EIC Fitness - Medlemsbetingelser
EIC Fitness - Medlemsbetingelser
Betingelser for medlemskab og klippekort i EIC Fitness. EIC = Erritsø Idrætscenter. Følgende betingelser er gældende fra 1. januar 2019.
1. Medlemskab.
Medlemskab af EIC Fitness kan tegnes online via EIC´s bookingsystem, som findes på hjemmesiden ▇▇▇.▇▇▇.▇▇, eller ved personligt fremmøde i EIC. I sidstnævnte tilfælde kan man betjenes af personale i EIC Svømmehal når denne har åbent for offentlig svømning*, eller i EIC Cafeteria når dette er åbent for alm. salg ved disken, eller i EIC Fitness når personale er til stede ved receptionen. (I de to sidstnævnte tilfælde gælder ingen faste tidspunkter herfor).
Medlemskabet er fortløbende, indtil det opsiges. Medlemskaber købt til tilbudspris, fortsætter til alm. pris, når tilbudsperioden udløber.
Et medlemskab i EIC Fitness er personligt og kan ikke benyttes af andre end den berettigede. Ved misbrug af medlemskab og/eller medlemsarmbånd opkræves et gebyr efter gældende takst.
Ændringer i persondata som f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer, mv. skal øjeblikkeligt meddeles til EIC. Ændringer meddeles online via EIC´s booking-system. Det er medlemmets ansvar at EIC til hver en tid har medlemmets korrekte oplysninger.
• 1a. Barn/Teen.
Gyldigt til børn i alderen 8 til og med 14 år. Personer med et produkt i kategorien Barn/Teen er forpligtet til at fremvise gyldig dokumentation, når EIC Fitness forlanger det. Ved manglende dokumentation, stiger prisen for medlemskabet til EIC Fitness´ gældende Ung normalpris*, uden yderligere varsel. Et klippekort eller årskort, vil blive spærret indtil gyldig dokumentation foreligger. Et PBS Barn/Teen medlemskab vil automatisk overgå til et Ung medlemskab når barnet fylder 15 år. Herved stiger prisen for medlemskabet til EIC Fitness´ gældende Ung normalpris*, uden yderligere varsel.
Børn 8-14 år må kun træne i Centeret, som deltagere på holdtræning. Dog må 13-14 årige træne på egen hånd i/på kredsløbsmaskiner og i/på bænke/maskiner hvor man udelukkende bruger sin egen kropsvægt. 13-14 årige må kun bruge vægttræningsudstyr når de er i selskab med, og under overvågning af, forældre, bedsteforældre, værger eller søskende over 18 år.
13-14 årige må kun træne, uden for holdtræning, før kl. 17 på hverdage og efter kl. 12 i weekends. Uden for disse tidspunkter kan træning foregår, hvis der er plads i Centeret, men i så tilfælde har ældre medlemmer fortrinsret til træningsudstyret. Personalet afgør suverænt om der er plads til de 13-14 årige eller ej.
• 1b. Ung.
Gyldigt til unge i alderen 15 til og med 18 år. Personer med et produkt i kategorien Ung er forpligtet til at fremvise gyldig dokumentation, når EIC Fitness forlanger det. Ved manglende dokumentation, stiger prisen for medlemskabet til EIC Fitness´ gældende Voksen normalpris*, uden yderligere varsel. Et klippe- kort eller årskort, vil blive spærret indtil gyldig dokumentation foreligger. Et PBS Ung medlemskab vil automatisk overgå til et Voksen medlemskab når den unge fylder 19 år. ▇▇▇▇▇▇ stiger prisen for medlemskabet til EIC Fitness´ gældende Voksen normalpris*, uden yderligere varsel.
• 1c. Studerende.
Personer med et produkt i kategorien Studerende er forpligtet til at fremvise gyldig dokumentation, når EIC Fitness forlanger det. Ved manglende dokumentation, stiger prisen for et PBS medlemskab til EIC Fitness´ gældende Voksen normalpris*, uden yderligere varsel. Et klippekort eller årskort, vil blive spærret indtil gyldig dokumentation foreligger.
• 1d. Veteran.
Gyldigt for personer på 65 år eller derover, eller indehavere af pensionistkort. Personer med et produkt i
kategorien Veteran er forpligtet til at fremvise gyldig dokumentation, når EIC Fitness forlanger det. Ved manglende dokumentation, stiger prisen for et PBS medlemskab til EIC Fitness´ gældende Voksen normalpris*, uden yderligere varsel. Et klippekort eller årskort vil blive spærret indtil gyldig dokumentation foreligger.
• 1e. Familie.
Familie: Personer fra samme husstand. Èn betaler. Alle har medlemskab med hold. Når/hvis en fra familien fraflytter husstanden, skal dette meddeles til EIC.
• 1f. Firma.
Personer med et produkt i kategorien Firma-aftale er forpligtet til at fremvise dokumentation for ansættelsen, når EIC Fitness forlanger det. Ved manglende dokumentation, stiger prisen for et PBS medlemskab til EIC Fitness gældende normalpris* til pågældende alder, uden yderligere varsel. Et klippekort eller årskort vil blive spærret indtil gyldig dokumentation foreligger. Det samme gør sig gældende, såfremt aftalen mellem virksomheden og EIC Fitness ophører, eller såfremt ansættelsesforholdet ophører.
2. Medlemsarmbånd.
Medlemsarmbånd skal bruges for adgang til EIC Fitness. Ved online køb af medlemskab, via EIC´s booking-system, udleveres medlemsarmbånd i Fitness-centeret og/eller i EIC Caféen når denne er åben for alm. salg ved disken.
For udlevering af medlemsarmbånd, til et medlemskab der er oprettet online via EIC´s booking-system, skal medlemmet fremvise billedlegitimation.
Mister eller beskadiger et medlem sit medlemsarmbånd, skal det straks meddeles til EIC, som udfærdiger et nyt armbånd mod betaling af den til enhver tid gældende pris*.
Medlemsarmbånd der ved "klip" giver adgang til EIC Fitness og/eller EIC Svømmehal, er gældende i op til tre år fra købsdatoen.
Depositum betalt for medlemsarmbånd, tilbagebetales ved aflevering af armbåndet igen. Dette kan ske ved henvendelse til vagthavende medarbejder i EIC Fitness og/eller i EIC Svømmehal i offentlig åbningstid*.
3. Afmelding af reservation til holdtræning.
Er et medlem forhindret i at benytte en holdreservation, skal der meldes afbud senest 2 timer før starttidspunktet. Afmelding skal ske via EIC Fitness´ online booking system. Afmelding pr. tlf., mail eller andet kan ikke lade sig gøre. Såfremt et medlem:
a) Ikke melder afbud senest 2 timer før holdstart, opkræves medlemmet et gebyr efter gældende takst*. Dette gælder også hvis medlemmet er rykket op på holdet fra venteliste, og deltagelse er bekræftet af EIC.
b) Meldes afbud til et hold mindre end to timer før holdstart, opkræves medlemmet et gebyr efter gældende takst*.
Eventuelle beløb eller klip brugt ved tilmelding til holdet, refunderes ikke ved afbud til, eller udeblivelse fra hold.
4. Fremmøde til holdtræning. Skal ske senest 5 min. før holdstart.
Registrering af fremmøde til hold sker når man bipper sig adgang gennem adgangsmøllen, ved brug af sit medlems-chiparmbånd. Fra og med 1. januar 2019 er følgende gældende for hold med venteliste: Mindre end fem minutter før holdstart, kan endnu ikke fremmødte deltageres plads på holdet overtages af andre der har et gældende medlemskab. Pladsen(erne) går først og fremmest til fremmødte medlemmer fra holdets venteliste, i den rækkefølge man er tilmeldt denne. (Før 1. januar 2019 er holdstart-tidspunktet grænsen for hvornår ikke fremmødtes plads kan overtages af andre). Registreringen af fremmøde til hold
kan ske op til 2 timer før holdstart. Gyldig registrering af fremmøde til hold kan ske frem til holdets sluttidspunkt ifølge holdplanen. Klokkeslættet for registrering er det på adgangsmøllen anførte tidspunkt. Er adgangsmøllen ude af drift når medlemmet går igennem, bortfalder kravet om gebyr ved manglende eller for sen registrering til holdet. I pågældende tilfælde skal medlemmet gøre holdinstruktøren, eller den vagthavende i Centeret, opmærksom på at adgangsmøllen er ude af drift.
5. Aflysning af holdtræning.
EIC Fitness forbeholder sig ret til at aflyse hold med få tilmeldte. Som standard aflyses ved færre end fem tilmeldte to timer før holdstart. For enkelte hold sker aflysningen først ved færre end to tilmeldte.
Hvis en instruktør forhindres i at møde til sit hold, p.g.a. sygdom eller force majeure, og EIC Fitness ikke kan skaffe en vikar, kan holdet også blive aflyst, så vidt muligt med et varsel på mindst to timer.
6. Ordensregler.
• Personalets anvisninger skal følges.
• Gulvene i fitnesslokalerne må kun betrædes efter skift til hensigtsmæssige indesko, der ikke afsætter
streger eller mærker.
• Madvarer må ikke medtages i hverken fitnesslokaler eller omklædningsrum.
• Kun medlemmer, instruktører og personale må gøre ophold i omklædningsrum og fitnesslokaler.
Omklædningsrum skal være forladt senest 15 min. efter fitnesscenterets lukketid.
• Vis hensyn i omklædningsrum. Lad kameraer og telefoner blive i tasken eller lommen.
• Fotografering i fitnesslokaler kun efter aftale med såvel personalet som de tilstedeværende i lokalet.
• Lokaler, omklædningsrum og inventar skal behandles så skånsomt som muligt.
• Medlemmer/brugere har selv ansvaret for ro og orden, og hæfter for eventuelle ødelæggelser.
• EIC har intet ansvar for glemte eller stjålne ting.
7. Beklædning.
- Du skal være iført rent indendørs træningstøj og rent indendørs fodtøj.
- Det er ikke tilladt at træne i bar overkrop. Hvis du ønsker at træne i tank-top, sports-bh eller lignende, skal beklædningen dække brystkassen.
- Derudover er det ikke tilladt at træne i underbukser/bikini.
- Det er ikke tilladt at opholde sig i Centeret med rygmærke eller (anden) banderelateret beklædning.
8. Børn i EIC Fitness.
Medlemmer af EIC Fitness er velkomne til at tage deres børn med til træning. Børnene må dog ikke lege med, eller opholde sig i, træningsredskaberne. EIC Fitness henstiller endvidere til, at børn ikke løber rundt i Centeret, eller i øvrigt udviser støjende adfærd.
9. Værdigenstande.
EIC anbefaler at alle genstande af værdi opbevares i et aflåst skab under træning. EIC bærer ikke noget ansvar for tab på grund af tyveri eller tingsskade.
10. Varighed.
Et medlemskab er løbende og fortsættes indtil det opsiges i henhold til punkt 15. Årsmedlemskaber ophører automatisk ved udløb af den periode, der er betalt for. Et nyt årsmedlemskab kan efterfølgende købes til den på tidspunktet gældende pris*. Årskortet skal fornyes senest på udløbsdatoen, herefter opkræves gældende oprettelsesgebyr* på ny.
11. Betaling.
Ved oprettelse af et årsmedlemskab forudbetales for den samlede aftaleperiode. Ved oprettelse af et løbende medlemskab betales kontant for perioden fra oprettelsen til første betaling via automatisk korttræk. For udsendelse af indbetalingskort, opkræves gældende takst til Nets herfor. Ved automatisk korttræk eller betalingsservice ingen gebyr. Det er medlemmets eget ansvar at sikre, at aftalen er korrekt tilmeldt automatisk korttræk eller betalingsservice.
12. For sen betaling.
▇▇▇▇▇▇▇ den løbende ydelse for et medlemskab ikke til den aftalte tid, opkræves der efter gældende lovgivning. Der henvises til Rentelovens § 9 b.
13. Prisændringer.
Prisændringer meddeles via e-mail, samt ved opslag i EIC Fitness og på EIC´s hjemmeside ▇▇▇.▇▇▇.▇▇, senest 45 dage før prisændringerne træder i kraft. ▇▇▇▇▇▇ medlemmet herefter ikke at opretholde sit medlemskab, som følge af prisændringerne, er medlemmet berettiget til at opsige sit medlemskab efter proceduren i punkt 15.
14. Bero/pause.
Medlemskabet kan sættes på pause, og genoptages uden at betale nyt indmeldelsesgebyr. Pausen træder altid i kraft pr. den 1. i en måned, og skal varsles senest den 15. i måneden før. Oprettelse af bero/pause på samme måde som ved opsigelse, se pkt. 15, a, b & c. Medlemskabspauser oprettes for min. én måned og max. tre måneder. Det er ikke muligt at sætte et medlemskab på pause i en opsigelsesperiode, og en evt. pause ophæves, hvis medlemskabet opsiges.
Årsmedlemskaber forlænges automatisk svarende til beroperioden.
15. Opsigelse af medlemskaber.
Et månedsbetalt medlemskab kan til enhver tid opsiges med et varsel på løbende måned + én måned. Ved opsigelse af årsmedlemskab, refunderes ikke for evt. restperiode af medlemskabet. Opsigelse skal ske enten ved:
a) At gøre det selv, ved at logge ind på medlems-/bookingsystemet, gå ind på "Din forside", "Abonnementer & klippekort", og her foretage udmeldelsen. Bemærk: Evt. betalt depositum for armbånd kan kun tilbagebetales, når man afleverer armbåndet i Centeret.
b) Personlig henvendelse til den vagthavende i EIC Fitness. Billedlegitimation skal kunne fremvises på forlangende.
c) Skriftligt pr. mail til ▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇. I opsigelsen skal der fremgå følgende info: Medlemsnr., navn, adresse og email-adresse.
16. Fortrydelsesret.
Ved køb af medlemskab via EIC´s online booking-system eller i EIC, har man 14 dages fortrydelsesret fra den dag medlemskabet er købt. For at gøre brug af fortrydelsesretten skal man henvende sig personligt i EIC inden for 14 dage fra medlemskabets købsdato. Billedlegitimation skal kunne fremvises på forlangende.
Første gang medlemskabet tages i brug, frafalder fortrydelsesretten.
17. Personer under 18 år/umyndiggjorte personer.
Er en person under 18 år eller umyndiggjort, kan medlemskab kun opnås, hvis en myndig person/værge tegner et medlemskab for personen, på den myndiges/værgens regning. Værgen hæfter for ethvert krav EIC måtte have i relation til den umyndiges medlemskab.
18. Helbredstilstand og personskade.
Al træning sker på eget ansvar. For personer under 18 år/umyndiggjorte personer på forældres/værges ansvar. Dette gælder uanset om træning foregår i EIC eller i forbindelse med et arrangement udenfor EIC (eks. løbehold, events arrangeret af EIC eller af et EIC Fitness´ hold). Et medlem, eller dennes foræl- dre/værge, er selv ansvarlig for at være i en helbredstilstand, der tillader træning på egen hånd og/eller deltagelse i aktiviteter i EIC. EIC tager heller ikke ansvar for personskader på et medlem, som følge af ulykker, eller andre besøgendes handlinger eller mangelfulde handlinger. I øvrigt følges den til enhver tid gældende danske erstatningsret på området.
19. Udelukkelse af medlem.
EIC kan opsige enhver aftale om medlemskab uden varsel. I tilfælde af EIC´s opsigelse, vil samtlige uudnyttede forudbetalinger blive tilbagebetalt. Såfremt EIC ophæver en aftale om medlemskab, på grund af et medlems væsentlige misligholdelse af de gældende medlemsbetingelser eller ordensreglement, vil der ikke ske tilbagebetaling af nogen art. Som væsentlig misligholdelse betragtes blandt andet doping, udlån af medlemsarmbånd, trusler og voldelig opførsel.
20. ▇▇▇▇▇▇▇ af medlemsbetingelser.
EIC kan ændre medlemsbetingelserne med et varsel på 45 dage. Ved væsentlige ændringer i medlemsvilkårene varsles medlemmet via e-mail samt ved opslag i EIC Fitness og på hjemmesiden ▇▇▇.▇▇▇.▇▇. Medlemmet er til enhver tid underlagt den seneste version af medlemsbetingelserne, som kan findes på EIC´s online booking-system. ▇▇▇▇▇▇ medlemmet herefter ikke at opretholde sit medlemskab, som følge af vilkårsændringerne, er medlemmet berettiget til at opsige sit medlemskab efter proceduren i punkt 15. EIC har ret til uvarslet, at foretage sædvanlige ændringer i ordensreglementet, holdaktiviteter, lokaler, udstyr og åbningstider.