FREMSENDELSE AF RAPPORTER eksempelklausuler
FREMSENDELSE AF RAPPORTER. På FMI anmodning skal Leverandøren indsende en opgørelse over Køberens samlede indkøb i henhold til Aftalen i det foregående kalenderår. Oversigten skal identificere de produkter, som Køberen har købt, mængderne af hver Leverance, pris pr. enhed for hver Leverance og den samlede værdi af indkøbene. Oplysningerne skal indsendes i et almindeligt anvendt oversigtsark (f.eks. Excel eller til- svarende). Dokumentationen eller erklæringen skal indsendes senest 21 (enogtyve) Dage efter Købe- rens formelle anmodning.
FREMSENDELSE AF RAPPORTER. På FMI anmodning skal Leverandøren indsende en opgørelse over Køberens samlede indkøb i henhold til Aftalen i det foregående kalenderår. Oversigten skal identificere de produkter, som Køberen har købt, mængderne af hver Leverance, pris pr. enhed for hver Leverance og den samlede værdi af indkøbene. Oplysningerne skal indsendes i et almindeligt anvendt oversigtsark (f.eks. Excel eller til- svarende). Dokumentationen eller erklæringen skal indsendes senest 21 (enogtyve) Dage efter Købe- rens formelle anmodning. En gang om måneden skal Leverandøren fremsende en rapport i CSV format med den for- rige måndes indkøb. I rapporten skal følgende fremgå for hver levering som er foretaget i den forrige måned: • Leverandørens fakturanummer • Faktura dato • FMI ordrenummer • Rammeaftalenummer • Bestillingsdato • Bestillingstidspunkt kun nødvendig ved opkrævning af hastelevering • Leveringsdato og tidspunkt • Leveringssted • Brændstofstype • Antal liter købt • Literpris • Total pris for brændstof • Platts pris som er brugt til udregning af literpris • Densitet på brændstoffet brugt til udregning af literpris • Handling fee type og beløb • Eventuelt tillæg type og beløb • Afgifter udspecificeret • Fakturatotal ekskl. moms og afgifter Hvis FMI i løbet af Aftalens løbetid vurderer, at der ikke længere er behov for en månedlig rapport vil Leverandøren få besked herom.
FREMSENDELSE AF RAPPORTER. På Købers anmodning skal Leverandøren indsende en opgørelse over Køberens samlede indkøb i henhold til Aftalen i et vilkårligt datointerval. Oversigten skal identificere de pro- dukter, som Køberen har købt, mængderne af hver Leverance, pris pr. enhed for hver Leverance og den samlede værdi af indkøbene. Oplysningerne skal sendes i en Microsoft Excel-fil til Køber senest 15 (femten) arbejdsdage efter dennes formelle andmodning Ved Aftalens start og senest 10 (ti) arbejdsdage efter prisregulering og/eller substitution af produkter jf. Appendiks B og Appendiks F, skal Leverandøren fremsende et varekat a- log. Dette katalog skal indeholde informationer om alle produkter og varianter heraf ti l- budt af Leverandøren, jf. Appendiks C. Kataloget skal indeholde varenumre, servicemate- rielnumre samt enhedspriser (inklusiv og ekslusiv moms) pr. produkt/variant for hvert ordrestørrelsesinterval, jf. Appendiks C. Informationer skal også inkludere billeder af hvert produkt/variant, mindste ordrestørrelse, anslåede leveringstider, samt generelle beskrivelser af hvert produkt. Kataloget skal fremsendes til FMI i PDF format.