Common use of Desarrollo Clause in Contracts

Desarrollo. Actividad Responsable Dependencia Registro (Salida) 1. Filtrar con base en la información actualizada de Planta de personal el listado de funcionarios que devengan hasta dos salarios mínimos legales vigentes, personal que trabaje en el campo y demás funcionarios según los acuerdos establecidos en los convenios internos. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado Planta de personal 2. Revisar la base de datos con información de entregas de dotación anteriores para consultar las tallas con el funcionario. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Curva ▇▇ ▇▇▇▇▇▇. 3. Desarrollar procedimiento de contratación dotación secretarias y auxiliares administrativos, a través de la modalidad de selección que le corresponda y de acuerdo al monto de la misma. Ver procedimientos de contratación. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano)/Grupo de Gestión Precontractual/Ofici na Asesora de Jurídica Contrato. 4. Designar comité asesor para escogencia de la dotación para las secretarias y escoger con el proveedor las prendas Director General Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Documento comité 5. Desarrollar procedimiento de contratación dotación de campo, a través de la modalidad de selección que le corresponda y de acuerdo al monto de la misma. Ver procedimientos de contratación. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo de Recursos Físicos) Contrato. 6. Elaborar memorando para informar a los funcionarios asistenciales (secretarias) sobre el sitio donde deben acudir para la toma de medidas y verificación. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando 7. Recibir factura o nota de contabilidad Técnico Administrativo Dirección Financiera Factura y/ nota de contabilidad 8. Enviar copia al Almacén general de la factura aprobada por contabilidad para que se haga el ingreso de los elementos. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando y Factura 9. Recibir dotación en el almacén general para control del inventario, Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo recursos Físicos) Inventario 10. Solicitar al almacén información sobre los elementos de dotación recibidos de los proveedores. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando 11. Enviar al Almacén relación de funcionarios de campo autorizados para reclamar la dotación y elementos de trabajo y programar su entrega Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 12. Entregar dotación de las secretarias Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 13. Programar con el proveedor ajustes a dotación de secretarias entregado Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 14. Enviar factura, nota de contabilidad, acta de recibo y entrega de distribución presupuestal a Gestión Presupuestal Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Factura 15. Realizar tramite de liquidación de contrato Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Liquidación Contrato

Desarrollo. Actividad Responsable Dependencia Registro N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE (Salida)Dependencia) DOCUMENTO O REGISTRO PUNTOS DE CONTROL 1. Filtrar Verificar la radicación de la solicitud de trámite de avalúo comercial. Revisa la completitud de la solicitud de avalúo, de acuerdo con lo establecido en el formato de solicitud de avalúo. Profesional de seguimiento y control de avalúos comerciales Solicitud de Avalúo. ¿La documentación y/o información es suficiente para realizar el avalúo comercial? Si la solicitud se enmarca en la ejecución de un contrato o convenio interadministrativo, se deberá revisar el mismo, para corroborar el marco normativo. (Subdirección de Avalúos y Direcciones Territoriales) NO: Solicitar mediante correo electrónico al solicitante la documentación faltante. SI: Continúa con la actividad N° 2. Se debe registrar la solicitud en la base de seguimiento y control de avalúos comerciales. 2. Asignar la solicitud de avalúo. Los avalúos se asignan con base en los criterios definidos en las políticas de operación. (Asignación del Avalúo). Mediante oficio y/o correo electrónico, remite la información actualizada respectiva orden de Planta práctica al profesional designado en sede central o Dirección Territorial, indicando el plazo de personal entrega de los informes de avalúo, adjunta la totalidad de documentos requeridos y suministra el listado nombre de funcionarios que devengan hasta dos salarios mínimos legales vigentes, personal que trabaje en el campo la persona de contacto para la realización de la visita. Responsable de Avalúos (Subdirección de Avalúos y demás funcionarios según los acuerdos establecidos en los convenios internosDirecciones Territoriales) Oficio Orden de Practica. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado Planta de personal 2Memorando. Revisar Diligenciar la base de datos seguimiento y control de avalúos comerciales de acuerdo con soporte que corresponda. Término de la actividad: Máximo al día siguiente a la recepción de la solicitud con la totalidad de documentos, siempre y cuando se cuente con los peritos contratados. 3. Revisar orden de práctica y documentación anexa. Recibe la orden de práctica, revisa que la documentación entregada esté completa. Acusa recibo de la orden, bien sea en el documento físico o mediante correo electrónico. Perito Avaluador (Subdirección de Avalúos y Direcciones Territoriales) Memorando u oficio de orden de práctica. ¿La información está completa? NO: Devuelve a la actividad N° 1. SI: Continúa con la actividad N° 4. Término de entregas de dotación anteriores para consultar las tallas la actividad: un (1) día hábil. 4. Programar visita al predio. Programa la visita técnica al predio con el funcionario. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Curva contacto suministrado por el solicitante para tal fin, verifica las rutas ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ Avaluador Trámite de comisión. 3. Desarrollar procedimiento de contratación dotación secretarias y auxiliares administrativos, a través de la modalidad de selección que le corresponda y de acuerdo al monto de la misma. Ver procedimientos de contratación. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano)/Grupo de Gestión Precontractual/Ofici na Asesora de Jurídica Contrato. 4. Designar comité asesor para escogencia de la dotación para las secretarias y escoger con el proveedor las prendas Director General Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Documento comité 5. Desarrollar procedimiento de contratación dotación de campo, a través de la modalidad de selección que le corresponda y de acuerdo al monto de la misma. Ver procedimientos de contratación. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo de Recursos Físicos) Contrato. 6. Elaborar memorando para informar a los funcionarios asistenciales (secretarias) sobre el sitio donde deben acudir para la toma de medidas y verificación. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando 7. Recibir factura o nota de contabilidad Técnico Administrativo Dirección Financiera Factura y/ nota de contabilidad 8. Enviar copia al Almacén general de la factura aprobada por contabilidad para que se haga el ingreso de los elementos. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando y Factura 9. Recibir dotación en el almacén general para control del inventario, Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo recursos Físicos) Inventario 10. Solicitar al almacén información sobre los elementos de dotación recibidos de los proveedores. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando 11. Enviar al Almacén relación de funcionarios de campo autorizados para reclamar la dotación y elementos de trabajo y programar su entrega Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 12. Entregar dotación de las secretarias Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 13. Programar con el proveedor ajustes a dotación de secretarias entregado Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 14. Enviar factura, nota de contabilidad, acta de recibo y entrega de distribución presupuestal a Gestión Presupuestal Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Factura 15. Realizar tramite de liquidación de contrato Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Liquidación Contrato

Desarrollo. Actividad Responsable Dependencia Registro (Salida) 1. Filtrar con base en la información actualizada de Planta de personal el listado de funcionarios que devengan hasta dos salarios mínimos legales vigentes, personal que trabaje Radicar en el campo CAC el documento de solicitud de cesión del contrato o convenio. Contratista o Conveniente Dependencia de origen de la contratación Documento de solicitud de cesión del contrato o convenio radicado. 2. Dirigir la solicitud al destinatario. Asistencial Secretaría General Formato de Entrega de Documentos 3. Analizar la solicitud de cesión y demás funcionarios según el perfil del cesionario propuesto. Supervisor y/o interventor Dependencia de origen de la contratación Informe 4. Gestionar autorización de cesión del contrato o convenio ante el ordenador del gasto, adjuntando el resultado del análisis de la solicitud de cesión. Interventor o supervisor/ Director General / Ordenador del gasto Dependencia de origen de la contratación/ Dirección General FT.0710.03 Memorando de solicitud con VoBo. de autorización de la cesión. 5. Recibir y entregar los acuerdos documentos del cesionario a las dependencias respectivas. Asistencial (Ventanilla única) Secretaría General FT.0730.01 Planilla para entrega de documentos 6. Designar a través de memorando u oficio al funcionario que verificará los documentos requeridos establecidos en los convenios internosestudios previos o en el análisis de conveniencia y remitir el expediente. Director o Jefe de Oficina/ Director General Dependencia del Delegado / Dirección General FT.0710.03 Memorando / FT.0710.02 Plantilla Carta (Oficio) / Expediente FT.0730.05 Inventario detallado de unidades documentales a transferir de archivos de gestión 7. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en los estudios previos o en el análisis de conveniencia de la contratación y devolver el expediente a la dependencia de origen de la contratación. Director o Jefe de Oficina Dependencia de origen de la contratación/ Oficina Asesora de Jurídica Informes de verificación / Expediente FT.0730.05 Inventario detallado de unidades documentales a transferir de archivos de gestión 8. Solicitar la elaboración del documento de cesión del contrato o convenio a la Oficina Asesora de Jurídica. Interventor o supervisor / ordenador del gasto Dependencia de origen de la contratación / Dirección General FT.0710.03 Memorando de solicitud de elaboración de documento de cesión 9. Elaborar el documento de cesión y entregar a la dependencia de origen. Profesional especializado / Director o Jefe de Oficina. Oficina Asesora de Jurídica. Documento de cesión. FT.0710.03 Memorando 10.Actualizar en el SABS los datos del nuevo contratista o conveniente Técnico Administrativo / Asistencial Dependencia de origen de la contratación Registro en el aplicativo SABS 11.Enviar al Grupo de Presupuesto el original del documento de cesión para la expedición del registro presupuestal a nombre del cesionario. Técnico Administrativo / Asistencial Dependencia de origen de la contratación Documento de cesión y FT.0510.22 Memo Solicitud C.D.P. Vigencia 12.Restituir saldo del registro presupuestal a nombre del cedente y elaborar el nuevo certificado de registro presupuestal a nombre del cesionario. Profesional Especializado Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado Planta Financiera Certificado de personal 2. Revisar la base de datos con información de entregas de dotación anteriores para consultar las tallas con el funcionario. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Curva ▇▇ registro presupuestal 13.▇▇▇▇▇▇. 3. Desarrollar procedimiento de contratación dotación secretarias ▇ y auxiliares administrativos, anexar al expediente la Garantía única y remitir a través de memorando a la modalidad Oficina Asesora de selección que le corresponda y Jurídica para su aprobación. Técnico Administrativo/Director o Jefe de acuerdo al monto Oficina Dependencia de Origen de la mismacontratación. Ver procedimientos FT.0710.03 Memorando con expediente/ FT.0730.05 Inventario detallado de contrataciónunidades documentales a transferir de archivos de gestión 14.▇▇▇▇▇▇▇▇, revisar, aprobar y custodiar la garantía única recibida y devolver expediente a la dependencia de origen. Profesional Especializado / Jefe de Oficina / Dependencia de origen de la contratación /Oficina Asesora de Jurídica / Dirección Financiera Garantía única aprobada con expediente FT.0730.05 Inventario detallado de unidades documentales a transferir de archivos de gestión 15.Registrar en el aplicativo SABS la Garantía única aprobada. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano)/Grupo de Gestión Precontractual/Ofici na / Asistencial Oficina Asesora de Jurídica Contrato. 4Registro en aplicativo SABS 16.Elaborar el acta de entrega del estado de ejecución del contrato o convenio por parte del cedente y recibo del cesionario con aceptación del interventor o supervisor. Designar comité asesor para escogencia (Con este documento se desvincula de la dotación para las secretarias ejecución futura del contrato o convenio el cedente y escoger con asume la responsabilidad el proveedor las prendas Director General Dirección Administrativa (Grupo Talento Humanocesionario.) Documento comité 5Cedente / cesionario / interventor o supervisor. Desarrollar procedimiento Dependencia de contratación dotación de campo, a través origen de la modalidad de selección que le corresponda y de acuerdo al monto de la misma. Ver procedimientos de contratación. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Acta de Recursos Físicos) Contratoentrega y recibo. 6. Elaborar memorando para informar a los funcionarios asistenciales (secretarias) sobre el sitio donde deben acudir para la toma de medidas y verificación. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando 7. Recibir factura o nota de contabilidad Técnico Administrativo Dirección Financiera Factura y/ nota de contabilidad 8. Enviar copia al Almacén general de la factura aprobada por contabilidad para que se haga el ingreso de los elementos. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando y Factura 9. Recibir dotación en el almacén general para control del inventario, Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo recursos Físicos) Inventario 10. Solicitar al almacén información sobre los elementos de dotación recibidos de los proveedores. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando 11. Enviar al Almacén relación de funcionarios de campo autorizados para reclamar la dotación y elementos de trabajo y programar su entrega Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 12. Entregar dotación de las secretarias Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 13. Programar con el proveedor ajustes a dotación de secretarias entregado Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 14. Enviar factura, nota de contabilidad, acta de recibo y entrega de distribución presupuestal a Gestión Presupuestal Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Factura 15. Realizar tramite de liquidación de contrato Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Liquidación Contrato

Desarrollo. Actividad Responsable Este acto administrativo no es necesario cuando el contrato a celebrar es de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, y para los contratos de que tratan los literales (a) y (b) del artículo 2.2.1.2.1.4.3 .del Decreto 1082 de 2015. ACTIVIDAD RESPONSABL E PUNTOS DE CONTRO L OBSERVACIONE S REGISTROS 1 Recibir, radicar y asignar trámite a la solicitud de inicio del proceso de contratación. Grupo de Contratos., Dependencia Registro solicitante No aplica Recibida la solicitud de inicio del proceso contractual, con la cual debe allegarse los estudios previos y la documentación soporte (Salida) 1artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015) se radica y entrega a la Coordinadora del Grupo de Contratos Comunicación, lista de chequeo, estudio previo y documentación soporte. Filtrar para asignación de trámite. Tiempo: 2 días 2 Verificar la pertinencia de la solicitud. Grupo de Contratos., Dependencia solicitante Control R1 Revisar que los documentos allegados cumplan con base en la información actualizada de Planta de personal el listado de funcionarios que devengan hasta dos salarios mínimos legales vigentes, personal que trabaje en el campo normativida d aplicable y demás funcionarios según los acuerdos establecidos en los convenios internos. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado Planta de personal 2. Revisar la base de datos con información de entregas de dotación anteriores para consultar las tallas se encuentren acordes con el funcionario. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Curva ▇▇ ▇▇▇▇▇▇. 3. Desarrollar procedimiento trámite de contratación dotación secretarias solicitado. Se analizan los estudios previos y auxiliares administrativosdocumentos soportes allegados por la dependencia solicitante del proceso, si hay inconsistencias se devuelven mediante comunicación que indica las mismas para su respectivo ajuste. Tiempo:1 semana Comunicación 3 Verificar y validar Hoja de Vida de la Función Pública, a través del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público SIGEP Grupo de Contratos., Contratista(s) BR> No aplica. La persona asignada del Grupo Contratos remite electrónicamente a través de la modalidad página de selección SIGEP usuario y contraseña al contratista, para que le corresponda cargue en la plataforma su hoja de vida y de acuerdo al monto la documentación soporte de la misma. Ver procedimientos El Coordinador del Grupo Contratos procede a verificar y aprobar la Hoja de contrataciónVida y la documentación soporte cargada en el SIGEP. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano)/Grupo Nota 1: El SIGEP aplica únicamente para Contratos de Gestión Precontractual/Ofici na Asesora Prestación de Jurídica Contrato. 4Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión. Designar comité asesor para escogencia Tiempo: 2 días Hoja de Vida 4 Presentar el proceso a consideración de la dotación para las secretarias Junta de Adquisiciones y escoger con el proveedor las prendas Director General Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Documento comité 5. Desarrollar procedimiento de contratación dotación de campoLicitaciones, cuando haya lugar a través de la modalidad de selección que le corresponda y de acuerdo al monto de la misma. Ver procedimientos de contratación. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo de Recursos Físicos) Contratoello. 6. Elaborar memorando para informar a los funcionarios asistenciales (secretarias) sobre el sitio donde deben acudir para la toma de medidas y verificación. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando 7. Recibir factura o nota de contabilidad Técnico Administrativo Dirección Financiera Factura y/ nota de contabilidad 8. Enviar copia al Almacén general de la factura aprobada por contabilidad para que se haga el ingreso de los elementos. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando y Factura 9. Recibir dotación en el almacén general para control del inventario, Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo recursos Físicos) Inventario 10. Solicitar al almacén información sobre los elementos de dotación recibidos de los proveedores. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando 11. Enviar al Almacén relación de funcionarios de campo autorizados para reclamar la dotación y elementos de trabajo y programar su entrega Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 12. Entregar dotación de las secretarias Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 13. Programar con el proveedor ajustes a dotación de secretarias entregado Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 14. Enviar factura, nota de contabilidad, acta de recibo y entrega de distribución presupuestal a Gestión Presupuestal Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Factura 15. Realizar tramite de liquidación de contrato Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Liquidación Contrato

Desarrollo. Actividad Responsable Dependencia Registro (Salida)NOTA 1: Todas las salidas de este procedimiento deben ser ingresadas, según corresponda, a los aplicativos de la Corporación para su trámite y seguimiento. 1. Filtrar con base en la información actualizada de Planta de personal el listado de funcionarios que devengan hasta dos salarios mínimos legales vigentes, personal que trabaje Verificar en el campo y demás funcionarios según los acuerdos establecidos Plan Anual de Adquisiciones, que el bien o servicio a contratar esté publicado en los convenios internosel SECOP. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado Planta Profesional Universitario Dependencia de personalorigen de la contratación Profesional Especializado 2. Revisar la base Abrir el expediente contractual de datos con información trámite de entregas contratación, según tablas de dotación anteriores para consultar las tallas con el funcionarioretención documental. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Curva Dependencia de origen de la contratación Expediente 3. Elaborar el análisis del sector económico y de los oferentes; igualmente, los estudios y documentos previos, precisando el componente técnico de los mismos. Profesional Universitario Profesional Especializado Dependencia de origen de la contratación Análisis del sector económico y de los oferentes Estudios y documentos previos Director o Jefe de Oficina 4. Precisar las especificaciones de experiencia; así como los criterios o factores de evaluación o calificación del proyecto ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ de condiciones. Profesional Universitario Profesional Especializado Dependencia de origen de la contratación Proyecto ▇.▇ ▇▇▇▇▇▇ Actividad Responsable Dependencia Registro (Salida) Director o Jefe de Oficina 35. Desarrollar procedimiento Revisar el componente jurídico de contratación dotación secretarias los estudios previos y auxiliares administrativos, devolver a través de memorando con el expediente a la modalidad dependencia de selección origen. Incluye objeto contractual y actividades. Profesional Universitario Profesional Especializado Oficina Asesora Jurídica FT.0710.03 Memorando FT.0550.26 Seguimiento precontractual a la validación jurídica y financiera 6. Validar que le corresponda y de acuerdo al monto el objeto de la mismacontratación y que las actividades contractuales armonicen con el tipo de gasto, la actividad de la imputación. Ver procedimientos Técnico Administrativo (Grupo Presupuesto) Dirección Financiera (Grupo Presupuesto) FT.0550.26 Seguimiento precontractual a la validación jurídica y financiera 7. Solicitar y autorizar a través de Director o Jefe de Dependencia de FT.0710.03 memorando la iniciación del trámite Oficina origen de la Memorando de contratación. Director General contratación Dirección General 8. Registrar en el aplicativo SABS los datos de la contratación y mantener actualizado. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación Reporte generado por el aplicativo SABS 9. Solicitar y emitir Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la FT.0510.22 Memo solicitud CDP Certificado de disponibilidad presupuestal contratación Director o Jefe de Oficina Dirección Financiera 10.Elaborar acto administrativo de justificación de la contratación directa; gestionar la suscripción y publicar en la página web de la CVC. Técnico Administrativo Profesional Universitario Dependencia de origen de la Contratación Evidencia de publicación Secretaría General Secretario General 11.Publicar en el SECOP el análisis del sector, estudios previos, análisis de riesgos y acto administrativo de justificación de la contratación. Técnico Administrativo Profesional Universitario Dependencia de origen de la Contratación Constancia de publicación del SECOP Secretaría General Secretario General 12.▇▇▇▇▇▇▇▇, Suscribir y Remitir invitación a presentar propuesta Asistencial Dependencia de origen de la FT.0710.02 Plantilla carta Actividad Responsable Dependencia Registro (Salida) Técnico Administrativo Contratación Secretaría General Profesional Universitario Dirección Administrativa General Director o Jefe de área 13.▇▇▇▇▇▇▇ y entregar los documentos de la Entidad Oferente a las dependencias respectivas. Asistencial (Grupo Talento Humano)/Grupo Ventanilla única) Secretaría General FT.0730.01 Planilla para entrega de Gestión Precontractualdocumentos 14.Designar a través de memorando u Director o Jefe de Dependencia del FT.0710.03 oficio al (los) funcionario(s) o Oficina Delegado Memorando documentos requeridos establecidos Director General Dirección General FT.0710.02 en los estudios previos y remitir el Plantilla carta expediente. FT.0730.05 Inventario detallado de unidades documentales a transferir de archivos de gestión 15.Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en los estudios previos y/Ofici na o invitación de la contratación y devolver el expediente a la dependencia de origen de la contratación. Profesional Especializado Dependencia de origen de la contratación Oficina Asesora de Jurídica Contrato. 4. Designar comité asesor para escogencia Dirección Financiera Informes de verificación FT.0730.05 Inventario detallado de unidades documentales a transferir de archivos de gestión 16.Presentar informes de verificación a Director o Jefe de Dependencia de FT.0710.03 la Junta Asesora de Contratación, en Oficina origen de la dotación Memorando con valores superiores al 40% de la contratación Informe de menor cuantía y Recomendar al Profesional verificación Director General acoger o no el Especializado Junta Asesora de informe de verificación. Contrataciones Integrante Junta FT.0340.04 Asesora de Acta de reunión Contratación FT.0340.28 Listado de asistencia a reunión 17.Actualizar toda la información anterior en el aplicativo SABS. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación Reporte generado por el aplicativo SABS 18.Elaborar la minuta del contrato en el aplicativo SABS, sí la contratación es inferior al 10% de la menor cuantía; sí es superior, remitir el expediente para las secretarias elaboración de minuta a la Oficina Asesora Jurídica. Una vez elaborada se devuelve expediente a la dependencia de origen Técnico Administrativo Profesional Universitario Profesional Especializado Dependencia de Origen de la contratación Oficina Asesora de Jurídica Plantilla de contrato generada por aplicativo SABS Minuta de contrato Director o Jefe Oficina 19.Suscribir, numerar y escoger con registrar el proveedor las prendas Contrato en el aplicativo SABS y publicar en el SECOP. Técnico Administrativo Dependencia del Supervisor Delegado Reporte generado por el aplicativo SABS Profesional Universitario Secretaría General Contrato numerado Profesional Especializado Constancia de publicación Secretario General 20.Solicitar y emitir el Certificado de Registro Presupuestal. Técnico Administrativo Dependencia de Origen de la contratación Certificado de registro presupuestal Profesional Universitario Dirección Financiera Profesional Especializado Dirección General Director o Jefe de Oficina Director General 21.Entregar copia del contrato al contratista y Solicitar los documentos requeridos para su ejecución. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación FT.0710.02 Plantilla carta Profesional Especializado Profesional Universitario 22.Designar Supervisor para la vigilancia del contrato. Director General Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Documento comité 5General FT.0710.03 Memorando 23.Ingresar información del supervisor al aplicativo SABS. Desarrollar procedimiento Director o Jefe de contratación dotación Oficina Dependencia de campo, origen de la Reporte generado por el aplicativo 24.Recibir y anexar al expediente la Garantía única y remitir a través de memorando a la modalidad Oficina Asesora Jurídica para su aprobación. Técnico Administrativo Director o Jefe de selección que le corresponda y Oficina Dependencia de acuerdo al monto Origen de la mismacontratación FT.0710.03 Memorando 25.▇▇▇▇▇▇▇▇, revisar, aprobar la garantía única recibida. (Ver procedimientos Instructivo Aprobación de Garantías de Cumplimiento, IN.0550.01). Profesional Especializado Dependencia de origen de la contratación Garantía única aprobada Jefe de Oficina Oficina Asesora Jurídica 26.Remitir el original de la garantía aprobada y distribuir a las diferentes áreas involucradas, copias del contrato, CDP, CRP y la garantía: Grupo de Presupuesto y al Área Interesada. Técnico Administrativo Profesional Universitario Oficina Asesora de Jurídica Radicación en libro de reparto incluyendo copias Profesional Especializado 27.Registrar en el SABS la Garantía única aprobada. Técnico Administrativo Oficina Asesora Jurídica Registro en aplicativo SABS 28.▇▇▇▇▇▇▇▇, suscribir y registrar las actas necesarias para el inicio, ejecución y terminación del Contrato, de conformidad con lo previsto en el Manual de Interventoría y Supervisión. Registrar y publicar la información correspondiente en el SABS y en el SECOP. Técnico Administrativo Supervisor Contrato Secretario General Dependencia de Origen de la contratación Secretaría General Actas Constancia de Registro y Publicación en aplicativos 29.Realizar trámite de pagos (Ver procedimiento Trámite de Cuentas para Pago, PT.0510.06). Técnico Administrativo Dependencia origen de la contratación. Técnico AdministrativoDocumentos soporte para pago Supervisor Director o Jefe de Oficina 30.▇▇▇▇▇▇▇▇, suscribir, registrar en el SABS y publicar en SECOP el acta de liquidación del Contrato, en el evento de haberse pactado o requerirse. Dirección Administrativa (Grupo Supervisor del contrato Secretario General Dependencia de Recursos Físicos) Contrato. 6origen de la contratación Secretaría General Acta de liquidación Constancia de Registro y Publicación en aplicativos 31.Elaborar Minuta de Resolución de Liquidación Unilateral. Elaborar memorando para informar a los funcionarios asistenciales (secretarias) sobre el sitio donde deben acudir para Jefe Oficina Asesora de Jurídica Oficina Asesora Jurídica Minuta Supervisor Dependencia de origen de la toma contratación 32.Suscribir, numerar, asignar fecha y notifica la Resolución de medidas y verificación. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando 7. Recibir factura o nota de contabilidad Liquidación Unilateral Técnico Administrativo Dirección Financiera Factura y/ nota Dependencia de contabilidad 8. Enviar copia al Almacén general Origen de la factura aprobada por contabilidad para que se haga contratación FT.0550.04 Resolución Profesional Universitario Secretaría Genera Constancia de notificación Profesional Especializado Secretario General 33.Elaborar constancia de cierre del expediente del proceso de contratación una vez vencido el ingreso de los elementos. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando y Factura 9. Recibir dotación en el almacén general para control del inventario, Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo recursos Físicos) Inventario 10. Solicitar al almacén información sobre los elementos de dotación recibidos de los proveedores. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando 11. Enviar al Almacén relación de funcionarios de campo autorizados para reclamar la dotación y elementos de trabajo y programar su entrega Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 12. Entregar dotación término de las secretarias garantías. Profesional Universitario Profesional Especializado Dependencia de Origen de la Contratación. Constancia de cierre del expediente Director o Jefe de Oficina 34.Remitir expediente contractual al archivo central para su custodia. Asistencial Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 13. Programar Administrativo Dependencia origen de la contratación FT.0730.05 Inventario detallado de unidades documentales a transferir de archivos de gestión con el proveedor ajustes a dotación de secretarias entregado Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 14. Enviar factura, nota de contabilidad, acta de recibo y entrega de distribución presupuestal a Gestión Presupuestal Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Factura 15. Realizar tramite de liquidación de contrato Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Liquidación Contratoexpediente

Desarrollo. NOTA 1: Todas las salidas de este procedimiento deben ser ingresadas, según corresponda, a los aplicativos de la Corporación para su trámite y seguimiento. 1. Verificar en el Plan Anual de Adquisiciones, que el bien o servicio a contratar este publicado en el SECOP. Técnico Administrativo Profesional Universitario Dependencia de origen de la contratación Profesional Especializado 2. Abrir el expediente contractual de trámite de contratación, según tablas de retención documental. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación Expediente 3. Elaborar el análisis del sector económico y de los oferentes; igualmente, los estudios y documentos previos, precisando el componente técnico de los mismos. Profesional Universitario Profesional Especializado Dependencia de origen de la contratación Análisis del sector económico y de los oferentes Estudios y documentos previos Director o Jefe de Oficina 4. Revisar el componente jurídico de los estudios previos y devolver a través de memorando con el expediente a la Profesional Universitario Oficina Asesora Jurídica FT.0710.03 Memorando dependencia de origen. Incluye objeto contractual y actividades. Profesional Especializado FT.0550.26 Seguimiento precontractual a la validación jurídica y financiera 5. Validar que el objeto de la contratación y que las actividades contractuales armonicen con el tipo de gasto, la actividad de la imputación. Técnico Administrativo (Grupo Presupuesto) Dirección Financiera (Grupo Presupuesto) FT.0550.26 Seguimiento precontractual a la validación jurídica y financiera 6. Solicitar y autorizar a través de memorando la iniciación del trámite de contratación. Director o Jefe de Oficina Dependencia de origen de la contratación FT.0710.03 Memorando Director General Dirección General 7. Registrar en el aplicativo SABS los datos de la contratación y mantener actualizado. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación Reporte generado por el aplicativo SABS 8. Solicitar y emitir el Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación FT.0510.22 Memo Solicitud CDP Director o Jefe de Oficina Dirección Financiera Certificado de disponibilidad presupuestal 9. Adherir al acuerdo marco de precios respectivo, bajo el procedimiento establecido por Colombia Compra Eficiente. Funcionario asignado por competencia Dependencia de origen de la contratación Constancia 1. Buscar el bien o servicio en la Tienda Virtual del Estado Colombiano 2. Analizar las condiciones para adquirir los bienes y servicios existentes en el Catálogo. 10.Diligenciar los formularios en tienda virtual. Técnico Administrativo Dependencia origen de la contratación Formularios diligenciados en tienda virtual Profesional Universitario Profesional Especializado 11.Seleccionar el proveedor más favorable. Profesional Universitario Oficina Asesora Jurídica Evidencia de proveedor seleccionado Actividad Responsable Dependencia Registro (Salida) 1. Filtrar con base en ) Profesional Especializado Dirección Financiera Director o Jefe de Oficina Dependencia de origen de la información actualizada de Planta de personal el listado de funcionarios que devengan hasta dos salarios mínimos legales vigentes, personal que trabaje en el campo y demás funcionarios según los acuerdos establecidos en los convenios internos. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado Planta de personal 2. Revisar la base de datos con información de entregas de dotación anteriores para consultar las tallas con el funcionario. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Curva ▇▇ contratación 12.▇▇▇▇▇▇. 3▇ orden de compra en tienda virtual SECOP, junto con la lista de especificaciones si aplica. Desarrollar procedimiento Profesional Universitario Dependencia de contratación dotación secretarias y auxiliares administrativos, a través origen de la modalidad contratación Evidencia de selección que le corresponda y Orden de acuerdo al monto de la misma. Ver procedimientos de contratación. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano)/Grupo de Gestión Precontractual/Ofici na Asesora de Jurídica Contrato. 4. Designar comité asesor para escogencia de la dotación para las secretarias y escoger con el proveedor las prendas Director General Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Documento comité 5. Desarrollar procedimiento de contratación dotación de campo, a través de la modalidad de selección que le corresponda y de acuerdo al monto de la misma. Ver procedimientos de contratación. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo de Recursos Físicos) Contrato. 6. Elaborar memorando para informar a los funcionarios asistenciales (secretarias) sobre el sitio donde deben acudir para la toma de medidas y verificación. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando 7. Recibir factura o nota de contabilidad Técnico Administrativo Dirección Financiera Factura y/ nota de contabilidad 8. Enviar copia al Almacén general de la factura aprobada por contabilidad para que se haga el ingreso de los elementos. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando y Factura 9. Recibir dotación compra en el almacén general para control del inventario, Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo recursos Físicos) Inventario 10. Solicitar al almacén información sobre los elementos de dotación recibidos de los proveedores. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando 11. Enviar al Almacén relación de funcionarios de campo autorizados para reclamar la dotación y elementos de trabajo y programar su entrega Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 12. Entregar dotación de las secretarias Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 13. Programar con el proveedor ajustes a dotación de secretarias entregado Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 14. Enviar factura, nota de contabilidad, acta de recibo y entrega de distribución presupuestal a Gestión Presupuestal Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Factura 15. Realizar tramite de liquidación de contrato Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Liquidación ContratoSECOP Profesional Especializado

Desarrollo. Actividad Responsable Dependencia Registro (Salida)6.1 Descripción general de las tareas 16.1.1 Retiro de la cubierta, zingueria existente y carpinterías vidriadas. a) Se entiende por retiro de cubierta, a la extracción de la chapa trapezoidal existente, aislación térmica y chapa de aluminio existente utilizada como cielorraso. b) Se entiende por retiro de zingueria, a la extracción de la totalidad de las mismas, canaleta lima hoya, embudos, conexiones ▇ ▇▇▇▇▇ de lluvia, cumbrera, cierres laterales de cubierta, cierres laterales y superiores de carpinterías, para la realización de dichas tareas la empresa adjudicataria se verá obligada al retiro provisorio y parcial del sistema pararrayos, el mismo al culminar las tareas deberá dejarse en las mismas condiciones previas a la realización de los trabajos, en caso de verificar alguna anormalidad antes del retiro, esta deberá ser informada al INSPECTOR DE OBRAS por escrito. Filtrar con base en IF-2019-08300853-APN-GAC#CNEA ESPECIFICACIÓN TÉCNICA REPARACIÓN DE TECHOS LOOP ET-EN_LENAP-01 Rev.: 0 Página : 5 de 6 c) Retiro de carpinterías vidriadas, se deberán extraer la información actualizada totalidad de Planta los vidrios armados existentes, y estructuras metálicas que componen a las mismas. Quedando solo la estructura de personal el listado las vigas que componen la cubierta. Una vez terminada esta tarea se le aplicarán dos manos de funcionarios que devengan hasta dos salarios mínimos legales vigentesconvertidor antióxido y esmalte sintético tipo ALBA o calidad superior, personal que trabaje en el campo y demás funcionarios según los acuerdos establecidos en los convenios internos. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humanocolor similar al existente. d) Listado Planta de personal 2. Revisar la base de datos con información de entregas de dotación anteriores para consultar las tallas con el funcionario. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Curva Retiro del cierre ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ vertical de terminación lado norte y colocación de la nueva chapa. 3. Desarrollar procedimiento e) Provisión de contratación dotación secretarias y auxiliares administrativos, a través de la modalidad de selección que le corresponda y de acuerdo al monto de la misma. Ver procedimientos de contratación. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano)/Grupo de Gestión Precontractual/Ofici na Asesora de Jurídica Contrato. 4. Designar comité asesor para escogencia de la dotación para las secretarias y escoger con el proveedor las prendas Director General Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Documento comité 5. Desarrollar procedimiento de contratación dotación de campo, a través de la modalidad de selección que le corresponda y de acuerdo al monto de la misma. Ver procedimientos de contratación. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo de Recursos Físicos) Contrato. 6. Elaborar memorando para informar a los funcionarios asistenciales (secretarias) sobre el sitio donde deben acudir volquetes para la toma de medidas limpieza, recolección y verificación. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando 7. Recibir factura o nota de contabilidad Técnico Administrativo Dirección Financiera Factura y/ nota de contabilidad 8. Enviar copia al Almacén general de la factura aprobada por contabilidad para que se haga el ingreso disposición final de los elementos. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando y Factura 9. Recibir dotación en el almacén general para control residuos generados serán responsabilidad del inventario, Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo recursos Físicos) Inventario 10. Solicitar al almacén información sobre los elementos de dotación recibidos de los proveedores. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando 11. Enviar al Almacén relación de funcionarios de campo autorizados para reclamar la dotación y elementos de trabajo y programar su entrega Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 12. Entregar dotación de las secretarias Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 13. Programar con el proveedor ajustes a dotación de secretarias entregado Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 14. Enviar factura, nota de contabilidad, acta de recibo y entrega de distribución presupuestal a Gestión Presupuestal Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Factura 15. Realizar tramite de liquidación de contrato Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Liquidación ContratoCONTRATISTA.

Desarrollo. Actividad Responsable Dependencia Registro N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE (Salida)Dependencia) DOCUMENTO O REGISTRO PUNTOS DE CONTROL 1. Filtrar con base en Realizar la información actualizada solicitud de Planta mantenimiento de personal el listado vehículo. Describe la necesidad de funcionarios que devengan hasta dos salarios mínimos legales vigentes, personal que trabaje mantenimiento preventivo o correctivo del vehículo en el campo formato de “Solicitud Servicio de Talleres” debidamente diligenciado y demás funcionarios según los acuerdos establecidos entregar al responsable del proceso de Gestión Administrativa, subproceso Gestión de Servicios o Director Territorial para generar la solicitud en los convenios internosel software GLPI. Técnico Administrativo Dirección Administrativa Conductor (Grupo Talento HumanoSede Central Direcciones Territoriales) Listado Planta y Formato Solicitud Servicio de personalTalleres. 2. Revisar la base solicitud de datos con información mantenimiento de entregas vehículo. Crea el caso en el GLPI. Si la fecha de dotación anteriores para consultar las tallas la última reparación efectuada se encuentra dentro del plazo de la garantía, informa inmediatamente al taller respectivo. Supervisor designado. (Subdirección Administrativa Financiera Dirección Territorial) y o Formato Solicitud Servicio de Talleres. Caso creado en el GLPI. Verificar que la cotización de mantenimiento es coherente con el funcionariodiagnóstico. Técnico Administrativo El mantenimiento preventivo debe realizarse cada 5000 o 6000 kilómetros, aproximadamente. Conductor Previa recepción de la cotización de mantenimiento evalúa el diagnóstico y el costo del mantenimiento juntamente con el conductor, (Sede Central Direcciones Territoriales) y Según el análisis anterior trasladan el vehículo al taller, diligencian el formato de solicitud servicio de talleres y lo firman, para realizar los servicios de mantenimiento a que haya lugar. 3. Recibir el vehículo del taller. Con apoyo del supervisor, revisa que los trabajos se efectúen correctamente. Si el supervisor no puede ir al taller, el conductor deberá ir e informar Supervisor designado. (Subdirección Administrativa Financiera y o Email Solicitud de servicio de talleres Al recibir a satisfacción el vehículo verificar: El taller debe entregar los soportes correspondientes del N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE (Dependencia) DOCUMENTO O REGISTRO PUNTOS DE CONTROL inmediatamente al supervisor o Director Territorial el avance de las actividades o la finalización del servicio. Envía un correo al supervisor de contrato informando que los trabajos se cumplieron de manera oportuna. Entrega la documentación y el formato solicitud de servicio de talleres con firma de recibido de satisfacción al supervisor. Dirección Territorial) Conductor (Sede Central y Direcciones Territoriales) servicio de mantenimiento, facturas y/o actas de entrega con la garantía del servicio, El cumplimiento de la duración del servicio de mantenimiento definido con los talleres. Remite la documentación al supervisor designado. 4. Elaborar acta de supervisión o aprobación de pago. Previo recibo del vehículo del taller elabora el acta de supervisión o interventoría y remite al área encarga de realizar el pago. Supervisor designado. (Subdirección Administrativa y Financiera o Dirección Territorial) Acta de supervisión. Verificar que la cuenta de cobro del taller coincida exactamente con la cotización. 5. Reportar las actividades de mantenimiento de vehículos. Informa trimestralmente al proceso de Gestión Administrativa, subproceso de Gestión de Servicios en la Sede Central las actividades y gastos asociados al mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos a cargo, usando el formato “Seguimiento Mantenimiento de Vehículos”. Director Territorial. Supervisor designado. (Grupo Talento HumanoSubdirección Administrativa y Financiera o Dirección Territorial) Curva Formato Seguimiento Mantenimiento de Vehículos 6. Cierre caso GLPI Recibe, escanea y sube la siguiente información al GLPI para el cierre del caso, verificando su completo diligenciamiento: ° Gastos de mantenimiento ° Formato Solicitud de talleres ° Actas de supervisión ° Facturas y demás soportes. ° En caso ▇▇ ▇▇▇▇▇▇. 3▇▇▇ un informe con los soportes del caso. Desarrollar procedimiento de contratación dotación secretarias Supervisor designado. (Subdirección Administrativa y auxiliares administrativos, a través de la modalidad de selección que le corresponda y de acuerdo al monto de la misma. Ver procedimientos de contratación. Técnico Administrativo Financiera o Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano)/Grupo de Gestión Precontractual/Ofici na Asesora de Jurídica Contrato. 4. Designar comité asesor Territorial) Registros para escogencia de la dotación para las secretarias y escoger con el proveedor las prendas Director General Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Documento comité 5. Desarrollar procedimiento de contratación dotación de campo, a través de la modalidad de selección que le corresponda y de acuerdo al monto de la misma. Ver procedimientos de contratación. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo de Recursos Físicos) Contrato. 6. Elaborar memorando para informar a los funcionarios asistenciales (secretarias) sobre el sitio donde deben acudir para la toma de medidas y verificación. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando 7. Recibir factura o nota de contabilidad Técnico Administrativo Dirección Financiera Factura y/ nota de contabilidad 8. Enviar copia al Almacén general de la factura aprobada por contabilidad para que se haga el ingreso de los elementos. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando y Factura 9. Recibir dotación cierre del caso en el almacén general GLPI. Revisar en el GLPI la calificación del servicio. Entrega los originales al funcionario encargado de archivo de gestión administrativa para control del inventario, Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo recursos Físicos) Inventario 10. Solicitar al almacén información sobre los elementos guardar en las carpetas de dotación recibidos historial de los proveedores. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando 11. Enviar al Almacén relación de funcionarios de campo autorizados para reclamar la dotación y elementos de trabajo y programar su entrega Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 12. Entregar dotación de las secretarias Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 13. Programar con el proveedor ajustes a dotación de secretarias entregado Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 14. Enviar factura, nota de contabilidad, acta de recibo y entrega de distribución presupuestal a Gestión Presupuestal Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Factura 15. Realizar tramite de liquidación de contrato Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Liquidación Contratovehículos.