Δικαίωμα συμμετοχής στην παρούσα διαδικασία έχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών, ημεδαπά και αλλοδαπά που είναι εγκατεστημένοι στα Κράτη – Μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ή στα Κράτη – Μέλη του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή...

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Υπ’ Αριθμ. 0011/18/1000

για την ανάθεση σύμβασης «Παροχής υπηρεσιών δημιουργίας ολοκληρωμένων οπτικοακουστικών προϊόντων (βίντεο)»

1. Εισαγωγή

Με την παρούσα η ΔΕΗ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ Α.Ε. (εφεξής «η Εταιρεία») καλεί τους ενδιαφερόμενους να υποβάλλουν προσφορά για την ανάθεση σύμβασης «Παροχής υπηρεσιών δημιουργίας ολοκληρωμένων οπτικοακουστικών προϊόντων (βίντεο), που περιλαμβάνουν α) Βίντεο εταιρικής προβολής/corporate video, β) βίντεο παρουσίασης της Εταιρείας για χρήση σε εκθέσεις, συνέδρια, κ.λπ., και γ) βίντεο για τις ΑΠΕ το οποίο θα προβάλλεται στο Μουσείο Αγυιάς Χανιών, όπως αυτά αναλυτικά περιγράφονται παρακάτω (στο εξής «οι Υπηρεσίες»), διάρκειας δώδεκα (12) μηνών, ανώτατου προϋπολογισμού εξήντα χιλιάδων Ευρώ (60.000€) πλέον ΦΠΑ και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα, από οικονομικής άποψης, προσφορά.

2. Συμμετοχή στη διαδικασία

Δικαίωμα συμμετοχής στην παρούσα διαδικασία έχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών, ημεδαπά και αλλοδαπά που είναι εγκατεστημένοι στα Κράτη – Μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ή στα Κράτη – Μέλη του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή στα κράτη που έχουν υπογράψει και κυρώσει την Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων - ΣΔΣ (Government Procurement Agreement - GPA) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στις ανωτέρω περιπτώσεις και που έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ε.Ε.].

Σε περίπτωση Σύμπραξης Προσώπων θα πρέπει να ορίζεται στην Προσφορά η σύνθεση της και το ποσοστό συμμετοχής εκάστου των μελών της σε αυτή, τα οποία δε δύναται να μεταβληθούν καθ’ όλη τη διάρκεια του Διαγωνισμού. Οι Συμπράξεις Προσώπων δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή Προσφοράς.

Απαιτήσεις για την Προσωπική Κατάσταση του Διαγωνιζόμενου

Οι Διαγωνιζόμενοι θα πρέπει:

α) να μην έχουν πτωχεύσει και να μην έχουν τεθεί σε αναγκαστική διαχείριση, καθώς επίσης και να μην εκκρεμεί καμιά αίτηση σε αρμόδια Δικαστήρια ή Αρχές σχετικά με τις παραπάνω περιπτώσεις,

β) να μην τελούν υπό εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920 ή σε άλλη ανάλογη κατάσταση (όπως ιδίως σε κατάσταση πτωχευτικού συμβιβασμού ή αναγκαστικής διαχείρισης),

γ) να μην έχουν καταδικασθεί αμετακλήτως για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική τους διαγωγή (ήτοι για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας), για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, για

δωροδοκία, για απάτη ή για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες με τελεσίδικη δικαστική απόφαση.

δ) να μην έχουν αθετήσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης.

Ειδική Τεχνική και Επαγγελματική Ικανότητα

Απαραίτητη προϋπόθεση για την συμμετοχή στο διαγωνισμό είναι τα φυσικά και νομικά πρόσωπα ή οι συμπράξεις αυτών να διαθέτουν εξειδικευμένες γνώσεις και αποδεδειγμένη εμπειρία στο αντικείμενο της παραγωγής οπτικοακουστικού υλικού προϊόντων αντίστοιχου με αυτό των αιτούμενων Υπηρεσιών.

Δάνεια Εμπειρία – Επίκληση επάρκειας τρίτων

Σημειώνεται ότι ο Διαγωνιζόμενος για την εκπλήρωση των ως άνω κριτηρίων μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει την αποδεδειγμένη εμπειρία τρίτου, με τον οποίο θα συνεργασθεί αποκλειστικά. Στην περίπτωση αυτή ο Διαγωνιζόμενος υποχρεούται να υποβάλει τα κατά περίπτωση αντίστοιχα δικαιολογητικά του τρίτου που αποδεικνύουν τις ανωτέρω ικανότητες αυτού και επιπλέον ο Διαγωνιζόμενος έχει την υποχρέωση να αποδείξει με κάθε πρόσφορο τρόπο ότι θα έχει στη διάθεσή του τον τρίτο, καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης. Αυτό μπορεί να αποδειχθεί ενδεικτικά από δεσμευτική δήλωση υπογεγραμμένη από τον τρίτο ή από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού, ή απόφαση του αρμόδιου εταιρικού οργάνου του τρίτου, ή παρουσίαση εγγυήσεων άλλης μορφής, προκειμένου η ανωτέρω απαιτούμενη ικανότητα να αποδεικνύεται επαρκώς και κατά τρόπο ικανοποιητικό για την Εταιρεία.

Περαιτέρω θα πρέπει να αποδεικνύεται ότι και ο τρίτος πληροί τις απαιτήσεις προσωπικής κατάστασης που αναφέρονται ανωτέρω.

Το αντικείμενο της συνεργασίας μεταξύ του Διαγωνιζόμενου και του τρίτου, καθώς και οι παρασχεθείσες εγγυήσεις από τον τρίτο προς τον Διαγωνιζόμενο θα συμπεριληφθούν στη Σύμβαση.

3. Αντικείμενο της Σύμβασης

Αντικείμενο της Σύμβασης, που θα υπογραφεί, θα αποτελεί η παροχή υπηρεσιών δημιουργίας ολοκληρωμένων οπτικοακουστικών προϊόντων (βίντεο). Ειδικότερα, οι εν λόγω Υπηρεσίες θα αφορούν τη δημιουργία τριών video που θα περιλαμβάνουν:

i. Βίντεο εταιρικής προβολής/corporate video:

- Συγγραφή σεναρίου

- Βιντεοσκόπηση των έργων που θα υποδείξει η Εταιρεία

- Μοντάζ

- Πρωτότυπη μουσική

- Σπηκάζ ή υπότιτλους στα Ελληνικά και στα Αγγλικά

- Γραφιστικά

ii. Βίντεο παρουσίασης της Εταιρείας για χρήση σε εκθέσεις, συνέδρια, κ.λπ.:

- Συγγραφή σεναρίου

- Μοντάζ

- Πρωτότυπη μουσική

- Μόνο με υπότιτλους στα Ελληνικά και στα Αγγλικά

- Γραφιστικά

iii. Βίντεο για τις Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας, το οποίο θα προβάλλεται στο Μουσείο Αγυιάς Χανιών:

- Συγγραφή σεναρίου (με εκπαιδευτικό χαρακτήρα που θα αναλύει όλες τις μορφές ΑΠΕ)

- Γραφιστικά

- Μοντάζ

- Πρωτότυπη μουσική

- Σπηκάζ

Αναφορικά με τις τεχνικές προδιαγραφές, σημειώνεται ότι όλα τα βίντεο θα πρέπει να είναι σε Full HD 1920X1080. Η παράδοση των βίντεο και όλου του υλικού θα πραγματοποιηθεί σε ψηφιακή μορφή ( Σκληρός δίσκος).

Τα βίντεο θα εξυπηρετούν τους σκοπούς της εταιρείας η οποία μέσα από μία άρτια κινηματογράφηση θα μπορεί να προβάλει το έργο της μέσα από πλούσιο οπτικό υλικό προβάλλοντας τα έργα της που προσδίδουν αναπτυξιακή πνοή σε Εθνικό και τοπικό επίπεδο, καθώς και τα οφέλη στις Τοπικές Κοινωνίες.

Τα βίντεο θα είναι διαμορφωμένα έτσι ώστε να προβάλλεται το όραμα της εταιρείας.

Το υλικό των βίντεο θα μπορεί να αξιοποιηθεί με πολλούς τρόπους για τις εκάστοτε ανάγκες της εταιρείας.

Η διάρκεια της Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών που θα καταρτισθεί θα είναι για δώδεκα (12) μήνες.

Κατά τα λοιπά, ο επακριβής τρόπος συνεργασίας του Αναδόχου με την Εταιρεία θα προσδιορίζεται στη Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών που θα καταρτισθεί.

4. Υποβολή και Περιεχόμενο Προσφοράς

Η Προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί στο πρωτόκολλο της ΔΕΗ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ Α.Ε. (Καποδιστρίου 3

- 153 43, Αγία Παρασκευή), το αργότερο μέχρι την Τετάρτη 14/02/2018 και ώρα 12:00 ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών, σε σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη :

«Προσφορά του/της ………………………….. για την Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών υπ’ αριθ. 0011/18/1000 «Παροχή υπηρεσιών δημιουργίας ολοκληρωμένων οπτικοακουστικών προϊόντων (βίντεο)».

Ο ως άνω Φάκελος θα περιέχει τους επίσης σφραγισμένους Φάκελο Α (Δικαιολογητικά Συμμετοχής

- Τεχνική Προσφορά) και Φάκελο Β (Οικονομική Προσφορά).

1.1. Στο Φάκελο Α θα πρέπει να περιλαμβάνονται τα εξής:

1.1.1. Υπεύθυνη δήλωση του Διαγωνιζομένου ή του νομίμου εκπροσώπου του, σύμφωνα με το Υπόδειγμα 1 (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ), με βεβαίωση του γνησίου υπογραφής του Διαγωνιζομένου ή του νομίμου εκπροσώπου του.

1.1.2. Δήλωση συνυπευθυνότητας σε περίπτωση σύμπραξης προσώπων με βεβαίωση του γνησίου υπογραφής των προσφερόντων ή των νόμιμων εκπροσώπων τους σύμφωνα με το Υπόδειγμα 2 (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ).

1.1.3. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από φυσικό πρόσωπο, άδεια ασκήσεως επαγγέλματος.

1.1.4. Τα έγγραφα νομιμοποίησης του Παραρτήματος νομιμοποιητικών εγγράφων, σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από νομικό πρόσωπο, ανάλογα με τη μορφή του νομικού προσώπου, τα οποία ωστόσο οι Διαγωνιζόμενοι δεν απαιτείται να προσκομίσουν κατά τη φάση υποβολής προσφορών στο Φάκελο Α. Αντί της προσκόμισης των κατά τα ανωτέρω εγγράφων νομιμοποίησης τα διαγωνιζόμενα νομικά πρόσωπα συμπεριλαμβάνουν στην Υπεύθυνη Δήλωση, κατά το Υπόδειγμα 1, το σχετικό χωρίο, σύμφωνα με το οποίο ο Διαγωνιζόμενος θα δεσμεύεται, εφόσον ανακηρυχθεί ανάδοχος, να προσκομίσει τα απαιτούμενα κατά περίπτωση έγγραφα νομιμοποίησης του Παραρτήματος νομιμοποιητικών εγγράφων πριν από την υπογραφή της Σύμβασης και εντός 15 εργασίμων ημερών μετά από σχετική πρόσκληση της Εταιρείας.

1.1.5. α) Παρουσίαση πληροφοριακών στοιχείων για τον Διαγωνιζόμενο, την Ομάδα Έργου του, από τα οποία να προκύπτει η εμπειρία και οι δραστηριότητες αυτών,

β) Σκαρίφημα Σεναρίου για τα τρία οπτικοακουστικά προϊόντα όπως αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές.

γ) Περιγραφή της Ομάδας έργου που θα απασχοληθεί στο πλαίσιο της παροχής των Υπηρεσιών.

1.1.6. Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ τουλάχιστον κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς.

1.2 Στο Φάκελο Β θα περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του Διαγωνιζόμενου με την προτεινόμενη αμοιβή αυτού σε EURO χωρίς Φ.Π.Α. Η αμοιβή θα είναι σταθερή καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης.

Σημειώνεται ότι ο Φάκελος Β θα ανοιχθεί εφόσον ο Φάκελος Α κρίνεται άρτιος και πλήρης σύμφωνα με την παρούσα.

5. Αξιολόγηση Τεχνικής και Χρηματοοικονομικής Επάρκειας

Η Αποσφράγιση του ▇▇▇▇▇▇▇ Προσφοράς θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη 14/02/2018 και ώρα 12:00 π.μ.. Κατά την αποσφράγιση η Επιτροπή ελέγχει την ύπαρξη των Φακέλων Α και Β μέσα στο Φάκελο Προσφοράς και σε περίπτωση που δεν ανευρεθούν και οι δύο φάκελοι, τότε η Προσφορά δεν γίνεται αποδεκτή και επιστρέφεται, ως απαράδεκτη.

ΦΑΚΕΛΟΣ Α:

Στη συνέχεια αποσφραγίζεται ο Φάκελος Α και μονογράφονται όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν σε αυτόν. Ακολούθως, ο Πρόεδρος κηρύσσει περαιωμένη τη διαδικασία Αποσφράγισης του ▇▇▇▇▇▇▇ ▇.

Η Επιτροπή, σε επόμενη κλειστή συνεδρίασή της, προβαίνει στον έλεγχο και αξιολόγηση όλων των δικαιολογητικών και στοιχείων που περιέχονται στο Φάκελο Α προκειμένου να διαπιστώσει αν τα στοιχεία αυτού ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της παρούσας Πρόσκλησης. Κατόπιν αποφασίζει, για όσες Προσφορές πρέπει να αποκλεισθούν από την περαιτέρω διαδικασία, λόγω μη ικανοποίησης των απαιτήσεων της Πρόσκλησης, περατώνοντας την αξιολόγηση του ▇▇▇▇▇▇▇ ▇. Η απόφασή της κοινοποιείται σε όλους τους συμμετέχοντες.

Η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών που δεν έχουν απορριφθεί κατά τον προαναφερθέντα έλεγχο των δικαιολογητικών, θα γίνει με βάση τα ακόλουθα κριτήρια και συντελεστές βαρύτητας:

Κριτήριο Τεχνικής Αξιολόγησης Προσφορών	Σ.Β. (%)
Η συμφωνία προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης.	20%
Το σκεπτικό, η έρευνα και η ωριμότητα του σεναρίου.	50%
Το Corporate Profile της εταιρίας και η εμπειρία της σε προγράμματα οπτικοακουστικών έργων και της δημιουργίας εταιρικών βίντεο. Τα βιογραφικά, η εμπειρία και η διαθεσιμότητα των στελεχών της εταιρίας που θα χειριστούν το έργο	30%

Η βαθμολόγηση του κάθε κριτηρίου πραγματοποιείται σε κλίμακα από το 1 έως το 10, ανάλογα με το επίπεδο κάλυψης και το βαθμό ανταπόκρισης της κάθε πρότασης ως προς τις διαστάσεις αξιολόγησης που τίθενται για κάθε κριτήριο, όπως αυτές περιγράφονται κατωτέρω:

• Η συμφωνία προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης Βαθμός: … (Σ.Β. 20%)

Αξιολογούνται τα τεχνικά χαρακτηριστικά της προσφοράς σε σχέση με τις τυπικές προδιαγραφές της διακήρυξης.

• Το σκεπτικό , η έρευνα και η ωριμότητα του σεναρίου Βαθμός: … (Σ.Β.50%)

Αξιολογείται η κατανόηση των στόχων της εταιρείας, η μεθοδολογία τεκμηρίωσης της παροχής υπηρεσιών σε σχέση με τους στόχους της ΔΕΗ Ανανεώσιμες.

• Το Corporate Profile της εταιρίας και η εμπειρία της σε προγράμματα οπτικοακουστικών έργων και της δημιουργίας εταιρικών βίντεο. Τα βιογραφικά, η εμπειρία και η διαθεσιμότητα των στελεχών της εταιρίας που θα χειριστούν το έργο

Βαθμός: … (Σ.Β.30%)

Αξιολογείται η εμπειρία των στελεχών της εταιρίας στη δημιουργία αντίστοιχων έργων ντοκιμαντέρ, εταιρικών και εκπαιδευτικών βίντεο.

Η σταθμισμένη βαθμολογία της κάθε προσφοράς, για καθένα από τα παραπάνω τρία κριτήρια, προκύπτει από το γινόμενο του συγκεκριμένου συντελεστή βαρύτητας για κάθε κριτήριο επί του βαθμού που έλαβε η προσφορά για το συγκεκριμένο κριτήριο. Η συνολική τεχνική βαθμολογία της κάθε προσφοράς (TMi) προκύπτει από το άθροισμα των τριών παραπάνω σταθμισμένων βαθμολογιών της προσφοράς.

Στη συνέχεια, η Επιτροπή Αξιολόγησης αποφασίζει ποιες από τις προσφορές θεωρούνται ως "Τεχνικά Αποδεκτές" ή "Τεχνικά μη Αποδεκτές " και συντάσσει σχετικό πίνακα.

Επισημαίνεται ότι, τεχνικές προσφορές που σύμφωνα με την ανωτέρω διαδικασία (ΒΤΠ) θα αξιολογηθούν με συνολικό βαθμό ως "Τεχνικά Μη Αποδεκτές", θεωρούνται και οι τεχνικές προτάσεις που λαμβάνουν βαθμολογία μικρότερη του 6 για τουλάχιστον ένα από τα ως άνω κριτήρια.

ΦΑΚΕΛΟΣ Β:

Στη συνέχεια, η Επιτροπή προσκαλεί εγγράφως τους συμμετέχοντες να παραστούν στην αποσφράγιση του ▇▇▇▇▇▇▇ ▇ (Οικονομική Προσφορά), σε ημερομηνία, ώρα και τόπο αποσφράγισης που γνωστοποιούνται σε αυτούς. Ακολούθως, την καθορισμένη ημέρα, αποσφραγίζεται ο Φάκελος Β, μονογράφονται και αριθμούνται όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν. Η Επιτροπή ελέγχει κατ’ αρχήν αν οι συμμετέχοντες υπέβαλαν με το Φάκελο Β όλα τα δικαιολογητικά και στοιχεία που απαιτούνται σύμφωνα με την παρούσα Πρόσκληση και ο Πρόεδρος ανακοινώνει στους τυχόν παρευρισκόμενους τη συνολική αμοιβή της κάθε Προσφοράς. Κατόπιν, σε κλειστή συνεδρίαση

προβαίνει στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών και προχωρά στην τελική αξιολόγηση και βαθμολόγηση των προσφορών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην επόμενη παράγραφο της παρούσας.

6. Κριτήριο ανάθεσης

Κριτήριο Ανάθεσης της σύμβασης αποτελεί η πλέον συμφέρουσα, από οικονομική άποψη, προσφορά μεταξύ όλων των τεχνικά και οικονομικά αποδεκτών προσφορών, για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών, σύμφωνα με τα κατωτέρω οριζόμενα.

Η αξιολόγηση των προσφορών, βασίζεται στη συνδυασμένη αξιολόγηση, τόσο της Τεχνικής Προσφοράς (συντελεστής βαρύτητας 70%), όσο και της Οικονομικής Προσφοράς (συντελεστής βαρύτητας 30%).

Η πλέον συμφέρουσα, από οικονομική άποψη προσφορά, είναι εκείνη που συγκεντρώνει τον υψηλότερο Συνολικό Βαθμό Πρότασης (TPMi). Ο Συνολικός Βαθμός Πρότασης υπολογίζεται για κάθε προσφορά (i) ως εξής:

Συνολικός Βαθμός Πρότασης:

TPMi= [TMi / TMmax] * 0,70 + [FMmin / FMi] * 0,30 Όπου:

TMi: Η συνολική τεχνική βαθμολόγηση για την προσφορά (i)

TMmax: H υψηλότερη συνολική τεχνική βαθμολογία μεταξύ όλων των προσφορών που χαρακτηρίστηκαν "Τεχνικά Αποδεκτές» σύμφωνα με την παραπάνω διαδικασία

FMmin: H χαμηλότερη οικονομική προσφορά μεταξύ όλων των προσφορών που χαρακτηρίστηκαν "Τεχνικά Αποδεκτές» σύμφωνα με την παραπάνω διαδικασία

FMi: Tο συνολικό τίμημα της οικονομικής προσφοράς της προσφοράς (i)

7. Σημαντική Πληροφόρηση

• Οι συμμετέχοντες δεσμεύονται με την Προσφορά τους για χρονικό διάστημα τεσσάρων 4 μηνών από την ημερομηνία παραλαβής και αποσφράγισης των Προσφορών. Το χρονικό αυτό διάστημα δύναται να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Εταιρεία, με τη συναίνεση των συμμετεχόντων.

• Η συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία (υποβολή Προσφοράς) ισοδυναμεί με δήλωση του συμμετέχοντος ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων καθώς και όλων των στοιχείων της παρούσας Πρόσκλησης.

• Η Προσφορά του συμμετέχοντος θεωρείται ως πρόταση προς την Εταιρεία και όχι ως αποδοχή πρότασής της.

• Κάθε παράλειψη στην υποβολή της Προσφοράς ή στην υπογραφή οποιουδήποτε εγγράφου, δεν δίνει το δικαίωμα στο συμμετέχοντα να την επικαλεστεί προκειμένου να τύχει εξαιρέσεως ή ελαττώσεως των υποχρεώσεών του.

• Η Εταιρεία δεν θα έχει ευθύνη ή υποχρέωση, σε καμία περίπτωση, να αποζημιώσει τους συμμετέχοντες για οποιαδήποτε δαπάνη ή ζημιά που θα έχουν υποστεί για την προετοιμασία και υποβολή της προσφοράς τους, ιδιαίτερα στην περίπτωση που δεν θα γίνει δεκτή η προσφορά τους ή θα αναβληθεί ή ακυρωθεί ή ματαιωθεί η παρούσα διαδικασία σε οποιοδήποτε στάδιο και χρόνο και για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. Κατά συνέπεια, αυτοί που υποβάλλουν προσφορά, ανεξάρτητα αν έγιναν ή όχι τελικά δεκτοί, δεν αποκτούν κανένα απολύτως δικαίωμα κατά της Εταιρείας από την Πρόσκληση αυτή και την υποβολή της προσφοράς τους.

• Σημειώνεται ότι ο συμμετέχων του οποίου η προσφορά θα κριθεί ως η πλέον συμφέρουσα θα πρέπει πριν την υπογραφή της Σύμβασης και εντός 15 εργάσιμων ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση της Εταιρείας να προσκομίσει τα νομιμοποιητικά έγγραφα του Παραρτήματος Νομιμοποιητικών Εγγράφων που κατά περίπτωση τον αφορούν. Σε περίπτωση που υπάρξει άρνηση ή αδυναμία υποβολής τους η Εταιρεία θα τον κηρύσσει έκπτωτο.

Υ Π Ο Δ Ε Ι Γ Μ Α 1

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

Ο υπογράφων Διαγωνιζόμενος δηλώνω υπεύθυνα:

• Ότι όλα τα στοιχεία που έχω υποβάλλει με την προσφορά μου είναι αληθή.

• Ότι έλαβα πλήρη γνώση της Πρόσκλησης Υποβολής Προσφορών υπ άρ. για τη σύναψη

Σύμβασης Παροχής Εξειδικευμένων Υπηρεσιών Πληροφορικής, ότι αποδέχομαι ρητά και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της Πρόσκλησης.

• Ότι στις τιμές της προσφοράς μου έχω περιλάβει όλες τις δαπάνες, επιβαρύνσεις, ασφαλιστικές εισφορές, δασμούς, κ.λπ. σε σχέση με την αναλαμβανόμενη Προμήθεια καθώς και το κέρδος μου.

• Βεβαιώνω ότι η προσφορά που υποβάλλω θα παραμείνει σε ισχύ μέχρι και την ανάθεση της σύμβασης. Παραιτούμαι δε ανεπιφύλακτα κάθε δικαιώματος για ανάκληση, τροποποίηση ή συμπλήρωση της προσφοράς με οποιοδήποτε τρόπο, μορφή ή υπό οποιεσδήποτε συνθήκες, μετά την υποβολή της στη ΔΕΗ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ Α.Ε. καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της.

• Ότι αποδέχομαι όλες τις προσυμβατικές ευθύνες και υποχρεώσεις για κάθε θέμα σχετικό με την διαδικασία του Διαγωνισμού για τη σύναψη της Σύμβασης.

Σε περίπτωση φυσικού προσώπου:

• Βεβαιώνω υπεύθυνα ότι: (α) δεν έχω πτωχεύσει, ούτε έχω τεθεί σε αναγκαστική διαχείριση και δεν εκκρεμεί καμιά αίτηση σε αρμόδια Δικαστήρια ή Αρχές σχετικά με τις παραπάνω περιπτώσεις, (β) δεν έχω καταδικασθεί αμετακλήτως για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική μου διαγωγή (ήτοι για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας), για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, για δωροδοκία, για απάτη ή για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες με τελεσίδικη δικαστική απόφαση και (γ) δεν έχω αθετήσει τις υποχρεώσεις μου όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. Δηλώνω επίσης, ότι τα σχετικά πιστοποιητικά εκδιδόμενα από αρμόδια Δικαστήρια και Αρχές θα προσκομισθούν μέσα σε προθεσμία 15 ημερών από την ημερομηνία που τυχόν θα ζητηθούν από τη ΔΕΗ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ Α.Ε, κατά τη διάρκεια του χρόνου ισχύος των προσφορών, άρνηση δε η αδυναμία υποβολής τους δίνει δικαίωμα στη ΔΕΗ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ Α.Ε. να απορρίψει την προσφορά.

Σε περίπτωση νομικού προσώπου:

• Βεβαιώνω υπεύθυνα ότι: (α) ο Διαγωνιζόμενος και οι νόμιμοι εκπρόσωποι, οι διαχειριστές, οι ομόρρυθμοι εταίροι ή ο διευθύνων σύμβουλος του Διαγωνιζομένου (αναλόγως με την περίπτωση) δεν έχουν κηρυχθεί σε πτώχευση και δεν εκκρεμεί καμιά αίτηση σε αρμόδια Δικαστήρια ή Αρχές για την κήρυξη του Διαγωνιζομένου ή αυτών σε πτώχευση, (β) ο Διαγωνιζόμενος δεν τελεί υπό εκκαθάριση του ΚΝ 2190/1920 ή σε άλλη ανάλογη κατάσταση (όπως ιδίως σε κατάσταση πτωχευτικού συμβιβασμού ή αναγκαστικής διαχείρισης) και ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης ή σε άλλη ανάλογη κατάσταση, (γ) οι

νόμιμοι εκπρόσωποι, διαχειριστές, ομόρρυθμοι εταίροι, ο διευθύνων σύμβουλος και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου του Διαγωνιζομένου (αναλόγως με την περίπτωση) δεν έχουν καταδικασθεί αμετακλήτως για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική τους διαγωγή (ήτοι για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας), για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, για δωροδοκία, για απάτη ή για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες με τελεσίδικη δικαστική απόφαση, (δ) ότι ο Διαγωνιζόμενος δεν έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης.

• Δηλώνω ότι προς βεβαίωση της κατάστασης του Διαγωνιζομένου και των προσώπων που τον ελέγχουν, κατά τα ανωτέρω, θα προσκομισθούν από τον Διαγωνιζόμενο στη ΔΕΗ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ Α.Ε. σχετικά πιστοποιητικά εκδιδόμενα από αρμόδια Δικαστήρια και Αρχές μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) εργασίμων ημερών από τότε που θα ζητηθούν από τη ΔΕΗ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ Α.Ε, άρνηση δε ή αδυναμία προσκόμισής συνιστά λόγο απόρριψης της προφοράς του Διαγωνιζομένου από τη ΔΕΗ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ Α.Ε., μη αποκλειομένης περαιτέρω ευθύνης του Διαγωνιζομένου και κάθε άλλου προσώπου έναντι της ΔΕΗ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ Α.Ε. κατά την κείμενη νομοθεσία.

Τέλος δηλώνω ότι σε περίπτωση που θα ανακηρυχθεί ο Διαγωνιζόμενος ανάδοχος πριν την υπογραφή της Σύμβασης και εντός δεκαπέντε (15) εργάσιμων ημερών από την έγγραφη

ειδοποίηση της Εταιρείας θα προσκομιστούν τα νομιμοποιητικά του Παραρτήματος Νομιμοποιητικών Εγγράφων της Πρόσκλησης που κατά περίπτωση αφορούν. Άρνηση δε ή αδυναμία προσκόμισής τους συνιστά λόγο κήρυξης του αναδόχου ως έκπτωτου από τη ΔΕΗ

ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ Α.Ε., μη αποκλειομένης περαιτέρω ευθύνης του Διαγωνιζομένου και κάθε άλλου προσώπου έναντι της ΔΕΗ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΕΣ Α.Ε. κατά την κείμενη νομοθεσία.

Ο Δηλών

Υ Π Ο Δ Ε Ι Γ Μ Α 2

ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΝΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΑΣ

Σε περίπτωση Σύμπραξης Προσώπων

Τα υπογράφοντα μέλη της Σύμπραξης Προσώπων για το Διαγωνισμό Υπ’ Αριθμ. …/…/… για την ανάθεση της προμήθειας δημιουργίας ολοκληρωμένων οπτικοακουστικών προϊόντων (βίντεο) που περιλαμβάνουν: α) corporate video, β) video παρουσιάσεων για τις εκθέσεις και γ) βίντεο για τις Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας για το Μουσείο Αγιάς Χανίων,

και συγκεκριμένα:

1. ....................................................................................................................……………………,

με ποσοστό συμμετοχής στη Σύμπραξη …%

2. ....................................................................................................................……………………,

με ποσοστό συμμετοχής στη Σύμπραξη …%

3. …………………………………………………………………………………………………………………………………… με ποσοστό συμμετοχής στη Σύμπραξη …%.

δηλώνουμε

- ότι συστήσαμε τη Σύμπραξη για να συμμετάσχουμε στον εν λόγω Διαγωνισμό,

- ότι αναλάβουμε αλληλέγγυα και εις ολόκληρο κάθε ευθύνη για τις υποχρεώσεις της Σύμπραξης από τη συμμετοχή μας στο Διαγωνισμό και από τη Σύμβαση που θα υπογραφεί και

- τα μέλη της σύμπραξης δεν θα μεταβληθούν καθ’ όλη τη διάρκεια του Διαγωνισμού

- ότι ο κοινός Εκπρόσωπος της Σύμπραξης είναι ο/η ….

Οι Δηλούντες

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Ανώνυμες Εταιρείες (Α.Ε.)	• Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος κωδικοποιημένου καταστατικού. • Φ.Ε.Κ. στο οποίο δημοσιεύτηκε το αρχικό καταστατικό της εταιρείας (σύσταση) και Φ.Ε.Κ. όπου έγιναν οι δημοσιεύσεις τυχόν τροποποιήσεων από τη σύσταση της εταιρείας. (Σε περίπτωση που δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί το Φ.Ε.Κ. προσκομίζεται αντίγραφο: α) της απόφασης του αρμοδίου οργάνου της εταιρείας, και β) του συνοδευτικού εγγράφου υποβολής της απόφασης του αρμοδίου οργάνου της εταιρείας στην αρμόδια αρχή με τον αριθμό πρωτοκόλλου παραλαβής του από την ως άνω αρχή). • Και για εταιρείες που συστήθηκαν μετά την 1.1.2015 ανακοίνωση δημοσίευσης στο Γ.Ε.ΜΗ. του αρχικού καταστατικού της εταιρείας (σύσταση) και ανακοίνωση δημοσίευσης τυχόν τροποποιήσεων αυτού μετά την 1.1.2015. (Σε περίπτωση που δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί στο Γ.Ε.ΜΗ., προσκομίζεται αντίγραφο: α) της απόφασης του αρμόδιου οργάνου της εταιρείας, και β) του συνοδευτικού εγγράφου υποβολής της αίτησης καταχώρησης στο Γ.Ε.ΜΗ. με αριθμό πρωτοκόλλου αίτησης από την ως άνω αρχή).
	• Ακριβές επικυρωμένο αντίγραφο του πρακτικού της Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων σχετικά με την εκλογή του ισχύοντος Διοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε. και ανακοίνωση δημοσίευσής του στο Γ.Ε.ΜΗ..
	• Ακριβές επικυρωμένο Αντίγραφο Πρακτικού/-ών Διοικητικού Συμβουλίου σχετικά με τη σύνθεση και τη συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου σε σώμα καθώς και σχετικά με την εκπροσώπηση της εταιρείας και ανακοίνωση δημοσίευσής του/τους στο Γ.Ε.ΜΗ..
	• Πιστοποιητικό από το Γ.Ε.ΜΗ. περί των τροποποιήσεων του καταστατικού.

Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.)	• Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος κωδικοποιημένου καταστατικού. Σε περίπτωση που αυτό δεν είναι κωδικοποιημένο, επικυρωμένο αντίγραφο του αρχικού καταστατικού καθώς όλων των τροποποιήσεων του καταστατικού.
	• Φ.Ε.Κ. στο οποίο δημοσιεύτηκε το καταστατικό της εταιρείας καθώς και κάθε τροποποίησή αυτού. (Σε περίπτωση που δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί το Φ.Ε.Κ. προσκομίζεται αντίγραφο: α) της απόφασης του αρμοδίου οργάνου της εταιρείας, και β) του συνοδευτικού εγγράφου υποβολής της απόφασης του αρμοδίου οργάνου της εταιρείας στην αρμόδια αρχή με τον αριθμό πρωτοκόλλου παραλαβής του από την ως άνω αρχή). • Για εταιρείες που συστήθηκαν μετά την 1.1.2015 ανακοίνωση δημοσίευσης στο Γ.Ε.ΜΗ. του αρχικού καταστατικού της εταιρείας (σύσταση) και ανακοίνωση δημοσίευσης τυχόν τροποποιήσεων αυτού μετά την 1.1.2015. (Σε περίπτωση που δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί στο Γ.Ε.ΜΗ., προσκομίζεται αντίγραφο: α) της απόφασης του αρμόδιου οργάνου της εταιρείας, και β) του συνοδευτικού εγγράφου υποβολής της αίτησης καταχώρησης στο Γ.Ε.ΜΗ. με αριθμό πρωτοκόλλου αίτησης από την ως άνω αρχή).
	• Πιστοποιητικό από το Γ.Ε.ΜΗ. περί των τροποποιήσεων του καταστατικού.
	• Ακριβές επικυρωμένο αντίγραφο του πρακτικού Γενικής Συνέλευσης των Εταίρων για το διορισμό διαχειριστή, εάν αυτός δεν καθορίζεται στο Καταστατικό και Φ.Ε.Κ. δημοσίευσης των στοιχείων του διαχειριστή της εταιρείας. (Σε περίπτωση που δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί το Φ.Ε.Κ. προσκομίζεται αντίγραφο: α) της απόφασης του αρμοδίου οργάνου της εταιρείας, β) του συνοδευτικού εγγράφου υποβολής της απόφασης του αρμοδίου οργάνου της εταιρείας στην αρμόδια αρχή με τον αριθμό πρωτοκόλλου παραλαβής του από την ως άνω αρχή). • Για εταιρείες που συστήθηκαν μετά την 01.01.2015 ανακοίνωση δημοσίευσής των στοιχείων του διαχειριστή της εταιρείας στο ΓΕΜΗ.

(Σε περίπτωση που δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί στο Γ.Ε.ΜΗ., προσκομίζεται αντίγραφο: α) της απόφασης του αρμόδιου οργάνου της εταιρείας, και β) του συνοδευτικού εγγράφου υποβολής της αίτησης καταχώρησης στο Γ.Ε.ΜΗ. με αριθμό πρωτοκόλλου αίτησης από την ως άνω αρχή).

Ομόρρυθμες ή Ετερόρρυθμες Εταιρείες (Ο.Ε. ή Ε.Ε.)	• Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος κωδικοποιημένου καταστατικού, όπως έχει κατατεθεί και θεωρηθεί για την καταχώρησή του στα βιβλία εταιρειών του αρμόδιου πρωτοδικείου. Σε περίπτωση που το καταστατικό δεν έχει κωδικοποιηθεί, επικυρωμένο αντίγραφο του αρχικού καταστατικού και όλων των τροποποιήσεών του, όπως έχουν κατατεθεί και θεωρηθεί για την καταχώρησή τους στα βιβλία εταιρειών του αρμόδιου πρωτοδικείου.
	• Βεβαίωση του αρμόδιου πρωτοδικείου περί καταστατικών τροποποιήσεων, για τροποποιήσεις αυτού πριν το 2015.
	• Πιστοποιητικό της αρμόδιας υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ. περί καταστατικών τροποποιήσεων.

Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρείες (Ι.Κ.Ε.)	• Βεβαίωση της αρμόδιας Υπηρεσίας Μίας Στάσης αναφορικά με τη σύσταση της εταιρείας.
	• Επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας και ανακοίνωση δημοσίευσης αυτού στο Γ.Ε.ΜΗ. καθώς και ανακοίνωση δημοσίευσης τυχόν τροποποιήσεων του. (Σε περίπτωση που δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί στο Γ.Ε.ΜΗ., προσκομίζεται αντίγραφο: α) της απόφασης του αρμόδιου οργάνου της εταιρείας, και β) του συνοδευτικού εγγράφου υποβολής της αίτησης καταχώρησης στο Γ.Ε.ΜΗ. με αριθμό πρωτοκόλλου αίτησης από την ως άνω αρχή).
	• Πιστοποιητικό από την αρμόδια υπηρεσία ΓΕΜΗ περί τροποποιήσεων του καταστατικού.

Αλλοδαπές Επιχειρήσεις Αντίστοιχα πιστοποιητικά και νομιμοποιητικά έγγραφα με εκείνα των Ελληνικών Επιχειρήσεων, για τη σύσταση της Εταιρείας, ισχύον Καταστατικό, ισχύον όργανο διοίκησης της εταιρείας (σύνθεση), ισχύον δικαίωμα εκπροσώπησης και υπογραφής κ.λπ. όπως αυτά προβλέπονται/ορίζονται από τη νομοθεσία του κράτους εγκατάστασης. Στην περίπτωση αυτή τα εν λόγω έγγραφα πρέπει να φέρουν επ' αυτών βεβαίωση περί της γνησιότητας της υπογραφής του υπογράφοντος οργάνου της επιχείρησης και περί της νομιμοποίησής του προς τούτο (από αρμόδια αρχή της χώρας τους ή με την ειδική επισημείωση της Συμβάσεως της Xάγης - Apostille de la Haye).

Άλλα Νομικά Πρόσωπα Αντίστοιχα πιστοποιητικά και νομιμοποιητικά έγγραφα για τη σύσταση του Νομικού Προσώπου, ισχύον Καταστατικό/ιδρυτική πράξη, ισχύον όργανο διοίκησης του Νομικού Προσώπου (σύνθεση), ισχύον δικαίωμα εκπροσώπησης και υπογραφής κ.λπ..