SAMARBEJDSAFTALE

SAMARBEJDSAFTALE

Mellem

Haderslev Kommune ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇

6100 Haderslev

▇▇▇.▇▇. 29189757

(herefter kaldet: Kommunen)

og

Kart Racing Vojens ApS Tingvejen 27

6500 Vojens

Cvr. nr. 20820187

(herefter kaldet: KRV)

er der indgået følgende aftale.

1. BAGGRUND FOR SAMARBEJDET

1.1 KRV ejer danmarks største udendørs gokartbane, som benyttes af både amatører og professionelle. Banen er hjemsted for Danmarks største og mest succesfulde gokartteam, RS Competition. ▇▇▇ har faciliteterne, kompetencen samt visionerne til at blive en cental aktør i arbejdet med talentudvikling indenfor dansk motorsport, og banen besøges løbende af mange gæster fra hele Danmark.

1.2 Kommunen ønsker at markedsføre Vojens som ”Motorby Vojens”, og at gøre Kommunen til centrum for udvikling af dansk motorsport. For at opnå og fastholde dette brand, er et samarbejde med KRV særdeles interessant for Kommunen. Et sådant samarbejde understøtter endvidere kerneværdierne i Kommunens brandingkampagne ”Aktive med hjerte og vilje”, der bl.a skal synliggøre muligheder for erhvervslivet, tilflyttende børnefamilier generelt og for de, der har børn med særligt talent.

1.3 Parterne ønsker ved nærværende aftale at indgå en aftale, der markedsfører Kommunen og Vojens som motorsportsby, i et sportsligt såvel som et turismemæssigt perspektiv. I det følgende beskrives det nærmere indhold af aftalen.

2. BESKRIVELSE AF AFTALEN

2.1. Aftalen indeholder følgende markedsføring af Kommunen:

• Bandereklame i gokartbanens sving 1

• Navnerettigheden til sving 1. KRV forpligter sig til, at omtale det af kommunen ønskede navn i alle situationer hvor svinget omtales

• Kommunen profileres som sponsor på resultattavlen

• Kommunen profileres som sponsor på KRV’s hjemmeside samt al øvrigt markedsføringsmateriale, herunder fx løbsprogrammer, flyers mv.

2.2. Det er for Kommunen en forudsætning for indgåelse af samarbejdet, at KRV faciliterer de rammer, der er nødvendige for, at den ønskede udvikling af Kommunen og Vojens Motorby som centrum for udvikling af dansk motorsport, kan realiseres. Dette skal bl.a. ske ved at sikre, at banen og faciliteterne i øvrigt lever op til de formelle og kvalitetsmæssige krav, som stilles af internationale løbsarrangører.

3. VEDERLAG

3.1. Kommunen betaler årligt kr. 44.000,00 til KRV.

3.2. Beløbet forfalder til betaling hvert år den 1. marts.

3.3. Markedsværdien vurderes løbende med henblik på, at foretage de fornødne justeringer således, at Kommunens ydelse ikke overstiger markesdværdien for sådanne ydelser. Til brug for denne vurdering lægges bl.a. øvrige private investoreres betalingsvillighed for lignende ydelser til grund. Parterne forpligter sig til et årligt statusmøde, hvor værdien af samarbejdet vurderes.

4. VARIGHED OG OPSIGELSE

4.1. Aftalen træder i kraft ved begge parters underskrift og ophører 31. december 2028.

4.2. Aftalen er uopsigelig fra begge parters side.

5. OVERDRAGELSE

5.1. Parterne er ikke berettiget til at overdrage sine rettigheder eller forpligtelser i henhold til nærværende aftale til tredjemand uden den anden parts forudgående skriftlige samtykke.

6. MISLIGHOLDELSE

6.1. Hver af parterne er berettiget til at ophæve aftalen ved skriftlig meddelelse til den anden part uden varsel i tilfælde af væsentlig misligholdelse fra den anden parts side.

6.2. Som væsentlig misligholdelse anses bl.a. manglende overholdelse af forudsætningerne angivet under punkt. 2.2.

7. OMKOSTNINGER

7.1. Hver part bærer egne omkostninger i forbindelse med indgåelse af nærværende aftale.

8. LOVVALG OG VÆRNETING

8.1. Såfremt der opstår uoverensstemmelser mellem parterne i forbindelse med aftalen, skal parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten.

8.2. Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne aftale, herunder enhver tvist vedrørende aftalens eksistens, fortolkning, gyldighed, opsigelse eller ophævelse, er underlagt dansk ret, og skal afgøres ved Retten i Sønderborg.

9. AKTINDSIGT

9.1 Kommunen er underlagt reglerne om aktindsigt i henhold til forvaltningsloven og offentlighedsloven, hvorfor aftalen og andre dokumenter udfærdiget i forbindelse med opfyldelse af aftalen vil kunne skulle sendes til tredjemand, som anmoder om aktindsigt.

10. UNDERSKRIFT

10.1 Denne aftale er udarbejdet i to originale eksemplarer, én til hver af parterne.

Haderslev, den 2019

For Haderslev Kommune For Kart Racing Vojens ApS

Formand, ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Direktør, ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇

Direktør, Børn- og Kulturservice, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇