Common use of Optioner Clause in Contracts

Optioner. Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 30 dage før aftaleudløb, i modsat fald ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse. Såfremt optionen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. De enkelte deltagende medlemskommuner kan forlænge rammeaftalen individuelt, uden at dette påvirker vilkårene for rammeaftalen. [Som udgangspunkt forlænges samlet, med mindre der foreligger saglig grund til andet.] Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen samt de personer, der har kontraktansvar [Kontrakthavers kontraktansvarlig:] Navn og direkte kontaktoplysninger [Ordregivers overordnede kontraktansvarlig på vegne af KomUdbud:] ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, Contract Manager, Indkøb og Udbud, Aarhus Kommune [Kontrakthavers daglige kontaktperson(er):] Navn og direkte kontaktoplysninger [Ordregivers daglige kontaktpersoner:] Jf. Bilag x – Kommunespecifikke bilag Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov. Det er især vigtigt at kontrakthaver har medarbejdere, der fast kan varetage opgaven med opsætning og opdatering af både e-katalog og sortiments- og prisliste, så der hele tiden er fokus på dette og en god dialog med ordregiver herom. På hver af partnernes initiativ kan der foretages en fælles evaluering og/eller statusdialog vedrørende samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver – dette både overordnet med tovholder kommunen på vegne af KomUdbud, men også med de enkelte kommuner. Hver part er forpligtet til deltagelse i møder i denne forbindelse. Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder, hvis ordregivers anmodning er rimeligt begrundet. Manglende overholdelse af bestemmelsen om bemanding og udskiftning af medarbejdere anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen. Al kontakt foregår i rammeaftaleperioden på dansk.

Optioner. Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 30 dage 3 måned(er) før aftaleudløb, i modsat fald ophører rammeaftalen kontrakten uden særskilt opsigelse. Serviceaftaler mellem kontrakthaver og Esbjerg kommunes institutioner kan kun tegnes indenfor rammeaftalens løbetid. Såfremt optionen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. De enkelte deltagende medlemskommuner kan forlænge rammeaftalen individuelt, uden at dette påvirker vilkårene for rammeaftalen. [Som udgangspunkt forlænges samlet, med mindre der foreligger saglig grund til andet.] § 6 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen samt de personer, der har kontraktansvar [rammeaftalen. Kontrakthavers kontraktansvarlig:] Navn og direkte kontaktoplysninger [Ordregivers overordnede kontraktansvarlig på vegne af KomUdbud:] ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, Contract Manager, Indkøb og Udbud, Aarhus Kommune [Kontrakthavers daglige kontaktperson(er):] Navn og direkte kontaktoplysninger [Ordregivers daglige kontaktpersoner:] Jfbesøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Bilag x – Kommunespecifikke bilag Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov. Det er især vigtigt at kontrakthaver har medarbejdere, der fast kan varetage opgaven med opsætning og opdatering af både e-katalog og sortiments- og prisliste, så der hele tiden er fokus på dette og en god dialog med ordregiver herom. På hver af partnernes initiativ kan der foretages en fælles evaluering og/eller statusdialog vedrørende samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver – dette både overordnet med tovholder kommunen på vegne af KomUdbud, men også med de enkelte kommunerordregiver. Hver part er forpligtet til deltagelse i møder i denne forbindelse. Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder, hvis ordregivers anmodning er rimeligt begrundet. Manglende overholdelse af bestemmelsen om bemanding og udskiftning af medarbejdere anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen. Al kontakt foregår i rammeaftaleperioden på dansk. § 7 Tildeling af konkrete ordrer Ikke relevant. § 8 Bestilling tjenesteydelse Bestillinger skal kunne afgives via telefonisk kontakt, fax ved besøg eller pr. e-mail. Såfremt ordregiver ønsker at begrænse brugen af forskellige bestillingsformer – eksempelvis udelukkende brug af ordregivers e-handelssystem og nedlukning af muligheden for at benytte alle andre bestillingsformer – skal kontrakthaver mod et varsel på én måned kunne iværksætte dette. Kontrakthaver skal kunne håndtere bestillinger, hvor der er afvigelse mellem faktura- og leveringsadresse, herunder afvigelse mellem EAN-nr. på faktura- og leveringsadresse.

Optioner. Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i op til 2 x op til 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 30 dage 3 måned(er) før aftaleudløb, i modsat fald ophører rammeaftalen kontrakten uden særskilt opsigelse. Såfremt optionen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. De enkelte deltagende medlemskommuner kan forlænge rammeaftalen individuelt, uden at dette påvirker vilkårene for rammeaftalen. [Som udgangspunkt forlænges samletEn samlerabat fastholdes for den medlemskommune der forlænger en aftale, med mindre uanset at der foreligger saglig grund ikke længere er det antal kommuner på rammeaftalen, der skulle til andet.] Kontakt mellem parterne for at opnå samlerabatten efter forlængelse. Det samme gælder ved andre ophørsgrunde. Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen samt de personer, der har kontraktansvar [rammeaftalen. Kontrakthavers kontraktansvarlig:] Navn og direkte kontaktoplysninger [Ordregivers overordnede kontraktansvarlig på vegne af KomUdbud:] ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, Contract Manager, Indkøb og Udbud, Aarhus Kommune [Kontrakthavers daglige kontaktperson(er):] Navn og direkte kontaktoplysninger [Ordregivers daglige kontaktpersoner:] Jfbesøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Bilag x – Kommunespecifikke bilag Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov. Det er især vigtigt at kontrakthaver har medarbejdere, der fast kan varetage opgaven med opsætning og opdatering af både e-katalog og sortiments- og prisliste, så der hele tiden er fokus på dette og en god dialog med ordregiver herombestillingsbehov. På hver af partnernes initiativ kan der foretages en fælles evaluering og/eller statusdialog vedrørende samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver – dette både overordnet med tovholder kommunen på vegne af KomUdbud, men også med de enkelte kommunerordregiver. Hver part er forpligtet til deltagelse i møder i denne forbindelse. Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder, hvis ordregivers anmodning er rimeligt begrundet. Manglende overholdelse af bestemmelsen om bemanding og udskiftning af medarbejdere anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen. Al kontakt foregår i rammeaftaleperioden på dansk.. Vikarbestillinger skal kunne afgives via web baseret online bestillingssystem samt pr. telefon. Bestilling skal kunne ske i tidsrummet 06.00 – 24.00. Bestilling skal kunne ske alle dage herunder både hverdage, weekender, helligdage og traditionelle ferieperioder. Bestillinger af vikarvagter sker individuelt fra en given institution/bestillerenhed direkte til Kontrakthaver. Der stilles krav til at ordrebekræftelser via online bestillingssystemet, mail og SMS/telefon, uanset faggruppe, skal ske inden 30 minutter – dog inden 15 minutter ved bestilling af akutvagter. Ved bestilling af alle vikarvagter, skal der enten fra ordrebestiller eller ved Kontrakthavers initiativ, aftales alle fornødne forhold vedrørende den givne vagts opgaveindhold, herunder også aftale om mødetidspunkt for vikaren. Generelt skal Kontrakthavers vikar i akutte situationer kunne møde senest 60 minutter efter afgivelsen af bestillingen. Hvis der forlanges og bestilles en faglig uddannet vikar til en given opgave, skal Kontrakthaver levere denne vikarkategori. Ordregiverne kan uden nogen form for omkostninger, afbestille vikarvagter indtil 4 timer før mødetid på den opgivne adresse. Ved afbestillinger fra Ordregiver, der meddeles Kontrakthaver senere end 4 timer før påbegyndelse af en vagt, er Ordregiver pligtig at betale hele vagten medmindre nedenstående kan gennemføres. Afbestilles en vikar efter afbestillingsfristens udløb, og Kontrakthaver ikke kan anvende den pågældende vikar et andet sted, forbeholder Ordregiver sig over for Kontrakthaver ret til, at anvende vikaren til tilsvarende arbejde på andre arbejdspladser omfattet af rammeaftalen. Leverer en Kontrakthaver ikke en rammeaftalemæssig ydelse, dvs. at den anviste vikar ikke lever op til kravene, som beskrevet i annonceringsmaterialet, kan en kommune kræve omlevering – i denne sammenhæng anvisning af en anden vikar. Kontrakthaver skal til enhver tid kunne dokumentere alle forhold omkring den anviste vikar, sådan at vikaropgaven altid kan foregå på et fagligt optimalt stade uden fare for problemer og hermed konflikter. Ordregiverne skal på forlangende have mulighed for adgang til alle de oplysninger om vikaren, som har relation til ønsket om afvisning af vikaren. I denne situation er Kontrakthaver forpligtet til at anvise anden vikar, ud fra kravene omkring akutbestilling, uden yderligere beregning for Ordregiverne. Vikarerne som skal virke i kommunerne, skal have bestået anerkendt sundhedsfaglig uddannelse og for sygeplejersker og social og sundhedsassistenter have gældende autorisation fra Sundhedsstyrelsen. Undtaget fra dette krav er sygeplejestuderende. Kontrakthaver er ansvarlig for, at vikarerne opfylder følgende krav: Vikarerne skal have de rette faglige kvalifikationer og eventuel autorisation fra Sundhedsstyrelsen i forhold til det konkrete arbejde. Vikarerne har de nødvendige kvalifikationer vedrørende alle vikaropgaver hos Ordregiverne. Vikarerne har erfaring fra voksen – og handicapområdets opgaver i en kommunal og/eller regional organisation. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ evner at arbejde og planlægge selvstændigt, på alle måder. Vikarerne er godkendt af Kontrakthaver og deres uddannelse, baggrund og erfaring skal være kendt/registreret hos Kontrakthaver. Kommune kan til enhver tid kræve dokumentation herfor. Vikarerstatninger må ikke ske pr. automatik, men skal altid aftales med ordrebestiller. Alle faggrupper undtagen sygeplejestuderende skal have minimum 2 års erfaring indenfor fagområdet. Vikarerne har gennemført et forflytningskursus. Vikarerne skal have et kendskab til Ordregivernes servicedeklarationer indenfor området. Vikarerne har et til en hver tid gyldigt kørekort, hvor det måtte være påkrævet. Kontrakthaver er ansvarlig for, at vikarerne får den nødvendige og tilstrækkelige instruktion, hvilket i særlig grad er påkrævet, når vikarerne skal udføre tjeneste i aften- og nattevagter, weekender og på søgnehelligdage. Kontrakthaver skal instruere og efteruddanne sine vikarer i overensstemmelse med gældende regler for det pågældende fagområde, således at vikarerne kan indgå tilfredsstillende i opgaveløsningen for de omfattede kommuner. Vikarerne skal have et højt fagligt niveau inden for deres faggruppe, og deres faglige kompetencer skal følge de krav som er til faggruppen i de enkelte kommuner, herunder som eksempel kan nævnes anlæggelse af venflon, IV behandling, katherisation mv. Gentagne oplevelser af problemer med det faglige niveau vil blive betragtet som en væsentlig misligholdelse. Kontrakthaver skal have tegnet overenskomst med de for områderne forhandlingsberettigede organisationer og skal til enhver tid leve op til gældende overenskomst. Kontrakthaver skal sikre at vikarer ikke formidles til at beskæftige sig med arbejde, der er omfattet af en lovlig arbejdskonflikt. Kontrakthaver ansætter vikarerne og er ansvarlig for samtlige løn - og ansættelsesmæssige forpligtigelser over for den enkelte vikar, hvorfor ordregiver ikke kan pålægges løn- og ansættelsesmæssige forpligtelser i forhold til den enkelte vikar. Dette gælder også i forhold til forpligtelser i henhold til dagpengeloven. Kontrakthaver forpligter sig endvidere til at indgå i det udviklingssamarbejde med kommunerne omkring digitalisering og elektronisk styring og rapportering i forbindelse med bestilling og ledelsesinformation m.v. De anviste vikarer skal altid bære Kontrakthavers uniform, som lever op til sundhedsstyrelsens krav, samt bære synligt navn – og billedlegitimation, som er udstedt af Kontrakthaver.2