Common use of Conservación de datos Clause in Contracts

Conservación de datos. 1. No deberán conservarse los datos del PNR más de cinco años y medio a partir de la fecha de la recepción inicial de los datos del PNR por parte del Servicio de aduanas y de Protec­ ción de las Fronteras de australia. Durante este período los datos del PNR se conservarán en el sistema PNR únicamente a fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de actos terroristas o de delitos graves de carácter transnacional, del siguiente modo: a) a lo largo de tres años a partir de la recepción inicial, todos los datos del PNR deberán ser accesibles para un número limitado de funcionarios del Servicio de aduanas y de Pro­ tección de las Fronteras de australia específicamente autori­ zados por el Director General del Servicio de aduanas y de Protección de las Fronteras de australia para identificar a los pasajeros que revistan un potencial interés; b) pasados los tres años siguientes a la recepción inicial y hasta el final del período de cinco años y medio, los datos del PNR deberán conservarse en el sistema del PNR, pero todos los elementos de los datos que puedan servir para identificar a los pasajeros a los que se refieren los datos del PNR deberán ser enmascarados. Los datos del PNR así despersonalizados deberán ser accesibles únicamente para un número limitado de funcionarios del Servicio de aduanas y de Protección de las Fronteras de australia específicamente autorizado por el Director General del Servicio de aduanas y de Protección de las Fronteras de australia para llevar a cabo análisis relacio­ nados con delitos terroristas o con delitos graves de carácter transnacional. Solo se permitirá el pleno acceso a los datos del PNR a un alto funcionario (miembro del Senior Executive Service) del Órgano Directivo del Servicio de aduanas y de Protección de las Fronteras de australia si es necesario llevar a cabo investigaciones con el fin de prevenir, detectar, inves­ tigar o enjuiciar actos terroristas o delitos graves de carácter transnacional. 2. Para conseguir la despersonalización deberán enmascararse los siguientes elementos de los datos del PNR: a) nombre o nombres de los interesados; b) otros nombres recogidos en el PNR, incluido el número de viajeros del PNR; c) toda la información de contacto (incluida la información del expedidor); d) las observaciones generales, incluida otra información adicio­ nal (OSI), la información sobre servicios especiales (SSI) y la información sobre servicios especiales solicitados (SSR), en la medida en que incluyan cualquier información que permita identificar a una persona física, y e) cualquier dato del sistema de tratamiento anticipado sobre los pasajeros (sistema aPP) o del sistema de información de Información australiano. El Comisario de Información aus­ traliano deberá utilizar esta información únicamente para super­ visar la protección de los datos y para garantizar el adecuado tratamiento de los datos, así como su integridad y seguridad.