ADMINISTRATIVAS Cláusulas de Ejemplo
ADMINISTRATIVAS. 1. Definir y acordar con el operador del contrato objeto de Interventoría en la etapa de “Planeación”, los tiempos para validar productos y para la revisión y aprobación por parte de la Interventoría de los respectivos entregables.
2. El equipo de Interventoría debe elaborar un plan de seguimiento y control de las actividades del contrato objeto de Interventoría. El plan debe cubrir:
3. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta la supervisión del mismo o de las personas que ejerzan el control de ejecución durante el desarrollo del contrato.
4. Certificar por escrito el cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones del contratista acorde con la realidad de la ejecución del contrato objeto de Interventoría.
5. Solicitar y pronunciarse sobre los informes, aclaraciones y explicaciones que, en desarrollo de la ejecución del contrato objeto de Interventoría emita el contratista.
6. Informar oportunamente al SENA sobre cualquier incumplimiento, atraso o desviación imputable al contratista del contrato objeto de Interventoría, del mismo SENA o de otras entidades, emitiendo su concepto y recomendaciones en relación con las medidas correctivas que considere necesario adoptar, desde el punto de vista técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico, lo que incluye un análisis preventivo de los riesgos que podrían materializarse en la ejecución del contrato objeto de Interventoría.
7. Elaborar la documentación que sea de su responsabilidad en desarrollo de sus obligaciones.
8. Prestar colaboración y proporcionar la información necesaria al supervisor del contrato, para llevar a cabo un control adecuado del contrato.
9. Efectuar las recomendaciones y observaciones que considere oportunas sobre la información analizada e identificar posibles imprecisiones, vacíos y, en general, cualquier condición que, según su experiencia, conocimiento y mejores prácticas comúnmente aceptadas, puedan afectar el desarrollo del contrato objeto de Interventoría.
10. Expedir las certificaciones de correcta prestación de los servicios, previa verificación del cumplimiento a satisfacción.
11. Presentar un informe mensual para el contrato objeto de Interventoría, con sus respectivos soportes que contengan como mínimo la siguiente información:
a. Informe de Gestión de servicios
b. Informe estado de nuevas solicitudes de servicio
c. Debe tener las obligaciones del servicio y/o de las gestiones según contrato y ver su estado y avance mes a mes.
d. Cumpli...
ADMINISTRATIVAS. Punto de la Convocatoria a la que se refiere: Junta de Aclaraciones. Página: 9 Pregunta.No.1 Se solicita a la Convocante aclarar si de conformidad con el artículo 46 fracción I, último párrafo del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el plazo para plantear repreguntas a las respuestas o precisiones de la Convocante, correrá a partir de la publicación del Acta correspondiente en CompraNet. Favor de manifestarse al respecto.
ADMINISTRATIVAS. 1. Definir y acordar con el Ministerio y los Contratistas los tiempos para revisar, validar y aprobar productos por parte de la interventoría y para ajustar y corregir por parte de los contratistas. El mismo es por defecto tres (3) días hábiles para Operadores, Interventoría y Ministerio, salvo que se justifique y defina con anticipación un tiempo mayor. Se debe entregar observaciones y/o aprobación a los entregables de los Operadores dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la recepción del entregable. 2. Evaluar junto con el director del proyecto designado por la Oficina de Tecnología y Sistemas de la Información, las situaciones que incidan en el cumplimiento de las obligaciones del contrato supervisado y coordinar las acciones necesarias para garantizar que la ejecución de (los) contrato(s) objeto(s) de la presente interventoría, se ejecute en los términos acordados por las partes, cumpliendo con los requisitos contractuales correspondientes.
ADMINISTRATIVAS. 1. Definir y acordar con el Ministerio y los Contratistas los tiempos para revisar, validar y aprobar productos por parte de la interventoría y para ajustar y corregir por parte de los contratistas. El mismo es por defecto tres (3) días hábiles para Operadores, Interventoría y Ministerio, salvo que se justifique y defina con anticipación un tiempo mayor. Se debe entregar observaciones y/o aprobación a los entregables de los Operadores dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la recepción del entregable.
2. Evaluar junto con el director del proyecto designado por la Oficina de Tecnología y Sistemas de la Información, las situaciones que incidan en el cumplimiento de las obligaciones del contrato supervisado y coordinar las acciones necesarias para garantizar que la ejecución de (los) contrato(s) objeto(s) de la presente interventoría, se ejecute en los términos acordados por las partes, cumpliendo con los requisitos contractuales correspondientes.
3. Efectuar todos sus actos relacionados con el contrato en forma escrita y con copia a la carpeta del archivo correspondiente.
4. Llevar a cabo como mínimo las siguientes reuniones (para las cuales Interventoría debe coordinar con cada uno de los Operadores para aprobar en forma previa a las reuniones la información a suministrar en las mismas):
a) Un (1) Comité Directivo Mensual, con la asistencia de directivos del Ministerio de Educación y directivos de los contratistas objeto, con el objeto de informar el estado de avance general del proyecto.
ADMINISTRATIVAS. Los proponentes Personas Naturales, ya seleccionados por la Universidad deben entregar junto con los documentos exigidos por la Oficina de Contratación o quien haga sus veces, los siguientes documentos referentes a Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente.
5.1.1 Certificado de afiliación vigente a salud y pensiones, según la normatividad vigente sobre seguridad social en salud y pensiones (interna y externa).
5.1.2 El contratista que desee afiliarse de manera voluntaria al Sistema General de Riesgos Profesionales (ARP), debe solicitar información sobre el procedimiento establecido para tal fin por la Universidad y gestionar su inscripción.
5.1.3 El contratista que no desee afiliarse al Sistema General de Riesgos Profesionales, debe manifestarlo por escrito y anexar dicha comunicación a la documentación requerida por el área de contratación.
5.1.4 Si la persona natural va a realizar actividades que impliquen la generación de ruido, material particulado, gases y/o vapores debe presentar un plan de mitigación para el control de dichas emisiones.
5.1.5 (Modificado mediante el Art. 1 de la Resolución 1477 del 6 de octubre de 2008 de la Rectoría de la UNIVERSIDAD Nacional De Colombia) El contratista debe presentar al interventor constancia de pago actualizado a EPS, ARP (si se encuentra afiliado) y AFP, según la normatividad sobre seguridad social en salud y pensiones (interna y externa)
5.1.6 Cuando el contratista deba desarrollar su trabajo en zonas endémicas, diez (10) días antes de viajar debe presentar los certificados de vacunaciones aplicables para los peligros identificados en las zonas a las que se dirija él y todo el personal a su cargo, independientemente del tipo de contratación.
5.1.7 Portar el carné de afiliación a EPS, ARP (si se encuentra afiliado) y Cédula de Ciudadanía.
ADMINISTRATIVAS. Punto de la Convocatoria a la que se refiere: Anexos VII, IX, X, XI, Página: de 37 a la 48. Pregunta.No.1 ¿Es correcto interpretar que los formatos (MODELO DE TEXTO DE GARANTÍA RESOLUCIÓN Miscelánea Fiscal para 2021 y su Anexo 19. (Continúa en la Tercera Sección), MODELO DE DOCUMENTO DE COMPROMISO CON LA TRANSPARENCIA, MODELO DEL CONTRATO) los deberá entregar el licitante adjudicado y no deberán formar parte de la propuesta? Respuesta: Estos documentos no deben ser parte de la proposición que se debe enviar por medio de Compranet, solo son de mera referencia. Punto de la Convocatoria a la que se refiere: Formato 2 página 26 FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS INVITADOS QUE PARTICIPEN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN QUE CUENTAN CON CARÁCTER, (MICRO PEQUEÑA Y/O MEDIANA EMPRESA). Respuesta: Es correcta su apreciación.
ADMINISTRATIVAS. Punto de la Convocatoria a la que se refiere: III. FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS DIVERSOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO, b) Eventos del procedimiento, Presentación y Apertura de proposiciones Página: 23 Pregunta. No 1 Es correcto entender que la fecha y hora de presentación de la propuesta es la que aparece en la plataforma de Compranet, la cual es el día 06 de diciembre de 2021 a las 10:30 horas., y no la del inciso b) Eventos de Procedimiento que indica 03 de diciembre de 2021 a las 11:00 horas. Favor de aclarar. Respuesta: El Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo el día 6 de diciembre de 2021 a las 10:30 hrs. Punto de la Convocatoria a la que se refiere: VI- Documentos Administrativos y datos que deben presentar los licitantes invitados en el acto de presentación y apertura de proposiciones para participar en la Invitación a Cuando Menos Tres Personas Electrónica Nacional, derivada de un Contrato Marco. Inciso i) Manifestación de preferencia a discapacitados (Anexo VII) Página: 23 Pregunta. No 2 Mi representada no cuenta con personal discapacitado. Solicitamos atentamente a la Convocante, para dar cumplimiento con el presente ▇▇▇▇▇ ▇▇▇, nos permita presentar manifiesto bajo protesta de decir verdad que no nos aplica el presente Inciso i). ¿Se acepta nuestra propuesta? Punto de la Convocatoria a la que se refiere: VI- Documentos Administrativos y datos que deben presentar los licitantes invitados en el acto de presentación y apertura de proposiciones para participar en la Invitación a Cuando Menos Tres Personas Electrónica Nacional, derivada de un Contrato Marco. Inciso j) Participación de MIPYMES. Formato 2. Página: 23 Pregunta. No 3 Solicitamos amablemente a la convocante indicar si en caso de que mi representada no sea MIPYME, bastará con presentar escrito bajo protesta de decir verdad que “NO APLICA” Formato 2 ¿Se acepta nuestra propuesta? Punto de la Convocatoria a la que se refiere: VI- Documentos Administrativos y datos que deben presentar los licitantes invitados en el acto de presentación y apertura de proposiciones para participar en la Invitación a Cuando Menos Tres Personas Electrónica Nacional, derivada de un Contrato Marco. Inciso k) En la solicitud de opinión al SAT, incluirá los siguientes correos electrónicos ▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇ para que el SAT en su caso, tenga comunicación con la convocante. Página: 23. Pregunta. No 4 Solicitamos amablemente a la convocante que se tenga por cumplido el presente numer...
ADMINISTRATIVAS a) Disponer del personal administrativo necesario para la ejecución cabal del objeto contractual y garantizar su dedicación de acuerdo con lo estipulado en el contrato y sus anexos que hacen parte integral de éste.
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