VEDTÆGTER FOR FORENINGEN
VEDTÆGTER FOR FORENINGEN
ABAS MILJØSERVICE
Marts 2020
§ 1.
Stk. 1. Foreningens navn er ABAS Miljøservice Stk. 2. Foreningens hjemsted er Danmark.
Stk. 3. Foreningens formål er:
a) at rådgive medlemmerne om sortering og bortskaffelse af ▇▇▇▇▇▇
b) at koordinere og styre indhentning og aflevering af medlemmernes affald.
c) at fremstå som leverandør af affaldshåndtering på alle affaldsfraktioner til god- kendte modtagere og behandlere.
d) at indgå aftaler med godkendte indsamlere og transportører, og godkendte be- handlingsanlæg.
e) at rådgive medlemmer i abonnementsordning om forhold indenfor miljø- og ar- bejdsmiljøområdet.
f) Mod betaling selv eller via andre at udføre de under pkt. a – e nævnte ydelser for ikke-medlemmer.
g) Alene eller i samarbejde med andre at stifte og/eller erhverve virksomheder in- denfor bortskaffelses- og genbrugsaktiviteter, rådgivning, herunder koncepter og IT inden for samme, evt. i form af anparts- / aktieselskaber eller kombinationer heraf.
§ 2.
Stk. 1. Som medlemmer kan optages virksomheder hvis aktiviteter medfører produktionsaf- fald og genanvendelige produkter.
Stk. 2. For personligt ejede virksomheder er det ejeren/ejerne i forening, der optages som medlem.
Stk. 3. For virksomheder, der drives i selskabsform, er det selskabet, der optages som med- lem.
Stk. 4. Nye medlemmer kan optages efter beslutning af direktøren.
Stk. 5. Direktøren kan efter ansøgning give tilladelse til, såfremt et medlem afhænder sin virksomhed, at nye indehavere indtræder i medlemmets sted på samme betingelser
som det udtrædende medlem. Det udtrædende medlem hæfter dog fortsat for eventu- elle restancer på udtrædelsestidspunktet.
Stk. 6. Ethvert nyt medlem betaler ved optagelse et beløb, hvis størrelse årligt fastsættes af bestyrelsen.
Stk. 7. Virksomheder som tegner abonnement på miljø- og arbejdsmiljørådgivning er opta- get som medlem via deres abonnementsbetaling.
Stk. 8 Virksomheder der tegner abonnement på E-Miljø er optaget som medlem via deres abonnementsbetaling.
§ 3.
Stk. 1. Ethvert medlem har mulighed for at aflevere alt sit affald gennem foreningen.
Stk. 2. Medlemmerne er forpligtede til at følge de til enhver tid af bestyrelsen fastsatte reg- ler for affaldsordningen.
Stk. 3. Medlemmerne er forpligtede til at klargøre og sortere deres affald, således at afhent- ningen kan forløbe uden forsinkelse.
Stk. 4. Medlemmerne er forpligtede til at have de anvendte containere og tanke mv. forsik- rede.
Stk. 5. Medlemmerne skal i videst mulig omfang støtte foreningens virke og arbejde, herun- der virke for at flest mulige af branchens virksomheder tilslutter sig foreningen.
Stk. 6. Såfremt et medlem ikke opfylder disse betingelser, kan bestyrelsen kræve afholdt en forhandling med det pågældende medlem om årsagerne hertil.
Stk. 7. For materielleje i forbindelse med affaldshåndteringen betales der enten kvartalsvis et acontobeløb på grundlag af det antal lejede materiel eller månedsvis afregning. Derudover betales der månedsvis for det faktisk udført antal afhentninger samt om- kostningerne ved destruktion/genvinding af det afhentede affald/materiale.
Stk. 8. Efter et medlem har tilsluttet sig ordningen fastsætter direktøren a/conto betalingen. Direktøren kan løbende ændre a/conto betalingen med baggrund af ændringer i antal- let af materiel samt ændrede lejepriser. Ved ordning hvor der betales løbende må- nedsleje, afspejler lejen det faktisk lejede til månedens gældende priser.
Stk. 9. I forbindelse med årsregnskabet udarbejdes en årsopgørelse til hvert medlem over differencer mellem de samlede faktiske udgifter til materielleje og de indbetalte acontobeløb. Ved opkrævning af leje på månedsbasis, udarbejdes der ingen årsopgø- relse.
Stk. 10. Medlemmer som tegner abonnement i forbindelse med miljø- og arbejdsmiljørådgiv- ning betaler i november måned et abonnement for det kommende år. Abonnements- beløbet fastsættes af bestyrelsen. Abonnenter som ønsker rådgivning i forbindelse med gennemførelse af projekter afregnes i henhold til indgået aftale og efter aftalt betalingsplan.
Stk. 11. De enkelte medlemmers gæld til foreningen i henhold til det i stk. 8 og 10 nævnte grundlag forrentes med 1½ % pr. måned fra forfaldsdagen. Medlemmernes tilgode- havender i foreningen henstår uden forrentning.
Stk. 12. Medlemsinformation udsendes efter behov, medlemsinformationen indeholder rele- vante oplysninger om behandling, transport og opbevaring af affald, samt relevante oplysninger fra og om ABAS samt aktuelle emner.
Stk. 13. Medlemmer der tegner abonnement på E-Miljø betaler første år abonnement for- holdsmæssigt i forhold til måneden for aftalens indgåelse. Efterfølgende år betales årsabonnementet forud, i november måned. Abonnementsbetingelser fastsættes af di- rektør og abonnementsbeløbet fastsættes af bestyrelsen.
§ 4.
Stk. 1. Et medlem kan udtræde af foreningen efter skriftlig udmeldelse ved anbefalet brev til direktøren med minimum seks måneders varsel til 30. juni eller 31. december. Med- lemmet er forpligtiget til at aflevere sit affald i henhold til den indgåede aftale i opsi- gelsesperioden.
Stk. 2. Medlemmer som har tegnet abonnement i forbindelse med miljø- og arbejdsmiljø- rådgivning kan opsige dette abonnement til udgangen af et kalenderår såfremt det sker senest 31. oktober.
Stk. 3. Såfremt et medlem efter bestyrelsens skøn har gjort sig skyldig i grov eller gentagne overtrædelser af sine forpligtelser efter nærværende vedtægter, er bestyrelsen beretti- get til at ekskludere det pågældende medlem til øjeblikkelig udtræden af foreningen.
Stk. 4. Bestyrelsens afgørelse efter stk. 3 kan af medlemmet indbringes for førstkommende generalforsamling. Generalforsamlingens beslutning er endelig og kan ikke indbrin- ges for voldgift eller for domstolene. Det medlem, der ønskes ekskluderet, har ingen stemmeret hverken i bestyrelsen eller under generalforsamlingen i forbindelse med behandlingen af spørgsmålet om eksklusionen.
Stk. 5. Medlemmerne kan ved udtræden af foreningen ikke gøre krav på en del af forenin- gens formue og materiel.
§ 5.
Stk. 1. Foreningens øverste organ er generalforsamlingen, der er beslutningsdygtig, når den er behørigt indkaldt, og mindst 10 medlemmer har givet møde.
Stk. 2. Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 4 ugers og højst 6 ugers varsel ved almindeligt brev til medlemmet.
Stk. 3. Generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af 1. kvartal.
Stk. 4. Indkaldelsen skal indeholde foruden dag, tid og sted for generalforsamlingen, tillige oplysning om dagsorden og meddelelse om de til behandling indkomne forslag. Så- fremt der skal behandles forslag, hvis vedtagelse kræver en særlig stemmeflerhed, skal dette angives i indkaldelsen. Skal der på generalforsamlingen forhandles forslag til vedtægtsændringer, skal det væsentligste indhold af disse angives i indkaldelsen.
Stk. 5. Indkaldelsen skal tillige indeholde oplysning om, hvor og med hvilken tidsfrist til- melding til generalforsamlingen skal ske.
Stk. 6. Et medlem kan møde for maximalt 10 medlemmer ifølge skriftlig fuldmagt. Eventu- elle fuldmagter skal ved generalforsamlingens begyndelse afleveres til foreningens direktør.
Stk. 7. Ethvert medlem har adgang til og stemmeret på generalforsamlingen, når den pågæl- dende rettidigt har tilmeldt sig generalforsamlingen.
Stk. 8. Forslag, som et medlem ønsker behandlet på generalforsamlingen, skal være forenin- gen i hænde senest 6 uger før generalforsamlingens afholdelse. Forslag som medfø- rer vedtægtsændringer, skal være foreningen i hænde inden den 1. december i året før afholdelse af generalforsamlingen.
Stk. 9. Såfremt det fornødne antal medlemmer ikke har givet møde eller fuldmagt, skal der indkaldes til ny generalforsamling og denne generalforsamling er da beslutningsdyg- tig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Stk. 10. Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent.
Stk. 11. Om forhandlingerne og særligt om trufne beslutninger føres protokol, der underskri- ves af dirigent og bestyrelse.
Stk. 12. På den ordinære generalforsamling skal minimum følgende punkter behandles:
1. Godkendelse af bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed for det forløbne år.
2. Godkendelse af årsregnskab.
3. Anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til det godkendte regnskab.
4. Godkendelse af budget for den kommende periode.
5. Andre spørgsmål som efter foreningens vedtægter er henlagt til gene- ralforsamlingen.
6. Behandling af indkomne forslag fra bestyrelse eller medlemmer.
7. Valg af bestyrelse samt én suppleant.
8. Valg af revisorer samt 2 kritiske revisorer.
9. Eventuelt.
Stk. 13. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpel stemmeflerhed med mindre andet følger af nærværende vedtægter.
Stk. 14. Beslutninger vedr. nedennævnte forhold kræver 3/4 af samtlige afgivne stemmer.
a. Ændring af vedtægterne.
b. Eksklusion af enkelte medlemmer.
c. Foreningens opløsning.
Stk. 15. En på generalforsamlingen vedtaget beslutning er bindende for samtlige medlemmer. Stk. 16. Hvert medlem har én stemme.
Stk. 17. Hvis et medlem fremsætter krav herom, skal afstemning ske skriftligt.
Ekstraordinær generalforsamling
§ 6.
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når minimum 1/3 af medlemmerne skriftligt forlanger dette, eller når bestyrelsen finder det fornødent.
Stk. 2. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling foretages af direktør ved almindeligt brev til samtlige medlemmer med mindst 14 dages varsel.
Stk. 3. Indkaldelse skal indeholde dagsorden, hvoraf det skal fremgå, hvilke punkter der skal forhandles.
Stk. 4. I øvrigt gælder samme regler som for den ordinære generalforsamling.
§ 7.
Stk. 1. Bestyrelsen består af 6 medlemmer samt én suppleant, der alle er ejere af eller ansat i en virksomhed, der er medlem af ABAS Miljøservice. ▇▇▇▇▇ udpeger Autobranchen Danmark og Dansk Bilbrancheråd hver ét medlem. Generalforsamlingen vælger de sidste 4 bestyrelsesmedlemmer samt én suppleant.
Stk. 2. De af generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år. Genvalg kan finde sted. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer sker afstemning under ét. De kan- didater, der opnår flest stemmer, betragtes som valgte.
Valg foregår første gang ved generalforsamlingen maj 1991, hvor bestyrelsesmed- lemmer på valg findes ved lodtrækning.
Stk. 3. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil første generalforsamling.
Stk. 4. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand og en næstformand og fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 5. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun be- slutningsdygtig, når 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 6. Bestyrelsen fører protokol over forhandlinger og trufne beslutninger. Stk. 7. Bestyrelsen har fuldmagt til selv at fastsætte bestyrelseshonoraret.
Stk. 8. Et medlem af bestyrelsen betragtes som inhabil i drøftelser og vedtagelser, der vedrø- rer hans egne forhold.
§ 8.
Stk. 1. Foreningens administration og daglige drift ledes af direktøren. Stk. 2. Direktøren ansættes respektiv afsættes af bestyrelsen.
Stk. 3. Ved ansættelse udarbejdes af bestyrelsen en direktøraftale omfattende generelle ret- ningslinjer, ansvarsområde, kompetencevilkår, opsigelsesfrister samt direktørhono- rar.
§ 9.
Stk. 1. Foreningen tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening med den ansvarlige direk- tør.
Stk. 2. Bestyrelsen har kompetence til at udføre alle forretninger foreningen vedrørende, med mindre begrænsninger følger af nærværende vedtægter eller beslutninger truffet på generalforsamlingen.
§ 10.
Stk. 1. Foreningen etablerer en driftskapital, hvis størrelse fastsættes på grundlag af de på generalforsamlingen vedtagne drifts- og likviditetsbudgetter.
Stk. 2. I forbindelse med den årlige afregning overfor det enkelte medlem fastsættes, på grundlag af medlemmets omsætning med foreningen, et bidrag til foreningens drifts- kapital.
Stk. 3. Årsregnskabet udarbejdes efter reglerne i årsregnskabsloven og i overensstemmelse med god regnskabsskik.
Stk. 4. Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december.
Første regnskabsår løber fra 14. december 1989 til 31. december 1990.
Stk. 5. Årsregnskabet underskrives af bestyrelse og direktør og revideres af en stats- autoriseret revisor i samarbejde med kritiske revisorer. Statsautoriseret revisor og 2 kritiske revisorer vælges for et år ad gangen af generalforsamlingen.
Stk. 6. Det reviderede årsregnskab forelægges til godkendelse på den ordinære generalfor- samling.
§ 11.
Stk. 1. Foreningen er ansvarlig over for medlemmerne efter dansk rets almindelige regler. Stk. 2. Bestyrelsen og direktøren hæfter ikke for foreningens forpligtelser overfor tredje-
mand. Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser overfor tredjemand ud over de i § 4, stk. 5 nævnte tilfælde.
Stk. 3. Medlemmernes andel i foreningens formue kan ikke gøres til genstand for pantsæt- ning eller kreditorforfølgning af medlemmets særkreditorer.
Stk. 4. Såfremt det er nødvendigt for bestyrelsens personlige sikkerhed omkring hæftelse, dannes den selskabsform, der med størst sikkerhed opnår den bedst mulige ledelses- og driftsform.
§ 12.
Stk. 1. Ved opløsning af foreningen fordeles foreningens eventuelle egenkapital blandt de på opløsningstidspunktet værende medlemmer, der har været medlem minimum et fuldt kalenderår før opløsningstidspunktet. Andelen af foreningens egenkapital be- regnes ud fra medlemmets omsætning hos ABAS Miljøservice det seneste fulde ka- lenderår.
§ 13.
Stk. 1. Enhver tvist om anvendelse af denne vedtægt afgøres ved voldgift. Voldgiftsretten nedsættes i Herning.
I henhold til generalforsamlingens referat, den 14.12.1989, er nærværende vedtægter godkendt og foreningen dermed lovligt stiftet.
Autobranchens Branchebedriftssundhedstjeneste
Motorbranchens Arbejdsgiverforening
Centralforeningen af Autoreparatører i Danmark
Danmarks Automobilforhandler Forening
Observatør for Dansk Metal
Valgt på generalforsamlingen den 14.12.1989
Valgt på generalforsamlingen den 14.12.1989
Valgt på generalforsamlingen den 14.12.1989
Dirigent ved generalforsamlingen den 14.12.1989
§ 7 stk. 2 - § 9 stk. 1 og § 10 stk. 4 er forelagt og ændringen godkendt på foreningens generalfor- samling i Aulum, den 18.05.1990.
§ 3 stk. 11 - § 4 stk. 5 - § 5 stk. 12, pkt. 8 - § 7 stk. 1 - § 10 stk. 5 og § 11 stk. 2 er forelagt og æn- dringen godkendt på foreningens generalforsamling i Aulum, den 27.05.1991.
§ 3 stk. 11 - § 3 stk. 14 - § 5 stk. 3 og § 5 stk. 8 er forelagt og ændringen godkendt på foreningens generalforsamling i Aulum, den 14.05.1992.
§ 5 stk. 8 er forelagt og ændringen godkendt på foreningens generalforsamling i Aulum, den 12.03.1993.
§ 7 stk. 1 og § 7 stk. 5 er forelagt og ændringen godkendt på foreningens generalforsamling i Au- lum, den 18.03.1994.
§ 7 stk. 7 er forelagt og ændringen godkendt på foreningens generalforsamling i Aulum, den 21.03.1997.
§ 1 stk. 1 er forelagt og ændringen godkendt på foreningens generalforsamling i Aulum, den 16.03.2001.
§ 1 stk. 3 pkt. b er forelagt og ændringen godkendt på foreningens generalforsamling i Aulum, den 22.03.2002.
§ 1 stk. 3 pkt. d og e er forelagt og godkendt på foreningens generalforsamling i Aulum den 22.03.2002 og ændringen er indføjet i vedtægterne jf. beslutning på bestyrelsesmøde den 12.12.2002.
§ 2 stk. 1 - § 3 stk. 8-14 - § 5 stk. 12, pkt. 7 og § 7 stk. 1 er forelagt og ændringen godkendt på for- eningens generalforsamling i Aulum, den 28.03.2003.
§ 3 stk. 12 er forelagt og ændringen godkendt på foreningens generalforsamling i Aulum, den 26.03.2004.
§ 1 stk. 1-2 samt §4 stk. 1 er forelagt og ændringen godkendt på foreningens generalforsamling i Aulum, den 24.03.2006.
§1 stk. 3 b+c - §3 stk.4 - §3 stk.7 - §3 stk.9 - §3 stk. 13 - §7 stk.1 - §12 stk.1 er forelagt og ændrin- gen godkendt på foreningens generalforsamling den 19.03.2010
§1 stk. 3 a-g, §2 stk. 7 (ny bestemmelse), §3 stk. 1+7-12, §4 stk. 2 (ny bestemmelse), §12 stk. 1 er forelagt og ændringen godkendt på foreningens generalforsamling den 11.03.2011
§1 stk. 2, §2 stk. 4-5, §3 stk. 1, §4 stk. 1+6 (slettes), §5 stk. 2+5-8, §11 stk. 1 er forelagt og ændrin- gen godkendt på foreningens generalforsamling den 22.03.2013
§7 stk. 1 ▇▇▇▇▇ bestyrelsesmedlemmer ændres, ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ har ikke længere ønsket udpegnings- ret og der er fortaget redaktionelle ændringer i paragraffen. Dette er forelagt og ændringen godkendt på foreningens generalforsamling den 20.03.2015
§ 1 stk. 3 g er forelagt og ændringen er godkendt på foreningens generalforsamling den 17. marts 2017
§ 2 stk. 8 er forelagt og tilføjelsen er godkendt på foreningens generalforsamling den 17. marts 2017
§ 3 stk. 13 er forelagt og tilføjelsen er godkendt på foreningens generalforsamling den 17. marts 2017
§ 5 stk. 6 er forelagt og ændringen er godkendt på foreningens generalforsamling den 17. marts 2017
§ 5 stk. 18 slettes, ændringen er godkendt på foreningens generalforsamling den 17. marts 2017
§ 11 stk. 1 + stk. 2 er forelagt og ændringerne er godkendt på foreningens generalforsamling den
17. marts 2017
Hele vedtægten er gennemgået og ordne ”administrator” eller ”forretningsfører” erstattes af ordet ”direktør”, ændringerne er godkendt på foreningens generalforsamling den 17. marts 2017
§ 3 stk. 7, 8 og 9 er forelagt og ændringen er godkendt på foreningens generalforsamling den 27. marts 2020