Common use of Godkendte underdatabehandlere Clause in Contracts

Godkendte underdatabehandlere. Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af følgende underdatabehand- lere: NAVN, CVR OG ADRESSE BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVT. OVERFØRSELSGRUND- LAG Clio ApS Esplanaden 8 A, 1. – 2. Sal 1263 København K Danmark CVR-nr.: 30583795 Levering og support af undervisningsplatformen MY:LIFE og dens funktio- ner Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: navn, e- mail, klassetrin, lærer/elev- status, skole, egen-bedøm- melse af præstation og læ- ringsprogression, evaluering, bruger-ID. Endvidere fagligt relateret fri- tekst i skrivefelter Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til Clio: Amazon Web Services ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, ▇▇▇- ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇▇▇▇▇ Serverhosting af under- visningsplatformen MY:LIFE, der drives af Clio. Supporthenvendelser via Clio. Via interne kontrol- ler sikres det, at support ikke indeholder person- oplysninger Som ovenfor. Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til AWS: Clios kontraktpart er Lu- xemborg-selskabet, Ama- zon Web Services EMEA SARL, ("AWS Europe"). Der angives ingen under-data- behandlere til dette selskab på AWS' info site, se her. - - - Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af ovennævnte un- derdatabehandlere for den beskrevne behandlingsaktivitet. Databehandleren må ikke – uden den dataan- svarliges skriftlige godkendelse – gøre brug af en underdatabehandler til en anden behandlingsaktivitet end den beskrevne og aftalte eller gøre brug af en anden under-databehandler til denne behandlingsaktivitet.

Godkendte underdatabehandlere. Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af følgende underdatabehand- lere: NAVN, CVR OG ADRESSE BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVT. OVERFØRSELSGRUND- LAG Clio ApS Esplanaden 8 A, 1. – 2. Sal 1263 København K Danmark CVR-nr.: 30583795 Levering og support af undervisningsplatformen MY:LIFE og dens funktio- ner Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: navn, e- mail, klassetrin, lærer/elev- status, skole, egen-bedøm- melse af præstation og læ- ringsprogression, evaluering, bruger-ID. Endvidere fagligt relateret fri- tekst i skrivefelter Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til Clio: un- derdatabehandlere Amazon Web Services Ser- vices EMEA SARL (AWS) LU 26888617 38 avenue ▇▇▇▇ ▇. ▇▇▇▇▇▇▇, L-1855 Luxembourg AWS anvendes til hosting af løsningen, her- under lagring og processering af data, og dermed behandles alle data i løsningen, in- klusiv kundernes persondata. Denne be- handling af data er AWS kontraktuelt for- pligtet til at foretage inden for dataregion EU-WEST (Irland), og dermed indenfor EU/EØS, i henhold til deres standard un- derdatabehandleraftale, vedlagt dette bilag B som vedhæftning B.1. Zendesk, Inc. (Zen- desk) NYSE noteret sel- skab ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Zendesk anvendes til behandling af sup- portanmodninger sendt til FirstAgenda, håndtering og besvarelse af sådanne hen- vendelser, inklusiv evt. løbende kommuni- kation med kunden omkring supportissuet. E-mail er udgangspunktet for de person- data, der behandles, men fremsender kun- den anden dokumentation i deres kommu- nikation, som indeholder persondata, så vil behandlingen omfatte dette. Denne be- handling af data er Zendesk kontraktuelt forpligtet til at foretage indenfor EU/EØS i henhold til deres standard underdatabe- handleraftale, vedlagt dette bilag B som vedhæftning B.2. MarketingPlatform ApS 34217483 ▇▇▇- ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇▇▇ Vejen MarketingPlatform anvendes til fremsen- delse af e-mails vedrørende produktopdate- ring og feature releases, og der sker i den forbindelse behandling af brugernes navn og e-mails. Behandlingen foregår i EU/EØS, hvor MarketingPlatform’s løsning hostes i henhold til separat underdatabe- handleraftale, vedlagt dette bilag B som vedhæftning B.3. Rebus FM ApS 37316695 Torsmark 4 8700 Horsens Rebus anvendes til logning af fejlbeskeder ved import af data, og i den forbindelse be- handles brugernes e-mail. Behandlingen fo- regår indenfor EU/EØS, hvor ▇▇▇▇▇'▇ ▇løs- NAVN CVR ADRESSE BESKRIVELSE AF BEHANDLING ning hostes i henhold til separat underdata- behandleraftale, vedlagt dette bilag B som vedhæftning B.4. Vedhæftning B.1-B.4, der er henvist til ovenfor i dette Bilag B, kan rekvireres ved anmodning sendt til ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇ Serverhosting af under- visningsplatformen MY:LIFE, der drives af Clio. Supporthenvendelser via Clio. Via interne kontrol- ler sikres det, at support ikke indeholder person- oplysninger Som ovenfor. Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til AWS: Clios kontraktpart er Lu- xemborg-selskabet, Ama- zon Web Services EMEA SARL, ("AWS Europe"). Der angives ingen under-data- behandlere til dette selskab på AWS' info site, se her. - - - Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af ovennævnte un- derdatabehandlere underdatabehandlere for den beskrevne behandlingsaktivitet. Databehandleren må ikke – uden den dataan- svarliges dataansvarliges skriftlige godkendelse – gøre brug af en underdatabehandler til en anden behandlingsaktivitet end den beskrevne og aftalte eller gøre brug af en anden under-under- databehandler til denne behandlingsaktivitet.

Godkendte underdatabehandlere. Ved Bestemmelsernes Databehandleraftalens ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af følgende underdatabehand- lereunderdatabehandlere: NAVNMicrosoft IE8256796U One Microsoft Place, CVR OG ADRESSE BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVTSouth County Business Park, Leopards-town, Dublin 18, D18 P521 Cloud leverandør til hosting af databehandlerens programmer & hvor relevant, Levering af Exhange Online eller Office 365 Standard & Webservices vedrørende måleraflæsninger, målerskiftservice, e-mails, flytninger og forbrug. OVERFØRSELSGRUND- LAG Clio ApS Esplanaden 8 A, 1Databasenavn: Rambøll Cloud Data fra LER-vikar og LER- vikar 2 gemmes ligeledes på denne cloudløsning. – 2. Sal 1263 København K Danmark CVR-nr.Databasenavn: 30583795 Levering og support af undervisningsplatformen MY:LIFE og dens funktio- ner Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: navn, e- mail, klassetrin, lærer/elev- status, skole, egen-bedøm- melse af præstation og læ- ringsprogression, evaluering, bruger-ID. Endvidere fagligt relateret fri- tekst i skrivefelter Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til Clio: Amazon Web Services ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇KMD A/S 26911745 I det omfang FAS leveres som en via Online løsning. Rambøll GRAF Online, ▇▇▇- ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇Rambøll WEB og Rambøll Hjemmeside. OBS: Denne underdatabehandler ophører i løbet af 2022 og erstattes af Microsoft jf, ▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇▇▇▇▇ Serverhosting ovenfor. ERP Gruppen 33062052 Gemmer finansoplysninger til bogføring af under- visningsplatformen MY:LIFEbilag i Rambøll Finans Webservice i Rambøll Finans, der drives modtager finansbilag fra Rambøll FAS NAVN CVR ADRESSE BESKRIVELSE AF BEHANDLING Bilagsscan ”Paperflow” til import af Clioleverandørbilag via mail og App MobilePeople Solutions A/S 25379225 Håndterer aflæsninger fra trykknaptelefon og kommunikerer med databasen Rambøll Cloud i Microsoft Azure Twilio USA. Supporthenvendelser Aftale er baseret på EU- Kommissionens Standardkontraktbestemmelser. Sender mails via Clio. Via interne kontrol- ler sikres detRambøll FAS og LER, at support ikke indeholder person- oplysninger Som ovenfor. Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til AWS: Clios kontraktpart er Lu- xemborg-selskabet, Ama- zon Web Services EMEA SARL, Flyttemeddelelser og Måleraflæsninger ("AWS Europe"). Der angives ingen under-data- behandlere til dette selskab på AWS' info site, se her. - - - kvittering) RCS (Ramboll Communication Service) Ved Bestemmelsernes Databehandleraftalens ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af ovennævnte un- derdatabehandlere underdatabehandlere for den beskrevne behandlingsaktivitet. Databehandleren må ikke – uden skriftligt at have underrettet den dataan- svarliges skriftlige godkendelse dataansvarlige – gøre brug af en underdatabehandler til en anden behandlingsaktivitet end den beskrevne og aftalte eller gøre brug af en anden under-databehandler underdatabehandler til denne behandlingsaktivitet. C.1. Behandlingens genstand/instruks

Godkendte underdatabehandlere. Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af følgende underdatabehand- lere: NAVN, CVR OG ADRESSE BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVT. OVERFØRSELSGRUND- LAG Clio ApS Esplanaden 8 ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ og Ringhof Forlag A/S, 1. – 2. Sal 1263 København K Danmark ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ K, CVR-nr.: 30583795 . 76351910 Levering og support af undervisningsplatformen undervisningsplatfor- men MY:LIFE og dens funktio- ner funktioner Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: navn, e- mail, klassetrin, lærer/elev- status, skole, egen-bedøm- melse af præstation og læ- ringsprogression, evaluering, bruger-ID. Endvidere fagligt relateret fri- tekst i skrivefelter Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til ClioLRF A/S: Amazon Web Services Egmont Administration A/S Egmont IT ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, ▇▇▇- ▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇ ▇CVR-nr. 84853518 Drift af Lindhardt og Ringhofs løsninger på AWS, ▇▇▇▇▇▇▇ herunder administration af mil- jøer, overvågning, bru- geradministration mv. Som udgangspunkt ar- bejdes der ikke ned i løsningerne, dvs. at der som udgangspunkt ikke sker behandling af per- sonoplysninger om ele- ver/lærere. Som ovenfor Som ovenfor Underleverandør til LRF A/S: Amazon Web Services One Burlington Plaza, Burling- ton Road, Dublin 4, Ireland Serverhosting af under- visningsplatformen MY:LIFE, der drives af Clio. databehandleren Supporthenvendelser via Cliodatabehandleren. Via interne kontrol- ler sikres det, at support ikke indeholder person- oplysninger kontroller Som ovenfor. Data opbevares hos AWS i Irland. NAVN, CVR OG ADRESSE BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVT. OVERFØRSELSGRUND- LAG sikres det, at support ikke indeholder person- oplysninger Underleverandør til AWS: Clios kontraktpart Databehandlerens kontrakt- part er Lu- xemborgLuxemborg-selskabet, Ama- zon Amazon Web Services EMEA SARL, ("AWS Europe"). Der angives ingen under-data- behandlere databe- handlere til dette selskab på AWS' info site, se her. - - - Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af ovennævnte un- derdatabehandlere underdatabe- handlere for den beskrevne behandlingsaktivitet. Databehandleren må ikke – uden den dataan- svarliges skriftlige dataansvarliges skrift- lige godkendelse – gøre brug af en underdatabehandler til en anden behandlingsaktivitet end den beskrevne og aftalte eller gøre brug af en anden under-databehandler til denne behandlingsaktivitet.

Godkendte underdatabehandlere. Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af følgende underdatabehand- lere: NAVN, CVR OG ADRESSE BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVT. OVERFØRSELSGRUND- LAG Clio ApS Esplanaden 8 A, 1. – 2. Sal 1263 København K Danmark CVR-nr.: 30583795 Levering og support af undervisningsplatformen MY:LIFE og dens funktio- ner Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: navn, e- mail, klassetrin, lærer/elev- status, skole, egen-bedøm- melse af præstation og læ- ringsprogression, evaluering, bruger-ID. Endvidere fagligt relateret fri- tekst i skrivefelter Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til Clio: underdatabehandlere Amazon Web Services Ltd. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, ▇▇▇- ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇▇▇▇▇ Serverhosting Back-up data (fall back) Twilio Inc. ▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, Anvendes til at ▇▇▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇ ▇▇▇▇▇, oprettelse af under- visningsplatformen MY:LIFEUSA medarbejdere med oplysninger om login FreshDesk Inc. (Freshworks, Inc.) ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇▇ ▇▇▇▇▇, ▇▇ ▇▇▇▇▇, ▇▇▇ Genererer tickets til kundeservice og vedligehold – her indtastes der udfordringer, problemer og bestillinger. Hetzner Online Industriestr. 25, Back-up. GmbH 91710 Gunzenhausen, Deutschland OVH Hosting Ltd ▇ ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇ Back-up data (fall back) samt primære datacenter. FK Distribution A/S (IT) 26899737 ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ Koncern IT, der drives leverer generelle IT- ydelser og support Technology Staffing C4064400 ▇▇▇▇ ▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇▇▇ til Corporation DBA Go Suite 825 El kundeservice og Interactive (”Go Interactive”) Segunda, CA 90245, USA udvikling. Dniprov, Ukraine NAVN CVR ADRESSE BESKRIVELSE AF BEHANDLING Go Interactives ydelser udføres af Clioen af deres udviklingsafdelinger der ligger i Ukraine. Supporthenvendelser via ClioCekura A/S 34046352 ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇▇▇▇▇ Anvendes til understøttende kundeservice. Via interne kontrol- ler sikres detGoogle Ireland Limited VAT IE 6388047V ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ Barrow ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇ ▇▇▇▇▇▇▇ Anvendes til support, fejlfinding og udvikling og til at support ikke indeholder person- oplysninger Som ovenforsende push- beskeder. Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til AWS: Clios kontraktpart er Lu- xemborg-selskabet, Ama- zon Web Services EMEA SARL, ("AWS Europe"). Der angives ingen under-data- behandlere til dette selskab på AWS' info site, se her. - - - Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af ovennævnte un- derdatabehandlere underdatabehandlere for den beskrevne behandlingsaktivitet. Databehandleren må ikke – uden den dataan- svarliges dataansvarliges skriftlige godkendelse – gøre brug af en underdatabehandler til en anden behandlingsaktivitet end den beskrevne og aftalte eller gøre brug af en anden under-databehandler underdatabehandler til denne behandlingsaktivitet.

Godkendte underdatabehandlere. Ved Bestemmelsernes Den dataansvarlige har ved databehandleraftalens ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen anvendelsen af følgende underdatabehand- lereunderdatabehandlere: NAVN, CVR OG ADRESSE BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVT. OVERFØRSELSGRUND- LAG Clio ApS Esplanaden 8 Visma e-co- nomic A, 1. – 2. Sal 1263 København K Danmark CVR-nr.: 30583795 Levering og support af undervisningsplatformen MY:LIFE og dens funktio- ner Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: navn, e- mail, klassetrin, lærer/elev- status, skole, egen-bedøm- melse af præstation og læ- ringsprogression, evaluering, bruger-ID. Endvidere fagligt relateret fri- tekst i skrivefelter Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til Clio: Amazon Web Services S 29403473 ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ K Regnskabsprogram til håndtering af, bilag, kunde- og leverandør oplysninger til brug for udarbejdelse af virksomhedens regnskaber. Admind A/S 26326729 Sauntesvej 13 Gentofte Regnskabsprogram til håndtering af, bilag, kunde- og leverandør oplysninger til brug for udarbejdelse af virksomhedens regnskaber. Dinero Regn- skab ApS 34731543 ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇. sal 1620 København Regnskabsprogram til håndtering af, bilag, kunde- og leverandør oplysninger til brug for udarbejdelse af virksomhedens regnskaber. Bluegarden 48117716 Lautrupbjerg 6 2750 Ballerup Lønsystem til håndtering af lønoplysninger, her- under til beregning af udbetalingen, foretagelse af udbetalingen, samt indberetning til SKAT, bank, pensionsselskab mv. Danske Lønsy- stemer A/S (Danløn) 15611472 Gydevang 46 3450 Allerød Lønsystem til håndtering af lønoplysninger, her- under til beregning af udbetalingen, foretagelse af udbetalingen, samt indberetning til SKAT, bank, pensionsselskab mv. Dropbox Inc (Business) ▇▇▇, ▇▇▇- ▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇ ▇▇▇▇▇ Serverhosting ▇▇▇ Sikker online opbevaring af under- visningsplatformen MY:LIFEfiler, der drives af Cliodokumenter og fotos. Supporthenvendelser via Clio. Via interne kontrol- ler sikres det, at support ikke indeholder person- oplysninger Som ovenfor. Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til AWS: Clios kontraktpart er Lu- xemborg-selskabet, Ama- zon Web Services EMEA SARL, ("AWS Europe"). Der angives ingen under-data- behandlere til dette selskab på AWS' info site, se her. - - - Ved Bestemmelsernes Den dataansvarlige har ved databehandleraftalens ikrafttræden har den dataansvarlige specifikt godkendt brugen anvendelsen af ovennævnte un- derdatabehandlere underdatabehandlere til netop den behandling, som er beskrevet ud for den beskrevne behandlingsaktivitetparten. Databehandleren må Da- tabehandleren kan ikke – uden den dataan- svarliges dataansvarliges specifikke og skriftlige godkendelse – gøre brug af en anvende den enkelte underdatabehandler til en ”anden” behandling and aftalt eller lade en anden behandlingsaktivitet end underda- tabehandler foretage den beskrevne behandling. Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige sker ved, at databehandleren udfører følgende: • Indsamler oplysninger som er nødvendige i forhold til bogføringsloven, momslovgivningen, afgiftslovgivningen og aftalte kundeaftalen. • Registrerer forholdene i et bogføringssystem. • Opstiller råbalance eller gøre brug af en anden under-databehandler perioderegnskab • Evt foretage indberetning til denne behandlingsaktivitetbank. • Indsamler oplysninger som er nødvendige i forhold til overenskomst, lovgivningen og kun- deaftalen. • Beregner lønnen korrekt. • Foretager indberetning til bank, SKAT, pensionsselskab mv.

Godkendte underdatabehandlere. Ved Bestemmelsernes ikrafttræden Databehandleraftalens ikraftrræden har den dataansvarlige godkendt brugen af følgende under- databehandlere: Microsoft IE8256796U One Microsoft Place, South County Business Park, Leopards- town, Dublin 18, D18 P521 Cloud leverandør til hosting af databehandlerens programmer & hvor relevant Levering af Ex- hange Online eller Office 365 Standard & Webservices vedrørende må- leraflæsninger, målerskiftser- vice, e-mails, flytninger og for- brug. Databasenavn: Rambøll Cloud Data fra LER-vikar og LER-vi- kar 2 gemmes ligeledes på denne cloudløsning. Database- navn: LERVIKAR KMD A/S 26911745 I det omfang FAS leveres som en via Online løsning. Rambøll GRAF Online, Rambøll WEB og Rambøll Hjemmeside. OBS: denne underdatabehand- lere: NAVNler ophører i løbet af 2022 og erstattes af Microsoft jf, ovenfor. ERP Gruppen 33062052 Gemmer finansoplysninger til bogføring af bilag i Rambøll Finans Webservice i Rambøll Finans, der modtager finansbilag fra Rambøll FAS NAVN CVR OG ADRESSE BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVTBEHAND- LING Bilagsscan ”Paperflow” til im- port af leverandørbilag via mail og App MobilePeople Solu- tions A/S 25379225 Håndterer aflæsninger fra tryk- knaptelefon og kommunikerer med databasen Rambøll Cloud i Microsoft Azure Twilio USA. OVERFØRSELSGRUND- LAG Clio ApS Esplanaden 8 AAftale er ba- seret på EU-Kom- missionens Standardkontrakt- bestemmelser. Sender mails via Rambøll FAS og LER, 1. – 2. Sal 1263 København K Danmark CVR-nr.: 30583795 Levering Flyttemeddelelser og support af undervisningsplatformen MY:LIFE og dens funktio- ner Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: navn, e- mail, klassetrin, lærer/elev- status, skole, egen-bedøm- melse af præstation og læ- ringsprogression, evaluering, bruger-ID. Endvidere fagligt relateret fri- tekst i skrivefelter Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til Clio: Amazon Web Services ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, ▇▇▇- ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇▇▇▇▇ Serverhosting af under- visningsplatformen MY:LIFE, der drives af Clio. Supporthenvendelser via Clio. Via interne kontrol- ler sikres det, at support ikke indeholder person- oplysninger Som ovenfor. Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til AWS: Clios kontraktpart er Lu- xemborg-selskabet, Ama- zon Web Services EMEA SARL, Måleraflæsninger ("AWS Europe"). Der angives ingen under-data- behandlere til dette selskab på AWS' info site, se her. - - - kvittering) RCS (Ramboll Communication Service) Ved Bestemmelsernes Databehandleraftalens ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af ovennævnte un- derdatabehandlere underdatabehandlere for den beskrevne behandlingsaktivitet. Databehandleren må ikke – uden skriftligt at have underrettet den dataan- svarliges skriftlige godkendelse dataansvarlige – gøre brug af en underdatabehandler til en anden behandlingsaktivitet end den beskrevne og aftalte eller gøre brug af en anden under-databehandler underdatabehandler til denne behandlingsaktivitet. C.1. Behandlingens genstand/instruks

Godkendte underdatabehandlere. Ved Bestemmelsernes Den dataansvarlige har ved databehandleraftalens ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen anvendelsen af følgende underdatabehand- lerefølgen- de underdatabehandlere: NAVN, CVR OG ADRESSE BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVT. OVERFØRSELSGRUND- LAG Clio ApS Esplanaden 8 A, 1. – 2. Sal 1263 København K Danmark Navn CVR-nr.: 30583795 Levering og support nr Adresse Beskrivelse af undervisningsplatformen MY:LIFE og dens funktio- ner Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: navn, e- mail, klassetrin, lærer/elev- status, skole, egen-bedøm- melse af præstation og læ- ringsprogression, evaluering, bruger-ID. Endvidere fagligt relateret fri- tekst i skrivefelter Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til Clio: Amazon Web Services behandling UNIK System 17512692 Design A/▇ ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇ ▇▇▇▇, ▇ ▇▇▇- ▇ ▇▇▇▇▇ IT-system, som databehandleren anvender i forbindelse med administration af den data- ansvarlige og den dataansvarliges medlemmer IT Relation 27001092 A/S ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇ ▇ ▇, ▇▇▇▇▇▇▇ Serverhosting af under- visningsplatformen MY:LIFE. 7400 Herning Databehandlerens IT-support, der drives af Clio. Supporthenvendelser via Clio. Via interne kontrol- ler sikres detservicerer databehandlerens IT-systemer og servere Endvidere er følgende ligeledes godkendt, at support ikke indeholder person- oplysninger Som ovenfor. Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til AWS: Clios kontraktpart er Lu- xemborg-selskabet, Ama- zon Web Services EMEA SARL, ("AWS Europe"). Der angives ingen under-data- behandlere til dette selskab på AWS' info site, se her. - - - Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har såfremt den dataansvarlige gør brug af underdatabe- handlerens service: Navn CVR-nr Adresse Beskrivelse af behandling Penneo ApS 35633766 Gyngemose Park- vej 50, 13. DK-2860 Søborg IT-system, som databehandleren anvender til digital underskrift Cognito Forms LLC Indsendelse af personoplysninger mv. via in- ternettet til databehandleren. Advokatfir- maet 24B ApS 33756755 Store Kongensga- de 24B 1264 Kø- benhavn K Advokatfirma, som databehandleren som udgangspunkt anvender til behandling af tvi- ster og rådgivning af den dataansvarlige og den dataansvarliges medlemmer Nets 20016175 Lautrupbjerg 10 DK-2750 Ballerup Betalingsservice Bluegarden 48117716 Lautrupbjerg 6 DK-2750 Ballerup Lønservicebureau Digital Cab Aps 27135781 Lundtoftegårdsvej 95 1. 2800 Lyngby EAN Fakturaer Den dataansvarlige har ved databehandleraftalens ikrafttræden specifikt godkendt brugen anvendelsen af ovennævnte un- derdatabehandlere underdatabehandlere til netop den behandling, som er beskrevet ud for den beskrevne behandlingsaktivitetparten. Databehandleren må kan ikke – uden den dataan- svarliges dataansvarliges specifikke og skriftlige godkendelse – gøre brug af en an- vende den enkelte underdatabehandler til en ”anden” behandling end aftalt eller lade en anden behandlingsaktivitet end underdatabehandler foretage den beskrevne behandling. C.1 Behandlingens genstand/ instruks Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige sker ved, at databehandleren udfører følgende: • Opkrævninger af alle former for løbende betalinger, herunder husleje, boligydelser, fælle- slån, a conto opkrævninger, engangsopkrævninger, tilmeldinger til forsyningsselskaber, tv-/internetselskaber. • Udsender påkrav, påmindelser og aftalte rykkere • Registrerer og behandler andelsoverdragelser/ejerskifte/ind-, fra- og udflytninger, belå- ning af andelen • Klager over den dataansvarlige, databehandleren, ansatte hos den dataansvarlige eller gøre brug af en anden under-databehandler til denne behandlingsaktivitetdatabehandleren, medlemmer eller beboere hos den dataansvarlige. • Indhenter og videregiver oplysninger fra myndigheder eller interessenter hos den dataan- svarlige. • Indhenter og videregiver oplysninger om den dataansvarliges ansatte i forbindelse med ansættelsesforhold. • Forsikringsforhold og forsikringsskader hos den dataansvarlige og den dataansvarliges medlemmer. • Tvister mellem den dataansvarlige og den dataansvarliges medlemmer og disse indbyr- des.

Godkendte underdatabehandlere. Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af følgende underdatabehand- lere: NAVN, CVR OG ADRESSE BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVT. OVERFØRSELSGRUND- LAG lere Clio ApS Esplanaden 8 A, 1. – 2. Sal 1263 København K Danmark CVR-nr.: 30583795 Levering og support af undervisningsplatformen MY:LIFE ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇ og dens funktio- ner funktioner Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: navn, e- mail, klassetrin, lærer/elev- status, skole, egen-bedøm- melse af præstation og læ- ringsprogression, evaluering, bruger-ID. Endvidere fagligt relateret fri- tekst fritekst i skrivefelter skrivefel- ter Data opbevares hos AWS i Irland. N/A, da data opbevares indenfor EU (datacenter i EU). Underleverandør til Clio: Amazon Web Services ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, ▇▇▇- ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇▇▇▇▇ Serverhosting af under- visningsplatformen MY:LIFE, der drives af Clio. Supporthenvendelser Tekniske supporthenven- delser via ClioClio Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: • Navn • e-mail • klassetrin • lærer/elevstatus • skole • bruger-ID • egen-bedømmelse af: præstation, læringspro- gression, evaluering. Endvidere fagligt relateret fri- tekst i skrivefelter. Via interne kontrol- ler kontroller sikres det, at support tickets ikke indeholder person- oplysninger Som ovenfor. in- deholder personoplysninger Data opbevares hos AWS i Irland. Intet overførselsgrund- lag relevant, da data opbevares i EU Support ”følger solen”, men da support tickets er renset for personop- lysninger, overføres der ikke personoplysninger til 3. lande som led i support Underleverandør til AWS: Clios kontraktpart er Lu- xemborg-selskabet, Ama- zon Web Services EMEA SARL, ("AWS Europe"). Der angives ingen under-data- behandlere til dette selskab på AWS' info site, se her. - - - Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af ovennævnte un- derdatabehandlere underdatabe- handlere for den beskrevne behandlingsaktivitet. Databehandleren må ikke – uden den dataan- svarliges skriftlige dataansvarliges skrift- lige godkendelse – gøre brug af en underdatabehandler til en anden behandlingsaktivitet end den beskrevne og aftalte eller gøre brug af en anden under-databehandler underdatabehandler til denne behandlingsaktivitet. C.1. Behandlingens genstand/instruks

Godkendte underdatabehandlere. Ved Bestemmelsernes Den dataansvarlige har ved databehandleraftalens ikrafttræden godkendt anvendelsen af følgen- de underdatabehandlere: ITide A/S 26255244 ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇- hus Ajour CMS, medudvikler af Tereba. Drift, løbende opdateringer og vedligehol- delse af Tereba Mico 29220646 ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ SV Mico er IT-supporter for Scenit. De tjekker om ITides system leverer en vellykket backup til Micos server. Hvis backup fejler kontakter ▇▇▇▇ ITide og sik- rer, at problemet løses. Derudover overvå- ger Mico regelmæssigt, om backup er leve- ret vellykket til Amazon. Alle Tereba-brugere har ved databehandleraftalens ikrafttræden specifikt godkendt anvendelsen af ovennævnte underdatabehandlere til netop den behandling, som er beskrevet ud for parten. Databehandleren kan ikke – uden den dataansvarliges specifikke og skriftlige godkendelse – an- vende den enkelte underdatabehandler til en ”anden” behandling inden aftalt eller lade en anden underdatabehandler foretage den beskrevne behandling. Hvis den dataansvarlige er en del af salgs- formidlings- og rabatsamarbejdet Teaterbilletter, så har den dataansvarlige ved databehandleraftalens ikrafttræden desuden specifikt godkendt brugen anven- delse af følgende underdatabehand- lereunderdatabehandlere: NAVN, CVR OG ADRESSE BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVT. OVERFØRSELSGRUND- LAG Clio ApS Esplanaden 8 A, 1. – 2. Sal 1263 København K Danmark CVR-nr.: 30583795 Levering og support af undervisningsplatformen MY:LIFE og dens funktio- ner Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: navn, e- mail, klassetrin, lærer/elev- status, skole, egen-bedøm- melse af præstation og læ- ringsprogression, evaluering, bruger-ID. Endvidere fagligt relateret fri- tekst i skrivefelter Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til Clio: Amazon Web Services Billetten 28863780 ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇. sal Billetten A/S er billetoperatør for Teater- A/S 6000 Kolding ▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇. De distribuerer forestillinger og står for det praktiske omkring salg og rabatordning Molamil 30539648 Store ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, ▇▇▇- ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇ ▇ ▇, ▇▇▇▇▇▇▇ Serverhosting af under- visningsplatformen MY:LIFE, der drives ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ app’en og står for driften af Clio. Supporthenvendelser via Clio. Via interne kontrol- ler sikres det, at support ikke indeholder person- oplysninger Som ovenfor. Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til AWS: Clios kontraktpart er Lu- xemborg-selskabet, Ama- zon Web Services EMEA SARL, ("AWS Europe"). Der angives ingen under-data- behandlere til dette selskab på AWS' info site, se her. - - - Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af ovennævnte un- derdatabehandlere for den beskrevne behandlingsaktivitetdenne. Databehandleren må kan ikke – uden den dataan- svarliges dataansvarliges specifikke og skriftlige godkendelse – gøre brug af en an- vende den enkelte underdatabehandler til en ”anden” behandling and aftalt eller lade en anden behandlingsaktivitet end underdatabehandler foretage den beskrevne og aftalte eller gøre brug af en anden under-databehandler til denne behandlingsaktivitetbehandling.

Godkendte underdatabehandlere. Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af følgende underdatabehand- lere: un- derdatabehandlere NAVN, CVR OG ADRESSE BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVT. OVERFØRSELSGRUND- LAG Clio ApS Esplanaden 8 ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ og Ringhof Forlag A/S, 1. – 2. Sal 1263 København K Danmark ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ K, CVR-nr.: 30583795 . 76351910 Levering og support af undervisningsplatformen undervisningsplatfor- men MY:LIFE og dens funktio- ner funktioner Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: navn, e- mail, klassetrin, lærer/elev- status, skole, egen-bedøm- melse af præstation og læ- ringsprogression, evaluering, bruger-ID. Endvidere fagligt relateret fri- tekst i skrivefelter Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til ClioLRF A/S: Egmont Administration A/S Egmont IT ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇-▇▇. 84853518 Drift af Lindhardt og Ringhofs løsninger på AWS, herunder administration af mil- jøer, overvågning, bru- geradministration mv. Som udgangspunkt ar- bejdes der ikke ned i løsningerne, dvs. at der som udgangspunkt ikke sker behandling af per- sonoplysninger om ele- ver/lærere. Som ovenfor Som ovenfor Underleverandør til LRF A/S: Amazon Web Services ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, ▇▇▇- ▇▇▇▇- ▇▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇▇▇▇▇ Serverhosting af under- visningsplatformen MY:LIFE, der drives af Clio. databehandleren Supporthenvendelser via Cliodatabehandleren. Via interne kontrol- ler kontroller sikres det, at support ikke indeholder person- oplysninger Som ovenfor. Data opbevares hos AWS i Irland. AWS har tiltrådt EU/U.S. Data Privacy Framework, som EU- Kommissionen har truf- fet afgørelse om, giver et tilstrækkeligt beskyt- telsesniveau ved en NAVN, CVR OG ADRESSE BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVT. OVERFØRSELSGRUND- LAG ikke indeholder person- oplysninger eventuel overførsel af personoplysninger fra EU til USA. Underleverandør til AWS: Clios kontraktpart Databehandlerens kontrakt- part er Lu- xemborgLuxemborg-selskabet, Ama- zon Amazon Web Services EMEA SARL, ("AWS Europe"). Der angives ingen under-data- behandlere Over- sigten over underdatabe- handlere, som ænders fra tid til dette selskab på anden, fremgår af AWS' info site, se her. - - - Levering af infrastruk- tur i den valgte region (Europa/Irland) Data inddateret i hostingløs- ningen I det omfang, der er tale om videreoverførs- ler, baseres de på SCC’er Peytz & Co A/S CVR 2692 3549 ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ Danmark Leverandør af it-drift og -administraton af undervisningsplatfor- men samt ho- sting/back up via un- derleverandører Se A.3 Danmark Underleverandør til Peytz & Co A/S iO Belgium NV ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ BE0861085232 Hosting af websites, applikationer og øv- rige IT-løsninger, her- under support og ad- ministration af infra- struktur for at kunne levere dette. Se A.3 Belgien Underleverandør til iO Bel- gium NV: Combell NV ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ Belgien Hosting Se A.3 Belgien Hetzner Online GmbH Industriestr. 25 | 91710 Gunzenhausen, Deut- Back up af system og database Se A.3 Tyskland Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af ovennævnte un- derdatabehandlere underdatabehandlere for den beskrevne behandlingsaktivitet. Databehandleren må ikke – uden den dataan- svarliges dataansvarliges skriftlige godkendelse – gøre brug af en underdatabehandler til en anden behandlingsaktivitet end den beskrevne og aftalte eller gøre brug af en anden under-under- databehandler til denne behandlingsaktivitet.

Godkendte underdatabehandlere. Ved Bestemmelsernes Den dataansvarlige har ved databehandleraftalens ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen anvendelsen af følgende underdatabehand- lereunderdatabehandlere: NAVN, CVR OG ADRESSE BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVT. OVERFØRSELSGRUND- LAG Clio ApS Esplanaden 8 A, 1. – 2. Sal 1263 København K Danmark CVRVisma e-nr.: 30583795 Levering og support af undervisningsplatformen MY:LIFE og dens funktio- ner Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: navn, e- mail, klassetrin, lærer/elev- status, skole, egen-bedøm- melse af præstation og læ- ringsprogression, evaluering, bruger-ID. Endvidere fagligt relateret fri- tekst i skrivefelter Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til Clio: Amazon Web Services co- 29403473 ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇ Regnskabsprogram til håndtering af, bilag, nomic A/S 1411 København K kunde- og leverandør oplysninger til brug for udarbejdelse af virksomhedens regnskaber. Admind A/S 26326729 Sauntesvej 13 Gentofte Regnskabsprogram til håndtering af, bilag, kunde- og leverandør oplysninger til brug for udarbejdelse af virksomhedens regnskaber. Dinero Regn- skab ApS 34731543 ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇. sal 1620 København Regnskabsprogram til håndtering af, bilag, kunde- og leverandør oplysninger til brug for udarbejdelse af virksomhedens regnskaber. Bluegarden 48117716 Lautrupbjerg 6 2750 Ballerup Lønsystem til håndtering af lønoplysninger, her- under til beregning af udbetalingen, foretagelse af udbetalingen, samt indberetning til SKAT, bank, pensionsselskab mv. Danske Lønsy- 15611472 Gydevang 46 Lønsystem til håndtering af lønoplysninger, her- stemer A/S 3450 Allerød under til beregning af udbetalingen, foretagelse (Danløn) af udbetalingen, samt indberetning til SKAT, bank, pensionsselskab mv. Dropbox Inc (Business) ▇▇▇, ▇▇▇- ▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇ ▇▇▇▇▇ Serverhosting ▇▇▇ Sikker online opbevaring af under- visningsplatformen MY:LIFEfiler, der drives af Cliodokumenter og fotos. Supporthenvendelser via Clio. Via interne kontrol- ler sikres det, at support ikke indeholder person- oplysninger Som ovenfor. Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til AWS: Clios kontraktpart er Lu- xemborg-selskabet, Ama- zon Web Services EMEA SARL, ("AWS Europe"). Der angives ingen under-data- behandlere til dette selskab på AWS' info site, se her. - - - Ved Bestemmelsernes Den dataansvarlige har ved databehandleraftalens ikrafttræden har den dataansvarlige specifikt godkendt brugen anvendelsen af ovennævnte un- derdatabehandlere underdatabehandlere til netop den behandling, som er beskrevet ud for den beskrevne behandlingsaktivitetparten. Databehandleren må Da- tabehandleren kan ikke – uden den dataan- svarliges dataansvarliges specifikke og skriftlige godkendelse – gøre brug af en anvende den enkelte underdatabehandler til en ”anden” behandling and aftalt eller lade en anden behandlingsaktivitet end underda- tabehandler foretage den beskrevne behandling. Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige sker ved, at databehandleren udfører følgende:  Indsamler oplysninger som er nødvendige i forhold til bogføringsloven, momslovgivningen, afgiftslovgivningen og aftalte kundeaftalen.  Registrerer forholdene i et bogføringssystem.  Opstiller råbalance eller gøre brug af en anden under-databehandler perioderegnskab  Evt foretage indberetning til denne behandlingsaktivitetbank.  Indsamler oplysninger som er nødvendige i forhold til overenskomst, lovgivningen og kun- deaftalen.  Beregner lønnen korrekt.  Foretager indberetning til bank, SKAT, pensionsselskab mv.

Godkendte underdatabehandlere. Ved Bestemmelsernes Den dataansvarlige har ved databehandleraftalens ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen anvendelsen af følgende underdatabehand- lereunderdatabehandlere: NAVN, CVR OG ADRESSE BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVT. OVERFØRSELSGRUND- LAG Clio ApS Esplanaden 8 A, 1. – 2. Sal 1263 København K Danmark CVR-nr.: 30583795 Levering og support af undervisningsplatformen MY:LIFE og dens funktio- ner Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: navn, e- mail, klassetrin, lærer/elev- status, skole, egen-bedøm- melse af præstation og læ- ringsprogression, evaluering, bruger-ID. Endvidere fagligt relateret fri- tekst i skrivefelter Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til Clio: Virksomhed Amazon Web Services EMEA SARL (AWS Europe) Registreringsnr. B 186284 Adresse ▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇. Kennedy L-1855 Luxembourg Luxembourg Behandling Særligt Datacenter hosting af servere AWS anvendes til hosting af løsningen, herunder lagring og processering af data, og dermed behandles alle data i platformen, inklusive kundernes persondata. Data op- bevares krypteret. Denne behandling af data er AWS kontraktuelt forpligtet til at foretage inden for dataregion EU-WEST (Irland), og dermed indenfor EU/EØS, i hen- hold til og med de undtagelser, der fremgår af deres standard underdatabehand- leraftale, i hvilket overførsel sker i henhold til SCC bestemmelser (som den dataan- svarlige ved denne aftale giver fuldmagt til databehandleren til at indgå, herunder indgåelse af nye baseret på ændret SCC standarder), og med passende supplerende sikkerhedsforanstaltninger. Virksomhed inMobile ApS Registreringsnr. DK31426472 Adresse ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇ ▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, ▇▇▇- ▇ Behandling SMS Gateway Virksomhed CPR-Administrationen Registreringsnr. DK29136815 Adresse ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, ▇ ▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇▇▇▇▇▇ Serverhosting af under- visningsplatformen MY:LIFE, der drives af Clio. Supporthenvendelser via Clio. Via interne kontrol- ler sikres det, at support ikke indeholder person- oplysninger Som ovenfor. Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til AWS: Clios kontraktpart er Lu- xemborg▇ Behandling CPR-selskabet, Ama- zon Web Services EMEA SARL, ("AWS Europe"). Der angives ingen under-data- behandlere til dette selskab på AWS' info site, se her. - - - opslag Ved Bestemmelsernes bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af ovennævnte un- derdatabehandlere for den beskrevne behandlingsaktivitet. Databehandleren må ikke – uden den dataan- svarliges dataansvarliges skriftlige godkendelse – gøre brug af en underdatabehandler til en anden behandlingsaktivitet behand- lingsaktivitet end den beskrevne og aftalte eller gøre brug af en anden under-databehandler underdatabehandler til denne behandlingsaktivitet. Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige sker ved, at databehandleren udfører følgende: generel drift, herunder hosting, visning, organisering, modta- gelse, indhentelse, videresendelse, strukturering, tilpasning, implementering, søgning, processe- ring, lagring, gendannelse, sletning, begrænsning, vedligeholdelse, udvikling, modeltræning, log- ning, support, fejlfinding og andre it-ydelser forbundet med databehandlerens levering af Soft- ware platformen til den dataansvarlige i henhold til den mellem parterne indgåede abonnements- aftale til databehandlerens Software løsninger.

Godkendte underdatabehandlere. Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af følgende underdatabehand- lere: NAVN, CVR OG ADRESSE BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVT. OVERFØRSELSGRUND- LAG Clio ApS Esplanaden 8 A, 1. – 2. Sal 1263 København K Danmark CVR-nr.: 30583795 Levering og support af undervisningsplatformen MY:LIFE ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇ og dens funktio- ner funktioner Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: navn, e- mail, klassetrin, lærer/elev- status, skole, egen-bedøm- melse af præstation og læ- ringsprogression, evaluering, bruger-ID. Endvidere fagligt relateret fri- tekst i skrivefelter Data opbevares hos AWS i Irland. Endvidere fritekst i skrivefel- ter Underleverandør til Clio: Amazon Web Services ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, ▇▇▇- ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇▇▇▇▇ Serverhosting af under- visningsplatformen MY:LIFE, der drives af Clio. Supporthenvendelser via Clio. Via interne kontrol- ler sikres det, at support ikke indeholder person- oplysninger Som ovenforAlmindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: navn, e- mail, klassetrin, lærer/elev- status, skole, egen-bedøm- melse af præstation og læ- ringsprogression, evaluering, bruger-ID. Data opbevares hos AWS i Irland. Endvidere fritekst i skrivefel- ter Underleverandør til AWS: Clios kontraktpart er Lu- xemborg-selskabet, Ama- zon Web Services EMEA SARL, ("AWS Europe"). Der angives ingen under-data- behandlere til dette selskab på AWS' info site, se her. - - - Underleverandør til Clio: DIXA ApS (*) ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 1. 1161 København CVR: 36561009 Brugeraktiveret support ifbm. brugen af MY:LIFE- platformen. (*) OBS: DIXA er opsagt til udløb pr. 1. juni 2022. Planlægges erstattet med et dansk driftet alternativ Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende regi- streres: navn, e-mail. Fritekst i skrivefelter Hos underleverandører, jf. nedenfor. Underleverandør til DIXA: Amazon Web Services Hosting af supportfunkti- onen. Hostede data er krypterede med AWS Key Management Service, dvs. at AWS ikke kan tilgå DIXAs data Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende regi- streres: navn, e-mail, fritekst i skrivefelter Tyskland og Irland. Underleverandør til DIXA: AWS Simple E-mail Service (pr. 1. september 2021) Mailfunktion til besva- relse af supporthenven- delser pr. sup- ▇▇▇▇@▇▇▇▇.▇▇ Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende regi- streres: navn, e-mail samt fri- tekst i skrivefelter. EU Underleverandør til DIXA: ▇▇▇▇▇.▇▇ NV Tiensevest 102 bus 201 3000 Leuven VAT BE 0640.944.227 Analyseværktøj + infra- struktur hertil. Alm. personoplysninger Belgien UK Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af ovennævnte un- derdatabehandlere underdatabe- handlere for den beskrevne behandlingsaktivitet. Databehandleren må ikke – uden den dataan- svarliges skriftlige dataansvarliges skrift- lige godkendelse – gøre brug af en underdatabehandler til en anden behandlingsaktivitet end den beskrevne og aftalte eller gøre brug af en anden under-databehandler til denne behandlingsaktivitet.

Godkendte underdatabehandlere. Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af følgende underdatabehand- lere: NAVN, CVR OG ADRESSE lere NAVN BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVT. OVERFØRSELSGRUND- LAG Clio ApS Esplanaden 8 A, 1. – 2. Sal 1263 København K Danmark CVR-nr.: 30583795 Levering og support af undervisningsplatformen MY:LIFE ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇ og dens funktio- ner funktioner Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: navn, e- mail, klassetrin, lærer/elev- status, skole, egen-bedøm- melse af præstation og læ- ringsprogression, evaluering, bruger-ID. Endvidere fagligt relateret fri- tekst fritekst i skrivefelter skrivefel- ter Data opbevares hos AWS i Irland. N/A, da data opbevares indenfor EU (datacenter i EU). Underleverandør til Clio: Amazon Web Services ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, ▇▇▇- ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇▇▇▇▇ Serverhosting af under- visningsplatformen MY:LIFE, der drives af Clio. Supporthenvendelser Tekniske supporthenven- delser via ClioClio Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: • Navn • e-mail • klassetrin • lærer/elevstatus • skole • bruger-ID • egen-bedømmelse af: præstation, læringspro- gression, evaluering. Endvidere fagligt relateret fri- tekst i skrivefelter. Via interne kontrol- ler kontroller sikres det, at support tickets ikke indeholder person- oplysninger Som ovenfor. in- deholder personoplysninger Data opbevares hos AWS i Irland. Intet overførselsgrund- lag relevant, da data opbevares i EU Support ”følger solen”, men da support tickets er renset for personop- lysninger, overføres der ikke personoplysninger til 3. lande som led i support NAVN BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVT. OVERFØRSELSGRUND- LAG Underleverandør til AWS: Clios kontraktpart er Lu- xemborg-selskabet, Ama- zon Web Services EMEA SARL, ("AWS Europe"). Der angives ingen under-data- behandlere til dette selskab på AWS' info site, se her. - - - Underleverandør til Clio: DIXA ApS (*) ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, ▇. 1161 København CVR: 36561009 OBS 1: DIXA er under udfas- ning som underleverandør og forventes pt. udskiftet pr. 1. april 2022. Planlæg- ges erstattet med fuldt dansk hostet supportværk- tøj. OBS 2: DIXAs behandling aktiveres KUN, hvis a) en bruger sender mail til life- ▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇.▇▇ eller hvis b) en lærer-bruger (fea- turen findes ikke for elever) skriver i feltet "Fandt du, hvad du havde brug for?" på ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇ Brugeraktiveret support ifbm. undervisningsrela- teret brug af MY:LIFE- platformen. Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: • navn • e-mail Fagligt relateret fritekst i skri- vefelter Hos underleverandører, jf. nedenfor. Underleverandør til DIXA: Amazon Web Services Hosting af DIXA ApS’ sup- portfunktion Hostede data er krypte- rede med AWS Key Ma- nagement Service, dvs. at AWS ikke kan tilgå DIXAs data Almindelige personoplysnin- ger. Følgende registreres: • navn • e-mail • fritekst i skrivefelter Tyskland og Irland. NAVN BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVT. OVERFØRSELSGRUND- LAG Underleverandør til DIXA: AWS Simple E-mail Service (*) (pr. 1. september 2021) Mailfunktion til besva- relse af supporthenven- delser pr. sup- ▇▇▇▇@▇▇▇▇.▇▇ Almindelige personoplysnin- ger. Følgende registreres: • navn • e-mail • fritekst i skrivefelter EU Underleverandør til DIXA: ▇▇▇▇▇.▇▇ (*) Analyseværktøj + infra- struktur hertil. Alm. personoplysninger Belgien UK Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af ovennævnte un- derdatabehandlere underdatabe- handlere for den beskrevne behandlingsaktivitet. Databehandleren må ikke – uden den dataan- svarliges skriftlige dataansvarliges skrift- lige godkendelse – gøre brug af en underdatabehandler til en anden behandlingsaktivitet end den beskrevne og aftalte eller gøre brug af en anden under-databehandler underdatabehandler til denne behandlingsaktivitet. C.1. Behandlingens genstand/instruks

Godkendte underdatabehandlere. Ved Bestemmelsernes Den dataansvarlige har ved databehandleraftalens ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen anvendelsen af følgende underdatabehand- lereunderdatabehandlere: NAVNIT Rela- tion A/S 27001092 ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇ ▇, CVR OG ADRESSE BESKRIVELSE AF BE- HANDLING DATA DER BEHANDLES LOKALITET + EVT▇. OVERFØRSELSGRUND- LAG Clio Sal,. 7400 Herning Datacenter Gilleleje Software ApS Esplanaden 8 A29970963 Rørvænget 1, 1. – 2. Sal 1263 København K Danmark CVR-nr.: 30583795 Levering Søborg, 3250 Gilleleje Programmering, sikkerhedskopiering og support af undervisningsplatformen MY:LIFE og dens funktio- ner Almindelige personoplysnin- ger. Ikke CPR. Følgende registreres: navnfejlsøgning A H Com- puting 20455008 ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, e- mail▇▇▇▇▇, klassetrin, lærer/elev- status, skole, egen-bedøm- melse af præstation og læ- ringsprogression, evaluering, bruger-ID. Endvidere fagligt relateret fri- tekst i skrivefelter Data opbevares hos AWS i Irland. Underleverandør til Clio: Amazon Web Services ▇▇▇ ▇▇▇- ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, sikkerhedskopiering og fejlsøgning e-stimate Aps 32057497 ▇▇▇▇▇, ▇▇▇- ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇, ▇▇▇▇ ▇▇- der Dansk drift og salgsselskab. Behandler data på lige fod med e-stimate international ApS Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige sker ved, at Databehandleren udfører følgende: Dataansvarlig har ansvaret for, at Databehandlers testsystemer kun anvendes af Autoriserede Brugere hos Dataansvarlig. Autoriserede Brugere er personer, der er uddannet i det pågældende testværktøj hos Databehandler – heri indgår instruks omkring datasikkerhed og etiske krav. Autoriserede Bruger(e) hos den Dataansvarlige har eget login til testsystemet via Databehandlers online platform, som brugeren selv administrerer. ▇▇▇▇▇▇ ▇, har selv ansvaret for at vælge et forsvar- ligt kodeord og sikre det ikke videregives til tredjemand. Autoriserede ▇▇▇▇▇▇▇ Serverhosting har ansvaret for at slette persondata og svardata umiddelbart efter anven- delsen. Databehandler fjerner automatisk ikke-slettet data fra Autoriserede Brugers konto efter 6 måneder. Hvis det af under- visningsplatformen MY:LIFEDatabehandler vurderes forsvarligt kan der på senere tidspunkt gives mulig- hed for ved aktivt tilvalg at opbevare data længere. Databehandler kan, efter Dataansvarliges ønske, levere administrativ support og teknisk assi- stance til brugeren vedrørende anvendelse af testsystemet. Dataansvarlig er bekendt med, at de af Databehandlers ansatte eller Underdatabehandlere, der drives af Clio. Supporthenvendelser via Clio. Via interne kontrol- ler sikres deti support øjemed leverer teknisk og administrativ assistance, at support ikke indeholder person- har adgang til de oplysninger Som ovenfor. Data opbevares hos AWS den cer- tificerede bruger har i Irland. Underleverandør til AWS: Clios kontraktpart er Lu- xemborg-selskabet, Ama- zon Web Services EMEA SARL, ("AWS Europe"). Der angives ingen under-data- behandlere til dette selskab på AWS' info site, se her. - - - Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af ovennævnte un- derdatabehandlere for den beskrevne behandlingsaktivitet. Databehandleren må ikke – uden den dataan- svarliges skriftlige godkendelse – gøre brug af en underdatabehandler til en anden behandlingsaktivitet end den beskrevne og aftalte eller gøre brug af en anden under-databehandler til denne behandlingsaktivitetsystemet.