ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIII – Συμφωνία Εμπιστευτικότητας
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIII – Συμφωνία Εμπιστευτικότητας
ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ
Στην Αθήνα σήμερα ________ 202… μεταξύ:
αφενός της εταιρείας με την επωνυμία «ΕΤΑΙΡΙΑ ΥΔΡΕΥΣΕΩΣ ΚΑΙ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΕΩΣ ΠΡΩΤΕΥΟΥΣΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ» (Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε.) με ΑΦΜ 094079101, της ΔΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, με αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. 121578960000 που εδρεύει στο Γαλάτσι Αττικής (Ωρωπού 156, Τ.Κ. 11146) (εφεξής, ο «Πάροχος Εμπιστευτικών Πληροφοριών»), η οποία εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο κ. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 21574/18.09.2023 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. και
αφετέρου της εταιρείας με την επωνυμία «………………….» και το διακριτικό τίτλο «………..» με ΑΦΜ ……………, της ΔΟΥ ………………, με αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. …………… που εδρεύει ……………………., Τ.Κ. ……………….., (εφεξής, ο «Λήπτης Εμπιστευτικών Πληροφοριών»), η οποία εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από …………………………….,
συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής:
Άρθρο 1
Με την υπ’ αριθμ. 3301/02.07.2024 Απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε., αποφασίσθηκε η διενέργεια ανοικτού δημόσιου ηλεκτρονικού διαγωνισμού άνω των ορίων για την «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΚΑΤΑ ΠΑΝΤΟΣ ΚΙΝΔΥΝΟΥ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΗΣ Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε.» (Δ8107).
Στο πλαίσιο αυτό, ο Πάροχος Εμπιστευτικών Πληροφοριών προτίθεται να χορηγήσει συγκεκριμένες εμπιστευτικές πληροφορίες στον Λήπτη, προκειμένου αυτός να υποβάλλει την προσφορά του στο διαγωνισμό για την «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΚΑΤΑ ΠΑΝΤΟΣ ΚΙΝΔΥΝΟΥ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΗΣ Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε.» (εφεξής, ο «Σκοπός»), και επιθυμεί να διασφαλίσει ότι ο ▇▇▇▇▇▇ θα διατηρήσει το απόρρητο των εμπιστευτικών πληροφοριών.
Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω σε συνδυασμό με την αναγκαιότητα πρόσβασης του Λήπτη Πληροφοριών σε συγκεκριμένες πληροφορίες και δεδομένα εμπιστευτικού χαρακτήρα του Παρόχου Πληροφοριών προκειμένου να αξιολογήσει την υποβολή προσφοράς στον εν λόγω διαγωνισμό, τα Μέρη δια της παρούσας προβαίνουν στις κατωτέρω διατυπώσεις ως ειδικότερα ορίζονται.
Άρθρο 2
2.1. Στα πλαίσια του ως άνω Σκοπού, ο Πάροχος Εμπιστευτικών Πληροφοριών θα παράσχει τις εξής εμπιστευτικές πληροφορίες (και τυχόν διευκρινιστικές πληροφορίες επ’ αυτών):
πληροφορίες κατόπιν της επιτόπιας επίσκεψης στον χώρο των ασφαλιζόμενων εγκαταστάσεων, ως περιγράφεται αναλυτικά στα άρθρα 1.3 και 2.1.2, της διακήρυξης του ως άνω διαγωνισμού που αφορούν στην «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΚΑΤΑ ΠΑΝΤΟΣ ΚΙΝΔΥΝΟΥ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΗΣ Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε.» (εφεξής, οι «Εμπιστευτικές Πληροφορίες»), των οποίων ο Λήπτης Εμπιστευτικών Πληροφοριών θα λάβει γνώση και θα τις χρησιμοποιήσει στα πλαίσια του Σκοπού.
2.2. Οι Εμπιστευτικές Πληροφορίες, υπό οποιαδήποτε μορφή και αν παρασχεθούν από τον Πάροχο Εμπιστευτικών Πληροφοριών στον Λήπτη Εμπιστευτικών Πληροφοριών, έχουν απόλυτα εμπιστευτικό χαρακτήρα και γνωστοποιούνται στα πλαίσια που αναφέρονται στο άρθρο 1 της παρούσας.
2.3. Η σύναψη ή/και η εκτέλεση της παρούσας Συμφωνίας δεν συνεπάγεται, σε καμία περίπτωση, ούτε υπονοεί με κανέναν τρόπο τη σύναψη της σύμβασης παροχής υπηρεσιών.
2.4. Η χορήγηση των Εμπιστευτικών Πληροφοριών από τον Πάροχο Εμπιστευτικών Πληροφοριών δεν μπορεί να θεωρηθεί ως μεταβίβαση ή παραχώρηση οποιωνδήποτε δικαιωμάτων πνευματικής ή/και βιομηχανικής ιδιοκτησίας του μέρους αυτού, ενδεικτικά αναφερόμενων των δικαιωμάτων επί σημάτων (ημεδαπών, κοινοτικών ή διεθνών), άλλων διακριτικών γνωρισμάτων της ΕΥΔΑΠ, προϊόντων ή υπηρεσιών του, των δικαιωμάτων ευρεσιτεχνίας, της τεχνογνωσίας του καθώς και άλλων τυχόν δικαιωμάτων.
2.5. Ο Λήπτης Εμπιστευτικών Πληροφοριών δύναται να χρησιμοποιήσει τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες μόνο για τον ως άνω Σκοπό και δύναται να τις γνωστοποιεί μέσα στα πλαίσια του Σκοπού μόνο στους υπαλλήλους, συνεργάτες, υπεργολάβους ή προστηθέντες του (εφεξής, οι «Προστηθέντες») οι οποίοι, στα πλαίσια της επιχειρηματικής δραστηριότητάς του, απαιτείται να έχουν πρόσβαση για την ικανοποίηση του Σκοπού. Ο Λήπτης Εμπιστευτικών Πληροφοριών αναλαμβάνει με την παρούσα την υποχρέωση να λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα, ώστε η ίδια επιβεβλημένη εχεμύθεια να τηρηθεί και από τους Προστηθέντες του.
2.6. Για τον ως άνω λόγο οι Προστηθέντες που θα χρησιμοποιηθούν από τον Λήπτη Εμπιστευτικών Πληροφοριών, θα έχουν ενημερωθεί και δεσμευθεί προηγουμένως ως προς την εμπιστευτικότητα των εν λόγω Εμπιστευτικών Πληροφοριών. Συνεπώς, ο Λήπτης Εμπιστευτικών Πληροφοριών υποχρεούται να δεσμεύει τους Προστηθέντες του για την τήρηση της ως άνω υποχρέωσης. Επιπροσθέτως ο Λήπτης Εμπιστευτικών Πληροφοριών υποχρεούται να ενημερώσει τους Προστηθέντες του και για την αστική και ποινική ευθύνη τους σε περίπτωση παράβασης οποιωνδήποτε υποχρεώσεών τους που απορρέουν από την παρούσα Συμφωνία.
2.7. Ο Λήπτης Εμπιστευτικών Πληροφοριών δηλώνει ότι δεν θα προβεί σε οποιαδήποτε αναπαραγωγή των Εμπιστευτικών Πληροφοριών χωρίς την έγγραφη συναίνεση του Παρόχου Εμπιστευτικών Πληροφοριών, παρά μόνο μέσα στα πλαίσια του ως άνω Σκοπού. Επίσης δεσμεύεται ότι θα επιστρέψει στον Πάροχο Εμπιστευτικών Πληροφοριών κάθε Εμπιστευτική Πληροφορία και τυχόν αναπαραγωγή της, σε οποιαδήποτε μορφή αποθήκευσης ή ανάκτησης, με:
την ολοκλήρωση του Σκοπού και την διαδικασία κατακύρωσης της σύμβασης, ή
την ολοκλήρωση εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσιών εφόσον κηρυχθεί ανάδοχος.
Συγκεκριμένα, ο Λήπτης, σε οποιαδήποτε περίπτωση καταστεί τρίτο μέρος ως προς τη Διαγωνιστική Διαδικασία (ενδεικτικά, και όχι περιοριστικά, σε περίπτωση που αποκλειστεί, απορριφθεί η προσφορά του, κηρυχθεί έκπτωτος κλπ.) και, σε κάθε περίπτωση, κατόπιν αιτήματος του Παρόχου Εμπιστευτικών Πληροφοριών, θα επιστρέψει όλα τα υλικά, τα αντίγραφα και τα αρχεία των Εμπιστευτικών Πληροφοριών στον Πάροχο Εμπιστευτικών Πληροφοριών, θα καταστρέψει ή θα διαγράψει οποιαδήποτε Εμπιστευτική Πληροφορία κατέχει, συμπεριλαμβανομένων τυχόν Εμπιστευτικών Πληροφοριών που περιέχονται σε οποιοδήποτε υλικό και έγγραφο που εκπονήθηκαν από τον Λήπτη ή καταγράφονται σε οποιαδήποτε συσκευή μνήμης και δεν θα διατηρεί αντίγραφα ή αρχεία των Εμπιστευτικών Πληροφοριών. Ο ▇▇▇▇▇▇ οφείλει περαιτέρω να παράσχει σχετική υπεύθυνη δήλωση στον Πάροχο Εμπιστευτικών Πληροφοριών που θα αναφέρει τα ανωτέρω και επιβεβαιώνει ότι δεν έχουν διατηρηθεί Εμπιστευτικές Πληροφορίες. Σε κάθε περίπτωση ο Λήπτης Εμπιστευτικών Πληροφοριών υποχρεούται να τηρήσει απόλυτη εχεμύθεια ως προς τις παρεχόμενες σ’ αυτόν Εμπιστευτικές Πληροφορίες και να μην τις αποκαλύψει, άμεσα ή έμμεσα, προφορικά
ή εγγράφως ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο σε οποιονδήποτε τρίτο (πλην των Προστηθέντων του), χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση του Παρόχου Εμπιστευτικών Πληροφοριών. Στην τελευταία αυτή περίπτωση και ο τρίτος θα αναλάβει τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας της παρούσας Συμφωνίας.
Η παρούσα δεν εφαρμόζεται για τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες οι οποίες:
(α) Μεταδίδονται με την έγγραφη συναίνεση του Παρόχου Εμπιστευτικών Πληροφοριών και εντός των πλαισίων της εν λόγω έγγραφης συναίνεσης.
(β) Έχουν ήδη γίνει δημοσίως γνωστές και για τη γνωστοποίηση αυτή δεν ευθύνεται το Μέρος που λαμβάνει αυτές και η εν λόγω δημοσιοποίηση μπορεί να αποδειχθεί με έγγραφα μέσα.
(γ) Ο Λήπτης Εμπιστευτικών Πληροφοριών ήδη γνώριζε τις εμπιστευτικές πληροφορίες κατά τη στιγμή που το έτερο Μέρος τις μετέδιδε ή τις γνώριζε χωρίς το γεγονός αυτό να αποτελεί παράβαση της παρούσας Συμφωνίας.
(δ) Είναι υποχρεωτικό βάσει νόμου ή δικαστικής διάταξης να γνωστοποιηθούν, στις Δημόσιες Δικαστικές ή Διοικητικές Αρχές (π.χ. Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων, Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς, Χρηματιστήριο κλπ.) υπό τον όρο ότι ο ▇▇▇▇▇▇ Εμπιστευτικών Πληροφοριών θα ενημερώνει εγγράφως το έτερο Μέρος ώστε να του δίνει τη δυνατότητα να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα.
Άρθρο 3
3.1. Ο Λήπτης Εμπιστευτικών Πληροφοριών ευθύνεται για κάθε ζημία του Παρόχου Εμπιστευτικών Πληροφοριών από την παράβαση των υποχρεώσεων της παρούσας. Σε περίπτωση παράβασης του καθήκοντος εχεμύθειας εκ μέρους των Προστηθέντων του ή του τρίτου, στον οποίο οι Εμπιστευτικές Πληροφορίες ήρθαν σε γνώση του, κατόπιν προηγούμενης έγγραφης συγκατάθεσης του Παρόχου Εμπιστευτικών Πληροφοριών, ο Λήπτης Εμπιστευτικών Πληροφοριών θα ευθύνεται εις ολόκληρον με αυτούς.
3.2. Η μη τήρηση των ως άνω υποχρεώσεων αποτελεί σπουδαίο λόγο για την άμεση καταγγελία της σύμβασης μεταξύ των εδώ συμβαλλόμενων Μερών. Στην περίπτωση αυτή, ο Πάροχος Εμπιστευτικών Πληροφοριών επιφυλάσσεται να ασκήσει όλα τα προβλεπόμενα από το νόμο δικαιώματά του και ιδίως του δικαιώματός του για αποζημίωση.
3.3. Οι δεσμεύσεις του Λήπτη Εμπιστευτικών Πληροφοριών που αναλαμβάνονται με την παρούσα Συμφωνία αρχίζουν από την ημερομηνία υπογραφής της και παραμένουν σε ισχύ εις το διηνεκές.
3.4. Τα Μέρη συμφωνούν ότι όλοι οι όροι της παρούσας είναι ουσιώδεις.
3.5. Η παρούσα Συμφωνία διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Κάθε διαφορά που σχετίζεται ή απορρέει από την παρούσα θα επιλύεται από τα καθ’ ύλην αρμόδια δικαστήρια της Αθήνας.
3.6. Ο Λήπτης Εμπιστευτικών Πληροφοριών δύναται να ορίσει οποιοδήποτε άλλο/α πρόσωπο/α ως εξουσιοδοτημένο/ους παραλήπτη/ες, καθώς και να γνωστοποιήσει νέα στοιχεία επικοινωνίας σε περίπτωση αλλαγής τους, με έγγραφη γνωστοποίηση προς τον Πάροχο Εμπιστευτικών Πληροφοριών. Σε αυτή την περίπτωση, ο ▇▇▇▇▇▇ οφείλει να διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που έχει ορίσει ως εξουσιοδοτημένους παραλήπτες του, συμμορφώνονται πλήρως με τους όρους εμπιστευτικότητας της παρούσας Συμφωνίας.
Η παρούσα Συμφωνία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της υπ’ αριθμ. Δ8107 Διακήρυξης.
Για τους σκοπούς της παρούσας, ο ▇▇▇▇▇▇ ορίζει το/τα ακόλουθο/α πρόσωπο/α ως εξουσιοδοτημένο/ους παραλήπτη/ες των Εμπιστευτικών Πληροφοριών ως εξής:
………………………………….
…………………………………..
Η παρούσα Συμφωνία συντάχθηκε σε δύο (2) πρωτότυπα, και αφού υπογράφηκε ψηφιακά από τα Μέρη, κάθε Μέρος έλαβε από ένα (1) ψηφιακό αντίγραφο.
ΤΑ ΜΕΡΗ
Για την «Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. »
…………………… …………………………….. |
Για την «…………….»
…………………………… …………………………… |