, extensiones, librerías y capacidad de los equipos (procesador, memoria, disco duro, tarjeta gráfica, …)
1. La Diputación pondrá a disposición del adjudicatario un técnico que revise y coordine la instalación de software en los equipos, tanto al comienzo como en las jornadas correctivas en temporada. Deberá disponer de claves de administrador con suficiente privilegio para realizar las instalaciones de software y hardware necesarias.
2. Se deberá disponer, así mismo, de una línea ADSL para el tele- mantenimiento, y los puertos necesarios abiertos en el firewall. Estos puertos deben ser indicados previamente por el adjudicatario.
3. Durante la instalación en las estaciones y los posteriores trabajos de mantenimiento, la Diputación facilitará al adjudicatario el desplazamiento de sus técnicos a los lugares de trabajo en pistas (remontes y casetas) en cada estación.
4. Se instalará un software residente en el servidor principal, para el acceso remoto desatendido. Los filtros de acceso externo (firewall), limitación de acceso al resto de las ubicaciones, redes o aplicaciones no comprendidas en este contrato (taquillaje y control de accesos a remontes) son por cuenta y responsabilidad del cliente.
E XCLUSIONES
El adjudicatario no estará obligado a realizar el servicio de conservación física de los equipos incluidos, en los siguientes casos:
a) Incumplimiento de las normas de instalación especificados por el fabricante.
b) Averías derivadas del uso indebido a causas extremas (accidentes, catástrofes, fallos del suministro eléctrico, vandalismo, etc) y, en general, sucesos que fueran imprevisibles o que previstos, fueran inevitables.
c) Intervenciones técnicas en los equipos por personal ajeno al adjudicatario.
d) Modificaciones en la configuración de los equipos y programas sin el consentimiento del adjudicatario.
e) Utilización de materiales de consumo no homologados por el fabricante de los equipos.
No se comprende en el presente contrato la realización de las siguientes actividades:
a) Suministro de consumibles y accesorios necesarios para la explotación (cintas entintadas, papel, tóner, etc ), los soportes magnéticos de datos (discos, memorias
USB, ) y los previstos como periódicamente renovables (cabezales de impresora, etc.
...)
b) La realización de las copias de seguridad de servidores de taquillas y remontes, tanto de sistema, como de datos (según las rutas proporcionadas por el adjudicatario), ya sean completas o diferenciales, según un plan de seguridad previsto.
c) Resolución de problemas técnicos ni consultas sobre la utilización de otros programas y equipos distintos a los recogidos en este contrato.
d) Labores de obra civil ni traslado de equipos.
16.- Subcontratación.
No se admite por las características específicas del servicio.
17.- Causas de Resolución del Contrato.
Las establecidas en los artículos 223 y 308 y siguientes del TRLCSP dando lugar a los efectos previstos en los artículos 225 y 309 del TRLCSP.
En León a 27 de septiembre del 2017
La Directora de Xxx Xxxxxx Xx Xxxx xx Xxxxxxxxxxx
X.X. Xxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxxxxx
Xxx: Xxxx Xxxxxxx Xxxx Xxx.: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx
El Técnico de gestión de la Cueva de Valporquero
Fdo.: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
ANEXO VI
AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE LA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO COMO MEDIO DE NOTIFICACIÓN
D/Xx _ con NIF _ _ , en nombre y representación (en su caso) de la empresa con domicilio en la calle
nº en relación con la licitación realizada por
procedimiento negociado para la adjudicación de
_ _
de conformidad con lo dispuesto en el artículo 151 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de14 de noviembre por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP) y conforme lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley 11/2007, de 22 xx Xxxxx, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, AUTORIZO que cualquier comunicación que la Diputación xx Xxxx tenga que hacer de cualquier actuación relativa a este procedimiento se me notifique a través de la siguiente dirección de correo electrónico:
@ .
En _ , a __ de de 20 _
Firma
ANEXO VII
DECLARACION DE NO PERTENECER AL MISMO GRUPO EMPRESARIAL
D./D.ª _ NIF
, en nombre propio o en representación de la empresa _ con NIF , en calidad de , al objeto de participar en el procedimiento tramitado por la Diputación xx Xxxx para la contratación de
_ , EXPTE nº declara bajo su personal responsabilidad:
Que la citada empresa declara: (marcar lo que proceda).
No pertenecer a un grupo ni concurrir en ninguno de los supuestos establecidos en el artículo 42.1 del Código de Comercio, a los efectos previstos en los dispuesto en el artículo 86 del RGLCSP.
Pertenecer al siguiente grupo empresarial _ integrado por las siguientes empresas:
Y de estas empresas del grupo:
Ninguna presenta proposición en el presente procedimiento. Presentan proposición, las siguientes:-
-
_, a de _ _ de 20
Sello de la empresa y firma autorizada Firmado:
Nota: Esta declaración responsable deberá ser suscrita por el órgano de dirección o representación competente de la empresa o sociedad.
ANEXO VIII
DECLARACIÓN RESPONSABLE SOBRE VERACIDAD DE COPIAS APORTADAS
D./Xx ……………………………………………………….………………., con DNI
………………………, y domicilio en …………………………………………. CP de la provincia de
………………………., actuando en nombre propio/en representación de……………………………………………, con NIF …………………, y domicilio en
…………………………………………. CP………. de la provincia de ………………………., en relación con la solicitud/escrito formulado para ….……………………………………....….………...
..……………………………………………………………………………………………………..............
..……………………………………………………………………………………………………………...
de conformidad con lo previsto en el art. 69.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas,
MANIFIESTO BAJO MI RESPONSABILIDAD:
1º.- Que cumplo con los requisitos establecidos en la normativa vigente para obtener el reconocimiento de un derecho o facultad o para su ejercicio.
2º.- Que las fotocopias que acompaño a la presente y que se relacionan a continuación son fiel copia de los originales que obran en mi poder, que dispongo de la documentación que así lo acredita y que la pondré a disposición de la Administración cuando me sea requerida, comprometiéndome a mantener dicha documentación a su disposición durante el tiempo inherente al reconocimiento o ejercicio de mi derecho:
a) ……………………………………………………………………………………
b) ……………………………………………………………………………………
c) ……………………………………………………………………………………
d) ……………………………………………………………………………………
e) ……………………………………………………………………………………
3º.- Que conozco que la inexactitud o falsedad en cualquier dato o documento que acompaña a esta declaración responsable implicará la nulidad de lo actuado, impidiendo el ejercicio del derecho o actividad afectada, sin perjuicio de la obligación de restituir la situación jurídica al momento previo al reconocimiento del derecho y de las responsabilidades penales o de otro orden que en Derecho procedieren.
Y para que así conste y surta los efectos oportunos, firmo la presente en León, de
………………… de 20….
EL INTERESADO,
Fdo.: ………………………………….
ILMO. SR. PRESIDENTE DE LA EXCMA. DIPUTACIÓN PROVINCIAL XX XXXX.
ANEXO IX
DECLARACION DE CONFIDENCIALIDAD DOCUMENTAL
(a presentar por todos los licitadores)
D./D.ª _ _ NIF
, en nombre propio o en representación de la empresa _ con NIF _, en calidad de _ , al objeto de participar en el procedimiento tramitado por la Diputación xx Xxxx para la contratación de
_ , EXPTE nº .y de conformidad con la legislación vigente relativa a la protección de datos de carácter personal.
DECLARA bajo su personal responsabilidad:
Que la documentación que a continuación se expresa:
-
-
-
-
-
-
-
Se considera confidencial razón por la cual NO podrá divulgarse ni por la Diputación xx Xxxx ni por quienes hayan tenido acceso a ella.
_, a de _ _ de 20
Sello de la empresa y firma autorizada Firmado:
Nota: Esta declaración responsable deberá ser suscrita por el órgano de dirección o representación competente de la empresa o sociedad.