Contract
PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE CONSULTORA EXTERNA PARA ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO RECONNECT,
Creative craft for industrial symbiosis in blue economy sectors.
I. ELEMENTOS DEL CONTRATO
1. Régimen jurídico del contrato
2. Objeto del contrato
3. Presupuesto de licitación y precio del contrato
4. Plazo de ejecución
5. Capacidad para contratar
6. Documentación a presentar
II. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
7. Procedimiento de adjudicación y tramitación del expediente
8. Forma y plazo de presentación de las propuestas
9. Examen de las propuestas y criterios de adjudicación
10. Adjudicación
11. Formalización del contrato
12. Condiciones de prestación del servicio
ANEXO ▇. ▇▇▇▇▇▇ DE CONDICIONES PARTICULARES. ANEXO II. PLIEGO DE CLÁUSULAS TÉCNICAS.
I. ELEMENTOS DEL CONTRATO
1. Régimen jurídico del contrato.
El contrato a que se refiere el presente pliego se regirá por la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.
El pliego de Cláusulas Particulares, el Pliego de Prescripciones Técnicas y demás documentos anexos, revestirán carácter contractual. Los contratos se ajustarán al contenido del presente pliego, cuyas cláusulas se considerarán parte integrante de los respectivos contratos.
2. Objeto del contrato.
El contrato al que se refiere el presente pliego tiene por objeto la prestación del servicio al que se refiere el anexo I.
3. Presupuesto de licitación y precio del contrato.
El presupuesto de licitación es el que figura en el anexo I, en el que se indicará como partida independiente el Impuesto sobre el Valor Añadido.
El precio del contrato será el que resulte de la adjudicación del mismo.
4. Plazo de ejecución.
El plazo de ejecución del contrato, así como los plazos parciales que, en su caso, pudieran establecerse, serán los fijados en el anexo I, y comenzarán a partir del día siguiente al de la firma del contrato.
5. Capacidad para contratar.
Podrán optar a la adjudicación del presente contrato las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar y que acrediten su solvencia económica, financiera o profesional conforme se indica en el anexo I del presente pliego.
La finalidad o actividad del adjudicatario tendrá relación directa con el objeto del contrato y dispondrá de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la debida ejecución del contrato.
6. Documentación a presentar.
Se presentará una propuesta técnica y económica. Cada licitador únicamente podrá presentar una sola proposición económica y se sujetarán a lo establecido en el presente pliego. La propuesta técnica debe responder a los requisitos y especificaciones del Anexo II (Pliego de Prescripciones Técnicas).
Las proposiciones deberán dar información acerca de todas las cuestiones que se solicitan en los pliegos. El licitador podrá aportar cualquier otra documentación que estime conveniente para la definición y calificación de su oferta, según los criterios de adjudicación
de este pliego, toda la documentación que se indican, en cada caso, de los relacionados con carácter general en el anexo I del presente pliego.
II. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
7. Procedimiento de adjudicación y tramitación del expediente.
En el anexo I se indicará la forma de tramitación del expediente.
8. Forma y plazo de presentación de las propuestas.
Las propuestas deben ser redactadas en castellano o en inglés y deberán presentarse conforme a los requerimientos establecidos en el pliego de cláusulas particulares, en la sede de BIC Euronova (▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇, ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇) en horario de 8 a 15 horas, o bien por correo electrónico en la siguiente dirección: ▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇, antes de las 12:00 horas del día 30 ▇▇ ▇▇▇▇▇ de 2025.
En caso de envío por correo postal, deberá justificar la fecha de imposición del envío mediante el sello de la correspondiente Oficina de Correos en la documentación.
Dicha documentación será presentada en un sobre cerrado, firmado por el licitador o persona que los represente en los que se indicará además la razón social y denominación de la entidad licitante y el título de la licitación.
9. Examen de las propuestas y criterios de adjudicación.
El órgano de contratación procederá a examinar la documentación aportada, para comprobar el cumplimiento de las prescripciones técnicas y económicas por parte de las ofertas, pudiendo recabar del licitador la documentación adicional que precise. El órgano de contratación excluirá de la valoración y propuesta de adjudicación las ofertas que no cumplan las prescripciones del contrato.
Tras la apertura y examen de las proposiciones, la Mesa de Contratación formulará la correspondiente propuesta de adjudicación al órgano de contratación, una vez ponderados los criterios aplicables para efectuar la selección del adjudicatario, de acuerdo con lo dispuesto en la cláusula cuarta del presente ▇▇▇▇▇▇.
Cuando el órgano de contratación decida no adjudicar el contrato de acuerdo con la propuesta formulada deberá motivar su decisión.
En el supuesto de observarse omisiones o deficiencias en la documentación aportada serán de aplicación las normas de desarrollo de la LCSP para la subsanación de defectos y omisiones en la documentación.
La apertura de las proposiciones deberá efectuarse en el plazo máximo de un mes contado desde la fecha de finalización del plazo para presentar las ofertas.
10. Adjudicación.
Dentro del plazo máximo de dos meses a contar desde la apertura de las proposiciones, el órgano de contratación procederá a la adjudicación provisional del contrato a la proposición que resulte económicamente más ventajosa, o a declarar desierto el procedimiento, motivando, en todo caso, su resolución, con referencia a los criterios de adjudicación.
Con carácter previo a la adjudicación, BIC Euronova requerirá al candidato propuesto como adjudicatario la presentación de las certificaciones acreditativas del cumplimiento de sus obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
11. Formalización del contrato.
Los contratos deberán formalizarse por escrito dentro del plazo ▇▇ ▇▇▇▇ días hábiles, a contar desde el siguiente al de la notificación de la adjudicación. A los efectos de la formalización se dará por válida la aceptación de la oferta firmada por el Órgano de Contratación.
12. Condiciones de prestación del servicio.
El adjudicatario asume plena responsabilidad sobre la idoneidad técnica, legal y económica de la oferta presentada y se compromete a tomar todas las medidas necesarias, y a disponer de los medios y recursos técnicos, materiales y humanos necesarios para la óptima ejecución del contrato, quedando a su cargo todos los costes que originan este compromiso.
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES (ANEXO I)
CONTRATACIÓN DE CONSULTORA EXTERNA PARA ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN
PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO RECONNECT, Creative craft for industrial symbiosis in blue economy sectors.
CUADRO RESUMEN
1. Departamento que propone la contratación: Departamento de Proyectos de BIC Euronova
2. Objeto del contrato y necesidades de BIC Euronova a satisfacer:
2.1.Descripción:
El objeto del contrato viene constituido para la contratación de soporte a las actividades de comunicación del proyecto RECONNECT, Creative craft for industrial symbiosis in blue economy sectors, a BIC Euronova, cuyas características se indican en el presente pliego de condiciones particulares.
Los objetivos principales de este soporte se describen a continuación:
1. Elaboración y desarrollo de actuaciones de un plan de comunicación.
2. Publicar la información necesaria sobre noticias que los participantes del proyecto en cuestión remitan para su publicación en la web oficial de dicho proyecto.
3. Verificación de que las noticias e informaciones publicadas en la web oficial poseen un buen uso del idioma inglés para asegurar su correcto entendimiento por parte de las partes interesadas.
4. Diseño y revisión de las noticias y contenidos publicados para que sean lo más atractivos posibles y contribuir así a cumplir los objetivos del proyecto.
5. Dirigir y actualizar el diario de comunicaciones mediante el cual se lleve un control exhaustivo de las publicaciones y actividades efectuadas en el ámbito en cuestión.
6. La creación de un Plan de redes sociales, así como la creación, actualización y mantenimiento de las redes sociales del proyecto y añadir contenido con intención de crear una identidad virtual única y atractiva.
7. Recopilación de las necesidades y opiniones de los participantes del proyecto para encontrar e implementar soluciones más efectivas en las localidades en las que se encuentran.
8. Remisión de la información obtenida y recopilada en el diario además de información de interés que BIC Euronova pueda requerir para la realización de seguimientos y toma de decisiones según la línea estratégica de comunicación a seguir.
9. Desarrollo, diseño, mantenimiento y actualización de herramientas de comunicación del proyecto como:
✓ materiales de promoción para el incremento de la visibilidad del proyecto, de acuerdo con el tipo de público objetivo.
✓ Newsletters en formato digital que recoja los avances llevados a cabo por el proyecto y su impacto a nivel regional dentro del ecosistema de energía verde.
✓ Videos promocionales.
✓ Comunicados de prensa, en coordinación con el resto de socios del proyecto.
10. Reporte de actividades de comunicación, según especificaciones del programa INTERREG Euro-MED, en cada período justificativo.
2.2 División en lotes: NO
3. Precio del contrato
Se establece un precio máximo total estimado de 12.000 euros. El importe total del valor estimado no incluye el IVA.
4. Revisión de precios: No procede.
4.1. Sistema de determinación del precio (art. 102 LCSP):
El precio se determina a tanto alzado atendiendo al precio general ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ e incluye todos los gastos que el adjudicatario deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, beneficio, seguros, transportes y desplazamientos, honorarios del personal técnico a su cargo, tasas y toda clase de tributos, incluido el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido.
4.2. Forma de pago del precio:
El pago del precio será del 100% del importe facturado semestralmente tras la presentación del informe de actividades y entrega del mismo.
Se realizará previa presentación de las correspondientes facturas y comprobación por BIC Euronova de la prestación de los servicios realizados por el adjudicatario.
5. Lugar de ejecución: No procede.
6. Plazo de duración del contrato: Desde la fecha de la firma del contrato hasta final de 2027, pero se realizará una evaluación intermedia a mitad de proyecto para aprobar la segunda parte y sujeto al rendimiento de la empresa subcontratada y/o al progreso y necesidades del proyecto (formato 16 meses+16 meses).
Régimen de prórroga: No
7. Requisitos mínimos de solvencia: Se debe incluir en el sobre toda la documentación necesaria para el cumplimiento de los requisitos mínimos de solvencia.
7.1. Solvencia técnica:
▇▇▇▇ acreditarse:
-Experiencia previa gestionando actividades y tareas relacionadas con la comunicación de empresas y proyectos, en especial en proyectos cofinanciados con Fondos Estructurales.
-Conocimientos ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ a nivel nativo.
Se acreditará mediante relación de los principales servicios o trabajos realizados en los cinco últimos años que incluya importe, fechas y beneficiarios públicos o privados de los mismos, indicando para cada uno de los trabajos su relación con los requisitos de solvencia técnica o profesional enunciados.
7.2. Solvencia financiera:
▇▇▇▇ acreditarse:
-Facturación en el último año de al menos por el importe de esta licitación.
8. Procedimiento de adjudicación: Negociado sin publicidad.
9. Criterios de adjudicación:
Se valorarán las ofertas, según los criterios enunciados a continuación, siendo 0 la puntuación mínima y 10 la puntuación máxima.
9.1. Propuesta económica. El criterio objetivo del precio tiene un peso total del 40% de la valoración total.
La oferta de menor precio obtendrá la máxima puntuación, otorgándose a las demás ofertas menor puntuación de forma proporcional a la diferencia de precio con la de menor precio.
9.2. Propuesta técnica. El criterio objetivo de la proposición técnica tiene un peso del 60% en la valoración total, de acuerdo con los siguientes criterios objetivos de valoración:
Deberá acreditar un dominio conceptual, metodológico y técnico adecuado para la ejecución del contrato y reflejar la capacidad técnica probada para dar servicio en el desarrollo del objeto previsto y para la consecución de objetivos marcados así como un uso de la lengua inglesa a nivel nativo.
10. Subcontratación: No se permite.
PLIEGO DE CLÁUSULAS TÉCNICAS (ANEXO II)
CONTRATACIÓN DE CONSULTORA EXTERNA PARA ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN
PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO RECONNECT, Creative craft for industrial symbiosis in blue economy sectors.
ACTIVIDADES
El trabajo se realizará de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, el grant agreement (disponible para su consulta), así como la normativa europea que regula el Programa INTERREG EUROMED.
En concreto, será necesario el cumplimiento de las especificaciones del propio proyecto en cuanto a actividades de comunicación y que a continuación se detallan:
SUMMARY:
BIC MALAGA is the communication coordinator in charge of: a) implementing necessary start- up communication products (posters, roll-ups, project communication action plan); b) coordinating the communication activities by the PPs; to propose a six-monthly communication action plan at the SC; c) be in relationship with the Thematic Community projects and the Institutional Dialogue projects, to feed social networks, provide contents and organize the participation in the EUROMED/TCP/IDP events; d) monitoring the quality and assuring flow of data to the EUROMED Programme; elaborate the Communication strategy and discuss with the PPs. This way, media and multimedia communication activities will be linked to specific project steps (see below), ordinary digital and social communication tools will be implemented according to the partners' experience and "social network attitude", optimization of existing communication network will be proposed. The relationship between periodical communication plan and the specific progress of the project, will assure that the communication activities are clearly linked to the activities on progress, are contributing to their impact and implementation and are contributing to the achievement of the communication objectives of each WP. Since all
partners have financial resources estimated for the implementation of the communication activities, their operativity is guarantee.
In more detail:
Activity 1.4.Communication activities – mandatory start-up and communication actions
Start period Period 1, 1 – 6 End period Period 2, 7 - 12
Description: Communication start-up activities, consisting on the elaboration of the Communication strategy, the implementation of the flyer and a promotional video. Social and media activities will start with the provision of contents for the project web-site (hosted by the Programme) and the creation and maintenance of the project social networks. Synergies with MED Programme social networks, media and multimedia products will be carefully planned. Additionally, the participation in the MED Community training activities will be included in the workplan and partners will be committed to participate for the whole project duration. Local areas will organize info-days to promote the project and the engagement of the SMEs for the following activities. With the organization of the kick-off meeting, the LP01 will organize a launch event in the area with the participation of all partners.
D.1.4.1 Start-up Communication activities
Development of the Communication Strategy, the communication package, creation of the social profile and one e-flyer and one video to promote the project. (Period 1, 1 – 6)
Activity 2.4 Communication and pilot actions story telling.
Start period Period 3, 13 – 18 End period Period 4, 19 - 24
Description: The communication activiities carried out in the frame of WP2 will be as follows:
a) communication campaigns to support the piloting phase. Each area will organize local kick-off meeting to launch the pilot, engage SMEs and promote the collaborations with stakeholders, researchers, etc. b) production of media and multimedia communication products: each area will implement video-pills and story telling during the pilot phase and the material will support the following dissemination and endorsement of local actors c) participation in Programme activities (MED Community activities) and other sectoral events (fairs, maritime exhibitions, etc) to promote the project topic (promoting re-use of residues from production processes in aquaculture and fishery sector) and enlarging the stakeholders map (task 1.2).
D.2.4.2 Communication campaigns addressed to the target users. Partner engaged with ▇▇▇▇ will elaborate media and multimedia materials (storytelling and videos) during the pilot actions. These products will become communication pills to be disseminated through the communication channels. Period 4, 19 - 24
Activity 3.3 Dissemination and communication activities
Start period Period 4, 19 – 24 End period Period 5, 25 - 30
Description: The communication activities will focus on: a) disseminating project results and promote the endorsment of the RECONNECT toolkit and the position paper. Each area will organize local events addressed to SMEs, entrepreneurial associations and policy makers. b) promote the enlargement of the network of stakeholders and assure more visibility to the project results. Communication campaigns, contents valorizing communication products (story tellings and video pills) will be disseminated through Partners' network and project's social networks c) organization of the finale event with the participation of partners and relevant stakeholders engaged with the piloting phase as testimonials. d) participation in the Programme activities, particularly the MED Community yearly roadmap.
D.3.3.1 Dissemination and stakeholders’ endorsement events. Organization of one local event to promote Project results and the endorsement of the local stakeholders. totally 6 local events organized. Period 5, 25 - 30
Málaga, 7 ▇▇ ▇▇▇▇▇ 2025
▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇ Director General BIC Euronova, S.A.