Μεθοδολογία οργάνωσης, παρακολούθησης και αξιολόγησης του έργου Δειγματικές Διατάξεις

Μεθοδολογία οργάνωσης, παρακολούθησης και αξιολόγησης του έργου. Ο Ανάδοχος θα υλοποιήσει το συμβατικό έργο και τις επιμέρους Ενέργειες, αξιοποιώντας κατάλληλες μεθοδολογίες και χρησιμοποιώντας όλα τα απαιτούμενα μέσα και εργαλεία. Ο Ανάδοχος θα προτείνει μια ολοκληρωμένη οργάνωση του Έργου προσανατολισμένη στο αποτέλεσμα και προσαρμοσμένη στις πολλές και ιδιαίτερες απαιτήσεις του Έργου, που θα εφαρμοστεί σε όλη την Περιφερειακή Ενότητα Καστοριάς και θα διασφαλίζει τα ακόλουθα: - την εγκυρότητα και εφαρμοσιμότητα των προτεινόμενων ενεργειών και υπηρεσιών, - την ενεργοποίηση υψηλής ποιότητας εξειδικευμένου επιστημονικού και διοικητικού προσωπικού, - τη λειτουργία ενός συνεκτικού, αποτελεσματικού και ευέλικτου συστήματος διοίκησης του Έργου, - τη διάχυση της τεχνογνωσίας, προς την Αναθέτουσα Αρχή, - την υψηλή ποιότητα υπηρεσιών και παραδοτέων, - τον εντοπισμό και την αντιμετώπιση ασυνεχειών/κωλυμάτων & κινδύνων στο Έργο, - την προσαρμοστικότητα & ευελιξία, - τη διαχείριση των αλλαγών/μεταβολών. - ένα σχέδιο επικοινωνίας με την Αναθέτουσα Αρχή, το οποίο θα εξασφαλίσει τη συνεχή, έγκαιρη και αποτελεσματική επικοινωνία, με σκοπό το βέλτιστο συντονισμό των εμπλεκομένων αναφορικά με κρίσιμα θέματα που αφορούν στην πορεία υλοποίησης του Έργου, - ένα σύστημα παρακολούθησης και ανατροφοδότησης των επιμέρους ενεργειών του Έργου, το οποίο θα διασφαλίζει ότι λαμβάνονται υπόψη όλες οι παράμετροι και οι απαιτήσεις για το Έργο και εξασφαλίζεται η διαφάνεια κατά την υλοποίησή του. Στο πλαίσιο αυτό ο Ανάδοχος θα παρουσιάσει εργαλεία και πληροφοριακό σύστημα διοικητικής υποστήριξης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του Έργου (Π.Σ.Δ.Υ.), - ένα μηχανισμό εσωτερικής αξιολόγησης του Έργου με τη χρήση σχετικών εργαλείων και πληροφοριακών συστημάτων. Η επιλογή των 500 ωφελούμενων που θα συμμετάσχουν στην Ενέργειες της Πράξης, θα γίνει από την Αναθέτουσα Αρχή.

Μεθοδολογία οργάνωσης, παρακολούθησης και αξιολόγησης του έργου. Η Ομάδα Έργου του Αναδόχου οφείλει να εφαρμόσει μεθοδολογία Διοίκησης Έργου, μέσω της οποίας θα οργανώσει, θα παρακολουθεί επιμελώς και θα αξιολογεί επιτυχώς την πορεία υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του Έργου. Στο πλαίσιο αυτό, η Ομάδα Έργου του Αναδόχου θα πρέπει : ⮚ Να εξασφαλίσει τη συνεχή, έγκαιρη και αποτελεσματική επικοινωνία με την αναθέτουσα αρχή με σκοπό το βέλτιστο συντονισμό των εμπλεκομένων αναφορικά με κρίσιμα θέματα που αφορούν στην πορεία υλοποίησης του Έργου. ⮚ Να εφαρμόσει σύστημα διασφάλισης της ποιότητας των παρεχομένων υπηρεσιών. ⮚ Να διαχειριστεί έγκαιρα και αποτελεσματικά πιθανά προβλήματα και κινδύνους που τυχόν θα ανακύψουν κατά τη διάρκεια υλοποίησης του Έργου. ⮚ Να εφαρμόσει μεθοδολογία διαχείρισης πιθανών αλλαγών που θα ανακύψουν κατά τη διάρκεια υλοποίησης του Έργου.