Projektafslutning eksempelklausuler

Projektafslutning. Et projekt skal afsluttes, så både kunde og leverandør kan få frigjort deres udviklingsressourcer til nye opgaver. Projektafslutning forudsætter en kon- struktiv indstilling fra alle parter. Der er to væsentlige elementer i en vellykket afslutning: En endelig mangelliste og en forvaltningsorganisation. Når alle leverancer er accepteret med mangler (eller er godkendt), udgør mang- lerne alt, hvad der udestår i projektet. Der kan ikke tilføjes flere mangler, og en mangel kan ikke byttes med en anden mangel. Parterne skal nu nidkært søge at udrydde manglerne, enten gennem udviklings- arbejde eller ved at aftale kompensation. At mangellisten er endelig ændrer ikke ved garantibestemmelserne. Senere op- dukkede fejl og mangler skal rettes i henhold til aftalen; men det skal ske i for- valtningsorganisationen ikke i projektet. Det samme gælder ændringsønsker.

Projektafslutning. Senest to måneder efter at et projekt er afsluttet, skal der indsendes afsluttende materiale: Revideret slutregnskab med et samlet regnskab for hele projektet, afslutningsskema (se skema hertil på ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇) samt slutrapport. Afslutningsskema og slutrapport skal som hovedregel udføres på engelsk, men dansk accepteres i tilfælde, hvor det er nød- vendigt. 5.1 Revideret slutregnskab‌ Slutregnskabet skal opgøres i henhold til det budget, der er lagt til grund for kontrakten om tilsagn. Regnskabet opgøres dermed for hele projektet og ikke pr. partner. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ har for egen regning ret til at lade en statsautoriseret revisor eller anden be- myndiget person gennemgå projektudgifterne (også ved uanmeldt revision hos den projekt- ansvarlige virksomhed/institution, øvrige virksomheder eller personer nævnt i den godkendte ansøgning), der er afholdt i forbindelse med projektet.