Metadata eksempelklausuler
Metadata. Til ethvert dokument skal der tilknyttes følgende metadata: - Filnavn (sker automatisk) - Emne - Revision - Revisionsdato - Status - Filstørrelse (sker automatisk) - Filformat (sker automatisk) - Upload dato (sker automatisk)
Metadata. Visse dele i filer er undergivet fortrolighed og forudsætter derfor, at der er mulighed for begrænset adgang. Alle filer med personoplysninger skal tilføjes en tag, så der kan søges på filerne og adgang begrænses og evt. slettes af bygherre, når oplysninger ikke længere er nødvendige jf. GPDR. Til enhver fil skal derudover tilknyttes følgende metadata: Organisation Sagsnr. eller sagsnavn Dokumentnavn (beskrivende for indhold i fil. Eks. stueplan blok 2) Revisionsdato Udført af
Metadata. Hvert dokument som uploades til Dalux Build skal forsynes med et beskrivende filnavn som nærmere aftales i IKTP. Derudover skal filer som uploades til modulet Box i Dalux Build, tilknyttes følgende metadata: • Fagdisciplin skal udfyldes • Indholdstype skal udfyldes • Virksomhedstype skal udfyldes • Vidensområde skal udfyldes • Indholdsbeskrivelse udfyldes kun efter behov Hvis nogen af felterne mangler i modulet Box så skal IKT-ansvarlig informeres. Metadatafeltet Indholdstype minder om feltet fra Molios Dokumenthåndtering A104, men feltet indeholder flere egenskaber. Rådgiver skal sikre, at disse regler overholdes på projektet.