RÅDGIVNING | REVISION | SKAT

INFORMATION

Skal du som kunde hos Redmark have en Databehandleraftale med Redmark?

Vi modtager i forbindelse med Persondataforordningen henvendelser fra vore kunder omkring indgåelse af Databehandleraftaler.

Persondataforordningen er ny for os alle, og det har ikke været helt tydeligt, i hvilke situationer, der skulle indgås en Databehandleraftale.

INFORMATION

Skal du som kunde hos Redmark have en Databehandleraftale med Redmark ?

Datatilsynet har i november 2017 udsendt ”Vejledning om dataansvarlige og databehandlere”, der udover at forklare problemstillingen også giver nogle praktiske eksempler på, hvornår man er dataansvarlig henholds- vis databehandler.

Vi har i Redmark arbejdet ud fra denne vejledning og haft den opfattelse, at vi kun ved meget få opgavetyper skal indgå en Databehandleraftale med vore kunder. Den primære begrundelse herfor, er at vi som revisorer er underlagt Revisorlovgivningen, og iht. Revisorlovgiv- ningen, må vi ikke arbejde under instruktion fra vore kunder. I afgørelsen af, om man er databehandler eller ej, er det netop et kriterie, at man som databehandler agerer efter instruks fra kunden.

For at få afklaret spørgsmålet endeligt har vor revisor- organisation, FSR, afholdt møde med Datatilsynet og fået afklaret med Datatilsynet, hvornår en databehand- leraftale skal foreligge mellem revisor og kunden.

Vi har opstillet dette i et skema, hvor du kan se hvornår, der skal foreligge en Databehandleraftale med Red- mark

	Redmarks rolle
Arbejdsopgave	Dataansvarlig der skal ikke foreligge Data- behandleraftale	Dataansvarlig der skal fore- ligge Databe- handleraftale
Revisionsopgave	X
Bogføring, hvor der afgives erklæring påbogførings- balance 1)	X
Opstilling af regnskaber og skattemæssige opgørelser med erklæring 1)	X
Andre erklæringer	X
Udarbejdelse af selvangivelse	X
Rådgivningsopgave	X
Lønservice/ lønadministration 2)		X

1) Redmark afgiver altid erklæring på disse ”produkter” – også på bogføringsbalancer.

2) Der skal derudover foreligge en Databehandler- aftale mellem kunden og lønbureauet

Som det fremgår af skemaet, er det udelukkende, hvor Redmark udfører Lønservice/lønadministration, der skal foreligge en Databehandleraftale mellem dig som kunde og Redmark. Får du udført Lønservice/lønadministration, har Redmark allerede indgået en Databehandleraftale med dig herom. Den er integreret i aftalen om Lønservice/lønadministration som et bilag.

Har du spørgsmål til ovennævnte er du velkommen til at rette henvendelse til din kontaktperson i Redmark

RÅDGIVNING | REVISION | SKAT

AALBORG

Hasseris Bymidte 6 DK-9000 Aalborg Tlf. ▇▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇

▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇.▇▇

HADSUND

▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇

DK-9560 Hadsund Tlf. ▇▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇

▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇.▇▇

RANDERS

Tronholmen 5

DK-8960 Randers SØ Tlf. ▇▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇