EU-UDBUD
EU-UDBUD
Af 29. marts 2019
(varer/tjenesteydelser)
Transport og behandling af vinduer og planglas AffaldGenbrug, Vejle Kommune
1
Offentligt udbud 2019
Indholdsfortegnelse
1.1 Generel beskrivelse af udbuddet 4
1.2 Udbyders fremtidige aftaler 4
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet 5
2.8 Åbning af de indkomne tilbud 6
2.9 Vedståelsesfrist for tilbud 6
2.11 ESPD (European Single Procurement Document) og egnethed 7
2.11.4 Tilbudsgiverens faglige og tekniske formåen 9
2.12 Tildeling og evaluering 10
2.14 Meddelelse om resultat 10
3.1 Mængder af vinduer og planglas 12
3.2 Kvaliteten af vinduer og planglas 12
3.3 Afhentning af vinduer og planglas 13
3.4 Behandling af vinduer og planglas 13
3.6 Registrering og indberetning af data og øvrige oplysninger 14
3.7 Lovgivning og myndighedskrav 15
4.1 Kvalitetskontrol med opgaveudførelsen 15
§ 7 Fakturering og betaling 17
§ 9 Ændring af ydelsessammensætning 17
§ 15 Kontakt mellem parterne 18
§ 16 Garanti og reklamation 19
§ 18 Erstatning og forsikring 19
§ 19 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure 19
§ 21 Lovvalg og afgørelse af tvister 20
§ 22 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten 21
§ 23 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer 21
§ 24 Etik og socialt ansvar 21
Bilagsoversigt til udbudsmateriale 22
1.1 Generel beskrivelse af udbuddet
AffaldGenbrug, Vejle Kommune udbyder hermed opgaverne i forbindelse med afhentning, transport og ekstern behandling af vinduer og planglas indsamlet i Vejle Kommune.
Materialerne er indsamlet på kommunens genbrugspladser i Børkop, Egtved Give og Vejle. Udbudsmateriale er offentliggjort på ▇▇▇.▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇
1.2 Udbyders fremtidige aftaler
Opgaverne i udbuddet indgås med én virksomhed.
Valg af leverandør (kontrakthaver) er ikke endeligt, før kontrakt er underskrevet af begge parter.
Udbuddet omfatter ydelser i det omfang, der er beskrevet under kapitel 3 - Kravspecifikation. Kontraktperiode samt eventuelle optioner fremgår af udbudsmaterialets kapitel 5 - Kontraktudkast.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudsloven, der implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud. Den offentliggjorte udbudsbekendtgørelse indgår som bilag 3.
Udbudsmaterialet er offentliggjort på Vejle Kommunes hjemmeside ▇▇▇.▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇
Tilbuddet skal i mailens emnefelt være mærket: ”Tilbud – EU udbud 2019 – Transport og behandling af vinduer og planglas”
Tilbuddet skal være Vejle Kommune i hænde senest 30. april 2019 kl. 11:.00 på følgende elektroniske adresse: AffaldGenbrug, Vejle Kommune, pr. e-mail: ▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇.▇▇
Mailadressen tilhører AffaldGenbrugs jurist ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇
Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem via mail.
Det er ikke afgørende, om tilbuddet findes i en samlet eller flere filer, men alle filer bør være læsbare med Adobe Reader, Word og/eller Excel.
e-ESPD-formularen SKAL være udfyldt og vedlagt i overensstemmelse med anvisningerne i afsnit 2.11.2.
Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Dog kan bilagsmateriale af generel karakter være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Vejle Kommune anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale på svensk, norsk eller engelsk til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.
Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Vejle Kommunes ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret.
Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til AffaldGenbrug, Vejle Kommune, pr. e-mail: ▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇.▇▇, med emnet: "Spørgsmål - EU udbud 2019 – Transport og behandling af vinduer og planglas”.
Alle spørgsmål, der fremsendes senest 14 dage før tilbudsfristens udløb, kan påregnes besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på AffaldGenbrug´s hjemmeside på adressen ▇▇▇.▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇ under det aktuelle udbud.
I udbudsfasen er udbyders kontaktperson ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, AffaldGenbrug, tlf. ▇▇ ▇▇ ▇▇ ▇▇ og e-mail ▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇.▇▇.
Tilbuddet skal være mærket: ”Tilbud – EU udbud 2019 – Transport og behandling af vinduer og planglas”.
Tilbuddet skal være AffaldGenbrug, Vejle Kommune i hænde senest den 30. april 2019 kl. 11.00 på følgende mailadresse: ▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇.▇▇
Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.
Grundlaget for tilbud og ydelser er gældende love og regler, bl.a.:
• Dette udbudsmateriale med tilbudsliste, bilag og eventuelle rettelsesblade.
• Det til enhver tid gældende regulativ for husholdningsaffald i Vejle Kommune.
• Det til enhver tid gældende regulativ for erhvervsaffald i Vejle Kommune.
• De til enhver tid gældende love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler (f.eks. regler om affaldshåndtering og regler om arbejdets udførelse), som finder anvendelse for nærværende område. Herunder eksempelvis:
⮚ Lovbekendtgørelse nr. 1121 af 03/09/2018, Miljøbeskyttelsesloven
⮚ Bekendtgørelse om affald nr. 224 af 8/3/2019 (Affaldsbekendtgørelsen)
⮚ Bekendtgørelse om affaldsregulativer, -gebyrer og –aktører m.v. nr. 1759 af 27/12/2018 (Affaldsaktørbekendtgørelsen)
⮚ De til enhver tid gældende bekendtgørelser, cirkulærer og anvisninger fra Arbejdstilsynet.
⮚ Bekendtgørelse nr. 1279 af 12. december 2005 om kommunalbestyrelsers og regionsråds pligt til at være i besiddelse af miljøoplysninger ved udlægning af kommunal og regional virksomhed til private.
⮚ Bekendtgørelse nr. 511 af 20. juni 2005 om politiets sikring af den offentlige orden og beskyttelse af enkeltpersoners og den offentlige sikkerhed mv., samt politiets adgang til at iværksætte midlertidige foranstaltninger (ordensbekendtgørelsen).
⮚ De til enhver tid gældende leveringsbestemmelser og kvalitetskrav for glas og flasker, jf. dette udbudsmateriale.
Renovatøren skal til enhver tid være i besiddelse af alle nødvendige myndighedstilladelser for kontraktens udførelse herunder tilladelse til vejtransport.
Ved modtagelse af udbudsmaterialet skal den bydende, udover at sikre sig at udbudsmaterialet er fuldstændigt, også gøre sig bekendt med indholdet af de nævnte love, regler, forskrifter, normer og dokumenter.
2.8 Åbning af de indkomne tilbud
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
2.9 Vedståelsesfrist for tilbud
Tilbuddet skal være gældende frem til to måneder efter afgivning af tilbud.
Der kan ikke afgives alternative bud.
2.11 ESPD (European Single Procurement Document) og egnethed
Af de følgende afsnit fremgår relevante oplysninger og krav til brug for tilbudsudarbejdelse, herunder hvorledes ESPD-dokumentet skal udfyldes, og hvilke mindstekrav tilbudsgivere skal opfylde for at komme i betragtning som en egnet tilbudsgiver. Vejle Kommune gør udtrykkeligt opmærksom på, at der både er fastsat økonomiske og tekniske egnethedskrav (som mindstekrav), og at manglende opfyldelse af kravene giver Vejle Kommune ret og pligt til at afvise tilbuddet.
AffaldGenbrug opfordrer derfor alle tilbudsgivende virksomheder til meget nøje at gennemgå afsnit 2.11.
De tilbudsgivende renovatører skal som led i tilbudsafgivelsen udfylde et e-ESPD.
Ved udfyldelse af e-ESPD anvendes den i bilag 3 anførte skabelon, der kan downloades fra Vejle Kommunes udbudsside sammen med udbudsmaterialet. e-ESPD skal uploades på Europa-Kommissionens hjemmeside ▇▇▇▇▇://▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇/▇▇▇▇?▇▇▇▇▇▇▇ og udfyldes elektronisk. Efter udfyldelse af formularen, skal den udfyldte formular downloades til tilbudsgiverens computer og sendes sammen med det øvrige tilbudsmateriale, jf. nærmere afsnit 2.2. Det er ikke et krav, at de uploadede eksemplarer af formularen underskrives af tilbudsgiveren.
AffaldGenbrug er opmærksom på, at anvendelse af e-ESPD-formularen måske stadig kan være ny for visse tilbudsgivere. Derfor fremgår det også som en art læse- og udfyldningsvejledning nedenfor, hvilke afsnit der forventes udfyldt i e-ESPD-formularen. Der opfordres til at stille spørgsmål, såfremt der opstår tvivl om udfyldelsen. I øvrigt opfordres tilbudsgivere til at læse Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om elektronisk udfyldelse af formularen. Vejledningen er tilgængelig på ▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇/▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇- ecertis.pdf.
e-ESPD-formularen udgør den foreløbige dokumentation for, at tilbudsgivere opfylder betingelserne for egnethed.
Inden tildeling af kontrakten vil den tilbudsgiver, der efter en foreløbig vurdering har givet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, blive bedt om at fremsende den endelige dokumentation for egnethed og de i e-ESPD- formularen anførte forhold. AffaldGenbrug forventer at opstille en meget kort frist for denne fremsendelse, og opfordrer derfor til, at tilbudsgivere indsamler den krævede dokumentation allerede nu, og i det omfang en tilbudsgiver allerede ligger inde med dokumentationen, må den gerne vedlægges ved tilbudsafgivelsen.
I forbindelse med deltagelsen bedes følgende felter af e-ESPD-formularen udfyldt:
• Del II:
• afsnit A - Oplysninger om den økonomiske aktør (dog ikke afsnittene om reserverede kontrakter og delkontrakter)
• afsnit B - Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter
• afsnit C - Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.
• Del III:
• afsnit A - Grunde vedrørende straffedomme
• afsnit B - Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger
• afsnit C - Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.
• Del IV:
• afsnit B – Økonomisk og finansiel formåen (det er ikke tilstrækkeligt at udfylde afsnit α: ▇▇▇▇▇▇ angivelse for alle udvælgelseskriterier)
• afsnit C – Teknisk og faglig formåen (det er ikke tilstrækkeligt at udfylde afsnit α: ▇▇▇▇▇▇ angivelse for alle udvælgelseskriterier) (udfyldelsen af dette afsnit kan undlades, hvis der i stedet vedlægges referenceblad og/eller -liste over udførte opgaver, jf. afsnit 2.12.2)
Det bemærkes, at tilbudsgivere vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis de er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene oplistet i udbudslovens §§ 135-137, svarende til grundene i e-ESPD'ets del III, idet AffaldGenbrug også anvender de frivillige udelukkelsesgrunde.
Hvis tilbud afgives af et konsortium, skal der vedlægges særskilte udfyldte e-ESPD-formularer for alle konsortiedeltagerne. Vejle Kommune understreger, at deltagerne i et konsortium i forbindelse med kontraktens udførelse vil hæfte solidarisk og direkte over for Vejle Kommune. Deltagerne i konsortiet skal udfylde en konsortieerklæring som bevis for, at deltagerne byder som konsortium og forpligter sig til at hæfte solidarisk over for Vejle Kommune.
Hvis tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers (herunder koncernforbundne selskabers) økonomiske eller tekniske kapacitet, skal der vedlægges særskilte udfyldte e-ESPD-formularer for alle underleverandører, der ønskes inddraget i vurderingen. Vejle Kommune understreger, at en såfremt en tilbudsgiver alene kan opfylde de fastlagte mindstekrav via en underleverandørs økonomiske og finansielle eller en underleverandørs faglige og tekniske kapacitet, vil denne underleverandør hæfte solidarisk og direkte med tilbudsgiver over for Vejle Kommune i alle forhold, der kan henføres til kontrakten.
Som anført vil AffaldGenbrug indhente endelig dokumentation for egnethed, når de modtagne tilbud er gennemgået. AffaldGenbrug vil i den forbindelse anmode den tilbudsgiver, der efter en foreløbig vurdering har givet det økonomisk mest fordelagtige tilbud om at fremsende dokumentation for egnetheden. Dokumentation for at kunne råde over andre enheders kapacitet vil blive indhentet i form af f.eks. en rådigheds-/støtteerklæring fra eller underleverandøraftale med disse enheder, hvoraf også bekræftelsen af den solidariske hæftelse skal indgå. Som nævnt ovenfor opfordrer AffaldGenbrug til, at tilbudsgivere indsamler den krævede dokumentation allerede nu, og i det omfang en tilbudsgiver allerede ligger inde med dokumentationen, må den gerne vedlægges ved tilbudsafgivelsen.
2.11.3.1Tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen
Det er et mindstekrav for deltagelse, at tilbudsgiveren i hvert af de seneste tre reviderede og godkendte regnskabsår har haft:
• Soliditetsgrad på minimum 15 %
Ved udfyldelse af e-ESPD-formularen oplyses omsætning, egenkapital og aktiver for hvert af de seneste tre reviderede og godkendte regnskabsår i del IV, afsnit B. Det er ikke tilstrækkeligt at udfylde afsnit α: Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier.
Det skal i tilbuddet oplyses, hvis der siden seneste reviderede og godkendte regnskabsår er sket væsentlige ændringer, der påvirker virksomhedens omsætning, egenkapital og/eller soliditetsgrad. I sådanne tilfælde kan AffaldGenbrug efter Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens opfattelse være berettiget og forpligtet til at inddrage oplysningen i vurderingen og eventuelt afvise tilbudsgiveren på det grundlag.
Der gøres for god ordens skyld opmærksom på, at dokumentation for økonomisk formåen vil blive indhentet forud for kontrakttildeling, såfremt oplysningerne ikke er offentligt tilgængelige. Hvis oplysningerne ikke er offentligt tilgængelige kan som dokumentation fremlægges en revisorattesteret oversigt over nøgletallene. AffaldGenbrug forventer at opstille en meget kort frist for denne fremsendelse, og opfordrer derfor til at tilbudsgivere
indsamler den krævede dokumentation allerede nu, og i det omfang en tilbudsgiver allerede ligger inde med dokumentationen, må den gerne vedlægges ved tilbudsafgivelsen.
Hvis tilbud afgives af et konsortium, skal oplysningerne gives for alle konsortiedeltagerne. Vurderingen af omsætning, egenkapital og soliditetsgrad vil i givet fald ske ved at se på den samlede omsætning og egenkapital for alle konsortiedeltagerne og de samlede aktiver for alle konsortiedeltagerne. Hvis der bydes som konsortium, hæfter de deltagende virksomheder solidarisk og direkte over for AffaldGenbrug i alle forhold, der kan henføres til kontrakten.
Hvis tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers (herunder koncernforbundne selskabers) økonomiske og finansielle kapacitet ved vurderingen af opfyldelse af mindstekrav, skal oplysningerne gives for den/de underleverandør(er), der stiller finansiel og økonomisk kapacitet til rådighed for tilbudsgiver, og tilbudsgiver skal godtgøre, at den/de pågældende underleverandør(er) stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiver. Dette skal dokumenteres ved f.eks. en rådigheds-/støtteerklæring fra de enheder, der ønskes lagt vægt på. Vurderingen af omsætning, egenkapital og soliditetsgrad vil i givet fald ske ved at se på den samlede omsætning og egenkapital og de samlede aktiver for tilbudsgiveren og eventuelle underleverandører, dog således at evt. koncernregnskabers oplysninger og betydninger i givet fald skal tydeliggøres for AffaldGenbrug. De deltagende virksomheder, hvis økonomiske og finansielle kapacitet der skal lægges vægt på i forbindelse med egnethedsvurderingen, hæfter solidarisk og direkte med tilbudsgiver over for AffaldGenbrug i alle forhold, der kan henføres til kontrakten.
I begge situationer vil e-ESPD-formularens del IV, afsnit B også skulle udfyldes for de øvrige konsortiedeltagere/underleverandører. Det er ikke tilstrækkeligt at udfylde afsnit α: Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier.
2.11.3.2 Tilbudsgiverens faglige og tekniske formåen
Det er et mindstekrav for deltagelse, at tilbudsgiveren har fungeret som entreprenør på mindst en lignende opgave/kontrakt inden for de seneste 3 kalenderår (2016, 2017 og 2018). Ved lignende opgaver/kontrakter forstås i dette udbud en opgave/kontrakt vedrørende behandling af vinduer og planglas.
Ved udfyldelse af e-ESPD-formularen oplyses mindst en reference, der opfylder ovennævnte krav i del IV, afsnit C. Det er ikke tilstrækkeligt at udfylde afsnit α: Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier. Følgende oplysninger skal angives:
• Kommune/affaldsselskab (kunden)
• Opgaven/kontraktens formål.
• Kontraktperiode og kontraktværdi
• Kontaktperson med telefonnummer og e-mailadresse
Hvis tilbud afgives af et konsortium, skal oplysningerne i relevant omfang gives for konsortiedeltagerne, men det er fortsat kun et krav, at der blandt konsortiets deltagere samlet set er udført én opgave af den pågældende karakter. AffaldGenbrug henviser til ovenfor omkring solidarisk og direkte ansvar ved tilbudsafgivelse som konsortium.
Hvis tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers tekniske kapacitet ved vurdering af opfyldelse af egnethedskrav, skal oplysningerne i relevant omfang gives for den/de underleverandør(er), der stiller teknisk kapacitet til rådighed for tilbudsgiver, og tilbudsgiver skal godtgøre, at den/de pågældende underleverandør(er) stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiver. Dette skal dokumenteres ved f.eks. en rådighedserklæring fra eller underleverandøraftale med de enheder, der ønskes lagt vægt på. De deltagende virksomheder, hvis faglige og tekniske kapacitet, der lægges vægt på, hæfter solidarisk med hovedleverandøren over for AffaldGenbrug i alle forhold, der kan henføres til den del af opgaven, som underleverandøren skal udføre.
I begge situationer vil e-ESPD-formularens del IV, afsnit C skulle udfyldes for de øvrige konsortiedeltage- re/underleverandører. Det er ikke tilstrækkeligt at udfylde afsnit α: Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier.
AffaldGenbrug vil i forbindelse med tildeling af kontrakten anvende tildelingskriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”, men hvor prisen er det eneste underkriterium. Samtidigt skal tilbudsgiver opfylde samtlige mindstekrav til service, kvalitet, miljø og arbejdsmiljø således, som beskrevet nedenfor.
Tilbudsgivere, der er vurderet konditionsmæssige ift. udvælgelseskriterierne, vil således blive evalueret ift. den tilbudsgiver, der tilbyder ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud” evalueret i forhold til tildelingskriteriet ”pris” jf. udbudslovens §162 stk. 1, nr. 1.
Tildelingskriteriet for transport og behandling af vinduer og planglas er laveste pris på den samlede årlige tilbudssum for udførelsen af opgaverne.
Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet.
Tilbudsprisen skal afgives i form af udfyldt, dateret og underskrevet tilbudsliste, jf. bilag 1. Tilbudslisten skal benyttes i uændret form.
Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbudsprisen, herunder evt. afgifter, og alle priser skal være i danske kroner og ekskl. moms.
Prisen evalueres på baggrund af den samlede årlige tilbudssum for opgaven.
En ikke-udfyldt post eller en post udfyldt med bogtaver vil af udbyder bliver tolket således, at tilbudsgiver har tilbudt den pågældende enhedspris til kr. 0. Tilbudsgiver vil i så fald være forpligtet til at levere den pågældende enhedspris til 0 kr.
Efter evalueringen af de modtagne tilbud og efter indhentelse af den relevante dokumentation for de i e-ESPD’et anførte oplysninger, udsendes underretning til alle tilbudsgivere med angivelse af, hvilken tilbudsgiver AffaldGenbrug agter at indgå aftale med. Meddelelsen vil også indeholde resultatet af tilbudsvurderingen.
Stand-still perioden er herefter på 10 kalenderdage.
Kontrakten fremgår af afsnit 8. AffaldGenbrug udarbejder på baggrund heraf den endelige kontrakt.
Tilbudsgiverne gøres særligt opmærksomme på, at det vedlagte udkast til kontrakt IKKE kan fraviges, ligesom tilbudsgiverne IKKE kan vedlægge standardforbehold.
Forbehold for kontrakten medfører derfor ukonditionsmæssighed med en pligt for AffaldGenbrug til at afvise tilbuddet.
Kontraktunderskrivelse finder først sted efter, at tilbudsgiver har deltaget i en gennemgang af tilbuddet med redegørelser for, hvordan opgaverne vil blive planlagt og udført.
Kontrakten forventes underskrevet umiddelbart efter stand still perioden – om muligt medio maj 2019 ved tidlig fremsendelse af den krævede dokumentation. Driftsstart 1. juni 2019.
Nærværende kravspecifikation danner grundlag for udførelse af den udbudte opgave med afhentning, transport og behandling af vinduer og planglas.
Vinduer og planglas indsamles på genbrugspladserne i Børkop, Egtved, Give og Vejle.
Opgaven skal udføres som en samlet opgave af én entreprenør, idet ikke kan laves individuelle aftaler for hvert afhentningssted.
Vinduer og planglas skal afhentes fra:
• Børkop Genbrugsplads, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇,
• Egtved Genbrugsplads, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇
• Give Genbrugsplads, Dyrskuevej 2, 7323 Give
• Genbrugsterminalen, ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇
Såfremt antal og/eller placering af genbrugspladser ændres i kontraktperioden skal dette accepteres.
3.1 Mængder af vinduer og planglas
De forventede årlige mængder af vinduer og planglas baseres på modtagne mængder i 2018, og det er disse mængder, som skal ligge til grund for de afgivne enhedspriser i tilbudslisten. Mængderne vil variere over året.
Alle mængdeangivelserne er alene vejledende estimater, og er dermed ikke bindende for AffaldGenbrug.
Årlig mængde | Vinduer og planglas [ton ] | Antal tømte containere |
Egtved Genbrugsplads | 58,32 | 12 |
Børkop Genbrugsplads | 77,72 | 12 |
Give Genbrugsplads | 89,13 | 12 |
Vejle Genbrugsplads | 4380,, | 67 |
Samlet mængde | 663,17 | 103 |
Ved afgivelse af tilbud skal der i tilbudslisten bilag 1 anføres pris pr. tømning (ikke pr. container) og behandlingspris pr. tons. I Vejle omfatter en tømning afhentning af to containere, dvs. et helt læs.
3.2 Kvaliteten af vinduer og planglas
Vinduer og planglas indsamles på genbrugspladserne fra både private og erhvervskunder. Erhvervskunder har kun adgang til genbrugspladsen i biler op til 3.500 kg.
Vinduer og planglas skal afhentes i to fraktioner.
• Den største fraktion består af vinduer og døre med glas, forsatsrammer, billedrammer, planglas, blyindfattede ruder samt termovinduer. Termoruder kan indeholde PCB.
Vinduer modtages kun hvis målene er under 230 cm x 220 cm (en speciel indrettet maxicontainer med de oplyste mål)
• En mindre fraktion indeholder autoruder samt knust planglas. Denne fraktion opsamles i en truckcontainer (ca. 1,5 m3), som placeres i maxicontaineren ved afhentning.
Der kan forekomme urenheder i de afhentede materialer.
Der foretages ikke nogen form for registrering/udsortering ved AffaldGenbrug, og det er udelukkende entreprenørens opgave i forbindelse med behandlingen af affaldet.
Ved afgivelse af tilbud, skal der angives den anvendte EAK kode for hvert af de modtagne materialer, og hvis EAK- koden ændres undervejs, skal dette oplyses til AffaldGenbrug.
Frem til den 29. april 2015 kan tilbudsgiver dels besigtige kvaliteten af de materialer, som er beskrevet i udbuddet og dels de containere som anvendes.
For aftale om besigtigelse kontaktes ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, AffaldGenbrug på tlf. 76812818 eller mail ▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇.▇▇.
3.3 Afhentning af vinduer og planglas
Afhentning sker efter aftale med AffaldGenbrug, og reaktionstiden for afhentning er én hverdag, med mindre andet aftales med AffaldGenbrug.
Bestilling af afhentninger foretages af personale fra AffaldGenbrug. Bestillingen foretages som udgangspunkt ved brug af det app-baserede system PickUp, som entreprenøren har pligt til at benytte under udførelse af opgaver under nærværende udbud.
I sjældne tilfælde skal der kunne foretages hasteafhentning uden merbetaling
Hvis der ikke er sket afhentning som aftalt, kan AffaldGenbrug uden varsel etablere afhentning med fremmed leverandør for kontrakthavers regning.
Afhentning af vinduer og planglas fra Børkop, Egtved og Give skal pt. finde sted i tidsrummet 7:30 til 10:00, som er uden for pladsens almindelige åbningstid.
Afhentning af vinduer og planglas fra Genbrugsterminalen i Vejle skal foregå inden for Genbrugsterminalens åbningstid, pt. i tidsrummet hverdage kl. 7.00-17.30.
Der vil ved særlige anledninger være mulighed for at aftale alternative afhentningstidspunkter med personalet.
De anvendte containere, som ejes af AffaldGenbrug, er specialcontainere indrettet med låsestænger (tværgående stænger til fastholdelse).
Entreprenøren er ansvarlig for evt. skader i forbindelse med håndtering og opbevaring af materiellet, som påføres materiellet ud over almindeligt slid.
Ved afhentning af vinduer og planglas placeres truckcontaineren med autoruder i maxicontaineren. Materialerne skal afhentes i hele træk, dvs. 2 containere ad gangen.
Entreprenøren får to byttecontainere til rådighed, som entreprenøren skal opbevare mellem afhentningerne.
Mindre ændringer kan forekomme ved krav fra myndigheder, uden at dette udløser merbetaling. Personalets anvisninger samt sikkerhedsregler på pladserne skal altid overholdes.
3.4 Behandling af vinduer og planglas
Entreprenøren er ansvarlig for, at materialerne i hele processen håndteres i henhold til gældende regler og love, ligesom det er entreprenørens ansvar, at materialerne behandles som beskrevet i udbudsmateriale, tilbudsmateriale samt modtageanlæggets gældende miljøgodkendelse.
Entreprenøren skal have et dokumenteret og implementeret kvalitetsstyringssystem.
Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at behandlingsanlægget er miljøgodkendt til modtagelse og behandling af vinduer og planglas, herunder at de er godkendt til behandling (adskillelse) af PCB-holdige materialer.
Behandlingen af vinduer og planglas skal udføres med henblik på afsætning af materialerne til genanvendelse således, at der sikres mest mulig genanvendelse af glas og metal.
Glasset skal oparbejdes til emballageglas, isoleringsmaterialer eller evt. nyt planglas.
Tilbudsgiver skal i tilbuddet beskrive den tilbudte behandling af vinduer og planglas, indeholdende oplysninger om modtagelse, kontrol, behandling, afsætning og bortkørsel.
Hvis der i kontraktperioden foretages ændringer i behandlingen, som den er beskrevet i tilbuddet, skal disse godkendes af AffaldGenbrug, Vejle Kommune. Grundlaget for ændringerne skal beskrives, og kan kun godkendes hvis ændringen betyder en behandling, som er det samme som før eller bedre, set i forhold til miljø, kvalitet og omfang.
Behandlingsanlæggets modtagekontrol skal være indeholdt i prisen, og evt. frasorteret affald skal bortskaffes i relevante fraktioner jf. beliggenhedskommunens anvisningsregler.
Der vil være rammer med indhold af PCB. Det er entreprenørens (affaldsbehandlerens) ansvar, at materialer indeholdende PCB håndteres efter gældende regler.
Autoruder skal behandles separat.
Aftagervirksomheden skal kunne dokumentere, at de forskellige materialetyper går til genanvendelse, jf. Affaldsbekendtgørelsens definition af genanvendelse.
På forlangende skal entreprenøren uden udgift for udbyder fremsende yderligere dokumentation for behandlingen af affaldet og for afsætningen af de færdige produkter.
En overtrædelse af pkt. 3.4 vil blive betragtet som misligholdelse, jf. kontraktens § 19.
Det påhviler entreprenøren inden opstart af kontrakten, at gøre sig bekendt med de praktiske forhold på de enkelte genbrugspladser.
Det er således entreprenørens ansvar, at påse køretøj (er) og påhængsvogne, som benyttes til opgaven, er tilpasset transporten mht. containernes beskaffenhed f.eks. længde, køretøjet / påhængsvogn container låse, stopmål, belastning, højde længde etc.
AffaldGenbrug kræver, at der benyttes køretøjer udstyret med kroghejs til udførelse af transporten.
I Vejle Kommune skal samtlige køretøjer, som anvendes til transport af affald, være udstyret med EURO VI motorer.
3.6 Registrering og indberetning af data og øvrige oplysninger
De afhentede mængder vejes og registreres af aftagervirksomheden på godkendte vejeanordninger. Der registreres som minimum følgende oplysninger. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere vejning foregår på verificeret vægt.:
• Ekspeditionsnummer /følgeseddel nr.
• Nettovægt
• Dato og tidspunkt
• Indsamlingssted (Genbrugsterminalen / genbrugsplads)
• Materialetype (vinduer og planglas)
• Faktura nr.
• Eventuelle oplysninger om leverancen.
Ovennævnte er grundlag for afregningen af afhentede mængder.
Aftagervirksomheden skal efter hver afsluttet måned afgive oplysninger til AffaldGenbrug om modtagne mængder opdelt på ovenstående. AffaldGenbrug skal have disse data i hænde senest 4 hverdage efter udgangen af en måned.
Oplysningerne skal afgives pr. mail til ▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇.▇▇ og skal i en Excel-fil som minimum indeholde alle ovenstående oplysninger på vejelinjeniveau.
I tilbuddet skal være inkluderet, at AffaldGenbrug to gange årligt kan kræve kontrolvejninger af afhentninger. Kontrolvejningen skal foretages på Genbrugsterminalen hos AffaldGenbrug i Vejle.
Ved afhentning i Vejle skal der altid foretages ind og udvejning på AffaldGenbrugs brovægt. Der afholdes kontraktopfølgningsmøder en gang årligt og ellers efter behov.
I forbindelse med disse driftsmøder skal entreprenøren medbringe en massebalance for behandlingen af affaldet,
således det fremgår, hvad der er modtaget, håndteret og sendt til andre anlæg.
3.7 Lovgivning og myndighedskrav
Entreprenør, aftagervirksomheden og modtageanlæg for materialerne skal til enhver tid overholde lovgivnings- og myndighedskrav, herunder krav opstillet i miljøgodkendelser og lovkrav om registrering og indberetning af affald.
På forlangende skal leverandøren uden udgift for udbyder fremsende dokumentation for ovenstående Manglende overholdelse af gældende regler betragtes som misligholdelse jf. § 20 Misligholdelse.
4.1 Kvalitetskontrol med opgaveudførelsen
Entreprenøren skal føre tilsyn og kontrol med udførelsen af opgaverne i forhold til de krav og betingelser, som fremgår af nærværende udbudsmateriale.
Entreprenøren er forpligtet til, efter anmodning fra Vejle Kommune, at dokumentere, at opgaverne udføres kontraktmæssigt korrekt, herunder stille alle nødvendige og relevante oplysninger til rådighed for Vejle Kommune under udførelse af tilsynet og kontrollen.
Vejle Kommune har ret til løbende at føre tilsyn og kontrol med entreprenørens udførelse af opgaverne og herunder også ret til at inspicere køretøjer mv. Dette kan på ingen måde fritage entreprenørens forpligtigelser i forhold til selv at foretage tilsyn og kontrol eller forpligtigelser i øvrigt i forhold til dette udbudsmateriale.
Entreprenøren skal orientere sit personale om, at både anmeldte og ikke anmeldte tilsyn kan finde sted.
Nærværende kontraktudkast vedrørende transport og behandling af vinduer og planglas er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.
Kontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Kontrakten udfyldes af AffaldGenbrug, Vejle Kommune i tilfælde af en aftaleindgåelse.
Kontrakt vedr. transport og behandling af vinduer og planglas
Kontrakthaver påtager sig på grundlag af denne kontrakt med tilhørende bilag jf. § 2, opgaven med transport og behandling af plast/metal indsamlet i Vejle Kommunes indsamlingsordninger.
Nærværende aftale er indgået mellem
AffaldGenbrug, Vejle Kommune ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇
7100 Vejle og
[Firma] [Adresse] [Postnr.] [By]
(i det følgende kaldet kontrakthaver).
Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt udbud i overensstemmelse med EU's udbudsregler, jf. Europa- Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU af 26. februar 2014 og jf. udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015).
Kontraktens grundlag er følgende dokumenter i prioriteret orden, således at selve kontraktens ordlyd går forud for efterfølgende nævnte dokumenter, og ethvert dokument er gældende forud for ethvert efterfølgende nævnt:
• Nærværende kontrakt
• Eventuelle svar på spørgsmål fra tilbudsgivere
• Udbudsmateriale med bilag
• Kontrakthavers tilbud fra 2019 inkl. beskrivelser.
• Referat af kontraktmøde af xx.xx 2019.
• Udbudsbekendtgørelsen
• Dokument vedr. sikkerhedsstillelse
Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i denne kontrakt, med mindre de stiller ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ bedre end i nærværende kontrakt.
Levering af de i pkt. 3. Kravspecifikation beskrevne ydelser.
Kontrakten er gældende fra den 1. juni 2019 og er uopsigelig for begge parter indtil den 31. maj 2023, jf. dog § 22 vedr. misligholdelse samt § 25 Overdragelse af rettigheder forpligtigelser og fordringer.
AffaldGenbrug, Vejle Kommune kan forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder.
Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 2 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse.
Såfremt den første option udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb, med mindre der er meddelt anvendelse af anden option. Hvis anden option udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.
For bestillinger foretaget i henhold til kontrakten gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspris.
I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 ”om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder” skal alle fakturaer/kreditnota gebyrfrit fremsendes elektronisk.
Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format. Varelinjerne skal fremgå af selve OIOUBL- fakturaen, dvs. det må ikke ligge i et vedhæftet dokument.
Hvis kontrakthaver ikke har et økonomisystem der kan generere fakturaer/kreditnota i OIOUBL-formatet, kan faktura/kreditnota sendes via fakturablanketten på ▇▇▇▇.▇▇; ▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇_▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇
Fakturablanketten er gratis at bruge og formaterer automatisk faktura til det korrekte format.
I feltet for vare/ydelses-beskrivelse skal varen/ydelsen beskrives således, at varen/ydelsen let kan identificeres i forhold til den varegruppe/tjenesteydelse som varen/tjenesten naturligt hører under.
Læs mere om fakturering på ▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇-▇▇▇-▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇
.
AffaldGenbrug har EAN nr. 5798006362400.
Betaling i henhold til korrekt afsendt faktura er 30 dage netto.
§ 9 Ændring af ydelsessammensætning
Såfremt der som følge af lovgivningsmæssige ændringer mv. foretages korrektioner/ændringer i ydelsen er kontrakthaver pligtig til omgående at informere Vejle Kommune herom samt omgående at ændre på ydelsen, hvor dette følger af lovgivningen og/eller myndighedskrav. Eventuelle omkostninger der er forbundet hermed, skal afholdes af kontrakthaver, og må ikke betyde ekstra omkostninger for Vejle Kommune.
Vejle Kommune medvirker gerne ved eventuel afprøvning af nye ydelser, i det omfang disse i alle led lever op til de af kontrakten stillede minimumsbetingelser.
Tilbuddet skal være indeholdt en sikkerhedsstillelse i form af en anfordringsgaranti udstedt af kontrakthavers bank. Anfordringsgarantien skal svare til 3 måneders transport og behandling. Sikkerhedsstillelsen beregnes som ¼ af den totale, årlige kontraktsum, således som denne er anført på tilbudslisten.
Sikkerhedsstillelsen (eller forhåndstilsagn) skal ikke vedlægges tilbuddet, men skal foreligge, inden kontrakten kan underskrives.
Ved misligholdelse af kontrakten fra kontrakthavers side, som medfører ophør af kontrakten, forfalder en bod til betaling svarende til sikkerhedsstillelsen.
Anfordringsgarantien udløber 2 mdr. efter kontraktens ophør, dog tidligst efter en fuld og endelig afregning.
Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for en tilbudt ydelse/vare såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden.
Sker der i kontraktperioden ændringer i offentlige påbud, der på væsentlige områder ændrer den udbudte opgave, vil parterne kunne anvende reglerne i § 23 vedr. afgørelse af tvister til at løse eventuelle tvivlsspørgsmål.
Overtrædelser af offentlige påbud vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.
I Vejle Kommune skal samtlige køretøjer, som anvendes til transport af affaldsfraktioner, som minimum være udstyret med EURO 6 motorer.
Hvis entreprenøren har behov for at anskaffe nye køretøjer til udførelse af opgaven for at leve op til dette krav, accepteres det, at der i en perioden indtil der anskaffes et nyt køretøj anvendes et køretøj som minimum er udstyret med EURO 5 motorer. Det accepteres dog kun for en periode på 6 mdr. fra kontraktstart.
Dette skal dokumenteres ved fremsendelse af registreringsattester i forbindelse med indgåelse af kontrakt med AffaldGenbrug.
Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv.
Vejle Kommune har vedtaget en fælles miljøvenlig indkøbspolitik, der er gældende for alle Vejle Kommunes afdelinger og institutioner, herunder AffaldGenbrug. Vejle Kommune ønsker med en miljøbevidst indkøbspolitik at arbejde aktivt for at nedsætte miljøbelastningen og fremme en udvikling og anvendelse af mindre miljøbelastende produkter og tjenesteydelser til gavn for det ydre miljø.
Endvidere ønsker Vejle Kommune aktivt at medvirke til, at der skabes et sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt arbejdsmiljø i såvel Vejle Kommunes egne afdelinger, institutioner m.v. som hos Vejle Kommunes leverandører af varer og tjenesteydelser.
Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten.
På hver af parternes initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem kontrakthaver og AffaldGenbrug, Vejle Kommune. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 6 måneder fra aftalens ikrafttrædelse.
Er andet ikke bestemt i kontrakten, gælder Købelovens regler om forbrugerkøb. Hvor intet andet er anført gælder købelovens reklamations- og ansvarsregler.
Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt.
Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. AffaldGenbrug skal godkende underleverandører.
Kontrakthaver må ikke udskifte en underleverandør uden kommunens forudgående kendskab og accept.
Kontrakthaver er ansvarlige efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader, som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede ydelser og materialer.
Kontrakthaver er forpligtet til at have tegnet en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en forsikringssum på minimum:
• 10 mio. danske kr. på personskade og
• 5 mio. danske kr. på tingskade
Inden senest 8 dage efter underskrivelse af kontrakten er kontrakthaver forpligtet til at fremvise bevis for ovenstående erhvervs- og produktansvarsforsikring.
§ 19 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure
I tilfælde af force majeure (hertil regnes generalstrejke, strejker og/eller lockout, naturkatastrofer, krig o. lign., som forhindrer opfyldelse af kontrakten), bortfalder parternes forpligtigelser i det omfang og i den tidsperiode, som force majeure-situationen er aktuel.
Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure-situationen kendes eller konstateres, medmindre force majeure-situationen i sig selv ikke gør det muligt at sende eller give meddelelsen. Meddelelsen skal angive:
• Årsagen til force majeure-situationen
• Forventet varighed af force majeure-situationen
• Indsats fra Kontrakthavers side for at kunne genoptage levering af ydelser.
Hvis force majeure-situationen er strejke, har kontrakthaveren pligt til straks og vedholdende at benytte samtlige tilgængelige muligheder, herunder i det arbejdsretlige system, for at bringe strejken til ophør. Dette omfatter også de til enhver tid gældende muligheder for at indbringe strejken for Arbejdsretten.
Kontrakthaveren har desuden pligt til straks at orientere AffaldGenbrug om enhver udvikling i konflikten. AffaldGenbrug skal under alle omstændigheder modtage en status fra kontrakthaveren mindst én gang dagligt, så længe strejken varer.
Er force majeure-situationen isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder som kontrakthaveren bærer risikoen for, kan AffaldGenbrug kontrahere til anden side, så længe force majeure situationen er til stede.
Så snart det er muligt at genoptage arbejdet, er kontrakthaver forpligtet til at afhente det affald, der ikke blev indsamlet under kørselsstoppet, uden omkostning for AffaldGenbrug.
Det fastsættes herved, at enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtigelser, det være sig en hvilken som helst mangel, forsinkelse mv., er misligholdelse.
Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele AffaldGenbrug, Vejle Kommune dette, og kontrakthaver skal ved samme lejlighed underrette AffaldGenbrug, Vejle Kommune om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad kontrakthaver vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelser indtræder i fremtiden.
AffaldGenbrug, Vejle Kommune kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør, og de skridt der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover.
Dersom kontrakthaver gentagne gange ikke opfylder sine forpligtigelser iht. denne kontrakt, jf. eksempelvis ved reklamation, forsinkelser, fejlagtige erlagte ydelser, der er at betragte som misligholdelse, anses dette som væsentlig misligholdelse.
Væsentlig misligholdelse berettiger til ophævelse af kontrakten med tilhørende bilag uden varsel.
Går kontrakthaver konkurs eller indtræder der betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning eller likvidation, vil dette/disse forhold være at betragte som væsentlig misligholdelse, og de i tilknytning hertil fastsatte beføjelser vil kunne bringes i anvendelse i såvel umiddelbar forlængelse af AffaldGenbrug, Vejle Kommunes kendskab hertil, som senere i forløbet, eksempelvis under en betalingsstandsning eller likvidation.
Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.
I øvrigt er kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. og det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.
§ 21 Lovvalg og afgørelse af tvister
Retsforholdet ifølge denne kontrakt og dennes fortolkning afgøres efter dansk ret.
Alle tvistigheder – herunder ethvert spørgsmål om forståelsen og fortolkning af aftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse - skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsningen af tvisten.
Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til bedømmelse efter dansk lov. Hvor der kan opnås enighed herom, kan parterne alternativt kræve tvisten forelagt en voldgift efter den til enhver tid gældende lov om voldgift. Værnetinget er Vejle Kommunes retskreds.
I tilfælde af, at parterne aftaler mægling og konflikten ikke er løst inden 8 uger efter aftalen er indgået, er parterne ikke længere bundet af den pågældende aftale. Ligeledes er hver part til enhver tid berettiget til at afslutte mæglingen.
Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, med mindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.
§ 22 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten
Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres af kontrakthaveren uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.
Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.
Kontraktshaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb.
§ 23 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer
Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken i fuldt omfang eller kun delvist overlades til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig aftale med AffaldGenbrug, Vejle Kommune.
Kontrakthaver kan ikke overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af de krav, som kontrakthaver har ifølge kontrakten med tilhørende bilag.
Overtrædelse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.
AffaldGenbrugs rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan i fuldt omfang overlades til et selskab
/samarbejde indgået mellem Vejle Kommune jf.§ 4 kontraktperiode.
Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO-konventioner:
• Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
• Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
• Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.
Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er ordregiver uvedkommende.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.
Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem AffaldGenbrug, Vejle Kommune og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af begge parter.
Ændring af Vejle Kommunes affaldsafdelings organisatoriske forhold, som beskrevet i udbudsmaterialets pkt. 2.11 samt § 4, betragtes ikke som en kontraktændring.
Nærværende kontrakt er betinget af, at AffaldGenbrug, Vejle Kommune kan godkende forsikringsbetingelserne for den af kontrakthaver tegnede professionelle produktansvarsforsikring.
Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.
AffaldGenbrug, Vejle Kommune Firma X
Den / 2019 Den / 2019
_
XX
AffaldGenbrug, Vejle Kommune xxx
Bilagsoversigt til udbudsmateriale
1. Tilbudsliste
2. Det europæiske fællesdokument (ESPD) (særskilt dokument)
3. Udbudsbekendtgørelse (særskilt dokument)
Undertegnede tilbyder herved i overensstemmelse med det nærværende udbudsmateriale, at afhente og behandle vinduer og planglas indsamlet i Vejle Kommune med de nedenfor anførte oplysninger og for en betaling gældende for entreprisen, som anført i nedenstående skema.
Priserne skal angives i danske kr. ekskl. moms. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet, herunder afgifter til transport. De tilbudte priser skal være gældende for tilbudsgivningstidspunktet.
Alle mængdeangivelserne er alene vejledende estimater, og er dermed ikke bindende for AffaldGenbrug. Der skal bydes på alle lokaliteter, og alle felter i nedenstående skema skal udfyldes.
Afhentning og behandling af Vinduer og planglas.
Vinduer og planglas | Mængde Ton/år | Behandling Pris Kr. pr. ton | Tømning Stk. pr år | Tømning Kr. pr tømning | Total pris Kr. pr. år |
Egtved Genbrugsplads | 58,32 | 12 | |||
Børkop Genbrugsplads | 77,72 | 12 | |||
Give Genbrugsplads | 89,13 | 12 | |||
Vejle Genbrugsplads | 438,00 | 67** | |||
Samlet |
** Afhentning fra Vejle Genbrugsplads skal afhentes i hele træk. Tømningsprisen i Vejle er således en tømmepris for afhentning af to containere.
Tilbuddet er bilagt:
• Oplysninger, jf. afsnit 2.14 Udvælgelseskriterier / tilbudsgivers egnethed.
……………………………………………….den 2019
………………………………………………………………….. (underskrift)
……………………………………………………………..(Firma, adresse , tlf.) (Stempel)
Tilbudsgiverens underskrift er bindende for samtlige oplysninger på tilbudslisten og medfølgende bilag angivne priser og oplysninger i øvrigt.